Nieuwsbrief Maart 2007 Informatie voor leden van de Federatie Dorpshuizen Gelderland Federatie van samenwerkende dorpshuisbesturen een bundeling van kennis en ervaring sinds 1978 ============================================== VAN DE BESTUURSTAFEL Tijdens de laatste ledenvergadering moest ik helaas melden, dat onze voorzitter mevrouw Marijke Verstappen zich gedwongen zag om zich terug te trekken uit haar functie. Dat speet ons zeer, ten eerste voor haar, maar ook voor ons als FDG, want zij heeft in korte tijd, met haar enthousiaste aanpak, veel in beweging gezet. We zullen op de eerstvolgende ledenvergadering op gepaste wijze afscheid van haar nemen. Ik heb toen daarom een dringend beroep gedaan op de leden om nog eens na te denken over eventuele kandidaten, om ons bestuur te versterken, drie man was wel erg weinig om de vele taken nog goed te kunnen vervullen. Ik ben daarom blij u te kunnen melden dat onze oproep is gehonoreerd. Inmiddels is het bestuur uitgebreid met drie leden en wel met: Mevrouw Leidy van der Aalst - Wolken, zij is wethouder in de gemeente Beek-Ubbergen en heeft ruime bestuurlijke ervaring en goede contacten bij de provincie. Zij zal vooral het eventuele fusieproces begeleiden. De heer Hans Elderson, hij was consultant en zal met name de ondersteuning van de leden op zich nemen. Hij is te bereiken via Ria op het kantoor. De heer Johan Geelhoed, hij is al jarenlang bestuurslid van het dorpshuis te Vuren en zal de Nieuwsbrief en de inhoud van de website voor zijn rekening nemen. Aanvankelijk zal de heer Teun Meijer hem nog begeleiden, maar het is te verwachten dat Teun na zoveel jaren dienstbaar te zijn geweest voor de Federatie, afscheid zal nemen van het bestuur. De heer Joost Mutsaers blijft de gecombineerde taak van secretaris/penningmeester uitvoeren, terwijl mijn collega s bij mijn afwezigheid hebben vastgesteld dat ik maar voorzitter moet worden, wat ik graag op me neem. We zijn als bestuur blij met deze aanvulling en gaan er weer hard tegen aan.. De workshops zijn een succes en zijn voor de komende maanden al weer volgeboekt, het is daarbij opvallend dat de belangstelling vooral komt van de leden die de ledenvergadering bezoeken, we zullen er over nadenken hoe we de overige leden alsnog enthousiast kunnen maken. De actie voor de verbetering van de dorpshuizen in het kader van Vitaal Gelderland loopt goed, eigenlijk te goed, want van de provincie kregen we te horen dat de toegezegde gelden voor 2007 inmiddels al zouden zijn uitgeput. Door een zeer actieve lobby van mevrouw Van der Aalst, gesteund door Spectrum met een persbericht en aandacht via Omroep Gelderland en TV is gelukkig op de laatste vergadering van de oude Staten alsnog 2 miljoen Euro ter beschikking gesteld voor 2007. Dorpshuizen die een project in voorbereiding hebben, zullen zo snel mogelijk door onze adviseurs worden geïnformeerd. Voor de overige dorpshuisbesturen die met plannen rondlopen, is het verstandig eerst contact met onze adviseurs op te nemen, voordat belangrijke uitgaven in het kader van de voorbereiding worden gedaan. Het fusieproces is inmiddels van start gegaan, met financiële steun van de provincie is een externe adviseur aangesteld, die het vooralsnog verkennende traject zal begeleiden. We houden U op de hoogte, er zal geen enkele niet omkeerbare beslissing worden genomen zonder de formele instemming van de leden. Wegens familiebezoek in Nieuw-Zeeland ben ik de maanden januari en februari afwezig geweest, ik dank mijn collegabestuursleden dat zij in de afgelopen periode toch zoveel tot stand hebben gebracht. Nu we weer op sterkte zijn, zullen we onze taak, het ondersteunen van u als bestuurders van de dorpshuizen, zo goed mogelijk uitvoeren. F.L Hogenbirk, voorzitter 1
Werk aan de winkel... of is dat niet precies de vertaling van WORKSHOP? Het samen, aan de hand van een model, door middel van een workshop, komen tot een structuur, in dit geval voor een ondernemingsplan en visie ontwikkeling voor een dorpshuis, is een zeer goed initiatief en verdient, wat mij betreft, navolging op die terreinen waarmee je als dorpshuisbestuur te maken krijgt. Een pluim voor de Federatie en Spectrum. Dat schreef Thjo Lucassen van het dorpshuis De Lèghe Polder uit Beuningen in de Nieuwsbrief van december 2006. Hij kon het weten, hij was erbij geweest, hoorde bij de deelnemers van het eerste uur De Federatie heeft in de afgelopen periode een aantal workshops georganiseerd, de onderwerpen waren: "Opstellen ondernemingsplan", "Visie ontwikkeling" en "Financieel beleid". Omdat de workshops volledig bezet waren, voorzien ze kennelijk in een behoefte. Wil een dorpshuis zijn taak ook in de toekomst blijven vervullen, dan is het nodig een plan te hebben voor de middellange en lange termijn. Daarvoor is vereist dat we een goed inzicht hebben in de huidige situatie en de mogelijkheden die het eigen gebouw en de plaatselijke omstandigheden bieden. Allemaal zaken die in de workshops aan de orde worden gesteld. Onder het motto 'goed voorgaan doet goed volgen' hieronder de lijst van deelnemers aan genoemde workshops. Dorpshuizen die hebben deelgenomen aan de workshops 2006 2007 Deelnemers Workshop Opstellen ondernemingsplan 1. De Meent in Afferden 2. De Hucht in Alphen aan de Maas 3. Ons Huis in Almen 4. Dorpshuis Angeren 5. Centrum de Meent in Angerlo 6. Dorpshuis Balgoy 7. De Leghe Polder in Beuningen 8. Wijkcentrum de Doorkijk in Druten 9. Gelre s End in Hedel 10. Verenigingsgebouw Terp in Heumen 11. Dorpshuis Horssen 12. Gemeenschapshuis Middelaar 13. De Lier in Puiflijk 14. De Parel in Rossum 15. Dorpshuis Paulus in Winssen 16. De Belleman in Zwartebroek Deelnemers Workshop Visie ontwikkeling 1. Ons Huis in Almen 2. Centrum de Meent in Angerlo 3. De Leghe Polder in Beuningen 4. MFC De Marke in Hattem 5. De Sprong in Ooij 6. De Belleman in Zwartebroek Deelnemers Workshop Financieel beleid 1. Gemeenschapshuis de Meent in Afferden 2. Ons Huis in Almen 3. Dorpshuis Angeren 4. Centrum de Meent in Angerlo 5. Dorpshuis Balgoy 6. De Leghe Polder in Beuningen 7. De Doorkijk in Druten 8. De Oude School in Hemmen 9. Gemeenschapshuis Middelaar 10.De Lier in Puiflijk 11.De Parel in Rossum 12.De Paulus in Winssen 13.De Belleman in Zwartebroek workshop ondernemingsplan Druten 2007 2 Fred Timmer van het Dorpshuis Heerde was de externe deskundige. In 2006 was Financieel beleid een gedeelte in de workshop Opstellen ondernemingsplan. In 2007 is hij apart gegeven aan negen dorpshuisvertegenwoordigers. Workshop Visie ontwikkeling maart 2007 Voor deze workshop hebben zich al 9 dorpshuizen aangemeld. De Doorkijk in Druten, Dorpshuis Angeren, De Terp in Heumen, Gemeenschapshuis Middelaar, De Lier in Puiflijk, De Hucht in Alphen a/d Maas, De Paulus in Winssen, Dorpshuis Horssen, Gelre s End in Hedel.
" wegens buitengewone prestatie..." Van het bestuur van de Stichting Dorpshuis ASCH kregen wij een uitnodiging voor de receptie in verband met het vijftigjarig bestaan van het dorpshuis. De plaats ASCH ligt in de Midden-Betuwe, gemeente BUREN. Het Dorpshuis ASCH wordt geheel door en met vrijwilligers uit de gemeenschap gerund. Alle verenigingen in het dorp zijn lid van de Stichting en hierdoor betrokken bij het beheer. Tot voor kort werd alle onderhoud door vrijwilligers gedaan, voor de eerste keer in het vijftigjarige bestaan is het schilderwerk nu door een bedrijf uitgevoerd. De dagelijkse werkzaamheden zoals bar, schoonhouden enz. worden eveneens door vrijwilligers gedaan. Door zich als bestuur positief op te stellen naar de gemeente, die na de herindeling wat meer op afstand kwam te staan, blijkt dat er bereidheid is om royaal bij te dragen in het groot onderhoud. Omdat ze gewend zijn zuinig met de financiële middelen om te gaan, is de exploitatie nog steeds sluitend. In een dorp met nog geen 400 inwoners zijn de financiële mogelijkheden zeer beperkt en moet men roeien met de riemen die men heeft. De voorzitster, mevrouw M. van de Graaf-Davelaar, vertelt dat ASCH een fijne gemeenschap is, waarvan de bewoners zich bewust zijn van het belang van de onderlinge gemeenschapszin. Iedereen zet zich naar vermogen in om het gemeenschapsleven draaiend te houden. De Federatie heeft al enkele keren advies mogen geven aan de Stichting, met een goed resultaat. ASCH is een voorbeeld, dat het ook in kleine gemeenschappen door enthousiaste inzet van vrijwilligers, mogelijk is een goed draaiend dorpshuis te hebben. Wij wensen het bestuur van Stichting Dorpshuis Asch geluk met dit jubileum en zijn er van overtuigd dat het Dorpshuis nog lange tijd een centrale rol in het dorpsleven zal hebben. Het kruikje van de Federatie was inderdaad "wegens buitengewone prestatie, waarvan elkeen getuigen zal". Door vrijwilligers wordt maandelijks het oud papier in het dorp opgehaald, de opbrengst hiervan komt geheel ten goede aan het dorpshuis. Hierdoor ontstaat wat financiële armslag. Puzzelvraag: hoeveel jaar bestuurlijke ervaring aan deze tafel? Dorpshuizen en horeca: gelijke monniken met ongelijke kappen door Bas van der Hoeven (van De Gelderlander) MAAS EN WAAL Gemeenschapshuis VTC in Wamel en dorpshuis De Schuur in Appeltern moeten stoppen met het geven van commerciële feesten. Het BEM! (Bureau Eerlijke Mededinging) heeft beide dorps-huizen al verschillende keren aan de schandpaal genageld en dwangsommen geëist. BEM! is op 1 januari 2000 opgericht door Koninklijke Horeca Nederland met als doel het terugdringen van oneerlijke concurrentie van ontmoetings-centra, sportkantines en clubhuizen met de reguliere horeca. De horecawaakhond opende een telefonische kliklijn en sindsdien regent het (anonieme)klachten: gemiddeld zo'n duizend per jaar. 3 Horecaexploitanten hebben de wet aan hun kant en dus gelijk. De Drank- en Horecawet verbiedt instellingen, al dan niet gesubsidieerd, buiten hun doelstelling om horecadiensten te verlenen aan publiek. Ook mogen geen horeca-activiteiten worden ontwikkeld op locaties waar dit volgens het bestemmingsplan niet is toegestaan. Geen vuiltje is er aan de lucht
zolang er maar geen alcohol wordt geschonken. Maar bier is vaak de brandstof van een vereniging. Heel wat verenigingen en clubs met een eigen gebouw kregen de afgelopen decennia een 'volledige vergunning', een drankvergunning zonder beperkingen. Wettelijk gezien niet terecht. Waar reguliere horeca aan wel honderd regels moet voldoen, zijn de op vrijwilligers draaiende clubs vrij en blij. In heel wat dorpen stond de kastelein handenwringend in zijn lege café, terwijl aan de overkant van de straat, in het dorpshuis, de bierkraan open blééf staan. Ook deze medaille heeft twee kanten. Dorpshuizen vormen vaak de ziel van een dorp. Niet zelden zijn het de enige plaatsen waar verenigingen terecht kunnen. Die spekken hun kas via de tap, jaloerse kasteleins en het BEM! willen dat de nek omdraaien: weg leefbaarheid. Maar de gemeente West Maas en Waal hoeft het wiel niet meer zelf uit te vinden. In bijvoorbeeld Deest en vele andere dorpen in Nederland is de strijd met het BEM! beslecht. Door het dorpshuis te privatiseren, er een horecabedrijf van te maken. Met uitbaters die alle benodigde papieren hebben. Pas dan wordt het gemeen-schapshuis, vergeleken met het commerciële café, een gelijke monnik mét een gelijke kap. Van de redactie Na lange tijd heeft Teun Meijer te kennen gegeven een stapje terug te doen. Via een contact met het bestuur werd mij gevraagd of ik belangstelling had de redactie van de Nieuwsbrief van Teun over te nemen. Na enig denkwerk kwam ik tot de conclusie dat dit wel een uitdaging voor mij is, ik heb dit nog nooit gedaan. Met hulp van Teun heb ik deze voor mij eerste uitgave in de steigers gezet. Bij het maken van de Nieuwsbrief zijn veel mensen betrokken: de voorzitter, de secretaris, Ria op kantoor, Teun als adviseur en neerlandicus, de mensen van Spectrum en ikzelf. Iets over mezelf. Sinds begin 2006 ben ik in de VUT, dit houdt in dat je geacht wordt veel tijd vrij te hebben. Degenen die mij vertelden dat dat niet opgaat, kregen gelijk. In mijn werkzame leven was ik boekhouder bij een bouwbedrijf, waarbij de contacten met het buitengebeuren altijd heel sterk waren. Sinds 1971 ben ik bestuurslid bij Dorpshuis De Koels te Vuren in verschillende functies. Momenteel ben ik bij het dorpshuis De Koels te Vuren bezig met de voorbereiding van een grote verbouwing, dat vraagt in deze fase veel tijd. Daarnaast speelde een aanvraag voor Vitaal Gelderland, hiermee is de vrije tijd al bijna op. Johan Geelhoed Van de leden Lid geworden in 2007: Vereniging Dorpshuis De Vicary te Kesteren, Vereniging Kulturhus De Talter Oldebroek, We begroeten deze nieuwe leden en hopen dat wij iets voor hen kunnen betekenen en zij op hun beurt zich mee zullen inzetten voor collega-dorpshuizen. Helaas voelde dorpshuis De Leemhof te Gendt zich gedwongen het lidmaatschap te beëindigen. U leest in dezenieuwsbrief over het 50-jarig feest van het Dorpshuis Asch; ook Bergharen vierde intussen het goud, in een wolk van nieuwe plannen.. daarover in de volgende Nieuwsbrief. de keuken van Asch 4
Ontwikkelingen VITAAL GELDERLAND: Soms is iets te mooi om waar te zijn. We dachten dat er een grote subsidiepot was waar wij als dorpshuizen gebruik van konden maken. Dit bleek niet geheel waar te zijn, ook anderen kregen hier iets uit, waardoor de pot eerder leeg was dan voorzien. De voorzitter stipte dit in zijn voorwoord reeds aan. De Federatie heeft in samenwerking met Spectrum actie ondernomen om de belangen van de dorpshuizen veilig te stellen, zie onderstaand persbericht. Wij zijn blij te kunnen meedelen dat deze actie (en dit persbericht) heeft geresulteerd in het beschikbaar stellen van een extra subsidiebedrag. Het bestuur. Persbericht: Federatie Dorpshuizen Gelderland luidt de noodklok: Subsidies voor opknappen dorpshuizen gaan aan eigen succes ten onder. De vitaliteit van de dorpen gaat de provincie Gelderland zeer aan het hart. Door de subsidieregeling Vitaal Gelderland draagt de provincie bij aan het versterken van de sociale cohesie en het in stand houden van voorzieningen zoals dorpshuizen, die een centrale functie vervullen voor de dorpsgemeenschap. Vol enthousiasme en met grote inzet hebben de vrijwillige dorpshuisbesturen gewerkt aan de voorbereiding van subsidieaanvragen. Dit zijn lange trajecten en zij vragen veel van besturen, die uit vrijwilligers bestaan, maar de bijdrage van de provincie van maximaal 100.000 per project is de beloning voor alle inspanning. De provincie heeft al 2.900.000 voor voorzieningen beschikbaar gesteld, maar de aanvragen blijven binnenstromen en het geld voor 2007 is nu al op. Dat betekent dat de dorpshuizen, zoals het dorpshuis Stroe in Barneveld, De Koels in Vuren, t Ballegoyke in Balgoy, Keijsershof in Opijnen, Het Hart in Eefde, de Vicary in Kesteren en het dorpshuis in Oosterhout, die al veel tijd en kosten geïnvesteerd hebben en dachten dit jaar met de verbouwing te kunnen beginnen, nu in grote onzekerheid verkeren. In Balgoy gaan vrijwilligers een deel van het werk doen in hun zomervakantie, maar of dat nog gaat lukken is de vraag. Ook Eefde heeft de verbouwing in de zomermaanden gepland en dat wordt eveneens twijfelachtig. Behalve de genoemde dorpshuizen, die per 1 maart hun aanvraag zouden indienen zijn er ook nog 9 aanvragen voor 1 juni in voorbereiding. Animo en enthousiasme genoeg, de subsidieregeling is een groot succes, maar dreigt aan haar eigen succes ten onder te gaan. Er is echter nog een lichtpuntje. Op initiatief van de fractie van de PvdA zullen enkele politieke partijen tijdens de vergadering van provinciale staten op 28 februari a.s. een amendement indienen om voor 2007 extra geld beschikbaar te stellen, zodat er toch nog aanvragen gehonoreerd kunnen worden. Als dit niet lukt, valt het doek voor de verbouwing van een aantal dorpshuizen. Zonder provinciale steun lukt het niet om de plannen uit te voeren. Alle hoop is nu gevestigd op het besluit van de provinciale staten. De Federatie Dorpshuizen Gelderland doet een dringend beroep op de politiek om de dorpshuizen niet in de steek te laten. Dorpshuizen zijn het kloppend hart van de dorpen maar hebben de steun van de politiek heel hard nodig om op een bijdetijdse wijze het kloppend hart te kunnen blijven. Het bestuur van de Federatie van Dorpshuizen Gelderland. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de heer Maarten Loeffen, manager bij Spectrum, verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Federatie Dorpshuizen van Gelderland: Maarten Loeffen 026-3846241 Met nog meer leden hadden we nog grotere druk kunnen uitoefenen! 5
Een blik in De Vraagbaak Daar de barexploitatie in het algemeen voor het dorpshuis een belangrijke bron van inkomsten is en daarnaast ook het bestuur vaak hoofdpijn bezorgt, vindt u hieronder een artikel dat wij in verkorte vorm hebben overgenomen uit de vraagbaak op de website Dorpshuizen.nl. Het niet verkorte artikel waarin uitgebreidere informatie staat, vindt u op deze site. In deze vraagbaak vindt u nog veel meer informatie over andere onderwerpen. De redactie, Johan Geelhoed. Het beheer binnen de dorpshuizen wordt op verschillende manieren vormgegeven. Grofweg onderscheiden wij vier beheersstructuren: 1. Vrijwillig beheer (soms ondersteund met betaalde barmedewerkers of schoonmaak) 2. Beheerder in loondienst (sommige van deze beheerders zitten erg dicht tegen het bestuur aan en soms is er iets meer afstand) 3. Verpachten van het beheer (ook hier is onderscheid te maken in dichtbij en afstandelijk) 4. Splitsen van de organisatie (in een BV voor het horecagedeelte en een stichting voor het sociaal culturele). Aan alle vier mogelijkheden zitten voor- en nadelen. De besturen dienen voor zichzelf te beslissen welke vorm ze kiezen. De redactie spreekt geen voorkeur uit voor een bepaalde vorm van beheer. De mogelijkheid van verpachten wordt hieronder uitgewerkt Exploitatie bar Bij verpachting, in dit geval van de bar of kantine, wordt tegen betaling van een vergoeding (de pachtsom) door de verpachter (het bestuur van de accommodatie) de exploitatie van de bar of kantine aan de pachter overgedragen. Niet alleen de bedrijfsruimte wordt overgedragen, dat wil zeggen de bar of kantineruimte, maar ook de voorraad, goodwill (de goede naam van de organisatie), de inventaris, etc. De pachter gaat de exploitatie voor zijn rekening en risico voeren. De verpachter blijft eigenaar. Waarom verpachten? Het exploiteren van een bar en buffet is onmisbaar in welzijnsaccommodaties, maar blijft toch enigszins een vreemde eend in de bijt. Het is een horecafunctie, maar het mag in de accommodatie met z n brede sociale functie geen eigen leven gaan leiden als een verkapt café. Het is per definitie geen kerntaak. Als de bar- en kantineactiviteiten zodanig toenemen dat dit een te grote belasting wordt voor het bestuur, kan afsplitsing van de barexploitatie worden overwogen. Het verpachten van de bar exploitatie is een goede mogelijkheid omdat het daarbij niet alleen om het overdragen van taken en verantwoordelijkheden gaat. In de pacht-overeenkomst kan het bestuur namelijk ook de voorwaarden bedingen waaronder zij de barfunctie geëxploiteerd wil zien worden. De daadwerkelijke zeggenschap wordt weliswaar overgedragen, waarmee het bestuur een belangrijk deel van zijn sturing verliest, maar in het contract staan de grenzen duidelijk aangegeven en kan men altijd nog ingrijpen wanneer die worden overschreden. Daarnaast kan het voor het bestuur een argument zijn dat men een vast periodiek inkomen uit de pachtovereenkomst aantrekkelijker vindt dan wisselende barinkomsten. Het bestuur moet hierbij altijd de belangen van de verenigingen en pachter afwegen, zodat een werkbare situatie ontstaat. Vanuit de praktijk is het belangrijk gebleken dat er geen misverstand over bestaat dat het bestuur de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid heeft over alle zaken die de belangen van het dorpshuis en de verenigingen betreffen. 6
Diverse aspecten van verpachting Wat zijn de (juridische) aspecten waarmee rekening moet worden gehouden bij verpachten? Professionaliteit en vakbekwaamheid op dit gebied: 1. pachter dient gevoel te hebben voor het werken als gastheer in een dorpshuis 2. afsluiten pachtovereenkomst o Wat wordt er verpacht en tegen welke pachtsom?. o Waaruit bestaat de inventaris (inventarislijst bijvoegen) o In geval het bestuur van de accommodatie zelf huurt (in de regel van de gemeente) moet er een akkoordverklaring van de verhuurder bij de pachtovereenkomst worden gevoegd. o Regelen onderhoudsverplichting voor de inventaris en hoe ver gaan die? o Wat gebeurt er als de pachter bij het nakomen van de pachtovereenkomst in gebreke blijft? Bijhouden van een schriftelijk dossier! o De voorwaarde dat de door het bestuur gehanteerde regels over drankgebruik en de openings- en sluitingstijden in acht worden genomen (met bijlagen waarnaar verwezen wordt). o Aangeven welke taken van het aanwezige personeel worden overgenomen door de pachter 3. Bij het verpachten van de barexploitatie kan ook bedrijfsruimte horen (bijvoorbeeld een keuken, opslagruimte of eventueel de aparte ruimte waar de bar staat). De bedrijfsruimte pachten bestaat strikt genomen niet, wel het huren ervan. Bij het sluiten van de pachtovereenkomst zullen daarom een aantal dwingendrechtelijke bepalingen van het huurrecht in acht moeten worden genomen. Bijvoorbeeld waar het gaat over de wijziging van de huurprijs en de huurtermijn voor de ruimte. 4. Het verpachten van een bedrijf wordt door de belastingrechter niet gezien als het overdragen van een bedrijf, maar als een verandering van de bedrijfsvoering. 5. Benodigde vergunningen blijven de verantwoordelijkheid bij het bestuur / de verpachter. 6. Contract met brouwerij als leverancier, met bijbehorende mogelijkheden voor hulp/financiering bedrijfsmiddelen enz. Afspraken over de barexploitatie In de pachtovereenkomst dienen de verplichtingen van het bestuur voor zover die betrekking hebben op de barexploitatie meegenomen te worden. Daarnaast brengt ook de verpachting een aantal interne wijzigingen met zich mee waarover duidelijke afspraken met de pachter moeten gemaakt. 1. Openingstijden in relatie tot de belangen van verenigingen en pachter. 2. Goede prijsafspraken. Vaste gebruikers moeten tegen acceptabele prijzen een consumptie kunnen krijgen. Vaak betreft het (groepen) gebruikers die van de gemeente subsidie ontvangen om in de accommodatie ruimte te kunnen huren. 3. Er moeten met de pachter afspraken worden gemaakt over de dagelijkse gang van zaken rond de barfunctie. De bar is en blijft een afgeleide functie van de activiteiten in de accommodatie. Die positie moet duidelijk zijn. Zoals al eerder gezegd: het mag geen verkapt café worden. 4. Er dient regelmatig overleg tussen de pachter en de verpachter plaats te vinden om de barexploitatie goed te laten sporen met de beheer van de accommodatie. 5. Het spreekt voor zich dat de pachter zelf de voor de bar of kantine noodzakelijke administratie voert, eventueel de werkgeversfunctie voor medewerkers vervult, belasting afdraagt, etc. 6. De verpachter moet met de pachter goed afspreken welke kosten eventueel voor gemeenschappelijke rekening worden gemaakt, hoe de verdeelsleutel is en wie de betaling voor zijn rekening neemt. Het bestuur moet de gebruikers tijdig informeren over de afspraken die met de pachter zijn gemaakt en aan welke interne regels de barexploitatie voor de gebruikers is gebonden. Dit om te voorkomen dat er onduidelijkheid ontstaat over de service waarop de gebruikers mogen rekenen. 7
We hadden foto's willen plaatsen van alle bestuursleden... Helaas, u weet hoeveel moeite het kost ze rond de tafel te krijgen, maar ook op de plaat vastleggen valt niet mee; houd het dus nog maar even tegoed. Als u ze wilt zien, zit er voorlopig niets anders op dan naar de aanstaande ledenvergadering te komen in Alphen aan de Maas op 16 april. Daardoor wel ruimte voor de volgende mededeling: een bericht over geplande workshops. Er bestaan plannen om in 2007 door te gaan met de workshops, heel bijzonder een workshop over de Arbo-wetten en ook een workshopmodel over hoe wij als dorpshuis(bestuur) kunnen inspelen op alles wat er gaande is met de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO). Voor de dorpshuizen en vergelijkbare accommodaties liggen hier kansen. Helaas zijn de adviseurs er nog niet in geslaagd data en locaties te noemen voor deze bijeenkomsten. Ongetwijfeld weten zij op de avond van de ledenvergadering daarover meer te vertellen. Als u er dan zelf bij zou kunnen zijn, heeft u een mooie kans nog even over een en ander mee te spreken. Hieronder kunt u zien waar de adviseurs zo druk mee waren dat ze aan de zojuist genoemde zaken nog niet helemaal toe konden komen. Veel tijd en energie ging zitten in alle zorgen rond de subsidieaanvragen in verband met Vitaal Gelderland. Dat het geen kleinigheid is, maakt onderstaande lijst wel duidelijk: Overzicht Vitaal Gelderland per 1 maart 2007 Vitaal Gelderland 2005-2006-2007 1. Dorpshuis Ons Huus in Beemte Broekland (Gemeente Apeldoorn) 2. Dorpshuis Het Blanke Schot in Uddel (Gemeente Apeldoorn) 3. Cultureel Centrum t Kriekske in Valburg (Gemeente Overbetuwe) 4.Dorpshuis Horsterhoek in Vierhouten (Gemeente Nunspeet) 5. Dorpshuis Voorst (Gemeente Voorst) 6. Verenigingsgebouw Huinen (Gemeente Putten) 7. De Avezathe in Kerk Avezaath (Gemeente Buren) 8. De Boxhof in Velddriel (Gemeente Maasdriel) 9. Stichting Muziekgebouw De Volharding Borculo (Gemeente Berkelland) 10. Dorpshuis De Braempt in Braamt(Gemeente Montferland) 11. Dorpshuis De Belleman in Zwartebroek (Gemeente Barneveld) 12. Dorpshuis d oude school in Hemmen (Gemeente Overbetuwe) 13. Dorpshuis De Stuw in Hoevelaken (Gemeente Nijkerk) 14. Dorpshuis Teuge (Gemeente Voorst) 15. Verenigingsgebouw Oostendorp (Gemeente Elburg) 16. De Hoven in Kapel Avezaath (Gemeente Tiel) 17. Dorpshuis Ons Huis in Almen (Gemeente Lochem) 18. Sport- en Cultureel Centrum t Trefpunt - Gorssel 19. De Kreek in Kerkdriel (Gemeente Maasdriel) 20. Dorpshuis Albertine in Rumpt (Gemeente Geldermalsen) 21. De Rozenhoek in Ravenswaaij (Gemeente Buren) 22. Dorpshuis Stroe (Barneveld) 23. De Koels in Vuren (Lingewaal) 24 t Ballegoyke in Balgoy (Wijchen) 25 Keijsershof in Opijnen (Neerijnen) 26 Het Hart in Eefde (Lochem) 27 Oosterhout (Over Betuwe) 28 De Vicary in Kesteren (Neder Betuwe) 29 De Paulus in Winssen (Beuningen) 30 De Kloosterhof in Weurt (Beuningen) 31 De Lè ghe Polder (Beuningen) 32 Dorpshuis Angerlo, (Zevenaar) 33 Ontmoetingscentrum Doornenburg (Lingewaard) 34 De Terp in Heumen (Heumen) 35 Ons Huis in Nederasselt (Heumen) 36 Dorpshuis de Steegh (Rheden) 37 Dorpshuis Zuilichem (Zaltbommel) 38 Dorpshuis Groessen (Groessen) 8
Ledenvergadering 16 april in De Hucht te Alphen (aan de Maas) van 19.30-22.00 uur Heeft u dat ook... Het schijnt dat de meeste kinderen de trauma's van hun jeugd wel te boven komen, maar heel wat niet-traumatische jeugdsituaties blijven vaak levenslang meespelen. En als je er zelf niet zo bij stilstaat, maken anderen het je wel duidelijk. Als iemand tegen de 50 een baan aanneemt in de regio waar hij of zij geboren is, luidt het commentaar al gauw: terug naar het eigen volk, logisch... Iets dergelijks zal wel voor het gros van de mensen opgaan, ongetwijfeld ook voor dorpshuisbesturen, maar weet u dat het ook geldt voor de Federatie als geheel? Federatie van Dorpshuizen Gelderland is ontstaan in het Rivierengebied... juist, 'dus' bijna steeds de bijeenkomsten in die regio... Het wordt tijd dat dorpshuizen uit andere regio's eens wat vaker als vergaderplaats optreden. We maken er werk van. Hoewel... kijk nu eens naar de komende ledenvergadering, 16 april in het dorpshuis De Hucht in Alphen (aan de Maas, wordt erbij gezegd!). Precies aan de zuidgrens van Gelderland... een flink eind rijden voor mensen uit Achterhoek en Veluwe... (het is gelukkig al langer licht). En wat is nu het leuke? Eén van de eerste mensen die daarover wilde klagen, onderbrak zichzelf en stelde blij verrast vast: "Verroest, daar is heel wat te doen, je hebt daar de Tuinen van Appeltern vlakbij en de Tinnegieter... hartstikke leuk om er een dagje uit van te maken..." Denk daar eens over als de uitnodiging voor die ledenvergadering bij u in de bus valt. Breng het eens ter tafel bij het hele bestuur, wie weet wat voor verrassingen ons dan te wachten staan...! Een compleet nieuwe ervaring, vergaderen met bestuursleden die er al een hele dag vrij rondkijken en genieten op hebben zitten! Wedden dat ze niet kunnen laten Tinnegieter Thies te imiteren? Kostelijk, ideeën genoeg voor een extra activiteit in het eigen dorpshuis. Maar wel een beetje wakker blijven, want er is heel wat te beleven op de eigen ledenvergadering ook! Wij wachten op u! Het bestuur van de Federatie en de mensen van het kantoor. 9
COLOFON De Federatie van Dorpshuizen Gelderland werd opgericht in 1978, een samenwerkingsverband van besturen van Dorpshuizen, multifunctionele accommodaties, wijkcentra, gemeenschapshuizen of hoe ze ook mogen heten. Bezoek- en postadres: zie briefhoofd Openingstijden: de medewerkers zijn bereikbaar op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 9.00 tot 14.00 uur. Op het kantoor zijn werkzaam: de financieel-administratieve medewerkers: mevr. Ria Willems mevr. Lida Broekhuizen (van administratiekantoor Boelhouwer uit Tiel) De Federatie is een samenwerkingsovereenkomst aangegaan met Spectrum, het Gelders Centrum voor Maatschappelijke Ontwikkeling. (www.spectrum-gelderland.nl ) Vanuit Spectrum werken als adviseurs voor de Federatie: dhr. Gerrit Kapteijns (tel 026-384 63 08) en mevr. Nicolette Verkleij (tel 026-384 62 74) Beiden ook via ons kantoor bereikbaar. Van achter de bar vandaan Ben op een grote bijeenkomst geweest. Nee, niet als spreker, niet als afgevaardigde zelfs, nee, ik was daar om te helpen bij de bediening. Voor de catering zeggen ze tegenwoordig. Bij alle liefde voor mijn vak heb ik één vreselijke afwijking. Ik ben gek op mensen en op wat mensen zeggen en doen. Dus bij zo'n meeting (u merkt ik ben al een beetje besmet geraakt!) kan ik mijn hart ophalen, al die geleerde mensen, die in geleerde woorden en met een ontelbaar aantal kaarten en moderne apparatuur aan de andere geleerde mensen duidelijk maken dat het er met onze regio maar zieligjes voor staat. Het komt in onze regio zelfs voor dat mensen naar de TV kijken en bij een reclame voor DOVE, dat zeepspul, denken dat dat iets is voor mensen die niet kunnen horen, voor doven dus. Wat moesten de geleerde mensen lachen om zoveel onnozelheid en achterstandigheid. En ik intussen maar denken aan dat dorp waar ik zo'n vrouw ken, zij zal beslist "DOVE" lezen als "voor doven", maar bij de gemeenschappelijke vieringen in het dorpshuis kookt zij de lekkerste snert, zorgt zij dat niemand tekort komt en let zij op dat de kleine meisjes in de bediening niet teveel hooi op hun kleine vorkjes nemen en schakelt zij ook de meest avontuurlijke jongeren in. Heeft u al eens een Brandalarm gehouden? Iedereen kent haar en het hart van het dorp zou bloeden als zij er niet was, de huiskamer van het dorp zou zeer aan warmte verliezen. Van al die andere vrijwilligers, ook niet allemaal hoogopgeleid, zou een groot deel wel eens kunnen afhaken als deze "domme"kracht kwam weg te vallen. Ik kan zo een heel stel dorpen opnoemen waar mensen als "die dove" fantastisch werk doen... Hoe kwamen die dorpen aan hun voetbalclub, hun koren en harmonieën, hun muziekcon-coursen en hun fruitcorso's, hun carnaval, hun onderlinge verzekering, hun boerenleenbank, knutselmiddagen, hun eerste Tafeltje-dek-je en de eerste buurtbus, in een tijd dat er nog geen deskundigheid van veraf op werd losgelaten? Natuurlijk hebben die vrijwilligers bij alle wetten en regels waarmee ze in deze bureaucratentijd worden overvallen, hulp van deskundigen nodig. Van deskundigen was de zaal die middag en avond vol. Toen ik enkelen van die wel hoogopge-leiden regelmatig hoorde spreken over "normali LIter" in plaats van norma MAliter, en dat men de gelden "naar ratio" moest verdelen (waar "naar rato" bedoeld werd) vroeg ik me met een gymnasiale glimlach af wat het verschil is tussen normaliter en DOVE. Zouden die normaliters en die RATIOnalisten ook zo bindend en hartverwarmend bezig zijn op hun terrein, in hun vak, in hun vrijwilligerswerk? Echte deskundigheid wordt gesierd door bescheidenheid, en voor de goede verstaander: naar rato. Anneke van de Tap 10