Jaarverslag Seizoen 2010 2011
Financiën Voor het jaarverslag financiën verwijzen we naar het financiële jaarverslag. Dit verslag is na inloggen op de website van H.O.D. te vinden onder Informatie Documenten.
Hockey Het seizoen 2010 11 is ingaan als het seizoen waar we de nieuwe organisatiestructuur hebben vorm gegeven. De belangrijkste wijziging in de nieuwe organisatiestructuur m.b.t. hockey is de splitsing tussen TopHockey (TH) en BreedteSport (BS). De nieuwe hockey structuur beoogd recht te doen aan: Verdeling van de werklast over meerdere mensen Betere focus op de verschillende aspecten, wensen cq doelstellingen van de recreatieve en de prestatieve speler (speelster) Focus op de kosten van de vereniging De nieuwe structuur is gedurende het seizoen in werking getreden om zodoende goed voorbereid aan het nieuwe seizoen te kunnen starten. De grootste wijzigingen liggen met name binnen de junioren waar de splitsing van de Tophockey teams en de breedtesportteams een organisatorische uitdaging zijn en dan met name op het gebied van de communicatie. Sinds de start van de nieuwe indeling is er structureel overleg tussen de verantwoordelijke van Tophockey en Breedtesport junioren. Doel van dit overleg is het bespreken de verschillen en de overeenkomsten en het geven van de aandacht die het verdient om zodoende voor alle leden de focus te hebben op de voor hen belangrijke zaken. Zeker in de eerste vergaderingen was het wennen aan de nieuwe rollen en het verschil in focus. Dit is altijd in een zeer open sfeer gedaan waar de nodige moeilijke besluiten zijn genomen. De grootste deel van de tijd is uitgegaan naar het bemensen van de functies. De meeste functies zijn ondertussen ingevuld met oude bekenden maar ook met nieuwe mensen die hun bijdrage willen leveren aan HOD. Het is goed om te zien dat er telkens weer nieuwe mensen op staan om onze club te ondersteunen. Zoals op de site te zien zijn nog niet alle functies ingevuld maar de wel aanwezige personen proberen alles zo goed mogelijk te laten verlopen. Natuurlijk hebben we in de opstart de nodige ervaringen opgedaan die we meenemen voor het nieuwe seizoen. Verder is het van belang om te vermelden dat er veel aandacht en tijd gestoken is in het reduceren van de trainerskosten. Dit is een zeer lastig proces om trainers te confronteren met een teruggang in vergoedingen in een wereld waar vrije tijd een schaars goed is. Terugkijkend op (met name het laatste deel van) het seizoen kan in ieder geval worden gesteld dat er heel veel tijd en energie gestoken is in de vereniging en de vruchten daarvan in de toekomst kunnen worden geplukt. Namens het Hockey Technisch Bestuur (HTB) Jan Eij TopHockey Seizoen 2010 2011 was een hectisch HOD jaar, ook voor de Commissie Tophockey. Bestuurlijk hebben een aantal wijzigingen plaats gevonden, waardoor de Commissie Tophockey verder moest
zonder haar bestuurlijke verantwoordelijke Mike Rohof. Dit resulteerde in een ondersteunende rol aan het bestuur om de Tophockey zaken toch onder de aandacht te houden. Daarnaast heeft zij actief meegedacht, geadviseerd en geparticipeerd in het zgn. HOD 2020 overleg om te komen tot de nieuwe organisatiestructuur, zoals die inmiddels is ingevoerd. Concreet voor de Commissie Tophockey betekent deze nieuwe structuur dat zij van een adviserende rol aan het bestuur, nu ook verantwoordelijk werd voor de operationele invulling van Tophockey. Onder verantwoordelijkheid van de Commissie Tophockey vallen Heren 1, Dames 1 en 2, alle eerste jongens en meisjesteams en in de meisjeslijn ook de tweede teams van D, C en B. Om haar taken en verantwoordelijkheden zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren is de CTH gedurende het seizoen uitgebreid met Johan Baken, José Durville en Bart Hovens. Organigram Commissie Tophockey: Manager (Top)Hockey Anne-Hélène Matla Senioren TH commissie Ad de Boer Junioren TH Commissie Patrick Sies TH Trainers Coördinator Vilem Hanusch TH Coach Begeleider Johan Baken Projectleider Selecties TH TH Dames Babs v.d. Rijt TH Jongens (4 teams) Bart Hovens Veld TH Heren Joop Brusselers TH Meisjes (7 teams) José Durville Zaal Vanaf 1 maart 2010 werd de toenmalige JTC opgesplitst in de Commissie Tophockey en de Commissie Breedtesport. Voor de CTH betekende dat meteen vol aan de slag met de voorbereidingen voor het nieuwe seizoen (selecties, aanstellen trainers, e.d.) en het nog lopende seizoen zo goed mogelijk afsluiten. Dames 1 en Heren 1 wisten, ondanks de nodige tegenwind gedurende het seizoen, poulebehoud zeker te stellen, JA1, MA1 en MB1 wisten zicht te plaatsen voor de voorrondes landelijk en we konden weer een aantal topteams als kampioen huldigen. CTH heeft zich, naast haar adviserende (gevraagd en ongevraagd) en signalerende functie, tijdens het seizoen 2010 2011 met verschillende zaken bezig gehouden om Tophockey binnen HOD goed, cq beter te organiseren. Zo heeft de CTH een kick off georganiseerd aan het begin van het seizoen, voor alle selectietrainers met als doel betere communicatie met en tussen de trainers. Door het seizoen werd hier verder op doorgepakt in de vorm van 1 e lijns overleggen. Daarnaast heeft de CTH voor de trainers een aantal informatieavonden georganiseerd met uiteenlopende onderwerpen (waaronder
looptraining, hockeyspecifieke training, videoanalyse) ter ondersteuning en ontwikkeling van de trainers). Dit alles om meer betrokkenheid en een open communicatie met en tussen de trainers te realiseren. Bovendien kunnen de trainers op individuele basis een beroep doen (vraaggestuurd) op Johan Baken, coachbegeleider, bij (niet hockeytechnische of tactische) zaken waar zij binnen hun team, met collega trainers of met zichzelf, tegen aan lopen. Ook heeft de CTH zorg gedragen voor de samenwerking met fysiotherapie Van Hoof. Elke woensdagavond tijdens de competitie is Nancy Schellekens, sportfysiotherapeut, op HOD aanwezig voor fysieke klachten van met name onze jeugdspelers/speelsters. Zij heeft hiermee in kaart gebracht welke blessures bij welke leeftijdsgroep, het meest vóórkomen en voorkómen kunnen worden (blessurepreventie). Op hockeyinhoudelijk vlak heeft de CTH zich met name bezig gehouden met de doorstroom binnen de jeugd en van de jeugd naar de senioren, talentenontwikkeling, het spelervolgsysteem (TIPS), een vernieuwde en verbeterde selectiemethode voor het veld en de selectieprocedure voor zaalhockey. Al met al een bewogen seizoen. Namens Commissie Tophockey Anne Hélène Matla Breedtesport Junioren De doelstelling van de commissie Breedtesport Junioren is het leveren van een bijdrage aan het beleid en het implementeren van het beleid van de hockeyvereniging gericht op de junioren. Kortom werken aan hockeyplezier voor ieder kind. Naast het tot een goed einde brengen van het seizoen, heeft 2010 2011 veelal in het teken gestaan van het opzetten van deze nieuwe commissie Breedtesport Junioren (BSJ). Ervoor zorgend dat het lopende seizoen netjes kon worden uitgespeeld is er onder aanvoering van Geraldine Cuypers, Marleen Jiskoot en Rob Tushuizen actief gezocht naar nieuwe vrijwilligers. Dit om de commissie verder vorm te geven en te zorgen voor voldoende ondersteuning van alle breedtesport leden naar de toekomst. Inmiddels zijn er oa. nieuwe lijncoördinatoren gestart en is er een trainingscoördinator aangesteld. Organigram Commissie Breedtesport Junioren:
Manager BS Junioren Geraldien cuypers BS Junioren Dirk Ten Velde TrainingsCoörd.BS Lorenzo Westreenen CoachBegeleider Claudy Poppelaars Jongste Jeugd Marleen Jiskoot Bedrijfsbureau Bart v. Stekelenburg Claudy Poppelaars Lijncoord. MA Lijncoord. JA Meisjes 8-tallen Jongens 8-tallen Erik roest Ilse staals Evelien van Poppel Helga Dubeldam Lijncoord. MB Lijncoord. JB Meisjes 6-tallen Jongens 6-tallen Erik Roest Ilse staals Evelien van Poppel Helga Dubbeldam Lijncoord. MC Lijncoord. JC Benjamins F jes Anouk van Nunen Ilse Staals Vacature Helga Dubbeldam Lijncoord. MD Lijncoord. JD Anouk van Nunen Ilse staals Na de kick off van de commissie in april 2011, is de aandacht veelal uitgegaan naar het inwerken van de commissieleden (wat doet een lijncoördinator nu eigenlijk allemaal?). Verder natuurlijk het voorbereiden voor het nieuwe seizoen. Dit betekende met name nieuwe teamindelingen maken, coaches begeleiden, trainingsopzet voorbereiden etc. Alle commissieleden hebben breedtesport onder de aandacht gebracht van onze leden en hun ouders. Het accent lag op het aangegeven van het verschil tussen Tophockey en Breedtesport. Er is duidelijkheid gegeven over de rol van de breedtesport. In augustus is de nieuwe trainingscoördinator Lorenzo Westreenen aan de slag gegaan die meteen een succesvolle trainingsopzet heeft gelanceerd. Daarnaast heeft de commissie voor de trainers en coaches een aantal informatieavonden georganiseerd met uiteenlopende onderwerpen (waaronder hockeyspecifieke training, videoanalyse, stimuleren op alle niveaus, zaalhockey) Dit alles om meer betrokkenheid en een open communicatie met en tussen de trainers en coaches te realiseren. In september heeft Rob Tushuizen zijn functie als Coördinator Breedtesport helaas neergelegd. Deze functie is overgenomen door Dirk Ten Velde.
Verder is er een nauwe samenwerking met de commissie Tophockey ontstaan. Met deze samenwerking hopen de beide commissies de ontwikkeling van junioren op elk niveau te kunnen verbeteren. Losse eilanden worden gekoppeld met als resultaat voortdurende samenhang en interactie. Het nieuwe seizoen is op dit moment begonnen en we zijn halfweg de 1 e helft van de competitie. Gedurende het seizoen 2010 2011 is het fundament gelegd voor de breedtesport junioren. Seizoen 2011 2012 zal voor de commissie in het teken staan van het verder bouwen aan de organisatie. Hockeyinhoudelijk liggen de accenten op hockey spelen met plezier, het spelersvolgsysteem (TIPS), ontwikkeling op alle niveaus en junioren voorbereiden op selecties en herplaatsen na selecties. Om transparantie en duidelijkheid te genereren over de werkwijze binnen de breedtesport liggen er verder accenten op het verdelen van verantwoordelijkheden en borgen van werkwijze en procedures. Dit alles om de junioren binnen breedtesport naar de toekomst toe nog beter te kunnen bedienen. Al met al stap voor stap op weg naar nog meer hockeyplezier voor iedereen. Namens Commissie Breedtesport hockey Geraldine Cuypers
Planning Wedstrijdsecretariaat Het wedstrijdsecretariaat wordt gerund door een vrijwilliger, zowel senioren als junioren. Door diverse oorzaken (veld 9, regen en sneeuw) is het seizoen 2010 2011 erg rommelig verlopen en heeft een onevenredig beslag gelegd op het wedstrijdsecretariaat. Het seizoen 2011 2012 is wat dat betreft rustiger begonnen. Het team bestaat verder uit een twintigtal vrijwilligers, die op zaterdag de bezetting verzorgen. Dit wordt door zowel HOD teams als door bezoekende teams als erg prettig ervaren. Scheidsrechters De indeling van de scheidsrechters wordt voor de senioren verzorgd door Ruud Paijens, voor de junioren door Patrick Maas. Deze laatste is ook verantwoordelijk voor de begeleiding van de jongere scheidsrechters en gaat, samen met Patrick Sies, de opleidingen coördineren. Er wordt in de toekomst steeds meer benadrukt dat het leiden van een wedstrijd ook een verantwoordelijkheid is van de leden en gewoon hoort bij het lidmaatschap. Dit betekent dat er een sanctiebeleid is voor diegenen die zich niet aan de planning houden of anderszins niet als scheidsrechter willen optreden.
Facilitair Accommodatie De activiteiten binnen de commissie accommodatie stonden voor een groot deel in het teken van het begeleiden van het hersteltraject van veld 9. Na meerdere pogingen van de aannemer de mat te repareren is uiteindelijk besloten om de gehele bovenlaag te vervangen. Gedurende de periode van herstel is een ontheffing van de KNHB verkregen zodat gedurende een groot deel van het seizoen het veld gebruikt kon worden. Naast het begeleiden van het herstel van veld 9 zijn nog enkele reparaties en vernieuwingen doorgevoerd aan het clubhuis. Zo is de keuken en berging opnieuw ingericht. Ook is een nieuw sleutelplan opgesteld. Bij de diverse werkzaamheden is de accommodatie commissie ondersteund door een aantal leden van Veteranen L. Hans van Bokhoven Horeca Gedurende het seizoen zijn een behoorlijk aantal veranderingen doorgevoerd die uiteindelijk hebben geleid tot een verbetering van het overall resultaat van de horeca. We zijn teruggegaan in het aantal leveranciers waardoor we tegen betere condities inkopen. We zijn volledig overgestapt op het zogenaamde tankbier met de bijbehorende installatie. De wekelijkse inkoop is scherper gezet waardoor we minder voorraadhoudend zijn. En we hebben de taken die eerder door Toon en Jeanne werden vervuld verdeeld over het team van vrijwilligers waardoor de personele kosten enorm zijn teruggelopen. Om een beeld te geven van wat er zoal omgaat in de horeca (exclusief PietJanKnor) bij H.O.D. even wat getallen: 17.066 koffie / thee 14.301 blikjes frisdrank 12.896 glazen bier 3.078 tosti s 2.354 broodjes kroket / frikandel / hamburger 1.468 baguette gezond / eiersalade / tonijn Dit alles is mogelijk gemaakt door de geweldige inzet van het 16 medewerkers tellende horeca team. Alle medewerkers zijn in het bezit van het verplichte IVA certificaat. In verband met de gestelde eisen gekoppeld aan de horecavergunning hebben Bart van Bokhoven en Jozé Paijens het certificaat Sociale Hygiëne behaald. Rik van de Valk voert de coördinatie van de horeca wat in praktijk betekent dat hij, naast het draaien van de bardienst op vrijdagavond en de zaterdagmiddag, de gehele personele planning en de inkoop voor zijn rekening neemt. Ook verzorgt hij de inkopen voor de diverse toernooien en evenementen.
De horeca faciliteit is gedurende het seizoen 7 dagen per week geopend. Van maandag tot en met vrijdag vanaf 18:00u, op zaterdag vanaf 8:00u en op zondag, afhankelijk van de wedstrijdschema s vanaf circa 9:30u. Over een seizoen gemeten betekent dit dat het totale team zo n 2.778 uur werkzaam is om alles zo goed mogelijk te verzorgen. Bart van Bokhoven / Rik van de Valk Materialen We sloegen afgelopen hockeyseizoen 3332 ballen. Tijdens trainingen gebruikten we 1632 afbakenhoedjes. Dit deden we dan weer in 516 trainingshesjes. Met zijn allen hadden we bij strafcorners 78 maskers op. Onze materialen werden opgeborgen in 78 kluisjes waarvoor we in totaal 132 sleutels nodig hadden. Onze keepers beschikten over 85 keepers uitrustingen. We raakten 1053 ballen kwijt of sloegen ze kapot en van 416 hoedjes hebben we geen idee waar ze gebleven zijn! Ook 103 hesjes hebben een bestemming buiten HOD gevonden en we raakten 51 sleutels kwijt. Met strafcorner maskers zijn we zuiniger, we raakten er 2 kwijt, zou die borg dan zo goed werken? En onze keepers. ze raakten praktisch niets kwijt! Hans de Kruif Evenementen De tweede helft van het seizoen heeft de evenementencommissie weer invulling gekregen. Aan het einde van het seizoen zijn nog twee feesten georganiseerd, de Corona Beach Party met DJ en live violiste en de slot barbecue (georganiseerd door Heren C). Uit de opkomst bij beide evenementen kunnen we zien dat de leden dit soort activiteiten weten te waarderen. Dus we gaan ermee door en breiden het uit naar de jeugd. Vorig jaar is er voor de jeugd, door ontbreken van commissie, naast het jaarlijkse Sinterklaasfeest niets extra s georganiseerd, en dat gaan we het komende seizoen goed maken. Marco de Bruijn Automatisering Automatisering speelt een steeds belangrijkere ondersteunende rol binnen de vereniging. Sinds een aantal jaar maken we gebruik van LISA, het centrale leden informatiesysteem. Gedurende het
seizoen zijn een beperkt aantal kleine wijzigingen doorgevoerd ter vereenvoudiging/verbetering van dit systeem. Achter de schermen is gewerkt aan een geheel nieuwe opzet van dit systeem. H.O.D. is gevraagd door LISA om deel te nemen aan een pilottraject waarin diverse nieuwe functionaliteiten geboden worden waaronder een uitgebreide sponsormodule, ontsluiting naar andere platformen zoals smartphones (iphone en Android) en televisieschermen in het clubhuis. Aan deze pilot nemen 4 verenigingen uit Nederland deel (Aliance, Laren, Almere en HOD). Doel van deze vernieuwing is de communicatie naar leden en belangstellende verbeteren en vereenvoudigen. Ook binnen de horeca vervult de automatisering een ondersteunde rol middels het kassasysteem van LeCredit. Met dit aan internet gekoppelde systeem is het voor de horeca mogelijk om snel en eenvoudig zicht te krijgen/houden over de verkoop en de geldstromen. Ook biedt dit systeem aan teams de mogelijkheid om middels een zogenaamde teampas de consumpties te registreren. Bart van Bokhoven