WK 2018 Rope skipping 24/7-2/8 Shanghai, China Infodocument - Update 27/03/2018 Contact WK 2018 1 contactadres: ropeskipping@gymfed.be Competitiehal en hotels Competitiehal: The Gymnasium of Shanghai University of Finance and Economics 2017 www.gymfed.be 1
Hotels 1) Howard Johnson Caida Plaza Hotel 2) Baolong Hotel Shanghal 3) Guangdong Hotel Shanghai Alle hotels zijn 4 sterren Alle deelnemers zullen verblijven in hotels op wandel- of korte rijafstand van de competitiehal (hotelkosten zijn inbegrepen in de pakketprijs). Deelnemers delen een tweepersoonskamer. Wie liever een éénpersoonskamer wenst, kan dit aanvragen mits het betalen van een supplement van 70USD/dag). 2018 www.gymfed.be 2
Programma Dag Datum Competitie Dag 1 24/7 Aankomst IOT / volledig pakket Registratie Dag 2 25/7 IOT teams Dag 3 26/7 IOT masters Dag 4 27/7 Aankomst WK pakket Openingsceremonie Dag 5 28/7 Vertrek IOT pakket WK teams Junior WK teams Dag 6 29/7 WK teams Junior WK teams Dag 7 30/7 WK masters Junior WK masters Dag 8 31/7 FISAC-IRSF AGM World Cup Slotceremonie en Social evening Dag 9 1/8 Kamp Dag 10 2/8 Vertrek volledig / WK pakket) Transport CRSA zal op de aankomst- en vertrekdagen vanuit beide luchthavens in Shanghai transport voorzien van en naar de hotels. De 2 luchthavens zijn: - Shanghai Pudong International Airport (IATA code PVG): ± 1u rijden van de hotels. - Shanghai Honqiao International Airport (IATA code SHA): ± 40 minuten rijden van de hotels. Tijdens de competitiedagen voorziet CRSA shuttlediensten van de verschillende hotels naar de competitiehal en terug. 2018 www.gymfed.be 3
Pakketten Onderstaande pakketten zijn enkel van toepassing voor skippers en coaches. De plaatselijke organisatie biedt geen supporterspakketten aan. Aantal coaches: Min. 1 en max. 2 coaches/ club Vanaf de 11 de deelnemende skipper: 3 coaches toegestaan 1) Volledig pakket Junior WK, IOT, WK, Kamp, Social evening Aankomst: 24/7 (incl. avondeten) Vertrek: 2/8 (incl. ontbijt): uitchecken voor 14u Totaal: 9x ontbijt, 8x lunch, 9x avondeten Prijs: USD $810 2) IOT pakket Aankomst: 24/7 (incl. avondeten) Vertrek: 28/7 (incl. ontbijt): uitchecken voor 14u Totaal: 4x ontbijt, 3x lunch, 4x avondeten (excl. openingsceremonie) Prijs: USD $510 3) WK pakket Aankomst: 27/7 (incl. avondeten) Vertrek: 2/8 (incl. ontbijt): uitchecken voor 14u Totaal: 6x ontbijt, 5x lunch, 6x avondeten Prijs: USD $710 Extra s: Extra nacht (aankomst 23/7 of vertrek 3/8) = USD $100/dag (incl. verblijf + eten) Extra nacht (26/7 of 28/7): USD $125/dag (incl. verblijf, lokaal transport, eten, toegangsticket sporthal toeschouwer) Visum tijdig aanvragen! Vliegtuigtickets Er werd vanuit de federatie navraag gedaan voor groepstickets. Echter blijkt dat het voordeliger is om in kleinere groepjes (per club) de vliegtuigtickets te bestellen. De kostprijs blijkt anders per persoon te hoog op te lopen. Van zodra de selecties gekend zijn, raden we aan de tickets zo snel mogelijk te boeken. Via https://www.skyscanner.net/ vind je beslist de goedkoopste tickets. U kan ook contact opnemen met Connections. Zij bezorgen u graag de nodige info i.v.m. groepsboekingen en /of individuele boekingen: Groups@connections.be. Indien er alsnog clubs vragen hebben omtrent het bestellen van vliegtuigtickets, helpen wij graag verder. 2018 www.gymfed.be 4
Supporters Toeschouwerspass = 60 RMB (Chinese renminbi) (komt overeen met 7,69 euro) voor de volledige week. Toegangstickets ter plaatse te verkrijgen Deadlines 01/02: 1 contactmailadres voor het WK doorgeven per club Na BK selectie: beslissing tot deelname: o Bevestiging deelname tegen uiterlijk di 27/03 (23u59) o Bij niet deelname: 1 ste reserveteam bevestigen tegen uiterlijk do 29/03 (23u59) o Bij niet deelname: 2 de reserveteam bevestigen tegen uiterlijk za 31/03 (23u59) Registratieformulieren: aangezien de formulieren nog niet beschikbaar zijn vanuit FISAC, wordt de deadline verschoven: o 5/04: Deadline registratieformulieren (1 per club) + articles of understanding (gebundeld per club) o 5/04: Pasfoto s (geen vakantiefoto s) pakketnemers (skippers en coaches): 1 verzending per club via www.wetransfer.com als volgt te benoemen: BEL_Club_ Familienaam_Voornaam o 5/04: Juryopgave (1 registratieformulier per club) Extra registratie na 15/04: USD $ 500 per persoon Naamswijziging na 30/05: USD $ 500 per wijziging Voor de WorldCup krijgen we hierop een uitzondering (15/5 voor extra registraties) Annulatie: o Voor 15/04: 100% terugbetaald o voor 10/05: 50% terugbetaald o voor 8/06: 25% terugbetaald Verzekering Coaches zijn gedurende het volledige verblijf in China verantwoordelijk voor eigen teams en skippers. Voor buitenlandse wedstrijden ontvangt elke deelnemende club voor vertrek vanuit Gymfed in het kader van onze verzekering een document. Mocht er zich ter plaatse een sportongeval voordoen, kan bij mogelijke problemen of onduidelijkheden dit document worden voorgelegd. Dit omvat een verklaring dat de volledige delegatie lid is en verzekerd is via de Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw. Dit geldt enkel voor sportongevallen ter plaatse; en alle bijhorende kosten die daar gemaakt worden, zullen vergoed worden door onze verzekering. Clubs die voor hun deelnemers ook de bijkomende verzekering (Polis Ethias Assistance Clubs buitenland) nemen (aan te raden), genieten van eventuele repatriëring, wat niet vervat zit in de basispolis. Ook als men in het buitenland ziek wordt, niet sport-gerelateerd, kan men van deze extra verzekering gebruik maken. Alle verzekeringsinfo kunt u hier raadplegen. Info over vragen? Leen Brusselmans, 09/243 12 03, leenbrusselmans@gymfed.be 2018 www.gymfed.be 5
Kledij Nieuwe nationale outfit verplicht voor alle deelnemers: o : broek en vest o Springoutfit: short, topje/t-shirt o Coaches: coachespolo + training (broek + vest) Pasmoment na elke prijsuitreiking van het BK: o Za 24/3 na prijsuitreiking beloften en na prijsuitreiking 15+ (Dendermonde) o Zo 25/3 na prijsuitreiking beloften en na prijsuitreiking 15+ (Dendermonde) De nationale kledij is enkel voorbehouden voor skippers en coaches die ook effectief die functie bekleden op het komende WK: o Min. 1 en max. 2 coaches/ club o Vanaf de 11de deelnemende skipper: 3 coaches toegestaan Teams die kans maken op een selectie voor de WorldCup met skippers die geen master- of teamselectie behaalden, geven best ook al een inschatting van hun maten door, zodat er voldoende kledij op reserve kan besteld worden in de juiste maten. Bestellen na de Democup is echter niet meer mogelijk om alles tijdig (voor vertrek WK) te ontvangen. Wie niet heeft kunnen passen op de dag van het BK teams, kan enkel nog in Gent (Federatie) passen van 26 tot 30 maart 2018 (Zuiderlaan 13, 9000 Gent) na afspraak. 2018 www.gymfed.be 6