Inlichtingen sneeuwklas

Transcriptie

1 Gemeentelijke Basisschool Inlichtingen sneeuwklas 1. Kostprijs De normale kostprijs bedraagt 520, dankzij een financiële ondersteuning van het Ouder- en Beschermcomité en de school kan per kind 225 in mindering gebracht worden! Hierdoor bedraagt de uiteindelijke prijs slechts 295. Aangezien er reeds 125 voorschot is betaald komt het resterend bedrag op 170. Vriendelijk verzoek de factuur in bijlage ten laatste tegen 04/02 te betalen. Vergeet bovendien niet de nodige formulieren bij de mutualiteit af te halen waarmee men na deelname aan de sneeuwklas tot 50 extra kan recupereren! 2. Zakgeld Ondervinding leert dat, afhankelijk van het aantal kaartjes en postzegels, 30 ruim volstaat. Het zakgeld dient voor het bekostigen van uitstappen, kaartjes en postzegels, frisdranken bij het middageten op de skipiste, versnaperingen, souvenirs e. d. Goed om weten : de school zal dagelijks na het skiën zorgen voor een gratis koek en drankje! 3. Periode Vertrek : * vrijdag 01 maart 2013 (nachtreis) * verzamelen op school : 18u30 * vertrek bus : 19u00 * aankomst in het hotel : omstreeks 10u00 Vrijdag 01/03 is een gewone schooldag en worden de kinderen zowel s voormiddags als s namiddags zoals gewoonlijk op school verwacht. Terug : * zaterdagmorgen 9 maart omstreeks 09u00 à 10u00, de ouders kunnen hun kinderen in de inkomhal opwachten. Het oudercomité zorgt voor de ontvangst. Kleuter- en lagere school : E. Caluslaan Zelzate-West Tel. 09/ Fax 09/ Kleuterschool : Schwarzenbeklaan Zelzate-Oost Tel. 09/ Fax 09/

2 4. Informatiedoorstroming Belangrijk : Gelieve erover te waken dat de school over het juiste telefoonnummer (één telefoonnummer per kind a.u.b.) beschikt en dat u makkelijk telefonisch bereikbaar bent mocht dit nodig blijken. Inlichtingen vóór het vertrek : Nuttige info wordt via de klasjuffen en/of de schoolwebsite ter kennis gebracht. Inlichtingen i.v.m. aankomst en verblijf in Italië + terugkeer in Zelzate : Van zodra de groep in het hotel is aangekomen, wordt de webmaster verwittigd. Via de schoolwebsite ( wordt u in de loop van de middag van het reisverloop op de hoogte gebracht. Bij de terugkeer wordt het vermoedelijke uur van aankomst enkele uren vooraf via de website ter kennis gebracht. Inlichtingen gedurende het verblijf in Italië : Heel regelmatig zullen wij vanuit Italië nieuws doorgeven aan de school. Die berichten worden aan het raam links van de voordeur uitgehangen. Bovendien zal op de schoolwebsite ( het nieuws vanuit Italië worden gezet. 5. Verblijf & briefwisseling Kinderen krijgen dolgraag eens een kaartje, een brief of indien mogelijk een fax... Zijzelf schrijven u alvast één van de eerste dagen van de sneeuwklasperiode! Mailen vanuit of naar het hotel is jammer genoeg niet mogelijk. Briefwisseling adresseert u als volgt : Hotel Am See Naam van het kind School De Krekel I Mühlwald Selva di Molini (BZ) Südtirol - Italië Telefoon van het hotel : 0039/0474/ (gelieve echter enkel bij hoogdringendheid telefonisch contact op te nemen en dit bij voorkeur tussen 19u00 en 20u00) Fax van het hotel : 0039/0474/ (elke ouder krijgt de mogelijkheid éénmaal gratis via de school een fax te versturen) Voor meer info i.v.m. het hotel weer e.d. zie zie en i.v.m. het skigebied, het

3 6. Bagage 1 koffer of tas en 1 handbagage om mee te nemen op de bus. In de kleine handbagage wordt voorzien : een paar skikousen (*), lunchpakket (avondeten 01/03 + ontbijt 02/03), frisdrankjes, eventueel een klein bedrag voor de aankoop van frisdrank onderweg, plastic zak voor afval, enkele servetten, een leesboek of strips Voor de bagage in de koffer of tas : zie reeds ontvangen lijst a.u.b. Gelieve zeker geen GSM-toestellen mee te geven! (*) De mogelijkheid bestaat dat we onmiddellijk bij aankomst de skischoenen moeten gaan passen, vandaar het verzoek. 7. Reisverloop Comfortabele bus met toilet en DVD-speler. Eventueel kunnen de kinderen een kussen en/of DVD meebrengen. Pilletjes tegen reisziekte voor heen- en terugreis (indien nodig) niet vergeten! 8. Medicijnen Worden ter plaatse (met duidelijke onderrichtingen) aan de leerkracht afgegeven. Er is steeds doktersbezoek mogelijk (zonder bijkomende kosten). Gelieve bovendien de medische fiche nauwgezet in te vullen en vooraf volgens afspraak aan de leerkracht af te geven. 9. Verzekering Alle leerlingen zijn via de schoolverzekering bij Ethias enerzijds voor 100% gedekt voor alle medische verstrekkingen die het RIZIV voorziet, anderzijds via de burgerlijke aansprakelijkheid van dezelfde polis voor schade aan derden die zij eventueel zouden veroorzaken. De schoolpolis dekt de kosten van een repatriëring niet, dit risico is echter gedekt via uw individuele mutualiteitsverzekering. 10. Documenten Vriendelijk verzoek om tijdig het nodige te doen om over onderstaande documenten te beschikken. Belangrijk : Alle identiteitskaarten en vermelde formulieren worden reeds geruime tijd vooraf door de juffen verzameld.

4 a. Identiteitskaart of kids-id De leerlingen dienen te beschikken over een identiteitskaart voorzien van een foto. Deelnemers van vreemde nationaliteit dienen over alle formulieren te beschikken, nodig voor een verblijf in Italië. b. Medische fiche Vriendelijk verzoek de medische fiche zorgvuldig in te vullen, klevertjes van de mutualiteit zijn voor het buitenland NIET nodig. c. Europees verzekeringskaartje of World Assistance Card Dit kaartje vermeldt het nummer van de alarmcentrale waarmee uw mutualiteit samenwerkt en is nodig voor een soepele afhandeling van de administratie bij een eventueel ongeval of ziekte in het buitenland. U kan dit kaartje aanvragen bij de mutualiteit waarvan u lid bent. d. Reistoelating voor minderjarigen Dit document dient tijdig afgehaald in het gemeentehuis. 11. Skionderricht De kinderen krijgen in kleine niveaugroepjes 4 uur skiles per dag. De lessen worden gegeven door juffrouw Clairette en Nederlandstalige monitoren. Al het nodige skimaterieel is inbegrepen in de prijs. Tijdens de skilessen is het dragen van handschoenen en een ski- of zonnebril (+ helm die men in bruikleen krijgt)verplicht! 12. Schoolmaterieel Op vrijdag 01/03 wordt al het nodige schoolmaterieel (schrijfgerei, sneeuwklaspakket ) door de juffen verzameld. 13. Kledij Aan onze oud-leerlingen werd in de periode van het spaghettifestijn gevraagd hun skikledij eventueel tweedehands aan te bieden. Inmiddels ontving u de lijst die als leidraad kan dienen. Genaamtekende kledij en een inhoudslijst van de koffer vergemakkelijken o.m. het inpakken bij de terugkeer. Bijlage : Factuur ten bedrage van 170, te betalen tegen ten laatste 04/02/13 aub PS Aarzel niet de juffen te contacteren indien u nog bijkomende uitleg wil.

5