Inlichtingen sneeuwklas

Transcriptie

1 Inlichtingen sneeuwklas 1. Kostprijs De normale kostprijs bedraagt 500, dankzij een financiële ondersteuning van het Ouder- en Beschermcomité (spaghettifestijn) en de school kan per kind 150 in mindering gebracht worden! Hierdoor bedraagt de uiteindelijke prijs slechts 350. Aangezien er reeds 125 voorschot is betaald komt het resterend bedrag op 225. Vriendelijk verzoek dit bedrag ten laatste tegen 17/02 te betalen (ofwel contant ofwel via overschrijving op de schoolrekening BE ). Hou er rekening mee dat dit NIET het nummer is van het gemeentebestuur waarop u de maaltijden e.d. maandelijks betaalt. Vergeet bovendien niet de nodige formulieren bij de mutualiteit af te halen waarmee men na deelname aan de sneeuwklas tot 50 extra kan recupereren! 2. Zakgeld Ondervinding leert dat, afhankelijk van het aantal kaartjes en postzegels, 30 ruim volstaat. Het zakgeld dient voor het bekostigen van uitstappen, kaartjes en postzegels, frisdranken bij het middageten op de skipiste, versnaperingen, souvenirs e. d. Goed om weten : de school zal dagelijks na het skiën zorgen voor een gratis koek en drankje! 3. Periode Vertrek : * vrijdag 21 maart 2014 (nachtreis) * verzamelen op school : 18u30 (onder voorbehoud) * vertrek bus : 19u00 (onder voorbehoud) * aankomst in het hotel : omstreeks 10u00 (onder voorbehoud) Vrijdag 21/03 is een gewone schooldag en worden de kinderen zowel s voormiddags als s namiddags zoals gewoonlijk op school verwacht. Kleuter- en lagere school : E. Caluslaan Zelzate-West Tel. 09/ Fax 09/ Kleuterschool : Schwarzenbeklaan Zelzate-Oost Tel. 09/ Fax 09/

2 Terug : * zaterdagmorgen 29 maart omstreeks 09u00 à 10u00, de ouders kunnen hun kinderen in de inkomhal opwachten. Het oudercomité zorgt voor de ontvangst. 4. Informatiedoorstroming Belangrijk : Gelieve erover te waken dat de school over het juiste telefoonnummer (één telefoonnummer per kind a.u.b.) beschikt en dat u makkelijk telefonisch bereikbaar bent mocht dit nodig blijken. Inlichtingen vóór het vertrek : Nuttige info wordt via de klasjuf en/of de schoolwebsite ter kennis gebracht. Inlichtingen i.v.m. aankomst en verblijf in Italië + terugkeer in Zelzate : Van zodra de groep in het hotel is aangekomen, wordt de webmaster verwittigd. Via de schoolwebsite ( wordt u in de loop van de middag van het reisverloop op de hoogte gebracht. Bij de terugkeer wordt het vermoedelijke uur van aankomst enkele uren vooraf via de website ter kennis gebracht. Inlichtingen gedurende het verblijf in Italië : Heel regelmatig zullen wij vanuit Italië nieuws doorgeven aan de school. Die berichten worden aan het raam links van de voordeur uitgehangen. Bovendien zal op de schoolwebsite ( het nieuws vanuit Italië worden gezet. 5. Verblijf & briefwisseling Kinderen krijgen dolgraag eens een kaartje, een brief of indien mogelijk een fax... Zijzelf schrijven u alvast één van de eerste dagen van de sneeuwklasperiode! Mailen vanuit of naar het hotel is jammer genoeg niet mogelijk. Briefwisseling adresseert u als volgt : Hotel Reichegger Naam van het kind School De Krekel I Villa Ottone Bolzano Südtirol - Italië Telefoon van het hotel : 0039/0474/ (gelieve echter enkel bij hoogdringendheid telefonisch contact op te nemen en dit bij voorkeur tussen 19u00 en 20u00) Fax van het hotel : 0039/0474/ (elke ouder krijgt de mogelijkheid éénmaal gratis via de school een fax te versturen) Voor meer info i.v.m. : - het hotel : - het skigebied : - het weer :

3 6. Bagage 1 koffer of tas en 1 handbagage om mee te nemen op de bus. In de kleine handbagage wordt voorzien : een paar skikousen (*), lunchpakket (avondeten 21/03 + ontbijt 22/03), frisdrankjes, eventueel een klein bedrag voor de aankoop van frisdrank onderweg, plastic zak voor afval, enkele servetten, een leesboek of strips Voor de bagage in de koffer of tas : zie de bijlage achteraan a.u.b. Gelieve zeker geen GSM-toestellen mee te geven! (*) De mogelijkheid bestaat dat we onmiddellijk bij aankomst de skischoenen moeten gaan passen, vandaar het verzoek. 7. Reisverloop Comfortabele bus met toilet en DVD-speler. Eventueel kunnen de kinderen een kussen en/of DVD meebrengen. Pilletjes tegen reisziekte voor heen- en terugreis (indien nodig) niet vergeten! 8. Medicijnen Worden ter plaatse (met duidelijke onderrichtingen) aan de leerkracht afgegeven. Er is steeds doktersbezoek mogelijk (zonder bijkomende kosten). Gelieve bovendien de medische fiche - die u enkele weken vóór het vertrek zal ontvangen - nauwgezet in te vullen en vooraf volgens afspraak aan de leerkracht af te geven. 9. Verzekering Alle leerlingen zijn via de schoolverzekering bij Ethias enerzijds voor 100% gedekt voor alle medische verstrekkingen die het RIZIV voorziet, anderzijds via de burgerlijke aansprakelijkheid van dezelfde polis voor schade aan derden die zij eventueel zouden veroorzaken. De schoolpolis dekt de kosten van een repatriëring niet, dit risico is echter gedekt via uw individuele mutualiteitsverzekering. 10. Documenten Vriendelijk verzoek om tijdig het nodige te doen om over onderstaande documenten te beschikken. a. Identiteitskaart of kids-id De leerlingen dienen te beschikken over een identiteitskaart voorzien van een foto. Deelnemers van vreemde nationaliteit dienen over alle formulieren te beschikken, nodig voor een verblijf in Italië.

4 b. Medische fiche Vriendelijk verzoek de medische fiche zorgvuldig in te vullen, klevertjes van de mutualiteit zijn voor het buitenland NIET nodig. c. Europees verzekeringskaartje of World Assistance Card Dit kaartje vermeldt het nummer van de alarmcentrale waarmee uw mutualiteit samenwerkt en is nodig voor een soepele afhandeling van de administratie bij een eventueel ongeval of ziekte in het buitenland. U kan dit kaartje aanvragen bij de mutualiteit waarvan u lid bent. d. Reistoelating voor minderjarigen Dit document dient tijdig afgehaald in het gemeentehuis. Belangrijk : Alle identiteitskaarten en vermelde formulieren worden reeds vooraf door de juf verzameld. 11. Skionderricht De kinderen krijgen in kleine niveaugroepjes 4 uur skiles per dag. De lessen worden gegeven door juffrouw Clairette en Nederlandstalige monitoren. Al het nodige skimaterieel is inbegrepen in de prijs. Tijdens de skilessen is het dragen van handschoenen en een ski- of zonnebril (+ helm die men in bruikleen krijgt)verplicht! 12. Schoolmaterieel Op vrijdag 21/03 wordt al het nodige schoolmaterieel (schrijfgerei, sneeuwklaspakket ) door de juffen verzameld. 13. Kledij Aan onze oud-leerlingen werd in de periode van het spaghettifestijn gevraagd hun skikledij eventueel tweedehands aan te bieden, dit jaar jammer genoeg zonder resultaat. Inmiddels ontving u de lijst die als leidraad kan dienen. Genaamtekende kledij en een inhoudslijst van de koffer vergemakkelijken o.m. het inpakken bij de terugkeer. Bijlage : bagagelijst PS Aarzel niet de school te contacteren indien u nog bijkomende uitleg wil.

5 BAGAGELIJST Bagage? 1 koffer of reistas per leerling, alles voorzien van naam aub! Wat mag er in je koffer niet ontbreken? Kan ik slapen? 0 pyjama 0 knuffel Kan ik me wassen/verzorgen? 0 zeep 0 tandpasta 0 tandenborstel 0 bekertje 0 kam en/of borstel 0 lippenbalsem met beschermingsfactor 0 zonnecrème: min. beschermingsfactor 20 (klein formaat) 0 aftersuncrème 0 washandjes 0 handdoeken Kan ik me kleden? 0 9-tal onderbroekjes 0 enkele hemdjes (eventueel met lange mouwen) 0 voldoende lange, warme kousen 0 voldoende warme truitjes, sous-pulls (enkele lichtere truitjes is warmer dan één dikke trui) 0 skipak of skibroek met skivest 0 1 paar warme, stevige en waterdichte handschoenen 0 muts en sjaal 0 winterlaarzen en/of waterdichte stapschoenen 0 zonnebril en/of skibril 0 vrijetijdskledij voor s avonds 0 trainingspak of jogging (ideaal om te vertrekken) 0 zakdoeken 0 pantoffels 0 zak voor vuil linnen Basisschool : E. Caluslaan Zelzate-West 09/ / [email protected] Kleuterschool : Schwarzenbeklaan Zelzate-Oost 09/ / [email protected]

6 Kan ik me behelpen? 0 studiemateriaal 0 adressen om kaartjes te schrijven 0 schrijfgerief Handbagage voor op de bus lunchpakket voor 's avond en ontbijt voor s morgens 0 2 X boterhammen/ sandwiches 0 2 X drank met schroefdop 0 2 X koek en/of fruit GEEN chips en kauwgom op de bus 0 boek en/of spelletje (game boy, Ipod, Mp3, ) 0 klein dekentje en kussentje (niet noodzakelijk!) 0 zakgeld (max. 25 euro) 0 1 paar skikousen 0 skihandschoenen Ten laatste bij vertrek afgeven aan de juf: Europese Ziekteverzekeringskaart (eurocross) Identiteitskaart (-12 jaar: aanvragen bij gemeentebestuur) of Kids - ID Eventueel medicatie (genaamtekend + dosering) Formulier toestemming minderjarige op reis met andere personen buiten de ouders (via gemeente. Basisschool : E. Caluslaan Zelzate-West 09/ / [email protected] Kleuterschool : Schwarzenbeklaan Zelzate-Oost 09/ / [email protected]

7 Basisschool : E. Caluslaan Zelzate-West 09/ / [email protected] Kleuterschool : Schwarzenbeklaan Zelzate-Oost 09/ / [email protected]