OPEN VLAAMS KAMPIOENSCHAP

Transcriptie

1 AFFICHE

2 Uitnodiging voor OPEN VLAAMS KAMPIOENSCHAP Duo (Classic & Show), Fighting, Groundfight en Ne-Waza Sint-Niklaas, België 24 en 25 februari 2018

3 INHOUD 1 Organiserende club Ondersteunende federatie Locatie Transport Deelnemingsrecht en categorieën Weging Prijzen van deelname en toeschouwers Judogi en bescherming Regels en loting Anti-doping Controle Medailles Verantwoordelijkheid Dress code Voorlopige planning... 8

4 1 ORGANISERENDE CLUB Club: Verantwoordelijke: Adres zetel: Website: Vzw Saigen Gino De Geest Kon. Fabiolapark 701, 9100 Sint-Niklaas 2 ONDERSTEUNENDE FEDERATIE Benaming: Vlaamse Ju-Jitsu federatie vzw (V.J.J.F. vzw) Adres: Drakenhoflaan 160, 2100 Deurne Tel: 03/ Website: Voor info betreffende de inschrijvingen Mail: Telefonisch: 0486/ LOCATIE Sporthal De Witte Molen Azalealaan 2, 9100 Sint-Niklaas 4 TRANSPORT Er is weinig parking in de nabije omgeving van de sporthal. De straten rondom is er parkeerschijfverplichting of betalend parkeren op zaterdag. We adviseren zoveel mogelijk gebruik te maken van een carpoolsysteem. Voor de medewerkers en deelnemers worden er parkeerplaatsen voorzien die gebruikt mogen worden op vertoon van een parkeerkaart. Deze zal verzonden worden de week voor het kampioenschap naar de deelnemende clubs. Extra parkeermogelijkheid Publieke parking aan de kerk Gladiolenstraat, Sint-Niklaas 4

5 5 DEELNEMINGSRECHT EN CATEGORIEËN Op het Open Vlaams Kampioenschap zullen volgende wedstrijdvormen doorgaan: Fighting System: U10 t.e.m. masters Duo Classic system: U10 t.e.m. masters Duo Show system: U18 t.e.m. senioren Groundfight: U8 t.e.m. U15 Ne Waza: U18 t.e.m. masters Alle atleten moeten zich laten registreren en wegen 1. De weging is ook verplicht voor de deelnemers in de plus-categorieën. Atleten moeten zich aanmelden bij registratie en weging met Identiteitskaart Lidmaatschapboekje met geldige medische keuring (max 1 jaar oud) Geldige vergunning/verzekering Deelname in meerdere disciplines is mogelijk indien voor alle disciplines een geldige inschrijving gebeurt voor de deadline, 14 februari Dit wil zeggen Inschrijving digitaal door het terugmailen van het correct ingevulde excel-bestand. Volgende gegevens zijn verplicht op te geven bij inschrijving Voor- en achternaam, Geboortedatum, Geslacht Adres en telefoonnummer van de deelnemer De categorie waarin er deelgenomen wordt Voor fighting, ne waza en groundight: het exacte gewicht (dus niet enkel de gewichtscategorie) Inschrijvingsgeld betaald voor 14 februari Er kan ook ingeschreven worden voor meerdere categorieën binnen dezelfde discipline. Er mag echter per discipline max. in 2 categorieën deelgenomen worden. Volgende aanpassingen kunnen gebeuren Inschrijven mag max. één leeftijdscategorie hoger Bij een duo-koppel telt de leeftijd van de oudste deelnemer als leeftijd van de standaardcategorie. Er kan dus enkel in een hogere leeftijdscategorie ingeschreven worden indien beide leden van het koppel in dezelfde leeftijdscategorie zitten. Indien niet zou de jongste deelnemer eigenlijk 2 leeftijdscategorieën hoger deelnemen, wat niet toegestaan is. Inschrijven mag max. één gewichtscategorie hoger Tot en met U15 kunnen vrouwen zich ook inschrijven in een mannencategorie. Boven de leeftijd van 15 jaar is dit niet meer toegestaan. 1 Dit geld enkel voor de disciplines met gewichtscategorieën. Bij duo is enkel het registreren verplicht. 5

6 Leeftijdscategorieën Duiveltjes U8 ( ) X Pré-miniemen U10 ( ) X X X Miniemen U12 ( ) X X X Kadetten U15 ( ) X X X Beloften U18 ( ) X X X X Junioren U21 ( ) X X X X Senioren U21+ (1997 en vroeger) X X X X Masters U38+ (1980 en vroeger) X X X Fighting Duo Classic Duo Show Groundfight Ne Waza 6 WEGING De weging ter plaatse is enkel ter controle van het opgegeven gewicht. Indien bij de weging blijkt dat een deelnemer in een andere gewichtscategorie valt dan ingeschreven, wordt hij/zij geschrapt. Uitzondering: deelnemers uit de jeugdcategorieën waarbij geen vaste/officiële gewichtsklassen gebruikt worden, kunnen eventueel toch deelnemen indien er ter plaatse opnieuw betaald wordt voor deelname in de nieuwe categorie. Er wordt echter geen teruggave gedaan van het inschrijvingsgeld voor de categorie waar niet in deelgenomen wordt. Weging gebeurt op geijkte weegschalen. De weging gebeurt in short tot aan de knieën en t-shirt. Er wordt geen gewicht afgetrokken voor deze verplichte kledij. Indien een deelnemer zich te laat meldt voor de weging, zal hij/zij geschrapt worden. 7 PRIJZEN VAN DEELNAME EN TOESCHOUWERS Voor inschrijvingen die geregistreerd EN betaald zijn vóór 31 januari 2018 gelden volgende tarieven: Fighting, Groundfight en Ne Waza: 10 per deelnemer Duo classic / Duo show: 15 per duo Voor inschrijvingen en betalingen na 31 januari 2018 maar vóór 14 februari 2018 (uiterste deadline) gelden volgende tarieven: Fighting, Groundfight en Ne Waza: 15 per deelnemer Duo classic / Duo show: 20 per duo De betalingen moeten gebeuren op rekeningnummer BE (Record bank) met mededeling OVK2018 Club Inschrijvingsdatum. 6

7 Door inschrijving en betaling van het inschrijvingsgeld verklaart de deelnemer zich akkoord met de regels van de Wedstrijd Organisatie Commissie, in bijlage meegestuurd. De inkom voor toeschouwers bedraagt: (betaling ter plaatse) Gratis voor kinderen onder de 12 jaar 3 voor 1 dag 5 indien een ticket voor beide dagen aangekocht wordt 8 JUDOGI EN BESCHERMING Alle deelnemers moeten een eigen, witte en propere gi dragen. De vest wordt toegedaan door een rode of blauwe gordel. Voor Fighting System is zachte hand- en beenbeschermers in blauw en rood noodzakelijk. Gebitsbeschermers zijn verplicht voor deelnemers in de jeugdcategorieën. Echter ook voor de andere deelnemers raden we dit sterk aan. 9 REGELS EN LOTING De internationaal geldende reglementen worden gevolgd. Deze zijn te vinden op de website van de VJJF vzw ( LET OP! Vanaf 1 januari 2018 gelden er nieuwe reglementen voor Duo System Classic. Tot de donderdag voor het kampioenschap (22 februari) kunnen correcties in de inschrijvingen doorgegeven worden via woc@vjjf.be. Ook een correctie van gewicht kan op deze manier doorgegeven worden. De dag voor het kampioenschap wordt de loting gemaakt door een lid van het WOC en deze wordt per mail doorgestuurd naar de ingeschreven clubs. Indien een deelnemer geschrapt wordt, wegens foutieve gegevens of foutief gewicht, wordt er geen herloting gedaan behalve in uitzonderlijke gevallen. Zie hiervoor de regels van de WOC. 10 ANTI-DOPING CONTROLE Alle deelnemers worden erop gewezen dat er een dopingcontrole mogelijk is. Indien de deelnemer toch medicatie moet innemen, ga naar de huisarts om na te gaan of deze medicatie al dan niet toegelaten is en of er nood is aan een attest voor een uitzondering (Therapeutic Use Exemption). Voor verdere info, zie ook: 7

8 11 MEDAILLES Tijdens de middagpauze en aan het einde van de competitiedag zullen er medaille ceremonies plaatsvinden. Er worden enkel medailles uitgereikt voor categorieën die effectief doorgegaan zijn. Indien er dus om organisatorische redenen 2 categorieën samengevoegd moesten worden, zal er geen medaille uitreiking plaatsvinden voor de deelcategorieën. 12 VERANTWOORDELIJKHEID Noch de organisator van het evenement, nog de V.J.J.F. vzw of zijn afgevaardigden zijn verantwoordelijk voor persoonlijke verwondingen, voor schade of verlies van materiaal of goederen. Coaches zijn verantwoordelijk voor de fitheid van de deelnemers zodat deze fysiek in staat zijn deel te nemen aan het evenement. 13 DRESS CODE Tijdens de medaille uitreikingen moeten de deelnemers in witte gi op het podium verschijnen. Coaching wordt niet toegelaten in gi. 14 VOORLOPIGE PLANNING Zaterdag 24 februari: Fighting-System U10 t/m U15 Duo-System Classic U18 t/m Senioren en Masters Duo show alle categorieën Ne Waza U18 t/m Senioren en Masters Zondag 25 februari: Fighting-System U18 t/m masters Duo-System Classic U10 t/m U15 Groudfight alle categorieën Een gedetailleerdere planning wordt opgemaakt na afronding van de inschrijvingen. 8