DE PIJLEN Van het bestuur door: Lida Veen, voorzitter 2015 Is alweer drie maanden oud en tegen de tijd dat u dit stukje onder ogen krijgt, hebben wij het feest ter gelegenheid van het 75-jarig bestaan van de Unie van Vrijwilligers Haarlem e.o. al achter de rug. Hopelijk heeft het aan de hooggespannen verwachtingen voldaan (zie de foto's elders in dit blad). Wij danken alle vrijwilligers voor hun inzet en hopen dat wij als UVV Haarlem e.o. nog vele lustra mogen vieren. Ook dit jaar zijn wij er weer in geslaagd om het jaarverslag over 2014 op tijd af te ronden en mooi vorm te geven. De jaarrekening is door de penningmeester voorbereid en door de accountant goedgekeurd. U bent inmiddels op de hoogte gesteld van het aanstaande vertrek van onze directeur, Helmie van Ravestein, op 1 juli a.s. Zij vertelt zelf op blz. 3 de reden van haar vertrek. Wij danken haar voor haar jarenlange inzet. Onder haar leiding is de UVV Haarlem e.o. verder geprofessionaliseerd en heerst er een goede sfeer binnen de organisatie. De fusie van de ziekenhuizen tot Spaarne Gasthuis is inmiddels een feit. Duidelijk is dat de vrijwilligers er, behalve de naamsverandering, voorlopig niets tot weinig van zullen merken. Achter de schermen wordt langzaamaan duidelijk hoe de nieuwe organisatie eruit gaat zien. De TD-rijders zijn nu voor de cliënten herkenbaar aan het blauwe UVV-keycord met naamkaartje. Een heerlijk paastoetje voor de Tafeltje Dekje cliënten De Tafeltje Dekje rijders zijn nu ook herkenbaar aan het UVV keycord met naamkaartje. Dit komt de veiligheid van de cliënten ten goede. Bibliotheek Zuid-Kennemerland heeft een nieuwe directeur, Roxanne van den Acker. Zij is per 1 maart in dienst getreden. Onze directeur, Helmie van Ravestein heeft al kennis met haar gemaakt en de vrijwilligers van Bibliotheek aan Huis ontmoeten haar op 24 april tijdens hun jaarlijkse bijeenkomst. De komende jaren zullen de ontwikkelingen in de participatiemaatschappij steeds meer vorm krijgen. Het bestuur houdt de vinger aan de pols door zijn contacten met de gemeente, andere vrijwilligersorganisaties en UVV Nederland. Vanwege een verbouwing van de Tafeltje Dekje uitdeelpost was de koffieruimte voor onze gastvrouwen/-heren en de rijders ruim een week niet beschikbaar. Op dinsdag maakte de groep rijders van de nood een deugd door heerlijk in de zon hun koffie te drinken. Jaargang 29 - nr. 1 - april 2015 UVV Haarlem e.o. Zijlweg 109 zw. 2013 DE HAARLEM
Notities van de Zijlweg door: Helmie van Ravestein, directeur Het 75-plus gesprek in het Spaarne Gasthuis Samen met de ziekenhuiscoördinator houd ik jaarlijks een algemeen zogeheten 75- plus -gesprek. Dit gesprek wordt ingepland met alle vrijwilligers in de ziekenhuizen die in een kalenderjaar de leeftijd van 75 bereiken en degenen die 76+ zijn. Volgens de richtlijnen van het ziekenhuis wordt er extra gelet op vitaliteit, flexibiliteit en het functioneren in het algemeen. Als alles goed gaat, is er uiteraard geen reden om met de werkzaamheden te stoppen. 75-Plus-vrijwilligers hebben echter niet meer de mogelijkheid om deel te nemen aan nieuwe projecten en/of uitbreiding van de werkzaamheden op andere afdelingen. Helaas komt het voor dat het ziekenhuis tussentijds aangeeft dat een vrijwilliger beter kan stoppen. Dat is een heel vervelende situatie, omdat jarenlange inzet dan op een onplezierige wijze wordt afgebroken. Het is uiteraard prettiger als u zélf de einddatum van uw vrijwilligerswerk kiest. Dus, bent u werkzaam in het ziekenhuis, de 75 gepasseerd en het gaat goed, praat hier dan toch eens over met uw coördinator. Stop op een moment dat alles nog naar wens gaat en u op een leuke en plezierige wijze afscheid kunt nemen op een door uzelf vastgesteld moment. De gesprekken in het Spaarne Gasthuis Haarlem staan gepland voor de maand mei. In het Spaarne Gasthuis Hoofddorp volgen ze later dit jaar. Vanaf 2017 vernieuwd 75+-beleid Spaarne Gasthuis Het Spaarne Gasthuis is continu in beweging en de hectiek wordt meer en meer. In overeenstemming met het ziekenhuis gaat er met ingang van januari 2017 een vernieuwd beleid voor 75+-vrijwilligers in. Vanaf deze datum zal het zo zijn dat vrijwilligerswerk in het ziekenhuis automatisch op 75-jarige leeftijd stopt, tenzij men nog vitaal en flexibel genoeg is om goed te blijven functioneren. Als dat laatste van toepassing is, wordt er elk jaar gekeken naar de situatie van dat moment. Ongeveer zes weken voor de verjaardag van de vrijwilliger maakt de coördinator een afspraak voor een evaluatie. Het komt erop neer dat op die manier na de 75 ste verjaardag nog vier jaar een verlenging kan worden 'gegund'. Dit vernieuwde beleid wordt in 2015 en 2016 aan alle vrijwilligers van 70 jaar en ouder kenbaar gemaakt door middel van een brief. Verzekering Als UVV-vrijwilliger bent u allemaal verzekerd via de VNG vrijwilligerspolis van de gemeente Haarlem, ook al woont u in de Haarlemmermeer. Dit heeft te maken met het feit dat de UVV in Haarlem gevestigd is. Mocht u om een of andere reden aanspraak willen maken op deze verzekering, dan kunt u een schadeformulier downloaden via https://www.haarlem.nl/vrijwilligersverzekering/ Jaarverslag 2015 Het jaarverslag wordt niet meer automatisch naar iedereen gestuurd. Het verslag is digitaal beschikbaar op de website van de UVV. Alle vrijwilligers met een e-mailadres hebben hierover bericht ontvangen. Heb je geen computer dan kun je altijd een exemplaar opvragen bij kantoor! 2
Inmiddels hebben jullie allemaal het bericht ontvangen dat ik per 1 juli a.s. stop met mijn werkzaamheden als directeur van de UVV Haarlem e.o. Aan de ene kant doe ik dat met pijn in het hart, want ik heb dit werk met heel veel plezier gedaan. Aan de andere kant doe ik dat met een hart vol verwachting, omdat ik aan iets nieuws ga beginnen. Ik ben namelijk gevraagd om één dag per week gastdocent te worden en vind het bijzonder leuk om mijn werkzame leven af te sluiten zoals ik het begonnen ben, met lesgeven. Met velen van jullie heb ik in de loop van de jaren contact gehad. Ik heb bewondering voor de bijdragen die jullie als UVV-vrijwilligers aan de samenleving leveren. Ik hoop dat jullie daar nog lang veel plezier in zullen hebben en houden. Mijn werkzaamheden zullen straks bij Aileen Croll in goede handen zijn. Dat maakt het afscheid nemen iets minder moeilijk. Dank voor jullie vertrouwen, voor alle prettige contacten en leerzame momenten. Het ga jullie goed! Helmie van Ravestein Wie gaat er mee? UVV Haarlem e.o. heeft in april jl. het 75-jarig bestaan gevierd bij Beeld & Geluid in Hilversum. UVV Nederland is iets later opgericht en bestaat dit jaar 70 jaar. Dit heuglijk feit wordt gevierd op 13 oktober a.s. in Amersfoort. Om 10.00 uur wordt de bijeenkomst geopend. Daarna zijn er diverse sprekers, zoals Ella Vogelaar, voorzitter van de Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk, Prinses Margriet, beschermvrouwe UVV Nederland en Esther Vergeer, directeur van Esther Vergeer Foundation. Na de lunch is er een optreden van de illusionist Victor Mids, bekend van het tv-programma Mindf*ck. Het programma is rond 15.00 uur afgelopen. Een vertegenwoordiging van alle UVV-afdelingen in Nederland kan dit programma bijwonen. Lijkt het je leuk om hierbij aanwezig te zijn, geef je dan op bij kantoor (via e-mail, schriftelijk of telefonisch). Er is maar een beperkt aantal plaatsen beschikbaar. Wie het eerst komt, die het eerst maalt! De locatie in Amersfoort ligt naast het station. IN IEDEREEN SCHUILT HET HART VAN EEN VRIJWILLIGER 3
75-jaar UVV Haarlem e.o. door: Janny Lagerwey, vrijwilliger TD Wat een geweldige manier om het 75-jarig bestaan met de vele vrijwilligers van de Unie in Hilversum te vieren. En wel in het gebouw Beeld en Geluid, gebouwd door de architecten Neutelings en Riedijk en in 2005 geopend door Koningin Beatrix. Opvallend aan het gebouw zijn de door Jaap Drupsteen grafisch ontworpen felgekleurde glasplaten, die vóór de ramen bevestigd zijn. Deze tonen gemanipuleerde televisiebeelden en zijn alleen aan de buitenkant van het gebouw te zien. De hele dag was zeer verzorgd, inclusief de hapjes en drankjes. Verdeeld in groepjes met een groen/geel of oranje polsbandje om konden we het programma volgen. Onder andere een kijkje nemen in de depots, de lezing volgen over de uitvinding van de langspeelplaat en op een groot scherm oude televisiebeelden e.d. bekijken. Heel veel dank aan allen die dit verzorgd hebben. De Tafeltje Dekje rijders van de maandaggroep hebben genoten! Ria Rais, vrijwilliger Spaarne Gasthuis Zuid was de 5000ste bezoeker bij de presentatie over het ontstaan van de vinylplaat foto s Hetty van Lunenburg 4
foto s Jette Gispen 5
In gesprek met door: Mascha Greve Op een dinsdag eind maart zit ik samen met Joke van Blanken in het kantoor aan de Zijlweg. Hier hebben we afgesproken voor een interview. Een leuk gesprek met een vrouw die zich echt betrokken voelt bij de UVV. Hoe bij de UVV terecht gekomen? Ongeveer een jaar geleden kreeg ik via het werkgevers servicepunt van de UWV de vacature voor administratief medewerkster bij het UVV onder ogen. Ik vond deze vacature zo leuk, dat ik vanaf mijn vakantieadres in Italië de directeur mailde om toch vooral op mijn brief te wachten. Ik wilde die baan! Gelukkig deed ze dat en ík heb de baan gekregen. Wat doe je zoal? Ik werk vier dagen per week, drie uur per dag voor de directeur, de coördinatoren van het Spaarne Gasthuis en Tafeltje Dekje aan administratieve projecten. Na een jaar heb ik ze allemaal één keer meegemaakt. Bevalt het werk? Heel erg goed. Het is leuk en uitdagend werk. De projecten zijn soms complex waardoor ik mij nog weleens een beginneling voel. Ik werk nauw samen met Hennie van Tafeltje Dekje. Zij weet veel over de gang van zaken en vult tevens de vijfde dag in. Samen vormen wij een goed administratief team! Iets bijzonders meegemaakt? In de eerste maand dat ik voor de UVV werkte, liet ik per ongeluk iemand uit het systeem verdwijnen. Gelukkig had ik me zo goed ingelezen dat ik de gegevens van deze persoon nog uit mijn hoofd naar voren kon halen. Het was wel even een zweetmomentje! Hoe ziet de dag er uit? In principe is geen dag hetzelfde. Dat maakt dit werk nu juist zo leuk. Meestal begin ik met het lezen van mijn mail, beantwoord deze en verzorg de administratie, zoals bij nieuwe vrijwilligers, de ziekmeldingen en allerlei andere daarbij voorkomende zaken. Tussendoor krijg ik ook veel telefoontjes. Doe je naast dit werk nog meer? Naast dit werk geef ik 10 uur per week zwemles aan kinderen en allochtone dames. Tevens werk ik één middag en één avond per week in de schouwburg van Velsen als kassamedewerkster of avondportier. Deze twee banen wilde ik niet opgeven, omdat ik het ook daar zo naar mijn zin heb. Wat vind je het leukste van je werk? Dat geen dag hetzelfde is. Het kan gebeuren dat als ik naar huis ga mijn planning van die dag helemaal niet aan de orde is gekomen. Dan zijn er ineens andere prioriteiten. Persoonlijk vind ik het contact met de vrijwilligers het leukste onderdeel van mijn werk. Zonder vrijwilligers zou deze maatschappij, mijns inziens, een groot probleem hebben! Maar ik denk wel dat je dit werk alleen goed kunt doen, als je het met je hart doet. Vrijwilligerswerk is sociaal en dankbaar werk én het staat goed op je CV". Welke kleur heeft de vrijwilligerspet voor jou? Er wordt kort nagedacht. Volledig groen. Groen licht! Als ik zeg.., dan zeg jij? Passie: Kinderen. Zeker mijn kleinkinderen. Vrije tijd: Te weinig. Ambitie: Niet meer nodig. Dat is de leeftijd denk ik. Geluk: Zit in een klein hoekje. Voeding: Zou wel eens willen experimenteren met koken. Museum: Het Nijntje museum in Utrecht. Geweldig! Stad: Haarlem. Daar ben ik geboren en getogen. Boek: De honderdjarige die uit het raam klom. Reis: Madeira. Wat een prachtig eiland is dat. Hoop: Dat de maatschappij verandert; normen/waarden. Seizoen: Die vind ik allemaal even perfect. Toekomst: Morgen pas. Wil je nog iets kwijt? Ja, ik ben enorm blij met de kans die ik gekregen heb om hier te mogen komen werken". 6
Spaarne Gasthuis nieuws De fusie van de het Kennemer Gasthuis en het Spaarne Ziekenhuis is een feit. Een samenwerking van twee ziekenhuizen met een gedeelde levensader, het Spaarne. Dat vind je terug in het nieuwe logo: Herkenbaar is de rivier het Spaarne en een heldere verwijzing naar het trapgeveltje van het voormalige Sint Elisabeth s Gasthuis aan het Groot Heiligland 47 in Haarlem. Daar waar de historie in 1581 begon. Haarlem Noord en Zuid door: Aileen Croll, coördinator Hoofddorp en Heemstede door: Laura Dekker, coördinator De fusie is sinds 22 maart een feit en daarmee is het nieuwe elektronische patiëntendossier ook in het Spaarne Gasthuis in Haarlem ingevoerd. Alles bij elkaar is er behoorlijk wat reuring in het ziekenhuis, vooral omdat er veel verschuivingen zijn op de afdelingen en functies opnieuw worden ingevuld. Eigenlijk weer opnieuw een reorganisatie, nu ten gevolge van de fusie maar met alle gevolgen van dien. De vrijwilligers gaan gelukkig onvermoeibaar door met niet afnemend enthousiasme. Het is geweldig om te constateren dat de vrijwilligersbezetting op beide locaties in Haarlem uitermate goed is. Er zijn maar weinig vacatures. Zelfs in het weekend werken er steeds vaker vrijwilligers op diverse afdelingen! Sinds half maart is het koffieproject in Zuid ook in de middag gestart. Dat betekent een heleboel nieuwe vrijwilligers erbij en ook (heel fijn!) een nieuwe contactpersoon voor dit project, Ymke Visser. Binnenkort gaan wachtende patiënten op de poli s in Noord ook verblijd worden met een gratis kopje koffie of thee. Ik ben druk bezig om daar een team van tien vrijwilligers bij elkaar te krijgen. Dan kan dit koffieproject op de ochtenden ook daar van start gaan. Kortom beide locaties zijn behoorlijk in beweging en dat allemaal dank zij de respectabele inzet van veel plichtsgetrouwe en flexibele UVV-vrijwilligers! Op de eerste dag dat de fusie van de ziekenhuizen officieel was, werden de patiënten en bezoekers ontvangen met een krantje en petit fours. Veel vrijwilligers hebben zich daarvoor extra ingezet. Op de andere dagen van de week werden de patiënten en bezoekers ontvangen met een informatiekrantje. Voor de voorlichtingscampagne over de fusie zijn vrijwilligers gevraagd hier medewerking aan te verlenen. De vrijwilligers die hier positief op hebben gereageerd, staan met een foto in het voorlichtingsmateriaal. Sinds januari helpen vrijwilligers nu ook in het weekend patiënten met de warme maaltijd. Dit gebeurt op drie verschillende afdelingen Dat is voor deze afdelingen een welkome aanvulling op de zorg. Voor ondersteuning van de activiteitenbegeleiders is op de betreffende afdeling de hulp uitgebreid naar twee vrijwilligers. Op de afdeling radiologie wordt binnenkort gestart met het schenken van koffie. Er komen veel vrijwilligers bij in het ziekenhuis. Het lijkt alsof er een verschuiving plaatsvindt. We zien steeds meer vrijwilligers die (tijdelijk) geen baan hebben en hun tijd nuttig willen besteden. Sommigen maken van de gelegenheid gebruik om te kijken of een baan in de zorg iets voor hen is. Als men een nieuwe baan vindt dan betekent dat dat er vaker wisselingen zijn. Dat vergt wel meer van onze organisatie en de collega-vrijwilligers. 7
UVV Haarlem e.o. Tafeltje Dekje Tel. 023-526 16 29 Tel. 023-526 30 26 Open tussen 9.00 en 12.00 uur Open tussen 8.30 en 14.30 uur E-mail: info@uvvhaarlem.nl E-mail: tafeltjedekje@uvvhaarlem.nl Website: www.uvvhaarlem.nl Website: www.uvvhaarlem.nl Komen en Gaan Welkom Johan Rijnders Carla Stoffelen Margaret Prast Mansiha Gopal Tanja Iskes Marty Rovers Gerard Polak Erni Beckin Jannie van Leen Anneke Soest SpG Ha-Zd DGV SpG Ha-Zd Verpleegafdeling SpG Ha-Zd PAAZ SpG Ha-Zd IC SpG Ha-Nrd Centrale Hal SpG Ha-Zd Verpleeg afdeling SpG Ha-Zd Patiëntenvervoer SpG Ha-Zd SEH SpG Ho Vrouwencentrum SpG Ho SEH Bedankt Marianne Bal SpG Ha-Nrd Centrale Hal Hennie Janssen SpG Ha-Zd Patiëntenvervoer Riet van Schie SpG Ho Cardiologie Winni Silvis SpG Ha-Zd Patiëntenvervoer Ineke van der Ee SpG Ha-Zd Patiëntenvervoer Hans Sennef SpG Ha-Zd DGV Boudewijn Rip SpG Ha-Zd DGV Najat Ben Salah SpG Ha-Zd IC-MC Marianne Kogel SpG Ha-Zd Centrale Hal Bien van Wely Vouwploeg In memoriam Floris baron van Hemert tot Dingshof, overleden Hij was sinds mei 1982 actief als vrijwilliger in het KG-Zd. Henny Landaal, Zij was sinds mei 2005 actief als vrijwilligster KG-Zd. Kilometerbriefjes door: Helmie van Ravestein, directeur Op de voorkant van de laatste Pijlen van 2014 heeft u ongetwijfeld het verzoek van de penningmeester zien staan over het indienen van declaraties en kilometerbriefjes vóór 1 januari 2015. De aanleiding van dit verzoek is, dat veel briefjes en declaraties nog in januari binnenkomen. Voor onze organisatie is dat een behoorlijke belasting. Wij zijn als organisatie afhankelijk van subsidies en donaties en moeten hiervoor met regelmaat verantwoording afleggen over onze kosten en uitgaven. Als er niet op tijd door onze vrijwilligers wordt gedeclareerd of de kilometerbriefjes worden ingeleverd, kunnen wij geen actuele rapportages overleggen. Hierbij doen wij een dringend beroep op de rijders van Tafeltje Dekje om iedere maand en Bibliotheek aan Huis ieder kwartaal de kilometerbriefjes in te leveren. Als er slechts 1x per jaar kilometerbriefjes worden ingeleverd, betekent het dat we gedurende het jaar geen inzicht hebben in de totale kilometerkosten. Afgelopen jaar werden we daardoor pijnlijk verrast. Wij rekenen op uw medewerking. Vacatures Spaarne Gasthuis Haarlem Noord: gastheer/-vrouw voor koffierondes op de poli s Spaarne Gasthuis Haarlem Zuid: gastheer/-vrouw op diverse verpleegafdelingen: * ouderengeneeskunde * IC in het weekend overdag * plantverzorging * koffierondes op de poli s * dienst geestelijke verzorging * spoedeisende hulp Colofon De Pijlen is het informatieblad van UVV Haarlem e.o. voor en door (oud-)vrijwilligers en medewerkers. Frequentie: driemaal per jaar Oplage: 500 stuks Voorbehoud: De redactie behoudt zich het recht voor artikelen te wijzigen of te weigeren, in overleg met de inzender. Redactie: Hetty van Lunenburg Antoinette Mouthaan Rob Reijgersberg Kopij voor het tweede nummer van 2015 graag vóór 12 augustus sturen naar: redactie De Pijlen, Zijlweg 109 zw. 2013 DE Haarlem e-mail: depijlenredactie@gmail.com 8