Richtlijn voor de commissioning van een HWA/VWA-systeem

Richtlijn voor de commissioning van een HWA/VWA-systeem Kwaliteitsmethode gericht op de kwaliteitsbeheersing en prestatieborging van een HWA/VWA-systeem Opgesteld door : N.A.M. Schmidt/ J. Steenvoorden i.s.m. W. Boerefijn Bedrijfsonderdeel : A/ASM/TRE/AOA i.s.m. A/ASM/TRE/Infra Opdrachtgever : M.E. Bos Bedrijfsonderdeel : A/ASM/TRE/AOA Documentnummer : RC-IN-WB-01 Versie : 1.0 Datum : 20 december 2013 Status : Definitief

Schiphol Nederland B.V. Copyright 2013 Dit document is eigendom van de Schiphol Nederland B.V. (SNBV). Gebruik hiervan, evenals het (doen) aanbrengen van elke aanvulling / wijziging behoeft uitdrukkelijke toestemming van de SNBV. Ontstane schade anders dan door normaal gebruik / slijtage, dit ter beoordeling van de SNBV, komt voor rekening van de betreffende gebruiker / schadeveroorzaker. SNBV sluit elke aansprakelijkheid voor schade, ontstaan door het gebruik van de in dit document gegeven informatie, nadrukkelijk uit. Van dit document mag niets worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt d.m.v. druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van de SNBV. 20 december 2013 i

DOCUMENTBEHEER Documentgegevens Opdrachtgever Opgesteld door A/ASM/TRE/AOA, M.E. Bos A/ASM/TRE/AOA, N.A.M. Schmidt/ J. Steenvoorden i.s.m. W. Boerefijn Titel Richtlijn voor de commissioning van een HWA/VWA Documentnummer RC-IN-WB-01 Versienummer 1.0 Datum 20 december 2013 Status Definitief Documenttype Trefwoord(en) Richtlijn Acceptatiecriteria, Afvoer, Commissioning, Factory Acceptance Test, HWA/VWA-systeem, Inbedrijfname, Ingebruikname, Kwaliteit, Oplevering, Overdracht, Prestatieborging, Richtlijn, Site Acceptance Test, Verzendlijst n.t.b. Document historie Datum Versie Documentstatus Wijziging Omschrijving activiteit 20-12-2013 1.0 Eerste uitgave richtlijn commissioning HWA/VWA-systeem Door Naam opstellers N.A.M. Schmidt / J. Steenvoorden Goedkeuring 20 december 2013 ii

INHOUDSOPGAVE 1 Commissioning van een HWA/VWA-systeem... 1 1.1 Algemeen... 1 1.2 Milestones... 1 1.3 Componenten HWA/VWA-systeem... 1 2 Uitgangspunten FAT... 2 2.1 Algemeen... 2 3 Uitgangspunten Inbedrijfname... 3 3.1 Algemeen... 3 4 Uitgangspunten SAT... 4 4.1 Algemeen... 4 4.2 Voorwaarden voor het uitvoeren van de SAT... 4 4.3 Inhoud SAT-documenten... 4 4.4 Visuele inspectie... 6 4.4.1 HWA/VWA-systeem... 6 4.4.2 Met betrekking tot EMC Beheer... 6 4.4.3 Met betrekking tot potentiaalvereffening... 6 4.5 Meten, beproeven, testen... 7 5 Uitgangspunten (T)OAT... 8 5.1 Algemeen... 8 6 Uitgangspunten Oplevering... 9 6.1 Algemeen... 9 6.2 Voorwaarden voor de oplevering... 9 6.3 Inhoud Oplevering-documenten... 9 7 Uitgangspunten Ingebruikname... 11 7.1 Algemeen... 11 8 Uitgangspunten Overdracht... 12 8.1 Algemeen... 12 8.2 Voorwaarden voor de overdracht... 12 8.3 Inhoud overdrachtdocumenten... 12 9 Format Issue log... 14 20 december 2013 iii

AFKORTINGEN A AAS ACMS FAT GBS HVA SAT (T)OAT TRE VIAT VWA WOT Aviation Amsterdam Airport Schiphol Asset Control, Signalling & Monitoring Factory acceptance test Gebouwbeheersysteem Hemelwaterafvoer Site acceptance test (Total) operational acceptance test Terminal Real Estate, beheerder Terminal (A/ASM/TRE) Voorschriften Informatie Aanlevering Terminalcomplex Vuilwaterafvoer Werken Overleg Terminal 20 december 2013 iv

BEGRIPPEN EN DEFINITIES Bedrijfsmiddel Commissioning Commissioning Autoriteit Factory Acceptance Test Inbedrijfname Ingebruikname Oplevering Overdracht Project Restpunt Schouw Site Acceptance Test Product of een samenstelling van producten die dienst doen ter ondersteuning van de (dagelijkse) operatie. Het gefaseerde proces met allerlei activiteiten gericht op de inbedrijfname en prestatieborging van bedrijfsmiddelen. Functionaris, aangesteld door de projectboard en onafhankelijk van de adviseur en installateur, die het commissioningsproces begeleidt vanaf initiatieffase tot en met de overdracht. Test van het bedrijfsmiddel in de fabriek in een vooraf bepaalde testopstelling en onder vooraf vastgestelde voorwaarden en procedures. Het moment dat het afzonderlijke bedrijfsmiddel in functie wordt gesteld of hersteld waarvoor het is bedoeld met als doel om de correcte werking van het bedrijfsmiddel aan te tonen. De inbedrijfname betreft een testsituatie en dient voorafgaand aan de SAT plaats te vinden. Bij afgekeurde SAT dient het bedrijfsmiddel indien nodig uit bedrijf te worden genomen om eventuele aanpassingen door te voeren. Het moment waarop het gebouw, gebouwdeel, bedrijfsmiddel of voorziening, ofwel het geheel aan bedrijfsmiddelen waaruit het project bestaat, integraal in die functie gebruikt gaat worden waarvoor het is bedoeld. Een operationele ingebruikname kan alléén plaatsvinden wanneer er géén restpunten zijn die een veilig en verantwoord gebruik in de weg staan. Het moment waarop de (hoofd-)aannemer of installateur het project, dat bestaat uit nieuwbouw van of aanpassing aan een gebouw, gebouwdeel, bedrijfsmiddel of voorziening, voltooid heeft en aan het commissioning team ter beschikking stelt. Het moment dat het aangepaste bedrijfsmiddel of verzameling van aangepaste bedrijfsmiddelen deel uitmakend van het project, formeel wordt overgedragen aan het commissioning team. Op dit moment dient alle voor de bedrijfsvoering relevante informatie/ documentatie volledig door de projectorganisatie aangeleverd te zijn, dient eventuele training of instructie aan bedienend personeel gegeven te zijn en zijn er geen restpunten meer, dan wel is er overeenstemming over nog uit te voeren werkzaamheden. Geheel van samenhangende activiteiten in een tijdelijke organisatie om, binnen gestelde condities, een van te voren gedefinieerd resultaat op te leveren. (Bouw-)activiteit benodigd aan een bedrijfsmiddel of een verzameling van bedrijfsmiddelen ten behoeve van het volledig (storingsvrij) functioneren van het bedrijfsmiddel of verzameling van bedrijfsmiddelen om daarmee te voldoen aan vooraf gestelde eisen. Bezichtiging van de status van het project op locatie waarbij de (status van de) uitvoering van het project wordt beoordeeld. Een schouw kan voor de verschillende vakdisciplines apart georganiseerd worden. Functionele test van het bedrijfsmiddel op locatie waar het bedrijfsmiddel zijn uiteindelijke functie moet uitoefenen. 20 december 2013 v

FAT Inbedrijfname SAT (T)OAT Oplevering Ingebruikname Overdracht 1 Commissioning van een HWA/VWA-systeem 1.1 Algemeen Deze richtlijn vormt een onlosmakelijk geheel met het Algemeen deel commissioningsrichtlijnen. Deze is te vinden via http://www.schiphol.nl/tredocumenten of op te vragen bij A/ASM/TRE. In dit hoofdstuk is, op basis van gesprekken met beheerders, aangegeven welke milestones en daarmee samenhangend welke protocollen en rapportages voor het onderhavig bedrijfsmiddel van toepassing zijn. 1.2 Milestones In onderstaande tabel is aangegeven welke milestones voor een voor een HWA/VWA-systeem van toepassing zijn. Bedrijfsmiddel HWA/VWA-systeem X X X X Tabel 1: Milestones voor een HWA/VWA-systeem = specifieke criteria X = geen specifiek criteria In de volgende hoofdstukken worden per milestone de uitgangspunten voor de commissioningsdocumenten weergegeven. 1.3 Componenten HWA/VWA-systeem Een HWA/VWA-systeem bestaat in het kader van dit onderwerp uit de volgende componenten: Hemelwater afvoerleidingen inclusief inlaattrechters Vuilwater afvoerleidingen inclusief ontstoppingsvoorzieningen Vetafscheiders inclusief zuigleidingen Slibvangers Bezinkselputten Controleputten Persleidingen Pompinstallatie inclusief besturingskast en beveiligingsapparatuur. De commissioningsactiviteiten in deze richtlijn hebben betrekking op alle componenten van het HWA/VWA-systeem. 20 december 2013 1

2 Uitgangspunten FAT 2.1 Algemeen T.b.v. de FAT worden voor het onderhavige bedrijfsmiddel in dit kader géén specifieke acceptatiecriteria gesteld, anders dan de door aannemer, leverancier of fabrikant uit te voeren gebruikelijke fabriekstesten. In uitzonderingsgevallen, nader te bepalen door het commissioning team, kan hiervan worden afgeweken. 20 december 2013 2

3 Uitgangspunten Inbedrijfname 3.1 Algemeen T.b.v. de inbedrijfname worden voor het onderhavige bedrijfsmiddel in dit kader géén specifieke acceptatiecriteria gesteld, anders dan de gebruikelijke inbedrijfnameprocedures door aannemer, leverancier of fabrikant. 20 december 2013 3

4 Uitgangspunten SAT 4.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het SAT-protocol en rapportage geldt het volgende: Richtlijn (dit document) SAT Protocol Opmerkingen op SAT protocol Uitvoering SAT SAT rapport Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamenlijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol wordt de SAT uitgevoerd. Op basis van de SAT wordt de SAT-rapportage samengesteld. Protocol en rapportage dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van een HWA/VWA-systeem waarvoor de SAT is uitgevoerd en de datum van de SAT. Tijdschema: Aanleveren SAT-protocol: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 2 weken voor de SAT. Aanleveren SAT-rapportage: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 2 weken na de SAT. 4.2 Voorwaarden voor het uitvoeren van de SAT De SAT voor een HWA/VWA-systeem kan alleen worden uitgevoerd indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Het protocol is aangeleverd. De toegangen tot de te inspecteren onderdelen dient veilig te zijn en goedgekeurd door het commissioning team De assemblage van het onderhavige bedrijfsmiddel is voltooid en de werking moet getest kunnen worden. Alle informatie/ documentatie conform de vigerende versie van de VIAT m.b.t. de SAT is aangeleverd. 4.3 Inhoud SAT-documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de SAT-documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. protocol en rapportage terug dienen te komen. 20 december 2013 4

Nazorg SAT Uitvoering SAT Algemeen Inhoud SAT-documenten Hoofdstuk Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Rapportage Goedkeuringsblad Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Leeg format Ondertekend format Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Gegevens project, bedrijfsmiddel, locatie etc. Opnemen, kan deels worden ingevuld Opnemen, volledig ingevuld Aanwezigheidslijst Aangeven wie de SAT bijwonen Leeg format Geparafeerde lijst van aanwezigen Aanwezigheid documenten Checklijsten visuele inspectie Meten, testen, beproeven Conformiteitsverklaring dat het HWA/VWA-systeem volgens de laatste ontwerp specificaties is uitgevoerd Lozingsvoorwaarden van Utility Services (A/INF/US) Certificaat van installateur, BRL 6000-17 KOMO attest-metproductcertificaat Verklaring dat de elektrische componenten, deel uitmakend van het HWA/VWA-systeem, voldoen aan de geldende EMC richtlijn 2004/108/EG. Alsmede dat is voldaan aan de eisen t.a.v. installatietechniek, zoals omschreven in de Richtlijn EMC Terminalcomplex Verklaring dat de doorverbindingen van vreemd geleidende delen en/of metalen gestellen deugdelijk zijn uitgevoerd en de wijze van uitvoering. Zie 4.4 Zie 4.5 Lijst welke documentatie aanwezig is tijdens de SAT Checklijsten Omschrijven welke handelingen verricht gaan worden Resultaat controle documenten tijdens de SAT Resultaat controle SAT op checklijsten Resultaat van de verrichtte handelingen Issue log Lijst met restpunten Leeg format Bijlagen Test- en meetresultaten toevoegen Leeg Tabel 2: Specifieke invulling onderdelen SAT-documenten Volledig ingevuld format zoals tijdens SAT bepaald Test en meetresultaten zoals afgesproken tijdens SAT bijvoegen 20 december 2013 5

4.4 Visuele inspectie 4.4.1 HWA/VWA-systeem Tijdens de SAT wordt een visuele inspectie uitgevoerd. In deze paragraaf zijn de punten weergegeven die in elk geval geïnspecteerd worden. Uitvoerende partij dient de lijsten te specificeren op het onderhavige project, aan te vullen zodat alle onderdelen van het systeem volledig geïnspecteerd kunnen worden en op te nemen in de SAT-documenten. Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. Materiaal en uitvoering conform laatste ontwerpdocumenten/ specificaties Montage pompinstallatie Locatie inlaattrechters HWA-systeem Uitvoering en montage zichtleidingen Bereikbaarheid ontstoppingsvoorzieningen Controle op afsluiting bezinkselputten Controle aanwezigheid en uitvoering aanduidingen/ stickers Toegankelijkheid persleiding 4.4.2 Met betrekking tot EMC Beheer Controle op de voorgeschreven regels over het scheiden van diverse soorten kabels Uitvoering kabelgoten en ladderbanen met betrekking tot EMC-eisen Uitvoering doorverbinding kabelgoten d.m.v. aardlitze verbindingen Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. Kabelverloop en aarding Controle kabelafscherming Uitvoering en installatie kabelwartels en wartelplaten Controle op kabelklassen en apparatuur (indeling in EM-niveaus) 4.4.3 Met betrekking tot potentiaalvereffening Uitvoering van aansluitingen en doorverbindingen van vreemd geleidende delen en metalen gestellen Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. 20 december 2013 6

4.5 Meten, beproeven, testen Tijdens de SAT wordt de installatie getest en beproefd. In deze paragraaf zijn de punten weergegeven die in elk geval getest en beproefd worden. Uitvoerende partij dient de lijsten te specificeren op het onderhavige project, aan te vullen zodat het systeem volledig functioneel getest kan worden en op te nemen in de SAT-documenten. Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. Werking pompinstallatie Signalering pompinstallatie op het GBS Drukvastheid en dichtheid persleiding 20 december 2013 7

5 Uitgangspunten (T)OAT 5.1 Algemeen In dit kader niet van toepassing. 20 december 2013 8

6 Uitgangspunten Oplevering 6.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het Oplevering-protocol en Proces-verbaal van oplevering geldt het volgende: Richtlijn (dit document) Oplevering Protocol Opmerkingen op Oplevering protocol Oplevering Proces-verbaal van oplevering Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamenlijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol vindt de oplevering plaats. Op basis van de oplevering wordt het Proces-verbaal van oplevering opgesteld. Protocol en Proces-verbaal van oplevering dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van het HWA/VWA-systeem waarvoor de oplevering is uitgevoerd en de datum van de oplevering. Tijdschema: Aanleveren Oplevering-protocol: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week voor de oplevering. Aanleveren Proces-verbaal van oplevering: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week na de oplevering. 6.2 Voorwaarden voor de oplevering De oplevering kan alleen worden uitgevoerd indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Het protocol is aangeleverd. De restpunten die tijdens de SAT zijn geconstateerd, zijn opgelost. Alle informatie/ documentatie conform de vigerende versie van de VIAT m.b.t. de oplevering is aangeleverd. 6.3 Inhoud Oplevering-documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de oplevering-documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. protocol en rapportage terug dienen te komen. 20 december 2013 9

Nazorg Oplevering Oplevering Algemeen Inhoud oplevering-documenten Hoofdstuk Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Proces-verbaal van oplevering Goedkeuringsblad Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Leeg format Ondertekend format Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Gegevens project, bedrijfsmiddel, locatie etc. Opnemen, kan deels worden ingevuld Opnemen, volledig ingevuld Aanwezigheidslijst Aangeven wie de oplevering bijwonen Leeg format Geparafeerde lijst van aanwezigen Aanwezigheid documenten SAT-rapportage Afpersrapport/ dichtheidsrapport Protocol waarin aangegeven staat vanaf het moment van opleveren: o Hoe om te gaan met evt. storingen/ (verborgen) gebreken aan het systeem o Welke partij(-en) in dat geval te raadplegen en hoe veilig gesteld dient te worden Lijst welke documentatie aanwezig is tijdens de oplevering Resultaat controle oplevering op aanwezigheid documenten Checklijsten visuele inspectie Meten, beproeven, testen n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. Issue log Lijst met restpunten Leeg format Volledig ingevuld format zoals tijdens oplevering bepaald Bijlagen Hier n.v.t. n.v.t. n.v.t. Tabel 3: Specifieke invulling onderdelen oplevering-documenten 20 december 2013 10

7 Uitgangspunten Ingebruikname 7.1 Algemeen T.b.v. de ingebruikname worden voor het onderhavige bedrijfsmiddel in dit kader géén specifieke acceptatiecriteria gesteld, anders dan reeds in eerdere milestones beschreven. Feitelijke ingebruikname van het HWA/VWA-systeem is echter projectafhankelijk, zie hiervoor paragraaf 5.5. uit het Algemeen Deel. 20 december 2013 11

8 Uitgangspunten Overdracht 8.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het Overdracht-protocol en Overdrachtsformulier geldt het volgende: Richtlijn (dit document) Overdracht protocol Opmerkingen op Overdracht protocol Overdracht Overdrachtsformulier Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamenlijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol vindt de overdracht plaats. Op basis van de overdracht wordt het overdrachtsformulier opgesteld. Protocol en overdrachtsformulier dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van het HWA/VWA-systeem waarvoor de overdracht wordt gedaan en de datum. Tijdschema: Aanleveren Overdracht-protocol: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week voor de overdracht. Aanleveren Overdrachtsformulier: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week na de overdracht. 8.2 Voorwaarden voor de overdracht De overdracht kan alleen plaatsvinden indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Getekend Proces-verbaal van oplevering en het Overdracht-protocol zijn aanwezig. Er zijn geen restpunten meer. De voorbereidings- en bouwfase van het project waar het HWA/VWA-systeem deel van uitmaakt is geëvalueerd en er is een lessons learned-document aanwezig, e.e.a. ter beoordeling van het commissioning team. Alle informatie/ documentatie conform de vigerende versie van de VIAT m.b.t. overdracht is aangeleverd. 8.3 Inhoud overdrachtdocumenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de overdracht-documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. protocol en rapportage terug dienen te komen. 20 december 2013 12

Overdracht Algemeen Inhoud overdracht-documenten Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Hoofdstuk Overdrachtsformulier Goedkeuringsblad Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Leeg format Ondertekend format Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Gegevens project, bedrijfsmiddel, locatie etc. Opnemen, kan deels worden ingevuld Opnemen, volledig ingevuld Aanwezigheidslijst Aangeven wie de overdracht wonen Leeg format Geparafeerde lijst van aanwezigen Aanwezigheid documenten Proces verbaal van oplevering Overdracht-protocol Lessons learned-document. In dit document dienen in ieder geval de volgende onderdelen, m.b.t. het uitgevoerde project, geëvalueerd te worden: o Planning o Uitvoering o Kwaliteit o Informatievoorziening o Financiën o Opdracht/ vraagstelling naar uitvoerende partij(en) Informatie/ documentatie conform VIAT (aantonen dat aangeleverd is) Lijst welke documentatie aanwezig is tijdens de overdracht Resultaat controle documenten tijdens overdracht Tabel 4: Specifieke inhoud onderdelen overdracht-documenten 20 december 2013 13

9 Format Issue log Issue log No. Item Omschrijving Verklaring Opgelost voor? Richtlijn commissioning van een HWA/VWA-systeem 12 december 2013 14