uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk wel/mv/mv/2007 contactpersoon Telefoon : 056/733.451 datum Martin Vandebuerie 2007-10-05 Aan : de leden van de gemeenteraadscommissie welzijn en vrije tijd Ter info : overige gemeenteraadsleden Geachte Betreft : Verslag gemeenteraadscommissie welzijn en vrije tijd 18.09.2007 Aanwezig : David Vandekerckhove, Donald Langedock, Eric Kerkhof, Kathleen Duchi, Libertus Dejonckere, Rosanne Mestdagh, Godfried Ryckbosch, Filip Kets, Martin Vandebuerie Dia 1 Gemeenteraadscommissie welzijn en vrije tijd 18.09.2007 Dia 2 Agenda 1. project energiesnoeiers 2. project levenslang wonen 3. actualisatie samenwerkingsovereenkomst stad 4. stand van zaken stedenband met Eenhana in Namibië
Dia 3 1. Project energiesnoeiers Besluit van de Vlaamse overheid verplicht de netbeheerder om een bepaald aantal (2%) energiescans uit te voeren bij hun klanten en een beperkt aantal energiebesparende maatregelen uit te voeren. (energiebesparing en sociaal aspect koppelen) Gemeenten bepalen de doelgroep (voor Harelbeke 243 scans.) Dia 4 Project energiesnoeiers Energiescan : doorlichting die, op basis van een bezoek ter plaatse, een eerste beeld geeft van de energiesituatie en het energiebesparend potentieel op het vlak van gebouwschil, verwarming, sanitair, verlichting, elektrische apparaten en gedrag en waarbij tijdens het bezoek op die plaatsen waar het zinvol wordt geacht, spaarlampen, een spaardoucheknop, radiatorfolie en buisisolatie worden geplaatst. De informatie over het project wordt ook gegeven door de maatschappelijk werkers van het Dia 5 Project energiesnoeiers Uitvoering door netbeheerder, gemeenten zelf, of derden Voor Harelbeke, en bijna alle gemeenten in het arrondissement, opdracht uitbesteed aan regionaal sociaal economieproject Bepaling van de doelgroep gebeurt door (statuut van beschermde klant) Wellicht werken 11 van de 12 gemeenten van het arrondissement met het sociaal economie project van Kortrijk.
Dia 6 2. Project levenslang wonen Mensen zo lang mogelijk thuis laten wonen, vandaar aanpasbaar wonen en principes levenslang wonen Ingeschreven in het lokaal woonplan en in het zorgstrategisch plan van het Nu mogelijkheid tot toelage voor sensibiliseringsprojecten Dia 7 2. Project levenslang wonen Projectvoorstel uitgewerkt door stadsbestuur en voor betoelaging Lokale sensibilisering van levenslang wonen via diverse methodieken naar diverse doelgroepen Doelgroepen : architecten en aannemers; ouderen, mensen met een handicap, inwoners algemeen Methodieken : info-avond, tentoonstelling, huis aan huis brochure, werken met checklist, opleiding voor senioren/vrijwilligers; kwaliteitslabel; premie aanpassing woning, Dia 8 Actualisatie samenwerkingsakkoord stadsbestuur Bij de eerste samenwerkingsakkoorden in Vlaanderen ( 2001) Actualisatie in 2004 in functie van decreet op het lokaal sociaal beleid Nu aanpassing in functie van implementatie decreet en gewijzigde bestuurlijke verhouding tussen stadsbestuur en
Dia 9 Actualisatie samenwerkingsakkoord stadsbestuur Gezamenlijke uitgangspunten voor het lokaal sociaal beleid - pro-actief - Inclusief - Participatief - Geïntegreerd - Integraal - Offensief Dia 10 Actualisatie samenwerkingsakkoord stadsbestuur Afstemming via stuurgroep LSB en via bestuurlijk structureel overleg Invulling van sociaal huis als netwerk van 6 loketten Beleidsvoorbereidende en coördinerende rol van de stedelijke welzijnsdienst voor stadsbestuur én Coherente takenpakketten Dia 11 Actualisatie samenwerkingsakkoord stadsbestuur Taakverdeling tussen stadsbestuur en Voorzitter in college Addendum van bevoegdheden Voldoende middelen Beroep op externe financiële middelen
Dia 12 Stand van zaken stedenband met Eenhana (Namibië) Lijst vastgelegd in de gemeenteraad. Eenhana met stip op 1. Reeds diverse contacten In kader van convenant met Vlaamse overheid missie: 18-30 november : Delegatieleden: Burgemeester, Schepen OS, Diensthoofd Welzijn, Karolien, VVSG Internationaal Doel: mekaar leren kennen & aftasten of band mogelijk is + eventueel welke samenwerkingsdomeinen. Wordt vooraf reeds gedeeltelijk uitgewerkt. Dia 13 Harelbeke en Eenhana werken aan stedenband Eenhana: Noord-Namibië Hoofdstad regio Ohangwena 24.000 inwoners Taal: Engels Uitwisseling van kennisen ervaring inzake lokaal bestuur Dia 14 Eenhana Burgemeester Contactpersoon: CEO WALDE Ndevashiya
Dia 15 Eenhana STADSADMINISTRATIE technische dienst & stadsplanning in ander gebouw AANLEG WEGEN HOUSING DEVELOPMENT SHOPPING COMPLEX Dia 16 Eenhana Business Dinner Launch of the Mayoral Community Advancement Fund MULTI PURPOSE CENTRE WINKEL TELECOMMUNICATIE Dia 17 Eenhana NIEUWE BRANDWEERWAGEN REGIONALE HOOFDKWARTIEREN AMBTELIJKE VOETBALPLOEG TERREIN TOEKOMSTIG SPORTCOMPLEX
Dia 18 Inhuldiging van Eenhana Heroes Memorial Park door president van Namibië op 26 augustus 2007 Dia 19 Laat naar je borsten kijken! Tentoonstelling bustehouder 1 29 oktober in t Spoor Infostand borst- en baarmoederhalskankeropsporing 1 29 oktober in stadhuis Theaterstuk ontboezemingen en getuigenis van Frieda Joris 16 oktober in t Spoor Dia 20 Opgelet en niet vergeten! Volgende raadscommissie : maandag 15 oktober Voorlopige agenda : * meerjarenplan * ontwerp sportbeleidsplan Gezamenlijke vergadering van alle raadscommissies op donderdag 15 november om 19u30 in t Spoor over stand van zaken van de strategische meerjarenplanning stadsbestuur.
Subsidieaanvraag in het kader van de oproep Levenslang Wonen Vlaamse Overheid Departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed Afdeling Woonbeleid Koning Albert II-Laan 19, bus 12 ; 1210 Brussel Tel. 02/553.82.74 Fax 02/553.82.25 E-mail: woonbeleid@rwo.vlaanderen.be In te vullen door de behandelende afdeling ontvangstdatum Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier kunt u projectsubsidies aanvragen in het kader van de oproep Levenslang Wonen. Waar kunt u terecht voor meer informatie over dit formulier? Alle noodzakelijke documenten kunt u raadplegen op de website www.bouwenenwonen.be/levenslangwonen. In het oproepdocument vindt u alle informatie die u nodig hebt om de subsidieaanvraag correct in te dienen. U kunt dit document best lezen voor u dit formulier invult. Als u vragen hebt, kunt u bellen of mailen naar de afdeling Woonbeleid (contactgegevens hierboven). Wanneer moet u dit formulier uiterlijk terugbezorgen? U stuurt het formulier uiterlijk op 12/09/2007 naar de afdeling Woonbeleid op het bovenstaande adres. De poststempel geldt als bewijs. Mail dit formulier ook naar woonbeleid@rwo.vlaanderen.be. Hoe lang mogen de antwoorden op de vragen zijn? Er staat geen limiet op de lengte van uw antwoord. De antwoordruimte vergroot automatisch als u meer tekst ingeeft. Gegevens van de aanvrager 1 Vul de gegevens van uw organisatie in. Het btw-nummer hoeft u alleen in te vullen als uw organisatie een privéonderneming is. naam sbestuur Harelbeke straat en nummer Marktstraat 29 postnummer en gemeente 8530 Harelbeke telefoonnummer 056/733.451 faxnummer 056/71.60.24 e-mailadres welzijn@harelbeke.be btw-nummer Nihil voor- en achternaam verantwoordelijke Mevr. Rita Beyaert, Burgemeester Dhr. Albert Duyck, stadssecretaris 2 Vul de gegevens van de contactpersoon van uw organisatie in. voor- en achternaam Martin Vandebuerie telefoonnummer 056/733 451 e-mailadres Welzijn@Harelbeke.be
3 4 Schets kort het ontstaan van uw organisatie. Lokaal openbaar bestuur, werking bepaald door gemeentewet en gemeentedecreet Geef de algemene werking en doelstellingen van uw organisatie. Zorgen voor het welzijn van de bevolking en de duurzaamheid van het grondgebied 5 Geef een algemeen overzicht van de lopende erkenningen van uw organisatie en van de subsidies die u in 2008 verwacht. Vermeld bij aantal VTE het aantal voltijdse equivalenten die in uw organisatie werken. subsidiërende instantie reden subsidiëring subsidiebedrag aantal VTE 6 Administratieve gegevens van het project Wat is de titel van het project? Lokale sensibilisering i.v.m. levenslang wonen naar diverse doelgroepen toe 7 Hoelang duurt het project? 11 maanden 8 Wat is de gewenste begin- en einddatum van het project? (Projecten kunnen ten vroegste starten op 31/10/2007 en dienen uiterlijk op 31/10/2008 afgerond te zijn) gewenste begindatum dag 0 1 maand 1 2 jaar 2 0 0 7 gewenste einddatum dag 3 1 maand 1 0 jaar 2 0 0 8 9 10 Hoeveel subsidie vraagt u voor het project? 11.375 Als het project gesubsidieerd wordt, op welk rekeningnummer mag het subsidiebedrag dan gestort worden? rekeningnummer 0 9 1-0 0 0 2 1 8 0-7 5 11 Inhoudelijke gegevens van het project Beschrijf de inhoud van het project. Diverse betrokken doelgroepen worden via diverse methodieken bereikt met info en vorming over levenslang wonen. Dit wordt gekoppeld aan een programma waarbij daadwerkelijk wordt ingezet op de toepassing van de principes van levenslang wonen. Info en vorming wordt gegeven door :
tentoonstelling rond het thema met begeleid bezoeken brochure huis aan huis info-avond vorming en opleiding de implementatie van de principes wordt beoogd met : werken met een checklist door vrijwilligers via huisbezoek het toekennen van een lokale premie voor woningaanpassing in functie van de principes van levenslang wonen overleggroep met de sociale bouwmaatschappij toekennen van een label levenslang wonen studie over de woonomgeving in een straal rond 4 zorgpunten Het project wordt gestuurd en opgevolgd door een multidisciplinaire stuurgroep met vertegenwoordigers van de stad (technische dienst en welzijnsdienst) (ouderenzorg), sociale bouwmaatschappij Mijn Huis. Doelgroep Methodiek Architecten en aannemers Ouderenverenig-ingen / Ouderen Sociale huisvestings-maatschappij Mensen met een handicap / verenigingen Inwoners algemeen Vorming en opleiding Tentoonstelling / begeleide bezoeken Info-avond Lokale brochure huis aan huis Opleiding senioren/vrijwilligers werken met de checklist Opleiding thuisverzorgers werken met de checklist Huisbezoek met checklist Studie woonomgeving vanuit 4 zorgpunten Overleggroep Vorming en opleiding Tentoonstelling / begeleide bezoeken Huisbezoek met checklist Info-avond Lokale brochure Tentoonstelling Info-avond Lokale brochure Invoeren kwaliteitslabel levenslange woning Lokale premie aanpassing woning 12 Geef de vooropgestelde doelstellingen van het project met zo veel mogelijk concrete cijfers en data, de manier waarop ze gemeten worden en indien mogelijk met een nul- en eindmeting. Een nulmeting is een meting waarbij u nagaat hoe de situatie die u wilt verbeteren eruitziet voor of bij het begin van het project. De eindmeting is de herhaling van de nulmeting, maar na de uitvoering van het project. Op die manier kunt u nagaan welk effect het project heeft op een bepaalde situatie. Op basis van de nul- en eindmeting wordt beoordeeld in welke mate de vooropgestelde resultaten behaald zijn. Ze geven de belangrijkste eindresultaten van het project en de meetfactoren weer. 13 Project Indicator Tentoonstelling Aantal bezoekers : 250 Infobrochure Aantal bedeelde brochures : 12.500 Vorming en opleiding architecten en Aantal deelnemers : 15 aannemers Info-avond Aantal bezoekers : 65 Opleiding senioren/vrijwilligers Aantal deelnemers : 35 Opleiding thuisverzorgers Aantal deelnemers : 25 Huisbezoeken met check-list Aantal huisbezoeken : 50 Studie woonomgevingen Studieafgewerkt tegen 31.10.2008 Overleg met soc. Bouwmaatschappij Aantal overlegmomenten : 3 Verduidelijk op welke wijze het project origineel, innoverend of experimenteel is.
Het spreekt verschillende doelgroepen op een specifieke manier aan Het project is breed opgevat en wil veel mensen bereiken Precies de combinatie van diverse methodieken naar diverse doelgroepen is innoverend 14 Beschrijf de doelgroep van het project bondig. Vermeld daarbij onder meer hoe groot de doelgroep ongeveer is. 15 senioren en verenigingen architecten en aannemers mensen met een handicap en verenigingen de inwoner in het algemeen Motiveer waarom het project in een bepaalde wijk, gemeente, stad of regio wordt uitgevoerd. Werkgebied van de stad Harelbeke 16 Hoe wordt het doelpubliek van het project betrokken bij het concept, de uitvoering en de evaluatie van het project? Beschrijf het laagdrempelige karakter en de empowerment van het project. opleiding en uitvoeren door senioren van de checklist specifieke vorming t.a.v. architecten en aannemers 17 Schets het concrete verloop van het project. Geef de verschillende stappen voor de realisatie van het project, de timing, de betrokkenheid van de doelgroep bij het concept, de realisatie, de evaluatie enzovoort. Het is belangrijk dat u vermeldt hoe en wanneer u wat wilt bereiken. Project Timing Betrokkenheid Indicator doelgroep Tentoonstelling Start : 17.03.2008 Einde : 17.04.2008 Aantal bezoekers : 250 Infobrochure Vorming en opleiding aan architecten en aannemers Aanmaak : dec. 2007, jan. 2008 Bedeling : februari 2008 Periode : feb, maart, april 2008 - inwoners algemeen - senioren (samenwerking met de sted. Seniorenraad) - verenigingen (promotie via de stedelijke advies- en overlegraden) - architecten en aannemers (betrekken in de voorbereiding) Aantal : 12.500 Aantal deelnemers : 15 Info-avond 19 Februari 2008 Aantal bezoekers : 65 Opleiding senioren Periode : maart 2008 Senioren ( samen-werking met de sted. Seniorenraad) Aantal deelnemers : 35 Opleiding thuisverzorgers Huisbezoeken met checklist Studie woonomgevingen Overleg met soc. Bouwmij Periode : april 2008 Start : april 2008 Einde : oktober 2008 Start : december 2007 Einde : oktober 2008 Start : december 2007 Thuisverzorgers (samenwerking met het lokaal initiatief thuiszorg) Worden uitgevoerd door senioren/vrijwilligers Eventueel buurtbewoners bij betrekken (nog in onderzoek) Via vergaderingen samen zoeken naar aanpassingen Aantal deelnemers : 25 Aantal bezoeken : 50 4 omgevingen vertrekkend van een zorgcenterpunt Aantal vergaderingen : 3
18 Einde : oktober 2008 aan de bestaande sociale huisvesting Hoe zorgt u ervoor dat de behaalde resultaten ook na de afloop van het project behouden blijven of gegarandeerd worden? De multidisciplinaire stuurgroep blijft functioneren ook na het project Het bevorderen van levenslang wonen staat ingeschreven in het ouderenbeleidsplan, het lokaal sociaal beleidsplan en het strategisch meerjarenplan van de stad. 19 Beschrijf waarom uw organisatie geschikt is om het project uit te voeren. Als uw organisatie onvoldoende deskundigheid in huis heeft, geeft u aan welke samenwerkingsverbanden u aangaat, bijvoorbeeld met organisaties die meer ervaring hebben, om deskundigheid in het project te garanderen. Als stadsbestuur hebben we een concrete opdracht t.a.v. het grondgebied en zijn inwoners. Als democratisch bestuur staan we dicht bij de bevolking van de stad. Financiële gegevens van het project 20 In de onderstaande tabellen geeft u een gedetailleerde raming van alle inkomsten en uitgaven die betrekking hebben op de realisatie van het ingediende project. Uitgaven 21 Wat is het totale subsidiebedrag dat u vraagt voor het project? Het minimale subsidiebedrag bedraagt 5.000 Het totale subsidiebedrag bevat de werkingskosten en de personeelskosten in. Investeringskosten, structurele en gebruikelijke werkings- of personeelskosten worden niet aanvaard. De aankoop van materiaal in het kader van het project kunt u inbrengen ter grootte van de afschrijvingskosten. 13.933,21 22 Vul de werkingskosten in. specificatie van de kosten bedrag huisvestingskosten (huur, huurlasten, 0 erfpacht) levering energie, brandstof, water 0 vormingskosten 1.350 verzekeringen 125 verplaatsingskosten Nihil kantoorkosten 3.000 aankoop klein materiaal 1.500 onderhoudskosten Nihil verzendingskosten 300 telefoonkosten Nihil aankoop documentatie 350 vergoeding (vrijwilligers, freelancers) 1.250 andere kosten 1.650
totale werkingskosten 9.525 23 Verantwoord de noodzakelijke werkingsmiddelen per uitgavenpost. specificatie van de kosten huisvestingskosten (huur, huurlasten, erfpacht) levering energie, brandstof, water Nihil Nihil verantwoording vormingskosten Spreker info-avond architecten : 125 Promotie info-avond architecten : 100 Catering info-avond architecten : 250 Spreker Info-avond algemeen : 125 Promotie info-avond algemeen : 500 Opleiding checklist : 250 verzekeringen Tentoonstelling : 125 verplaatsingskosten Nihil kantoorkosten Drukken lokale brochure : 2.000 Uitwerking kwaliteitslabel : 1.000 aankoop klein materiaal Materiaal tentoonstelling : 1.500 onderhoudskosten verzendingskosten telefoonkosten Nihil 300 (promotiemateriaal) Nihil aankoop documentatie 350 vergoeding (vrijwilligers, freelancers) 1.250 24 Vul de personeelskosten voor het project in. andere kosten Studiekosten woonomgeving : 1.650 Openbare besturen, publieke instellingen, onderwijsinstellingen en privéondernemingen kunnen maximaal 50 % van de personeelskosten in het kader van dit project inbrengen. Vzw s kunnen 100 % van de personeelskosten inbrengen. specificatie van de personeelskosten bedrag brutoloon 3.393,03 werkgeversbijdragen 800,45 verplichte verzekeringen 45,06 sociaal secretariaat vakantiegeld 169,67 eindejaarspremie andere personeelskosten totale personeelskosten 8.816,42 eigen inbreng 4.408,21 gevraagd subsidiebedrag 4.408,21 25 Verantwoord de noodzakelijke personeelskosten voor het project en de gevraagde
kwaliteitsvereisten per uitgavenpost. specificatie van de personeelskosten Inkomsten verantwoording brutoloon 100 u. diensthoofd welzijn = 32,118 X 100 / 2 50 u. stedenbouwkundig ambtenaar = 29,297 X 50 / 2 2 X 50 u. administratieve medewerkers = 21,094 X 100 /2 werkgeversbijdragen verplichte verzekeringen sociaal secretariaat vakantiegeld eindejaarspremie andere personeelskosten totale personeelskosten eigen inbreng gevraagd subsidiebedrag 26 Hebt u bij andere instanties al een financiële tegemoetkoming voor het project aangevraagd of gekregen? ja. Ga naar vraag 27. 27 X nee. Ga naar vraag 31. Specificeer de aangevraagde of verkregen subsidie voor het project bij andere organisaties of instellingen. organisatie of instelling aangevraagd bedrag beslissingsdatum (dag-maand-jaar) verkregen bedrag federale overheid Vlaamse overheid Vlaamse Gemeenschapscommissie provincie gemeente Europese Unie Koning Boudewijnstichting Federaal Impulsfonds voor het Migrantenbeleid andere instantie totaal
28 Welk effect heeft het op het project als u de aangevraagde subsidies verkrijgt? 29 Vraagt u middelen aan voor hetzelfde onderdeel van het project of gaat het om extra subsidies die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het project? 30 Wat is de meerwaarde voor het project van de subsidies die u aanvraagt in het kader van de oproep Levenslang Wonen? Geef hierbij aan welke resultaten u wilt bereiken met de middelen die u aanvraagt in het kader van de oproep Levenslang Wonen. Samenwerkingsverbanden 31 Bent u voor het project een of meer samenwerkingsverbanden aangegaan? X ja. Ga naar vraag 32. nee. Ga naar vraag 38. 32 Vermeld de gegevens van de organisatie waarmee u een samenwerkingsverband aangaat. U vult de onderstaande gegevens in voor elke organisatie waarmee u een samenwerkingsverband aangaat. U laat deze aanvraag bij de rubriek Ondertekening ook ondertekenen door de verantwoordelijke van elke organisatie waarmee u samenwerkt. naam Harelbeke straat en nummer Paretteplein 17 postnummer en gemeente 8500 Harelbeke telefoonnummer 056/735 190 faxnummer 056/735 212 e-mailadres voor- en achternaam verantwoordelijke Hendrik Van Damme, voorzitter Luc Raes, secretaris 33 Vul de gegevens in van de contactpersoon van de organisatie waarmee u een samenwerkingsverband aangaat. voor- en achternaam Carl Defreyne telefoonnummer 056/735.224 e-mailadres Carl.defreyne@.harelbeke.be 34 Wat is de aard van de samenwerking? educatief
financieel X Logistiek (ter beschikking stellen lokalen, ) andere aard: Medewerking personeel in multidisciplinaire stuurgroep 35 Krijgt de organisatie waarmee u een samenwerkingsverband aangaat een financiële vergoeding? ja. Ga naar vraag 36. X nee. Ga naar vraag 38. 36 37 Hoeveel bedraagt die vergoeding? Waaraan besteedt de organisatie die vergoeding? 38 Bij te voegen bewijsstukken Kruis alle bewijsstukken aan die u bij dit formulier voegt. als uw organisatie een vzw is: een kopie van de statuten en een bewijs van de neerlegging van de statuten bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel. als uw organisatie een vzw is: een resultatenrekening over het laatste boekjaar, opgesteld in de vorm die aansluit bij het type boekhouding dat u voert als uw organisatie een privéonderneming is: een origineel attest, afgeleverd door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, waaruit blijkt dat uw bedrijf voldaan heeft aan zijn sociale verplichtingen tot en met het laatst verschuldigde kwartaal als uw organisatie een privéonderneming is: een origineel getuigschrift van de Administratie van de Directe Belastingen dat niet ouder is dan één maand en waaruit blijkt dat uw bedrijf geen directe belastingschulden of verschuldigingskosten heeft, en dat het geen nalatigheidsintresten moet betalen Ondertekening In te vullen door de aanvrager 39 Vul de onderstaande verklaring in. Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld. handtekening datum dag 0 7 maand 0 9 jaar 2 0 0 7 voor- en achternaam Albert Duyck Rita Beyaert
verantwoordelijke ssecretaris Burgemeester In te vullen door de organisatie met wie de aanvrager samenwerkt 40 Vul de onderstaande verklaring in. De verklaring moet ingevuld en ondertekend worden door elke organisatie waarmee de aanvragende organisatie een samenwerkingsverband aangaat. Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld. handtekening datum dag 0 7 maand 0 9 jaar 2 0 0 7 voor- en achternaam verantwoordelijke Luc Raes Secretaris Hendrik Van Damme voorzitter Aan wie bezorgt u dit formulier? 41 Stuur dit formulier, samen de nodige bewijsstukken, uiterlijk op 12 september 2007 naar de afdeling Woonbeleid van het Departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed, Koning Albert II-laan 19, bus 12, 1210 BRUSSEL. De poststempel geldt als bewijs. Mail dit formulier ook naar woonbeleid@rwo.vlaanderen.be.. Hoe gaat het verder met uw aanvraag? 42 Als uw projectaanvraag na de ontvankelijkheidstoets onvolledig blijkt of de aangetekende zending een poststempel heeft van na 12/09/2007, wordt het project onontvankelijk verklaard en wordt er geen inhoudelijk advies over uitgebracht. Alle tijdig ingediende ontvankelijke subsidieaanvragen worden vervolgens onderzocht en beoordeeld. De projecten worden gerangschikt en het budget wordt verdeeld. De minister maakt het resultaat op zijn vroegst bekend begin oktober 2007.
3 de Samenwerkingsakkoord tussen stadsbestuur en van Harelbeke Samen werken aan een geïntegreerd lokaal welzijnsbeleid Tussen 1. Het stadsbestuur van Harelbeke, alhier vertegenwoordigd door de Mevr. Rita Beyaert, Burgemeester en de Heer Albert Duyck, secretaris, handelend - onder voorbehoud van voogdijtoezicht - in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van 8.10.2007 in naam en voor rekening van de stad Harelbeke, 2. Het bestuur van Harelbeke, alhier vertegenwoordigd door de heer Hendrik Van Damme, voorzitter en de heer Luc Raes, secretaris, handelend onder voorbehoud van voogdijtoezicht in uitvoering van een beslissing van de raad van 27.09.2007 in naam en voor rekening van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk werk te Harelbeke Is overeengekomen het bestaande samenwerkingsakkoord tussen het stadsbestuur en het inzake het lokaal sociaal beleid dat werd goedgekeurd door de raad op 25 oktober 2001 en door de gemeenteraad op 17 december 2001 en dat werd aangepast door de beslissing van de raad van 25.11.2004 en de gemeenteraad van 22.11.2004 als volgt aan te passen : De gemeente en het van Harelbeke komen overeen om voor de legislatuur 2007-2013 een lokaal geïntegreerd welzijnsbeleid te voeren. Daartoe worden volgende afspraken gemaakt : Het lokaal sociaal beleid wordt gedragen door én gemeentebestuur. Beide lokale besturen hebben zowel strategische als operationele taken binnen het lokaal Sociaal Beleid. Beide besturen engageren zich om gezamenlijk na te denken over het lokaal sociaal beleid en om samen, en niet naast of tegen elkaar, het lokaal sociaal beleid vorm te geven. Beide besturen streven hierbij naar een zo groot mogelijke afstemming van hun taken en hun organisaties. De coördinatie van het lokaal sociaal beleid is een uitdrukkelijke gezamenlijke opdracht voor beide lokale besturen. Voor het lokale welzijn streven beide lokale besturen een pro-actief, inclusief, participatief, geïntegreerd, integraal en offensief beleid na ;
Pro-actief : Het lokaal sociaal beleid wordt niet opgebouwd als een opeenstapeling van antwoorden op individuele vragen en behoeften maar vertrekt vanuit duidelijke analyses, uitgewerkte strategieën en streeft doelmatigheid en effectiviteit na. Preventief werken bekleedt hierbij een belangrijke plaats. Inclusief : Het lokaal sociaal beleid houdt zich niet alleen bezig met de concrete zorgvraag maar probeert op alle lokale werkterreinen hefbomen te creëren voor een groter algemeen welzijn van de inwoners van Harelbeke. Participatief : Het lokaal sociaal beleid wordt zoveel mogelijk uitgebouwd in samenspraak met de betrokkenen, die allen mee een verantwoordelijkheid hierbij dragen. Geïntegreerd : Niet alleen het gemeentebestuur en het O.C.M.W. zijn actief op het lokaal sociaal terrein, ook heel wat particuliere diensten. Via diverse beleidsnetwerken wordt het beleid zoveel mogelijk in samenspraak met deze partners uitgebouwd. Integraal : Alle levensdomeinen zijn onderwerp van het welzijnsbeleid. Offensief : Het lokaal sociaal beleid is geen oplapbeleid maar probeert op een offensieve manier de lokale samenleving te beïnvloeden in de richting van een zorgzame maatschappij, waar de nodige aandacht bestaat voor iedere inwoner zonder enig onderscheid. Beide besturen hebben wettelijke en optionele taken inzake welzijn. Door gezamenlijk afspraken te maken en samen te werken, kan overlapping worden voorkomen, afstemming gerealiseerd en concurrentie tegen gegaan worden. Voor de burger is immers niet de bevoegdheidsdiscussie van belang maar de kwaliteit van de dienstverlening, de vlotte bereikbaarheid en de toegankelijkheid. Mede in het kader van het decreet op het lokaal sociaal beleid van 22 mei 2004 zijn diverse initiatieven genomen door beide lokale besturen : er is een stuurgroep als afstemmingsorgaan tussen de beide besturen op operationeel niveau. Deze stuurgroep bereidt het lokaal sociaal beleidsplan voor, bewaakt het beleidsproces en volgt de uitvoering ervan op. De stuurgroep is samengesteld uit voorzitter, secretaris en directeur sociaal beleid van het en schepen van sociale zaken, voorzitter gemeenteraadscommissie welzijn en vrije tijd en diensthoofd van de stedelijke welzijnsdienst. Het sociaal huis bestaat uit een netwerk van 6 loketten die o.m. via een digitaal platform met elkaar verbonden zijn : het onthaal van het in de gebouwen gevestigd, de stedelijke welzijnsdienst en de werkwinkel met vestiging in de stedelijke welzijnsdienst, het woonloket, de dienst burgerzaken en de stedelijke informatiedienst met vestiging in het stadhuis. Via het netwerk zullen de 6 loketten hun dienstverlening op elkaar afstemmen en samen een zo groot mogelijke toegankelijkheid voor de burger realiseren. Hiertoe wordt ondermeer een dienstoverstijgend overleg georganiseerd. De stedelijke welzijnsdienst treedt hierbij op als netwerkmakelaar. De loketten evolueren van aanbodgestuurde loketten naar vraaggestuurde loketten. Teneinde meer afstemming te realiseren op het vlak van de beleidsvoorbereiding tussen de verschillende lokale sectorale beleidsplannen en tussen de twee lokale besturen onderling en teneinde hierbij aan geïntegreerde competentieopbouw te doen ten dienste van beide lokale besturen krijgt de stedelijke welzijnsdienst een beleidsvoorbereidende opdracht mee zowel naar het stadsbestuur toe als naar het. De stedelijke welzijnsdienst krijgt als opdracht de twee lokale besturen te ondersteunen bij hun beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering. Het opdrachtgevend lokaal bestuur kan dus zowel het stadsbestuur als het zijn; beide besturen blijven hierbij ten volle eigenaar van het beleidsproduct en het beleidsproces en zijn de autonome opdrachtgever in deze van de stedelijke welzijnsdienst.
De taken van de stedelijke welzijnsdienst in deze zijn o.a. : de opmaak van de noodzakelijke analyses en dataverzameling opvolgen van de wettelijke en procedurele voorschriften terzake het geven van adviezen ( op vraag van stadsbestuur of of op eigen initiatief). het uitschrijven van nota s en rapporten gevraagd door voogdij-, beleids- of subsidiërende instanties. het organiseren en bijwonen van overlegvergaderingen op vraag van één of beide besturen in het kader van het lokaal sociaal beleid. rapportering in functie van de beleidsdocumenten instaan voor contacten met derden, coördinatie en rapportering van voorbereidende vergaderingen het effectief uitschrijven van het beleidsdocument projectontwikkeling en externe fondsenwerving uitwerking en opvolging van samenwerkingsovereenkomsten van stad en garanderen van dwarsverbindingen tussen de betrokken beleidsplannen De coördinatie en de toewijzing van deze opdrachten berust bij de stuurgroep lokaal sociaal beleid. Er wordt gestreefd naar het samenstellen van coherente takenpakketten tussen gemeente en zodat een zo groot mogelijke geïntegreerde dienstverlening naar de burger kan worden gerealiseerd. Het verdelen van de taken betekent echter geenszins dat deze taken een exclusieve beleidsmaterie worden van het ene bestuur. Het andere bestuur zal steeds optimaal betrokken worden bij de beleidsvoering van de beleidsmateries van het ene bestuur. 2. Taakverdeling Gemeente en nemen elk specifieke welzijnstaken op zich. De taken zijn complementair aan elkaar en worden in deze overeenkomst afgebakend. en gemeentebestuur blijven gedurende de hele legislatuur overleg plegen. Op de stuurgroep lokaal sociaal beleid wordt het globale lokaal sociaal beleid mede uitgetekend en bewaakt. Wanneer het -meerjarenplan besproken wordt op de gemeenteraad, wordt dit gekoppeld aan een bespreking van de gemeentelijke welzijnstaken en het globale lokaal sociaal beleid. De voorzitter van het maakt deel uit van het college van Burgemeester en Schepenen. Er is een structureel overleg tussen de voorzitter van het, de schepen voor sociale zaken, de secretaris van het en het diensthoofd van de stedelijke welzijnsdienst dat minstens driemaandelijks wordt georganiseerd. De taakverdeling en het loket waar de burger voor welzijnsmateries terecht kan, wordt duidelijk gecommuniceerd aan de burgers. Hiervoor wordt ondermeer de stedelijke informatiekrant gebruikt. Jaarlijks wordt door de stedelijke welzijnsdienst een lokale sociale kaart uitgegeven, om de twee jaar wordt een algemene socio-demografische nota gepubliceerd. Afspraken worden gemaakt om het informatiebeleid van het stadsbestuur en het op elkaar af te stemmen. Er wordt naar gestreefd de verantwoordelijkheid betreffende alle aspecten van eenzelfde beleidsdomein zoveel mogelijk bij hetzelfde bestuur te leggen. Niettemin zijn er tal van domeinen waar het stadsbestuur en het beide actief zijn. Een lijst van de verschillende werkterreinen en het engagement terzake van de 2 lokale besturen vormt een addendum aan
deze samenwerkingsovereenkomst. Een aanpassing van deze lijst maakt steeds het voorwerp uit van gezamenlijk overleg. Op de stuurgroep lokaal sociaal beleid kunnen, indien nodig, nieuwe toewijzingen gebeuren. Over iedere nieuwe welzijnstaak die wordt aangepakt door één van de twee lokale besturen wordt steeds advies gevraagd aan het andere bestuur. 3. Financiën Het stadsbestuur garandeert voldoende middelen voor het uitvoeren van enerzijds de eigen welzijnstaken en anderzijds de welzijnstaken toegewezen aan het. Het stadsbestuur en het engageren zich daarbij om ook maximaal een beroep te doen op andere beschikbare financiële bronnen om hun opdrachten te financieren. Gedaan te Harelbeke op Deze overeenkomst werd opgemaakt in twee exemplaren. Elk der partijen erkent één exemplaar ontvangen te hebben. Ondertekend A.Duyck R. Beyaert F Kets L. Raes Hendrik Van Damme ssecretaris Burgemeester schepen sociale zaken secretaris -voorzitter Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 27.09.2007 Goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 8.10.2007 Addendum aan de samenwerkingsovereenkomst stadsbestuur en Harelbeke : Lijst bevoegdheidsverdeling zoals goedgekeurd door het overleg stad d.d.27.09.2007 Terrein Deelterrein Bevoegdheid Woonbeleid Crisisopvang en doorgangswoningen Indiv. Woonbegeleiding Premiebeleid Toepassing wooncode Leegstand en verkrotting Woonoverleg en ontwikkeling woonloket stad integratiebeleid Opvang asielzoekers Adm. vreemdelingenbeleid Integratie Ouderenbeleid Woon- en zorgcentra serviceflats Thuizsorgdiensten thuiszorgcoördinatie dienstencentra Seniorenadviesraad Integratie en coördinatie ouderenbeleid Seniorenwijkhuisjes Mantelzorgtoelage Ontwikkeling zorgzones
Armoede en hulpverleningsbeleid Beleid voor mensen met een handicap Gezinsbeleid en kinderopvang Buurt- en wijkwerking Noord-zuid beleid Gezondheidsbeleid Sociale preventie Mobiliteit Werkgelegenheidsbeleid Sociale administratie Individuele dienstverlening oa financiële dienstverlening, ondersteuning, advies, doorverwijzing,socio-culturele participatie, Opvang asielzoekers Schuldbemiddeling : budgetbeheer collectieve schuldbemiddeling, Armoede-overleg Overleg Premie toegankelijkheid Prijs toegankelijkheid Sociaal-pedagogische premie Vakantietoelage Gezinsraad Welzijnsfeest Beleidsplan Overleg kinderopvang ICT applicatie kinderopvang Buurtwerking Goudwinde Buurtwerking Zandberg Buurtwerking Marktplein Vergelijkend wijkonderzoek Ontwikkeling beleidszones Noord-zuid convenant Noord-Zuid raad Stedenband Fair Trade label Preventieprojecten Individuele gezondheids-begeleiding (dienstencentrum) Overlastoverleg Sociale Preventieprojecten Minder mobielen centrale Fietsbeleid tewerkstellingsforum en dagelijks bestuur Basisdienstverlening werkwinkel Trajectbegeleiding en sociale tewerkstelling Arbeidszorg Sociale economie Pensioenen Toelagen gehandicapten Digitaal sociaal huis Individuele sociale administratie stad stad stad stad