Aanvullend tijdelijk politiereglement en reglement betreffende de inschrijving- en exploitatievoorwaarden van de kerstmarkt



Vergelijkbare documenten
Aanvullend tijdelijk politiereglement en reglement betreffende de inschrijving- en exploitatievoorwaarden van de kerstmarkt

Gebruikersreglement betreffende de inschrijving- en exploitatievoorwaarden van de kerstmarkt

Voorwaarden voor het plaatsen van verkoopstanden op de openbare weg tijdens de Gentse Feesten

Inschrijvingsvoorwaarden KERSTMARKT 2016

Het stadsbestuur zal overgaan tot een toewijzing bij openbaar opbod van de vrijgekomen standplaatsen voor een periode van 3 jaar ( ).

Afspraken Kerstmarkt Grote Markt 2019

Afspraken Kerstmarkt Grote Markt 2016

9. Kerstmarktreglement : Algemene voorwaarden en retributie. Goedkeuren

Bijzondere politieverordening over de organisatie van activiteiten tijdens het Europees Kampioenschap voetbal 2016 BIJLAGE

Reglement voor het bekomen van een horeca-attest bij de uitbating van horecazaken

VR DOC.1146/5

VR DOC.0360/2

"Tijdelijke politieverordening van kracht op 06/07/2015 nav de doortocht Tour de France"

REGLEMENT INZAKE VESTIGINGS- EN UITBATINGVERGUNNING VOOR NACHTWINKELS

Het college van burgemeester en schepenen organiseert de toewijzing bij openbaar

V o o r w a a r d e n v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n E e n a m b a c h t e n m a r k t t i j d e n s d e G e n t s e F e e s t e n

HORECAREGLEMENT. Dit geldt eveneens bij de overname van een bestaande drankgelegenheid.

HUISHOUDELIJK EN TARIEFREGLEMENT LOKALE ECONOMIE

V o o r w a a r d e n v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n E e n a m b a c h t e n m a r k t t i j d e n s d e G e n t s e F e e s t e n

Voorwaarden voor het uitbaten van verkoopstanden voor bereide eetwaren op de openbare weg tijdens de Gentse Feesten

Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen

Reglement betreffend het verlenen van vergunningen voor de doorgang aan de zuidzijde van de Markt

Hoofdstuk I : Toepassingsgebied en definities

U vindt hieronder een algemene herhaling van de bovenvermelde reglementering :

REGELMENT MET BETREKKING TOT AMBULANTE HANDEL

Reglement voor het bekomen van een speciale machtiging voor het schenken van sterke dranken bij de uitbating van occasionele drankgelegenheden

Toelating voor de uitbating voor een ijsventer in het Terkamerenbos (Bremlaan).

Reglement standhouders eet- en drankstandjes Japanse Tuin

GEMEENTELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES

Inschrijfformulier. Kerstmarkt Leidsche Rijn Zaterdag 14 december van tot uur & Zondag 15 december van tot 17.

Reglement voor het bekomen van een horeca-attest bij uitbating van horecazaken

Handelszaak of HoReCa ZONDER terrasvergunning. Aanvraag aanbrengen versieringen - supportersmateriaal

REGLEMENT VERHUUR TITEL I : ALGEMEENHEDEN

Gebruikersreglement en tarieven Cultuurkapel

Gebruiksreglement polyvalente zaal Serviceflatcomplex Duinenzichterf

Lokaal Dienstencentrum Oud St. Jozef gebruikersreglement

Standhoudersreglement

Reglement kerstmarkt 12 & 13 december 2015

Goedkeuren reglement betreffende de ambulante activiteiten op het openbaar terrein

Lokaal Dienstencentrum Oud St. Jozef gebruikersreglement

Beursreglement Belfair 2017

Voorwaarden voor het uitbaten van verkoopstanden voor bereide eetwaren op de openbare weg tijdens de Gentse Feesten

Reglement kerstmarkt 2017

INSCHRIJVING DEELNAME KUNSTKAAI 2015

Gemeentebestuur Wortegem-Petegem

Reglement kerstmarkt HOFSTADE 8 december 2018

MODEL VAN TIJDELIJKE EN PRECAIRE GEBRUIKSOVEREENKOMST WAARSCHUWING

REGLEMENT BETREFFENDE DE GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES VAN DE. GEMEENTE KOKSIJDE (Hervastgesteld bij gemeenteraad van 22 juni 2015)

Deelnamereglement Lichtjesmarkt 2014

verhuurreglement infrastructuur voorstel GR 28 april 2015

Artikel 2 Voorwaarden inzake toewijzing standplaatsen (wet art. 8 2 / art / KB art. 25)

HUUROVEREENKOMST 2014 KERSTMARKT IN LIER 21 STE EDITIE

Exploitatievergunning horecabedrijf (incl. terras)

VOORAL DE ALINEA S IN HET ROOD ZIJN ZEER BELANGRIJK VOOR HET JAARMARKTGEBEUREN

GEMEENTE SINT JANS MOLENBEEK REGLEMENT BETREFFENDE DE ORGANISATIE VAN BRADERIEËN EN ROMMELMARKTEN

REGLEMENT BETREFFENDE DE GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES VAN DE. GEMEENTE KOKSIJDE (Hervastgesteld bij gemeenteraad van 12 december 2018)

Gemeentereglement betreffende de exploitatie van en de beteugeling van overlast rond nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENSCHAPSCENTRUM DE VOLLE VAART (aangepast door de gemeenteraad in zitting van 20 januari 2009)

Markten en kermissen Een feest voor de lokale gemeenschap, maar hoe orde op zaken houden? Mechelen, 26 mei 2016 Saskia Baele

stad zoekt uitbater(s) voor marktkavels op de Vrijdagmarkt

REGLEMENT BETREFFENDE DE INRICHTING VAN TERRASSEN OP OPENBAAR DOMEIN

Gebruiks- en retributiereglement Domein Diesterweg Goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 15 december 2014

Politiereglement Evenementen

POLITIEREGLEMENT KANSSPELINRICHTINGEN

STAD ANTWERPEN biedt openbaar aan, onder vorm van biedingen onder gesloten omslag,

Reglement Kerstdorp 2008

Voorwaarden: Salland Natuur Fair 13 september 2015, Landgoed Groot Zwaaftink te Heeten

HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE SPORTHAL BELLEKOUTER HOOFDSTUK 1: INFRASTRUCTUUR. Artikel 1. Artikel 2 HOOFDSTUK 2: VERHUUR SPORTHAL.

college van burgemeester en schepenen Zitting van 11 december 2015

Reglement voor het bekomen van een tap- en exploitatievergunning voor uitbating van horecazaken

STAD RONSE - Reglement betreffende de uitbating van nachtwinkels, privaat bureaus voor telecommunicatie, club-vzw s en automatenshops

verhuurreglement infrastructuur

Ter beschikkingstellingsvoorwaarden Veranda!

Politiereglement Evenementen

Reglement versterking van de economische bedrijvigheid in de kernen van de stad Kortrijk, specifiek ter ondersteuning van actieve handelscomités

Reglement Administratieve Sancties. Politiezone HEKLA. Gemeente EDEGEM

Kerstmarkt Dilbeek Centrum december 2018 HUUROVEREENKOMST CHALET/STANDPLAATS KERSTMARKT

Voorwaarden voor het uitbaten van standplaatsen op de openbare weg voor kramen bestemd voor de verkoop van frieten en aanverwante producten.

Voorwaarden standhouders/ Event Castle of Dreams/ Kasteel Schaloen

GEMEENTEBLAD VAN UTRECHT 2001 Nr. 25

CONCESSIEOVEREENKOMST

REGLEMENT VOOR HET PLAATSEN VAN TERRASSEN, HET OPHANGEN VAN ZONNETENTEN EN HET INPLANTEN VAN RIJWIELVOORZIENINGEN OP HET OPENBAAR DOMEIN

Hoofdstuk 1: Algemene bepaling

Aanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent

HOOFDSTUK I: Specifieke bepalingen aangaande verkoop op afstand via webshop Eco Toilet.be

Lint jaarmarktcomité MARKTREGLEMENT Versie 1.1 van 30/04/2015

Aanbesteding betreffende de uitbreiding van het «Foodtruck Parcours»

Verhuurreglement Koninginnepark

Toepassingsgebied Dit reglement is van toepassing op de tijdelijke plaatsing van een of meer woonwagens op een pleisterplaats.

Bijzonder politiereglement betreffende overlast in het openbaar vervoer Goedkeuring

Reglement verhuur Glazen zaal

RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR HET ONTLENEN VAN FEESTMATERIAAL

REGLEMENT. c. Naast dit reglement zijn tevens alle van overheidswege geldende voorschriften van kracht. (Algemene Bestuurlijke Politieverordening)

Deelnamereglement januari 2015

HOOFDSTUK 1 : ALGEMENE BEPALINGEN

Huishoudelijk reglement niet-maalfunctionele ruimten Roomanmolen.

Huishoudelijk reglement gemeentelijke sportcentra. 1. Algemene Bepalingen. Artikel 1

VOORWAARDEN VOOR HET PLAATSEN VAN EEN VERKOOPSTAND OP DE PARKING AAN HET GEMEENTEPLEIN TIJDENS DE MELSE FEESTEN

Reglement van orde op de stedelijke sport- en recreatiecentra en -plaatsen

Voorwaarden voor het uitbaten van standplaatsen op de openbare weg voor kramen bestemd voor de verkoop van frieten en aanverwante producten.

Transcriptie:

Aanvullend tijdelijk politiereglement en reglement betreffende de inschrijving- en exploitatievoorwaarden van de kerstmarkt Hoofdstuk I Algemeen Site Winter in Antwerpen Artikel 1 - toepassingsperiode Jaarlijks organiseert de stad Antwerpen het eindejaarsevenement Winter in Antwerpen. Het college legt jaarlijks de openingsperiode, de openingsuren en de locaties vast voor de verschillende manifestaties (bijv. de kerstmarkt) die deel uitmaken van het eindejaarsevenement. Artikel 2 - toepassingsgebied Dit reglement is van toepassing op het Steenplein, de Ernest Van Dijckkaai, Suikerrui, Grote Markt, Wisselstraat, Kaasrui, Maalderijstraat, Torfbrug, Blauwmoezelstraat, Handschoenmarkt, Quinten Matsijsdoorgang, Oude Koornmarkt, Tempelstraat, Jan Blomstraat, Papenstraatje, Zwaluwstraat en Groenplaats, tenzij anders gespecificeerd. Artikel 3 inname openbaar domein Op de site bevinden zich verschillende vergunde horecaterrassen. In functie van een obstakelvrije doorgang van 4 meter voor de hulpdiensten en de veiligheid van de standhouders en bezoekers, kunnen, indien dit nodig blijkt tijdens de periode van Feest in t stad, de vergunningen van de terrassen met adres Suikerrui, Maalderijstraat 4-6 en Handschoenmarkt verkleind worden met 1 meter diepte. Hierdoor kan het bijvoorbeeld zijn dat het niet mogelijk is om de parasol op volle diepte te openen, daar deze dan over de vergunde terrasdiepte reikt, of dat verankerde bloembakken tijdelijk verwijderd moeten worden. Artikel 4 glas Het is aan chalet- en horeca-uitbaters verboden om dranken aan te bieden, te schenken of op enigerlei wijze te verhandelen in glazen en/of stenen recipiënten op de bovenvermelde openbare plaatsen. Uitzondering hierop zijn de vergunde terraszones die opgesteld staan op de bovenvermelde plaatsen. Het is daarenboven éénieder, met uitzondering van chalet- en café-uitbaters, verboden om op de plaatsen vermeld in artikel 2, in het bezit te zijn van glazen en/of stenen recipiënten. Artikel 5 minderjarigen Het is minderjarigen verboden sterke dranken te verbruiken en/of in het bezit te hebben op de openbare plaatsen vermeld in artikel 2. Het is minderjarigen onder de 16 jaar ook verboden om gegiste dranken (dit zijn bijv. wijn en bier), in het bezit te hebben op de openbare plaatsen vermeld in artikel 2. Artikel 6 inbeslagname De politie kan verboden recipiënten, en alcoholhoudende dranken in het bezit van minderjarigen, in beslag nemen. Deze zullen onmiddellijk vernietigd worden.

HOOFDSTUK II - Kerstmarkt II.A. Algemeen Artikel 7 Jaarlijks organiseert de stad Antwerpen een kerstmarkt tijdens het eindejaarsevenement Winter in Antwerpen. De kerstmarkt is een manifestatie die valt onder de wet van 25 juni 1993 op de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd door de wet van 4 juli 2005 en 20 juli 2006. De wet ging op 1 oktober 2006 van kracht door het Koninklijk Besluit van 29 september 2006. De kerstmarkt van de stad Antwerpen valt onder artikel 5, paragraaf 2 van de wet waarbij de kerstmarkt wordt gecatalogeerd als een occasionele manifestatie georganiseerd of voorafgaand toegelaten door de gemeentelijke overheid die tot doel heeft de lokale handel of het leven in de gemeente te bevorderen volgens de bepalingen van artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 24 september 2006. De verkoop tijdens de kerstmarkt is niet onderworpen aan de machtiging ambulante activiteiten voor de handelaars en de verenigingen die de gemeente heeft uitgenodigd. Bij de organisatie van deze manifestatie is het reglement van de gemeente niet gehouden aan de wettelijke toewijzingsmodaliteiten zoals die in de bovenvermelde wet omschreven staan. Het reglement bevat bepalingen van politionele aard zoals voorzien in artikel 135 N.GemW. Overtredingen op deze bepalingen zijn strafbaar met gemeentelijke administratieve sancties zoals voorzien in artikel 119 bis. N.Gem.W., hier inbegrepen de intrekking van de vergunning van de chalethouders indien niet (meer) wordt voldaan aan de voorwaarden van huidig reglement. Artikel 8 De manifestatie wordt toegelaten door het college. Zij legt jaarlijks de modaliteiten vast voor verhuring van de chalets. De burgemeester verleent de chalethouders een vergunning om een standplaats in te nemen voor de duur van de kerstmarkt. II.B. Inschrijvingsmodaliteiten en selectie Artikel 9 - Type chalet Het college verleent vergunningen voor standplaatsen met een minimum van drie meter. Het college zorgt voor houten chalets die voor de duur van de kerstmarkt gehuurd worden door de chalethouders. De uitbating moet gebeuren vanuit een houten chalet. In het kader van openbare orde en veiligheid bepaalt het college voor elke standplaats, de ligging, de grootte en het gebruik. De indeling en het maximale aantal plaatsen van de kerstmarkt wordt vooraf op plan vastgelegd. Artikel 10 Eigen accommodatie In principe mag een standhouder geen eigen chalet plaatsen. Uitzondering op deze regel zijn de standhouders die in het verleden al met een eigen chalet op de kerstmarkt stonden. De chalet moet aan zeer strikte voorwaarden voldoen. De chalet moet: een puntdak hebben met een oversteek van minimaal 30 cm en maximaal 45 cm;

een gelijkaardig grondplan hebben als de gehuurde chalet van de stad met 2,5 meter diepte en een breedte van (bij benadering) 3 of 6 meter, met luiken en deuren op gelijkaardige plaatsen; voldoende veilig zijn (inbraakbeveiliging); stevig zijn; dezelfde basis natuurhout kleur hebben als de andere chalets; een verzorgd, proper uitzicht hebben. Chalethouders met een eigen chalet, moeten hun chalet plaatsen op de hun toegewezen plaats. Eigen chalets worden op (een bepaald deel van) een plein gecentraliseerd om opbouw en afbouw te vergemakkelijken. Nieuwe deelnemers met eigen chalets worden niet meer toegelaten. Het is ook niet toegelaten aan de standhouders die in het verleden met een eigen chalet deelnamen, deze te vervangen door een nieuwe eigen chalet. Artikel 11 - Kruispuntbank Inschrijven en het verlenen van een vergunning voor de gehele duur van de kerstmarkt, kan enkel aan een in de Kruispuntbank van de Ondernemingen ingeschreven natuurlijke of rechtspersoon. Voor buitenlandse standhouders geldt dat zij moeten ingeschreven zijn in een vergelijkbaar officieel registratiesysteem voor ondernemingen in het land waar ze gevestigd zijn. Op het inschrijvingsformulier moeten ze dit registratiesysteem meedelen. Ze moeten ook meedelen onder welke vennootschapsvorm ze geregistreerd zijn. Aan dezelfde natuurlijke of rechtspersoon kan slechts één chalet, zoals vastgelegd op het marktplan, toegewezen worden. Voorafgaand aan de toewijzing zal hierop een controle gebeuren. Bij de controle wordt nagekeken of de opgegeven onderneming- en facturatiegegevens correct zijn. Er kan enkel een standplaats toegewezen worden als alle informatie overeenstemt. Artikel 12 - Inschrijvingsformulier De inschrijving om in aanmerking te komen voor een vergunning voor een chalet op de kerstmarkt gebeurt via het elektronische formulier of op een voorgedrukt inschrijvingsformulier dat per aangetekend schrijven wordt teruggestuurd tegen een uiterlijke inschrijvingsdatum, vastgelegd door het college, vermeld op het inschrijvingsformulier. De kandidaat mag geen openstaande schulden hebben bij de stad Antwerpen of de vzw Promotie stad Antwerpen, in het kader van de kerstmarkt. Artikel 13 - Inschrijvingsmogelijkheden De inschrijvingen worden in volgorde van aankomst ingeschreven in een register en krijgen een volgnummer. De inschrijvingen gebeuren apart voor: producten niet ter plaatse te consumeren; producten ter plaatse te consumeren; eendaagse verhuur. Enkel volledig en correct ingevulde formulieren, met alle gevraagde bijlagen, worden per dag alfabetisch ingeschreven in het register. Indien de kandidatuur volledig is, ontvangt de kandidaat een schriftelijke bevestiging van ontvangst. Als er documenten ontbreken, wordt de kandidaat hier ook van op de hoogte gebracht, met de mogelijkheid het dossier aan te vullen binnen de termijn van één week.

Als de ontbrekende of incorrecte informatie niet binnen de voorgeschreven termijn wordt aangeleverd of gecorrigeerd, wordt de inschrijving geweigerd. Artikel 14 - Chalet met producten niet ter plaatse te consumeren Na het verstrijken van de inschrijvingsdatum zal een jury oordelen over de inschrijvingen op basis van een aantal criteria. Aan deze criteria worden punten verbonden. De criteria worden jaarlijks vastgelegd door het college en verduidelijkt op het inschrijvingsformulier. Na het beoordelen van de criteria voor alle kandidaten, stelt de jury een puntenrangschikking op. Bij een ex aequo speelt de volgorde in het aankomstregister een rol. De eerste kandidaat in de puntenrangschikking komt als eerste in aanmerking voor een vergunning. Artikel 15 - Chalet met producten ter plaatse te consumeren Na het verstrijken van de inschrijvingsdatum wordt een openbare toewijzing georganiseerd voor de toekenning van de beschikbare chalets. Jaarlijks legt het college de modaliteiten hiervoor vast. Het college bepaalt, in het kader van de openbare orde en veiligheid, voor deze chalets vooraf op plan de ligging, de grootte en het (hoofd)gebruik. Het gedetailleerde plan wordt bij inschrijving ter beschikking gesteld van de kandidaten. Het is niet toegelaten om drank en voeding in één chalet te combineren. Artikel 16 - Chalet voor eendaagse verhuur Om ook organisaties die niet zijn ingeschreven in de Kruispuntbank van de Ondernemingen maar wel voldoen aan de bepalingen in artikel 7 1 van het Koninklijk Besluit van 26 september 2006, de kans te geven deel te nemen aan de kerstmarkt, voorziet de stad één of meerdere standplaatsen voor eendaagse verhuur, vooraf bepaald op plan. Het gaat dan bijvoorbeeld om verenigingen zonder winstoogmerk, niet-gouvernementele organisaties, scholen met een mini-onderneming, enzovoort. De standplaatsen worden per dag verhuurd aan een verlaagde deelnameprijs die vooraf wordt bepaald door het college. In deze chalet kunnen enkel producten verkocht worden die niet ter plaatse te consumeren zijn. De aanvragen voor deze chalet worden chronologisch gerangschikt op datum. Deze rangschikking is bepalend bij de keuze van een datum tijdens de kerstmarkt: wie eerst op de lijst staat, heeft eerst de keuze. De jury behoudt zich het recht om aanvragen te weigeren die niet passen in het kader van de kerstmarkt. Artikel 17 - Verhoging en vermindering aantal chalets De stad Antwerpen kan te allen tijde één of meerdere extra chalets plaatsen voor eigen gebruik. Daarnaast kan de stad ook steeds één of meerdere chalets verwijderen of, mits gegronde reden, een deel van de kerstmarkt (vroegtijdig) sluiten. Hiervoor kan de vergunninghouder geen schadeloosstelling noch andere locatie eisen. II.C. Vergunning

Artikel 18 - Vergunning Op basis van voorgaande beginselen inzake selectie wordt een vergunning afgeleverd. Deze vergunning bepaalt de voorwaarden waaronder geëxploiteerd kan worden. Deze vergunning moet altijd in de chalet aanwezig zijn. De vergunning voor een chalet met producten die niet ter plaatsen te consumeren zijn, kan jaarlijks verlengd worden, onder specifieke voorwaarden, met een maximum van twee verlengingen. De voorwaarden en modaliteiten hiervoor worden door het college vastgelegd. Artikel 19 - Overdracht Een vergunning is strikt persoonlijk. Het is aan de persoon aan wie de vergunning werd toegekend uitdrukkelijk verboden de toegewezen standplaats en de daarbij horende vergunning over te dragen of aan derden rechten te verlenen, van welke aard ook. Onderverhuring van de standplaats is niet toegelaten. De uitbating van de chalet moet dan ook overeenkomen met de gegevens op het inschrijvingsformulier. Artikel 20 - Verplichtingen De persoon aan wie de vergunning werd verleend: zal steeds bij het opstellen en het wegnemen van de verkoopinrichting en bij de exploitatie ervan, de voorschriften van de afgevaardigde van het stadsbestuur naleven; moet alle maatregelen nemen ter voorkoming van schade aan het openbaar domein, beplantingen, bomen, verlichtingsmasten en verkeerstekens; verzaakt hierbij uitdrukkelijk aan elk verhaal tegen de stad betreffende de hinder of schade die hij zou kunnen ondervinden door de aanwezigheid van onder andere bomen, palen, draden, schakelkasten enzovoort of het niet voorhanden zijn van nutsvoorzieningen op de standplaats; zal alle belastingen of taksen, van om het even welke aard, die door de stad of door een hoger bestuur op het exploiteren van marktkramen of gelijkaardige handelsuitbatingen, op de verkoop van bepaalde goederen of op de geconcedeerde marktplaats zelf, zouden geheven worden, betalen, zonder mogelijkheid van verhaal op de stad; zal alle verplichtingen, opgelegd door wetten, decreten en besluiten, ondermeer deze met betrekking op handelspraktijken, hinderlijke inrichtingen en alle verordeningen van de stad Antwerpen, naleven. zal ten allen tijden aansprakelijk zijn voor iedere beschadiging aan het verkoopshuisje, ook voor beschadigingen buiten zijn schuld. Artikel 21 - Intrekking van de vergunning Onverminderd de artikelen 134ter N.GemW. en artikel 135 N.GemW. kan de vergunning worden ingetrokken als: één of meerdere bepalingen van het reglement niet worden nageleefd; de uitbater zich niet houdt aan de voorwaarden van de vergunning. In deze gevallen zal steeds een schriftelijke ingebrekestelling afgegeven worden door een afgevaardigde van de stad. Bij intrekking van de vergunning zal de persoon aan wie de vergunning werd verleend in geen geval recht hebben op enige schadevergoeding. Alle bedragen betaald als vergoeding, zullen

in deze gevallen definitief verworven zijn door de stad, onverminderd het recht van de stad om schadevergoeding te vorderen. II.D. Algemene exploitatievoorwaarden Artikel 22 - Betaling Jaarlijks bepaalt het college de huurprijs van een standplaats met of zonder accommodatie voor de periode van de kerstmarkt. Deze huurprijs omvat het gebruik van de standplaats, het tijdelijke gebruik van de chalet, het elektriciteitsverbruik (inclusief. stroombegrenzer), en een bijdrage aan de sfeerscheppende elementen op de kerstmarkt (verlichting, decoratie, animatie, muzikale omkadering). De vergunning is pas geldig nadat de stad de volledige betaling ontvangen heeft. Alle betalingen gebeuren uitsluitend per overschrijving. Betalingen in contanten of per cheque worden niet aangenomen. De betaling gebeurt in twee stappen. Meteen na het goedkeuren van de aanvraag door de jury, volgt een factuur voor de waarborg. Twee maanden voor de start van de kerstmarkt volgt de saldofactuur. De betaling moet voor een vooraf aangekondigde datum gebeuren. Wanneer een herinneringsfactuur verstuurd wordt, zal een administratieve kost gerekend worden van 1%. Bij een afzegging of niet deelname, zal de waarborg definitief verworven zijn door de stad. Indien een bepaalde standplaats wegvalt om reden van openbaar nut, openbare werken of overmacht zal de eventuele betaalde vergoeding integraal worden teruggestort zonder dat de vergunninghouder schadeloosstelling noch een andere locatie kan eisen. Artikel 23 - Waarborg Ter verzekering van de stipte naleving van de voorwaarden van dit reglement zal de vergunninghouder voor de aanvang van de kerstmarkt een waarborg moeten betalen. Het college legt het bedrag hiervan jaarlijks vast. Het exacte bedrag wordt meegedeeld op het inschrijvingsformulier. De waarborg wordt na afloop van de kerstmarkt teruggestort op voorwaarde dat alle verplichtingen stipt werden nageleefd. Beschadigingen, kosten stadsreiniging, kunnen in mindering gebracht worden. Artikel 24 - Chalet Op elke standplaats staat een verkoophuisje van waaruit de handel wordt uitgebaat. Dit verkoophuisje stelt het stadsbestuur ter beschikking (tegen betaling). De vergunninghouder krijgt op een vastgestelde dag en uur een sleutel van een vertegenwoordiger van de stad. Hij moet de chalet als een goede huisvader beheren. Hij mag geen veranderingen aan de chalet aanbrengen. De chalet moet in dezelfde staat als bij levering, terug afgeleverd worden. De vergunninghouder volgt de richtlijnen die de leverancier van de chalets ter beschikking stelt strikt op. De chalet mag niet uitgebouwd worden. Het creëren van een eigen technische ruimte of opslagplaats buiten de chalet is niet toegelaten (met uitzondering van een kooi voor de opslag van gasflessen voor chalets met ter plaatse te consumeren producten). Ook is het verboden om

producten uit te stallen voor de chalet. De doorgang mag op geen enkel moment belemmerd worden. Niet-toegelaten installaties of infrastructuren zullen onmiddellijk afgebroken worden door de stadsdiensten op kosten van de vergunninghouder. Artikel 25 - Openings- en sluitingsuren De vergunninghouder is verplicht om de openingsuren strikt na te leven zoals die worden vastgelegd door het college. Dit wil zeggen dat het luik geopend moet zijn bij het opgegeven openingsuur. De verkoop van producten kan pas starten na dit openingsuur. Het vermelde sluitingsuur moet gerespecteerd worden. Dit wil zeggen dat de verkoop op dat uur stopt. Uiterlijk 10 minuten na de stopzetting van de verkoop, zal het luik van de chalet afgesloten zijn. Artikel 26 - Producten De vergunninghouder moet vooraf zijn artikelen ter goedkeuring aan het stadsbestuur voorleggen. Hij moet zich strikt houden aan de producten die hij vermeldt op het inschrijvingsformulier. Achteraf kan in principe niets meer aan de lijst toegevoegd worden. Hierop zal controle gebeuren. Artikel 27 - Verzekering De vergunninghouder moet bij een gevestigde verzekeringsmaatschappij een verzekering afsluiten ter dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid. Hij is ten allen tijde aansprakelijk voor iedere beschadiging aan het verkoophuisje, ook voor de beschadigingen ontstaan buiten zijn schuld. Een kopie van de polis en het bewijs dat de premies betaald werden, moet op elk moment aan de vertegenwoordiger(s) van de stad Antwerpen voorgelegd kunnen worden. De stad Antwerpen verwerpt alle verantwoordelijkheid uit hoofde van diefstal binnen een chalet, ongeacht onder welke voorwaarden of door welke persoon de diefstal werd gepleegd. Ook schade aan materialen van de vergunninghouder door diefstal of vandalisme kunnen niet leiden tot het eisen van een schadevergoeding van de stad. Artikel 28 - Brandveiligheid In de chalet moet een gekeurd brandblusapparaat (minstens 6kg ABC-poeder of 6 liter waterschuim) aanwezig zijn. De vergunninghouder moet dit zelf voorzien. Dit moet bij de start van de kerstmarkt in de chalet aanwezig zijn. Ook hierop zal een controle gebeuren. Op basis van het politiereglement kan een boete worden opgelegd als de vergunninghouder hiermee niet in orde is. De installatie van bak- en braadtoestellen kan enkel gebeuren als dit op voorhand is opgegeven op het inschrijvingsformulier. De chalethouder moet zich ook houden aan de voorschriften opgelegd in het politiereglement van de stad Antwerpen. Artikel 29 - Verwarming Het verwarmen van de chalet kan uitsluitend elektrisch gebeuren. In de chalets die de stad Antwerpen voorziet, zullen ook door de stad Antwerpen verwarmingstoestellen geplaatst worden De toestellen zijn afgestemd op de chalet om deze goed te verwarmen.

De vergunninghouder mag geen terrasverwarmer(s) (op gas), vuurkorven of kaarsen plaatsen aan/buiten de chalet. Indien de stad Antwerpen het op een locatie wenselijk acht terrasverwarming te voorzien voor de bezoeker, zal zij deze zelf plaatsen. Artikel 30 - Gas Gasflessen gebruiken kan uitsluitend voor het bereiden van producten die ter plaatse geconsumeerd worden. Dit moet vooraf op het inschrijvingsformulier gemeld worden. De chalethouder moet zich ook hier houden aan de voorschriften opgelegd in het politiereglement van de stad Antwerpen. Het aantal gasflessen dat gestockeerd wordt aan de chalet is enkel voor het dagelijkse verbruik, daarbij mogen de wettelijke maxima niet overschreden worden. De gasflessen moeten buiten de chalet worden opgesteld in een kooi, volgens de richtlijnen van de stad Antwerpen. Daarenboven moeten de flessen zo opgesteld worden dat ze beschermd zijn tegen aanrijding of omvallen en buiten het bereik van onbevoegden. De toevoerslang voor gas mag niet ouder dan 2 jaar zijn en niet langer dan 2 meter zijn. Indien langere overbruggingen nodig zijn, dienen er vaste leidingen voorzien te worden (met maximum 50cm toevoerslang). Vaste leidingen kunnen in de chalet enkel met vijzen bevestigd worden. Er moet gebruik gemaakt worden van een ontspanner en op de gasfles moet een gaskraan zijn. Artikel 31 - Elektriciteit In elke chalet wordt door de stad Antwerpen elektriciteit voorzien. Het stroomverbruik is beperkt tot 3 600 Watt per standplaats van 3 meter (monofase, 16A 220V) voor chalets met niet ter plaatse te consumeren producten. Voor chalets met producten ter plaatse te consumeren wordt één aansluiting van 10 800 Watt voorzien (driefasig, 16A - 220V). De stad Antwerpen voorziet per standplaats een stroombegrenzer. Dit wil zeggen dat wanneer de standhouder over het maximum opgelegde verbruik gaat, de stroom in zijn chalet uitvalt. Enkel indien er één of meerdere apparaten uitgeschakeld worden, kan de stroom in de chalet opnieuw geactiveerd worden. Het gebruikte materiaal binnen en buiten de chalet moet gekeurd zijn volgens de wettelijke Belgische normen (bijv. CTMB 3x2,5# Schuko 230 V 16A). Verlengkabels voor huishoudelijk gebruik zijn niet geschikt voor commerciële activiteiten. Daarnaast worden ook kapotte materialen, doorgebrande stekkers, stekkers zonder aarding, hapsels niet toegelaten. Het plaatsen van extra generators door de vergunninghouder is niet toegelaten. De vergunninghouder dient het verbruik te beperken tot het toegelaten maximum elektriciteitsverbruik aangeleverd door de stad Antwerpen. Artikel 32 - Parking/laden en lossen Parkeren op de locatie van de kerstmarkt is niet toegestaan. Bij niet naleving zal de politie een proces verbaal opstellen. Het laden en lossen op de locaties van Feest in t stad en de kerstmarkt wordt toegelaten tot het openingsuur van de kerstmarkt. Na opening kan er niet meer geladen en gelost worden. Bij sluiting van de kerstmarkt wordt laden en lossen toegestaan tot 1 uur na de sluiting.

Het is uitdrukkelijk verboden (aanhang)wagens of enig ander voorwerp te plaatsen of vast te hechten aan de weg, aan bomen, verlichtingsmasten, verkeerstekens, en dergelijke. Ook het plaatsen van een koelwagen aan/achter/in de buurt van de chalet of op de site van Feest in t stad is niet mogelijk. Artikel 33 - Decoratie De stad Antwerpen zorgt voor de algemene aankleding van de kerstmarkt. De chalethouder versiert de chalet binnenin zelf in de sfeer van kerst. Specifieke richtlijnen volgen na de toewijzing. Aan de chalets is geen enkele vorm van commerciële publiciteit mogelijk. Alleen de gebruikelijke aanduiding van producten en prijzen is toegelaten. Artikel 34 - Muziek Er wordt een geluidscircuit voorzien op de kerstmarkt zodat tijdens de openingsuren van de kerstmarkt op de ganse locatie dezelfde muziek te horen zal zijn. Het gebruik van elke vorm van elektronisch versterkte geluidsuitzendingen is verboden. De vergunninghouder zal geen geluidsoverlast veroorzaken, de reglementering betreffende de geluidshinder stipt naleven en zich terzake gedragen naar de richtlijnen van de politie. Artikel 35 - Afval Plastic vaatwerk voor het serveren van voeding is erg belastend voor het milieu en daarenboven bestaan er voldoende alternatieven in papier en karton. Het is dan ook verboden om plastic recipiënten te gebruiken om voeding het serveren. De chalethouder moet bij het beëindigen van de manifestatie alle bedrijfsafval, afkomstig van/of voortspruitend uit de verhandelingen van koopwaar, die op de betrokken manifestatie plaatsvonden, verwijderen. De chalets moeten altijd zo zijn ingericht dat er geen vloeistoffen op/of in de grond lopen of de chalet beschadigen. De chalethouder zal eveneens instaan voor het rein houden van zijn standplaats en de ruimte voor, achter en naast zijn standplaats. Dit tot op een afstand van 3 meter rond de standplaats. De chalethouder staat zelf in voor het verwijderen van het vuil. De stad Antwerpen zorgt er voor dat de omgeving van de kerstmarkt proper blijft en voorziet dagelijks een ophaalronde tussen 6 en 10 uur s ochtends. Elke chalethouder kan gebruik maken van deze ophaalronde om het door hem geproduceerde afval aan te bieden in het daarvoor voorziene afvaleiland. Hiervoor moet elke chalethouder de evenementenzak gebruiken. Glas mag enkel in de daarvoor voorziene glascontainers gedumpt worden. Tijdens Winter in Antwerpen zullen extra glascontainers geplaatst worden. Het wegwerpen van glas in de glascontainer kan enkel tussen 7.00 en 22.00 uur. Indien blijkt dat een chalethouder zijn afval laat liggen en stadsreiniging moet inspringen, zal de waarborg (gedeeltelijk) ingehouden worden. Artikel 36 - Vergunning gegiste en sterke dranken en/of hygiëne

De chalethouder die gegiste en/of sterke dranken wil verkopen, moeten zelf een vergunning voor het schenken of verstrekken van gegiste en/of sterke dranken aanvragen om in het kader van Winter in Antwerpen deze dranken te kunnen schenken. Deze vergunning kan aangevraagd worden bij het bedrijvenloket van de stad Antwerpen. De vergunninghouder moet voldoen aan alle wettelijke vereisten met betrekking tot algemene hygiëne, infrastructuur, persoonlijke hygiëne en de bewaartemperatuur van voeding die opgelegd worden aan ambulante operatoren die voeding verkopen (FAVV). Vet en olie afkomstig van het bereiden van eetwaren moeten via een erkend verwijderingsbedrijf verwijderd worden. De standhouder dient hiervan een attest te voorleggen op eenvoudig verzoek van de afgevaardigde van het stadsbestuur. Artikel 37 Statafels Statafels mogen enkel geplaatst worden aan chalets met producten ter plaatse te consumeren. Een standplaats van 3 meter mag maximaal 2 statafels plaatsen. Een standplaats van 6 meter mag maximaal 3 statafels plaatsen. Deze statafels mogen enkel geplaatst worden indien dit vooraf werd aangevraagd op het inschrijvingsformulier en na overleg en goedkeuring van de exacte plaatsing door de stad. Artikel 38 Bijkomende exploitatievoorwaarden Indien het college het noodzakelijk acht, kan zij ten allen tijde bijkomende exploitatievoorwaarden verbinden aan het verlenen van de vergunning. Hoofdstuk III Sanctionering Artikel 39 - Overtreding Overtredingen op dit reglement zullen worden gesanctioneerd met gemeentelijke administratieve sancties overeenkomstig artikel 119 bis N.Gem.W. Artikel 40 - Uitsluiting De niet-naleving van dit reglement kan leiden tot uitsluiting van de huidige en de volgende drie editie(s) van Winter in Antwerpen, wanneer er vier gedocumenteerde overtredingen worden vastgelegd. Het college is bevoegd om te beslissen over de uitsluiting. Artikel 41 - Betwisting Alle betwistingen in verband met dit reglement zullen tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen behoren.