LERAREN HANDBOEK 1e Editie, 2014
1. Je eerste Workshop Om te beginnen In dit Leraren Handboek vind je een paar tips en tricks die je kunnen helpen bij het voorbereiden van je workshop. Als je nog nooit een workshop hebt gegeven dan kan het best handig zijn om een beetje op weg geholpen te worden. Vandaar dat we wat tips hebben verzameld. We hopen uiteraard dat je er iets aan hebt. Als je liever op een andere manier een workshop geeft dan moet je dat natuurlijk ook gewoon doen. Mocht je andere ideeën hebben, laat het ons dan weten zodat we dit Handboek kunnen blijven verbeteren en zo handig mogelijk kunnen maken. Onderwerp Een onderwerp kiezen is meestal niet het moeilijkste. Als je eenmaal je onderwerp hebt gekozen dan is het belangrijk om te focussen. Je kunt vaak (helaas) niet iedereen in 1 keer alles leren over jouw favoriete onderwerp. Kies dus 1 of 2 onderdelen uit waar je deze keer op gaat focussen. Nu weten de Leerlingen ook beter wat ze kunnen verwachten. In plaats een algemene workshop Fotografie is het misschien beter wanneer je een workshop Portret-fotografie geeft waarin je je Leerlingen dus specifiek iets leert over portret-fotografie. Oefenen Oefen je workshop eens bij een stel vrienden. Zij kunnen je eerlijke feedback geven en je zal je een stuk zekerder voelen omdat het verhaal nu nog beter in je hoofd zit. Ook hier geldt: Hoe meer je oefent, hoe makkelijker het zal gaan en hoe leuker het wordt. Tips voor de workshop advertentie Zorg voor een korte en pakkende titel. Titels die beginnen met iets als: Wat iedereen zou moeten weten over (X), Het geheim van (X) of Wie wil er nog meer (X) zijn goede manieren om de aandacht te trekken. Het is niet nodig om een prijs of datum te vermelden in je titel en probeer zoveel mogelijk normale letters te gebruiken i.p.v. speciale tekens. Het kan voor sommige workshops helpen om duidelijk te maken welk niveau van de Leerlingen het beste past bij jouw workshop: Portretfotografie voor beginners of Photoshop voor experts Daarnaast is het belangrijk om een goede workshop omschrijving te bedenken. Zorg ervoor dat deze niet te kort is want dan heb je wellicht niet goed omschreven wat je gaat vertellen. Een te lange omschrijving weerhoudt Leerlingen er weer van om het überhaupt te gaan lezen en dat zou natuurlijk zonde zijn. Vertel je Leerlingen ook goed wat ze kunnen verwachten. Moeten ze nog iets zelf meenemen of zorg jij voor alles? Het is altijd goed om te laten weten dat Leerlingen jou gerust mogen contacten als ze vragen hebben. Datum en tijdstip zijn ook 2 dingen waar over nagedacht moet worden. Je wilt natuurlijk een moment voor je workshop uitkiezen waarop jij denkt dat de meeste mensen kunnen. Het weekend en in de avonduren zijn 2 voor de hand liggende opties. Een handige tip is wellicht om even na te gaan of er op het moment dat jij je workshop zou willen geven geen grote sociale evenementen zijn, zoals een feestdag, een belangrijke voetbalwedstrijd of de laatste aflevering van het GTST-seizoen. Nog een tip is om je workshop niet gelijk volgende week te laten plaatsvinden. Je hebt immers tijd nodig om je workshop te promoten en om Tickets te verkopen.
Hoeveel je vraagt voor een Ticket hangt af van een paar factoren. Ten eerste moet je kijken naar de kosten die je zelf maakt, zoals bijvoorbeeld de huur van de locatie en/of de ingrediënten van je gerecht. Ten tweede wil je zelf misschien ook wat verdienen aan de workshop. Wij denken dat het leren van nieuwe dingen nooit (te) duur moet zijn en probeer in het begin dan ook niet gelijk een te hoog bedrag te vragen voor je workshop. Bedenk ook dat je wellicht materialen wilt aanschaffen die je vaker kunt en gaat gebruiken. Deze kleine investering kun je dan het beste verdelen over meerdere workshops. Kijk ook eens bij de andere workshops op deeljepassie.nl om een gevoel te krijgen wat normale prijzen zijn. Naast een goede titel en omschrijving werkt het gebruiken van een mooie foto altijd in je voordeel. Gebruik in ieder geval een foto die wat toevoegt aan je workshop. Je kunt tijdens het aanmaken van de workshop iedere foto uploaden die je wilt en deze dan uitsnijden zodat je precies het mooiste gedeelte van de foto laat zien in je advertentie. 2. Hoe kan een goede workshop er uitzien? Een leuke en goede workshop kan bestaan uit een paar simpele onderdelen. Doel Een doel voor ogen hebben en deze aan het begin duidelijk maken aan je Leerlingen maakt het geven van je workshop een stuk makkelijker. Leerlingen weten nu wat ze kunnen verwachten en het zorgt er ook voor dat je niet teveel gaat afdwalen. Hoe boeiender en leuker jouw workshop is hoe meer kans je hebt dat je Leerlingen je workshop of jou als Leraar gaan promoten en dat je bruikbare feedback krijgt. Tijd Hou er rekening mee dat de leukste workshops erg interactief zijn waarbij de Leraar niet alleen maar de hele tijd aan het woord is. Tijdens een workshop wil je mee mogen praten en natuurlijk mee mogen doen. Een algemene richtlijn is om niet langer dan 40% van de tijd aan het woord te zijn, zodat er genoeg ruimte is voor vragen en opmerkingen. Let er ook op dat het bijvoorbeeld tijd kost voordat je eenmaal echt begonnen bent en voordat je echt afgesloten hebt en afscheid genomen hebt van iedereen. Geef in het begin aan dat je het leuk vindt als iedereen vragen stelt tussendoor (of dat je liever aan het einde een vragen-rondje hebt). Je kunt zelf ook vragen stellen of om hun mening vragen om op die manier je Leerlingen wat meer te betrekken bij je verhaal. Opbouw Een voorbeeld van hoe een workshop zou kunnen beginnen is dat je eerst jezelf even voorstelt en dan de Leerlingen in het kort vertelt wat er straks allemaal gaat gebeuren. Daarna begint de daadwerkelijke workshop en als je klaar bent dan kun je eventueel nog even de belangrijkste punten samenvatten. Aan het einde kun je altijd een gezellig praatje houden en eventueel vragen wat je Leerlingen ervan vonden. Vraag ze ook of ze een review achter willen laten op deeljepassie.nl. Een review kunnen ze een dag na de workshop al achterlaten. Wat extra s? Het ligt helemaal aan de soort workshop die je geeft, maar het kan erg helpen om bijvoorbeeld je Leerlingen (achteraf) een A4-tje te geven met wat handige informatie over je workshop. Misschien wil je je Leerlingen wel wat te drinken aanbieden of misschien wat
kleins om te eten. Geef je een kookworkshop zorg er dan voor dat je of zelf wat bakjes hebt waarmee Leerlingen hun zelfgemaakte eten mee kunnen nemen naar huis, of dat je vraagt of ze hun eigen bakjes meenemen. Al dit soort kleine dingetjes kosten weinig extra moeite en zorgen ervoor dat iedereen een nog leukere workshop beleeft. 3. Waar moet ik allemaal aan denken? Als eerste maak je de workshop advertentie aan, deze ga je daarna gelijk delen via Social Media met iedereen die je kent. Dan breekt de dag aan van de workshop. Heb je alles wel geregeld? Hieronder vind je een lijstje die je helpt na te gaan of je overal aan gedacht hebt. Workshop advertentie Heb je een goede titel? Heb je de wie/wat/waar/wanneer duidelijk omschreven? Is je profiel goed ingevuld met een leuke foto? Heb je je profiel gekoppeld met Twitter en Facebook? Locatie Heb je al een locatie gevonden? Moet je deze locatie van te voren reserveren? Is de locatie goed bereikbaar? Heeft de locatie alles wat je nodig hebt? (tafels+stoelen/internet/beamer/water/ etc.) Social Media Heb je je workshop op alle mogelijke manieren gedeeld op Twitter/Facebook/ Pinterest/etc.? Heb je vragen van Leerlingen beantwoord? De dag van de workshop Heb je alles gekocht wat je nodig hebt? Heb je alles uitgeprint wat je wilt uitdelen? Heb je de Powerpoint gecheckt en opgeslagen op een USB-stick? Heb je de kabel voor de beamer en je laptop? Heb je een backup-plan voor als er iets misgaat met de elektronica? Heb je de lijst uitgeprint met namen van de Leerlingen? Heb je gezorgd voor wat te eten en/of drinken? Neem je extra pennen en papier mee? Afsluiting/Na de workshop Heb je de Leerlingen gevraagd of ze een Review willen achterlaten op deeljepassie.nl? (ze ontvangen ook automatisch een e-mail van DJP) Na de workshop is het een leuk idee om je Leerlingen nog even een bericht te sturen met een bedankje. In dit bericht kun je dan gelijk eventuele extra aantekeningen of documenten meesturen en natuurlijk nog een extra herinnering of ze een review willen achterlaten over je workshop. Waar kan ik een workshop geven? In principe kun je overal een workshop geven. In het park, een lokale koffiebar, een buurthuis, een kantoren-complex of gewoon thuis. Probeer te achterhalen of je moet reserveren voor de gewenste locatie en of je moet betalen.
Mocht je zelf een leuke locatie weten waar andere Leraren ook van kunnen profiteren, laat het ons dan weten door te e-mail naar info@deeljepassie.nl. Je kunt in de community ook meteen kijken welke locaties er aanbevolen worden bij jou in de buurt. 4. Extra Tips Laat een van je vrienden zich inschrijven voor je workshop Als anderen zien dat er al iemand ingeschreven is dan zullen zij zich misschien sneller inschrijven. Hou het klein Je eerste workshop kun je het beste wat kleiner aanpakken dan dat je wellicht eerst in gedachten had. Probeer het groepje Leerlingen gezellig klein te houden en qua prijs niet te hoog te zitten. Hou vol Ook al verkoop je je eerste workshops niet alle Tickets dan is het nog steeds leuk om je passie te delen aan de Leerlingen die wel een Ticket hebben gekocht. Hou vol: hoe beter je het doet, hoe leukere reviews je ontvangt, hoe meer Tickets je verkoopt. Maak goed gebruik van je sociale netwerk Door Twitter en Facebook goed te gebruiken kun je nog meer mensen bereiken. Gebruik bijvoorbeeld woorden met een # ervoor zoals #workshop #wijnproeven #amsterdam zodat mensen jouw workshop makkelijk kunnen vinden. En vraag of vrienden jouw Tweet willen Retweeten en jouw Facebook-bericht willen delen. Hulp nodig? Kijk op de DJP Helpdesk. Veel plezier Team DJP Zelf nog tips? Deel ze met ons via info@deeljepassie.nl.