UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD



Vergelijkbare documenten
REGLEMENT GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST SINT-PIETERS-LEEUW

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

Artikel 1 Dit reglement regelt het uitlenen van het materiaal door de gemeentelijke jeugddienst Sint-Pieters-Leeuw aan:

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 232 en volgende.

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

GOEDGEKEURD Besluit Zitting van 28 februari 2019 AFDELING BURGERGERICHTE ZAKEN - Bibliotheek


UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

EENGEMEENTEZONE SINT-PIETERS-LEEUW GEWOON TOEZICHT BEKNOPTE OMSCHRIJVING GEMEENTERAAD DONDERDAG 30 MAART 2017

Jeugddienst Zottegem Reglement uitleendienst


UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

AANVRAAG ONTLENING GEMEENTELIJK MATERIAAL A) AANVRAAG AANVRAGER. B) MODALITEITEN: kruis aan wat van toepassing is AFHALEN/LEVEREN

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 232 en volgende.

Huishoudelijk reglement van 1 juli 2014 op het ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal

RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR HET ONTLENEN VAN FEESTMATERIAAL

STAD ZOUTLEEUW REGLEMENT UITLEENDIENST

Verslag commissie Vrije Tijd 15 juni 2017

GOEDGEKEURD Besluit Zitting van 20 december 2016 Organisatie - Faciliteiten _GR_00090 Opmaak van reglementen - Uitleenreglement - goedkeuring

STAD ZOUTLEEUW REGLEMENT UITLEENDIENST

AGENDAPUNT VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 20/12/2017 Referentienummer agendapunt: GR/2017/240

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD. Vergadering van 24 februari 2016

AANVRAAGFORMULIER MATERIALEN

EENGEMEENTEZONE SINT-PIETERS-LEEUW GEWOON TOEZICHT BEKNOPTE OMSCHRIJVING GEMEENTERAAD DONDERDAG 22 DECEMBER 2016

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

De materialen kunnen maximum 3 maanden voor het evenement aangevraagd en gereserveerd worden.

SPORTRAAD LIERDE CULTUURRAAD LIERDE

Vergoedingsreglement inzake de uitlening van materiaal

GEBRUIKERSREGLEMENT VOOR HET ONTLENEN VAN GEMEENTELIJK MATERIAAL

EENGEMEENTEZONE SINT-PIETERS-LEEUW GEWOON TOEZICHT BEKNOPTE OMSCHRIJVING GEMEENTERAAD DONDERDAG 28 APRIL 2016

dienst cultuur, erfgoed en toerisme: Goedkeuring ontwerp reglement uitleendienst

AANVRAAGFORMULIER MATERIALEN

Reglement verhuur gebruik gemeentelijke sportlokalen Onderdaele

Verhuurreglement Gemeentelijke sporthal

Artikel 3: De verenigingen en groeperingen dienen hun zetel te hebben in Londerzeel.

Reglement uitleendienst Kortemark

Gebruiks- en Retributiereglement Gemeentelijk feestmateriaal

Provincieraadsbesluit

POLS & Erfgoedcel Leie Schelde. reglement. uitleendienst

De gemeenteraad keurt het vernieuwde verhuurreglement incl. tarieven (zie artikel 2) goed. Dit reglement treedt in werking vanaf

GOEDGEKEURD Besluit Zitting van 28 februari 2019 AFDELING INTERNE ZAKEN - Juridische zaken

EENGEMEENTEZONE SINT-PIETERS-LEEUW GEWOON TOEZICHT BEKNOPTE OMSCHRIJVING GEMEENTERAAD DONDERDAG 25 JUNI 2015

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

REGLEMENT OP HET GEBRUIK EN HET UITLENEN VAN FEESTMATERIAAL

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

Gebruiks- en retributiereglement Gemeentelijk Feestmateriaal

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

Brochure voor het aanvragen en ontlenen van materialen. Gemeentebestuur Nijlen - Uitleendienst GEBRUIKERSHANDLEIDING

GEGEVENS ORGANISATOR, ACTIVITEIT EN MATERIAAL

AANVRAAGFORMULIER. materialen

EENGEMEENTEZONE SINT-PIETERS-LEEUW GEWOON TOEZICHT BEKNOPTE OMSCHRIJVING GEMEENTERAAD WOENSDAG 24 MEI 2017

Aanwezig: Alfons Capiot, voorzitter; Werner Raskin, burgemeester; Guy Thys, Bert Vertessen en Michel Vanroy, schepenen;

REGLEMENT UITLEENDIENST GLABBEEK

Gebruiks- en retributiereglement Domein Diesterweg Goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 15 december 2014

REGLEMENT UITLEENMATERIAAL

Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen

EENGEMEENTEZONE SINT-PIETERS-LEEUW GEWOON TOEZICHT BEKNOPTE OMSCHRIJVING GEMEENTERAAD DONDERDAG 23 FEBRUARI 2017

Reglement jeugduitleendienst

reservatie geldt als akkoord met onderstaande HUURVOORWAARDEN goederen blijven ten alle tijde eigendom van Festiliti en kunnen niet worden

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

UITLEEN- EN RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST GOOIK

EENGEMEENTEZONE SINT-PIETERS-LEEUW GEWOON TOEZICHT BEKNOPTE OMSCHRIJVING GEMEENTERAAD DONDERDAG 24 SEPTEMBER 2015

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

EENGEMEENTEZONE SINT-PIETERS-LEEUW GEWOON TOEZICHT BEKNOPTE OMSCHRIJVING GEMEENTERAAD DONDERDAG 27 OKTOBER 2016

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

Verhuurreglement Koninginnepark

Artikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen duidt in overleg met het beheersorgaan één of meerdere bevoegde contactpersonen aan.

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN 16 december 2013

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

VASTSTELLEN GEBRUIKSREGLEMENT VAN DE GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST

HUUROVEREENKOMST. Tussen

Overwegende dat de gemeente eigenaar is van feest-, tentoonstellings-, didactisch en audiovisueel materiaal;

GEBRUIKERSREGLEMENT GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR CULTUUR

verhuurreglement infrastructuur voorstel GR 28 april 2015

Verhuur- en retributiereglement Gemeentelijke sporthal

Dossiernummer: Barcode (sticker) Gebruiksovereenkomst zaal Skala

REGLEMENT: UITLEENDIENST

Reglement verhuur gebruik diverse gemeentelijke lokalen goedgekeurd gemeenteraad 07/07/2010, aangepast in gemeenteraad van 06/07/2011

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN : 27 DECEMBER 2016

INFOBROCHURE UITLENEN MATERIALEN STAD AALST

GOEDGEKEURD Besluit Zitting van 29 januari 2018 Algemeen Bestuur - Onthaal en Administratie

Raad voor maatschappelijk welzijn

Reglement met betrekking tot de uitlening van educatief materiaal door het Documentatiecentrum Wereldcentrum en Kleur Bekennen

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

ZITTING VAN DONDERDAG 25 OKTOBER ONTWERPNOTULEN

Huishoudelijk reglement & tariefreglement DORPSHUIS DE JUTTENEER

Transcriptie:

Provincie Vlaams-Brabant Arrondissement Halle-Vilvoorde UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD GEMEENTEBESTUUR Zitting van donderdag 28 mei 2015 van SINT-PIETERS-LEEUW Aanwezig : Luc Deconinck, burgemeester-voorzitter; Jos Speeckaert, Jan Desmeth, Luc Van Ruysevelt, Marleen De Kegel, Lucien Wauters, Gunther Coppens, Bart Keymolen, schepenen; Jean Cornand, Annie Mathieu, Kathleen D'Herde, Marleen Bosmans, Joseph Van Cutsem, Wim Peeters, Praxedes Vargas-Garcia, Georgios Karamanis, Eddy Longeval, Lydie De Smet, Guy Jonville, Michel Miedzinski, Jenny Sleeuwaegen, Nicole Billens, Gust Crabbe, Katleen Bury, Raymond Stiens, Herwig Smeets, Hilde Van Impe, Kim Paesmans, Godefroid Pirsoul, Raimondo Palermo, Alain Carremans, leden; Paul Defranc, OCMW-voorzitter / schepen. Walter Vastiau, gemeentesecretaris. Dienst Cultuur Raad nr. 2015ME118020 Onderwerp Reglement gemeentelijke uitleendienst: aanpassing. Goedkeuring. De Raad, Aanleiding Naar analogie met het reglement voor huur culturele infrastructuur werd de lijst bijlage A van openbare diensten toegevoegd die de goederen gratis ter beschikking kunnen krijgen. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en alle latere wijzigingen. Adviezen en visum Niet van toepassing. Motivering Het reglement gemeentelijke uitleendienst dat werd goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van juni 2014, werd geëvalueerd en aangepast: lijst bijlage A werd toegevoegd, op de materialenlijst werd een vak voorzien voor invulling naam aanvrager en de prijs van de kunststofpijlen werd verlaagd van 5 euro per 10 stuks naar 0,25 euro per 10 stuks.

Financiële impact Niet van toepassing. Met 27 stemmen voor (Luc Deconinck, Jos Speeckaert, Jan Desmeth, Luc Van Ruysevelt, Marleen De Kegel, Lucien Wauters, Gunther Coppens, Bart Keymolen, Marleen Bosmans, Wim Peeters, Nicole Billens, Gust Crabbe, Katleen Bury, Raymond Stiens, Herwig Smeets, Hilde Van Impe, Kim Paesmans, Guy Jonville, Jean Cornand, Praxedes Vargas-Garcia, Georgios Karamanis, Lydie De Smet, Michel Miedzinski, Godefroid Pirsoul, Raimondo Palermo, Eddy Longeval, Jenny Sleeuwaegen), 3 stemmen tegen (Kathleen D Herde, Joseph Van Cutsem, Alain Carremans) en 0 onthoudingen Besluit Artikel 1. Het reglement gemeentelijke uitleendienst wordt goedgekeurd: REGLEMENT GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST SINT-PIETERS-LEEUW Artikel 1. De ontlener Het materiaal wordt UITSLUITEND uitgeleend door de bevoegde gemeentelijke diensten de cultuurdienst, J. De Pauwstraat 25 1600 Sint-Pieters-Leeuw 02 371 63 08 e-mail: cultuur@sint-pieters-leeuw.be de sportdienst, Sportlaan 11 1600 Sint-Pieters-Leeuw 02 334 21 62 e-mail: sportdienst@sint-pieters-leeuw.be de jeugddienst, Lotstraat 8 1600 Sint-Pieters-Leeuw 02 370 28 81 e-mail : jeugddienst@sint-pieters-leeuw.be de technische dienst, Pastorijstraat 21 1600 Sint-Pieters-Leeuw 02 371 63 25 e-mail : openbare.werken@sint-pieters-leeuw.be Dit reglement heeft betrekking op het uitlenen van de roerende goederen, voor zover de ontlener geen gemeentelijk gebouw huurt. In dat laatste geval zit het gebruik van de roerende goederen, aanwezig in het gebouw, vervat in de huurprijs van de zaal. Artikel 2. De gebruiker 1. Als de activiteiten op het gemeentelijk grondgebied (*) doorgaan, kan het materiaal van de gemeentelijke uitleendienst worden uitgeleend door de erkende gemeentelijke verenigingen een erkende vereniging is een vereniging erkend door het gemeentebestuur na advies van een erkende gemeentelijke adviesraad (sport, jeugd, cultuur, senioren, GROS, Raad voor Lokale Economie, milieuraad);

De volgende categorieën worden gelijkgesteld met erkende verenigingen scholen gelegen op het grondgebied van de gemeente niet-commerciële buurt- en wijkevenementen voor iedereen toegankelijk op het grondgebied Sint-Pieters-Leeuw; buurtinitiatieven = initiatieven toegankelijk voor het grote publiek met als doel de sociale cohesie te bevorderen; intercommunales, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en alle andere instellingen waar de gemeente via het OCMW, de politie of de gemeente lid is van de algemene vergadering; een instelling of vereniging die lessen organiseert waarbij deze lessen open staan voor alle inwoners van Sint-Pieters-Leeuw, wordt gelijk gesteld met een erkende vereniging van Sint-Pieters-Leeuw, voor zover zij deze lessen in het Nederlands geeft (met uitzondering van taallessen) politieke partijen 2. Gemeenten uit de regio na goedkeuring aanvraag door het college van burgemeester en schepenen betalen het tarief erkende vereniging x 2. 3. De gemeenten Halle, Beersel, Gooik en Lennik kunnen door de intergemeentelijke gebruiksovereenkomst voor activiteiten waarvan zij zelf organisator zijn, de partytenten en het mobiel podium huren. 4. Lijst verenigingen die gratis goederen kunnen ontlenen zie bijlage A. Artikel 3. Aanvraag De aanvraag gebeurt schriftelijk op het daartoe bestemde formulier dat verkrijgbaar is bij de bevoegde diensten of op de gemeentelijke website www.sint-pieters-leeuw.be. De aanvraag gebeurt door een verantwoordelijke van de vereniging. Hij is verantwoordelijk voor het ontleende materiaal en de stipte nakoming van het uitleenreglement. Artikel 4. Reserveringstermijn De aanvraag gebeurt schriftelijk op het daartoe voorziene formulier maximum 1 jaar en minimum 4 weken voor de activiteit (uitzondering: mobiel podium en kadertent ten minste 2 maanden voor de geplande activiteit zie bijlage II en III ). Intercommunales, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en alle andere instellingen waar de gemeente via het OCMW, de politie of de gemeente lid is van de algemene vergadering; kunnen ten vroegste 6 maanden vooraf reserveren. Artikel 5. Annulatie Als de gebruiker de gebruiksovereenkomst verbreekt vanaf 4 weken voor de activiteit dan is hij een schadeloosstelling verschuldigd van 50 % van de huurprijs. Het onderverhuren van materiaal is verboden! Artikel 6. Uitleentermijn De uitleenperiode bedraagt maximum 1 week, tenzij anders vermeld. Artikel 7. Bevestiging van de aanvraag De aanvraag is pas definitief na een schriftelijke of elektronische bevestiging. De uitleendienst verstuurt deze bevestiging of het bericht van niet beschikbaarheid binnen 10 werkdagen na ontvangst van het aanvraagformulier. Artikel 8. Betalingswijze Via overschrijving uiterlijk 30 dagen na factuurdatum.

Artikel 9. Afhalen en terugbrengen materiaal Het materiaal wordt door de gebruiker opgehaald/teruggebracht in het magazijn van de gemeente, Pepingensesteenweg 250, 1600 SPL, tenzij anders overeengekomen. Datum en uur van ophalen en terugbrengen wordt door de dienst vermeld op het bevestigingsformulier (enkel tijdens kantooruren). Levering en ophaling binnen de gemeente door gemeentediensten is mogelijk, eveneens enkel tijdens de kantooruren; hiervoor wordt een bijdrage gevraagd per bestelling per activiteit (dit wil zeggen dat deze bijdrage niet afhankelijk is van het aantal voertuigen waarmee de gemeentelijke diensten dit brengen, maar wel per activiteit wordt afgerekend). Zie overzicht materialen en tarieven. Artikel 10. Aansprakelijkheid De gebruiker brengt de uitleendienst onmiddellijk per mail op de hoogte van schade of verlies. Bij verlies, diefstal of beschadiging van het ontleende materiaal moeten de herstellingskosten of vervangingskosten worden betaald door de uitlener. Artikel 11. Zorg voor materialen De gebruiker verbindt er zich toe zorg te dragen voor het uitgeleende materiaal en de nodige maatregelen te treffen om het te beveiligen tegen alle weersomstandigheden, brand, diefstal, vandalisme, enz. Beschrijven, beplakken, enz. van het materiaal wordt aanzien als beschadiging. Het springkasteel mag NOOIT in contact komen met water! Beschadiging van het materiaal wordt gemeld aan de bevoegde dienst. Artikel 12. Gebruik materialen Het materiaal mag ENKEL worden gebruikt voor het doel waarvoor het bestemd is. Artikel 13. Controle De verantwoordelijken van de gemeentediensten mogen te allen tijde controle uitoefenen op het gebruik en beveiliging van het ontleende materiaal. De organisator verleent vrije toegang tot de activiteit aan deze verantwoordelijke om de controle uit te voeren. Artikel 14. Verantwoordelijkheid Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor de mogelijke ongevallen die zich kunnen voordoen bij het gebruik van het ontleende materiaal. Artikel 15. Algemene bepalingen Alle andere mogelijke vragen, voorstellen en beslissingen die in dit reglement of de specifieke reglementen niet voorkomen, worden aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd, dat hierover een beslissing treft. (*) uitgezonderd voor groepstenten, veldbedden en spelmateriaal dat kan worden meegenomen op kamp + zie ook als bijlage A en I II - III & IV specifiek reglement voor huur van partytenten, mobiel podium, kadertent, veiligheidskoffer

BIJLAGE A Lijst van openbare diensten en verenigingen, die de goederen gratis ter beschikking kunnen krijgen. Voor de vermelde verenigingen geldt dit enkel voor zover de activiteiten voor een goed doel zijn bestemd, waar geen inkomsten van het publiek en/of leden worden ontvangen 1. OCMW Sint-Pieters-Leeuw 2. Lokale politie zone Zennevallei (*) 3. Gemeentelijke diensten 4. Bloedgevers(Het Belgische Rode Kruis, Vrije Bloedgevers Spl & Ruisbroek) 5. Rode Kruis Sint-Pieters-Leeuw 6. Vzw De Poel 7. De vrienden van de ziekenhuisclowns 8. Smile to me 9. Werkgroep tegen gokverslaving vzw 10. Afdelingen van Ziekenzorg binnen de gemeente 11. Rainbow4kids (*) van zodra de gemeente Beersel en stad Halle dezelfde regeling hebben goedgekeurd. BIJLAGE I PARTYTENTEN Artikel 1. Technische specificaties aantal: 6 materialen van zwaar, regenbestendig polyethyleen (180 g/m2); grijs gelakte, stalen buizen met diameter 38 mm en gelaste stalen hoeken; met koordjes en haken voor bevestiging in het gras; complete set polyethyleen zijstukken in wit kleur lengte: 8 m breedte: 4 m hoogte zijkant: 2, 10 m kleur: wit vorm: rechthoekig hou er rekening mee dat de partytenten niet in alle weersomstandigheden kunnen worden gebruikt!

Artikel 2. Verzekering De polis alle risico s nr. 45.276.306 afgesloten door het gemeentebestuur Sint-Pieters- Leeuw waarborgt de 6 partytenten tijdens de noodzakelijke transporten, het opzetten en afbreken, en dit voor eigen gebruik en wanneer verhuurd aan derden. In geval van schade moet enkel de vrijstelling worden betaald door de huurder. De gebruiker moet titularis zijn van een verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid. De gebruiker moet deze polis aan de verhuurder kunnen voorleggen op eenvoudige aanvraag. Artikel 3. Opstelling De gebruiker zal de tenten opstellen volgens de handleiding bij de goederen. BIJLAGE II MOBIEL PODIUM Artikel 1. Technische specificaties De aanhangwagen lengte: 8,75 m breedte: 2,25 m totale hoogte: 3,50 m rijklaar gewicht: +/- 2600 kg maximum toegelaten snelheid: 90 km per uur Het podium breedte: 8,75 m diepte: 6,30 m totale oppervlakte: 55 m² hoogte van de podiumvloer: tussen 0,90 en 1,30 m hoogte vanaf de podiumvloer tot onder de overkapping - aan de voorkant van het podium: +/- 4,20 m - aan de achterkant van het podium: +/- 3,20 m - toegestane belasting van het podium gelijkmatig verdeeld: 500 kg per m² - toegestane belasting aluminium buis voor projectoren: max. 60 kg Artikel 2. Reservatie In tegenstelling tot artikel 3 van het uitleenreglement moet het mobiel podium ten minste 2 maanden voor de geplande activiteit worden aangevraagd via het daartoe bestemde formulier.

Artikel 3. Waarborg De waarborgsom wordt samen met de huurprijs gefactureerd voor het evenement. Na controle van het materiaal en mits er geen schade/ verlies werd vastgesteld, kan de waarborgsom worden terugbetaald. Artikel 4. Verzekering De automobielpolis nr. 02.305.273 verzekert het mobiel podium als getrokken aanhangwagen in burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand. De bijkomende waarborgen brand & stoffelijke schade (omnium) en diefstal zijn eveneens onderschreven. Bij schade moet de gebruiker het saldo niet terugbetaald door de verzekering, betalen. Om het podium te kunnen huren moet de gebruiker titularis zijn van een verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid organisator. De gebruiker moet deze polis aan de ontlener kunnen voorleggen op eenvoudige aanvraag. Artikel 5. Bijkomende voorwaarden Het mobiel podium kan enkel worden gehuurd voor activiteiten die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente, behoudens de gebruiksovereenkomst met de gemeenten Halle, Beersel, Gooik en Lennik. De scholen op het grondgebied van de gemeente kunnen 1x per kalenderjaar gebruik maken van het mobiel podium tegen het verlaagd tarief van 50 EUR. Het opstellen en demonteren van het mobiel podium gebeurt steeds op een werkdag tijdens de diensturen én enkel door de gemeentelijke diensten. De locatie waar het mobiele podium wordt opgesteld, dient gemakkelijk te bereiken zijn en vrij van verkeer of andere voorwerpen. De vloer dient stevig te zijn en vlak zonder enige hellingsgraad. Samenwerking met de gemeenten Halle, Beersel, Gooik en Lennik Halle, Beersel, Gooik en Lennik kunnen dit mobiel podium huren tegen 500 euro op basis van de intergemeentelijke gebruiksovereenkomst. De bepalingen wat borgstelling en verzekering betreft zijn ook van toepassing bij deze vorm van verhuring.

BIJLAGE III KADERTENT SINT-PIETERS-LEEUW Artikel 1. Technische specificaties: - Afmetingen tent: lengte: 30 m. breedte: 10 m hoogte: 2,40 m zijwanden / 4,40 m midden van dak profiel: aluminium kader zeil: geplastificeerd polyester, vlamdovend en lichtdoorlatend; opening: systeem van ringen en lussen aan de zijkanten - Vloer: houten vloer wordt op een metalen kader van gegalvaniseerde buizen geplaatst; lengte: gegalvaniseerde buizen: 60 x 40 x 2 mm breedte: buizen: 40 x 40 x 2 mm buitenkader: alu plaatijzers op de lengte, alu profielen (150/102 x 62 mm) op de breedten (om de 5 m) weerstang: 600 kg/m² Artikel 2. Aanvraagmodaliteiten In tegenstelling tot artikel 3 van het uitleenreglement moet de kadertent ten minste 2 maanden voor de geplande activiteit worden aangevraagd via het daartoe bestemde formulier. Artikel 3. Waarborg De waarborgsom wordt samen met de huurprijs gefactureerd voor het evenement. Na controle van het materiaal en mits er geen schade/ verlies werd vastgesteld, kan de waarborgsom worden terugbetaald. Artikel 4. Verzekering De gebruiker is verplicht een verzekering alle risico s af te sluiten gedurende de uitleenperiode, inclusief opbouw en afbraak volgens de tarievenlijst als bijlage. Hiertoe kan de aanvrager Intekenen op de gemeentelijke polis nr. 45.088.723. Opmerking: vanaf de 7de dag t.e.m. de 14de dag = de premie x 2, van de 15de dag tot en met de 21ste dag premie x 3 enz. Artikel 5. Bijkomende voorwaarden. De kadertent kan uitsluitend worden gehuurd voor activiteiten die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente, behoudens de gebruiksovereenkomst met de gemeente Beersel. Het opstellen van de kadertent gebeurt steeds op een werkdag tijdens de diensturen. Bij het ontlenen van de kadertent van SPL aan Beersel stelt de gemeente SPL 2 personeelsleden ter beschikking en zet de gemeente Beersel 6 personen in.

Bij het uitlenen van de tent van Beersel zet SPL 6 peroneelsleden in en de gemeente Beersel stelt twee personen ter beschikking. Als de tent van SPL wordt gebruikt voor een activiteit, stelt de aanvrager 6 personen ter beschikking die de personeelsleden van de gemeente helpen bij het opstellen en afbreken van de tent. De namen van de aangestelde personen dienen te worden vermeld op het aanvraagformulier. Indien de voorwaarden van dit artikel bij het afbreken van de kadertent niet worden nageleefd, dan blijft de waarborgsom eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling. In de tent zelf mogen geen ontvlambare stoffen worden gebruikt. Ook het aansteken van vuurwerk is ten strengste verboden. Wanneer de tent moet worden verwarmd, dient dit te gebeuren conform de bepalingen van de brandweer. BIJLAGE IV Veiligheidskoffer Artikel 1. Artikel 2. Artikel 3. Artikel 4. De kostprijs voor het gebruik van de veiligheidskoffer is vastgelegd op de som van 15 /per activiteit. Bij het laattijdig binnenbrengen van de veiligheidskoffer zal een vergoeding van 10 worden aangerekend per werkdag dat de veiligheidskoffer te laat werd binnengebracht. Door het in ontvangst nemen van de veiligheidskoffer verbindt de ontlener er zich toe: op de hoogte te zijn van het correct gebruik en behandeling van de veiligheidskoffer en onderdelen en ze te beheren als een goede huisvader/moeder de veiligheidskoffer en onderhelen in dezelfde staat terug te geven als bij ontvangst. Bij verlies of beschadiging van het materiaal, de herstellings-, vervangings- en verzendingskosten te betalen; bij diefstal onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en een kopie van het proces-verbaal aan de dienst Maatschappelijke Veiligheid te bezorgen; De veiligheidskoffer wordt bij teruggave of bij ophaling nagekeken door de bevoegde gemeentelijk diensten. Bij vaststelling van ernstige beschadiging en/of verlies van de veiligheidskoffer of onderdelen van de veiligheidskoffer wordt de herstelling of vervanging van de veiligheidskoffer of desbetreffende onderdelen gefactureerd aan de ontlener, volgens de tarieven vermeld in onderstaande tabel:

Item Aantal Eenheidsprijs Veiligheidskoffer 1 89,90 Branddeken 1 45,00 Brandblusapparaat 1 50,00 Megafoon 1 47,45 Walkie-Talkies Set per 2 48,90 Geldkistje 1 9,99 Lamp 1 7,30 Fluohesjes 10 2,75 /stuk EHBO-koffer 1 24,90 Artikel 5. Artikel 6. Artikel 7. In elk geval van overmacht waardoor de veiligheidskoffer geheel of gedeeltelijk niet ter beschikking kunnen worden gesteld, vervalt de reservatie. In dit geval kan geen enkele rechtsvordering of schadevergoeding ten gunste van de ontlener ontstaan. In geval van misbruik of niet naleven van het reglement kan het college van burgemeester en schepenen in uitzonderlijke omstandigheden mits gemotiveerde beslissing overgaan tot het tijdelijk of definitief uitsluiten van het gebruik van de veiligheidskoffer door bepaalde verenigingen of particulieren. Door het ondertekenen van het aanvraagformulier verklaart de ontlener zich akkoord met dit reglement. DOCUMENTEN Volgende documenten dienen door alle categorieën gebruikers te worden ingevuld al naargelang de locatie en de activiteit waar partytenten, mobiel podium en/of kadertent worden opgebouwd. 1) Aanvraagformulier 2) Aangifte Sabam B.V.B.A. Auteursrechten Inningskantoor Halle Vilvoorde Lentelaan 18 1910 Nederokkerzeel 016 58 57 53 E-mail: agent.vilvoorde@sabam.be Kantoor open: maandag tot vrijdag van 9 13 uur 3) Aangifte billijke vergoeding Outsoursing Partners www.bvergoed.be Postbus 181 9000 Gent 12 070 66 00 15 info@bvergoed.be Aangifte via www.ikgebruikmuziek.be

AANVRAAG ONTLENING GEMEENTELIJK MATERIAAL 1) AANVRAGER ( Aankruisen welke categorie van toepassing is) o erkende gemeentelijke verenigingen een erkende vereniging is een vereniging erkend door het gemeentebestuur na advies van een erkende gemeentelijke adviesraad (sport, jeugd, cultuur, senioren, GROS, Raad voor Lokale Economie, milieuraad); o scholen gelegen op het grondgebied van Sint-Pieters-Leeuw; o niet commercieel buurt- en wijkevenement voor iedereen toegankelijk op het grondgebied Sint-Pieters-Leeuw; buurtinitiatieven = zijn toegankelijk voor het grote publiek en hebben tot doel de sociale cohesie te bevorderen (worden gelijk gesteld met erkende verenigingen); o intercommunales, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en alle andere instellingen waar de gemeente via het OCMW, de politie of de gemeente lid is van de algemene vergadering, o een instelling of vereniging die lessen organiseert waarbij deze lessen open staan voor alle inwoners van Sint-Pieters-Leeuw, wordt gelijk gesteld met een erkende vereniging van Sint- Pieters-Leeuw, voor zover zij deze lessen in het Nederlands geeft (met uitzondering van taallessen) o politieke partijen ( tarief erkende verenigingen) o gemeenten uit de regio (tarief erkende vereniging x 2) Naam vereniging/ school :... Naam verantwoordelijke/ contactpersoon Adres :....... gsm :... e-mail :... 2) ACTIVITEIT Aard :... Plaats (volledig adres) :...... Datum van de activiteit: van tot Tijdstip van de activiteit : van tot 3) GEWENST MATERIAAL : AAN TE DUIDEN OP FORMULIER OVERZICHT MATERIALEN EN TARIEVEN 4) ENKEL BIJ ONTLENING KADERTENT Invullen namen van de 6 personen die worden ingezet voor opbouw/ afbraak van de tent:

Namen 1. 2. 3. 4. 5. 6. GSM-nummer 5) MODALITEITEN ( Aankruisen wat van toepassing is) haalt materiaal zelf af vraagt levering materiaal Afhalen/ terugbrengen materiaal Opgepast! Moet in gesloten wagen (geen aanhangwagens!). Adres: magazijn Pepingensesteenweg 250 1600 Sint-Pieters-Leeuw Afhalen Maandagnamiddag van 13.00 u tot 15.30 u Vrijdagnamiddag van 13.00 u tot 15.30 u Terugbrengen Maandagvoormiddag van 8.30 u tot 12.00 u Vrijdagvoormiddag van 8.30 u tot 12.00 u Afhalen: dag: Terugbrengen: dag: Levering materiaal ( 30 EUR supplement te betalen, contactpersoon moet aanwezig zijn) Leveringsadres: In te vullen door de gemeentelijke dienst Materiaal wordt geleverd op: Dag :. Materiaal wordt opgehaald DAG :. Uur : Uur : 5) VERZEKERING Tekent in op gemeentelijke verzekering voor kadertent 6) ONDERTEKENING Ondergetekende verklaart hierbij kennis te hebben genomen van het algemeen reglement, inclusief alle bijlagen betreffende huur partytenten, mobiel podium en/of kadertent; van de tarieven, de waarborg en de opmerkingen per materiaalstuk waarmee hij instemt. Hij is akkoord bij schade of verlies het materiaal te vergoeden aan de prijs van herstelling of vernieuwing. (datum) (naam + handtekening)

Bij afhaling / levering Akkoord met levering (te ondertekenen door contactpersoon bij levering) Datum: Handtekening Akkoord met teruggave Datum: Handtekening verantwoordelijke gemeentebestuur In opdracht : De Gemeentesecretaris, (get.) Walter Vastiau De Voorzitter, (get.) Luc Deconinck VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT Sint-Pieters-Leeuw, 8 juli 2015 De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Walter Vastiau Luc Deconinck