SPONSORPLAN Auteurs : Michel van Straten / Bob Elbersen / Dimitri Nobel Status : Final, Maart 2011 Beschrijving : Sponsorplan Stichting Nobel Judo Support Acties : FINAL Pagina1
1. Algemeen De Judo Club Nobel is bijna 6 jaar geleden opgericht. Judoclub Nobel is, met ca 175 jeugdjudoka s, de jongste judoclub van Schiedam en is gevestigd bij Fitsportland Schiedam in de wijk Sveaparken. Sinds 2007 is de Judoclub officieel aangesloten bij de Judo Bond Nederland. Stichting Nobel Judo Support is kort erna opgericht ten doele fondswerving te kunnen doen zonder winstoogmerk. Bij Judoclub staat de ontwikkeling van de judoka centraal. Daarom wordt naast het judo ook aandacht geschonken aan activiteiten buiten het judo. Hierbij kan je denken aan een judokamp, schaatsen, bowlen en een gepaste jaarafsluiting. 2. Sponsoring biedt uitstekende mogelijkheden tot naamsbekendheid. Stichting Nobel Judo Support concentreert zich voornamelijk op bedrijven die zich bevinden binnen de eigen regio en de wedstrijd regio. (Schiedam en omstreken en de grote regio Zuid Holland) Dat kunnen landelijke organisaties zijn op het gebied van consumenten en afnemers van diensten binnen de eigen regio. De grootste potentie is evenwel te vinden in plaatselijke ondernemers, die vaak omwille van de uitbreiding van hun prospects kiezen voor sponsoring, of simpelweg de lokale sport een warm hart toedragen. Sponsoring betekent onder meer naamsbekendheid, en ook een positieve uitstraling naar de inwoners in de regio. Publiciteit in de pers betekent voor organisaties een vergroting c.q. handhaving van de naamsbekendheid. 3. Sponsoring en het beleid van de vereniging. Het beleid is er globaal op gericht, financiële middelen te werven die kunnen worden benut ten gunste van alle leden van de vereniging. Overigens betekent het zeker niet dat wanneer een potentiële sponsor alleen, een bepaald evenement of activiteit wenst te sponsoren, dat dat niet zou kunnen. Er zijn vele mogelijkheden en uiteraard zijn de ideeën van de (potentiële) sponsor altijd bespreekbaar. Judo is een sport voor kinderen, de Judo club onderneemt enorm veel met deze kinderen, ook buiten het judo om, ook hiervoor is sponsoring dus gewenst! Pagina2
4. Welke vormen van sponsoring kent Stichting Nobel Judo Support. 4.1. Hoofdsponsoren Een hoofdsponsor is bereid voor de termijn van 2 jaren Stichting Nobel Judo Support te sponsoren voor een daarvoor nader overeen te komen bedrag of betaling in de vorm van voorziening in sport-kleding of bijvoorbeeld tassen. Het Logo van de Sponsor (in combinatie met het logo van de judoclub en eventueel een tweede hoofsponsor) mag afgedrukt worden op de kleding of tas. Deze sponsor is dus door de aard van de sponsoring zichtbaar op wedstrijden in de regio, immers de wedstrijd judoka s maken gebruik van de kleding als zij naar wedstrijden gaan. Er is per 2 jaar ruimte voor 2 hoofdsponsoren. Een indicatie bedrag (of vergoeding in gelijke waarde) voor een hoofdsponsor is Euro 250,= per jaar. Bij berichten naar krant en TV zullen altijd de hoofdsponsors vermeld worden. Waar mogelijk worden er namen van de sponsoren aan teams of groepen judoka s gegeven. Na de sponsor periode, zal bij toetreding van een nieuwe sponsor, het gesponsorde materiaal beschikbaar gesteld worden aan de intredende jeugd. Het staat een hoofdsponsor altijd vrij te kiezen opnieuw te sponsoren als hoofdsponsor en hij zal daar voorrang hebben op overige aanmeldingen. 4.2. Sub- of wedstrijd sponsors De sub- of wedstrijd sponsor is bereid voor de termijn van 1 jaar de vereniging te sponsoren, tegen een bedrag van 75,00 per jaar en is door de aard van de sponsoring zichtbaar op lokale sport evenementen. Zichtbaarheid wordt gecreeerd door (zelf aan te leveren) vlaggen of borden. Indien een Subsponsor zich aanmeldt als hoofdsponsor voor een komende periode, heeft zij voorrang op overige verzoeken tot overeenkomst als hoofdsponsor (met uitzondering van een reeds zittende hoofdsponsor). 4.3. Donateurs Het is voor eenieder mogelijk te laten zien dat Stichting Nobel Judo Support een warm hart wordt toegedragen. Dat is al mogelijk door Stichting Nobel Judo Support te ondersteunen middels een donatie. Uiteraard bepaalt uzelf de hoogte van het bedrag waarmee u uw vriendelijkheid laat blijken. Om administratieve kosten niet het gesponsorde bedrag te laten overschreiden verzoeken wij u minimaal Euro 20,= te doneren. Donateurs ondersteunen de activiteiten (bijvoorbeeld kleineschalige clubwedstrijden) extra, waardoor bijvoorbeeld elk kind een medaille kan krijgen. Donateurs worden niet vermeld in enige communicatie, maar worden wel in rapportages vermeld. Indien de Judo Club een toegang heft voor een evenement, zal de entree voor een donateur natuurlijk vrij zijn. Pagina3
4.4. Sponsoring van specifieke activiteiten (Activiteiten sponsor) Een activiteiten sponsor is bereid een activiteit van Stichting Nobel Judo Support te sponsoren tegen een daarvoor overeen gekomen bedrag. Een heel bijzondere jaarlijkse activiteit is bijvoorbeeld het Judokamp. Een gezellig weekend vol met activiteiten voor alle kinderen van de judoclub. Er kunnen speciale afspraken gemaakt worden inzake sponsoring van dit kamp. Meerdere sponsoren kunnen zich hiervoor aanmelden! 5. Plichten van Stichting Nobel Judo Support t.o.v. sponsors 5.1 Stichting Nobel Judo Support zal t.b.v. de hoofdsponsor Zorgdragen voor handhaving van de exclusiviteit en continuïteit van de gebruikte materialen. Zorgdragen publiciteit waar mogelijk, maar in ieder geval de hoofdsponsor(en) vermelden bij enige communicatie naar krant of TV Zorgdragen voor zoveel mogelijk publiciteit in de pers. 5.2 Stichting Nobel Judo Support zal t.b.v. de subsponsors: Zorgdragen publiciteit waar mogelijk, maar in ieder geval; Zorgdragen plaatsing van de borden of vlaggen bij de lokale tournooien 5.3 Stichting Nobel Judo Support zal t.b.v. de donateur: Zorgdragen publiciteit waar mogelijk, maar in ieder geval; Zorgdragen voor vermelding in het jaaroverzicht Donateurs. 5.4 Stichting Nobel Judo Support zal t.b.v. de activiteiten-sponsor: Zorgdragen publiciteit waar mogelijk, maar in ieder geval; Zorgdragen voorvermelding in activiteiten rapportage en waar mogelijk logo en of vermelding andere wijze opnemen in bijvoorbeeld foto rapportages. 5.5 Voor alle uitingen door de sponsoren geldt; Het logo van Judo Club Nobel dient altijd mee afgedrukt te worden. De naam van Judo Club Nobel en/of Stichting Nobel Judo Support dient ten alle tijde vermeld te worden. Pagina4
6. Rechten van sponsors 6.1 De hoofdsponsor heeft recht op: Het exclusieve recht op naamsverbinding aan de club bijvoorbeeld ABCD BV - Stichting Nobel Judo Support. Een banner op de hoofdpagina van de internetsite van Stichting Nobel Judo Support, te doen verzorgen door Stichting Nobel Judo Support. Sponsor vermelding (als hoofdsponsor) op de website van Judo Club Nobel Een judo-clinic voor mederwerkers van het bedrijf van de sponsor (maximaal 7 deelnemers) 6.2 De sub- of wedstrijd sponsor heeft recht op: Eén vlag of bord van maximaal 150x100 cm (BXH) op te hangen / neer te zetten achter / naast de scheidsrechters tafels bij de lokale wedstrijden. Sponsor vermelding in de lijst met sponsoren op de website van Judo Club Nobel. Deelname (met maximaal 4 personen) aan een judo-clinic, gezamenlijk met andere sub- of wedstijd sponsoren, georganiseerd op verzoek aan en in samenspraak met Judo Club Nobel. 6.3 De donateur heeft recht op: Wat wij hiertegenover kunnen stellen is afhankelijk van de hoogte van uw donatie. Vermelding in rapportage. Deelname (met maximaal 2 personen) aan een judo-clinic, gezamenlijk met andere sponsoren, georganiseerd op verzoek aan en in samenspraak met Judo Club Nobel. 6.4 De activiteiten sponsor heeft recht op: Wat wij hiertegenover kunnen stellen is afhankelijk van de hoogte van het te sponsoren bedrag. Vermelding als sponsor in enige communicatie over de activieit, vooraf of achteraf in een verslag / foto rapportage. Pagina5
7. Tot slot Wij hopen dat u zoveel vertrouwen in onze vereniging heeft dat u besluit sponsor te worden van Stichting Nobel Judo Support. In het bevestigende geval verzoeken wij u met een van de onderstaande personen contact op te nemen. Mocht u geen gebruik maken van dit aanbod dan danken wij u voor de tijd die u heeft genomen om met dit sponsorplan kennis te maken. Wij zouden het zeer op prijs stellen als u aangeeft waarom u wel of niet voor onze stichting heeft gekozen, zodat wij met uw opmerkingen/aanbevelingen rekening kunnen houden in de toekomst. Wij zouden het tevens op prijs stellen als u dit plan ook aan anderen in uw omgeving onder de aandacht wilt brengen. Tevens behoud de Stichting Nobel Judo Support zich all rechten voor, inclusief maar niet beperkt tot het weigeren van Sponsoren indien zij vind dat deze sponsor niet past binnen het gedachtengoed van Judo of de manier waarop de Stichting Nobel Judo Support zich wenst te manifesteren. De samenwerking met sponsoren wordt regelmatig ge-evalueerd. Ook u als sponsor wordt van harte uitgenodigd te reageren op ons beleid en uw zichtbaarheid. Elk voorjaar zal Stichting Nobel Judo Support de sponsorlijst herzien en prolongaties aanvragen waar gewenst en met hoofdsponsoren voortgang en succes bespreken. 8. Overeenkomst Uiteraard wordt het sponsorplan wat met u wordt overeengekomen bezegeld in een kleine overeenkomst om zo alle rechten en verplichtingen te waarborgen. Deze overeenkomst wordt aangegaan met Stichting Nobel Judo Support. 9. Contactpersonen De Sponsor en PR Commissie bestaat uit onderstaande leden. Mocht u vragen hebben, neem dan a.u.b. contact met ons op. Uiteraard zijn wij altijd bereid een afspraak te maken om e.e.a. toe te lichten. Dhr. Michel van Straten Dhr. Bob Elbersen Dhr. Dimitri Nobel 06 22514576 micheldiana@hetnet.nl 06 19083165 bob@volvotech.eu 06 46405163 info@judoclubnobel.nl Pagina6
10. Notabene Voor de jaargangen 2011 / 2012 zijn vooralsnog 3 lokale tournooien gepland. Een 4 e tournooi is in overweging momenteel. Voor het Judo kamp 2011 is de Stichting nog op zoek naar sponsoren. Mocht uw bedrijf op een andere dan financiele manier kunnen en willen sponsoren, dan vernemen wij dit graag van u! (*Bent u bakker? De kinderen eten graag een broodje bij het ontbijt!) U kunt uw sponsor bedrag contant afgeven bij een van de contactpersonen. Mocht u het liever per bank betalen, dan kunt u dit overmaken aan: Stichting Nobel Judo Support, rekening 519 30 13 ovv Sponsor en dan de bedrijfsnaam die op de uiting zal komen. U dient zelf het materiaal wat u wilt gebruiken (vlaggen / borden) bij 1 van de contactpersonen af te geven. Mocht u dat bij het liefst bij de judo club doen, dan verzoeken wij u voor adres en tijden de website van de club te bezoeken. (www.judoclubnobel.nl) Pagina7