Gemeentelijke uitleendienst



Vergelijkbare documenten
Gemeentelijke uitleendienst

Gemeentelijke uitleendienst. Verhuur gemeentelijke infrastructuur

GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST

GEBRUIKERSGIDS ZAAL TER BIEST

AANVRAAGFORMULIER SOCIOCULTURELE INFRASTRUCTUUR OCMW TER DEEVE

GEBRUIKERSGIDS ONTMOETINGSCENTRUM OUTRIJVE

Reglement huur grote zaal jeugd- en ontmoetingscentrum

GEBRUIKERSGIDS ONTMOETINGSCENTRUM OUTRIJVE

AANVRAAGFORMULIER CULTURELE INFRASTRUCTUUR BROUWERIJ VONDEL

Aanvraagformulier Ter Deeve ontmoetingslokalen

GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR SPECIFIEK REGLEMENT ONTMOETINGSCENTRUM GROTE ZAAL. Gebruik Grote Zaal ART. 1. CAPACITEIT

TECHNISCHE FICHE, POLYVALENTE ZAAL SPIKKERELLE

Retributiereglement GC den egger.

Gemeenschapscentrum Berghine

Aanvraagformulier Ter Deeve ontmoetingslokalen

GEBRUIKSREGLEMENT ONTMOETINGSCENTRUM VONDEL MEULEBEKE. Meulebeekse onderwijsinstelling

RETRIBUTIES ONTMOETINGSCENTRUM KASTERLEE Geldig van 1 september 2017 tot en met 31 december 2019

Art Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.

RETRIBUTIES GEMEENTELIJKE CULTURELE INFRASTRUCTUUR KLT Geldig van 1 mei 2017 tot en met 31 december 2019

RETRIBUTIES ONTMOETINGSCENTRUM KASTERLEE Geldig van 1 mei 2017 tot en met 31 december 2019

MELDINGSFORMULIER EN AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT IN AVELGEM IN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR

Reglement verhuur Glazen zaal

GEMEENTEBESTUUR ZINGEM

BIJLAGE ONTMOETINGSCENTRUM HOFSTADE

Dienstencentrum Heusden

VRIJZINNIG PUNT HASSELT INFORMATIE VOOR HUURDERS

GEBRUIKERSGIDS GEMEENSCHAPSCENTRUM SPIKKERELLE

Technische Fiche PORSELEINHALLEN

Fuifinfrastructuur in de

OVERZICHT GEMEENTELIJKE ACCOMMODATIES

Artikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen duidt in overleg met het beheersorgaan één of meerdere bevoegde contactpersonen aan.

Ontmoetingscentrum Kasterlee

Huurovereenkomst lounge bar

STAD ZOUTLEEUW REGLEMENT UITLEENDIENST

ZAAL MOLENHOEVE Algemene voorwaarden

Daarnaast kan u ook terecht in De Corren, zie infobrochure De Corren

AANVRAAG ONTLENING FEESTMATERIAAL

Gemeenschapscentrum Hoogstraten I Vrijheid 149, 2320 Hoogstraten I I GEMEENSCHAPSCENTRUM HOOGSTRATEN

Reglement gebruik gemeentelijke lokalen

HUREN IN DE SPIL INHOUD

Tariefreglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 oktober 2007 houdende aanpassing van het retributiereglement cultuurinfrastructuur De Pit;

Zaal Albinoni - Muziekschool

OVERZICHT GEMEENTELIJKE ACCOMMODATIES

Tariefreglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting

Hoofdstuk I: Afspraken voor het huren van een lokaal in Jeugdcentrum Jotie

HUREN IN DE SPIL INHOUD

ZAAL MOLENHOEVE Algemene voorwaarden

VERHUUR- EN TARIEFREGLEMENT CULTUURCENTRUM DE FABRIEK

verhuurreglement infrastructuur voorstel GR 28 april 2015

STAD ZOUTLEEUW REGLEMENT UITLEENDIENST

verhuurreglement infrastructuur

GEBRUIKSREGLEMENT ACCOMMODATIE CC DE STEIGER

Art.2. Het materiaal dient aangevraagd te worden bij de Dienst Vrije Tijd, Marktplaats 1 te 8830 Hooglede

ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR HET GEBRUIK VAN DE ZAAL HET GILDENHUIS

ALGEMENE HUURVOORWAARDEN PAROCHIALE GEBOUWEN V.Z.W. PAROCHIALE WERKEN KEMZEKE Adres: Maatschappelijke Zetel : Molenstraat Kemzeke

Reglement gemeentelijke uitleendienst Houthalen-Helchteren.

Bij jongeren activiteit moet één van de ouders, bij klasfeest een leraar bestendig aanwezig zijn. De Huurder aanvaardt voornoemde prijs en betaalt

Algemeen. Lokalen St-Annasite. Tariefreglement voor verhuring van gemeentelijke gebouwen, terreinen en gemeentelijk materieel. Laatste aanpassingen.

Reglement verhuur Glazen zaal

OCMW HARELBEKE. Dorpshuis de Rijstpekker Hulste A RTIKEL 1. HUUR EN TARIEVEN RETRIBUTIEREGLEMENT

Dienstencentrum Heusden

Retributiereglement van 1 juli 2014 op het ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal

Reglement verhuur Glazen zaal

AFSPRAKENNOTA KASTEEL WALLEMOTE

AFSPRAKENNOTA KASTEEL WALLEMOTE

CC MAASMECHELEN - HUURTARIEVEN INFRASTRUCTUUR

INFOBROCHURE ZAAL BEKKERZEEL

INFO EN BOEKINGSDOCUMENT DE BOSKABANNE ZONDER OVERNACHTING

Tarieven zalen. Cultuurcentrum Zwaneberg. Cultuurcentrum Zwaneberg

CC MAASMECHELEN - HUURTARIEVEN INFRASTRUCTUUR

Transcriptie:

Gemeentelijke uitleendienst Verhuur gemeentelijke infrastructuur GC Spikkerelle Buurthuis Bossuit OC Outrijve Ter Biest Barbarazaal OC Waarmaarde OC Kerkhove Gemeentelijke uitleendienst

SPIKKERELLE Spikkerelle bestaat uit: FOYER THEATERZAAL POLYVALENTE ZAAL ALGEMEEN Adres Scheldelaan 6, 8580 Avelgem Reservatie sleutels info Dienst Jeugd & Cultuur 056 65 30 90 spikkerelle@avelgem.be Capaciteit Theaterzaal (zeteltribune van 306 personen) Foyer Theaterzaal (ca. 300 personen) Polyvalente zaal (staand: max. 780 p. zittend: max. 300 p.) Prijzen Zie prijslijst blz. 26. Sabam en billijke vergoeding Sabam is door de gebruiker te regelen (contactgegevens Sabam op blz. 24). De billijke vergoeding is door de gemeente geregeld. Verwarmingssysteem De verwarming wordt ingesteld door de Dienst Jeugd & Cultuur. Eten Open vuur en gasflessen zijn niet toegestaan, frituren gebeurt buiten. Er mag niet gegeten of gedronken worden in de theaterzaal. Er zijn geen kookvoorzieningen in Spikkerelle. 2

SPIKKERELLE ALGEMEEN Drank In Spikkerelle wordt met een vaste brouwer gewerkt en de bestelling gebeurt via de Dienst Jeugd & Cultuur. Enkel de aankoopprijs van de effectief verbruikte dranken wordt aangerekend. De drankbestelling moet minstens 2 weken op voorhand doorgegeven worden aan de Dienst Jeugd & Cultuur (blz. 24). Hoogtewerker De hoogtewerker dient steeds op voorhand gereserveerd te worden! Een korte toelichting vooraf of een attest is noodzakelijk. Brandalarm De werking van het brandalarm wordt tijdens de rondleiding toegelicht. Er is enkel hittedetectie, rookmachines vormen geen probleem. Sluitingsuur Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woendag- of donderdagnacht moet de activiteit eindigen om 24 uur. Op andere nachten of voor een wettelijke feestdag mag de activiteit tot 1 uur duren. Voor fuiven kan een uitzondering aangevraagd worden bij het College van Burgemeester en Schepenen. Opkuis De gebruikte zalen vegen, alle afval zelf meenemen binnen de gehuurde termijn (dag ervoor of dag erna = lager tarief bijbetalen). Al het materiaal afwassen en correct terug plaatsen. Aandachtspunten Er mag niet gerookt worden in de infrastructuur. 3

SPIKKERELLE FOYER Activiteiten tentoonstellingen, recepties, kleine podiumvoorstellingen, workshops (geen private feesten zoals familiefeesten, verjaardagsfeesten of babyborrels). Materiaal stellaglazen, kriekglazen, leffeglazen, duvelglazen, hoegaardenglazen, wijnglazen, colaglazen, fantaglazen, waterglazen, fruitsapglazen 75 dessertborden, 75 koffietassen, 75 onderzetborden, 75 koffielepels 10 tafels, 50 stoelen, 9 receptietafels THEATERZAAL Activiteiten onder meer lezingen, podiumvoorstellingen, sociaal-culturele activiteiten, film. Techniek De regiekamer kan enkel gebruikt worden na een opleiding door de theatertechnicus. Indien de technicus van de gemeente aanwezig is op het evenement wordt een duurder tarief aangerekend. Technisch materiaal -vast podium van ca. 10m op 10m, hoogte 70cm -grote basis klank/licht en video materiaal aanwezig -hoogtewerker + 13 gemotoriseerde trekken (buizen) boven podium en stoelen. -goederenlift 2000kg + 4,5m op 3m om materiaal naar scene te brengen. Artiestenruimte Voor max. 10 p (douches, make-upspiegels) 4

SPIKKERELLE POLYVALENTE ZAAL Activiteiten onder meer feesten en fuiven voor iedereen toegankelijk, tentoonstellingen, activiteiten van verenigingen, recepties, workshops, optredens, lezingen. Materiaal stellaglazen, kriekglazen, leffeglazen, duvelglazen, hoegaardenglazen, wijnglazen, colaglazen, fantaglazen, waterglazen, fruitsapglazen 300 dessertborden, 300 koffietassen, 250 onderzetborden, 250 koffielepels, 250 vorken, 250 messen, 250 lepels 40 tafels en 300 stoelen 10 podiumelementen van 2m op1m met trap (hoogte verstelbaar 60-100cm) Artiestenruimte Voor max. 10 p (douches, make-upspiegels) 5

OC BOSSUIT Adres Op de eerste verdieping van het Pompgebouw (éénpersoonstraplift voorzien) Doorniksesteenweg 402, Bossuit Ontmoetingscentrum Bossuit Reservatie sleutels Dienst Jeugd & Cultuur - Spikkerelle Capaciteit Maximum aantal personen:50 Prijzen Zie prijslijst op blz. 27. Sabam en billijke vergoeding Sabam is door de gebruiker te regelen (contactgegeven Sabam op blz. 24). De billijke vergoeding is door de gemeente geregeld. Activiteiten Receptie, etentjes (geen huwelijksfeesten, geen fuiven), vergaderingen, voordrachten, workshops, tentoonstellingen, lezingen, voorstellingen. Verwarmingssysteem De verwarming kan door de gebruiker geregeld worden met gewone radiatoren. Drank Volledig door de gebruiker te regelen. Eten Open vuur en gasflessen zijn niet toegestaan, frituren gebeurt onder de dampkap. 6

OC BOSSUIT Materiaal Dampkap, kookvuur, koelkast, oven, microgolf, afwasbak 50 bierglazen, 50 waterglazen, 50 tassen, 50 ondertassen, 50 dessertborden, 50 koffielepels, 50 messen, 50 vorken, 50 lepels 8 tafels, 3 kleine tafels, 45 stoelen Basiskookgerief (wel vermelden bij reservatie! - aparte sleutel) Poetsgerief Toiletpapier, afwasmiddel, schoteldoek, handdoeken: niet aanwezig Sluitingsuur Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woendag- of donderdagnacht moet de activiteit eindigen om 24 uur. Op andere nachten of voor een wettelijke feestdag mag de activiteit tot 1 uur duren. Opkuis OC volledig zelf te dweilen, alle afval zelf meenemen binnen de gehuurde termijn (dag ervoor of dag erna = lager tarief bijbetalen). Al het materiaal afwassen en correct terug plaatsen. Aandachtspunten Er mag niet gerookt worden in de infrastructuur. Ontmoetingscentrum Bossuit 7

OC OUTRIJVE Adres Outrijveplein Z.N., 8582 Outrijve Reservatie sleutels Dienst Jeugd & Cultuur - Spikkerelle Capaciteit Grootte: 188 m 2 - Max. 184 personen Prijzen Zie prijslijst op blz. 27. Sabam en billijke vergoeding Sabam is door de gebruiker te regelen (contactgegeven Sabam op blz. 24). De billijke vergoeding is door de gemeente geregeld. Activiteiten Receptie, etentjes (geen huwelijksfeesten, geen fuiven), vergaderingen, voordrachten, workshops, tentoonstellingen, lezingen, voorstellingen. Verwarmingssysteem Bij aankomst wordt op de knop gedrukt en werkt de verwarming gedurende 2 uur. Drank Volledig door de gebruiker te regelen. Ontmoetingscentrum Outrijve Eten Open vuur en gasflessen zijn niet toegestaan. Er is geen kookgelegenheid voorzien, frituren moet buiten of onder de dampkap gebeuren. 8

OC OUTRIJVE Materiaal Dampkap (geen kookvuur), 2 frigo s, afwasbakken,100 bierglazen, 100 waterglazen, 100 tassen, 100 ondertassen, 100 dessertborden, 100 koffielepels, 100 messen, 100 vorken, 100 lepels 26 tafels, 7 receptietafels, 170 stoelen Poetsgerief Toiletpapier, afwasmiddel, schoteldoek, handdoeken: niet aanwezig Sluitingsuur Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woendag- of donderdagnacht moet de activiteit eindigen om 24 uur. Op andere nachten of voor een wettelijke feestdag mag de activiteit tot 1 uur duren. Opkuis OC en sanitair volledig zelf te dweilen, alle afval zelf meenemen binnen de gehuurde termijn (dag ervoor of dag erna = lager tarief bijbetalen). Al het materiaal afwassen en correct terug plaatsen. Aandachtspunten Er mag niet gerookt worden in de infrastructuur. Ontmoetingscentrum Outrijve 9

TER BIEST Adres Doorniksesteenweg 77 A, 8580 Avelgem (Bibliotheek) Ter Biest Reservatie sleutels Dienst Jeugd & Cultuur - Spikkerelle Capaciteit Maximum aantal personen: 50 Prijzen Zie prijslijst op blz. 27. Sabam en billijke vergoeding Sabam is door de gebruiker te regelen (contactgegeven Sabam op blz. 24). De billijke vergoeding is door de gemeente geregeld. Activiteiten Activiteiten van socio-culturele en / of educatieve aard Drank eten Er zijn geen voorzieningen om te eten. Er is materiaal om iets te drinken, maar er zijn geen voorzieningen om af te wassen. Materiaal Koffiezetapparaat, waterkoker, rolluikkast, spreekgestoelte, wit bord, 80 tassen en 80 ondertassen, 80 dessertborden, 80 koffielepels, 80 dessertmessen, 80 dessertvorken, 16 tafels en 80 stoelen, 1 stoelenkarretje, poetsgerief, garderoberek, paraplubak, papiermand 10

TER BIEST Verwarming Wordt door het bibliotheekpersoneel geregeld. Sluitingsuur Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woendag- of donderdagnacht moet de activiteit eindigen om 24 uur. Op andere nachten of voor een wettelijke feestdag mag de activiteit tot 1 uur duren. Opkuis OC volledig zelf te vegen, alle afval zelf meenemen binnen de gehuurde termijn (dag ervoor of dag erna = lager tarief bijbetalen). Al het materiaal afwassen en correct terug plaatsen. Aandachtspunten Er mag niet gerookt worden in de infrastructuur. Ter Biest 11

BARBARAZAAL/FLORIAANZAAL Adres Tweede verdieping Brandweerarsenaal Oudenaardsesteenweg 52 Reservatie sleutels Dienst Jeugd & Cultuur - Spikkerelle Prijzen Zie prijslijst op blz. 27. Sabam en billijke vergoeding Sabam is door de gebruiker te regelen (contactgegeven Sabam op blz. 24). De billijke vergoeding is door de gemeente geregeld. Activiteiten Receptie, vergaderingen, workshops, tentoonstellingen, voordrachten, voorstellingen en lezingen, kleine podiumvoorstellingen, multimediavoorstellingen. Enkel gebruikers van categorie A (verenigingen) kunnen de infrastructuur gebruiken. Drank Volledig door de gebruiker te regelen. Er zijn geen faciliteiten om iets te drinken. Eten Open vuur en gasflessen zijn niet toegestaan, er zijn geen faciliteiten om te koken. Verwarming Gewone radiatoren. 12

BARBARAZAAL/FLORIAANZAAL Materiaal Er zijn tafels en stoelen aanwezig, maar verder zijn er geen faciliteiten. Sluitingsuur Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woendag- of donderdagnacht moet de activiteit eindigen om 24 uur. Op andere nachten of voor een wettelijke feestdag mag de activiteit tot 1 uur duren. Opkuis OC volledig zelf te dweilen, alle afval zelf meenemen binnen de gehuurde termijn (dag ervoor of dag erna = lager tarief bijbetalen). Al het materiaal afwassen en correct terug plaatsen. Aandachtspunten Er mag niet gerookt worden in de infrastructuur. De zaal is enkel toegankelijk via de trap, er is geen lift. Barbarazaal in de brandweerkazerne 13

OC WAARMAARDE Adres Rijtstraat 4, 8581 Waarmaarde Reservatie sleutels Dienst Jeugd & Cultuur - Spikkerelle Capaciteit Maximum aantal personen: 50 Oppervlakte: 105 m 2 Prijzen Zie prijslijst blz. 27. Sabam en billijke vergoeding Sabam is door de gebruiker te regelen (contactgegeven Sabam op blz. 24). De billijke vergoeding is door de gemeente geregeld. Activiteiten Receptie, etentjes (geen huwelijksfeesten, geen fuiven), vergaderingen, voordrachten, workshops, tentoonstellingen, lezingen, voorstellingen. Verwarmingssysteem Vloerverwarming: temperatuur opdrijven, radiatoren aanleggen. Vloerverwarming nooit onder de 15 graden zetten. Als de vloerverwarming volledig uitgeschakeld was, moet die 24u op voorhand aangezet worden. Drank Volledig door de gebruiker te regelen. Eten Open vuur en gasflessen zijn niet toegestaan. Er zijn geen kookvoorzieningen in het OC. Frituren gebeurt steeds buiten. 14

OC WAARMAARDE Materiaal 2 koelkasten, afwasbak,100 bierglazen, 100 waterglazen, 100 tassen, 100 ondertassen, 100 dessertborden, 100 koffielepels, 100 messen, 100 vorken, 100 lepels 18 tafels, 72 stoelen Poetsgerief Toiletpapier, afwasmiddel, schoteldoek, handdoeken: niet aanwezig Sluitingsuur Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woendag- of donderdagnacht moet de activiteit eindigen om 24 uur. Op andere nachten of voor een wettelijke feestdag mag de activiteit tot 1 uur duren. Opkuis OC volledig (ook inkom en sanitair) zelf te dweilen, alle afval zelf meenemen binnen de gehuurde termijn (dag ervoor of dag erna = lager tarief bijbetalen). Al het materiaal afwassen en correct terug plaatsen. Aandachtspunten Er mag niet gerookt worden in de infrastructuur. OC Waarmaarde 15

OC KERKHOVE Adres Oudenaardsesteenweg 589, 8581 Kerkhove Reservatie sleutels Dienst Jeugd & Cultuur - Spikkerelle Capaciteit Grootte: 135 m 2 Maximum aantal personen: 130 Prijzen Zie prijslijst op blz. 27. Sabam en billijke vergoeding Sabam is door de gebruiker te regelen (contactgegeven Sabam op blz. 24). De billijke vergoeding is door de gemeente geregeld. Activiteiten Receptie, etentjes (geen huwelijksfeesten, geen fuiven), vergaderingen, voordrachten, workshops, tentoonstellingen, lezingen, voorstellingen. Verwarmingssysteem Radiatoren gewoon manueel aanzetten. Drank Volledig door de gebruiker te regelen. Eten Open vuur en gasflessen zijn niet toegestaan. Er zijn geen kookvoorzieningen in de zaal. Frituren gebeurt buiten. 16

OC KERKHOVE Materiaal 2 koelkasten, afwasbakken,100 bierglazen, 100 waterglazen, 100 tassen, 100 ondertassen, 100 dessertborden, 100 koffielepels, 100 messen, 100 vorken, 100 lepels 24 tafels en 64 stoelen Poetsgerief Toiletpapier, afwasmiddel, schoteldoek, handdoeken: niet aanwezig Sluitingsuur Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woendag- of donderdagnacht moet de activiteit eindigen om 24 uur. Op andere nachten of voor een wettelijke feestdag mag de activiteit tot 1 uur duren. Opkuis OC en sanitair volledig zelf te dweilen, alle afval zelf meenemen binnen de gehuurde termijn (dag ervoor of dag erna = lager tarief bijbetalen). Al het materiaal afwassen en correct terug plaatsen. Aandachtspunten Er mag niet gerookt worden in de infrastructuur. OC Kerkhove 17

UITLEENDIENST Gebruikers Enkel erkende Avelgemse verenigingen kunnen gebruik maken van de gemeentelijke uitleendienst. Reservatie Dienst Jeugd & Cultuur - Spikkerelle Prijzen Voor de uitleendienst wordt enkel gewerkt met een waarborg. De vermelde bedragen zijn dus waarborgen, geen huurtarieven. De vereniging plaatst een vaste waarborg bij de gemeente of betaalt telkens een waarborg per geleend onderdeel. Overzicht van het materiaal Door de technische dienst gebracht en opgehaald -Nadarwagens ( 250 / wagen): 80 nadars, 210 m, 2.5 m per nadar, aluminium. NADARS De nadars moeten op een specifieke manier geplaatst worden op de wagen. De nadars worden steeds gesloten geleverd, de sleutel hiervan wordt afgehaald en teruggebracht in Spikkerelle. Er kan ook een nadarwagen met huif (podium) gebruikt worden. 18

-Losse nadars ( 15/stuk): Stalen of aluminium. 1 nadar = 2,5 m UITLEENDIENST NADARS PODIUM VLAGGENMASTEN BRANDSLANG -Podium met stalen onderstel ( 40-80): Mogelijkheid tot 2 trappen hoogte: 80 cm max. 80 m 2 voor buitengebruik - arbeidsintensief om te plaatsen -Vlaggenmasten ( 10/stuk) Max. 10 beschikbaar -Standpijp en brandslang (extra waarborg 500) Voor grote evenementen. Aanvraag via College van Burgemeester en Schepenen. Verbruik wordt achteraf gefactureerd. 19

UITLEENDIENST TENTOONSTELLINGSPANELEN PODIUM Door de technische dienst zelf geplaatst en afgebroken -Bruine tentoonstellingspanelen ( 40/set) 6 beschikbaar. Binnengebruik. -Witte tentoonstellingspanelen ( 40/set) 130 beschikbaar. Binnengebruik. -Kiosk ( 120) 48 m 2 (6 op 8) -Losse podiumelementen ( 80) 20 m 2, 2m op 1m, 10 elementen beschikbaar. Binnengebruik. Hoogte: 40 cm, 60 cm of 80 cm (met trap) kiosk Losse podiumelementen 20

UITLEENDIENST VLAGGEN VERKEERSKOFFERS KLANKINSTALLATIE Door de gebruiker af te halen op de uitleendienst (Spikkerelle) -Vlaggen ( 20/stuk) -Verkeerskoffers ( 20/stuk) -CD-speler ( 100) -Klankinstallatie (discobar + boxen) ( 400) Dubbele CD-spelers DENON + mengpaneel RODEC (1 micro aansluiting); 2 boxen op statief + kabels; max. 100 personen spraak en max. 50 personen feest -Micro & statief met kabel ( 25/stuk) spraak- en zangmicro; aan te sluiten op klankinstallatie, max. 1 micro aansluitbaar op installatie -Draadloze zang- en spraakmicro ( 100/stuk) aan te sluiten op klankinstallatie 21

UITLEENDIENST PROJECTOR SCHERM Door de gebruiker af te halen op de uitleendienst (Spikkerelle) -Dataprojector: SANYO multimediaprojector PLC-XU51; XGA, 2000 lumen (= helderheid); Inclusief VGA kabel 1,5m ( 500) -Dataprojector: SANYO multimediaprojector PLC-XU106; XGA, 4500 lumen (= helderheid); Inclusief VGA kabel 1,5m ( 500) -Projectiescherm: Uitschuifbaar op voet (1.5 m op 1.5 m) ( 100) 22

SPOTS UITLEENDIENST SCHERM -Groot projectiescherm: op te bouwen met 2 personen; 4 m op 3 m ( 200) -LED spots op statief: 4 LED spots in kist, richtbaar op statief vaste kleur, kleurenwissel of muziekgestuurd ( 100/stuk) -Klemspots: 80W, per 8 in doos (rood, geel, blauw en groen) ( 40) 23

CONTACTGEGEVENS SABAM Sabam Aarlenstraat 75/77 bus 2 1040 Brussel 02 286 82 11 02 742 24 60 frontoffice@sabam.be DRANKENLIJST SPIKKERELLE Basislijst: Verplicht af te nemen via administratie Spikkerelle. Bestelling en facturatie gebeurt via de Dienst Jeugd & Cultuur. Gelieve minimum 2 weken op voorhand door te geven. Omschrijving Hoeveelheid Prijs (incl. BTW) Bakken Cola 12x1l 12,38 Bakken Cola Light 12x1l 12,38 Bakken Fanta 6x1l 5,18 Bakken Water Bruis 12x1l 4,91 Bakken Water Plat 12x1l 4,91 Bakken Fruitsap (Looza) 6x1l 9,61 Vaten Stella 50l 86,10 Bakken Stella 24x25cl 10,95 Bakken Kriek Max 24x25cl 15,46 Bakken Hoegaarden 24x25cl 12,69 Bakken Leffe Blond 24x33cl 20,15 Bakken Leffe Bruin 24x33cl 20,15 Bakken Duvel 24X33cl 21,84 24

Witte wijn (niet verplicht af te nemen via leverancier Spikkerelle) 6x1l 3.65/fles Rode wijn (niet verplicht af te nemen via leverancier Spikkerelle) 6x1l 3.65/fles CO² 10 forfaitair Bekers 25cl (per doos van 1250 st.) 1250 50,00 Indien er gebruik wordt gemaakt van de tapinstallatie wordt een forfait gevraagd van 10 voor het gebruik van CO². (ongeveer 15 vaten per fles CO²) Eens een vat geopend is wordt de volledige prijs aangerekend. Eens een doos bekers geopend is, wordt deze volledig aangerekend. Dranken buiten de basislijst Dranken buiten de basislijst zijn ook verplicht af te nemen via Drank Markt Nuytten in Menen. Enkel wijnen, aperitieven, likeuren, champagnes, schuimwijnen mogen door de gebruiker zelf meegebracht worden. De dranken die niet op de basislijst staan worden door de organisator besteld bij Drankencentrale Nuytten. Drankencentrale Nuytten stuurt de factuur van deze bestelling rechtstreeks naar de organisator. De dranken van de basislijst worden besteld en gefactureerd via de Dienst Jeugd & Cultuur. De levering van de extra bestelling van dranken buiten de basislijst mag geleverd worden met de gebruikelijke levering van Spikkerelle, maar wordt strikt gescheiden gehouden van de vaste stock in Spikkerelle. Drank Markt Nuytten Bruggestraat 301, 8930 Menen 056/51.14.45 056/51.86.98 info@dranken-nuytten.be 25

PRIJSLIJST HUUR SPIKKERELLE/OC S Prijscategorieën Categorie A -Avelgemse onderwijsinstellingen -Hogere overheden -Erkende Avelgemse verenigingen -Verenigingen aangesloten bij een erkende Avelgemse adviesraad -Koepelorganisaties met minstens één vereniging aangesloten bij een erkende Avelgemse adviesraad Categorie B -Alle Avelgemse verenigingen die niet behoren tot categorie A -Particulieren uit Avelgem -Niet-Avelgemse onderwijsinstellingen Categorie C -Commerciële instellingen -Particulieren van buiten Avelgem -Verenigingen van buiten Avelgem Huurprijs Spikkerelle Zaal Activiteit Cat. A /Cat. B/Cat. C Theaterzaal -Podiumactiviteit (met 1 technicus) 100 400 800 -Podiumactiviteit (met technicus van organisator, goedgekeurd door de directeur van gemeenschapscentrum) 50 200 400 -Lezing of debat -(zonder regiekamer/ met basis licht en geluid) 50 200 400 -Filmactiviteit 50 200 400 -Blokkade podium/ zaal 25 50 100 -Repetitie, opbouw, afbouw 25 50 100 Polyvalente zaal -Open activiteit met wegwerpbekers 100 400 800 -Open activiteit zonder wegwerpbekers 75 300 600 -Gesloten activiteit, tentoonstelling 50 200 400 -Blokkade zaal, repetitie, opbouw, afbouw, 25 50 100 Foyer 37,5 150 300 26

Huurprijzen ontmoetingscentra Zaal Activiteit Cat. A /Cat. B/Cat. C OC Outrijve Activiteit 10 100 200 Klaarzetten OC/ opruimen 5 20 40 OC Kerkhove Activiteit 10 100 200 Klaarzetten OC/ opruimen 5 20 40 OC Waarmaarde Activiteit 10 100 200 Klaarzetten OC/ opruimen 5 20 40 Buurthuis Bossuit Activiteit 10 100 200 Klaarzetten OC/ opruimen 5 20 40 Barbarazaal Activiteit 10 100 200 Klaarzetten OC/ opruimen 5 20 40 Floriaanzaal Activiteit 10 100 200 Klaarzetten OC/ opruimen 5 20 40 Zaal Ter Biest Activiteit 10 100 200 Klaarzetten OC/ opruimen 5 20 40 Reducties huren opeenvolgende dagen: Hierbij wordt het hoogste tarief één dag aan 100% aangerekend, de overige dagen aan 50%. Deze reductie is niet cumuleerbaar met de vermindering op de verhuurprijs voor een reeks activiteiten van dezelfde aard en is niet van toepassing op tarieven voor klaarzetten, opruimen, repetitie, blokkade, opbouw en afbouw. Reducties voor een reeks activiteiten van dezelfde aard: Op de huurprijzen wordt een vermindering van 50% toegestaan voor een reeks activiteiten van dezelfde aard in hetzelfde OC of GC. Een serie bestaat uit minimum 3 activiteiten, in éénmaal aan te vragen. Deze vermindering geldt alleen voor activiteiten van erkende Avelgemse verenigingen en instellingen. Deze reductie is eveneens niet van toepassing op tarieven voor klaarzetten, opruimen, repetitie, blokkade, opbouw en afbouw. 27

Info, reservatie, afhalen en terugbrengen sleutels: Dienst Jeugd & Cultuur Spikkerelle Scheldelaan 6 8580 Avelgem 056 65 30 90 spikkerelle@avelgem.be MA, DI, DO: 9u-12u WO: 14u-18u VR: 14u-19u Reglement verhuur gemeentelijke infrastructuur: www.avelgem.be uitgave: januari 2012 Gemeentebestuur Avelgem v.u. Koen Byls - Kortrijkstraat 8-8580 Avelgem