van Breukelen Accountants B.V. dhr. H. van Breukelen Productieweg 7b 3481 MH HARMELEN Datum : 18 maart 2015 Betreft : Bevestiging bij de jaarrekening 2014 Geachte heer Van Breukelen In het kader van de aan u verstrekte opdracht tot het samenstellen van de jaarrekening 2014 van Stichting Present Woerden (hierna te noemen de onderneming ) delen wij u het volgende mede:- 1. Wij hebben u toegang verschaft tot de gehele financiële administratie en de daarbij behorende stukken, inclusief voor zover van toepassing de verslagen van vergaderingen van aandeelhouders, commissarissen en directie; 2. Alle activa waarvan de onderneming eigenaar is, zijn opgenomen in de jaarrekening. Eventueel daarop rustende zekerheden ten behoeve van derden, zijn met de juiste omschrijving in de jaarrekening opgenomen; 3. De onderneming is eigenaar van alle in de jaarrekening opgenomen activa. Eventuele beperkingen met betrekking tot het eigendom zijn in de jaarrekening toegelicht; 4. Alle ons bekende voorwaardelijke en onvoorwaardelijke schulden en verplichtingen, gegeven zekerheden en aangegane verbintenissen van de onderneming zijn met de juiste omschrijving in de jaarrekening opgenomen; 5. Alle ons bekende risico s en/of claims die hun oorsprong hebben vóór de balansdatum zijn aan u meegedeeld; 6. Alle gebeurtenissen en ontwikkelingen die zich na de balansdatum hebben voorgedaan en het beeld van de jaarrekening in belangrijke mate beïnvloeden zijn aan u meegedeeld;
7. Alle eventuele plannen of intenties die van belangrijke invloed zouden kunnen zijn op de waarde van de in de jaarrekening opgenomen activa en passiva zijn aan u meegedeeld 8. Ons is niets bekend van handelingen door of binnen de onderneming die moeten worden aangemerkt als misleiding, fraude of onwettig handelen, die van materieel belang zijn. Indien dergelijke handelingen zich hebben voorgedaan zijn deze aan u meegedeeld en zijn toereikende maatregelen getroffen om deze ongedaan te maken en herhaling te voorkomen. 9. Onze stichting is voor haar inkomsten afhankelijk van subsidies en bijdragen van diverse instanties. Deze subisidies en bijdragen hebben over het algemeen geen structureel karakter. Anderzijds heeft de stichting wel jaarlijks terugkerende kosten. Het voorbestaan van de stichting is daardoor onzeker maar niet onmogelijk. 10. Tenslotte bevestigen wij dat wij instemmen met de op 18 maart 2015 door u opgestelde jaarrekening. Hoogachtend, Stichting Present Woerden Namens het bestuur,
Productieweg 7b 3481 MH Harmelen Tel. 0348 44 32 17 Fax 0348 441154 E-mail info@vanbreukelenra.nl www.vanbreukelenra.nl Stichting Present Woerden Guldendreef 44 3446 XG WOERDEN Datum : 18 maart 2015 Kenmerk : 201502CST90554 Betreft : Jaarrekening 2014 Geachte bestuur, Bijgaand treft u de jaarrekening over 2014 van uw stichting aan. Het samenstellen van de jaarrekening geeft aanleiding de volgende zaken onder uw aandacht te brengen. Continuïteitsreserve Sinds 2010 is er in de jaarrekening een continuïteitsreserve opgenomen. Deze reserve heeft als doel de continuïteit van de stichting op lange termijn te waarborgen. Door het bestuur is er aangegeven voorshands te streven naar een reserve die een omvang heeft van de helft van de begrote personele kosten. Achterliggende gedachte is dat daarmee tenminste een half jaar salaris van het personeel van de stichting kan worden gegarandeerd. Op basis van dit uitgangspunt zou een reserve van 13.500 noodzakelijk zijn. De stand per 31-12-2014 is 2.442 (2013: 2.254). Stichting Present landelijk In meerdere plaatsen in Nederland is een Stichting Present actief. Voor zover ons bekend zijn er geen standaard richtlijnen voor het inrichten van begroting en jaarrekening. Mogelijk is het verstandig een standaard inrichting hiervoor af te spreken. Daarbij kan mogelijk gebruik worden gemaakt van de Richtlijn 650 Fondsenwervende instellingen van de Raad voor de Jaarverslaggeving. Hierdoor kan worden gekomen tot een eenduidig inzicht in de financiële positie en resultaten van de plaatselijke stichtingen. Dit kan van belang zijn voor de subsidieverstrekkers die vaak met meerdere plaatselijke stichtingen te maken hebben. U heeft aangegeven dat deze richtlijnen voor u nog geen prioriteiten heeft. van Breukelen accountants B.V. is ingeschreven bij de K.v.K. Midden-Nederland onder nr.: 30193941 alwaar de op al onze diensten van toepassing zijnde algemene voorwaarden op 23 januari 2008 zijn gedeponeerd.
Publiceren jaarrekening Wellicht ten overvloede wijzen wij u op bijgaande passage uit de door u getekende opdrachtbevestiging:- Wij hebben begrepen dat het verwachte gebruik en de verspreiding van de door ons samengestelde informatie bedoeld is voor het opstellen van de belastingaangiften en ten behoeve van de bank; mocht dit in belangrijke mate wijzigen, dan zult u ons dat laten weten. Het is niet toegestaan de samengestelde jaarrekeningen zonder onze toestemming openbaar te maken. Vertrouwende u hierdoor van dienst te zijn geweest Met vriendelijke groet Van Breukelen accountants B.V. H. van Breukelen RA
Productieweg 7b 3481 MH Harmelen Tel. 0348 44 32 17 Fax 0348 441154 E-mail info@vanbreukelenra.nl www.vanbreukelenra.nl STICHTING PRESENT WOERDEN TE WOERDEN Jaarrekening 2014 van Breukelen accountants B.V. is ingeschreven bij de K.v.K. Midden-Nederland onder nr.: 30193941 alwaar de op al onze diensten van toepassing zijnde algemene voorwaarden op 23 januari 2008 zijn gedeponeerd.
INHOUDSOPGAVE Pagina ACCOUNTANTSVERSLAG 1 Opdracht 2 2 Samenstellingsverklaring 2 3 Algemeen 4 4 Resultaat 4 JAARREKENING 1 Balans per 31 december 2014 6 2 Staat van baten en lasten 7 3 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 8 4 Toelichting op de balans per 31 december 2014 9 5 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2014 11 OVERIGE GEGEVENS 1 Deskundigenonderzoek 14
ACCOUNTANTSVERSLAG
Stichting Present Woerden Postbus 283 3440 AG Woerden Datum 18 maart 2015 Cliëntnummer 2430 Geacht bestuur, Hierbij brengen wij verslag uit over boekjaar 2014 met betrekking tot uw stichting. 1 OPDRACHT Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van uw stichting samengesteld. 2 SAMENSTELLINGSVERKLARING Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van Stichting Present Woerden te Woerden bestaande uit de balans per 31 december 2014 en de winst-en-verliesrekening over 2014 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving zoals opgenomen in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving.
Stichting Present Woerden te Woerden Benadrukking van onzekerheid omtrent de continuïteit Wij vestigen de aandacht op de toelichting van de jaarrekening, waarin uiteengezet is dat de inkomsten van de stichting onzeker zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan over de continuïteitsveronderstelling van de stichting. Deze situatie doet geen afbreuk aan onze bevestiging. - 3 -
Stichting Present Woerden te Woerden 3 ALGEMEEN 3.1 Bedrijfsgegevens Het doel van de stichting is een brug slaan tussen mensen die willen geven en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. 4 RESULTAAT 4.1 Vergelijkend overzicht Het resultaat over 2014 bedraagt 188 tegenover 773 over 2013. De resultaten over beide jaren kunnen als volgt worden samengevat: Saldo 2014 Budget 2014 Saldo 2013 Verschil 2014 Baten Baten 30.922 38.100 29.581 1.341-30.922-38.100-29.581-1.341 Budget CDS 942 - - 942 Lasten Personeelskosten 22.287 27.000 22.197 90 Overige lasten 7.505 11.100 6.611 894 Som der lasten 29.792 38.100 28.808 984 Saldo 188-773 -585 Tot het verstrekken van nadere toelichtingen zijn wij gaarne bereid. Hoogachtend, Van Breukelen accountants B.V. H. van Breukelen RA - 4 -
JAARREKENING 2014
Stichting Present Woerden te Woerden Jaarrekening 2014 1 BALANS PER 31 DECEMBER 2014 (na winstbestemming) 31 december 2014 31 december 2013 ACTIVA Vlottende activa Vorderingen (1) Overige vorderingen en overlopende activa 5.805 1.532 Liquide middelen (2) 6.033 12.466 11.838 13.998
Jaarrekening 2014 31 december 2014 31 december 2013 PASSIVA Eigen vermogen Continuiteitsreserve 2.442 2.254 Kortlopende schulden (3) Overige belastingen en premies sociale verzekeringen 2.508 1.012 Overige schulden en overlopende passiva 6.888 10.732 9.396 11.744 11.838 13.998-6 -
Stichting Present Woerden te Woerden Jaarrekening 2014 2 STAAT VAN BATEN EN LASTEN Saldo 2014 Budget 2014 Saldo 2013 Budget 2013 Baten Baten (4) 30.922 38.100 29.581 37.500 Lasten Budget CDS 942 - - - Personeelskosten (5) 22.287 27.000 22.197 26.400 Overige lasten (6) 7.505 11.100 6.611 10.150 29.792 38.100 28.808 36.550 30.734 38.100 28.808 36.550 Resultaat 188-773 950 2014 2013 Resultaatbestemming Continuiteitsreserve 188 773-7 -
Stichting Present Woerden te Woerden Jaarrekening 2014 3 GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING ALGEMEEN ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. Continuïteitsveronderstelling De gehanteerde grondslagen voor waardering en resultaatbepaling zijn gebaseerd op de continuïteitsveronderstelling van de stichting. De stichting is voor haar inkomsten afhankelijk van subsidies en bijdragen van diverse instanties. Deze subisidies en bijdragen hebben over het algemeen geen structureel karakter. Anderzijds heeft de stichting wel jaarlijks terugkerende kosten. Het voorbestaan van de stichting is daardoor onzeker maar niet onmogelijk. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Vorderingen en overlopende activa Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van voorzieningen wegens oninbaarheid. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Schulden Schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde tenzij anders is bepaald. GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de lasten. Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de lasten. - 8 -
Stichting Present Woerden te Woerden Jaarrekening 2014 4 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2014 ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA 1. Vorderingen 31-12-2014 31-12-2013 Overige vorderingen en overlopende activa Overlopende activa 5.805 1.532 Overlopende activa Nog te ontvangen bijdragen particuleren fannoten 805 - Verzuimverzekering - 532 Nog te ontvangen bijdrage Oranje Fonds 5.000 - Nog te ontvangen bijdrage Groen West - 1.000 5.805 1.532 2. Liquide middelen Rabobank 662 12.350 Rabobank spaarrekening 5.371 116 6.033 12.466-9 -
Stichting Present Woerden te Woerden Jaarrekening 2014 PASSIVA Continuiteitsreserve Stand per 1 januari 2.254 1.481 Toevoeging van het exploitatieresultaat 188 773 Stand per 31 december 2.442 2.254 De continuiteitsreserve wordt aangehouden om de stichting in staat te stellen aan haar directe verplichtingen te kunnen blijven voldoen. Het bestuur acht een reserve van tenminste 50% van de begrote personeelskosten daarvoor noodzakelijk. De begrote personeelskosten voor 2014 bedroegen 27.000, hetgeen een reserve vereist van 13.500. De reserve zal in 2015 vanuit het exploitatieresultaat derhalve nog verdere aanvulling behoeven. 2014 2013 3. Kortlopende schulden 31-12-2014 31-12-2013 Overige belastingen en premies sociale verzekeringen Loonheffing 2.508 1.012 Overige schulden en overlopende passiva Overlopende passiva Vakantiegeld 1.055 732 Vooruitontvangen subsidies 5.833 10.000 6.888 10.732-10 -
Stichting Present Woerden te Woerden Jaarrekening 2014 5 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 4. Baten Saldo 2014 Budget 2014 Saldo 2013 Budget 2013 Subsidie gemeente Woerden 8.202 9.250 5.100 7.500 Bijdrage Oranje Fonds 5.000-2.500 - Bijdrage woningcoöperatie Groen West 1.000 2.500 1.000 3.500 Bijdrage SKAN Fonds - - 5.900 - Bijdragen van kerken 4.805 5.000 4.883 5.000 Bedrijfsleven Woerden 7.560 12.500 7.268 12.000 Giften 2.205 6.000 2.930 7.000 Bijdragen overige fondsen 2.150 2.850-2.500 30.922 38.100 29.581 37.500 Budget CDS Ontvangen inzake Project Verduurzaming -9.167 - - - Kosten inzake project 896 - - - Kosten salarisadministratie inzake project 244 - - - Personeelskosten inzake project 8.969 - - - 942 - - - 5. Personeelskosten Kosten algehele coördinatie 23.456 23.750 21.179 23.150 Verzuimverzekering/Arbo -1.649 750 685 750 Reiskosten - 500 13 500 Vrijwilligersvergoeding 480 2.000 320 2.000 22.287 27.000 22.197 26.400 Kosten algehele coördinatie Brutoloon 18.642 19.000 16.523 19.500 Pensioen 1.451 1.500 1.290 1.000 Sociale lasten 3.161 3.100 2.784 2.500 Overige personeelskosten 202 150 582 150 Personeelsleden Bij de stichting waren in 2014 twee personeelsleden in dienst. (FTE: 0.3) 23.456 23.750 21.179 23.150-11 -
Stichting Present Woerden te Woerden Jaarrekening 2014 6. Overige lasten Kantoorkosten Saldo 2014 Budget 2014 Saldo 2013 Budget 2013 Huur 919 300 433 300 Kantoorbenodigdheden 200 450 185 450 Communicatie 411-460 500 1.530 750 1.078 1.250 Organisatiekosten Bijdrage Stichting Present Nederland 3.950 3.950 3.951 3.950 Contributie Kamer van Koophandel - 500-50 Salarisadministratiekosten 244 100 244 50 Accountantskosten - 1.500-1.500 Fondswervingskosten - 2.000 167 2.500 Public Relations 1.239 1.000 506 500 Projectkosten 542 1.300 665 350 5.975 10.350 5.533 8.900 Ondertekening bestuur voor akkoord Woerden, 18 maart 2015 M. Haak J. Burggraaff A.W.J. van der Maarl - 12 -
OVERIGE GEGEVENS
Stichting Present Woerden te Woerden Jaarrekening 2014 OVERIGE GEGEVENS 1 Deskundigenonderzoek Door de stichting is geen opdracht verstrekt voor een deskundigenonderzoek, zoals vermeld in artikel 2:393 lid 1 BW. - 14 -