Stichting Cultuur Platform Woerden 's Gravensloot BJ Woerden. 28 april Financiële verantwoording 2014

Transcriptie

1 Stichting Cultuur Platform Woerden 's Gravensloot BJ Woerden 28 april 2015 Financiële verantwoording 2014

2 Inhoudsopgave Pagina 1. Samenstellingsverklaring 1.1 Samenstellingsverklaring 3 2. Financiële verantwoording 2.1 Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten 13 Samenstellingsverklaring afgegeven 1

3 1. Samenstellingsverklaring Samenstellingsverklaring afgegeven 2

4 Stichting Cultuur Platform Woerden 's Gravensloot BJ Woerden Ref.: O/JOdB Woerden, 28 april 2015 Geacht bestuur, Hierbij bieden wij u het rapport aan inzake de jaarstukken 2014 van Stichting Cultuur Platform Woerden te Woerden. 1.1 Samenstellingsverklaring Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de financiële verantwoording over 2014 van Stichting Cultuur Platform Woerden te bestaande uit de balans per 31 december 2014 en de staat van baten en lasten over 2014 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van de leiding Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde financiële verantwoording berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de in de financiële verantwoording toegepaste grondslagen op basis van de door de stichting verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de financiële verantwoording kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de financiële verantwoording samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving. Samenstellingsverklaring afgegeven 3

5 Hoogachtend Oudshoorn & Schoe Accountants en Belastingadviseurs B.V. J. Oudshoorn Accountant-Administratieconsulent Samenstellingsverklaring afgegeven 4

6 2. Financiële verantwoording Samenstellingsverklaring afgegeven 5

7 2.1 Balans per 31 december 2014 ACTIVA 31 december december 2013 VLOTTENDE ACTIVA Liquide middelen Som der vlottende activa Totaal activazijde Samenstellingsverklaring afgegeven 6

8 PASSIVA 31 december december 2013 EIGEN VERMOGEN 2 Kapitaal Stichting Cultureel Platform Woerden KORTLOPENDE SCHULDEN Overige schulden en overlopende passiva Totaal passivazijde Samenstellingsverklaring afgegeven 7

9 2.2 Staat van baten en lasten over Ontvangen subsidies loket culturele 4 zaken Bestede subsidies loket culturele zaken Besteed aan overige cultuuractiviteiten Saldo Organisatorische kosten / ondersteuning Algemene kosten Ontvangen subsidie Som der organisatorische kosten Netto resultaat Samenstellingsverklaring afgegeven 8

10 2.3 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Algemeen De financiële verantwoording is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de financiële verantwoording bekend zijn geworden. Activiteiten Stichting Cultuur Platform Woerden heeft als doel om namens het culturele veld de versterking en vernieuwing van de cultuur en kunst te bevorderen. Culturele veld wil zeggen alle scheppende en uitvoerende kunstenaars, alsmede personen en organisaties nauw betrokken bij kunst en cultuur in de gemeente Woerden. De organisatie heeft geen winstoogmerk. Grondslagen voor waardering van activa en passiva Liquide middelen De liquide middelen staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de stichting. Kortlopende schulden De kortlopende schulden worden opgenomen tegen nominale waarde en hebben een verwachte looptijd van maximaal 1 jaar. De garantieverplichtingen zijn opgenomen voor projecten waarvoor een garantie of subsidie is toegezegd. Overlopende passiva Overlopende passiva worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. Samenstellingsverklaring afgegeven 9

11 Grondslagen voor de resultaatbepaling Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de netto omzet en alle hiermee verbonden, aan het verslagjaar toe te rekenen kosten. De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Winsten worden verantwoord in het jaar waarin de omzet is gerealiseerd. Verliezen worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn. De overige baten en lasten worden toegerekend aan de verslagperiode waarop deze betrekking hebben. Ontvangen en betaalde subsidies loket culturele zaken Onder ontvangen subsidies wordt verstaan de werkelijk ontvangen subsidies van onder andere de Gemeente Woerden ter ondersteuning van culturele projecten in Woerden. De betaalde subsidies worden bepaald op historische basis en worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Som der organisatorische kosten Dit betreffen kosten van organisatorische aard alsmede kosten ter ondersteuning van de activiteiten. De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Eventueel ontvangen subsidies zijn hierop in mindering gebracht. Samenstellingsverklaring afgegeven 10

12 2.4 Toelichting op de balans Activa VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen 1 Liquide middelen NL72ABNA Passiva EIGEN VERMOGEN Het verloop van het eigen vermogen gedurende het boekjaar is als volgt: 2 Eigen vermogen Kapitaal Stichting Cultuur Platform Woerden Stand per 1 januari Resultaat boekjaar Stand per 31 december Samenstellingsverklaring afgegeven 11

13 KORTLOPENDE SCHULDEN 3 Overige schulden en overlopende passiva Garantieverplichting oudere jaren Garantieverplichting huidig boekjaar Nog te betalen bijdragen KUVO Overig Reservering stadsdichter Reservering accountantskosten Samenstellingsverklaring afgegeven 12

14 2.5 Toelichting op de staat van baten en lasten Ontvangen subsidies loket culturele zaken Subsidie Gemeente Woerden Nagekomen subsidie Gemeente Woerden Kunstmarkt Overig Bestede subsidies loket culturele zaken Loket Culturele Zaken: betaalde subsidies Nog te betalen subsidies en garanties huidig boekjaar Vrijval garanties voorgaande jaren Besteed aan overige cultuuractiviteiten Kosten cultuurcafé Kunstpark bij Akoestival Stadsdichterbundel en -dichter Som der organisatorische kosten 7 Organisatorische kosten / ondersteuning Alg. ondersteuning / administratie Website Bestuurskosten Rente en kosten bank Ontvangen subsidie Ontvangen subsidie naar aanleiding van het budgetcontract Ontvangen subsidie ter ondersteuning loket culturele zaken Samenstellingsverklaring afgegeven 13

15 Woerden, 28 april 2015 Namens het bestuur van Stichting Cultuur Platform Woerden S. Kramer (Voorzitter) Samenstellingsverklaring afgegeven 14