NL KÜBLER WORKWEAR Code of Conduct INSPIRED BY YOUR JOB
CONTENT CODE OF CONDUCT 01 01 FUNDAMENTEEL BEGRIP VAN MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD ONDERNEMERSCHAP 02 Wetten en regels respecteren Bijdrage aan de maatschappij Ethische bedrijfsvoering en integriteit 02 EERBIEDIGING VAN DE MENSENRECHTEN 02 03 ARBEIDSRECHTEN EN -VOORWAARDEN 03 Vrijheid van vakbond en het recht op collectieve onderhandelingen Verbod op dwangarbeid Verbod op kinderarbeid en bescherming van jonge werknemers Verbod op discriminatie in arbeid en beroep Arbeidstijden Lonen Arbeidsverhoudingen Gezondheid en veiligheid op de werkplek Menswaardige omgang 04 MILIEUBESCHERMING 05 05 CONSUMENTENBELANGEN 05 06 DIERWELZIJN EN NATUURBEHOUD 05 07 COMMUNICATIE 05 08 IMPLEMENTATIE EN HANDHAVING 06
CODE OF CONDUCT Wij, de firma Paul H. Kübler Bekleidungswerk GmbH & Co. KG, staan achter een maatschappelijk verantwoord ondernemerschap. Wij zijn ons bewust van onze verantwoordelijkheden ten aanzien van de sociale, ecologische en economische vormgeving van de gehele waardeketen in de mode- en textielindustrie en kiezen voor de uitdagingen van een steeds meer verbonden, wereldwijde economie. Onze Code of Conduct richt zich op de internationaal erkende principes ter bescherming van mensen- en arbeidsrechten, zoals die in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties, de ILO-arbeidsnormen, de leidende beginselen van de VN t.a.v. economie en mensenrechten evenals de beginselen van de OESO voor multinationale bedrijven tot uitdrukking komen. Bovendien berust onze Code of Conduct op relevante internationale afspraken met betrekking tot de bescherming van het milieu. Wij ondersteunen dit streven naar handhaving van mensenrechten, evenals de arbeids-, maatschappelijke en ecologische normen in de economische productieprocessen. 1
1. FUNDAMENTEEL BEGRIP VAN MAATSCHAPPELIJK VERANT- WOORD ONDERNEMERSCHAP Wetten en regels respecteren Wij, de firma KÜBLER, houden ons aan de wetten en regels van de betreffende landen, waarin wij economisch actief zijn. Wij letten erop in het bijzonder in landen met een zwakke interne staatsstructuur, dat wij de uitgangspunten van de onderhavige Code of Conduct bij het eigen handelen respecteren, en moedigen onze zakenrelaties aan om hetzelfde te doen. Indien bestaande nationale regels in strijd zijn met de inhoud van deze Code of Conduct of de binnenlandse situatie het onmogelijk maakt, de verantwoordelijkheden m.b.t. het respecteren van de mensenrechten onbeperkt na te komen, moeten wij manieren vinden, de uitgangspunten van de internationaal erkende mensenrechten en de inhoud van de onderhavige Code of Conduct desondanks te garanderen. Bijdrage aan de maatschappij Wij, de firma KÜBLER, zien onszelf als onderdeel van de maatschappij, waarin wij zakelijk actief zijn. Wij leveren door onze zakelijke activiteiten een bijdrage aan het welzijn, de bevordering en duurzame ontwikkeling. Wij houden rekening met de directe en indirecte gevolgen van onze zakelijke activiteiten voor de maatschappij en het milieu en stellen alles in het werk, de belangen vanuit economisch, sociaal en ecologisch oogpunt met elkaar in evenwicht te brengen. Wij respecteren en accepteren de verschillende wettelijke, maatschappelijke, culturele en sociale achtergronden van de betreffende landen, waarin wij onze activiteiten uitoefenen, en erkennen de structuren, gebruiken en tradities van deze landen. Indien deze in conflict komen met hier genoemde uitgangspunten, zullenwij het gesprek met onze zakelijke partners aangaan en proberen hun begrip en acceptatie te bewerkstelligen. Ethische bedrijfsvoering en integriteit Wij, de firma KÜBLER, gaan uit van een eerlijke bedrijfsvoering en eerlijke concurrentie, rekening houdend met de industriële eigendomsrechten van derden evenals de regels ten aanzien van kartelvorming en mededinging. Wij wijzen iedere vorm van corruptie en omkoperij af en houden ons op passende wijze aan de principes van een verantwoordelijke bedrijfsvoering, d.w.z. transparantie, verantwoordelijkheid, openheid en integriteit. Onze handelspartners zullen fair worden behandeld. Overeenkomstenmoeten worden nageleefd, ten minste indien de randvoorwaarden niet fundamenteel worden gewijzigd. Algemeen ethische waarden en principes moeten worden gerespecteerd, in het bijzonder ten aanzien van de menselijke waardigheid en internationaal erkende mensenrechten. 2. EERBIEDIGING VAN DE MENSENRECHTEN De bescherming van de mensenrechten is een plicht van ieder land, waarin wij zakelijk actief zijn. Ter ondersteuning van deze plicht van het land ten aanzien van de handhaving van de mensenrechten op zijn territorium moeten wij, als firma KÜBLER, deze mensenrechten eerbiedigen. Wij moeten door onze activiteiten vermijden, dat de mensenrechten op enigerlei wijze worden geschaad en eventuele nadelige gevolgen ten aanzien van de mensenrechten, waarbij wij betrokken zijn, proberen te voorkomen. Om onze verantwoordelijkheid ten aanzien van de eerbiediging van mensenrechten te nemen, moeten wij het risico op grove schending van de mensenrechten en de wijze en context van onze handelsactiviteiten uitermate zorgvuldig laten controleren (Due Diligence). Deze zorgvuldigheidsplicht moet tevens de noodzakelijke 2
procedures ter bepaling, voorkoming, verminderen en een eventueel herstel van potentieel nadelige gevolgen met betrekking tot de mensenrechten bevatten en zich tot deze nadelige gevolgen met betrekking tot de mensenrechten uitstrekken, die wij zelf veroorzaken of waaraan wij bijdragen of die als gevolg van onze zakelijke relaties echtstreeks met onze handelsactiviteiten, onze producten of diensten, verbonden zijn. 3. ARBEIDSRECHTEN EN -VOORWAARDEN Wij, de firma KÜBLER, nemen de arbeidsnormen van de internationale arbeidsorganisatie in acht en creëren een veilige en menswaardige werkomgeving. Vrijheid van vakbond en het recht op collectieve onderhandelingen Wij, de firma KÜBLER, eerbiedigen het recht van de werknemer en werkgever, zonder voorafgaande toestemming en naar eigen keuze organisaties te vormen, die de bevordering en bescherming van de belangen van de werknemers of de werkgevers tot doel hebben, tot deze organisaties toe te treden en hun vertegenwoordigers vrij te kiezen. Wij eerbiedigen het recht van de werknemers en werkgevers, collectieve onderhandelingen over salaris- en arbeidsvoorwaarden te voeren. Werknemers mogen door hun lidmaatschap in een werknemersorganisatie geen nadelige gevolgen ten aanzien van hun functie ondervinden. In landen, waarin de basisprincipes van vrijheid van vereniging en vergadering en het recht tot collectieve onderhandelingen niet gerespecteerd worden c.q. de uitoefening van deze rechten beperkt of verboden is, moeten wij onze werknemers toestaan, eigen vertegenwoordigers te kiezen, waarmee zij een gesprek over werkplekgerelateerde vraagstukken kunnen voeren. Wij moeten het recht van onze werknemers, klachten in te dienen, zonder dat zij daarvan op welke wijze dan ook nadelige gevolgen van ondervinden; deze klachten moeten op passende wijze worden behandeld. Verbod op dwangarbeid Economische activiteiten die onder dwang, verplichte rekrutering, in slavernij of lijfeigenschap moeten worden uitgevoerd, zijn voor ons onacceptabel. Dit omvat iedere vorm van arbeid of dienstverlening, die van een persoon onder dreiging van een straf wordt verlangd en waarvoor deze persoon zich niet vrijwillig beschikbaar heeft gesteld. Verbod op kinderarbeid en bescherming van jonge werknemers Wij, de firma KÜBLER, zetten ons actief in voor de afschaffing van kinderarbeid. Wij houden rekening met de betreffende, wettelijk vastgelegde minimumleeftijd voor het uitvoeren van een functie of arbeid, die overeenkomstig de bepalingen van de Internationale Arbeidsorganisatie niet lager mag zijn dan de leeftijd waarop de leerplicht eindigt, en niet onder 15 jaar mag liggen. In het kader van het aanstellingsbeleid moet kinderarbeid, door middel van geschikte maatregelen voor het vaststellen van de leeftijd, worden voorkomen. Indien wij constateren dat sprake is van kinderarbeid, moeten wij de noodzakelijke maatregelen voor hulp en sociale re-integratie opstarten, waarbij het welzijn en de bescherming van het kind te allen tijde centraal staat. Wij nemen jongeren vanaf de leeftijd van 16 jaar alleen in dienst, indien de uit te voeren werkzaamheden en arbeidsomstandigheden het leven, de gezondheid en zedelijkheid van de betreffende jongeren niet in gevaar brengen en zij bovendien passend, op de functie gericht onderwijs of een beroepsopleiding in de betreffende economische branche krijgen. 3
Verbod op discriminatie in arbeid en beroep Iedere vorm van discriminatie, uitsluiting of bevoorrechting, die op grond van etnische herkomst, huidskleur, geslacht, religie, politieke mening, nationale afstamming en de sociale herkomst wordt uitgevoerd en ertoe leidt, dat de gelijkheid van gelegenheid of de behandeling in functie of beroep wordt aangetast of hierop een nadelige invloed heeft, is ten strengste verboden. Daarnaast moet het beginsel van gelijke beloning voor mannelijke en vrouwelijke arbeidskrachten bij identieke werkzaamheden worden toegepast. Arbeidstijden Tenzij in de nationale wet of toepasbare tariefregelingen een lager maximaal aantal arbeidsuren is vastgelegd, mag de reguliere arbeidstijd niet meer dan 48 uur per week, exclusief maximaal 12 overuren bedragen. Overuren moeten ten minste conform de betreffende wettelijke of tariefregelingen worden vergoed en het verrichten van werkzaamheden in overuren moet een uitzondering blijven. Wij, de firma KÜBLER, garanderen onze werknemers het recht op rustpauzes op iedere werkdag en houden bovendien te allen tijde de wettelijk vastgelegde feestdagen aan. Na zes opeenvolgende werkdagen moet een vrije dag worden gegarandeerd. Lonen Het wettelijk vastgelegde of volgens de cao toe te passen minimumloon mag niet worden onderschreden. Wij, de firma KÜBLER, houden in de gaten, dat in landen zonder cao-stelsel of wettelijk vastgelegd loonkader de lonen voor regelmatige voltijdarbeid voldoende hoog zijn, om aan de basisbehoeften van de werknemers te voldoen. Tegelijkertijd weten wij, dat de firma KÜBLER niet in haar eentje een menswaardig bestaan kan garanderen, maar dat daarvoor eveneens landelijk aanvullende en andere sociale maatregelen noodzakelijk zijn. Lonen mogen niet worden ingehouden en moeten regelmatig in een voor de werknemer passende vorm worden uitbetaald. Inhoudingen op loon zijn alleen conform de wettelijke of cao-regelingen toegestaan en moeten aantoonbaar zijn vastgelegd. De werknemers worden regelmatig over de opbouw van hun loon of salaris geïnformeerd. Arbeidsverhoudingen De regels van het nationale arbeidsrecht moeten worden nageleefd. Aan de werknemers moet begrijpelijke informatie over de wezenlijke arbeidsomstandigheden, inclusief de werktijden, de vergoeding en de betalings- en afrekeningssystemen ter beschikking worden gesteld. De firma KÜBLER eerbiedigt het recht van werknemers, hun arbeidsverhouding met inachtneming van de daarvoor vastgestelde opzeggingstermijn te beëindigen. Wij zullen ons bovendien inzetten voor de beroepsmatige kwalificaties van de werknemers. Gezondheid en veiligheid op de werkplek Wij, de firma KÜBLER, zullen met inachtneming van de nationale eisen, zo nodig passende maatregelen ten aanzien van de gezondheid en veiligheid op de werkplek treffen, om arbeidsongevallen in het kader van de uitgevoerde werkzaamheden te voorkomen en de gezondheid van onze werknemers te beschermen. De geldende lokale voorschriften ten aanzien van arbeidsveiligheid, gezondheid en veiligheid op de werkplek, evenals de veiligheid en brandpreventie van en in gebouwen worden nauwgezet opgevolgd, om het risico op ongevallen en beroepsziekten tot een minimum te beperken. Indien nodig en functioneel, wordt een passende beschermende uitrusting aan de werknemers ter beschikking gesteld. In geval van acuut dreigende situaties hebben de werknemers het recht en de plicht, hun werkplek onmiddellijk en zonder toestemming te verlaten. Hulpbehoevende personen zoals jongere medewerkers, jonge moeders en zwangere vrouwen, evenals mensen met een handicap moeten bijzondere bescherming krijgen. 4
Menswaardige omgang Wij, de firma KÜBLER, behandelen onze werknemers met waardigheid en respect. Iedere vorm van onwaardige behandeling, misbruik, pesterij en intimidatie, evenals onrechtmatige straffen worden te allen tijde achterwege gelaten. Disciplinaire maatregelen worden schriftelijk en in een voor de werknemer begrijpelijke vorm kenbaar gemaakt. 4. MILIEUBESCHERMING VWij, de firma KÜBLER, voldoen te allen tijde aan de wetten, bepalingen en bestuurlijke praktijken ter bescherming van de mens en het milieu in de landen, waarin wij actief zijn. Wij zullen onze handelsactiviteiten in het algemeen zo uitoefenen, dat wij een bijdrage aan het algemene doel voor een duurzame ontwikkeling leveren. Daarvoor moeten wij een op ons bedrijf afgestemd systeem instellen, waarmee het mogelijk is, onze bedrijfsactiviteiten op schadelijke gevolgen voor het milieu te controleren en alle vereiste en passende maatregelen te nemen, om met inachtneming van de bestaande regionale wetten en regels, iedere belasting van mens en milieu tot een minimum te beperken, schade aan het milieu te voorkomen en al naargelang onze mogelijkheden de noodzakelijke hulp te bieden. Wij streven naar een permanente en duurzame verbetering van de resultaten die onze activiteit op het milieu heeft, door gebruik te maken van geschikte technologieën en productieprocessen die een efficiënt gebruik van natuurlijke bronnen en energie, evenals een beperking van de emissies bevorderen. Wij maken een welbewuste inschatting van de toegepaste chemicaliën en proberen deze, rekening houdend met de bescherming van het milieu, de arbeidsveiligheid en veiligheid van de gebruikers, zeer zorgvuldig te kiezen en extreem belastende chemicaliën te vervangen. Een correcte afvoer en verwerking van afval, zodat de stoffen in het kader van de kringloopeconomie gerecycled en hergebruikt kunnen worden, is uitermate belangrijk, ervan uitgaande dat dit op grond van de plaatselijke omstandigheden mogelijk is. 5. CONSUMENTENBELANGEN Wij, de firma KÜBLER, treffen geschikte maatregelen om de kwaliteit van de door ons aangeboden producten te garanderen. Wij garanderen, dat onze producten aan alle wetten en regels ten aanzien van de gezondheid en veiligheid van de consument voldoen en bij gebruik dus geen gevaar voor de gezondheid en veiligheid opleveren. De firma KÜBLER houdt ook bij haar informatieverstrekking en verkoop rekening met de belangen van de consument, met name door eerlijke handels-, marketing-, en reclamepraktijken toe te passen en de voorlichting aan de consument te bevorderen. 6. DIERWELZIJN EN NATUURBEHOUD Wij, de firma KÜBLER, houden bij onze handelsactiviteiten rekening met de principes voor het welzijn van de dieren. In de veehouderij en de verwerking van dieren staat het welzijn van de dieren voorop. Wij erkennen de overeenkomst inzake internationale handel in bedreigde in het wild levende dier- en plantensoorten (CITES) en stemmen onze zakelijke activiteiten hierop af. 7. COMMUNICATIE Wij, de firma KÜBLER, stellen onze werknemers, contractpartners en eventuele derden uitdrukkelijk op de hoogte van de inhoud van deze Code of Conduct. Voor de contractpartners moet aantoonbaar worden vastgelegd, dat het aanhouden van de Code of Conduct in principe gegarandeerd is. Het doorgeven van bedrijfs- en beroepsgeheimen of concurrentiegerelateerde of andere vertrouwelijke informatie is echter op juridische gronden hiervan uitgesloten. 5
8. IMPLEMENTATIE EN HANDHAVING Wij, de firma KÜBLER, respecteren de onderhavige Code of Conduct bij al ons handelen. Wij moedigen onze zakelijke partners aan, de Code of Conduct zinvol toe te passen. Wij ondersteunen onze zakelijke partners daarbij, hun eigen leveringsketen zodanig vorm te geven, dat de rechten van de mens en medewerkers gerespecteerd en de arbeidsomstandigheden continu verbeterd worden. In de zin van een goed Corporate Governance (ondernemingsbestuur) verankeren wij de in de Code of Conduct genoemde beginselen ten aanzien van een verantwoordelijke bedrijfsvoering in onze strategische en operationele managementsystemen. 6