Datum : 29 maart 2014 Locatie : van der Valk Hotel Vianen, Vianen Tijd : 10.30 uur Notulen : Bondsbureau Aanwezig namens bondsbestuur: Koopmans, R.W.L. Leeuwen, J.R. van Secretaris Penningmeester Struyvé, M. Topsoftbal Vroonhof, K. Breedtesport Aanwezig namens clusters: Noord Eilering, E. Noord-Holland Brocken, K. Amsterdam Drabbe, K. Midden-Nederland Heijman, M. Den Haag Zwart, M. de Midden-Nederland Mooijman, F. Rotterdam Vaandrager, G. Midden-Nederland Voortman, B. Haarlem Looijen, L. Brabant-West Snellen, G. Noord-Holland Arends, P. Aanwezig namens bondsbureau: Linschoten, A. Meijer, J. Selderijk, G. Vink, R. Aanwezige ereleden en leden van verdienste: Drost, F. Voorts aanwezig: Comperen, J. Bericht van verhindering vanuit bestuur: Bergkamp, B. Voorzitter Bericht van verhindering vanuit cluster: Mulder, F. Tophonkbal en wedstrijdoff. Noord Eilering, W. Rotterdam Alberts, B. Amsterdam Anthoni, K. Brabant-West Kops, A. Den Haag Strijk C. 1. Opening Welkom allemaal. Het feit dat ik vandaag de vergadering open hangt samen met het feit dat Bob Bergkamp, voorzitter KNBSB, op dit moment in Breda bezig is met politieke onderhandelingen. Hij kan er helaas niet bij zijn vanochtend. Frits Mulder, bestuurslid Tophonkbal en wedstrijdofficials en tevens vice-voorzitter, zou normaal de vergadering leiden maar wij hadden al eerder afgesproken dat Frits Mulder naar de jaarvergadering van De Kieviten zou toegaan. Daar krijgt Joop van Wendel de Joode zijn erelidmaatschap van de KNBSB uitgereikt. Dat was al een tijd geleden afgesproken en Bob Bergkamp heeft verzocht om dat door te laten gaan. Dat even als toelichting op het feit dat ik nu het Verslag Bondsraadsvergadering 29-03-2014 pagina 1 van 14
woord neem. Wij missen op dit moment Kerstin Anthoni, Ben Alberts en Anton Kops. Die hadden wel opgegeven dat zij zouden komen. Van Cora Strijk hebben wij een afmelding gehad evenals Wim Eilering. Wij hebben op dit moment 11 aanwezige leden. Dat is voldoende voor het quorum. U heeft een jaaroverzicht gekregen waarin het vorige jaar uitgebreid omschreven wordt met prachtige foto s. Vooruitkijkend naar het komende jaar wat voor softbal waarschijnlijk een heel spannend jaar wordt met het WK in het verschiet en het aan het WK resultaat verbonden financieringsvraagstuk. Wij zullen bij de eerste 5 moeten eindigen, anders hebben we voor softbal een groot financieel probleem. Het is nog wel de vraag, als we bij de eerste 5 eindigen, wat dat dan financieel betekent. Daar heeft NOC*NSF zich nog niet helemaal helder over uitgelaten. Maar het maakt het voor softbal in ieder geval financieel een stuk aangenamer bij gevraagd resultaat. In die zin gaan wij een spannend jaar tegemoet. Verder komt mogelijk de Olympische erkenning weer op de agenda. Laten we hopen dat dat goed gaat. 2. Vaststelling agenda Er zijn geen aanpassingen of toevoegingen aan de agenda. 3. Ingekomen stukken en mededelingen Wij willen graag even beginnen met een in memoriam. Er zijn ons vorig jaar een groot aantal leden ontvallen. Die zal ik niet allemaal bij naam noemen. Een groot deel daarvan staat in het jaarverslag genoemd. Ook dit jaar moeten we al een aantal leden missen. Bram v/d Werff, Jan Molleman, René Oolders en Aad Zonneveld zijn in de afgelopen maanden overleden. Ik wil u vragen even te gaan staan en daar een kort moment aan herinnering aan te geven. Korte stilte U treft ter kennisgeving bij de stukken aan een overzicht van de premies en uitkeringen van onze collectieve verzekeringen. Verder is u een besluit van het bestuur toegezonden over de reiskostenvergoeding voor de leden van de Bondsraad. Als derde staat bij de mededelingen de stand van zaken Taskforce Funding & Partnership KNBSB. Daar kan ik niet veel meer over melden dan dat de Taskforce aanstaande maandag weer bij elkaar komt. Men is bezig met brainstormen, etc. Als Ben Alberts er was geweest, had ik hem gevraagd iets te melden vanuit de Taskforce. Ik ben bij de bijeenkomsten aanwezig als informant vanuit de KNBSB. Men heeft vastgesteld dat van verder bezuinigen binnen het budget niet echt sprake meer kan zijn. Men heeft vastgesteld dat we op commercieel gebied op een hele goede weg gaan met onze mensen voor PR, Communicatie en Commerciële zaken. Men is aan het brainstormen met name gericht op wat kunnen we nu de verenigingen nader bieden om hun budget draaglijker te maken. Men zoekt naar allerlei wegen om ofwel via inkoop ofwel om andere wegen te vinden om te kijken of het budget van verenigingen geholpen kan worden. Kees Drabbe, cluster Amsterdam Ik hoor zeggen dat er binnen het bedrijf van de bond niets meer bezuinigd kan worden. Ik dacht dat nou juist de opdracht aan de Taskforce was om out-of-the-box te denken en te proberen andere manieren van organisatie te vinden. Daar hoor ik niets over. Dat vind ik wel jammer eigenlijk. Alhoewel ik als informant bij de vergaderingen van de Taskfoce aanwezig ben geweest is het niet aan mij om vanuit de Taskforce verslag te doen, maar een andere manier van organisatie is ook zeker naar gekeken en wordt ook zeker naar gekeken, waarbij de conclusie is dat we met elkaar bezig zijn om bijvoorbeeld de samenwerking met de NBB (Nederlandse Basketbal Bond) te vinden in het kader van het facilitaire bedrijf. Dat is door de commissie ook een erkende weg om mogelijkerwijs daarin de middelen te vinden die opleveren wat de bedoeling is van het geheel. Verslag Bondsraadsvergadering 29-03-2014 pagina 2 van 14
De commissie is natuurlijk op verzoek van de Bondsraad aan het werk gegaan en op enig moment zal daar terugkoppeling opkomen via het bondsbestuur naar de Bondsraad toe. Ik denk dat dat het moment is om dan deze discussie te voeren voor zover dat nodig is. Ik wil nog even een opmerking maken over de ingekomen stukken als het gaat om het overzicht van de uitkeringen van de collectieve verzekeringen. Het is eigenlijk een mededeling, omdat ik naar aanleiding van het Congres, gecorrespondeerd heb met de man die daar een verhaal hield en o.a. de term bezigde dat inkomensverlies vergoed zou worden. Inmiddels is daar duidelijkheid over. Inkomensverlies wordt ook wel vergoed maar dan moet er sprake zijn van opzet of de vereniging moet het te verwijten zijn. Met andere woorden, als normaal een blessure optreed in het spelletje en de speler of speelster mist daardoor inkomsten dan zit dat niet in het pakket. 4. Verslag bondsraad 7 december 2013 Komen we nog te spreken over de voortgang van het WK, de begroting die daar voor lag, het te nemen besluit, enz. De Bondsraad heeft destijds aangegeven dat zij hierin kenbaar wilde worden gemaakt. Het bondsbestuur riep dat zij dat als bestuur besluiten. Ik wil dus graag weten hoe de voortgang is en hoe het nu zit. Het contract met de internationale bond en het lokale organisatiecomité is getekend. De vrijwaring is in samenhang daarmee getekend. Wij hebben in onze laatste bondsbestuursvergadering het organisatiecomité op bezoek gehad om de stand van zaken met hen te bespreken. Zowel op het organisatorische vlak als financieel. Het lijkt goed te lopen, dus wat ons betreft is er geen enkele reden om ervan uit te gaan dat er nog een kink in de kabel komt. Het is financieel nog niet 100% rond, maar het zit nu in de marge van het kan beter als er meer geld komt. De basis lijkt gelegd te zijn. Jan van Leeuwen, penningmeester KNBSB Dat is een correcte weergave. Bij de vorige bondsraad was met name natuurlijk ook de opmerking dat wij ons als bond geen groot financieel risico mogen lopen en dat is met name waar wij ook op hebben gelet. Wij hebben daar de vorige keer vrij intensief over gediscussieerd uit een zorg dat we niet weer een berg geld op moeten hoesten. Ik lees in het verslag dat de voorzitter zegt dat de bondsraad hierover zal worden geïnformeerd, niet van te voren. De penningmeester heeft gemeld dat ons niets ten laste zal worden gelegd. Dan verbaas ik mij procedureel erover dat het niet op de agenda staat. Het is dat Geert Snellen vraagt hoe het er mee staat. Wij zitten hier allen in onze vrije tijd, wij besteden daar tijd aan. Dan denk ik dat het een vorm van fatsoen is dat je de mensen ook serieus neemt over zo n belangrijk punt. Ik vind dat procedureel niet netjes. Het is inderdaad niet netjes geweest. We hadden dit moeten melden bij de mededelingen. Excuus daarvoor. Ik wil graag nog even een opmerking maken a.d.h.v. pagina 8 over de vraag die ik stelde tijdens de vorige bondsraad over de coach clinic, waaruit bleek dat ik één van de weinigen was die niet in de gaten had dat de KNBSB dat organiseert. Daarna heb ik er nog een gesprek over gehad met Gijs Selderijk. Ik wil het bondsbestuur een aanbeveling doen, als straks de coach clinic weer gaat gebeuren, om dat een beetje prominent uit te brengen als publiciteit van de KNBSB. Nu dreigt dat een beetje onder te sneeuwen. Ik denk dat de KNBSB zich goed kan profileren als ze uitdraagt dat het haar coach clinic is. Verslag Bondsraadsvergadering 29-03-2014 pagina 3 van 14
Goed advies. Dat nemen we mee. Het verslag wordt met algehele instemming vastgesteld. 5. Onderscheidingen U heeft een voorstel ontvangen om Joop Kölker tot erelid te benoemen. Is de vergadering akkoord? De bondsraadvergadering neemt met algehele instemming de benoeming van Joop Kölker tot erelid van de KNBSB aan. 6. Jaarverslag 6a. Jaarverslag 2013 Frank Mooijman, cluster Midden-Nederland Op pagina 34 van het jaarverslag staat iets over de kwaliteit en de kwantiteit van scheidsrechters. Ik wil daarbij het verzoek doen en de opmerking plaatsen om daar komend jaar extra aandacht aan te besteden voor zover dat nog niet gebeurt. Bij mijn weten loopt het aantal scheidsrechters heel hard terug en op een gegeven moment gaan we natuurlijk een probleem krijgen dat we ook in de hogere regionen van onze sporten niet over voldoende bemensing meer beschikken als het gaat om scheidsrechters. Ik wil dus graag het bestuur verzoeken om daar komend jaar extra aandacht aan te besteden. Karen Vroonhof, bestuurslid Breedtesport Dat is een zorg die we met zijn allen delen binnen de bond. Waar we mee begonnen zijn, is om dat vanuit de breedte aan te vullen. Te zorgen dat het op clubniveau en jeugdniveau leuk wordt om te scheidsen. Dat we daar meer mensen gaan opleiden en dat uiteindelijk een aantal daarvan doorgroeien naar bondscheidsrechter. We zijn tevens bezig met een E-learning-achtige constructie, waarbij er een spelregelcursus komt voor iedereen. Die moet iedereen doen, met name ook de jeugd zodat zij zich ook veel bewuster worden van de regels. Heel veel verenigingen doen het al zo dat aspiranten bij de pupillen, junioren bij de aspiranten scheidsen. Dat is ook iets wat we veel meer zullen stimuleren. De Level 1 cursus wordt veel toegankelijker gemaakt. Ook uiteindelijk de Level 2. Een soort pakket waarmee je binnen je eigen vereniging een scheidsrechters cursus kan geven zonder dat dat perse iemand van de bond hoeft te zijn. Er zijn allerlei activiteiten op dat vlak die binnenkort zullen worden uitgerold. Er wordt in ieder geval heel goed over nagedacht. Frank Mooijman, cluster Midden-Nederland Ik ben in ieder geval blij om te horen dat daar extra aandacht voor is. Ik wilde het hier wel extra aanstippen. Uit mijn hoofd gezegd zijn er nog maar 69 scheidsrechters. Het komt op een schrikbarend laag niveau. Karen Vroonhof, bestuurslid Breedtesport We zijn er druk mee bezig en hopen ook dat het uiteindelijk effect heeft. We hebben het in de clusterbijeenkomsten ook gehad over vrijwilligersbeleid. Wat willen mensen nog doen vrijwillig? Die willen waarschijnlijk niet meer 1 of 2 wedstrijden per week scheidsen. We moeten nadenken over hoe we dat kunnen aanpassen zodat het wel te doen is voor mensen en ze het wel leuk vinden. Het is niet zozeer over de inhoud van het jaarverslag maar naar aanleiding van. Ik loop al een tijdje mee in onze bond en ik kan mij eigenlijk niet meer herinneren dat we een jaar hebben gehad dat het ledental gegroeid is. Als je de zaak extrapoleert de laatste 15 jaar dan is dat een redelijk dalende trend. Ik heb een beetje het idee dat we het teveel van achter het bureau proberen op te lossen. We analyseren ons al jaren kapot over wat de reden is van de uitstroom. Volgens mij zijn we zo langzamerhand wel uit geanalyseerd en moeten we eens wat gaan doen. Verandering van spelaanbod, maar daarnaast moeten de bestaande leden worden behouden en wellicht kijken wat we Verslag Bondsraadsvergadering 29-03-2014 pagina 4 van 14
aan nieuwe dingen kunnen doen. Ik zou eigenlijk gewoon eens wat suggesties willen geven om clustergewijs, als voorstander van het out-of-the-box denken, meer dingen toch intensiever in de clusters te gaan doen. Behoud wat je hebt. Dat is een taak voor de verenigingen en ik zou eigenlijk vanuit het kader horen wat we clustergewijs kunnen gaan doen. Erik Eilering, cluster Noord Naar aanleiding van eerdere opmerkingen die geplaatst zijn over fundraising en dergelijke hebben wij in ons cluster een speciale avond belegd waar we het gingen hebben over fundraising, sponsorwerving en ook ledenwerving. Met de meeste verenigingen uit het Noorden hebben we een rondje gedaan van wat zijn bij jullie nou de best practices van ledenwerving, etc. Wij zijn nu bezig met een Sportimpuls aanvraag. Dat gaan we ook delen met elkaar. We weten wat er speelt. Bij met name ledenwerving was één van de verenigingen die vertelde dat zij gewoon de wijk in zijn gegaan, hebben daar op verschillende veldjes Beeball gespeeld en dat slaat enorm aan. Dat gaan we nu inventariseren. Op clusterniveau moet je ook die ervaringen delen. Wellicht op landelijk niveau een Taskforce ledenwerving om daar eens mee bezig te gaan om serieus eens werk te gaan maken van aanwas van leden. Karen Vroonhof, bestuurslid Breedtesport De afgelopen 3 jaar is er heel erg veel gebeurt. Er kan altijd nog meer gebeuren, maar we hebben heel veel gedaan. Er zijn flexibele competities opgesteld bijvoorbeeld in de regio Zuid om meisjes softbal weer te stimuleren. Zij hoeven geen wedstrijdformulier in te vullen, flexibiliteit. We hebben de regels in het jeugdsoftbal aangepast om te hopen dat daar de instroom makkelijker is. We hebben de competitieregels voor de jeugd aangepast. De clusters waren er 3 jaar geleden niet meer, die hebben we gestimuleerd. Twee keer per jaar brengen we die clusters van verenigingen bij elkaar om met elkaar te praten. Wat kan je van elkaar leren? Hoe kan je elkaar helpen? Dat zijn allemaal dingen die we de afgelopen 3 jaar in gang hebben gezet. Verandering kost wel tijd, dus het is niet zo heel makkelijk om dat allemaal te doen maar dat kan ook niet alleen vanuit onze organisatie gestimuleerd worden. De verenigingen in de clusters zullen elkaar zelf moeten gaan opzoeken. Dat moet niet afhankelijk zijn van ons die dat twee keer per jaar organiseren. Ik deel de mening niet dat er niets gebeurt. Ik ben wel met jullie ernstig teleurgesteld dat het nog niet heeft opgeleverd wat we willen. We zijn een aantal jaar geleden met Beeball gestart. Daar zien we ook een enorme ledengroei, maar tegelijkertijd blijft het ledental afnemen. We zijn nu bezig met Slowpitch. We hopen dat dat ook iets gaat opleveren. Er zijn dus wel nieuwe dingen bezig, maar het is gewoon niet zo simpel. Erik Eilering, cluster Noord We zijn heel blij met Beeball en de initiatieven die de bond daar in genomen heeft om het te ontwikkelen. Komend jaar is de inschrijving voor de pupillen en de Beeball competitie in twee stukken gedeeld. In het cluster hebben wij geconcludeerd dat wanneer je ledenwerving wilt doen je dat niet in de winter kan doen. Dan kan je niet de hort op. In april en mei kan dat wel. Als je dan op velden en dergelijke je leden bij elkaar kunt trekken en een 1 e training kunt organiseren dan kun je in juni/juli instappen in de volgende competitieronde. Dat zou volgens mij heel erg helpen. Het is inderdaad geen aanval op de bond, maar ik denk dat we met elkaar die stap moeten zetten en er serieus ook werk van moeten maken. Karen Vroonhof, bestuurslid Breedtesport Het is een gedeeld probleem. Het is van ons allemaal. Verenigingen zien ook het ledenaantal teruglopen. Het is heel goed om met elkaar te delen, wat kunnen we daaraan doen. Inderdaad met elkaar in het cluster kijken naar de gaten die er zitten. Net zoals in Hoogeveen waar een nieuwe vereniging is opgericht. Dat is lastig, maar ik denk dat er ook nog heel veel ruimte zit bij de bestaande verenigingen. Soms zal er op een iets andere manier moeten worden nagedacht. Dat kan je heel goed met elkaar delen. Dat is enorm waardevol. Ik deel wel absoluut je zorg dat we zeker niet moeten stoppen. Er zijn nog heel veel andere dingen mogelijk. Verslag Bondsraadsvergadering 29-03-2014 pagina 5 van 14
Er is een hoop gebeurt, maar de realiteit is anders. Ook Beeball loopt terug. Dat baart mij zorgen. Dat was de grote winnaar. Daar hebben we allemaal op ingezet.. Toen ik van de week bij het cluster Rotterdam zat, hoor ik weinig positieve geluiden om mij heen. Daar gaat het mij om. Er moet wat anders gebeuren. Daar moet ook out-of-the-box gedacht worden. Er is wat gebeurt, maar we zien het effect niet komen. Karen Vroonhof, bestuurslid Breedtesport Wat wel lastig daarin is, is dat de dingen die we veranderen wel nog steeds op heel erg veel weerstand stuiten. We kiezen er dan ook voor om af en toe de stap niet al te groot te maken, omdat we anders ook de bestuurders en verenigingen verliezen. Dat is niet de bedoeling. Er zijn wel geluiden om echt alles te veranderen, de hele competitie op de schop, tijden, etc. Daar zijn de mensen nog niet klaar voor. Los van of dat de oplossing is. Een maand geleden in onze gemeenschappelijke sessie met het bondsbestuur en bondsbureau was dit ook onderwerp van gesprek. We zien ook die dalende trend. Aan welke knoppen moet je nu draaien om daar iets aan te veranderen? De vraag is daarbij of de manier waarop we de dingen nu doen of dat straks de verandering brengt. Of je het niet anders moet doen om een ander resultaat te krijgen. Daar zit je dus in die squeeze tussen wat haalbaar is en welke route je moet nemen om er te kunnen komen. Het heeft ook absoluut onze aandacht en onze zorg. We proberen er dus zoveel mogelijk aan te doen, maar het signaal is helder. Eén van de discussiepunten die ook in de Taskforce Funding & Partnership aan de orde is en die ze bespreken, is het feit dat we heel veel grijze leden hebben. Leden die we dus niet kennen en dus niet in de aantallen zitten. Dat levert ons zeker wat negatief, ook financieel, nadeel op. Spelende leden worden opgegeven. Het is leuk voor de statistiek, maar onze sport spelen ze niet. Dat is wel belangrijk. Karen Vroonhof, bestuurslid Breedtesport We weten dat er leden zijn, maar dat is heel moeilijk te bewijzen, met name in de jongste jeugd die niet worden opgegeven die wel spelen. Bij de inhoudsopgave valt mij op dat de paginaverwijzing niet klopt. Die opmerking incasseren wij. Verder in de inhoudsopgave onder breedtesport daar staat slagbal vernoemt, maar komt in het verslag niet voor. Dat klopt, dat had er uit gemoeten. Datzelfde geldt voor talentontwikkeling softbal. Daar wordt gemeld Jong Oranje Blauw, maar ook dat komt in het verslag niet voor. En bij de nationale selecties honk- en softbal hebben we het over nationaal team Slowpitch, maar ook dat komt in het verslag niet voor maar staat wel bij inhoud. Bij pagina 4 kolomoverleg Breedtesport daar staan de mensen genoemd die daar deel van uitmaken. Heeft Aad van der Steen, die daar niet meer in voor komt, voor bedankt? De vraag heeft een Verslag Bondsraadsvergadering 29-03-2014 pagina 6 van 14
achtergrond, omdat we er maar één horen te hebben vanuit het cluster Brabant. We hadden er twee, omdat andere clusters het lieten afweten was dat prima zo. Nu wordt hij niet meer vernoemd. Hij wordt nog wel steeds betrokken, maar er is één lid echt vanuit het cluster. Hij doet nog wel mee in de discussies. Dan op pagina 18, onderscheidingen. Daar meldden wij dat we verleden jaar Olav Steijger en Fred Groenewegen een onderscheiding hebben gegeven, maar ik moet vaststellen en dat vind ik toch wel slordig dat zij bij de onderscheidingen op de website nog steeds niet voorkomen. Wij hebben zelf ook geconstateerd dat het niet helemaal klopte op de website. Wij hebben afgesproken dat we dat in de maand april zeker zullen afwerken. Pagina 20 gaat over overige prijzen. Daar heb ik niet zo zeer iets over inhoudelijk van het verslag, maar een algemene opmerking als het gaat over overige prijzen. Er wordt een oproep gedaan vanuit de KNBSB om kandidaten voor te dragen voor de Nol Houtkamp Award, Leen Volkerijk Award, enz. Ik weet dat de vereniging Twins daar kandidaten voor heeft aangedragen. Is in het verleden ook gebeurt, voorgaande jaren. Als daar de keuze niet op viel, dan kregen wij daar een bericht van. Nu hebben wij daar helemaal niets over gehoord op die aanmelding. In het verleden kregen wij als bestuur bericht als wij speelsters of spelers hadden die genomineerd waren. Dat hebben wij niet gehad. Ik heb er wel nog naar gevraagd. Wij vielen niet onder de genomineerden was het antwoord totdat ik s avonds hoor dat één speelster de Bep van Beijmerwerdt Trofee heeft gekregen. Dan ben je als bestuur daar niet op voorbereid. Dat vind ik jammer. Ik wil daar aandacht voor vragen om daar de verenigingen over te informeren. In dat verlengde heb ik ook voorgedragen, en voorgaande jaren ook, iemand voor de Slugger. Die Slugger is sinds 2000 niet meer uitgereikt met uitzondering van 2004. Ieder jaar meld ik daar kandidaten voor aan, maar er volgt geen reactie. Wel hebben we op het Congres een vereniging van het jaar benoemd met een grote oorkonde. Die vereniging had je gewoon de Slugger kunnen geven. Wie is dit jaar de vereniging van het jaar of gaan we dat alleen maar doen tijdens een Congres? Dat is alleen niet elk jaar. Ik vind ook dat je een kans laat liggen als KNBSB. Als we in de Home Plate kijken en andere media dan zien we dat clubs ontzettend bezig zijn met het promoten van de sport. Dan moet het toch mogelijk zijn om die Slugger uit te reiken. Bijvoorbeeld Gryphons die een EK organiseerde op hun veld. Waardeer ze. Waarom hebben we die Slugger niet meer? Hier weet ik echt geen antwoord op. Ik sta net zo verbaast als jij als ik hoor dat er kandidaten zouden zijn geweest voor de Slugger en dat we daar niets meegedaan hebben. Als dat zo is, dan vind ik dat kwalijk. Ik moet daarbij vermelden dat ik die kandidaat met de andere trofeeën heb aangemeld zonder dat er door de KNBSB omgevraagd werd. Dan is er dus een kandidaat gesteld en dan moet er een beslissing genomen worden door degene die bepaald over deze Slugger. Als het de aandacht kan krijgen in de toekomst, dan is dat gewenst. Het krijgt de aandacht. Verslag Bondsraadsvergadering 29-03-2014 pagina 7 van 14
Nog een opmerking over pagina 34. Daar wordt gesproken over 4 scheidsrechters die zijn gestopt. Is er een reden voor om ze niet te noemen? Zij hebben zich waarschijnlijk jaren ingezet voor onze sport. Op pagina 37 constateren we in het verslag dat er geen mogelijkheid is om een voorlopige voorziening te treffen voor een vereniging om beroep aan te tekenen tegen het bondsbestuur. Het bondsbestuur kan het wel opschorten maar hoeft dat niet te doen. Als we dat vastgesteld hebben, hoe gaan we dat oplossen. Wordt daar over nagedacht? Gaat het bondsbestuur dat doen? Dit is het document van de Adviescommissie Geschillen. De Adviescommissie constateert dit en dat kan aanleiding zijn voor u als bondsraad om te zeggen dat dit zou moeten kunnen. Het kan ook een voorstel van de Adviescommissie zelf zijn aan het bondsbestuur of doorgeleidt aan de bondsraad om te zorgen dat het wel kan. Het heeft voor het bestuur tot nu toe geen aanleiding gegeven om daar al wat mee te doen. Als laatste een algemene opmerking op pagina 36. De reglementscommissie bestaat uit één lid. Is dat in 2014 ook nog zo? Op dit moment is dat nog steeds zo. Wij gaan een actie voeren om de reglementen allemaal te herschrijven en te zorgen dat deze begrijpelijker worden. Ik hoop dat dat straks zal leiden tot weer een voltallige commissie. Feiko Drost is nog steeds lid van deze commissie. Dank voor de opmerkingen. Het jaarverslag 2013 wordt met algemene instemming vastgesteld. 6b. Financieel Jaarverslag 2013 Jan van Leeuwen, penningmeester KNBSB U heeft het financieel jaarverslag en een uitgebreide toelichting gekregen. 2013 was het jaar wat je als penningmeester eigenlijk nauwelijks voor je rekening wilt nemen. Een begroting ingediend met een exploitatietekort van bijna een half miljoen en uiteindelijk zijn we op 100.000 negatief geëindigd wat we deels door eigen vermogen hebben gedekt. Het was eigenlijk een soort rollercoaster jaar wat ons redelijk wat zorgen heeft gebaard. Ook de financiële positie voor 2014 en wat NOC*NSF verder gaat betekenen, maakt ook dat we voor 2014 erg alert moeten zijn. Ik wil toch wel gezegd hebben dat we natuurlijk een heel erg negatieve begroting hadden, dat die veel minder negatief is uitgekomen, maar dat dat ook wel heel erg veel kunst- en vliegwerk en inzet van veel mensen heeft gevergd om een hele sterke discipline te hanteren. Verder denk ik dat de stukken voor zich spreken. Laten we het financieel jaarverslag en de toelichting daarbij tegelijkertijd aan de orde stellen. Kees Drabbe, cluster Amsterdam Ik spraak graag een waardering, in ieder geval van mij, uit naar het bestuur en de penningmeester en naar al die mensen die vreselijk hun best hebben gedaan om dat enorme tekort wat we voorzien hadden om dat terug te brengen tot iets draaglijks. Mijn complimenten. Applaus vanuit de zaal Dank voor het compliment. Verder constateer ik dat er geen vragen zijn. Voor we het financieel jaarverslag vaststellen, wil ik eerst nog even de verklaring van de financiële commissie aan de orde stellen. Daar zitten een tweetal adviezen in. Verslag Bondsraadsvergadering 29-03-2014 pagina 8 van 14
Jan van Leeuwen, penningmeester KNBSB Daar zit een regelmatig terugkerend punt in van dat ons geadviseerd wordt om serieus werk te maken van de beschrijving van de administratieve procedure. Wij zijn daar zelf ook altijd wel van overtuigd geweest, maar het heeft ons aan mankracht ontbroken om dat te doen. Wij hebben inmiddels een hele harde toezegging van iemand die daar na een bepaalde datum dit jaar volop tijd voor krijgt, zodat ik mag hopen en eerlijk gezegd spreek ik ook de wens uit dat deze zin in de volgende verklaring van de financiële commissie volgend jaar niet meer voor komt. Tweede advies wat ze hebben betreft het aanbrengen van scheiding tussen bevoegdheden tot het klaarzetten van betalingen en de bevoegdheid tot het verrichten van betalingen. Dat loopt op dit moment over twee verschillende personen. We zijn natuurlijk beperkt in het aantal mensen, maar er wordt heel nadrukkelijk goedgekeurd dus wij denken dat wij op dit moment daaraan voldaan hebben. Het zou ons natuurlijk ook liever zijn als het allemaal verschillende personen konden zijn in het traject, maar door de beperkte bezetting die wij hebben denken we dat we hier zoveel mogelijk aan hebben voldaan. Het derde advies, een tijdige voorbereiding voor de invoering van de werkkostenregeling. Dat is iets wat voor alle werkgevers speelt. Daar zijn wij volop mee bezig. Dat hopen we ook dit jaar op tijd klaar te krijgen als de regeling doorgaat. Dat zijn dus eigenlijk de drie adviezen die in de laatste grote alinea staan in de verklaring van de financiële commissie waar ik u de reactie van het bondsbestuur op wilde geven. De financiële commissie adviseert uiteindelijk het financiële jaarverslag goed te keuren. Mag ik constateren dat u het daarmee eens bent? Verleent u het bondsbestuur decharge? Het financieel jaarverslag 2013 wordt door de bondsraad met algehele instemming aangenomen. De bondsraad verleent het bondsbestuur decharge voor het in 2013 gevoerde financiële beleid. 7. Statuten - Reglementen 7a. Aanpassing statuten en reglementen m.b.t. toetreding ISR U heeft een heel pak stukken ontvangen. Het voorstel voor de nieuwe tekst van de statuten met een versie erbij waar de wijzigingen nog allemaal in opgenomen zijn. U heeft ook ontvangen de reglementen van het Instituut Sport Rechtspraak (ISR) ter toelichting. Dat leidt ook tot een wijziging in het Tuchtreglement. U heeft los van de totale stukken ook twee stukken ontvangen, één velletje als het om het Tuchtreglement gaat en een wat dikker stuk met de voorstellen tot wijziging van de statuten van de bond. Ik wil het aan de hand van die twee stukken gaan bespreken. De statutenwijziging die nu voorligt is noodzakelijk omdat wij in de vorige bondsraad besloten hebben om de tuchtrechtspraak als het gaat over doping en seksuele intimidatie over te brengen naar het ISR. De grootste juridische wijziging erin is in ieder geval, en dat was een eis van het ISR omdat zij bij alle bonden dat ook zo geregeld hebben die bij het ISR aangesloten zijn, dat je niet in de tweetrapsraket van een verenigingslid van de bond en de leden van de vereniging terecht komt. Het ISR kan alleen leden direct lid van de bond berechten. We hebben daar nog uitvoerig discussies over gehad. Wij waren er niet zo voor om dat te wijzigen, maar hebben ons uiteindelijk laten overtuigen dat het niet anders kon. Vandaar ook dat artikel 6 in die zin is gewijzigd. Verder zijn er een hoop artikelen die te maken hebben met de splitsing tussen onze eigen tuchtrechtspraak en ISR tuchtrechtspraak. Het belangrijkste, nogmaals gezegd, is artikel 6. Kees Drabbe, cluster Amsterdam Het viel mij op bij het lezen van de stukken dat we ons eigen tuchtreglement als het ware in de vuilnisbak gooien en overgaan naar de tuchtreglementen van ISR. Prima op zich, daar is niets op tegen op deze twee punten. Ik had dat graag geweten op het moment dat we de beslissing namen om over te gaan naar het ISR. Ik heb mij dat niet gerealiseerd op dat moment. Ik denk dat daar wat meer zorgvuldigheid op zijn plek zou zijn geweest. Verslag Bondsraadsvergadering 29-03-2014 pagina 9 van 14
In onze nieuwe statuten die we de vorige keer met elkaar hebben vastgesteld waren er zaken geregeld die de overgang naar ISR in onze beleving mogelijk zou maken. We konden de tuchtrechtspraak van bepaalde zaken onderbrengen bij een ander. Meer van dat soort elementen werden daar heel nadrukkelijk in vermeld. Als het niet voldoende in beeld is gekomen dan is dat een gemis geweest op dat moment. Ik ben er ook gewoon van uitgegaan dat die twee zo nauw met elkaar verbonden was dat het wel helder was. Nu je het zo zegt, voor zover dat niet van te voren helder genoeg was excuus daarvoor. Het was inderdaad wel het gevolg van de keuze die we gemaakt hebben. Voorstellen tot wijziging statuten en tuchtreglement zijn met algehele instemming aangenomen. Met een verkorte weergave uit de notulen en een machtiging tot wijziging van de statuten zal dit aan de notaris worden doorgegeven. 8. (Her)verkiezing Bestuur KNBSB Er ligt een voorstel van het bestuur voor de herbenoeming van een aantal leden van het bestuur en het benoemen van een nieuw lid van het bestuur, Joost Comperen. Er zijn geen tegenkandidaten ingediend door verenigingen. Frank Mooijman, cluster Midden-Nederland Ik zie dat alle termijnen gaan eindigen op dezelfde datum in 2018. Ik voorzie op dat moment een probleem omdat waarschijnlijk de nodige kennis en kunde de deur uit loopt. Dat realiseren wij ons heel goed. Daar denken we ook over na. Daar komen we op terug. Kees Drabbe, cluster Amsterdam Ik deel die mening wel en ik zou willen voorstellen dat het bestuur een schema opstelt waarbij volgend jaar alvast een aantal leden aftreedt en zo door tot aan 2018. Ik denk dat het een veel beter idee is dan alles in 2018 te zetten. Dat zou kunnen leiden tot een statutenwijziging, omdat nu in de statuten nadrukkelijk is vastgesteld dat men eens in de vier jaar op dat moment kan worden gekozen. Een nieuw lid wat binnenkomt op de plek van degene die weggaat valt ook zo in het rooster. Misschien dat we de discussie voor nu even kunnen parkeren. Wij realiseren ons dat heel goed. Wij zullen dit onderwerp tijdig een keer met u bespreken om te kijken hoe we hier mee om zullen gaan. Of dat leidt tot een rooster van aftreden of een andere vorm van geleidelijke overgang zal dan aan de orde zijn. Het punt is overigens ook een zorgpunt dat wij hebben. De bondsraad stemt met algehele stemmen in met de herbenoeming voor vier jaren van de huidige bestuursleden en stemt eveneens in met de benoeming van Joost Comperen als bestuurslid KNBSB. Het bondsbestuur bestaat daarmee uit: Naam Functie / aandachtgebied Bob Bergkamp Voorzitter Ruurd Koopmans Secretaris Jan van Leeuwen Penningmeester Frits Mulder Honkbal + wedstrijdofficials Marlies Struyvé Softbal Karen Vroonhof Breedtesport Joost Comperen PR, communicatie & marketing Verslag Bondsraadsvergadering 29-03-2014 pagina 10 van 14
Joost Comperen, bestuurslid Commerciële zaken Toetreden tot het bestuur is op mijn pad gekomen. Ik heb daar natuurlijk even over nagedacht. En ja, ik wil mijn tijd en energie en ook mijn achtergrond in het honkbal wat meer gaan verzilveren binnen het bondsbestuur en de honkbal- en softbalsport binnen Nederland. Ook buiten die grenzen natuurlijk. Ik ben negen jaar voorzitter geweest van Quick Amsterdam. Vorig jaar nog het 100-jarig bestaan gevierd van de vereniging. Ik ben daar binnen gekomen als voorzitter op het moment dat de club heel erg slecht draaide. We hebben jeugd opnieuw geïntroduceerd, bestuurlijke hervorming doorgevoerd. Ik kijk daar best wel op misschien bedrijfsmatige manier naar, maar uiteindelijk gaat het over mensen. Je moet het met vrijwilligers doen en dat geldt binnen het bondsbestuur, bondsbureau, verenigingen. Ik denk dat ik dat goed begrepen heb. Ik heb toen mijn bestuur meegekregen en daarmee hebben we de club vervijfvoudigd in de periode dat ik daar voorzitter was. In de tussentijd heb ik ook nog een aantal jaren rondgelopen in het cluster Amsterdam om dat vlot te trekken. Wat gaan we doen? We gaan in ieder geval het beleid dat er ligt volgen. Dat zit goed doorspekt met marketing. Er zijn natuurlijk 3 medewerkers binnen het bondsbureau die zich daar voor in zetten om dat vorm te geven uitvoerend. Ik ga meekijken om te beginnen. Er wordt ook gekeken naar allerlei contracten die in commerciële zin moeten worden afgesloten. De eerste slag die we moeten maken is kijken hoe we de honkbal- en softbalsport in Nederland beter op de kaart kunnen zetten met ondersteuning van alle mensen die zich daarvoor kunnen en willen inzetten. Dat zal misschien een focusverandering opleveren. Dat zullen wellicht hele specifieke activiteiten worden. Ik heb de afgelopen twee maanden een beetje meegekeken en vooral geluisterd. Daar zullen we in de loop van het jaar hopelijk effectiefs iets mee kunnen doen. 9. Gebruik email voor doelgroep bereik U heeft een voorstel bij de stukken aangetroffen. Dat heeft in ieder geval al geleidt tot een reactie van Kees Drabbe, die ons er op wees dat het ook noodzakelijk is dat de bond een registratie heeft bij de Commissie Bescherming Persoonsgegevens (CBP) omdat wij persoonsgegevens verwerken. Dat zullen wij in ieder geval verder onderzoeken en indien nodig in orde maken. Verder geeft mij dat aanleiding om in ieder geval te zeggen dat we de vergadering voorstellen dat wij in beginsel gebruik willen maken van emailadressen om doelgroepen te kunnen benaderen. Maar dat we dat uitdrukkelijk zullen doen in overeenstemming met de regels die er bestaan over de bescherming van persoonsgegevens. Dat moeten we nog uitwerken. De vraag is even wat mag wel en wat mag niet erin. Het bespreekpunt in de vergadering is als volgt. Vindt u dat wij als bond gebruik zouden moeten gaan maken c.q. mogen gaan maken van emailadressen van leden door benadering van de bond en ook door derden? Belangrijkste daarbij is doelgroepen adequater te kunnen benaderen. Als dat iedere keer maar via één emailadres van de vereniging gaat, is dat niet efficiënt. Het is duidelijk een tweesplitsing. Het gericht kunnen benaderen van onze eigen doelgroepen vanuit de KNBSB. Het commercieel kunnen inzetten van informatie die voor commerciële partners interessant zou kunnen zijn. Daarvan hebben we een aantal jaren geleden, een jaar of 8 inmiddels, besloten dat dat niet mocht. Gelet op de ontwikkelingen die we nu mee maken, zien we dat we daar toch wel graag van gebruik zouden willen maken. De discussie die ook met Kees Drabbe is aangezwengeld, is dat we het gebruik wel willen toetsen aan de mogelijkheden die het CBP biedt in dat verband. Dat we daar niet al te veel buiten ons boekje gaan. Je kunt het netste jongetje van de klas zijn, maar is dat dan wel de oplossing die we met elkaar zoeken. De noodzaak om commercieel ook te kunnen inzetten is zo langzamerhand aanwezig en moeten we denk ik toe besluiten maar dat is mijn persoonlijke mening. Wel binnen de regels die daarvoor staan. Ik pleit er niet voor om het netste jongetje van de klas te zijn. Maar zoals het nu geformuleerd is, daar heb ik niet een goed gevoel bij. In mijn vroegere functie als voorzitter van het WPT heb ik met Hans Meijer ook gesproken over het benaderen van onze primaire doelgroep die een toernooi moet bezoeken. Dat is voor het toernooi erg relevant en als je de recente berichten van de honkbalweek leest kun je begrijpen dat dat van levensbelang is. Ik kan mij ook voorstellen dat het voor toernooien is Verslag Bondsraadsvergadering 29-03-2014 pagina 11 van 14
zoals het WK Softbal wat er nu aan gaat komen waar de bond een duidelijk en merkelijk belang in heeft. Dan vind ik dat je de primaire doelgroep rechtstreeks moet aanschrijven en dat niet via de secretarissen moet lopen, want dat is gemiddeld een doodlopende weg vrees ik. Maar om dadelijk voor ieder wissewasje ons bestand te gaan gebruiken daar zou ik fel op tegen zijn. Ik heb niet een kant-en-klaar voorstel, maar de twee toernooien, andere EK s of WK s die de bond heeft toegewezen gekregen daar zou je bij wijze van spreken eenmalig een hele gerichte to the point actie moeten doen. Ik kan mij voorstellen als wij praten over een substantiële sponsor van de bond dat wanneer die een consumenten product heeft, dat we dan een keer inzetten. Ik zou gevoelsmatig een duidelijke scheiding willen aanbrengen tussen dat soort doelgroepen en belanghebbenden en dus niet dat we als lid iedere week een soort spammailing krijgen. Daarvoor zou ik willen pleiten. Dat keert zich ook tegen ons als we dat zouden doen. Kees Drabbe, cluster Amsterdam Zoals door Hans Meijer al gezegd, hebben wij met elkaar overlegd. Ik deel de mening dat we niet het braafste jongetje in de klas moeten zijn. Volgens mij is er niet één sportvereniging in Nederland die een inschrijving in het register heeft bij het CBP. Aan de andere kant, als bond denk ik wel dat je daaraan moet voldoen. Ik zou wel willen voorstellen, want ik ben zelf geen expert op het gebied van privacybescherming, dat we onze huisadvocaat om een advies vragen. Ik word daar graag bij betrokken. Wat wij u nu vragen is in het algemeen om ons de ruimte te geven om dit verder te onderzoeken en er verder een wat gedetailleerder voorstel van te maken. Dat gaan we zeker doen in samenwerking met Kees Drabbe en zeker ook met adviezen van onze huisadvocaat. We gaan het voorstel dan verder uitwerken, ook met de opmerkingen van Gerard Vaandrager. Kijken waartoe we beperken en daar komen we dan nog een keer verder op terug. Dat kan betekenen dat u schriftelijk een notitie krijgt over de wijze waarop we een invulling gaan geven, want ik denk dat we niet weer 3 maanden moeten gaan wachten als er noodzakelijk iets moet gebeuren op dit terrein. Dat kan ook binnen de regels die we met elkaar hier toch wel aardig hebben weergegeven. Ik kan mij voorstellen dat de honkbalweek en het WK Softbal in deze de gelegenheid moet geven om vooruitlopend hierop de kans te bieden. Dat is van essentieel belang. Michaël de Zwart, cluster Den Haag Zijn er ook voorbeelden van andere sportbonden? Ja. Deze stellen hun sponsors hun bestanden beschikbaar. Bij volleybal bijvoorbeeld hebben alle leden een voorstel van Dela gekregen. U zegt als vergadering dat wanneer het om het WK Softbal of de HHW gaat, dan is het wat ons betreft nu al akkoord. Voor het overige werken wij een voorstel uit. Zodra dat er is, komt het naar u toe en t.a.v. anderen doen wij dus niets voordat u daar in gekend bent en akkoord bent. 10. Rondvraag Frank Mooijman, cluster Midden-Nederland Met enige verbazing kan ik melden dat een ieder een mail heeft ontvangen op donderdag 20 maart 2014 van de bond, althans daar leek het op, over de vernieuwde Home Plate. Bij mij, als mede bij een Verslag Bondsraadsvergadering 29-03-2014 pagina 12 van 14
aantal mensen in mijn omgeving, heeft dat een aantal alarmbellen doen rinkelen vanwege spam en fishing waar je het tegenwoordig veel over hoort. Een dag later kregen we een Home Plate met uitleg. Toen was de vrees uit de lucht. Een verzoek, mocht het nog eens een keer gebeuren zou ik dat graag omgedraaid zien zodat we niet allemaal het idee hebben dat er iets aan de hand is. Ik wil nog wel één laatste opmerking maken. De reden dat wij met een aantal mensen over die fishing hebben nagedacht is dat er in de aanhef als afzender een hele lelijke fout zat. De eerste mail die is verstuurd daar stond inderdaad een storende fout in. Daar zijn we het helemaal over eens. Wij zijn bezig met een nieuwe website. De nieuwe website daar gaan de nieuwsbrieven vanuit voortkomen via een prachtig technisch staaltje werk. Met de bouwer is afgesproken dat wij op enig moment ons bestand van de Home Plate, dat straks ook als nieuwsbrief gepresenteerd gaat worden, gaan aanschrijven. Die zijn ter beschikking gesteld aan onze bouwer die dat zou verzorgen. Alleen het afstemmen van het moment waarop en de informatie is niet helemaal goed gelopen. Nog even los van het feit van storende fouten in deze. Het zal niet weer gebeuren. We zijn een krap uurtje bezig. Ik moet ruim 3 kwartier rijden zowel heen als terug. Dat is geen verwijt aan de agenda, maar als je de bondsraad nou toch bij elkaar roept probeer er inhoudelijk dan iets meer van te maken. Je hebt de dingen die gewoon besloten moeten worden, maar ik heb bij het bondscongres mooie verhalen gehoord over wat men met het WK Softbal allemaal wil. Ik hoorde ook plannen op commercieel gebied. Dat hoeft dan niet besluitvormend. Maak gebruik van de mensen die er zijn. We moeten nu een verplicht nummertje draaien, maar ik vind het eigenlijk een beetje zonde van de tijd. Dat is wellicht een overweging. In de planning van bondsraadvergaderingen zijn er twee die noodzakelijk zijn. Zo staat dat ook statutair geregeld. Dat is de voorjaars- en de najaarsvergadering. We hebben in juni een vergadering gepland en in september. Die zijn nou juist bedoeld om die informatieve invulling te geven, want die hoeven niet door te gaan als er geen vulling is. Er is dus wel over nagedacht. Het is toch geen verrassing dat dit een redelijk soepele vergadering is. Je hebt het Congres voor de grote lijnen dus dat houdt in dat je in dit soort vergaderingen niet al teveel strubbelingen meer krijgt. Ik snap heel goed wat je zegt. Ik denk dat we bij de volgende vergadering als we de agenda samenstellen hierover na moeten denken over wat zijn er voor issues, onderwerpen die we op inhoudelijk vlak kunnen bespreken. Als ze er niet zijn, dan is het er niet. Maar als het er wel is, kunnen we dit zeker aan een agenda toevoegen. Dit punt nemen we mee naar een volgende bespreking van de agenda. Kees Drabbe, cluster Amsterdam Ik wil daar toch nog wel even op inhaken. Wij hebben in deze bond geen ledenvergadering meer. Wij zijn jullie ledenvergadering. Kolommen zijn uitvoerende organen van het bestuur, niet van de leden. Wij zijn er dus om naar jullie te kijken en toezicht te houden op het beleid en de uitvoering die jullie tentoonstellen. In die zin kan ik het wel eens zijn met Gerard Vaandrager. Laat eens wat meer zien, zodat wij een beter inzicht krijgen. Er komen uit de vergadering vragen, waarvan ik denk dat we die al veel eerder hadden moeten weten. Waarom weten we dat niet? Misschien is dat een idee om daar mee aan de slag te gaan en de bondsraadvergadering wat meer inhoud te geven. We hebben er in de nieuwe structuur voor gekozen om de inhoud zoveel mogelijk bij de mensen van de inhoud te laten. Daarom zijn we met de kolommen begonnen. Laat de mensen die er dicht bovenop zitten naar de inhoud kijken. Daarom zijn wedstrijdreglementen bijvoorbeeld ook Verslag Bondsraadsvergadering 29-03-2014 pagina 13 van 14
gemandateerd aan de kolommen. Aan de andere kant hebben we ook het Congres omdat we de verenigingen erbij willen betrekken bij de inhoud in zijn totaliteit. Dan is even de vraag, wat is dan de rol van de bondsraad? Je hebt 100% gelijk. Toezicht. Jullie zijn de vervanging van de ledenvergadering zoals die in de wet noodzakelijk is. Aan de andere kant zijn we nog een beetje zoekende in de driedeling. Wat moet waar en hoe kunnen we dat het beste aanpakken? Ik vind het een goed punt om mee te nemen om daar voor een volgende keer naar te kijken. Mochten we over een tijdje toch nog tot de slotsom komen dat er nog ergens iets blijft wringen, dan moeten we het daar gewoon nog eens een keer verder over hebben. Wat mij betreft is dit ook een beetje oefenen met elkaar in hoe we de dingen doen. 11. Sluiting Dan sluit ik bij deze de vergadering De vergadering wordt gesloten om 11.50 uur. Verslag Bondsraadsvergadering 29-03-2014 pagina 14 van 14