versie 6: werkdocument vastgesteld in de bestuursvergadering d.d. 14 januari 2014 Ondersteuning van Vrijwilligershulp en Mantelzorg voor kwetsbare burgers in Zuid-Kennemerland in de sector Wonen, Welzijn & Zorg Haarlem, 14 januari 2014 Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid-Kennemerland Zijlweg 145 2015 BE Haarlem telefoon: 023-5440240 info@vrijwilligershulp.nl www.vrijwilligershulp.nl
Activiteiten en begroting 2014 Stichting Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid-Kennemerland heeft medio 2011 het besluit genomen, om vrijwillige activiteiten ten behoeve van kwetsbare burgers in de regio uit te voeren als projectorganisatie. Dit besluit is o.a. genomen op basis van besluiten van de regionale gemeenteraden om wel steun te geven aan organisaties die werkzaam zijn voor alle burgers en niet zoals Net-Werk alleen voor kwetsbare burgers. Hieronder staan de activiteiten die Net-Werk voornemens is om uit te voeren. Activiteiten 2014 Met de basisfuncties vrijwilligershulp van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) als uitgangspunt en gebaseerd op het Net-Werk meerjarenplan en de door het bestuur van Net-Werk vastgestelde missie en visie zijn voor dit werkplan de activiteiten in projecten ondergebracht. De visie en missie treft u aan als bijlage 1. Thema 1: Krachtenbundeling van vrijwilligershulp en mantelzorg Doel van de krachtenbundeling is, dat beschikbare middelen, in zowel materiële als immateriële zin, bij vrijwilligersorganisaties en andere belanghebbende organisaties zo optimaal mogelijk worden ingezet. De wijze waarop Net-Werk dit wil bewerkstelligen is door te verbinden, te informeren, samenwerking te stimuleren en innovatie te promoten. Net-Werk wil samenwerking bevorderen, faciliteren en evalueren opdat opbrengst en de overdraagbaarheid verhoogd wordt. De activiteiten die binnen het thema krachtenbundeling worden uitgevoerd zijn de volgende: 1. Platform Vrijwilligershulp. Het Platform Vrijwilligershulp is een van de kerntaken van Net-Werk. Een gezamenlijk ondertekende overeenkomst ondersteunt de samenwerking. Elk jaar, zo ook in 2014, worden minimaal vier bijeenkomsten georganiseerd. In 2013 heeft het Platform 50 leden. Voor het jaar 2014 streven wij wederom naar een aanwas van tenminste drie nieuwe leden. Het doel van deze bijeenkomsten is om de communicatie tussen de vrijwilligersorganisaties te versterken en informatie uit te wisselen. 2. Telefonische advisering van klanten en hulpverleners. Uitgangspunt is dat klanten met hun hulpvragen in principe worden verwezen naar de loketten in de diverse gemeenten. Bij bijzondere hulpvragen wordt advies over en bemiddeling naar vrijwilligershulp of andere vormen van ondersteuning aangeboden. Zo nodig wordt met de hulp van de partners uit het Platform Vrijwilligershulp een individueel of groepsaanbod gecreëerd. Deze bemiddeling heeft een prijs maar ook hier gaat de kost voor de baat uit. 3. Symposium uitvoerend vrijwilligers. In 2014 zal in samenwerking met leden van het Platform een symposium georganiseerd worden voor uitvoerend vrijwilligers. Dit is een tweejaarlijks terugkerend evenement: In het jaar 2008 was het thema "Zichtbaar maken van vrijwilligershulp". In het jaar 2010 was het thema "De verschuiving van betaald werk naar vrijwillige inzet". In 2012 was het thema: "Wat wil de vrijwilliger!". In 2014 richt het symposium zich op kwetsbare burgers. 2
Uitwerking van activiteiten krachtenbundeling naar kosten: Nummer Naam Berekening Totaal 1. Platform Vrijwilligershulp Personele kosten 114 uur x 65,-- 7.410,-- Huur vergaderruimte 4x 200,-- 800,-- 8.210,00 2. Telefonische advisering 1 uur per week 52 3.380,00 klanten uur 3. Symposium 2014 5.000,00 Totaal 16.590,00 Toelichting op de kostenberekening: 1. Platform Vrijwilligershulp Zuid-Kennemerland: - Vier bijeenkomsten in 2014 van 3 uur per bijeenkomst, voor voorzitter platform en beleidsmedewerker (twee personen) is: 24 uur. - Opstellen agenda, notuleren van vergaderingen, bijhouden adresgegevens, verzenden van stukken: 40 uur (10 uur per vergadering). Werkzaamheden voortkomend uit de vergaderingen van het platform: 50 uur. 2. De kosten voor de advisering zijn gebaseerd op de werkzaamheden die verricht worden door de medewerkers van Net-Werk op kantoor. 3. Symposium voor uitvoerend vrijwilligers. Thema 2: Innovatie Doel van de innovatie is de vrijwilligersorganisaties, professionele hulpverlening en lokale en regionale overheden steeds vernieuwend te kunnen ondersteunen en steeds nieuwe mogelijkheden te vinden om de samenwerking tussen deze partijen te stimuleren en nieuwe impulsen te kunnen geven/ verbeteren. Door decentralisatie van zorg & welzijn (WMO) en de Arbeidsmarkt (wet werken naar vermogen) kan goed aantoonbaar gemaakt worden dat Net-Werk naar de locale overheden ( met name gemeenten)veel te bieden heeft. De activiteiten die binnen het thema Innovatie worden uitgevoerd zijn de volgende: 1. Herinneringsmusea 2. Het Nieuwe Zorgwerken 3. Versterken van de regionale infrastructuur voor vrijwilligersorganisaties in Wonen, Welzijn en Zorg Uitwerking van activiteiten innovatie naar kosten: Nummer Naam Berekening Totaal 1. Herinneringsmusea 32.850,00 2. Het Nieuwe Zorgwerken 130.340,00 4. Versterken infrastructuur 10.000,00 Totaal 173.850,00 3
Toelichting op de kosten van innovatie: 1. Herinneringsmusea: 2. Het Nieuwe Zorgwerken: 3. Versterken infrastructuur: Thema 3: Zichtbaar maken van vrijwilligershulp en mantelzorg Doel van zichtbaar maken is het vrijwilligershulp beter bekend te maken bij zowel burgers, overheden, professionele hulpverleners, mantelzorgers, hulpvragers, zodat men steeds beter op de hoogte raakt van de mogelijkheden van vrijwilligershulp in de regio Zuid-Kennemerland. De activiteiten die binnen het thema Zichtbaar maken worden uitgevoerd zijn de volgende: 1. Loketten Zorgdragen voor een duidelijke positie en inbreng van vrijwilligershulp in alle loketten in Zuid-Kennemerland. Deze contacten willen we intensiveren en bijzondere aandacht geven aan het meer bekendmaken van vrijwilligershulp in het algemeen en de organisaties in het bijzonder bij de baliemedewerkers van de loketten en daardoor bij de inwoners van Zuid- Kennemerland. 2. Deskundigheidsbevordering Deskundigheidsbevordering voor o.a. baliemedewerkers van de diverse loketten en andere zorgorganisaties, gemeenteraadsleden en anderen. 3. Loketpartnerschap Net-Werk: stimuleert de samenwerking tussen vrijwilligersorganisaties onderling en tussen vrijwilligersorganisaties en organisaties die betaalde zorg en diensten leveren; verstrekt actuele informatie over lokale, regionale en landelijke ontwikkelingen die relevant zijn voor vrijwilligersorganisaties; brengt organisaties met elkaar in contact; initieert en ondersteunt bij samenwerkingsprojecten; helpt vraag en aanbod beter op elkaar af te stemmen; ondersteunt in het creëren van nieuw aanbod; geeft voorlichting aan (doel)groepen, mantelzorgers, werknemers in bedrijven; geeft een gezicht en stem aan vrijwilligersorganisaties binnen de sector wonen, zorg en welzijn, zodat samenwerking met professionele zorgaanbieders en gemeenten wordt bevorderd. 4. Website Net-Werk Het verder ontwikkelen van de website van Net-Werk (www.vrijwilligershulp.nl). Dit heeft tot doel dat iedere hulpvrager en hulpverlener zelfstandig en snel goede informatie kan vinden over de regionale mogelijkheden van vrijwilligershulp en mantelzorg in wonen, welzijn en zorg. Het bijhouden van de gekoppelde lokale en regionale websites op het gebied van wonen, welzijn en zorg in samenwerking met o.a. de Haarlems loketten is van groot belang. 5. Wel Zijn Markt 2015 De voorbereidingen voor de Wel Zijn Markt in 2015 worden in de loop van 2014 gestart. De organisatie zal plaatsvinden in samenwerking met het Sint Jacob Godshuis en andere organisaties. 4
Uitwerking van activiteiten zichtbaar maken naar kosten: Nummer Naam Berekening Totaal 1. Loketten 5 uur per maand x 65,-- 3.900,00 2. Deskundigheidsbevordering 20 uur x 65,-- 1.300,00 over beschikbaarheid vrijwilligershulp en mantelzorg. 3. Loketpartnersoverleg 2x 3 uur 65,-- 390,00 4. Bijhouden websites (loketten en 3 uur per maand x 65 2.340,00 VA) op jaarbasis 5. Wel Zijn Markt 2015 Totaal 7.930,00 Toelichting op kosten van zichtbaar maken : 1. Deze kosten zijn gebaseerd op de ervaringen van de afgelopen jaren. 2. Deze kosten zijn gebaseerd op de ervaringen van de afgelopen jaren. 3. Het loketpartnersoverleg vindt tweemaal per jaar plaats. 4. Gebaseerd op de werkzaamheden van medewerkers van Net-Werk. 5. Financiering voor de Wel Zijn Markt n.v.t. in 2014. Begroting Net-Werk Vrijwilligershulp 2014 Voor het gehele werkplan vragen wij bij gemeenten en verschillende fondsen volgens het hieronder weergegeven schema een bedrag aan van 198.370,00: Totale begroting 2014 1. Krachtenbundeling 16.590,00 2. Innovatie 173.850,00-3. Zichtbaar maken 7.930,00 Totaal 198.370,00 5
Organisatie bestuur en team in 2014 Het onbezoldigde bestuur van Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid Kennemerland bestaat eind december 2013 uit: Mevr. H. van der Molen voorzitter Mevr. A. M. Godschalx-Bosman vice voorzitter Dhr. E. Leutscher secretaris Dhr. P. E. Duiverman penningmeester Mevr. M. Aukema lid, vanaf november 2013 Dhr. A.A.J. Millenaar lid Het team van Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid Kennemerland bestaat in 2013 uit: Medewerkers: Mw. I.C.M. de Lange directeur Vrijwilligers: Mw. J. Bensdorp beleidsmedewerker Platform Mw. I. Horeman administratief medewerker Dhr. R. van Rooijen webmaster Mevr. B. Peterzen projectleider Herinneringsmusea Dhr. J. Hoekman projectleider Het Nieuwe Zorgwerken Dhr. H. Bax projectleider Wel Zijn Markt Dhr. J. Swager ICT 40 uitvoerend vrijwilligers Zes vrijwillige bestuursleden, zie hierboven Peter Fokker en Dirk Schouten Website@school.nl Werkgebied: Net-Werk heeft in principe als werkgebied Zuid Kennemerland. Bereikbaarheid: Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid-Kennemerland is te bereiken: Zijlweg 145 2015 BE Haarlem Telefoon: 023 5440240 Rabobank rekeningnummer: NL18 RABO 0129 1499 93 e-mail: websites: sociale media: nieuwsflits info@vrijwilligershulp.nl www.vrijwilligershulp.nl www.herinneringsmuseum.nl www.jijbedankt.nl Net-Werk is actief op Facebook, Linkedin en Twitter www.vrijwilligershulp.nl 6
Bijlage 1: Missie: Net-Werk wil een kleinschalige, innovatieve organisatie zijn, die door krachtenbundeling van de vrijwilligersorganisaties in Zuid-Kennemerland vrijwilligershulp ondersteunt om op een uitstekend niveau te functioneren. Dit alles heeft tot doel vrijwilligershulp in de regio meer zichtbaar, beschikbaar en toegankelijk te maken. Vrijwilligershulp De kern van het werk van Net-Werk is het vrijwilligershulp in de sector wonen, welzijn en zorg. Voor Net-Werk zijn de vrijwilligersorganisaties, die in dit veld werkzaam zijn, primaire klanten. Innovatie Door de kennis en kunde van de medewerkers van Net-Werk zowel op het gebied van het vrijwilligerswerk in de sector wonen, welzijn en zorg als op het gebied van samenwerking alsmede door de flexibiliteit van de organisatie is Net-Werk in staat vernieuwend en inspirerend de organisaties in de regio te ondersteunen en te verrassen. Krachtenbundeling Net-Werk wil de krachten van de vrijwilligersorganisaties zodanig bundelen dat de uitkomst meer is dan de som der delen waarmee de betrokken organisaties hun voordeel kunnen doen. Visie: Vrijwilligershulp vormt de onmisbare schakel in de keten van mantelzorg vrijwilligershulp professionele hulpverlening. Vrijwilligershulp is er in zijn algemeenheid op gericht mensen in hun eigen omgeving, indien zij dat wensen, zo lang en goed mogelijk te laten functioneren. Door de invoering van de WMO heeft het vrijwilligerswerk een wettelijk kader gekregen. De vraag naar vrijwilligershulp en de noodzaak tot samenwerken zal de komende jaren verder toenemen. Als redenen hiervoor zien wij de vergrijzing, het overheidsbeleid m.b.t. zelfstandig wonen, de financiële krapte bij de professionele organisaties en de toename van het tekort aan vrijwilligers. Tenslotte zal door de transitie van AWBZ naar WMO de vraag naar vrijwilligershulp substantieel toenemen. Vrijwilligersorganisaties kunnen een belangrijke bijdrage leveren om met weinig middelen veel tot stand te brengen Net-Werk wil het vrijwilligerswerk in de regio Zuid-Kennemerland voor alle betrokken partijen meer zichtbaar maken. Door een geoliede samenwerking tussen vrijwilligersorganisaties onderling, en tussen vrijwilligersorganisaties, professionele hulpverlening en mantelzorg, en tussen vrijwilligersorganisaties en lokale en regionale overheden wordt de toegevoegde waarde van het vrijwilligerswerk goed zichtbaar en functioneel en weten mensen die de hulp nodig hebben precies wie de passende hulp kan geven. De thema s zijn de volgende: 1. Krachtenbundeling 2. Innovatie 3. Zichtbaar maken De activiteiten kunnen in sommige gevallen in meerdere thema s worden ingedeeld. De indeling is gebaseerd op het accent dat wij als Stichting Net-Werk aan de activiteit willen geven. 7