INHOUD Zoeken in SwetsWise... 1 1. Help en My Profile... 1 2. Content Search... 2 2.1 Search articles... 2 Basic search... 3 Zoektips... 3 Zoeken:... 4 Advanced search... 6 2.2 Publication search:... 7 Search:... 7 Browse (tab):... 8 2.3 Publisher search... 8 3. Alerts... 9 TOC Alert:... 9 Search Alert:... 9 Zoeken in SwetsWise SwetsWise is een databank die toegang verleent tot meer dan 9.000 full text elektronische tijdschriften en tot de inhoudsopgaven van circa 19.000 tijdschriften. De hogescholen hebben hoofdzakelijk toegang tot de inhoudstafels. Alle artikels die Science Direct full text aanbiedt, kunnen via SwetsWise ook full text geraadpleegd worden. Bij het opstarten kom je terecht in dit scherm: 1. Help en My Profile Zoeken via SwetsWise 2007 1/9
Help (rechts boven) leidt je naar helpbestanden, antwoorden op vaak gestelde vragen en een verklarende woordenlijst. My Profile (rechts boven) is voor persoonlijk geregistreerde gebruikers. Deze toepassing is voor het bibliotheekpersoneel bedoeld. Je vindt er wel informatie over de databank zonder dat je je moet registreren. 2. Content Search 2.1 Search articles Zoeken via SwetsWise 2007 2/9
Basic search en advanced search Helpbestanden i.v.m. deze functies (formuleren zoekvraag, basic en advanced search) krijg je door te klikken op Help (rechts boven). Basic search: tab basic search Zoektips Klik in het zoekscherm op Help (rechts boven) en bekijk de search tips: bv. case sensitivity Tik je je zoekterm in met allemaal hoofdletters of allemaal kleine letters, dan houdt de zoekmachine geen rekening met hoofdletters of kleine letters. Tik je je zoekterm gemengd (hoofdletters en kleine letters) in, dan houdt de zoekmachine wel rekening met de afwisseling hoofdletters en kleine letters. Wil je een letterwoord waarbij de letters allemaal hoofdletters zijn, als zoekterm gebruiken, dan tik je bv.: <CASE> ADHD; hier zoekt de zoekmachine op hoofdletters. Eigennamen kan je het best tussen aanhalingstekens plaatsen. stem searching Bij Engelstalige termen wordt op de stam gezocht, d.w.z. er wordt gezocht op meet, meets, meeting als je de term meet ingeeft als zoekterm exact search Plaats je je term tussen aanhalingstekens, dan wordt er op die term "woordelijk" gezocht, en niet op de term als stam: "meet". wildcards: * na een zoekterm, doet zoeken op alle termen die met je zoekterm beginnen, bv. histor* : history, historical (truncation) Je zoekterm moet minstens 3 karakters lang zijn!? vervangt één karakter: bv. wom?n zoekt zowel op woman als op women; je kan meerdere vraagtekens tegelijk gebruiken, bv. fl??ss voor fleiss of fliess Boolean operators AND of +: er wordt op alle zoektermen tegelijk gezocht; gebruikt om bv. je zoekresultaat te beperken: bv. Belgisch onderwijssysteem: education system AND belgium learning disabilities AND computer OR : er wordt gezocht naar het voorkomen van tenminste één van de ingegeven zoektermen; gebruikt om bv. je zoekresultaat uit te breiden, bij zoeken op synoniemen of zeer verwante termen: bv. mathematics OR physics: zowel het vak wiskunde als fysica Gebruik je een, i.p.v. OR : bv. physics, mathematics, dan bepaalt de komma dat een ofcombinatie wordt gemaakt en dat de zoekresultaten waar de eerste zoekterm (die als de belangrijkste wordt beschouwd) het meest in voorkomt, eerst worden getoond. NOT of -: je sluit een bepaalde term/bepaalde termen uit: bv. secondary education not vocational secondary education proximity operators cat <NEAR> dog: zoekt naar documenten waar 'cat' naast 'dog' voorkomt Zoeken via SwetsWise 2007 3/9
cat <NEAR/5> dog: zoekt naar documenten waar 'cat' en 'dog' voorkomen niet meer dan 5 woorden van elkaar phrases zoeken op uitdrukkingen/frases: geef de verschillende woorden in, gescheiden door een spatie (een woord dat gelijk is aan één van de booleaanse operatoren, plaats je dan best tussen aanhalingstekens): bv. weapons of mass destruction, recycle and reuse Zoeken: - Search for: bv. 'taalonderwijs', inclusief onderwijs within all fields of bepaald zoekveld aanduiden Show: All subscriptions of een beperkte lijst (full text subscriptions, TOC subscriptions) Subject category: alle categorieën samen of één bepaalde categorie, waar je dan ook een subcategorie voor kunt aanduiden Years: jaargangen die je wenst te doorzoeken - Klik knop 'search' aan en wacht op je zoekresultaat Geef je een Engelstalige zoekterm in, dan heb je een beduidend groter aantal hits: bv. 'language education', 'inclusive education' - Je krijgt een lijst met artikels search results, gerangschikt volgens relevantie, d.i. waarin je zoekterm(en) het meeste voorkomt/en (sorted on relevance). Je kan de artikels ook rangschikken in chronologische volgorde met de meest recente eerst (sorted on year). Bovenaan staat het aantal gevonden artikels. Er worden er 25 tegelijk, en in totaal 100 (kan je aanpassen in de Advanced Search) getoond;de volgende kan je opvragen door op de cijfers voor de volgende pagina s te klikken. Ben je niet tevreden met het resultaat, dan kan je hier onmiddellijk een nieuwe zoekactie starten : new search. - Zo kom je in een nieuw leeg zoekscherm terecht, maar onderaan staat je zoekgeschiedenis (Previous search results), d.w.z. je tot dan toe gestelde zoekvragen (gedurende die zoeksessie; verdwijnt als je uitlogt) die je kan Zoeken via SwetsWise 2007 4/9
aanpassen (modify) via een basic search of een advanced search (om je zoekvraag te verfijnen) of wissen (delete). Klikken op een vroegere zoekvraag laat de resultaten opnieuw op het scherm verschijnen. - Je kan je zoekresultaten onmiddellijk downloaden: download search result Via deze optie kan je je zoekresultaten downloaden of e-mailen. Je moet een formuliertje invullen waarin je o.a. de velden (i.v.m. het artikel én i.v.m. de publicatie) aangeeft die in de output moeten opgenomen worden, of je zoekvraag mee bewaard of verstuurd moet worden, het aantal resultaten dat je wil bewaren of versturen, het bestandsformaat en het e-mailadres waarnaar je het resultaat wil sturen. - je zoekvraag wordt getoond - Bij elk artikel krijg je de titel. Je zoekterm(en) zijn rood gekleurd. Je kan aanklikken: table of content: geeft volledige inhoudstafel van het tijdschriftnummer waaruit het betrokken artikel komt. Je krijgt nog gegevens i.v.m. het artikel: auteur, jaar, jaargang, nummer, pagina s. Naast publication vind je een link naar het tijdschrift (onderstreepte naam). Klik je hierop, dan zie je alle nummers van dat tijdschrift die in de databank opgenomen zijn, met de mogelijkheid om de inhoudstafel te bekijken. Bij tijdschriften die in de mediatheek lerarenopleiding aanwezig zijn, vind je onder holding information de melding i.v.m. de beschikbare jaargangen. Verder wordt het ISSN van het tijdschrift vermeld. Je krijgt ook de mogelijkheid om door te klikken naar gegevens over de uitgever: klik op de link (onderstreepte naam) naast publisher (zie verder voor de gegevens die je op die manier kan bekijken). abstract: de samenvatting van het artikel ; full text available at Science Direct: brengt je naar de full text via Science Direct Onderaan links klikken op link add to filing cabinet geeft je de mogelijkheid zoekresultaten te verzamelen in een map, zodat je ze later kan bekijken, downloaden of e-mailen. Hiertoe moet je ze wel opnieuw activeren door te klikken op de link filing cabinet (rechts bovenaan je zoekscherm). Je kan de items uit dit Filing cabinet rangschikken Sorted on: op artikeltitel, datum, auteur. Je kan ook het Filing cabinet leegmaken. Je kan items uit dit Filing cabinet wissen door ze te selecteren (klik in de check box naast de titel) en de selectie te wissen of select all en delete selected'. Misschien komt er later een link naar Antilope, wat ons zou toelaten de bibliotheek of bibliotheken te localiseren die het artikel kan/kunnen leveren via IMPALA waar de Arteldehogeschool nu lid van is. Free with print uiterst rechts onder het artikel betekent dat wie een abonnement heeft op de gedrukte versie van het tijdschrift in kwestie, ook de artikels in elektronische vorm gratis kan krijgen. Zoeken via SwetsWise 2007 5/9
Advanced search: tab advanced search Uitgebreid zoekscherm waarin je meerdere zoektermen kan combineren. Klikken op Help (rechts boven) maakt het mogelijk 'Search tips' te raadplegen die je meer informatie geven i.v.m. het formuleren van je zoekvraag. Je kan hier op meer velden zoeken dan in de basic search, bv. in het combinatieveld kan je ook op ISSN, uitgever, op tijdschrifttitel zoeken. Bv. Search for: 'inclusive education' within all fields AND Search for: 'primary school' within all fields of Search for: inclusive education within all fields AND Search for: disabilit* (disability/disabilities) within all fields Wil je je zoekvraag aanpassen dan kan je met het Back-pijlje (Internet Explorer) terug naar het zoekscherm of eventueel via het overzicht van je zoekacties helemaal onderaan het zoekscherm: Modify Bv. in het tweede zoekveld 'intellectual disabilit*' Je kan vragen alle publicaties te tonen of een beperkte reeks: show. (zie Basic search) Je kan je zoekvraag beperken tot bepaalde onderwerpscategorieën (zie Basic search) Je kan de jaargangen aangeven waarin je wil zoeken: years. Je kan je zoekresultaat laten sorteren (sort)op relevantie (relevance) (gebaseerd op frequentie van voorkomen van de zoekterm) of verschijningsdatum (year). Je kan het maximum aantal zoekresultaten (hits) bepalen dat zal worden opgelijst: 50, 100, 500). Gebruik van Booleaanse operatoren is mogelijk via het menu of binnen het zoekveld: Bv. Basic search Zoeken via SwetsWise 2007 6/9
'onderwijs and belgi*' within all fields van 1999-2001 geeft duidelijk minder hits dan 'onderwijs' within all fields van 1999-2001 bv. Advanced search 'onderwijs' within all fields and 'belgi* or nederland' Opmerking: Er worden geen indexen van zoektermen aangeboden waaruit je werkelijk gebruikte termen kan kiezen. 2.2 Publication search: Zoeken van tijdschriften, tijdschriftnummers: inhoudstafels Search: publications - Search for: Tik de titel van een tijdschrift in. Of voer een zoekterm in (bv. 'onderwijs'/'education', geeft tijdschriften over dat onderwerp). Je krijgt beduidend meer titels met een Engelstalige zoekterm. Show: je kan all publications kiezen of een beperkte lijst: zie keuzemenu. Je kan op onderwerpscategorie (zie hoger)(en eventueel op subcategorie) zoeken. - Als zoekresultaat krijg je een lijst van tijdschriften. Per tijdschrift vind je onder access publication hoe het tijdschrift voor ons toegankelijk is: alleen de inhoudstafels, ook de abstract of ook de full text. Zoeken via SwetsWise 2007 7/9
Klikken op de tijdschrifttitel geeft een overzicht van de nummers, jaargangen die toegankelijk zijn, de publicatiestatus (published, expected, claimed, never published). Je kan van elk nummer uit de databank de inhoudstafel opvragen. Bij tijdschriften die in de mediatheek lerarenopleiding aanwezig zijn, vind je onder holding information de melding i.v.m. de beschikbare jaargangen. View publication details geeft meer informatie over de publicatie. - Je kan via download publication list de lijst van tijdschriften (alfabetisch van A-Z) downloaden (duid de gevraagde opties aan) of je kan via de letterknoppen naar de plaats van het alfabet in de lijst springen waar je het gezochte tijdschrift kan terugvinden. Via next kan je verderlopen in de lijst. -! Access Toc (Table of contents), Abstract, Fulltxt: bij hogescholen meestal enkel Toc aangevinkt (vaak geen toegang tot Abstracts of Fulltext). Enkel tijdschriften waarop je een gedrukt abonnement hebt via Swets of tijdschriften die fulltext in de databank ScienceDirect zitten, kunnen hier fulltext bereikt worden. Browse (tab): hier kan je alle in de databank opgenomen tijdschriften opzoeken 2.3 Publisher search: zoeken op uitgever Seach for: zoek op de naam van de uitgever. Zoeken via SwetsWise 2007 8/9
Je kan de lijst van uitgevers doorlopen, zoeken via de letters van het alfabet waardoor je in de lijst bij de gekozen letter begint of de naam van een uitgever intikken in het zoekscherm. Per uitgever kan je zo een lijst opvragen van de tijdschriften die hij uitgeeft en die via SwetsWise ontsloten worden. Klikken op een item geeft een overzicht van de nummers waarvan je de inhoudstafel kan doorzoeken. Bij veel uitgevers is er ook een link beschikbaar naar hun website. Log uit aan het eind van je sessie: klik op Logout (bovenaan in het midden) 3. Alerts TOC Alert: (Table of Content ) Het is mogelijk telkens bij het opnemen in de databank van een nieuw nummer van een bepaald tijdschrift, de inhoudstafel in je mailbox te krijgen. De mediatheekmedewerkers moeten dit regelen. De Arteveldehogeschool heeft 250 TOC alerts ter beschikking. Search Alert: (= SDI: Selective Dissemination of Information) Op basis van een geformuleerde zoekvraag kan je SwetsWise vragen een zoekprofiel op te stellen waardoor je volgens een bepaalde frequentie (dagelijks, wekelijks, tweewekelijks of maandelijks) het zoekresultaat voor deze zoekvraag in je mailbox ontvangt, m.a.w. nieuwigheden in de databank i.v.m. het onderwerp dat jou interesseert. Deze mogelijkheid is beperkt tot 50 voor de hele Arteveldehogeschool. De mediatheekmedewerkers moeten dit regelen. Wie belangstelling heeft voor een TOC of search alert, neemt het best contact op met het mediatheekpersoneel. Zoeken via SwetsWise 2007 9/9