Locatiebeleid Evenementen Centrum Oost gemeente Eindhoven VB - Veiligheid en Bestuur, VH - Veiligheid juni 2015
Colofon Uitgave Gemeente Eindhoven VB - Veiligheid en Bestuur, VH - Veiligheid Datum juni 2015
Inhoudsopgave 1 Omschrijving locaties Centrum Oost 4 1.1 Afbakening 4 1.2 Locaties 4 2 Algemene regels 4 2.1 Eindtijden 4 2.2 Geluidsnormen 4 2.3 Communicatie 5 3 Regels en kaders Centrum Oost 5 3.1 Maximaal aantal evenementen 5 3.2 Maximale publiekscapaciteit 5 3.3 Specifieke voorschriften/aandachtspunten 5 gemeente Eindhoven 3
1 Omschrijving locaties Centrum Oost 1.1 Afbakening Het gebied Centrum Oost wordt afgebakend door de Vestdijktunnel, het spoor, Stationsweg, Parklaan, Dommelstraat en de Vestdijk. 1.2 Locaties Binnen dit gebied liggen de volgende locaties: VVV-terrein, Stationsplein en Dommelstraat. VVV-terrein Het terrein tussen de Vestdijktunnel en het station. Ligt in veiligheidsrisicogebied naast het spoor. Geen grootschalige evenementen toegestaan, derhalve ook geen locatieprofiel voor opgesteld. Stationsplein Met het Stationsplein wordt de locatie bedoeld tussen de Stationsweg en de Dommelstraat. Dit plein is geheel omzoomd door horecagelegenheden. Voor dit plein is een locatieprofiel opgesteld. Het plein pal voor het NS station wordt zeer incidenteel gebruikt voor evenementen, het gaat daarbij met name om NS- promotieactiviteiten. Voor dit plein is geen locatieprofiel opgesteld. Dommelstraat De Dommelstraat wordt niet gebruikt als evenementenlocatie. Wel maakt het deel uit van de route tijdens de carnavalsoptocht en is het een deel van het wedstrijdparcours bij de Marathon. Van de Dommelstraat is derhalve geen apart locatieprofiel opgemaakt. 2 Algemene regels 2.1 Eindtijden Op zondag tot en met donderdag geldt een maximum eindtijd van 23.00 uur. Op vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag geldt een maximum eindtijd van 24.00 uur. 2.2 Geluidsnormen De maximale gevelbelasting op het Stationsplein is 80 db(a). Na 23.00 uur respectievelijk 24.00 uur is de maximale gevelbelasting 45 db(a). Eventuele uitzonderingen staan beschreven per locatie. 4 gemeente Eindhoven
2.3 Communicatie Omwonenden en andere belanghebbenden dienen uiterlijk 10 dagen voor het evenement geïnformeerd te zijn. Het verspreidingsgebied voor die informatie is beschreven in de locatieprofielen. Afwijkingen ten opzichte van het vastgestelde beleid en/of evenementenkalender worden vooraf afgestemd met belanghebbenden. 3 Regels en kaders Centrum Oost 3.1 Maximaal aantal evenementen Niet overlastgevende Overlastgevende Totaal aantal VVV terrein 12 0 12 Stationsplein 6 3 9 Effenaar pm pm pm Dommelstraat pm pm pm Totaal 18 3 21 Bij meerdaagse evenementen telt het aantal dagen als afzonderlijke evenementen. 3.2 Maximale publiekscapaciteit VVV terrein 1.500 Stationsplein 2.260 Effenaar Dommelstraat Maximaal gelijktijdig toegestaan aantal deelnemers/ bezoekers Pm Pm 3.3 Specifieke voorschriften/aandachtspunten VVV terrein Stationsplein Specifieke voorschriften Het terrein tussen de Vestdijktunnel en het station ligt in veiligheidsrisicogebied naast het spoor. Geen grootschalige evenementen toegestaan. Terrein voor station zal door verbouwing van het NS station voorlopig niet als locatie kunnen worden benut. Veilige bereikbaarheid parkeergarage in Dommelstraat waarborgen dan/wel zorg dragen voor alternatieve parkeerplaatsen. gemeente Eindhoven 5