Infosessie vzw Symposium Vlaamse Judofederatie 7 september 2013 Lien Berton Vlaamse Sportfederatie vzw
Onderwerp Datum - plaats
Feitelijke vereniging of vzw? Kenmerken FV Geen formaliteiten Geen apart vermogen Geen juridische entiteit op zich Geen contracten in naam van FV Geen schenkingen of legaten
Feitelijke vereniging of vzw? Voordelen? Geen papieren! Nadelen? Aansprakelijkheidsrisico Sommige wetgeving blijft toch van toepassing (bv. BTW) Subsidies
Feitelijke vereniging of vzw? Kenmerken vzw Vereniging zonder winstoogmerk Apart vermogen op zich Rechtspersoonlijkheid Contracten in naam vzw Schenkingen en legaten mogelijk Onderwerp Datum - plaats
Feitelijke vereniging of vzw? Nadelen? Formaliteiten Voordelen? Bescherming tegen aansprakelijkheid Subsidies
Feitelijke vereniging of vzw? Wanneer vzw worden? Schenkingen of legaten aanvaarden Aanzienlijke risico s Grote geldsommen Onroerende goederen Opgelegd door overheid (subsidies)
Feitelijke vereniging of vzw? Feitelijke vereniging Vzw Rechtspersoonlijkheid Nee Ja Bezittingen Geen eigen vermogen Eigen vermogen ( vermogen leden) Aansprakelijkheid Persoonlijk aansprakelijk Enkel ingebrachte kapitaal Fiscaliteit Personenbelasting Rechtspersonenbelasting Verzekering B.A. Niet verplicht Verplicht
Oprichting vzw Oprichten van een vzw Statuten Dossier neerleggen op de griffie van de rechtbank van koophandel of elektronische neerlegging (=nieuw!) Statuten publiceren in het Belgisch Staatsblad
Oprichting vzw Minstens 3 personen nodig Stichters Leden van de AV moeten in een ledenregister bijgehouden worden Effectieve vs toegetreden leden Onderwerp Datum - plaats
Oprichting vzw Aantal verplichte vermeldingen in statuten Oprichters Naam vzw Zetel Doel Onderwerp Datum - plaats
Oprichting vzw Modelstatuten gratis te verkrijgen via de website! Onderwerp Datum - plaats
Oprichting vzw Nieuw! Online oprichting van vzw via e-griffie www.egriffie.be Onderwerp Datum - plaats
Oprichting vzw Nodig? e-id Kaartlezer E-mailadres Scan van de oprichtingsakte Bankkaart Onderwerp Datum - plaats
Oprichting vzw Download de formulieren op www.just.fgov.be Formulier 1: voor oprichting nieuwe rechtspersoon Formulier 1 + 2: voor aanpassing akten (benoeming, ontslag bestuurders, )
Oprichting vzw Formulier 1 Onderwerp Datum - plaats
Oprichting vzw Formulier 2 Onderwerp Datum - plaats
Oprichting vzw Publicatie in het Belgisch Staatsblad Publicatiekosten (vanaf 1 aug 2013) Publicatiekosten bij oprichting 180 euro via griffie of 130 euro via e-griffie Publicatiekosten bij wijziging van akten 121,97 euro nog altijd alleen via griffie
Oprichting vzw Schematisch overzicht formaliteiten Formaliteit Verantwoordelijken Gevolgen Opstellen statuten Stichtende leden - Neerleggen verenigingsdossier Publicatie in Belgisch Staatsblad Raad van Bestuur Griffie rechtbank Rechtspersoonlijkheid Tegenstelbaarheid aan derden
Organen vzw Organen Verplichte Algemene Vergadering Raad van Bestuur Optionele Dagelijks bestuur
Boekhouding vzw Boekhouding kleine vzw Jaarlijks indienen op de griffie Staat van inkomsten en uitgaven Vereenvoudigde boekhouding Dubbele boekhouding dus niet vereist
Boekhouding vzw Wettelijke basis: KB 26 juni 2003 Bijlage A: dagboek bijhouden Bijlage B: minimaal schema ontvangsten en uitgaven Bijlage C: toelichting
Boekhouding vzw Jaarrekening Bijlage B Bijlage C Jaarlijks neerleggen op de griffie Geen kosten aan verbonden
Boekhouding vzw Boekhoudpakket? Boekhoudprogramma Small of Online Boekhoudprogramma (nieuw!) Conform de wettelijke bepalingen Meer info op www.dynamoproject.be
Conclusie Hou de vzw up to date! Aanpassingen in het bestuur Statutenwijziging doorgeven Ledenregister consequent bijhouden
Vragen?
Meer info nodig?