VZW - WETGEVING OP HET SPEELPLEIN

Transcriptie

1 VZW - WETGEVING OP HET SPEELPLEIN

2 VZW - wetgeving op het speelplein 2

3 VZW - wetgeving op het speelplein 3 Inhoud Inhoud Inhoudsopgave Wetgeving Statuten Wat zijn leden De algemene vergadering Raad van bestuur Boekhouding en jaarrekeningen Openbaarmakingformaliteiten Hoe kan de VZW jaarlijks in orde blijven Vrijwilligers Wie mag vrijwilligerswerk uitoefenen De informatie plicht Onkostenvergoedingen Overige verplichtingen Bijlage - Vereenvoudigde boekhouding - Aanvraagformulier 1 - Aanvraagformulier 2 - Jaarrekening - Organisatienota

4 VZW - wetgeving op het speelplein 4 1. Algemeen vzw-wetgeving De federale overheid heeft de wet van 27 juni 1921 die de verenigingen zonder winstoogmerk regelde gewijzigd. De hervorming beoogt een grotere transparantie ten aanzien van derden en eigen leden. De wet voorziet hiervoor meer gedetailleerde regels van openbaarmaking en het verplicht De verenigingen krijgen ook een boekhoudkundig kader dat verschilt naargelang de grootte van de vereniging. 1.1 Statuten De statuten kunnen beschouwd worden als de grondwet van een vereniging en vermelden tenminste : 1 de naam, voornamen, woonplaats, geboortedatum en -plaats van iedere stichter, of ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel; 2 de naam en het adres van de zetel van de vereniging, alsook de vermelding van het gerechtelijk arrondissement waaronder zij ressorteert; 3 het minimumaantal leden, dat niet minder mag zijn dan drie; 4 de precieze omschrijving van het doel of van de doeleinden waarvoor zij is opgericht; 5 de voorwaarden en de formaliteiten betreffende toetreding en uittreding van de leden; 6 de bevoegdheden van de algemene vergadering en de wijze van bijeenroeping ervan, alsook de wijze waarop haar beslissingen aan de leden en aan derden ter kennis worden gebracht; 7 a) de wijze van benoeming, ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college, en de duur van hun mandaat; b) in voorkomend geval, de wijze van benoeming, ambtsbeëindiging en afzetting van de personen aan wie het dagelijks bestuur van de vereniging is opgedragen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college; 8 het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden; 9 de bestemming van het vermogen van de vereniging ingeval zij wordt ontbonden, welk vermogen tot een belangenloze doelstelling moet worden aangewend.

5 VZW - wetgeving op het speelplein Wat zijn leden? Leden = effectieve leden = werkende leden: De vzw-wet bedoelt met leden de personen die zetelen in de algemene vergadering. Toegetreden leden: Toegetreden leden zijn die leden die genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht in de algemene vergadering en de wettelijke bepalingen zijn niet op hen van toepassing. De vereniging kan echter wel een huishoudelijk reglement opstellen met daarin de rechten en plichten van de toegetreden leden. Een vzw kan toegetreden leden hebben, maar dit is niet noodzakelijk. Bestuurder = lid van de raad van bestuur: Persoon die zetelt in de raad van bestuur van een vereniging. 1.3 De algemene vergadering De algemene vergadering is het hoogste gezagsorgaan van een vzw en bepaalt het beleid. De wet schrijft vermeld volgende bevoegdheden: statutenwijziging, benoemen en afzetten bestuurders en commissarissen, kwijten bestuurders en commissarissen, goedkeuren begroting en rekeningen, vrijwillige ontbinding, uitsluiting effectief lid, omzetting naar vereniging met sociaal oogmerk. Alle andere bevoegdheden horen volgens de wet toe aan de raad van bestuur tenzij de statuten iets anders vermelden. Aangezien het benoemen van leden van de algemene vergadering niet in voorgaande lijst voorkomt is dit een bevoegdheid van de raad van bestuur. Het is echter mogelijk om de bevoegdheid aan de algemene vergadering toe te kennen door dit in de statuten te vermelden. De algemene vergadering komt jaarlijks minimaal 1 maal samen en bestaat minimaal uit 3 leden. Alle effectieve leden worden ten minste acht dagen tevoren voor de algemene vergadering opgeroepen. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. De oproepingsbrief en agenda mogen overgens ook via verstuurd worden. Het is aan te raden om deze bepaling op te nemen in de statuten van de vzw. Op de algemene vergadering heeft ieder effectief lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen. Effectieve leden die niet aanwezig kunnen zijn, kunnen een volmacht geven aan een ander effectief lid. De wet legt geen beperkingen op inzake het aantal volmachten een effectief lid kan dragen, maar in de statuten kan er wel een beperking opgelegd worden (bv. slechts 1 volmacht per aanwezig lid). De algemene vergadering kan, ongeacht het aantal aanwezige leden, met een gewone meerderheid beslissen. Hierop zijn echter een aantal uitzonderingen: - Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. - Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde

6 VZW - wetgeving op het speelplein 6 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.om leden uit te sluiten is een 2/3 meerderheid noodzakelijk. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden. Model van een ledenregister A B C D E F G Ledenregister <naam vereniging vzw> Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Naam Voornaam Rechtsvorm Adres of maatschappelijke zetel Beslissingsdatum Toetreding Uitsluiting Uittreding

7 VZW - wetgeving op het speelplein Raad van Bestuur De raad van bestuur is het uitvoerend orgaan van de vereniging en bestaat uit ten minste drie personen. Als evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vzw (in en buiten rechte) en bezit alle restbevoegdheden (dit zijn de bevoegdheden die niet behoren tot de bevoegdheden van de algemene vergadering). De bestuurders worden aangeduid door de algemene vergadering. Bestuurders kunnen lid zijn van de algemene vergadering, maar dit is geen automatisme. 1.5 Boekhouding en jaarrekeningen Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig dit artikel, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Kleine vzw s voeren een vereenvoudigde boekhouding die tenminste betrekking heeft op de mutaties in contant geld of op de rekeningen, overeenkomstig een door de Koning vastgesteld In bijlage achteraan: vereenvoudigde boekhouding.(bijlage A: uitgaven en ontvangsten)

8 VZW - wetgeving op het speelplein Openbaarmakingformaliteiten. vereniging zonder winstoogmerk, in dit hoofdstuk vereniging genoemd, die haar zetel heeft in het arrondissement. Dit dossier bevat : 1 de statuten van de vereniging; 2 de akten betreffende de benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders, van de personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen en van de commissarissen; 3 de beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de vereniging, de vereffening ervan en de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, 4 de jaarrekening van de vereniging. Bij verenigingen die met vereenvoudigde boekhouding werken gaat het om staat van ontvangsten en uitgaven + toelichting met waarderingsregels en staat van het vermogen. 5 de wijzigingen in de akten, stukken en beslissingen; 6 de gecoördineerde tekst van de statuten na de wijzigingen ervan. 1.7 Hoe kan de vzw jaarlijks in orde blijven? Koophandel als in het Staatsblad de nodige elementen van het verenigingsdossier in orde blijven. Houdt daarom goed bovenstaande checklist met daarin de 6 elementen van het verenigingsdossier in het oog. De vzw is zelf verantwoordelijk voor het actueel houden van het verenigingsdossier en Daarnaast moeten bepaalde stukken ook opgenomen worden in het Belgisch Staatsblad (BS) of in de Kruispuntbank Ondernemeningen (KBO). De vereniging kan echter alle stukken overmaken aan de voor ontvangen versie terugsturen. Een lijst met de rechtbanken van koophandel vind je hier:

9 VZW - wetgeving op het speelplein 9 Let er steeds op dat alle uitgaande stukken de naam van de vereniging, de zetel en het ondernemingsnummer dragen. 1. Aanpassing van de statuten. Voor een wijziging van de statuten maakt de vzw aanvraagformulier I op. Luik A wordt volledig ingevuld. In luik B wordt de hoofding ingevuld en worden in het veld ontwerp akte de wijzigingen van de statuten vermeld. Zeer belangrijk is de opmerking onderaan De vereniging maakt ook een exemplaar van de gecoördineerde statuten, dit is een versie van de statuten waarin alle aanpassingen zijn verwerkt. In bijlage achteraan: aanvraagformulier I. 2. Benoeming en onslag van bestuurders. Voor een wijzinging van de bestuurders worden zowel aanvraagformulier I als a anvraagformulier II opgemaakt. Van aanvraagformulier I, dat bestemd is voor het Belgisch Staatsblad, worden luiken A en B ingevuld. Op luik B worden de naam en geboorteplaats van de bestuurders (zowel benoemingen als ontslagen) vermeld. Vermeld geen rijksregisternummers op dit luik! Van aanvraagformulier II, dat bestemd is voor de KBO, worden luiken A en C volledig ingevuld. Indien er op luik C te weinig plaats is voor alle bestuurders wordt een tweede luik C toegevoegd. In bijlage achteraan: aanvraagformulieren I en II. 3. Jaarrekening De jaarrekening van de vereniging wordt jaarlijks neergelegd. In bijlage achteraan: model-jaarrekening. Voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad (aanpassing van statuten en/of bestuurders) dient de vereniging te betalen. Het bedrag moet overgeschreven worden op het rekeningnummer van het Belgisch Staatsblad. Het bewijs van overschrijving voeg je bij de stukken die je overmaakt aan de De vzw moet zelf ook een aantal stukken (intern verenigingsdossier) bijhouden. Dit bevat, naast 1. De notulen en beslissingen van de raad van bestuur. 2. De notulen en beslissingen van de algemene vergadering. 3. Alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. 4. Het ledenregister van de vereniging.

10 VZW - wetgeving op het speelplein Vrijwilligers 2.1. Wie mag vrijwillilgerswerk uitoefenen? Zeer veel vzw s doen beroep op vrijwilligers voor hun dagelijkse werking. Vrijwilligerswerk kenmerkt zich door een onbezoldigd en onverplicht karakter. Iedere natuurlijke persoon vanaf 15 jaar kan vrijwilligerswerk voor een vzw uitoefenen. Men hoeft hiervoor geen effectief of toegetreden lid van de vereniging te zijn. Bepaalde personen dienen echter wel toestemming te vragen of melding te maken van het feit dat ze vrijwilligerswerk uitoefenen. Het gaat meer bepaald over uitkeringsgerechtigde werklozen, ambtenaren. Buitenlanders die vrijwilligerswerk willen leveren in België moeten eveneens voldoen aan één van de volgende voorwaarden: EU-onderdaan zijn, gezinslid in de eerste graad van Belgen zijn of vreemdeling met een vestigingsvergunning zijn. Overige buitenlanders mogen geen vrijwilligerswerk uitoefenen De Informatieplicht Verenigingen die met vrijwilligers werken hebben een aantal verplichtingen tegenover deze vrijwilligers. De vereniging dient de vrijwilligers op de hoogte te brengen van een aantal afspraken en dient een verzekering burgerrechterlijke aansprakelijkheid af te sluiten voor zijn vrijwilligers. VDS raadt aan om eveneens een verzekering lichamelijke ongevallen af te sluiten. De verengiging moet minstens volgende zaken aan zijn vrijwilligers laten weten: - De gegevens van de organisatie: naam, vzw, maatschappelijke zetel, telefoonnummer, eventueel adres en omschrijving van de sociale doestelling. - De omschrijving van het vrijwilligerswerk. - De verzekeringen met naam van de verzekeringsmaatschappij en het polisnummer. - De onkostenvergoeding (facultatief). - De geheimhoudingsplicht. - De aansprakelijkheid. De wet schrijft geen vormvereisten voor de informatieplicht maar VDS raadt aan om deze zo kenbaar te maken dat er later geen betwisting kan bestaan over het al dan niet bekendmaken van deze nota. De informatie kan bijvoorbeeld via een informatienota bekend gemaakt worden. In bijlage achteraan: model van een organisatienota.

11 VZW - wetgeving op het speelplein Onkostenvergoedingen Een vrijwilliger mag een onkostenvergoeding van de vereniging ontvangen. Deze kan uitbetaald worden als forfaitaire vergoeding of op basis van bewezen kosten. Er moet een keuze gemaakt worden tussen beide stelsels op het niveau van de vrijwilliger. De vereniging kan in de organisatienota een passage opnemen waarin vrijwilliger hierop gewezen wordt. Wanneer er gekozen wordt voor een vergoeding op basis van bewezen kosten dient de vrijwillger onkostennota s in bij de vzw. Deze vergoeding is niet-belastbaar, maar de vereniging dient wel een wagen terugbetalen met een maximum van 0,3456 euro per kilometer (bedrag 2013) en km per jaar. De forfaitaire onkostenvergoeding is gebaseerd op een dubbele maximumgrens. De vrijwilliger mag maximaal 32,41 euro per dag ontvangen en euro per jaar (bedragen 2013). De vrijwilliger kan ook van deze maxima op de hoogte gebracht worden via de organisatienota. De maxima gelden immers per vrijwilliger, ook wanneer deze vergoedingen ontvangt van meerdere organisaties. De forfaitaire onkostenvergoeding kan ook gecombineerd worden met een vergoeding voor kosten voor vervoer met de eigen wagen met een maximum van 0,3456 euro per kilometer (bedrag 2013) en 2000 km per jaar. De vzw dient een nominatieve lijst met vergoedingen per vrijwilliger bij te houden. Dit is een lijst waarop per dag en per vrijwilliger de toegekende vergoeding wordt genoteerd. Wanneer de vergoeding contant wordt uitbetaald is het aan te raden om de vrijwilliger de lijst te laten ondertekenen. De vereniging houdt eveneens een lijst van alle vrijwilligers bij. Model van een nominatieve lijst A B C D E F G H I J Naam VZW Straat en nr ONKOSTENVERGOEDING Postnr. en gemeente VRIJWILLIGER Naam van de vrijwilliger Straat en Huisnr. Jaar De betrokken vrijwilliger verklaart hierbij voor het hierbovenvermekde jaar een vergoeding als vrijwilliger te hebben ontvangen Deze vergoeding is niet hoger dan 24,79 per dag en 991,57 per jaar (niet-geindexeerde bedragen) Datum Plaats waar de prestatie werd uitgevoerd Handtekening Bedrag

12 VZW - wetgeving op het speelplein Overige verplichtingen - Voor wie muziek speelt: SABAM en billijke vergoeding - Voor wie warme maaltijden serveert: voedselveiligheid - Voor wie speeltuigen heeft: veiligheid van speeltuigen

13 BIJLAGE

14 BIJLAGE A: GENORMALISEERD MINIMAAL MODEL VAN DAGBOEK ONTVANGSTEN Andere Ontvangsten Nr. Datum Omschrij- Bank Bank zichtrekeningen Kas 1 Kas 2 Bedrag Andere Registra. ving X Y en gelijksoortige totaal Lidgeld Schenkingen Subsidies Bedrag Omschrijrekeningen en legaten ving Nr. Bedrag Nr. Bedrag Nr. Bedrag Nr. Bedrag Nr. Bedrag Totaal ontvangsten

15 BIJLAGE A: GENORMALISEERD MINIMAAL MODEL VAN DAGBOEK UITGAVEN Andere Uitgaven Nr. Datum Omschrij- Bank Bank zichtrekeningen Kas 1 Kas 2 Bedrag Goederen Bezoldi- Diensten en Andere Registra. ving X Y en gelijksoortige totaal en diensten gingen diverse Bedrag Omschrijrekeningen goederen ving Nr. Bedrag Nr. Bedrag Nr. Bedrag Nr. Bedrag Nr. Bedrag Totaal uitgaven

16 Federale Overheidsdienst Justitie Verenigingen en Stichtingen In hoofdletters invullen en bij de eerste neerlegging ter griffie voegen Luik A : In alle gevallen in te vullen Luik B : Bekend te maken tekst in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad Luik C : Enkel in te vullen bij oprichting MOD 2.0 In te vullen door de griffie Aantal Bladzijden O Tarief Oprichting O Tarief Wijziging O Gratis bekendmaking Blz(n) Aanvraagformulier I tot inschrijving (KBO) en/of tot bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad Luik A A Identificatie Niet invullen bij oprichting 1 Ondernemingsnummer :.. 2 Benaming (voluit) : (verkort) : Evt. letterwoord : 3 Rechtsvorm : - Maak uw keuze - 4 Zetel : Andere : Nr : Bus : Postcode : Gemeente : Land : Bij voorkeur het adres van de hoofdvestiging in België opgeven Wanneer er geen zetel in België is, het adres van de vestigingseenheid in België opgeven Straat : Nr : Bus : Postcode : Gemeente : De factuur voor deze bekendmaking wordt automatisch gestuurd naar het onder 4 vermelde adres. Indien het facturatieadres verschillend is, gelieve hieronder in te vullen. Benaming : Dienst : Naam : Straat : Nr : Bus : Ond. Nr. :.. Postcode : Gemeente : Taal : N Enkele tips - De tekst wordt op een leesbare wijze getypt of gedrukt zonder schrapping noch verbetering. - Hij mag het voorgedrukte kader niet overschrijden, noch staan op de voor de griffies of het Belgisch Staatsblad voorbehouden zones. - Elke tekst moet door de bevoegde personen worden ondertekend.

17 Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad Luik B - Vervolg Luik B MOD 2.0 In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad Griffie Ondernemingsnr :.. Benaming : (voluit) : Rechtsvorm : Zetel : Voorwerp akte : Tekst Op Op de de laatste laatste blz. blz. van van Luik Luik B vermelden B vermelden : Recto : Recto : Naam : Naam en en hoedanigheid hoedanigheid van van de de instrumenterende instrumenterende notaris, notaris, hetzij hetzij van van de de perso(o)n(en) perso(o)n(en) bevoegd de vereniging of stichting ten aanzien van derden te vertegenwoordigen bevoegd de vereniging of stichting ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso Verso : Naam : Naam en en handtekening. handtekening

18 MOD 2.0 Federale Overheidsdienst Justitie Vermeldingen voor de griffie Ingeschreven ter griffie van de rechtbank van koophandel van Ondernemingsnummer : Op Zegel van de rechtbank Visum van de griffier Luik C Bijkomende gegevens in te vullen bij een eerste neerlegging van een rechtspersoon 1 Datum oprichtingsakte : 2 Verstrijken van de duur (enkel voor verenigingen en stichtingen met beperkte duur) : 3 Bestuur en vertegenwoordiging (+ wettelijk vertegenwoordiger bijkantoor) (*) Voor alle natuurlijke personen het Rijksregisternummer, Bis-registernummer voor niet-verblijfhouders of ondernemingsnummer voor rechtspersonen Nummer (*) Naam en voornaam Hoedanigheid (*) Voor alle natuurlijke personen het Rijksregisternummer, Bis-registernummer voor niet-verblijfhouders of ondernemingsnummer voor rechtspersonen 4 Dagelijks bestuur (in voorkomend geval) Nummer (*) Naam en voornaam Hoedanigheid 5 Boekjaar (einddatum : DD / MM) : Ondergetekende, handelend als - maak uw keuze - verklaart dat deze opgaaf volledig en naar waarheid is opgemaakt. Gedaan te, op (Handtekening)

19 MOD 2.0 gratuite Federale Overheidsdienst Justitie Verenigingen en Stichtingen Aanvraagformulier II tot wijziging van de inschrijving in de KBO Luik A Identificatie 1 Ondernemingsnummer :.. Met uitzondering van het ondernemingsnummer en de huidige benaming (2a) dient in het volledige formulier slechts de te wijzigen rubriek te worden ingevuld 2 a) Huidige benaming (voluit) : b) Nieuwe benaming (voluit) : (afgekort) : Evt. letterwoord : 3 Rechtsvorm - Maak uw keuze - Andere : 4 Zetel Straat : Nr : Bus : Postcode : Gemeente : Land : Wanneer de zetel zich niet in België bevindt, het adres van de vestigingseenheid in België opgeven. Bij voorkeur het adres van de hoofdvestiging in België opgeven Straat : Nr : Bus : Postcode : Gemeente :

20 MOD 2.0 Vermeldingen voor de griffie Ingeschreven ter griffie van de rechtbank van koophandel van Federale Overheidsdienst Justitie Ondernemingsnummer : Zegel van de rechtbank Op Visum van de griffier (*) De letter B of E aankruisen naargelang het een benoeming (B) of beëindiging (E) van de functie betreft (**) Voor alle natuurlijke personen het Rijksregisternummer, Bis-registernummer voor niet-verblijfhouders of ondernemingsnummer voor rechtspersonen (***) Datum waarop de benoeming of beëindiging van de functie ingaat Luik C Bijkomende gegevens 1 Datum oprichtingsakte: 2 Verstrijken van de duur (enkel voor verenigingen en stichtingen met beperkte duur) : 3 Bestuur,vertegenwoordiging en vereffening (+ wettelijk vertegenwoordiger bijkantoor) (*) Nummer (**) Naam en voornaam Hoedanigheid Datum (***) Dagelijks bestuur (in voorkomend geval) : (*) Nummer (**) Naam en voornaam Hoedanigheid Datum (***) Boekjaar (einddatum : DD / MM) : 6 Datum vrijwillige ontbinding : 7 Datum sluiting vereffening : Ondergetekende, handelend als - maak uw keuze -, verklaart dat deze opgaaf volledig en naar waarheid is opgemaakt. Gedaan te, op (Handtekening)

21 Naam vzw Straat nummer Postcode gemeente Ondernemingsnummer: Gerechtelijk arrondissement Antwerpen 1. Staat van ontvangsten en uitgaven 2012 UITGAVEN Goederen en diensten Bezoldigingen Diensten en diverse goederen Andere uitgaven TOTAAL UITGAVEN ONTVANGSTEN Lidgeld Schenkingen en legaten Subsidies Andere ontvangsten TOTAAL INKOMSTEN Positief verschil 2. Samenvatting van de waarderingsregels (art. 6) Alle goederen worden gewaardeerd volgens de geldende waarderingsnormen van de Commissie voor boekhoudkundige normen 3. Aanpassing van de waarderingsregels (art. 7) Nihil 4. Bijkomende inlichtingen (art. 11) Nihil 5. Staat van het vermogen op 31 december 2012 (art. 14) BEZITTINGEN SCHULDEN Onroerende goederen 0 Financiële schulden 0 -behorende tot de vereniging in volle eigendom -andere Machines 0 Schulden t.a.v. leveranciers 0 -behorende tot de vereniging in volle eigendom -andere Roerende goederen en rollend materieel 0 Schulden t.a.v. leden 0 -behorende tot de vereniging in volle eigendom -andere Stocks 0 Fiscale, salariële en sociale schulden 0 Schuldvorderingen 0 Geldbeleggingen 0 Liquiditeiten 67698,40 Andere activa 0 RECHTEN VERPLICHTINGEN Beloofde subsidies 0 Hypotheken en hypotheekbeloften 0 Beloofde schenkingen 0 Gegeven waarborgen 0 Andere rechten 0 Andere verbintenissen 0 6. Belangrijke rechten en verplichtingen die niet in cijfers kunnen worden weergegeven (art. 14) Nihil Voorgelegd aan en goedgekeurd door de algemene vergadering 21 februari 2013 Naam Functie Model - jaarrekening

22 ORGANISATIENOTA VRIJWILLIGERS <<naam vereniging>> 1. Gegevens organisatie - Naam organisatie : - Juridisch statuut : <<bv. Vereniging Zonder Winstoogmerk>> - Maatschappelijke zetel : - Telefoonnummer en eventueel adres : - Omschrijving sociale doelstelling : 2. Gegevens vrijwilliger : (facultatief) - Naam vrijwilliger : - Adres : - Telefoonnummer : - Persoon en telefoonnummer te contacteren bij ongeval : - Omschrijving van het vrijwilligerswerk met eventuele vermelding van plaats en tijdstippen waarop het vrijwilligerswerk wordt uitgevoerd : 3. Verzekeringen 3.1. De organisatie heeft een verplichte verzekering afgesloten die de burgerrechtelijke aansprakelijkheid dekt van de organisatie, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid. - Naam verzekeringsmaatschappij : - Polisnummer : 3.2. De organisatie heeft volgende facultatieve verzekeringen afgesloten (facultatief): - Omschrijving gedekt risico : lichamelijke schade die geleden is door de vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg van en naar de activiteiten en voor ziekten opgelopen als gevolg van de vrijwillige activiteit. - Naam verzekeringsmaatschappij : - Polisnummer : - Omschrijving gedekt risico : rechtsbijstand - Naam verzekeringsmaatschappij : - Polisnummer : Organisatienota

23 4. Onkostenvergoedingen : aankruisen wat van toepassing is o o o o o De organisatie betaalt geen onkostenvergoeding aan de vrijwilliger. De organisatie betaalt een forfaitaire onkostenvergoeding aan de vrijwilliger ten bedrage van De organisatie betaalt een onkostenvergoeding op basis van effectief gemaakte onkosten waarvan het bewijs door de vrijwilliger aan de organisatie wordt overhandigd. Onkosten die terugbetaald worden, zijn :.. De organisatie betaalt een forfaitaire onkostenvergoeding aan de vrijwilliger ten bedrage van. De organisatie betaalt tevens een onkostenvergoeding op basis van effectief gemaakte kosten. Het betreft een vergoeding voor reële vervoerskosten waarvan het bewijs door de vrijwilliger aan de organisatie wordt overhandigd. Er is een terugbetaling ten belope van kilometer. (maximum 2000 kilometer). Andere wijze van terugbetaling onkosten :. De organisatie brengt de vrijwilliger op de hoogte van het feit dat de vrijwilliger maximaal 31,44 euro per dag en maximaal 1257,51 euro per jaar aan vrijwilligersvergoedingen (ook bij verschillende organisaties) mag ontvangen en dat de eventuele kilometervergoeding in alle verenigingen samen niet meer mag bedragen dan 2000 km per jaar. De organisatie wijst er eveneens op dat het combineren van de systemen van forfaitaire onkostenvergoeding en reële onkostenvergoeding door één vrijwilliger niet toegelaten is. 5. Geheimhoudingsplicht De vrijwilliger kan gegevens vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht volgens art. 458 van het Strafwetboek. Art. 458 SW : Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in recht of voor een parlementaire onderzoekscommissie getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met een gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd tot vijfhonderd frank (om te zetten naar euro). 6. Aansprakelijkheid De organisatie is burgerlijk aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden en aan de organisatie berokkent bij het verrichten van vrijwilligerswerk, behalve in geval van bedrog, zware fout of eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomende lichte fout van de vrijwilliger. Handtekening van de verantwoordelijke van de organisatie : Handtekening van de vrijwilliger : (facultatief) Voor ontvangst :. Datum ondertekening : Organisatienota