Willemsplein 27A 6811 KC Arnhem info@startsafe.nl www.startsafe.nl Inschrijfnummer KvK: 64267962
Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Voorwoord... 3 1. Inleiding... 4 2. Doelstellingen... 5 3. Achtergrond... 5 4. Doelgroep... 6 5. SAFE Check Procedure... 6 6. SAFE bestuur... 7 7. Financiën... 7 8. De manier van geld werven... 10 9. Beheer en besteding vermogen... 11 10. Werkzaamheden... 11 11. Overzicht gegevens van SAFE... 12 12. ANBI status... 13 13. Communicatie... 15 Beleidsplan SAFE 20152020 2
Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Students Acquire Funding for Education (hierna: SAFE). SAFE is een stichting die is opgericht op 5 oktober 2015 door initiatief van een aantal vrijwilligers. Het hoofddoel van SAFE is om de kansen van de studenten op de arbeidsmarkt te vergroten en studenten de mogelijkheid te bieden om in een vroeg stadium te ontwikkelen op een hoog niveau. Een beleidsplan is nodig voor het verkrijgen van de status Algemeen Nut Beogende Instelling (hierna: ANBI). Bij het opstellen van dit beleidsplan is met de eisen van de ANBI regelgeving rekening gehouden. Een ANBI status heeft als voordeel dat organisaties en particulieren hun giften af kunnen trekken van de belasting en de stichting wordt gevrijwaard van het betalen van belasting over giften en schenkingen. Dit beleidsplan geeft inzicht in: Missie, visie en doelstelling van SAFE; Werkzaamheden (activiteiten) van SAFE; Financiën; Het beheer van het vermogen van SAFE; De besteding van het vermogen van SAFE; Het functioneren van het bestuur. Het bestuur van SAFE Najib, Voorzitter Beleidsplan SAFE 20152020 3
1. Inleiding SAFE staat voor grote uitdagingen in de aankomende periode. Uitdagingen zijn het zoeken van sponsoren, donaties, giften, nationale bekendheid en netwerken. Deze uitdagingen zijn noodzakelijk voor SAFE om haar doelstellingen te verwezenlijken. Het bestuur maakt met dit beleidsplan duidelijk hoe het naar de toekomst kijkt en welke maatregelen het wil nemen om de doelstellingen te realiseren. Hieronder vindt u onze missie, visie en aanpak. Missie SAFE heeft drie missies om haar hoofddoel te realiseren: opleidingskloof overbruggen, inspireren en bewustmaken. De allereerste missie is om de opleidingskloof te overbruggen door kwalitatieve opleidingen toegankelijker te maken voor studenten met een passie voor hun vakgebied. De tweede missie is om studenten te inspireren en stimuleren om zelf hun toekomst vorm te geven en hun passie te volgen. De derde missie is om studenten bewust te maken van de kansen die zich voordoen op de arbeidsmarkt. Visie SAFE staat voor het overschrijden van de grenzen van individualiteit. Gelijke kansen komen alleen als iedereen een steentje bijdraagt. SAFE helpt een ieder die zijn toekomst wil veilig stellen. Wanneer de middelen er niet zijn, biedt zij een uitkomst voor deze individuen. SAFE reikt de hand aan een ieder die bereid is te werken aan zijn en elkaars toekomst. Alleen samen kunnen we het doen, want de toekomst van een ieder betreft de toekomst van iedereen. SAFE: Samen creëren we toekomstperspectief en samen maken we het realiseerbaar. Onze aanpak SAFE biedt crowdfunding diensten aan studenten om hun opleiding te financieren. SAFE helpt studenten om de juiste stappen richting hun beoogde toekomst te schetsen en te realiseren. Zie onze website (www.beginsafe.eu) voor meer informatie over de procedure. SAFE zal een sterke coöperatie creëren tussen studentorganisaties en onderwijsinstellingen. Beleidsplan SAFE 20152020 4
2. Doelstellingen SAFE heeft ten doel: het bevorderen van de kwaliteit van onderwijs en het toegankelijk maken van onderwijs voor kansarme jongeren zodat zij in hun eigen levensonderhoud kunnen voorzien; de maatschappelijke kloof tussen rijk en arm verkleinen door het toegankelijk(er) maken van kwalitatieve opleidingen voor alle studenten; het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 3. Achtergrond Vanaf 1 september 2015 is de basisbeurs afgeschaft. 1 Dit betekent dat studenten meer moeten lenen bij Dienst Uitvoering Onderwijs (hierna: DUO) om hun kosten te kunnen betalen. DUO biedt studenten de mogelijkheid om meer te lenen, ze kunnen zelf een voorschot krijgen. Een lening is echter een lening. Het geleende bedrag moet door de student alsnog worden terugbetaald. Studenten kampen met leningen die terug moeten worden betaald. Het geleende bedrag kan hoog oplopen net zoals in de Amerikaanse toestanden. Of het geleende bedrag in zijn geheel of gedeeltelijk terug moet worden betaald hangt af van het vermogen van de student. Dit brengt onzekerheid met zich mee voor de studenten. Een mogelijke oplossing voor dit probleem is dat studenten via crowdfunding hun collegegeld binnen halen. De student moet zelf de mogelijkheid krijgen om geld binnen te halen zonder dat er sprake is van een lening. De meeste studenten zijn zeer actief op social media en hebben al een sociaal netwerk opgebouwd. Deze studenten kunnen van hun netwerk gebruik maken om geld te binnen te halen om hun studie te bekostigen. SAFE (Students Acquire Funding for Education) is de stichting die de hierboven genoemde oplossing in de praktijk gaat brengen. SAFE zal een platform maken waarop studenten getraind worden om hun campagne te kunnen voeren. Verder krijgen ze de mogelijkheid om op het platform campagne te voeren om geld binnen te halen. Ook heeft SAFE als doel om studenten tijdens de zomervakanties bewust te maken van de keuze die ze maken. Bijvoorbeeld, de medewerkers van SAFE zullen de studenten informeren over de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Ook worden trainingen voor de studenten georganiseerd. 1 http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/studiefinanciering/vraagenantwoord/wanneerhebikrechtopstudiefinancieringeneenstudentenovchipkaart.html Beleidsplan SAFE 20152020 5
4. Doelgroep Hieronder is een overzicht van de doelgroep van SAFE. Middelbare scholieren en examenkandidaten; Studenten; Volwassen die willen studeren; Professionals die willen bijscholen; Studenten die geen recht hebben op studiefinanciering; Studenten die educatie willen volgen in het buitenland, maar niet willen lenen om hun doel te bereiken. Deze doelgroep mag slechts campagne voeren op het platform wanneer zij de SAFE check procedure met succes hebben gevolgd (zie SAFE check procedure). 5. SAFE Check Procedure Stap 1: Student identificeren Heb je een specifieke passie voor een bepaalde vakgebied, wil je graag een opleiding volgen op dat gebied en heb je geld nodig om die opleiding te volgen? Dan kan je een aanvraag indienen op de website van SAFE. Wanneer je voldoet aan onze criteria zullen we zo snel mogelijk contact met je opnemen om een kennismakinggesprek in te plannen. Stap 2 SAFE Guardian selecteren Nadat je het kennismakinggesprek met succes heb gevolgd en SAFE heeft bevestigd dat je een passie hebt voor hetgeen dat je wil doen, zullen wij een SAFE Guardian selecteren voor je. Deze SAFE Guardian helpt je met jouw vragen en is verantwoordelijk voor het begeleiden van het proces. Stap 3 Toekomstperspectief Vervolgens zullen onze Guardian met jou een gesprek aangaan om hun toekomstperspectief in kaart te brengen en dit om te zetten in concrete stappen. SAFE is namelijk meer dan een instantie die studenten helpt financiële middelen te verkrijgen. SAFE wil namelijk zorgen dat studenten slagen. De SAFE Guardians spelen een centrale rol in dit proces. De SAFE Guardians hebben zowel een begeleidende als controlerende functie. Om jou als student te helpen de goede stappen te zetten en garant te staan dat het geld van de donateurs goed besteed wordt. Stap 4 Campagne starten De eerste stap zul je zelf met de mensen om je heen moeten zetten. Vanuit je eigen netwerk zul je de eerste 100 euro moeten inzamelen om in aanmerking te komen voor het programma. Zo is het fundament gelegd voor de inzameling. Deze 100 euro komt direct op je balans te staan. Deze eerste stap laat ons en donateurs zien dat je passie hebt en dat je bereid bent te werken voor een goede toekomst. Beleidsplan SAFE 20152020 6
Stap 5 Campagne online Vervolgens wordt de campagne online geplaatst. Vervolgens zullen al onze medewerker de campagne promoten op social media en hun netwerken. Het is belangrijk dat je dit zelf ook doet. Stap 6 Pitchen en trainingen SAFE geeft diverse trainingen aan hun studenten en vrijwilligers. Deze trainingen zijn bedoeld voor zelfontwikkeling. Tijdens deze trainingen krijgen de studenten en vrijwilligers ook de mogelijkheid om kennis te maken met ondernemers op hun vakgebied. Stap 7 Doel bedrag gehaald Wanneer het doelbedrag is gehaald, zal SAFE facturen vanuit de onderwijsinstelling betalen voor je. Let wel op, SAFE zal dit slechts doen, wanneer het doelbedrag is gehaald. SAFE is transparant en wil haar gemeenschap laten zien dat het geld daadwerkelijk naar de opleiding gaat. Stap 8 Donateurs SAFE zal donateurs informeren over de voortgang van de opleiding. Dit gebeurt doormiddel van nieuwsbrieven of persoonlijke mail. SAFE zal dit doen aan het begin en einde van de opleiding. 6. SAFE bestuur Het bestuur bestaat uit een voorzitter, vice voorzitter, secretaris, penningmeester en een algemeen bestuurslid. v Dhr. Najib Muslem / Voorzitter v Dhr. Mr. Alexander Martis / Vice Voorzitter v Dhr. Robin Meijerman / Secretaris v Mvr. Tammy van Veen / Penningmeester v Dhr. Desley Mooij / Algemeen bestuurslid 7. Financiën Om de doelen van SAFE te realiseren is geld nodig. In deze paragraaf wordt een overzicht gegeven van het geld dat SAFE nodig heeft om haar doel te realiseren. Op de volgende pagina wordt de begroting van SAFE weergegeven. In de begroting wordt uitgegaan van jaarlijkse kosten om SAFE draaiend te houden. Wanneer SAFE zal uitbreiden dan is meer geld noodzakelijk. In de begroting wordt ook een overzicht gegeven waaraan het geld wordt besteed. Beleidsplan SAFE 20152020 7
UITGAVEN Begroting Realisatie Oprichtingkosten Stichting SAFE 375,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Stichting beheer 300,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Inschrijven KvK 100,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Oprichting Platform 2.500,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Overige kosten 300,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Subtotaal 3.575,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Acitviteiten Lezingen/workshop 3.500,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Medewerkersactiviteiten 100,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Overige kosten 500,00 Subtotaal 4.100,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Overige posten Kamer van Koophandel,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Printkosten 50,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Websitebeheer 175,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Huisvestigingkosten 1.200,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Bank 120,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Transactiekosten,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Promotie 470,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Vergaderkosten 120,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Administratiekosten 200,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Telefoonkosten 110,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Reiskosten 400,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Foto's 2.000,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Accountant 1.500,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Subtotaal 6.345,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Onvoorziene uitgaven Overige uitgaven 500,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Totaal 500,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Totale uitgaven 14.520,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Beleidsplan SAFE 20152020 8
Begroting 2015 2016 INKOMSTEN Begroting Realisatie Bijdragen Zakeijke bijdrage 1.000,00 Bijdrage in natura 50,00 Individuele bijdrage 400,00 Subtotaal 1.450,00 Sponsoring 2.500,00 3.000,00 2.500,00 400,00 250,00 Universiteit 250,00 Overige bedrijven 50,00 Overige particulieren 100,00 Subtotaal 9.050,00 Overige'Inkomsten Transactiekosten,van,stichting,derden,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Overige,inkomsten,+,subsidies,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 4.020,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Subtotaal,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 4.020,00,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Totale inkomsten 14.520,00 Totale'Opbrengst Begroting Realisatie Totale,inkomsten,,,,,,,,,,,,,,,,,, 14.520,00 Totale,uitgaven,,,,,,,,,,,,,,,,,, 14.520,00 Totale,opbrengst,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Startsaldo,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Huidige,saldo,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1 Beleidsplan SAFE 20152020 9
8. De manier van geld werven SAFE wil geld krijgen door: sponsering, donatie, giften, filantropie, subsidies, bijdrage van activiteiten en fondswerving. De werving van geld gebeurt op een grootschalige manier. Denk met name aan grote organisaties benaderen en kijken ofze een samenwerkingsverband met SAFE willen aangaan. De bestaande contacten met donateurs, organisaties en samenwerkingspartners actief onderhouden. Bovendien zal SAFE ook nieuwe contacten actief werven. Dit kan bijvoorbeeld middels brieven, telefonisch en het inzetten van multimedia en social media. Het voeren van acties voor het verkrijgen van financiële middelen. Dit kunnen persoonlijke initiatieven van mensen of organisaties zijn. Sponsoring Dit is een zakelijke overeenkomst aangaan met de tegenpartij. Deze overeenkomst is gericht op profijt voor beide partijen, waarbij (de sponsor) een student, instelling of evenement financieel en/of materieel ondersteunt en waarbij de andere partij (de gesponsorde) een nauw omschreven evenwaardig tegenprestatie biedt die de sponsor helpt bij het realiseren van diens doelstellingen. Het gaat in dit geval om een overeenkomst waarbij beide partijen een verplichting hebben. Sponsering is tweerichtingsverkeer. Donaties: Dit is een overeenkomst waarbij de donateur een bedrag doneert aan de stichting of een student. Hierbij hoeft er geen tegenprestatie aanwezig te zijn. Geld geven aan een goed doel geeft een goed gevoel. Dit kan zowel tweerichtingsverkeer zijn als eenrichtingsverkeer. Giften: Dit is eenrichtingsverkeer. Hierbij worden giften gegeven aan SAFE. Subsidies: Dit zijn financiële bijdragen van de overheid en is vaak bedoeld om de activiteiten van SAFE mogelijk te maken. Verder is het ook bedoeld om bepaalde activiteiten en voorzieningen in stand te houden. Fondswerving: Werven van donaties, alle vormen van werving van aanvullende middelen. SAFE heeft geen winstoogmerk en is afhankelijk van bijdragen van anderen. Beleidsplan SAFE 20152020 10
9. Beheer en besteding vermogen SAFE is een ANBI en is verplicht een administratie te voeren. Uit deze administratie moet blijken: welke bedragen er (per bestuurder) aan onkostenvergoeding zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van geld en het beheer van de instelling. Dat geldt ook voor alle andere kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de instelling is. Nogmaals willen wij benadrukken dat de bestuurders van SAFE zich vrijwillig inzetten. Zij ontvangen geen beloning. Bij onkostenvergoeding zal dit hooguit gaan om eventuele gemaakte reiskosten, danwel administratiekosten. Er worden geen vacatiegelden betaald. De ontvangen gelden, worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de doelstelling van SAFE. SAFE beheert Bankrekeningnummer: Aan het einde van het boekjaar (dat loopt van 1 januari tot 31 december daaraan volgend) wordt door de penningmeester de boeken afgesloten. Daaruit worden de jaarstukken opgesteld bestaande uit, de winst en verliesrekening, de jaarrekening, de balans een de staat van de baten en lasten over het betreffende boekjaar. Het bestuur beoordeelt en controleert de stukken en keurt de stukken goed middels een ondertekening en dechargeert de penningmeester. Na goedkeuring wordt een overzicht hiervan gepubliceerd op de website. Als het blijkt dat SAFE haar doelen heeft bereikt dan kan SAFE worden opgeheven. Zij is dan verplicht om uit de statuten en vanuit de regelgeving aan te geven aan welk doel (dat een algemeen belang dient), het batige saldo wordt besteedt. Het doel zal in overleg met het bestuur worden bepaald. 10. Werkzaamheden Gesprekken aangaan met Studenten en beoordelen of ze een passie hebben voor hun droom. Vervolgens helpen met het opzetten van een campagne. Campagne presenteren op het internet social media. Zorg dat de rechten van de studenten niet geschonden worden. Denk met name aan privacy recht en intellectueel eigendomsrechten. Bijvoorbeeld copyright. SAFE organiseert informatie bijeenkomsten, deze bijeenkomsten zijn voor iedereen die hier aan deel wil nemen. Beleidsplan SAFE 20152020 11
Informatiebijeenkomsten /seminars SAFE organiseert de volgende informatiebijeenkomsten en seminars: Pitchen: hoe kan een jezelf op juiste manier verkopen. Hoe kan je goed presenteren? Informatiebijeenkomsten over de aangeboden opleidingen. Onderhandelen: Seminars over effectief onderhandelen. Informatiebijeenkomsten over de rol van SAFE Guardians en trainingen voor de SAFE Guardians. Trainingen over solliciteren en het schrijven van sollicitatiebrieven. Trainingen over online presenteren. Denk met name aan Linkedin en overige media. Ook worden tips gegeven hoe je effectief actualiteiten op jouw vakgebied in de gaten kan houden. RSS Effectief studeren. Is een informatie bijeenkomst waarbij tips en tricks worden gepresenteerd die studenten kunnen gebruiken. 11. Overzicht gegevens van SAFE SAFE is een stichting en is ingeschreven te Arnhem, onder KvK nummer: 64267962. Het hoofdvestiging adres is willemsplein 27A, 6811KC Arnhem. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, vice voorzitter, penningmeester en een algemeen bestuurslid. v Dhr. Najib Muslem / Voorzitter v Dhr. Mr. Alexander Martis / Vice Voorzitter v Dhr. Robin Meijerman / Secretaris v Mvr. Tammy van Veen / Penningmeester v Dhr. Desley Mooij / Algemeen bestuurslid Het fiscaal nummer (RSIN nummer) van de SAFE is: 855592059. Het banknummer van SAFE is: NL0w0e0qw0e Inschrijvingsnummer KvK: 64267962 Alle informatie wordt gepubliceerd op de website en kunnen door belangstellende worden gedownload. Zie de website www.startsafe.nl. Contacten met SAFE verlopen via: v Email: Info@startsafe.nl v Telefooon: +31 (0)26 202 21 87 v Whatsapp: +31 (0)6 164 478 88 Beleidsplan SAFE 20152020 12
12. ANBI status SAFE heeft een ANBI status, dat houdt in dat SAFE bij de belastingdienst geregistreerd is als een Algemeen Nut Beogende Instelling (hierna: ANBI). Op de website van de belastingdienst wordt dit uitvoerig uitgelegd. Door deze status zijn de belastingregels voor ANBI op het gebied van schenking, successie en de aftrek van giften (inkomsten en vennootschapsbelasting) van kracht. Alleen de instellingen die de belastingdienst heeft aangewezen als een ANBI kunnen gebruikmaken van de fiscale voordelen. De erkenning van de belastingdienst is ook belangrijk voor de mensen die SAFE een warm hart toedragen. Zij kunnen voor inkomstenbelasting alleen giftenaftrek krijgen voor giften aan een instelling die een beschikking van de belastingdienst heeft. Een overzicht van instellingen die als ANBI erkend zijn, vindt u op de website van de belastingdienst en www.anbi.nl SAFE is door de belastingdienst aangewezen als een Algemeen Nut Beogende Instelling en kan daarom gebruik maken van fiscale voordelen. Hieronder wordt een overzicht gegeven van de fiscale voordelen. Fiscale voordelen: Een ANBI hoeft geen successierecht schenkingsrecht te betalen over erfenissen en schenkingen. ANBI ontvangt in het kader van het algemeen belang; Uitkeringen die een ANBI doet in het algemeen belang zijn vrijgesteld voor het recht van schenking; Een donateur kan giften van de inkomsten of vennootschapsbelasting aftrekken. Let op, dit moet binnen de daarvoor geldende regels. Voorwaarden ANBI Een ANBI moet zich houden aan een aantal regels. SAFE voldoet daaraan. De regels waaraan SAFE voldoet zullenl hieronder worden weergegeven. 90% eis De instelling zet zich voor ministens 90% in voor het algemeen belang. De (omschrijving) SAFE voldoet aan deze eis. Het hoofddoel van SAFE is namelijk om de kansen van de studenten op de arbeidsmarkt te vergroten en studenten de mogelijkheid te bieden om in een vroeg stadium te ontwikkelen op een hoog niveau. Dit valt in het kader van het algemeen belang. Geen winstoogmerk De instelling heeft met het geheel van haar algemeen nuttige activiteiten geen winstoogmerk. De handelingen van SAFE hebben geen winstoogmerk. Dit blijkt uit de statuten en de werkzaamheden (zie hiervoor). Beleidsplan SAFE 20152020 13
Integriteitseisen Uw instelling en de mensen die rechtstreeks bij uw instelling betrokken zijn, voldoen aan de integriteitseisen. SAFE voldoet aan deze eis. De personen die rechtstreeks betrokken zijn aan de instellingen zijn integer. Gescheden vermogen De bestuurders of beleidsbepalers van uw instelling mogen niet over het vermogen van de instelling beschikken, alsof het hun eigen vermogen is. Er moet sprake zijn van gescheiden vermogen. Een persoon mag niet in de functie van bestuur en/of beleidsbepaler geen meerderheid zeggenschap hebben over het vermogen van de instelling. SAFE heeft vijf bestuurders en geen persoon heeft de meerderheid van het zeggenschap over het vermogen van de instelling. Bestedingscriterium Uw instelling mag niet meer vermogen aanhouden dan redelijkerwijs nodig is voor het werk van de instelling. Daarom moet het eigen vermogen beperkt blijven. Welk vermogen mag een ANBI in ieder geval aanhouden? Vermogen dat als legaat (via een erfenis) of schenking is ontvangen. Voorwaarde is dat de overledene of schenker heeft bepaald dat alleen het rendement uit dat vermogen mag worden gebruikt voor het doel van de ANBI. Zo'n vermogen wordt ook wel stamvermogen genoemd. Het rendement moet uiteraard wel worden besteed voor het doel van de ANBI. Het rendement mag niet als vermogen worden aangehouden. Vermogen dat nodig is voor het doel van de ANBI. Denk bijvoorbeeld aan een door een ANBI in stand te houden natuurgebied of gebedshuis. Vermogen dat nodig is om het doel te realiseren. Bijvoorbeeld een eigen bedrijfspand of een eigen opslagplaats voor hulpgoederen. Een redelijk vermogen dat nodig is om de continuïteit te waarborgen. Hierbij mag de ANBI rekening houden met schommelingen in de inkomsten of toekomstige rendementen. Beloning voor bestuurders De beloning voor bestuurders is beperkt tot een onkostenvergoeding of minimale vacatiegelden. De bestuurders mogen geen andere beloning ontvangen dan een vergoeding voor de gemaakte kosten. Ook mogen ze, als ze daarvoor in aanmerking komen, een vacatiegeld ontvangen dat niet bovenmatig is. De bestuurders krijgen slechts onkostenvergoeding. Actueel beleidsplan De instelling heeft een actueel beleidsplan. Dit is een document dat inzicht geeft in de manier waarop de ANBI wordt uitgevoerd. Dit mag ook een meerjarige beleidsplan zijn. Het plan moet inzicht geven in: de werkzaamheden die de instelling verricht, de manier waarop de instelling geld wil werven, het beheren van het vermogen van de instelling en de besteding van het vermogen. In het beleidsplan van SAFE wordt dit uitvoerig uitgelegd. Beleidsplan SAFE 20152020 14
Verhouding kosten en besteding De instelling heeft een redelijke verhouding tussen kosten en bestedingen. De kosten van het werven van geld en de beheerkosten moeten in redelijke verhouding staan tot besteding. Bijvoorbeeld: kosten voor propaganda, publiciteit zijn voorbeelden van kosten van het werven van geld. Dat geldt ook voor de kosten om geld te collecten. Een voorbeeld van beheerkosten zijn administratiekosten. SAFE voldoet aan deze voorwaarde (zie hierboven). Batige saldo Geld dat overblijft na opheffing van uw instelling, wordt besteed aan een ANBI met een soortgelijk doel. Uit de statuten van SAFE blijkt dat het batige saldo aan een soortgelijk doel moet worden besteed na het opheffen van de stichting. Administratieve verplichting De instelling voldoet aan de administratieve verplichtingen. Uit de administratie moet blijken: welke bedragen er (per bestuurder) aan onkostenvergoedingen en vacatiegelden zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van geld en het beheer van de instelling. Dit geldt ook voor alle kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de instelling is. SAFE houdt een administratie bij. Jaarlijks wordt een jaarverslag gepubliceerd op de website. Op de website is tevens te zien hoeveel donaties binnen zijn gehaald. Publicatieverplichting De instelling publiceert bepaalde gegevens op een internetsite. Op de website (www.beginsafe.eu.nl) van SAFE, vindt u de gegevens van de stichting. 13. Communicatie Nieuwsbrieven Iedereen kan zich inschrijven voor onze nieuwsbrieven. In deze nieuwsbrieven worden de geïnteresseerden op de hoogte gehouden over de ontwikkelingen van SAFE. Jaarverslag Ieder jaar zal SAFE haar doelgroep op de hoogte houden over de ondernomen activiteiten/projecten via: Een financieel verslag Een korte inhoudelijk jaarverslag Nieuwsbrieven Beleidsplan SAFE 20152020 15
Het financieel verslag geeft de presentatie van SAFE in het betreffende jaar weer. Deze prestaties zijn dan ook uitgedrukt in cijfers. Het inhoudelijk jaarverslag en de nieuwsbrief vertellen kort en bondig over de activiteiten die zijn uitgevoerd in dat jaar en hoe deze activiteiten zijn verlopen. Website De website van SAFE is www.startsafe.nl en www.beginsafe.eu Beleidsplan SAFE 20152020 16