Stagehandleiding Faculteit der Sociale Wetenschappen
INHOUDSOPGAVE Pagina Inleiding en procedure 3 Doel van de stage en eisen stageplek 4 Introductie en huisregels 5 Begeleiding en kwaliteit 5 Voorzieningen, vergoedingen en WA-verzekering 6 Verlof en ziekte 7 Beëindiging overeenkomst 7 Problemen, klachten en conflicten 7 Buitenlandse stagiairs 8 Bijlagen: 1. aanvraagformulier 2/8
Inleiding Voor met name studerenden is het van belang, en soms zelfs een voorwaarde, om in praktijksituaties ervaring op te doen. De Radboud Universiteit Nijmegen, de faculteit der Sociale Wetenschappen in het bijzonder, vindt het nuttig en gewenst waar mogelijk studenten deze mogelijkheid te bieden. Hiermee krijgt de faculteit zicht op wat zich op opleidingsgebied als vernieuwend afspeelt en kan daar gebruik van maken. Tevens kan men door het aanbieden van stageplaatsen elkaar de mogelijkheid bieden om elkaars kwaliteiten en mogelijkheden te verkennen. Stageplaatsen kunnen zowel aan studenten van de Radboud Universiteit Nijmegen als aan studenten van andere onderwijsinstellingen worden aangeboden. De beslissing of een stagiair aan de slag kan, berust bij de leidinggevende (waar nodig in samenspraak met de afdeling Personeel & Organisatie van de Faculteit der Sociale Wetenschappen). Vanuit de opleiding van de stagiair worden er meestal afspraken vastgelegd in een stagecontract. Is er geen stagecontract tussen partijen of in gevallen waarin het stagecontract niet voorziet dan kan deze handleiding als richtlijn dienen. Procedure Als er met een stagiair, zowel interne stagiairs (dat wil zeggen studenten van de Radboud Universiteit Nijmegen, of externe stagiairs (van andere onderwijsinstellingen) een stageovereenkomst wordt afgesloten, stuurt u een stageverzoek, samen met een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de stagiair, aan de afdeling Personeel & Organisatie van de Faculteit der Sociale Wetenschappen (Montessorilaan 3A, 3 e verdieping). De afdeling P&O neemt contact met betrokkene op als er nog meer formulieren ingevuld moeten worden. Het stageverzoek wordt door P&O verder afgehandeld en zij zorgen er tevens voor dat de stagiair een persoonsnummer (registratie personeelssysteem), mailadres en/of personeelspas krijgt. Voor mailadres en personeelspas gelden dezelfde regels als bij het reguliere personeel. Dit wil zeggen slechts een emailadres en personeelspas als iemand langer dan drie maanden een stage loopt. Voor vragen over deze regeling of over stagiairs kunt u contact opnemen met uw desbetreffende P&O medewerker, algemeen telefoonnummer 024 36 16 236. 3/8
Doel van de stage en eisen stageplek Het doel van de stage is de student te leren functioneren in een praktijksituatie om zodoende zijn/haar kennis en vaardigheden toe te passen en verder te vergroten. Het zijn vooral de leidinggevenden die te kennen geven dat ze een stagiair kunnen en willen inzetten. Selectie en, in mindere mate, werving zijn verantwoordelijkheden van de betrokken leidinggevende. Er dient vooraf duidelijkheid te zijn over: - Taak. De uit te voeren werkzaamheden moeten zinvol zijn. - Niveau. Het (opleidings)niveau van de stagiair moet in overeenstemming zijn met de opgedragen werkzaamheden. - Begeleiding. Vooraf worden meestal de afspraken vastgelegd in een stagecontract. Dit betreft zowel afspraken over concrete taken van de stagiair als over hoe in de begeleiding is voorzien (van zowel de zijde van de leerstoelgroep of afdeling als van de opleiding). - Omvang stage. De omvang van de stageperiode wordt vooraf vastgelegd in het stagecontract. Dit betreft dus zowel de periode, het aantal uren alsmede de tijden waarop gewerkt gaat worden. Verder zijn de volgende randvoorwaarden van belang: - De werksituatie moet enige overeenkomst vertonen met een mogelijke toekomstige werkkring van de student. - De student dient te ervaren hoe zijn/haar kennis en vaardigheden in een praktijksituatie kunnen worden toegepast. - De uit te voeren opdracht dient te liggen op het desbetreffende studiegebied van de student. - De uitvoering van de opdracht dient op zijn minst ten aanzien van een deelaspect tot afronding te kunnen worden gebracht in de desbetreffende periode. - De opdracht moet kunnen worden beoordeeld door een leidinggevende van de faculteit der Sociale Wetenschappen. - De stagiair dient te beschikken over een eigen werkplek temidden van collega s (met bijbehorende faciliteiten zoals b.v. pc en telefoon) en een stagiair kan ook deelnemen aan (werk)overleg. Ook een goede introductie en begeleiding zijn van wezenlijk belang, hierover op pagina 5 meer. 4/8
Introductie en huisregels In het begin van de stage zal de stagiair een introductie binnen de stageorganisatie doormaken. Deze introductie wordt geregeld door de desbetreffende leidinggevende / begeleider. De stagiair maakt kennis met de leerstoelgroep of afdeling en de medewerkers waar hij/zij mee te maken kan krijgen. Een stagiair die langere tijd (drie maanden) stage loopt wordt tevens door de afdeling P&O aangemeld voor het algemene introductieprogramma van de Radboud Universiteit. De stagiair is bekend en zal zich houden aan de algemeen geldende gedragsregels binnen de faculteit/universiteit. De stagiair is verplicht tot geheimhouding van hetgeen uit hoofde van zijn/haar functie ter kennis komt. Deze verplichting geldt ook na afloop van de stageperiode. Begeleiding en kwaliteit Een stagiair heeft recht op een goede begeleiding. Te denken valt hierbij aan: 1. minimaal één per week begeleiding door werk- en/of stagebegeleider gericht op het plannen van de komende leeractiviteiten van de stagiair en/of het evalueren of beoordelen van de voortgang van de uitgevoerde stage-activiteiten. 2. de stagiair ontvangt daarnaast zoveel begeleiding als nodig is om tot realisatie van de leerdoelen in de stagesituatie te komen. De begeleiding dient uitgevoerd te worden door die personen die op basis van hun deskundigheid in staat zijn de stagiair vakinhoudelijk en didactisch adequate werk-/ praktijkbegeleiding te geven. Eisen aan de werk- praktijkbegeleider is dat hij/zij minimaal functioneert op hetzelfde opleidingsniveau als de stagiair. Hij/zij heeft voldoende werkervaring en hij/zij is op de hoogte van de leerdoelen van de stagiair vanuit de opleiding en is in staat om deze te vertalen naar de stagesituatie. 5/8
Voorzieningen, vergoedingen en WA-verzekering Een stagiair is geen werknemer. De arbeidsvoorwaardenregelingen zijn dan ook niet van toepassing. Het beleid van de faculteit der Sociale Wetenschappen is dat er in principe géén stagevergoeding wordt toegekend. De stagiair zonder stagevergoeding is verzekerd volgens de WAO (WAJONG de wet arbeidsvoorziening jonggehandicapten). De stagiair krijgt indien hij/zij langer dan drie maanden stage loopt een emailadres en een personeelspas. Ook krijgt hij/zij indien de stage nog doorloopt in december een kerstpakket. De leerstoelgroep/afdeling draagt zelf zorg voor een pc en werkplek. Een stagiair kan in aanmerking komen voor een vergoeding voor het dagelijks heen- en weerreizen tussen de woonplaats (niet zijnde Nijmegen) en de stageplaats. Het formulier hiervoor is te vinden op de website www.socsci.ru.nl/informatie voor/medewerkers/formulieren. De vergoeding per maand bedraagt maximaal euro 194,70. Een tegemoetkoming wordt slechts verstrekt over perioden waarin een stagiair niet aantoonbaar kan beschikken over een OV-studentenkaart danwel indien een OV- jaarkaart tijdens werktijden niet geldt. Een stagiair is vanuit de universiteit verzekerd tegen het risico van wettelijke aansprakelijkheid terzake van schade aan derden die bij de uitvoering van de praktijkleeropdracht is ontstaan. 6/8
Verlof en ziekte In overleg met de begeleider is het mogelijk om verlof op te nemen, bijvoorbeeld voor het bijwonen van terugkomdagen of ten behoeve van andere activiteiten van de onderwijsinstelling. Afhankelijk van de stageduur is het mogelijk dat een stagiair ook vrije dagen krijgt toegekend. Dit wordt meestal opgenomen in het stagecontract tussen de opleiding en de stagegever. Is er geen stagecontract dan is het voorstel om verlofdagen toe te kennen zoals die ook worden toegekend aan medewerkers van de Faculteit der Sociale Wetenschappen (zie website www.ru.nl informatie voor / medewerkers / werktijden en verlof). Is een stagiair ziek dan meldt de leidinggevende of het desbetreffende secretariaat dit bij de afdeling P&O (tel. 024 36 16236, mail: bureau@socsci.ru.nl met vermelding van de naam van de stagiair, zijn/haar personeelsnummer en de eerste datum van ziekmelding). Beëindiging overeenkomst De stageovereenkomst kan alleen voortijdig worden beëindigd na overleg met alle betrokken partijen. In eerste instantie overleggen de stagebegeleider en de stagiair. Vervolgens wordt overleg gevoerd met de stagedocent / stagecoördinator van de onderwijsinstelling. De faculteit der Sociale Wetenschappen heeft in ieder geval het recht tot opschorting van de stage over te gaan wanneer de stagiair de afspraken zoals opgenomen in de overeenkomst niet nakomt. Een stageovereenkomst eindigt op de vooraf overeenkomen einddatum. Problemen, klachten en conflicten Zijn er problemen dan kunt u contact opnemen met de afdeling Personeel & Organisatie van de Faculteit der Sociale Wetenschappen. Gezamenlijk zal er naar een goede oplossing gezocht worden. Voor algemene informatie over klachten en conflicten kunt u terecht op de website: www.ru.nl/informatie voor/medewerkers/ arbeidsvoorwaarden/klachten en conflicten. 7/8
Buitenlandse stagiairs Verplichte stagevergoeding voor buitenlandse stagiaires Een Nederlandse werkgever die een buitenlandse student van buiten de EU in Nederland een stageplaats aanbiedt moet sinds 1 november 2008 een stagevergoeding betalen van minimaal 50 procent van het minimumloon (50% van 1356,60 = 678,30 pm). Dit bedrag geldt voor iedere stagiair, ongeacht leeftijd en niveau van de stagiair en ongeacht de vraag of het een deeltijd- of voltijdstage betreft; eventuele kosten van huisvesting, reiskosten en vergoeding van kleding etc. mogen niet van dit bedrag worden afgetrokken. De wijziging heeft betrekking op buitenlandse stagiaires die een tewerkstellingsvergunning nodig hebben om in Nederland stage te kunnen lopen (alle niet-europeanen, Bulgaren en Roemenen). Kopie stageovereenkomst De werkgever moet een kopie van de stageovereenkomst overleggen bij de aanvraag van de tewerkstellingsvergunning bij het CWI. Die controleert of de hoogte van de stagevergoeding die in de overeenkomst is opgenomen, voldoet aan de norm van 50 procent van het minimumloon. In het verleden toetste niet het CWI maar de IND na afgifte van de tewerkstellingsvergunning of de stagiair over voldoende middelen van bestaan beschikte. Deze middelentoets van de IND is nu vervallen. De minimum stagevergoeding geldt niet voor Nederlandse stagiaires. Een buitenlandse stagiaire is daarmee dus duurder voor de Nederlandse werkgever. Ingeschreven bij buitenlandse onderwijsinstelling Overigens wordt alleen een tewerkstellingsvergunning aan buitenlandse stagiaires verleend als zij zijn ingeschreven bij een buitenlandse onderwijsinstelling. Voor buitenlanders die op een andere wijze stage lopen in Nederland gelden weer andere voorwaarden. 8/8