ALMERE-AMSTERDAM 12.09.2015 presented by ATHLETE JOURNEY GUIDEBOOK 2015 Y A L E R TEAM
INTRODUCTIE INSCHRIJVINGEN Beste atleet, Van harte welkom bij de 35ste Holland Triathlon. Al sinds 1983 wordt deze lange afstand wedstrijd in Almere georganiseerd, vanaf 2013 als Challenge Almere- Amsterdam. Almere is na Hawaii de oudste Triathlon ter wereld en daar zijn wij bijzonder trots op! Ons doel is om een wedstrijd van hoge kwaliteit te organiseren, zowel qua veiligheid als qua gastvrijheid. Daarom staan er 600 vrijwilligers klaar om de best mogelijke racecondities te realiseren, vooraf, tijdens en na de race. Als Triathlon liefhebbers doen zij dat met trots en enthousiasme! Voor nu wensen wij je heel veel succes met de laatste race voorbereidingen. Tot ziens op de finish! We are Triatlon! Namens het gehele bestuur, managers, overige vrijwilligers, sponsoren, de stad Almere en de Provincie Flevoland, De eerste stap naar deelname is de inschrijving via onze website http://www.challenge-almere.com/enter. Vul hier je persoonlijke gegevens in en selecteer het onderdeel waaraan je wilt deelnemen. Pas nadat de betaling is voldaan is je inschrijving definitief. Zo simpel is het! Je hebt de eerste stap gezet naar voltooiing van de wedstrijd: je bent ingeschreven! Patrick Seinstra Bestuursvoorzitter
BEREIKBAARHEID & PARKEREN REGISTREREN Locatie Het epicentrum van het evenement is gelegen aan de Esplanade in Almere. Per trein Met het openbaar vervoer (trein) reis je vanaf het vliegveld of vanaf ieder ander station in Nederland zeer snel en op frequente basis naar het centrale deel van het evenement. Het station dat het dichtst bij de evenementenlocatie ligt is station Almere Centrum. Per bus De evenementenlocatie is ook per bus zeer goed bereikbaar, de dichtstbijzijnde bushalte is Passage, dit is slechts 2 haltes vanaf station Almere Centrum. Met de auto Per auto kan de evenementenlocatie het beste worden bereikt via de A6, afslag 5 richting Almere Stad. Ga onderaan de afslag linksaf de Veluwedreef op. Ga vervolgens bij de eerste 7 verkeerslichten rechtdoor en sla linksaf bij het verkeerslicht naar de Cinemadreef richting Centrum Almere Stad. Vervolgens bij de tweede verkeerslichten linksaf, je bent nu in het centrum van Almere. Met een navigatiesysteem is als locatie Esplanade in Almere Stad opgeven de beste optie. Het advies is om de laatste 500 meter de parkeerinstructies van de gemeente op te volgen. Parkeren In Almere geldt betaald parkeren, maximaal 11 euro per dag. De dichtstbijzijnde parkeergarage is de Hospitaalgarage. Vergeet niet om je legitimatiebewijs(-zen) en NTB-licentie(s) mee te nemen voor identificatie. Indien van toepassing neem dan ook je eigen MyLaps/ChampionChip timingchip mee waarmee je je voor de wedstrijd hebt ingeschreven. De aanmeldprocedure kent een aantal stappen: 1) De teamcaptain van het Family Relay of Eredivisie team haalt de wedstrijdbenodigdheden op in de Schouwburg. De overige teamleden hoeven zich dus niet te melden in de Schouwburg. LET OP: de teamcaptain van een Bussiness Relay team dient zich aan te melden in de VIP. 2) Bij het aanmelden worden een envelop meegegeven met de volgende inhoud: - Startnummers voor alle teamleden - Eventueel gehuurde timingchip(s) - Badmuts voor alle teamleden - Stickers voor de helm en fiets voor alle teamleden 3) Schoenen neerzetten bij TA #2 naast het Apollo Hotel. 4) Fiets inleveren in TA #1 op de Esplanade. Voor deelnemers aan de Lotto Eredivisie is het verplicht de NTB-licentie mee te nemen bij de check-in zodat vast kan worden gesteld dat de teamindeling juist is. 5) Het wisselen van teamvolgorde kan tot uiterlijk een uur voor de start, wordt dit later doorgegeven dan wordt de laatst bekende startvolgorde bij het uitlezen van de timingchips gebruikt en dit resulteert in een slechte teamtijd.
PROGRAMMA TEAM RELAY Zondag 13 september 08:00 Registratie geopend Schouwburg Family Relay & Business Relay 09.00 TA open, start check-in Esplanade 09:30 Registratie gesloten Schouwburg 10:00 Start Family Relay & Business Relay Weerwater 10:00 Registratie geopend Schouwburg Lotto Eredivisie Triathlon Team Relay 11:00 TA open, start check-in Esplanade 12:30 Registratie gesloten Schouwburg 12:30 Prijsuitreiking Family & Business Relay Esplanade 13:00 Start Finale Lotto Eredivisie Triathlon Team-Relay Herenserie Weerwater 13:05 Start Finale Lotto Eredivisie Triathlon Team-Relay Damesserie Weerwater 15:30 Prijsuitreiking Esplanade 16:30 Sluiting TA1 en TA2 PROGRAMMA CHALLENGE Vrijdag 11 september 10:00 Start Senior Challenge & No-Limit Challenge 11:00 Start Junior Challenge Weerwater 13:00 Laatste finish Junior Challenge Esplanade 14:00 Finish Senior Challenge Esplanade 17:00 Start Carbo Loading Party Schouwburg 17:30 Pre-race massage Schouwburg Zaterdag 12 september 06:00-07.00 Laatste registratiemogelijkheid Schouwburg Alleen Half Distance! 06:00-07.00 Transition Area open Esplanade 07:20 Start Challenge Almere LD Pro Weerwater 07:30 Start Challenge Almere LD Age-Group Weerwater 07:35 Start Tri Together en LD Para-Triathlon Weerwater 08:20 Start Half Distance Age Group 18-39 Weerwater 08.30 Start Half Distance Age Group 40+ Weerwater 08:35 Start Business4Tri en HD Para-Triathlon Weerwater 16:00 Limiet Half Distance Esplanade 22:30 Limiet Long Distance Esplanade Zondag 13 september 10:00 Start Business & Family Relay Weerwater 13:00 Start Finale Lotto Eredivisie Triathlon Team-Relay Heren Weerwater 13:05 Start Finale Lotto Eredivisie Triathlon Team-Relay Dames Weerwater 14:45 Laatste finish Team-Relay Esplanade 15:30 Award Ceremony Esplanade
EVENEMENTENTERREIN: ESPLANADE Start
PARCOURS Het zwemparcours is 380 meter en is met boeien aangegeven. Er wordt gestart vanaf de steiger. 6 km 1 km Crossing Na het zwemmen volgt het fietsonderdeel van 7 kilometer. Het parcours (de groene lijn) wordt met de klok mee gefietst. Na de wissel in de tweede Transition Area naast het Apollo Hotel, volgt de afsluitende 2 kilometer hardlopen (de rode lijn) dwars door het winkelcentrum en het Stadhuis van Almere. 5 km 2 km Terug op de Esplanade loopt de deelnemer door richting TA #1 om de volgende deelnemer van het team aan te tikken in de Relay Zone. De volgende deelnemer mag dan beginnen aan zijn zwemonderdeel. De laatste deelnemer van het team gaat niet naar de Relay Zone, maar gaat na zijn looponderdeel met de andere teamgenoten over de finish. Er zijn geen verzorgingsposten langs het parcours, maar wel direct na de wissel en na de finish. 4 km 3 km
TRANSITION AREA #1 Start
TRANSITION AREA #2
REGELS & RICHTLIJNEN BELANGRIJKSTE REGELS Check-in fietsen Bij het inchecken van je fiets wordt deze gecontroleerd op veiligheid en of hij voldoet aan de regels zoals die gelden bij de Nederlandse Triathlon Bond, die hierin de ITU regels volgt. Voor fietsen van deelnemers aan de Lotto Eredivisie Team Relay gelden de regels die de Nederlandse triathlonbond stelt conform stayerwedstrijden. Zorg ervoor dat je, voordat je je fiets incheckt, de volgende aandachtspunten hebt opgevolgd: 1) De fiets is technisch in orde, let er daarbij op dat de remmen werken en dat de uiteinden van je stuur afgedopt zijn. 2) De zadelpensticker is bevestigd aan de zadelpen onder je zadel. 3) Op je hoofd draag je je vastgemaakte helm met hierop aan de linkerzijde de helmsticker met je startnummer. Briefing De briefing wordt vlak voor de start gegeven vanaf de kade bij de start. Tijdens de briefing ontvang je de laatste informatie met betrekking tot het parcours en de reglementen. Het hele team wordt dringend geadviseerd hierbij aanwezig te zijn zodat je alle benodigde informatie ontvangt. Stayeren - Stayeren is niet toegestaan op het fietsparcours tijdens de Family-Relay en Business-Relay. - Stayeren is wel toegestaan op het fietsparcours tijdens de Lotto Eredivisie Triathlon series. De Challenge Almere-Amsterdam conformeert zich aan de regels en richtlijnen zoals die zijn geformuleerd door de Nederlandse Triathlon Bond (N.T.B.) en de International Triathlon Union (I.T.U.). Deelnemers aan het evenement zijn verzekerd door de algemene ongevallen verzekering van de N.T.B. op de dag dat de deelnemer meedoet aan de wedstrijd. Eventuele claims dienen maximaal 1 week na de betreffende wedstrijddag ingediend te worden bij de organisatie van de Challenge Almere-Amsterdam. Om ervoor te zorgen dat we een veilig en sportief evenement hebben, willen we je graag attenderen op een aantal belangrijke regels: Deelnemen aan het evenement geschiedt geheel op eigen risico! De officials hebben het recht om deelnemers te diskwalificeren bij wangedrag tijdens of in aanloop naar de wedstrijd. Daarnaast hebben de race directors het recht om deelnemers deelname aan de wedstrijd te weigeren om bestwil voor de deelnemers zelf (bijvoorbeeld om gezondheidsredenen). Je dient je te houden aan de aanwijzingen, instructies en regels van de vrijwilligers en jury (laatstgenoemde te herkennen aan de kleding voorzien van het logo van de N.T.B.) bij straf of diskwalificatie.
ZWEM START PROCEDURE & TEAMTENTEN Voor de start is er gelegenheid om in te zwemmen in het gebied tussen de startpier en de Schouwburg. Hinder daarbij eventuele deelnemende atleten niet. 15 minuten voor de start moeten de atleten het water weer verlaten. Alle deelnemers wordt verzocht om via de Transition Area naar de start te komen. Voordat je het water ingaat passeer je eerst een MyLaps mat om je aanwezigheid te registreren. De deelnemers aan Family Relay en Business Relay starten vanuit het water. De deelnemers aan de Lotto Eredivisie Triathlon starten vanaf de steiger. De start vindt plaats in de richting van de Schouwburg, de ronde wordt met de klok mee gezwommen. Teamtenten Het neerzetten van Teamtenten is toegestaan. Dit is alleen mogelijk als je dit vooraf aanmeld bij de organisatie door een mail te sturen aan info@challenge-almere.com. Deze aanmelding moet uiterlijk op vrijdag 5 september binnen zijn. Kom je met een tent, parkeer dan in de hospitaalgarage. Via de zijingang kom je direct op de Esplanade. De teamtenten staan dit jaar op de Esplanade net naast de Relay-Zone. TIMING Tijdens de wedstrijd worden je tussentijden geregistreerd met behulp van een MyLaps / ChampionChip, deze is bevestigd op een zachte band en voorzien van klittenband. De chip dient om de enkel gedragen te worden gedurende alle drie de onderdelen van de wedstrijd. Je chipnummer is gekoppeld aan je startnummer, zorg er daarom voor dat het chipnummer dat door de organisatie is verstrekt overeenkomt met het nummer op je chip. Anders is het helaas niet mogelijk om je tijden correct te registreren. De timingchip dient voor de Lotto Eredivisie niet als estafettestokje. Ieder teamlid dient daarom een eigen chip te hebben. Bij de Family-Relay en Business-Relay is dit wel het geval. Elk team deelt dezelfde timingchip. Bevestiging van de enkelband inclusief chip om de linkerenkel. LIVE tussentijden zijn via de website te volgen: http://live.challenge-almere.com
RELAY ZONE Alleen in de Relay Zone is het toegestaan het volgende teamlid aan te tikken. Deze strook is circa 15 meter lang en bevindt zich voor het begin van het zwemparcours. Toegang tot de Relay Zone is alleen mogelijk via Transition Area #1. Jury en organisatie geven aan wanneer er opgesteld mag worden in de Relay Zone. De startende atleet moet vanaf de Relay Zone eerst een stuk lopen naar de start voordat begonnen kan worden met zwemmen. Als eindigenden atleet wordt er wel gevraagd om op te passen bij het stoppen, er kunnen nog deelnemers van andere teams van achter komen. Stop dus niet midden op het pad, maar stap naar links. De Relay Zone wordt gemarkeerd met een bordje Relay Zone Start en Relay Zone End, wordt daarbuiten gewisseld, dan riskeert het hele team een straf. De Relay Zone en Penalty Box staan aangegeven op de Esplanade-kaart. Let op! Vlak voor de Relay Zone zit een kruising. Athleten die vanuit het water komen op weg naar de TA worden gekruist door eindigende atleten richting de Relay Zone. MEDISCH UITVALLEN CHECK-OUT PRIJZEN UITSLAGEN Medische ondersteuning Zorggroep Almere is verantwoordelijk voor de medische zorg van de deelnemers. Noteer op de achterzijde van je startnummer je medische gegevens, zo kan je het beste geholpen worden als er hulp nodig is. Uitvallen In het geval je er niet in bent geslaagd om je wedstrijd te volbrengen, zorg er dan voor dat je dit doorgeeft aan iemand van de organisatie of een jurylid. Bike Check-Out Na de wedstrijd wordt je verzocht om je fiets weer op te halen uit Transition Area #2. Het uitchecken van je fiets kan alleen als je je startnummer bij je hebt. Prijsuitreiking De prijsuitreiking van de Family Relay en Business Relay is om 12:30 uur in het stadion bij de finish. De grote award-giving ceremony vind plaats vanaf 15:30 uur in het stadion. De prijswinnaars in iedere categorie van de wedstrijd en de winnaars van de gehele Eredivisie Triathlon worden in deze ceremonie gehuldigd rond 16:00 uur. Zorg ervoor dat je beschikbaar bent om je prijs in ontvangst te nemen tijdens de ceremonie. Uitslagen De uitslagen van de wedstrijd zijn beschikbaar via onze website: http://live.challenge-almere.com
PARTNERS & SPONSOREN Almere TRIATHLON FLEVOLAND Wagenaar Timmerbouw & Onderhoud On vous en parle Apollo Hotels & Resorts Camping Waterhout Van der Valk Hotel Almere Dark to Light Andree Troost Geluidstechniek The Art of Marketing Rik Besselink Fotografie Triathlon Vereniging Almere Haddock Watersport Scholengemeenschap Echnaton Sportbedrijf Almere Almere Veertje T.J. Kippersluis en zonen PosiTri Flevoziekenhuis Unibail Rodamco Horeca Centrum Almere Cuisine Mondial OVSA Run2Day Gardips Termeulen Roses WE Fashion Faber Vlaggen Windsurfvereniging Almere Centraal AdverterenBovenKassas.tv De Kinderkliniek Amsterdam Marketing MET SPECIALE DANK AAN ALLE VRIJWILLIGERS Stichting Start 2 Finish Challenge Family en verder dank aan alle leveranciers, verenigingen en partijen die we hier niet bij naam hebben kunnen noemen.