Deelnemersinformatie

Transcriptie

1 Deelnemersinformatie

2 Voorwoord Beste deelnemer, Leuk dat je meedoet aan de 14 e editie van de Stadstriathlon Amsterdam Nieuw-West. Lees dit document goed door om op de hoogte te zijn van alle belangrijke zaken. Voor vragen of wijzigingen kunt u mailen naar info@triathlonnieuwwest.nl Met sportieve groet, Ralph, Klaas en Michael Inhoud 1. Programma 2. Bereikbaarheid (parkeerplaats) 3. Bereikbaarheid aanmeldlocatie (vanaf parkeerplaats) 4. Registratie 5. Wisselzone 6. Zwemmen 7. Fietsen 8. Lopen 9. Finish en prijsuitreiking 10. Check-out wisselzone 11. Extra info Estafette 12. Extra info Mixed Team Relay 13. Parcours

3 1. Programma Let op de tijden zijn gewijzigd! Tijdstip Serie Afstand 10:45 uur Sprint 750m zwemmen (1 ronde), 20 km fietsen (3 ronden), 5 km hardlopen (2 ronden) 11:45 uur Scholierentriathlon 200m zwemmen, 6,6 km fietsen (1 ronde) en 1 km hardlopen 12:50 uur Mixed Relay Senioren 300m zwemmen, 6,6 km fietsen (1 ronde), 1 km hardlopen 13:00 uur Mixed Relay Jeugd & Junioren 300m zwemmen, 6,6 km fietsen (1 ronde), 1 km hardlopen 14:45 uur Olympic Distance Wedstrijdserie 1500m zwemmen (2 ronden), 40 km fietsen (6 ronden), 10 km hardlopen (4 ronden) 16:00 uur Olympic Distance Recreantenserie 1500m zwemmen (2 ronden), 40 km fietsen (6 ronden), 10 km hardlopen (4 ronden) 16:45 uur Sloterplas Swim Kies zelf het aantal ronden. 1 ronde is 300m Recreantenserie 17:00 uur Sloterplas Swim Wedstrijdserie 1500 of 3000m

4 2. Bereikbaarheid parkeerplaats ( ) Ga op tijd weg i.v.m. extra reistijd afsluiting A10 Zuid

5 3. Bereikbaarheid aanmeldlocatie (vanaf parkeerplaats) 1. Loop vanaf de parkeerplaats (Dokter Meurerlaan 8) via het fietspad naar het park 2. Sla rechtsaf en volg het pad. Ga over het bruggetje en loop met de bocht mee. 3. Ga de brug over die over de autoweg loopt 4. Volg een van de paden richting het grasveld 5. Ga via het gras naar de heuvel

6 4. Aanmelden 4.1 Ophalen envelop zondag 26 mei Om deel te kunnen nemen aan onze triathlon dient u uw envelop met startnummer, stickers, badmuts en Mylaps timingchip voor de start op te halen bij de aanmeldtent vlakbij de heuvel op het terrein. Dit is mogelijk vanaf 09:15 uur. 4.2 Ophalen envelop op zaterdag 25 mei Om drukte te voorkomen bij het aanmelden op de dag zelf, bieden wij vanaf dit jaar aan om de envelop een dag voor het evenement op te halen. Locatie is hetzelfde. Tussen 11:00 14:00 uur is dit mogelijk. U kunt dan gelijk vragen stellen en eventueel het parcours verkennen. Bij het afhalen van een startbewijs dient u zich te identificeren. Neem daarom een paspoort, identiteitskaart of rijbewijs mee. Als u heeft aangegeven te beschikken over een geldig licentienummer van de NTB, KNWU, KNZB of Atletiekunie, dient u dit te overleggen bij aanmelding. Bij aanmelding ontvangt u een envelop met de volgende spullen: Startnummer en 4 spelden 2 Stickers (helmsticker en fietssticker) Badmuts Indien gehuurd: MyLaps timingchip met bijbehorende enkelband Startnummer en startnummerband Om uw startnummer te bevestigen, wordt aangeraden een startnummerband te dragen. Mocht u deze niet in uw bezit hebben, kunt u deze aanschaffen in de registratietent. Het startnummer dient bevestigd te worden aan een startnummerband of met 4 spelden op uw shirt. Het startnummer moet gedragen worden tijdens het fiets- en het looponderdeel. Tijdens het fietsen draagt u het startnummer op de rug en tijdens het lopen draagt u het startnummer op de buik Stickers Alle deelnemers ontvangen een stickervel met stickers voor op de fiets en de helm. Vouw de fietssticker dubbel, haal de sticker van het stickervel af en bevestig de fietssticker om de remkabel. Het nummer moet duidelijk zichtbaar zijn vanaf de linker- en rechterzijde. Verwijder de fietssticker niet voordat u bent uitgecheckt uit de wisselzone. Plak de helmsticker op de linkerkant van de helm Badmuts Tijdens het zwemonderdeel is het verplicht de badmuts van de organisatie te dragen. Het is niet toegestaan om een eigen badmuts te dragen Timingchip De tijdwaarneming wordt verzorgd door MyLaps. U dient de timingchip met bijbehorende band om uw linkerenkel te dragen. Het is belangrijk dat u de chip niet ergens anders draagt, omdat de tijdregistratie in dat geval kan weigeren door een te grote afstand van de chip tot de mat. Individuele deelnemers houden de timingchip gedurende de hele wedstrijd om. Deelnemers in een team ontvangen een timingchip per team die doorgeven moet worden na elk onderdeel. Alle gehuurde chips dienen na afloop van de wedstrijd te worden ingeleverd in de daarvoor bestemde bak die meteen na de finish staat gepositioneerd. Indien de chip niet wordt ingeleverd, brengen wij u een bedrag van 30,- in rekening.

7 5. Wisselzone min voor de start van elk onderdeel gaat de wisselzone open. Vanaf dat moment kunt u inchecken. 2. Via een van de oversteekpunten kunt u de ingang van de wisselzone bereiken (zie gele pijlen) 3. Volg de instructies van de vrijwilligers op om uw startplaats te vinden 4. Uw tas kunt u afgeven in een van de daarvoor bestemde vakken (A, B, C, D). 5. Na afloop van de race kunt u de wisselzone op vertoon van uw startnummer en fietssticker via de check-out verlaten.

8 Check-in wisselzone Voorafgaand aan de wedstrijd plaatst u al uw benodigde spullen in de wisselzone op de daarvoor voor u gereserveerde plaats. Denkt u bij het inchecken van uw spullen aan het volgende: Zorg dat de benodigde stickers zijn aangebracht op uw helm en fiets Draag bij het betreden van de wisselzone een helm. Uw fiets en helm worden gecontroleerd op veiligheid. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat u voor aanvang van de wedstrijd over een goed werkende fiets beschikt. Op het moment dat uw fiets niet veilig wordt geacht, laat de jury u niet starten veiligheid gaat voor alles. Fietsen die niet in goede staat zijn, worden niet toegelaten tot de wisselzone. U dient uw fiets te plaatsen in het fietsenrek dat hoort bij uw startserie en startnummer. Op uw plaats in de wisselzone hangt daarnaast een label met daarop uw startnummer. Uw plaats in de wisselzone is bepaalde op volgorde van startnummer. Neem goed de tijd om de transitiezones te bekijken, zodat u weet waar uw fiets en eigendommen staan. Dit komt de snelheid van de wissel ten goede. Alle andere benodigdheden die u tijdens de wedstrijd nodig hebt, dienen netjes naast uw fiets geplaatst worden. Stop al uw persoonlijke eigendommen die u tijdens de wedstrijd niet nodig heeft, in uw tas. Deze tas mag niet bij uw fiets blijven staan maar in de wisselzone op de aangegeven plekken (te herkennen aan de nummers A, B, C en D ) waar u deze tas veilig achter kunt laten. De organisatie is echter niet verantwoordelijk voor kwijtgeraakte persoonlijke eigendommen. Briefing 20 minuten voor aanvang van elke startserie vindt een briefing plaats. Tijdens deze briefing worden de belangrijkste zaken met betrekking tot de wedstrijd nogmaals gemeld. Daarnaast worden eventuele wijzigingen tijdens deze briefing medegedeeld. De briefing vindt plaats bij de zwemstart. Iedere deelnemer dient aanwezig te zijn bij de briefing voorafgaand aan zijn of haar startserie.

9 6. Zwemmen 6.1 Zwemwaterkwaliteit Er is sprake geweest dat de Sloterplas niet voldoende goed is om in te zwemmen. Waternet raadt het zwemmen alleen (kwaliteit slecht) af bij de Varkensbaai (Sloterstrand). De waterkwaliteit van onze triathlon locatie (open/diepe water) in de Sloterplas is goed om in te zwemmen. 6.2 Watertemperatuur / Wetsuit Voor het gebruik van wetsuits gelden tijdens dit evenement de volgende regels: Temperatuur onder de 16 graden: wetsuit verplicht Temperatuur tussen de 16 en 22 graden: wetsuit niet verplicht, maar wel toegestaan Temperatuur boven de 22 graden: wetsuit verboden Op dit moment schommelt de watertemperatuur rond de 15 graden! De watertemperatuur die op de dag van het evenement wordt gemeten door de NTB is bepalend. Eventuele metingen voorafgaand aan het evenement zijn ter indicatie en zijn geen betrouwbare basis voor de verwachte temperatuur tijdens de wedstrijd De timingchip dient om de linkerenkel onder het wetsuit te worden bevestigd. Hiermee voorkomt u dat de chip losraakt wanneer u het wetsuit uittrekt. 6.3 Zwemmen Sprint 1 ronde van 750 meter Tegen de klok in Mixed Team Relay 1 ronde van 300 meter Met de klok mee Scholieren triathlon 1 ronde van 200 meter Met de klok mee Olympische afstand 2 rondes van 750 meter Tegen de klok in

10 Het dragen van de door de organisatie uitgereikte badmuts is verplicht. De start van het zwemmen vindt plaats in het water. Duiken vanaf de kade is verboden in verband met ondiep water langs de kant. 6.4 Wissel van zwemmen naar fietsen U kunt zich omkleden bij uw fiets in het rek. Het is niet toegestaan naakt in de wisselzone te staan. In de wisselzone staat een omkleedtent waar u in dit geval kunt omkleden. Voordat u uw fiets uit het rek haalt, dient u uw helm op te zetten en vast te maken. Controleer voor u vertrekt of u uw timingchip nog steeds draagt. Mocht dit niet zo zijn, geef dit dan aan bij een official, zodat zij hiervan op de hoogte zijn. Zorg ervoor dat u uw startnummer op uw rug draagt. Het is verboden te fietsen in de wisselzone. Pas op het moment dat u de balk aan het einde van de wisselzone volledig gepasseerd bent, mag u opstappen en beginnen met fietsen.

11 7. Fietsen 1. Vanuit de wisselzone wandelt u met de fiets aan de hand naar de opstapstreep 2. Via het fietspad verlaat u na een aantal bochten het park rechtsaf 3. Voor de ingang van het Sloterparkbad draai je de President Allendelaan op die later overgaat naar de Ookmeerweg tot de Rotonde 4. De rotonde neemt u drie kwart om vervolgens de Baden Powellweg op te gaan waarnaar u doorfiets tot de volgende rotonde. 5. Let op. Een 180 graden bocht over het looppad (voor de rotonde langs) om te keren en verder terug te gaan over de Baden Powellweg richting de Rotonde. 6. De rotonde meteen rechtsaf om de Ookmeerweg terug te fietsen en rechtsaf te slaan richting Meer en Vaart. 7. Let op. Een 180 graden bocht over de weg (voor de kruising van het autoverkeer) om te keren en verder terug te gaan over Meer en Vaart. 8. Vervolgens slaat u rechtsaf de President Allendelaan weer op, om vervolgens over de brug rechtsaf met een scherpe bocht het park weer in te gaan. 9. Volg de route in het park verder door totdat u weer bij de start aangekomen bent, om vervolgens de tweede ronde in te gaan. Etc.

12 Sprint Mixed Team Relay Scholieren triathlon Olympische afstand 3 ronden fietsen 1 ronde fietsen 1 ronde fietsen 6 ronden fietsen Het dragen van een helm is verplicht. Stayeren is NIET toegestaan bij de Sprint en Olympische afstand, WEL bij de Mixed Team Relay. U dient tenminste 12 meter achter uw voorganger te blijven. Inhalen is uiteraard wel toegestaan. Indien u stayert, kan de jury u een blauwe kaart tonen. U dient dan een straftijd van 1 minuut uit te zitten bij de volgende keer dat u de Penalty box passeert. Indien u de tijdstraf niet uitzit, wordt de tijdstraf direct omgezet in een diskwalificatie. De Penalty box bevindt zich aan het einde van de fietsronde (zie parcourskaart). Honderd meter voorafgaand aan de Penalty box hangt een groot aankondigingsbord. Blijf tijdens het fietsen rechts rijden en houd er rekening mee dat u ingehaald kunt worden. Belangrijk: rechts inhalen is ten strengste verboden en wordt door de jury bestraft met een (tijd)straf. U bent zelf verantwoordelijk dat u het juiste aantal rondes rijdt. Indien na afloop blijkt dat u niet het juiste aantal rondes heeft gereden, wordt u gediskwalificeerd. U dient te allen tijde de aanwijzingen van de verkeersregelaars, de organisatie en eventuele hulpdiensten op te volgen. Indien hulpdiensten de route moeten betreden om hun bestemming te bereiken, kan de wedstrijd hiervoor kort stilgelegd worden. Hulpdiensten krijgen te allen tijde voorrang op de wedstrijd. Wissel van fietsen naar lopen Wissel van fietsen naar lopen U dient te zijn afgestapt voor u de balk bij binnenkomst van de wisselzone passeert. U dient uw fiets op de juiste plaats in het rek terug te hangen. Dit is bij uw eigen startnummer. U mag uw helm pas losmaken op het moment dat u uw fiets in het rek heeft geplaatst. Laat uw fietsspullen netjes achter naast uw fiets.

13 8. Lopen (Sprint en Olympic Distance) 1. Vanuit de wisselzone loopt u het park in 2. Na het passeren van de loopbrug over de weg, slaat u rechts af het park in tot het keerpunt 3. Bij het keerpunt bevindt zich een waterpunt 4. Loop vervolgens het park met een paar flauwe bochten helemaal rechtdoor totdat u weer bij een bocht aankomt 5. Na de bocht gaat u vervolgens weer rechtdoor totdat u rechts de loopbrug over de weg weer overgaat. 6. Na de loopbrug slaat u rechtsaf het park in en vervolg de route door het park. 7. Aan het einde slaat u vervolgens linksaf, om de tweede ronde in te gaan. 8. Tegen het einde van de laatste ronde, slaat u af naar de finish (aparte route naast het pad waar u de volgende ronde inging)

14 Sprint Mixed Team Relay Scholieren triathlon Olympische afstand 2 ronden lopen 1 km lopen 1 km lopen 4 ronden lopen Na afloop van uw laatste ronde wordt u het finishgebied in geleid. U bent zelf verantwoordelijk dat u het juiste aantal rondes loopt. Indien na afloop blijkt dat u niet het juiste aantal rondes heeft gelopen, wordt u gediskwalificeerd. Op het loopparcours is één verzorgingspost ingericht waar water wordt aangereikt. Mixed Team Relay en Scholieren Triathlon Keerpunt is na de brug (zie kaart hierboven).

15 9. Finish en prijsuitreiking 9.1 Aandenken Na de finish ontvangt iedereen een medaille en een bidon. Loop na ontvangst van de medaille door - via de aangegeven route - naar de verzorgingspost, zodat deelnemers die nog moeten finishen niet gehinderd worden. 9.2 Prijsuitreiking De prijsuitreiking is 45 á 60 minuten na de binnenkomst van de eerste atleet. Per afstand zijn er prijzen overall (dames en heren) en per leeftijdscategorie bloemen. De verschillende categorieën zijn: senioren, senioren 40+ en senioren 50+. Bij de estafettes zijn de volgende categorieën: herenteams, damesteams, gemixte teams en duo s. Prijzen worden alleen uitgedeeld aan winnaars die aanwezig zijn bij de prijsuitreiking. 9.3 Resultaten De resultaten van de wedstrijd worden binnen een uur na de laatste finisher op de website geplaatst: Verzorgingspost Als u gefinisht bent en u uw medaille hebt ontvangen, kunt u doorlopen naar de verzorgingspost. Hier wordt u voorzien van fruit, drinken (energie/cola) en winegums. 9.5 Massage Na afloop van de wedstrijd is er de mogelijkheid om gratis gemasseerd te worden door onze sportmasseurs. De massagetafels staan in het gebied na de finish. 9.6 Gevonden voorwerpen Gevonden voorwerpen kunnen gedurende het evenement worden ingeleverd en worden opgehaald bij de aanmeldbalie. Mocht u gedurende de dag iets zijn kwijt- geraakt, stuurt u dan een naar info@triathlonnieuwwest.nl. Mochten wij uw spullen gevonden hebben, kunt u deze in overleg bij ons ophalen of tegen betaling laten opsturen. 9.7 Medische ondersteuning Een EHBO-team zorgt gedurende het evenement voor de veiligheid en gezondheid van deelnemers en toeschouwers. Op het evenemententerrein is een vaste EHBO-post ingericht. Daarnaast is er een mobiele EHBO-post op het parcours aanwezig. Meld calamiteiten direct bij de dichtstbijzijnde EHBO-post of iemand anders van de organisatie. Medewerkers begeven zich zo snel als mogelijk naar de plek van de calamiteit. We verzoeken alle deelnemers om de instructies van medisch personeel in alle gevallen op te volgen. 9.8 Douchen en omkleden Na afloop van de wedstrijd kunt u GEEN gebruik maken van douches. Afgelopen jaren hebben wij douches ter beschikking gesteld bij het Sloterparkbad. Hier werd nooit gebruik van gemaakt, waardoor wij dit hebben geschrapt. Omkleedruimte (mannen en vrouwen) is aanwezig in de wisselzone.

16 10. Check-out wisselzone Na de race kunt u uw fiets en uw overige eigendommen ophalen in de wisselzone. U kunt alleen naar binnen via de bike check-in/check-out en op vertoon van uw startnummer. U kunt uw fiets en tas alleen uitchecken wanneer uw startnummer overeenkomt met het nummer op uw fiets. Verwijder daarom de sticker van uw fiets niet voordat u de wisselzone via de bike checkout heeft verlaten. Controleer bij het verlaten van de wisselzone goed of u al uw spullen heeft meegenomen.

17 11. Extra info estafettes Deze informatie is alleen voor deelnemers die met een team meedoen aan de estafette. Een team heeft in totaal slechts één timingchip. Deze chip geldt eigenlijk als estafettestokje. De timingchip moet overgedragen zijn en om de enkel van de teamgenoot bevestigd zijn voordat hij/zij aan het volgende onderdeel kan beginnen. In de envelop zitten twee startnummers. Tijdens de wedstrijd moet één startnummer gedragen worden door de fietser (op de rug) en het andere startnummer dient gedragen te worden door de loper (op de buik) Zwemmer De timingchip dient gedragen te worden om de linker enkel. Na het zwemmen loopt u via de aangegeven route naar de wisselzone. In de wisselzone is een speciaal wisselvak voor de estafette teams: hier kan de timingchip doorgegeven worden aan de fietser Fietser Zorg dat de helm op uw hoofd zit, vastgemaakt is en draag het startnummer (op uw rug). Wacht op de zwemmer bij de fiets in de wisselzone. Laat uw fiets in het rek staan totdat de zwemmer de timingchip heeft overgedragen en u de chip om uw enkel heeft bevestigd. Na het fietsen dient u eerst uw fiets weg te zetten op de daarvoor bestemde plek voordat de timing chip overgedragen kan worden aan de loper Loper Draag uw startnummer aan de voorkant. Wacht op de fietser bij uw startnummer in de wisselzone. Nadat de fietser zijn fiets heeft weggezet op de daarvoor bestemde positie kan de fietser de timingchip overdragen. Plaats de timingchip om uw enkel voordat u start met lopen. Zorg ervoor dat het startnummer (op uw buik) goed zichtbaar is bij de finish Finish Een team kan samen finishen. Wanneer de loper van uw team in de finishzone komt, mogen de andere twee teamleden zich bij de loper voegen, zodat de finish gezamenlijk kan worden gepasseerd.

18 12. Extra info Mixed Team Relay Deze informatie is alleen voor deelnemers die met de Team Relay Meedoen. Tijdens de wedstrijd leg je om beurten een superkorte triathlon af. Een team heeft in totaal 4 timingchips. In de envelop zitten ook vier startnummers Startvolgorde 1 ste vrouw 1 ste man 2 de vrouw 2 de man 12.2 Wisseling deelnemer De nummer 1 begint met 300 meter zwemmen, 6,5 km fietsen, 1 km lopen en tikt daarna in een speciale relay zone de nummer twee van het team aan. Deze de nummer drie en die de nummer vier. Het team waarvan de vierde atleet als eerste over de finish komt is de winnaar. Let op! Duiken vanaf de kade is niet toegestaan. Het is de bedoeling dat je in het water springt.

19 13. Parcours (klik op de afbeelding voor een groot formaat)