Deelnemersinformatie Challenge Almere-Amsterdam

Transcriptie

1 Deelnemersinformatie Challenge Almere-Amsterdam

2 Beste Atleet! Introduction Welkom bij de op één na oudste Triathlon ter wereld die dit jaar is omgedoopt in Challenge Almere-Amsterdam. Wij zijn nu een onderdeel van de wereldwijde Challenge Family! We zijn er trots op je te mogen verwelkomen in Almere. Om voor jou de best mogelijke wedstrijd omstandigheden te kunnen creëren staan al onze vrijwilligers voor je klaar voor, tijdens en na de wedstrijd. Je maakt nu onderdeel uit van de Challenge family en daarmee ben je onder vrienden! Vrienden die je motiveren, helpen en ondersteunen in jouw race tegen de wind en de tijd! Almere staat o.a. bekend om zijn moderne architectuur. We hopen dan ook dat je de mogelijkheid kunt vinden om hier ook van te genieten. Maar voor nu wensen wij je heel veel succes met de laatste voorbereiding en uiteraard de wedstrijd. Tot ziens bij de Finish! Introduction Deze deelnemersinformatie is erg belangrijk in de voorbereiding op je wedstrijd. De belangrijkste onderdelen hieruit zijn: - Het programma op pagina 5 - Procedure mbt afhalen startbewijs op pagina 9. Denk eraan om je paspoort mee te nemen als je deel wilt nemen aan het Nederlands Kampioenschap op de lange afstand - De regels en richtlijnen op pagina 13 - Bevestiging tijdregistratie chip op pagina 13 - Uiterste limieten op pagina 14 Daarnaast wordt je geacht aanwezig te zijn op de wedstrijd briefing op vrijdag 13 september. Tijdens deze briefing wordt de laatste informatie over het parcours en over de regels en richtlijnen verstrekt. Namens alle 500 vrijwilligers, sponsors, de stad Almere en de provincie Flevoland Patrick Seinstra Voorzitter

3 Inschrijving De eerste stap naar deelname is de inschrijving via onze website Vul hier je persoonlijke gegevens in en selecteer het onderdeel waaraan je wilt deelnemen. Pas nadat de betaling is voldaan is je inschrijving definitief. Zo simpel is het! Je hebt de eerste stap gezet naar voltooiing van de wedstrijd: je hebt je ingeschreven! Annulering / Verzekering Tijdens de inschrijfprocedure kun je aangeven of je je in wilt schrijven met optie voor een annulerings-verzekering. Deze verzekering geeft recht op teruggave van (een deel van) het inschrijfgeld als je mocht besluiten je deelname in te trekken om wat voor reden dan ook. Omdat wij als organisatie jouw geld nodig hebben in aanloop naar het evenement geldt dat hoe dichter op het evenement je je annulering doorgeeft, hoe minder geld we je kunnen teruggeven. De volgende data en percentages zijn van toepassing: Gebruik voor 30 juni - 100% teruggave Gebruik tussen 1 juli en 13 augustus - 75% teruggave Geen teruggave mogelijk na 14 augustus Zonder annuleringsverzekering is teruggave van het inschrijfgeld helaas niet mogelijk. Mocht je je inschrijving willen annuleren, stuur dan een mail naar: info@challenge-almere.com

4 Training Overnachting Verreweg het grootste deel van je voorbereiding zal bestaan uit training. Er zijn meerdere goede triathlon coaches en verenigingen te vinden. We kunnen je de schema s van Mark Allen Online ( van harte aanbevelen. Deze voormalig meervoudig lange afstand winnaar heeft langdurig ervaring met dit soort grote races en hij kan je voorzien van persoonlijk advies en een trainingsschema. Op onze website kun je een special aanbod vinden: Eén van de belangrijkste onderdelen van de Challenge Almere- Amsterdam is het zwemmen in open water, zorg ervoor dat je hebt geoefend met het zwemmen in een wetsuit en het liefst ook met een start in een andere open water wedstrijd. Er zijn meerdere opties voor overnachting voorafgaand aan en na de wedstrijd Challenge Almere-Amsterdam. Wij kunnen je helpen bij het vinden van de beste optie. Onder andere bij: Hotelverblijf in het Apollo Hotel of van der Valk Hotel Bungalowverblijf bij Center Parcs de Eemhof Lodges bij Lodgerie het Groene Geheim Camping Waterhout Verblijf bij inwoners van de stad Almere Ben je geïnteresseerd in of heb je vragen over één van de genoemde verblijven? Neem dan contact op met: accommodation@challenge-almere.com

5 Programma Friday, September 13 th 11:00 Registratie geopend Schouwburg Almere 15:00 Transition Area open Esplanade 17:00 Registratie gesloten Schouwburg Almere 17:00 Pasta Party Schouwburg Almere Challenge Long Distance 17:00 Briefing Half Distance Schouwburg Almere 17:30 Transition Area gesloten Esplanade 19:00 Pasta Party Schouwburg Almere Half Distance 19:00 Briefing Long Distance Schouwburg Almere Saturday, September 14 th 06:00 Laatste registratie mogelijkheid Schouwburg Alleen voor deelnemers Half Distance 06:45 Zwemmogelijkheid Weerwater 07:15 Einde zwemmogelijkheid Weerwater 07:30 Start Challenge Long Distance Weerwater PRO athlete serie 07:30 Start Challenge Long Distance Weerwater Age-Group serie 08:10 Start Half Distance Weerwater 15:10 Laatste finish Half Distance Esplanade 22:30 Laatste finish Long Distance Esplanade Sunday, September 15 th 14:30 Prize-Giving Ceremony Esplanade Programma Side Events Friday, September 13 th 9:00 Start Senior Challenge Van Rheenen 12:00 Start Junior Challenge Weerwater 14:00 Laatste finish Junior Challenge Esplanade 15:00 Finish Senior Challenge Esplanade Saturday, September 14 th 06:00 Registratie geopend Schouwburg Almere TriTogether & Business4Tri only 07:15 Registration gesloten Schouwburg Almere 07:45 Start TriTogether Weerwater 08:10 Start Business4Tri Weerwater 12:00 Uit!Festival Grote Markt 15:00 Laatste finish Business4Tri Esplanade 22:30 Laatste finish TriTogether Esplanade Sunday, September 15 th 10:00 Start Business & Family Relay Weerwater 12:00 Start Finale Eredivisie Triathlon Team-Relay Women series Weerwater 12:05 Start Final Eredivisie Triathlon Team-Relay Men series Weerwater 12:15 Laatste finish Business & Family Relay 14:15 Laatste finish Team-Relay Esplanade 14:30 Prize-Giving Ceremony Esplanade

6 Evenement Locatie: Het centrum van Almere Central Evenemententerrein Event Location Train Station station Apollo Hotel Van der Valk Hotel Camping Waterhout

7 Evenemententerrein Zwem Start Finish Apollo Hotel Schouwburg Almere Expo Transition Area Tijdelijke fietsenstalling Parkeerplaats

8 Bereikbaarheid Almere Locatie Het hart van het evenement is gelegen aan de Esplanade in Almere. Per vliegtuig Almere ligt op slechts 25 minuten van Amsterdam Het dichtstbijzijnde vliegveld is Schiphol. Dit is een internationaal vliegveld met aansluitende vluchten naar verschillende bestemmingen. Per trein Met het openbaar vervoer per trein reis je vanaf het vliegveld of vanaf ieder ander station in Nederland zeer snel en op frequente basis naar de centrale evenement locatie. Het station dat het dichtst bij de evenementenlocatie ligt is station Almere Centrum. Per bus De evenementenlocatie is ook per bus zeer goed bereikbaar, de dichtstbijzijnde bushalte is Stadhuisplein, dit is slechts 1 halte vanaf station Almere Centrum. Aanrijden en Parkeren Met de auto Per auto kan de triathlon het beste worden bereikt via de A6, afslag 5. Ga onderaan de afslag linksaf de Veluwedreef op. Ga vervolgens bij de eerste 5 verkeerslichten rechtdoor, ga linksaf bij het volgende verkeerslicht, de Cinemadreef op. Vervolgens bij de tweede verkeerslichten linksaf, je bent nu in het centrum van Almere. Parkeren In Almere geldt betaald parkeren, maximaal 11 euro per dag. De dichtstbijzijnde parkeergarage is de Hospitaalgarage. Voor alle deelnemers is er op de wedstrijddag zelf (14 September), een gelimiteerd aantal parkeerplaatsen beschikbaar tegen gereduceerd tarief. De parkeerplaatsen liggen aan het Odeonveld of Odeonstraat. Hier kunnen maximaal 250 auto s parkeren volgens het principe wie het eerst komt het eerst maalt

9 Aanmelden Vergeet niet om je paspoort en NTB-licentie mee te nemen voor identificatie. Indien van toepassing neem dan ook je eigen MyLaps/ChampionChip timing chip mee waarmee je je voor de wedstrijd hebt ingeschreven. Het is verplicht om, voordat je je gaat aanmelden, je fiets te plaatsen in de tijdelijke fietsenstalling omdat er geen fietsen zijn toegestaan in de Schouwburg. De aanmeldprocedure kent een aantal stappen: 1) Zorg dat je je startnummer weet, dit kun je doen door van tevoren de startlijst op onze website te raadplegen of ter plaatse op te zoekn, de startlijsten worden opgehangen. Na binnenkomst in het theater wordt je startnummer op je rechterhand geschreven. 2) De volgende stap is balie waar de daglicenties van de Nederlandse Triathlon Bond worden verstrekt. Indien van toepassing zul je hier verder worden geholpen. 3) Vervolgens ga je naar de balie die aangeduid is als Afhalen wedstrijd benodigdheden. Je inschrijfgegevens worden hier gecheckt en je ontvangt een envelop met wedstrijd-benodigdheden. 4) Bij de TA bag afhaalbalie ontvang je de drie tassen die je nodig hebt bij de wissels. 5) Bij de laatste balie kun je extra kaartjes kopen voor de Pasta Party later op de dag. Wedstrijd Benodigdheden Gedurende de aanmeldprocedure ontvang je alle benodigde wedstrijd attributen die je in het wedstrijd weekeinde nodig hebt. Dit bestaat uit: a. Startnummer, deze dient op de rug gedragen te worden tijden het fietsen en op de buik tijdens het lopen. b. Zadelpen sticker, deze dient bevestigd te worden onder het zadel van je fiets. c. Sticker met startnummer, deze dient aan de rechterzijde op de helm geplaatst te worden. d. Badmuts, deze dient tijdens het zwemmen gedragen te worden. e. 3 TA tassen, als volgt te gebruiken: i. Rood = Wissel zwemmen-fietsen ii. Blauw= Wissel fietsen-hardlopen iii. Groen = Na de wedstrijd f. Deelnemers polsbandje, deze dient om de pols gedragen te worden. g. Pasta Party polsbandje, deze dient om de pols gedragen te worden. h. Chip tbv de tijdwaarneming, indien je deze hebt gehuurd via de organisatie zal deze worden verstrekt. Anders dien je je eigen chip te gebruiken.

10 Schouwburg Almere : Aanmeldbalies

11 Transition Area Check-in/Check-out Rode & Blauwe TA tassen Wissel locatie Ingang na zwemmen Start/Einde fietsen Start lopen Transition Area Tijdelijke fietsenstalling Van Swim naar Bike Van Bike naar Run

12 Check-in fietsen / TA tassen Check-in fietsen Bij het inchecken van je fiets wordt deze gecontroleerd op veiligheid en of hij voldoet aan de regels zoals die gelden bij de Nederlandse Triathlon Bond, die hierin de ITU regels volgt. Zorg ervoor dat je, voordat je je fiets incheckt de volgende aandachtspunten hebt opgevolgd: 1) De fiets is technisch in orde, let er daarbij op dat de remmen werken en dat de uiteinde van je stuur afgedopt is 2) Het startnummer sticker is bevestigd aan de zadelpen onder je zadel. 3) Op je hoofd draag je je vastgebonden helm met hierop de helmsticker met daarop aan de rechterzijde je startnummer TA tassen Bij de aanmelding heb je drie verschillend gekleurde TA tassen ontvangen. Deze dienen als volgt gebruikt te worden: Rode tas: Bevat alle losse fietsbenodigdheden (alle onderdelen die niet aan de fiets vastgemaakt kunnen worden). In de TA mogen geen losse spullen bij de fiets liggen. Bij de wissel van het zwemmen naar het fietsen stop je hierin al je zwemspullen. Blauwe tas: Bevat alle loopbenodigdheden. Het is niet toegestaan deze bij je fiets te leggen. Bij de wissel van het fietsen naar het lopen stop je hierin je fietsspullen. Green bag: Hierin stop je schone droge kleding en andere spullen die je nodig hebt na de finish. Pasta Party/Briefing Er zijn twee shifts voor zowel de Pasta Party als de briefing. Eentje is voor de deelnemers aan de Challenge Long Distance, de andere voor deelnemers aan de Half Distance. Bestudeer het programma goed zodat je zeker weet op welk tijdstip je kunt eten en wanneer je de briefing hebt. Pasta Party De Pasta Party vindt plaats in de Schouwburg Almere, dezelfde locatie als waar de aanmelding was. Deelnemers kunnen hier verschillende soorten eten nuttigen zodat ze zich optimaal kunnen voorbereiden voor de Challenge van de volgende dag. Je kunt alleen naar binnen als je het polsbandje voor de Pasta Party om hebt, deze heb je bij de aanmelding ontvangen. Briefing De briefing sluit aan (voor- of achteraf) aan de Pasta Party. Tijdens de briefing ontvang je de laatste informatie met betrekking tot het parcours en de reglementen. Je wordt dringend geadviseerd hierbij aanwezig te zijn zodat je alle benodigde informatie ontvangt.

13 Regels en Richtlijnen De Challenge Almere-Amsterdam conformeert zich aan de regels en richtlijnen zoals die zijn geformuleerd door de Nederlandse Triathlon Bond (N.T.B.) en de International Triathlon Union (I.T.U.). Deelnemers aan het evenement zijn verzekerd door de algemene ongevallen verzekering van de N.T.B. op de dag dat de deelnemer meedoet aan de wedstrijd. Eventuele claims dienen maximaal 1 week na de betreffende wedstrijddag ingediend te worden bij de organisatie. Om ervoor te zorgen dat we een veilig en sportief evenement hebben, willen we je graag attenderen op een aantal belangrijke regels: Deelnemen aan het evenement geschiedt geheel op eigen risico! De race directors hebben het recht om deelnemers te diskwalificeren bij wangedrag tijdens of in aanloop naar de triathlon. Daarnaast hebben de race directors het recht om deelnemers terug te trekken voor deelname voor de deelnemers eigen bestwil (bijvoorbeeld om gezondheidsredenen) U dient zich te houden aan de aanwijzingen en instructies van de race directors en jury (te herkennen aan de kleding voorzien van het logo van de NTB) bij straf of diskwalificatie. Hieronder vallen onder andere: - Stayeren is niet toegestaan op het fietsparcours - Gooi je afval weg in de daarvoor bedoelde zones. Timing Tijdens de wedstrijd worden je tussentijden geregistreerd met behulp van een MyLaps / ChampionChip, deze is bevestigd op een zachte band en voorzien van klittenband. De chip dient om de enkel gedragen te worden gedurende alle drie de onderdelen van de wedstrijd. Je chipnummer is gekoppeld aan je startnummer, zorg er daarom voor dat het chipnummer dat door de organisatie is verstrekt overeenkomt met het nummer op je chip. Anders is het helaas niet mogelijk om je tijden correct te registreren. Bevestiging van de enkelband inclusief chip om de enkel. LIVE tussentijden zijn via de website te volgen:

14 Zwem Start Procedure Voor de start is er gelegenheid om in te zwemmen aan de rechter zijde van het ponton. 15 minuten voor de start moeten de atleten het water weer verlaten. Alle deelnemers wordt verzocht om via de Transition Area naar de start te komen. 1. Als eerste wordt alle deelnemers verzocht om de groene TA tas (voor na de finish) te overhandigen aan de vrijwilligers, vanaf daar zal een rij richting de start worden opgesteld. 2. Voordat je het water ingaat passeer je eerst een MyLaps mat om je aanwezigheid te registreren. 3. Alle PRO atleten worden als eerste verzocht het water in te gaan. 4. Vervolgens mogen alle Age Group atleten het water ingaan. 5. Atleten wordt verzocht om in het vak achter de startlijn te blijven, deze wordt gevormd door kano s. 6. De start vindt plaats in de richting van de Schouwburg, de ronde wordt tegen de klok in gezwommen. Zwem Parcours Een ronde is 1.9 kilometer. De start vindt plaats naast het ponton dat aan de Esplanade vast ligt. De Long Distance zwemt 2 rondes, na de eerste ronde maak je een landlap over het ponton. Limieten Voor het zwemmen is de limiet 9:45u, dan moeten alle deelnemers het water verlaten hebben. Voor het fietsen is de limiet voor de halve en Business2Tri 13:15u. De finishlimiet voor deze wedstrijden is 15:10u (7 uur wedstrijd). De fietslimiet voor de Long Distance en TriTogether is 17:00u. De finishlimiet voor deze wedstrijden is 22:30u (15 uur wedstrijd)

15 Fietsparcours Het fietsparcours bestaat uit een 90 kilometer lange ronde die met de klok mee gereden wordt, deelnemers aan de Challenge Long Distance rijden deze ronde tweemaal, deelnemers aan de Half Distance éénmaal. Een gedetailleerd routeboek met GPX files voor je GPS apparaat is te vinden op onze website: Houd er rekening mee dat het parcours over wegen gaat die normaal gesproken niet toegankelijk zijn op de fiets. Alleen op de wedstrijddag is het toegestaan om deze wegen te berijden. Start / Einde Fietsen Verzorgingspost F1 F2 Coach Post Doorgang naar ronde 2 Hotspot F4 Loopparcours Ronde 2 F3

16 Loopparcours Het loopparcours bestaat uit een ronde van 10,5 kilometer rondom het Weerwater in Almere. De ronde wordt tegen de klok in gelopen en voert je langs het moderne stadscentrum en de rustige natuur van het bos rondom het meer. L5 De ronde wordt 4 maal gelopen door deelnemers aan de Challenge Long Distance en 2 maal door deelnemers aan de Half Distance. 95% van het parcours bestaat uit asfalt, 5% gaat over een gravelpad in het park Start / Einde Lopen Verzorgingspost Coach Post Hotspot L1 L3 L4 L2

17 Verzorgingspost Iedere fietsronde heeft 4 verzorgingsposten. Op het plaatje van het fiets parcours kun je zien waar de verzorgingsposten zich bevinden, ze liggen zo n 22,5 kilometer uit elkaar. Elke verzorgingspost bestaat uit 2 gedeelten, 20 meter uit elkaar, de voeding wordt aangeboden in de volgende volgorde: 1) Bananen 2) Gels PowerGel, Vanille smaak 3) Sport drank - Powerdrank IsoActive, Lemon smaak PowerBar bidon 500ml 4) Water Witte bidon 500ml De coachpost van het fietsparcours is gelegen aan het Sturmeypad, deze is bereikbaar met een boot vanaf de Esplanade. De coach post wordt duidelijk aangegeven met borden. Alleen binnen dit gebied mogen coaches eigen eten en drinken aanbieden aan de deelnemers. Trash Zone Houd er rekening mee dat alleen 100 meter voor en na een verzorgingspost afval mag worden weggegooid. Vervuil de rest van het parcours niet met je afval. Indien wordt opgemerkt dat je materialen zoals bekers, sponsen, bidons of lege gel verpakkingen weggooit, riskeer je een straf. De regel geldt voor zowel het fiets- als het loopparcours. Verzorgingspost Loopparcours Het loopparcours is voorzien van 5 verzorgingsposten, ongeveer 2 kilometer uit elkaar. Iedere verzorgingspost bestaat uit 3 gedeelten, direct na elkaar. Volgorde: 1) Gels PowerGel, Vanille/Tropical/Lemon smaak 2) Eten krentenbollen, bananen, sinaasappels 3) Sport drank Powerbar IsoActive, Lemon smaak PowerBar plastic bekertje 4) Cola blauw plastic bekertje 5) Water blauw plastic bekertje 6) Sponsen De coach post bij het lopen is gelegen aan de Koetsierbaan. De coach post wordt duidelijk aangegeven met borden. Alleen binnen dit gebied mogen coaches eigen eten en drinken aanbieden aan de deelnemers. Elke verzorgingspost heeft een toilet, zowel op het fiets- als op het loopparcours. Power to Push

18 Opvang na de Finish Na de finish staan er vele vrijwilligers voor je klaar om je te begeleiden daar waar nodig. Eerst ontvang je je medaille en je finishershirt. Als je op dat moment medische ondersteuning nodig hebt, staan er vrijwilligers voor je klaar om je te begeleiden naar de medische hulppost in de Schouwburg. Binnen in de Schouwburg staat voor de atleten een buffet klaar met diverse soorten eten en drinken. De groene wissel tas die je voor de wedstrijd hebt klaargemaakt is hier weer verkrijgbaar. Zorg ervoor dat je dus vooraf je startnummer hierop bevestigd anders wordt het erg lastig de juiste tas weer terug te krijgen. Vlakbij de Athlete Paradise zijn ook douches en massage beschikbaar Buiten de Schouwburg kun je snel in contact komen met je vrienden en familie. Bike Check-out Het uitcheck punt voor de fiets is op dezelfde plaats in de Transition Area als de incheck. Na de wedstrijd wordt je verzocht om je fiets weer op te halen uit de Transition Area. De TA is alleen toegankelijk voor atleten met een special deelnemers polsbandje. Het uitchecken van je fiets kan alleen als je je startnummer bij je hebt. Deelnemers wordt verzocht om naast hun fiets ook hun helm en de rode en blauwe tas op te halen, dit kan al direct nadat je bent gefinisht. Uitvallen In het geval je er niet in bent geslaagd om je wedstrijd te volbrengen, zorg er dan voor dat je dit doorgeeft aan iemand van de organisatie. Medische ondersteuning Medi-Mere is verantwoordelijk voor de medische zorg van de deelnemers. Op de achterzijde van je startnummer kun je je medische gegevens noteren. Voor je eigen veiligheid is het verstandig om dit in te vullen. De Schouwburg van binnen

19 Relay Deelnemers Als deelnemer aan de TriTogether of de Business4Tri is de informatie in deze handleiding ook van toepassing voor jou en je team. Met uitzondering van het Programma is overal waar Long Distance staat ook TriTogether van toepassing en daar waar Half Distance staat kun je dat vervangen voor Business4Tri. Er is echter één toevoeging en dat betreft de Relay Zone. In deze zone wordt de beurt overgedragen van de zwemmer naar de fietser, van de fietser naar de loper en, in het geval van de Business4Tri, van de eerste naar de tweede loper. Het estafettestokje in dit geval is de tijdwaarnemingchip, deze moet worden overgegeven. De Relay Zone is gesitueerd in de Transition Area en is gelegen vlakbij de Relay fiets wissel en langs het loopparcours. Award Ceremony Op de wedstrijddag zelf zullen alleen de eerste 3 overall PRO atleten worden gehuldigd in het stadion. Deze prijsuitreiking vind zo spoedig mogelijk na de finish van de snelste drie heren en dames plaats. De grote award-giving ceremony vind plaats op zondag 15 september, de dag na de wedstrijd, in het stadion. De prijswinnaars in iedere Age Group inclusief de winnaars van het Nederlands Kampioenschap over de lange afstand worden in deze ceremonie gehuldigd. Zorg ervoor dat je beschikbaar bent om je prijs in ontvangst te nemen tijdens de ceremony. Finish foto s Tijdens de Challenge Almere-Amsterdam worden er door Marathon Photos foto s gemaakt, in de dagen na de wedstrijd zullen deze aan je worden verstrekt. Uitslagen De uitslagen van de wedstrijd zijn beschikbaar via onze website: