Evenementen in Waalwijk (31 oktober 2013) Waarom notitie evenementen? - Formuleren van de gemeentelijke uitgangspunten - Vaak ad hoc besluiten - Integrale benadering: vergunningen, veiligheid, handhaving en toezicht, subsidies, gemeentelijke materialen
Huidig beeld Algemene Plaatselijke Verordening (APV) - Groot evenement: meer dan 1600 bezoekers/vergunning 16 weken/plattegrond terrein/draaiboek - Middelgroot maximaal: 1600 bezoekers/vergunning/8 weken/plattegrond terrein - Klein evenement: maximaal 350 bezoekers/wel vergunning o.b.v. niet voldoen aan alle voorwaarden voor melding plichtig evenement zoals bv verkoop van alcohol, entree, eindtijd) - Kleine, melding plichtig evenement: maximaal 350 bezoekers/geen vergunning alleen melding (b.v. straatfeesten, buurtsport activiteiten) - Kleine melding plichtige evenementen 2012 Waalwijk: 112 Sprang-Capelle: 29 Waspik: 20 - Overzicht klein (KL), middelgrote (MG) en grote (GR) evenementen 2012 Waalwijk KL: 9 MG: 17 GR: 13 (totaal 39 evenementen) Sprang-Capelle KL: 2 MG: 3 GR: - (totaal 5 evenementen) Waspik KL: 2 MG: 5 GR: 2 (totaal 7 evenementen)
Begrip evenement Het gaat hier over: - Middelgrote- en grote evenementen in de openbare ruimte - Niet-commerciële evenementen (o.a. Straattheater) Niet-commerciële evenementen hebben geen individueel, persoonlijk of groepswinstoogmerk of zijn niet bedrijfsmatig van aard en worden ook niet door commerciële bedrijven (mede) ontplooid. - Commerciële evenementen (o.a. Smaak Waalwijk) - Begrip evenement in APV (vergunningverlening, handhaving) Elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak, met uitzondering van bioscoopvoorstellingen, bepaalde markten, betogingen en nog een aantal specifiek genoemde activiteiten Het gaat hier niet over: - Kleine melding plichtige evenementen (b.v. wijk- en straatfeesten) - Evenementen die binnen plaatsvinden (b.v. in sporthallen)
Doel evenementen - Evenementen dragen bij aan sociale samenhang (informele wijze van ontmoeten) - Evenementen verhogen aantrekkelijkheid als woon- en werkstad/kern - Evenementen hebben positieve invloed op imago Waalwijk/kernen - Evenementen trekken bezoekers uit Waalwijk en regio aan (extra inkomsten lokale horeca en detailhandel)
Mogelijke uitgangspunten - Initiatief evenementen primair bij organisatoren, gemeente faciliteert (coalitieprogramma Minder overheid meer samenleving ) - Organisatoren primair verantwoordelijk voor naleven regels evenementen - Integrale behandelwijze evenementen (gemeente, politie, brandweer) - Balans evenementenaanbod en leefomgeving - Vernieuwing stimuleren door ruimte te scheppen voor nieuwe initiatieven - Commerciële evenementen betalen leges/materialenkosten - Gemeentelijke ondersteuning voor niet-commerciële evenementen? - Transparante en eenduidige regels, beperkte administratieve druk
Rol gemeente (vertaling uitgangspunten) - Faciliteren (o.a. locaties, subsidie, materialen) - Bevorderen van veiligheid en voorkomen van overlast - Integrale afstemming
Locaties evenementen Waalwijk: evenement met stedelijk karakter (uitzondering Hoefsven) Locaties: Centrum Waalwijk (Raadhuisplein, Markt, Grotestraat, Stationsstraat), Unnaplein, parkeerplaats Taxandriaweg, locatie RKC, Hoefsven Sprang-Capelle: evenement passend bij aard en karakter van kern Locaties: Evenemententerrein Oudestraat, Raadhuisplein Waspik: evenement passend bij aard en karakter van kern Locatie: Dorpsplein - Overzicht aantal evenementen per locatie in 2012
Evenementen 2012 (aantal per locaties) Waalwijk: Centrum Waalwijk KL: 4 MG: 12 GR: 4 Unnaplein KL: - MG: - GR: 3 parkeerplaats Taxandriaweg KL: - MG: - GR: 2 Hoefsven KL: 2 MG: 3 GR: 1 Sprang-Capelle: Evenemententerrein Oudestraat KL: - MG: 1 GR: - Raadhuisplein KL: 1 MG: 1 GR: - Waspik: Dorpsplein KL: 2 MG: 1 GR: 1 KL=klein evenement / MG=middelgroot evenement / GR=groot evenement
Veiligheid, toezicht en handhaving - Primaire verantwoordelijkheid handelen en naleven regels bij organisatie - Voorwaarde vergunning: goede eigen organisatie veiligheid evenement - Duidelijke regels veiligheid, toezicht en hoe gemeente optreedt
Vergunningen en leges - Verdere deregulering proces vergunningen Proces aanvraag evenementenvergunning verder vereenvoudigen Herhalingsaanvraag jaarlijks terugkerende evenementen - Integrale behandelwijze (overleg gemeente, politie, brandweer) Balans aanbod en leefomgeving: maatwerk aantal evenementen per locatie Centrum Waalwijk: afstemming Centrum Management Toetsing per evenement: locatie, verkeer, parkeren, geluid, veiligheid - Vrijstelling leges niet-commerciële evenementen Organisaties/instellingen met structurele gemeentelijke subsidie Overige vrijwilligersorganisaties - Transparante en eenduidige regels Vrijstelling leges opnemen in regelingen Informatievoorziening optimaliseren - Terrassenbeleid centrum Waalwijk (incidentele) Terrassen toestaan / niet toestaan
Subsidies en Materialen - Subsidie Culturele evenementen geregeld in subsidieregeling RSO Budget 33.000,- Ruimte voor nieuwe initiatieven, stimuleren thema Leer en schoenen Cofinanciering voorwaarde voor subsidie Culturele Evenementen - Subsidie sport geregeld in subsidieverordening Sport Budget sportfonds 15.000,- (o.a. ondersteuning openbare activiteiten, opleidingskosten, aanschaf/vervanging materialen gymzalen) Cofinanciering voorwaarde voor subsidie - Bij vergunningaanvraag mogelijkheid huur gemeentelijke materialen (O.a. afzethekken, afvalcontainers, vlaggen) - Geen kosten materialen niet-commerciële evenementen (bestaand beleid): Organisaties/instellingen met structurele gemeentelijke subsidie Overige vrijwilligersorganisaties
Tot slot - Vragen? - Vervolg traject o.a. overleg (evaluaties) grote evenementen, Centrum management