Ondernemingsraad 11 december 2012 : verslag Aanwezig : ABVV Aanwezig : Jo Coulier (Secretaris), Maria Opsomer (Adjunct-secretaris), Ai Lee Leong, Frank Van Der Kelen, Michael Korntheuer, Christoff Vierendeels, Eddy Cassiman, Nefertari Vanden Bulcke, Kim Bosmans, Rudi Willems, Jan Danckaert Verontschuldigd : Oscar Steenhaut, Janneke Vandenhoven, Katia Segers, Gily Coene, Rudi Vancaenegem VSOA Aanwezig : Tim Van de Voorde, Nikie Stevens, Francine Huylebroek, Alain Triest Verontschuldigd : Andrea Knaepen Werkgeversdelegatie Aanwezig : Paul De Knop (rector) zit de vergadering voor, Jan Veny, Nic Van Craen Verontschuldigd : Eddy Van Gelder (voorzitter), Stefaan Caenepeel, Romain Meeusen 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering Het verslag van de vergadering van 16 oktober 2012 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. Inlichtingen van algemene aard Voorstel ABVV-delegatie m.b.t. de organisatie van het sociaal overleg aan de VUB: toelichting door Jan Buelens De ABVV-delegatie legt een voorstel neer om de werking van de sociale overlegorganen aan de VUB te verbeteren. Vanuit de vaststelling dat werknemers- en werkgeversdelegatie geen overeenstemming bereiken over de rol en bevoegdheden van de Ondernemingsraad en het CPBW stelt het ABVV voor om beroep te doen op externe expertise om de discussie te begeleiden. Op verzoek van de Rector werd Jan Buelens, onderzoeker aan de UA en door het ABVV voorgesteld als expert, uitgenodigd om een toelichting te geven over de bijdrage die hij kan leveren. Jan Buelens stelt zich voor en verwijst onder meer dat het doctoraat dat hij schreef over de problematiek van het Collectief overleg in (onder)aannemingsverhoudingen. Hij stipt aan dat hij meewerkte aan een doorlichting van het preventiebeleid aan de UA en daarover een rapport neerlegde. Op de vraag van de Rector hoe hij kan bedragen tot het voorstel van de ABVV-delegatie verduidelijkt hij dat volgende pistes mogelijk zijn: vormings- en opleidingsdag(en): verantwoordelijkheden en bevoegdheden OR/CPBW (algemeen en toegepast op onderaanneming); begeleiding interne dienst; een onderzoeksrapport over het functioneren van de OR, het CPBW en de syndicale onderhandelingen. De VSOA delegatie steunt het voorstel van ABVV en benadrukt dat dit een kans is voor de VUB om zich als sociaal denkende universiteit te profileren. De Rector is het voorstel van de ABVV genegen en vraagt aan de beide vakbonden om het voorstel te concretiseren en opnieuw voor te leggen aan de Ondernemingsraad.
ASP2: stand van zaken De werkgeversdelegatie licht de ontwikkelingen m.b.t. het ASP toe. Op de vraag van de ABVV-delegatie naar een stand van zaken m.b.t. de brede Engelstalige bachelor antwoordt de werkgeversdelegatie dat verder onderzoek naar de kostprijs en decretale mogelijkheden bezig is. Er wordt ook aandacht besteed aan de mogelijke gevolgen voor Vesalius College waarbij het uitgangspunt is dat beiden moeten kunnen naast elkaar bestaan zonder elkaar te beconcurreren. Veco heeft een typisch profiel gericht op onderwijs aan kleine groepen terwijl de brede Engelstalige bachelor aansluit op het klassieke onderwijsmodel van de Vlaamse universiteiten. Het is ook de bedoeling om na te gaan of het mogelijk is deze bacheloropleiding i.s.m. de Ugent te organiseren waarbij de voorwaarde voor ons is dat de opleiding in Brussel doorgaat. Op de vraag van de ABVV-delegatie of er ook beroep gedaan wordt op de expertise van de staf van Veco antwoordt de werkgeversdelegatie dat er beroep zal gedaan worden op expertise van Veco-personeel en ook buitenlandse experten. De werkgeversdelegatie zegt dat ingeval van een reorganisatie de personeelsinzet zal bekeken worden en het geenszins de bedoeling is om expertise overboord te gooien. De VSOA-delegatie vraagt of Veco niet beter andere curricula aanbiedt dan de VUB. Hierop antwoordt de werkgeversdelegatie dat we beter het rapport afwachten in plaats van nu te beslissen voor welke piste gekozen wordt. De Vice-rector Internationalisering is hiermee bezig. De ABVV-delegatie maakt zich zorgen over de toekomst van het talenonderwijs aan de VUB. De kwetsbare positie van de personeelsleden van het ACTO (nieuwe naam voor het ITO) en de moeizame samenwerking tussen de vakgroep TALK en de afdeling TTK van de EhB zorgen voor heel wat onrust. De werkgeversdelegatie wijst erop dat de decreetgever de inkanteling van bepaalde hogeschoolopleiding oplegt maar niet altijd zorgt voor de nodige middelen. Op infrastructureel vlak zijn er heel wat noden die echter niet gefinancierd worden. De kwaliteit van de opleiding en de noodzaak om over voldoende personeel te beschikken zijn ook belangrijk. Daarnaast zijn er een aantal problemen binnen de faculteit LW die ervoor zorgen dat de integratie in een moeilijke context verloopt. De vakgroep communicatiewetenschappen claimt terecht gezien de studentenaantallen 10 extra ZAP-mandaten. Tenslotte is de faculteit gedeeltelijk in gebreken gebleven wat betreft de uitvoering van het ASP en de opdracht om structurele hervormingen te realiseren die voortbouwen op de ASP-projecten. Wat het ACTO betreft verduidelijkt de werkgeversdelegatie dat er een onderzoek plaatsvindt naar de taken die het centrum kan opnemen. De ABVV-delegatie signaleert nogmaals dat er grote ongerustheid is bij de collega s van ACTO die vrezen het kind van de rekening te worden in de grote reorganisatie die bezig is. Zij vraagt dat de werkgever meer duidelijkheid geeft over de beleidsplannen van zowel de faculteit IR als LW en herinnert de werkgeversdelegatie eraan dat het protocol waarin een vergoeding voor de decanen werd opgenomen ook voorzag in meer toelichting door de decanen over het faculteit beleid. De ABVV-delegatie vraagt om het beleid van de faculteit IR en LW prioritair te agenderen op de Ondernemingsraad. Volgens de werkgeversdelegatie is er geen reden om ongerust te zijn. De Raad van Bestuur heeft nog geen enkele beslissing genomen. De werkgeversdelegatie stipt aan de er vanaf dit jaar met een nieuw allocatiemodel gewerkt wordt en stelt voor om de facultaire plannen in maart en april 2013 te agenderen op de Ondernemingsraad. De ABVV-delegatie maakt zich ook zorgen over de toekomst van de faculteit LK. Er wordt geopperd om de opleiding Kinesiterapie te integreren in het UMC. De vraag is of de faculteit dan
nog leefbaar is, welke toekomst er dan weggelegd is voor de opleiding LO en wat de gevolgen gaan zijn voor het personeel. Hierop antwoordt de werkgeversdelegatie dat de faculteit nog met een plan voor de dag moet komen en pas dan beslissing kunnen genomen worden. De ABVV-delegatie stelt vast dat de werkgever blijft vasthouden aan de fusie van de preventie- en milieudienst. Zij merkt nogmaals op dat er door de werkgever geen rekening gehouden wordt met de opmerkingen die door de ABVV-delegatie bij de informele besprekingen over de doorlichting door Deloitte, bij de besprekingen van de interne audit en beleidsplannen in de Ondernemingsraad en in het CPBW gemaakt werden. De ABVV-delegatie herhaalt dat bepaalde voorstellen niet wettelijk zijn; dat een aantal taken die door wetgeving opgelegd worden niet in orde zijn en dat de bestaffing van de preventiedienst zorgwekkend is. De werkgeversdelegatie merkt op dat het algemeen beleidsplan niet slaat op de werking van de preventiedienst as such en dat wat betreft de fusie tussen de milieu- en preventiedienst alle noodzakelijke stappen zullen doorlopen worden. De ABVV neemt hiermee geen genoegen en zal op dit onderwerp terugkomen. Conventie faculteit GF-UZ De werkgeversdelegatie verduidelijkt dat dit akkoord voor het eerst alle geldstromen tussen de universiteit en het ziekenhuis in kaart brengt en behelst dat er een bevriezing komen van de stromen van de universiteit naar het UZ. De Raad van Bestuur van het UZ heeft dit akkoord ondertussen goedgekeurd. De ABVV-delegatie vraagt meer duidelijkheid over de toekomst van de Tandheelkundige Kliniek en de integratie ervan binnen het UZ. De werkgeversdelegatie stipt aan dat de piste om overheidsmiddelen voor de academische functie van de kliniek te verwerven definitief verworpen is door de Regering. Indien de TK fungeert als opleidingscentrum voor de UGent moet deze ook maar instaan voor de financiering van deze opdracht aldus de overheid. Gelet op deze nieuwe situatie is een stuurgroep bezig met een audit die moet leiden tot een aantal scenario s waarbij de voorkeur gaat naar integratie binnen het UZ met behoud van de academische component i.s.m. de UGent. Op een volgende Ondernemingsraad zal het personeelsplan besproken worden. De werkgeversdelegatie nodigt de vakbonden uit om aanwezig te zijn op de infovergadering die zij organiseert voor het personeel van de TK binnen twee dagen. De ABVV-en VSOA delegatie zal zich wegens de laattijdige uitnodiging en de overvolle agenda s voor het jaareinde moeten verontschuldigen. Strategic research programs De ABVV-delegatie vernam dat de opvangmandaten van de OZR geschrapt zijn, vraagt of dit correct is en indien dit het geval is, wenst de delegatie de motieven voor de schrapping te vernemen. In aansluiting daarop vraagt de ABVV-delegatie om ook eens een overzicht te krijgen van de middelen van het garantiefonds en de besteding ervan en dit liefst voor de voorbije tien jaar. De werkgeversdelegatie zal hierop de volgende keer terugkomen. Auditplan 2012-2013 Omdat de interne auditor niet aanwezig kon zijn, wordt de bespreking van dit plan uitgesteld tot maart. 3. Financiële informatie Begroting 2013
De begroting 2013 wordt toegelicht door de werkgeversdelegatie. De ABVV-delegatie verneemt via het begrotingsdocument dat er gewerkt wordt aan een toekomstvisie over het vormings-, trainings- en opleidingsbeleid (VTO). De ABVV-delegatie wijst de werkgever erop dat de overlegorganen moeten betrokken worden bij het opstellen van een onthaalbeleid en dat een vormings- en trainingsbeleid gevolgen hebben voor het personeel en bijgevolg ook overleg verplicht is. Zij is dan ook verbaasd dat de werkgever allerlei initiatieven neemt zonder daarin de sociale partners te kennen. Daarenboven stelt de ABVV-delegatie vast dat een aantal aspecten van het personeelsbeleid decentraliseren maar daar noch informatie, noch overleg over plaatsvindt omdat er geen gedecentraliseerd sociaal overleg plaatsvindt. De ABVV-delegatie herhaalt haar vraag om aan alle rechthebbende personeelsleden in de groepsverzekering een overzicht te bezorgen met het voor hen aantal aanneembare dienstjaren. De VSOA-delegatie sluit zich hier bij aan en vraagt wanneer de jaarlijkse inlichtingenfiche zal opgestuurd worden. De werkgeversdelegatie antwoordt dat er een probleem is ontstaan voor de opmaak van de fiche omdat de verzekeraar met een nieuw softwarepakket werkt en onze formaat hier niet in past. De fiches zullen voorlopig niet kunnen bezorgd worden. Wat de aanneembare dienstjaren betreft, elk personeelslid kan dit inkijken bij zijn dossierbeheerder. Begroting IES 2013 De Ondernemingsraad neemt akte van de begroting IES 2013. 4. Personeelszaken Nihil 5. Sociale voorzieningen Nihil 6. Organisatie van de instelling Integratie onthaal Pleinlaan 5 & 9 in de dienst Infrastructuur De werkgeversdelegatie licht het voorstel toe. Het is niet de bedoeling om het aantal uren onthaal uit te breiden maar de aansturing van de balies te organiseren vanuit de dienst Infrastructuur. 7. Varia De ABVV-delegatie vraagt om eens een overzicht te krijgen van het aantal controlebezoeken bij personeelsleden die ziek zijn en dit opgesplitst per hoofdeenheid. De werkgeversdelegatie zal dit op een volgende Ondernemingsraad brengen. De ABVV-delegatie kwam op een vorige Ondernemingsraad tussen over de weigering van omstandigheidsverlof n.a.v. het overlijden van de vader van een personeelslid. De werkgeversdelegatie antwoordde toen dat opnamen van het omstandigheidsverlof maanden na het overlijden niet kan aanvaard worden. Ondertussen heeft de ABVV-delegatie een kopie van het overlijdensattest en daaruit blijkt dat de betrokkene omstandigheidsverlof aangevraagd had enkele dagen na de begrafenis om het ouderlijk huis te kunnen opruimen. Er was dus geen sprake van een poging tot misbruik om maanden na het overlijden nog verlof te nemen. De ABVV-delegatie signaleert dat de beslissing om aan studenten uit niet EU-landen dossierkosten aan te rekenen vooraleer ze een aanvraag om te studeren kunnen indienen voor vele studenten uit arme landen een probleem is en dit negatieve gevolgen heeft op het aantal aanmeldingen. De werkgeversdelegatie is zich ondertussen van het probleem bewust en zal dit nog verder bekijken.
De Rector deelt mee dat hij n.a.v. een mail van het ABVV gericht aan alle professoren zich tot de ondertekenaars richtte met de vraag om een aantal zaken correct weer te geven. De ABVV-delegatie deelt mee dat een bepaalde passage in de mail verkeerd kon geïnterpreteerd worden. Zij verwees naar standpunten die ingenomen worden door leden van academische overheden van andere universiteiten en dat dit geenszins van toepassing was op rector Paul De Knop. Zij zal dit rechtzetten, de verbeterde communicatie zat nog om praktische redenen in de pipeline maar zal eerstdaags gebeuren.