COMETA STAP VOOR STAP Een workshop rond het maken van beschrijvingen op collectieniveau 31 januari 2012 Versie 1.0
IN DEZE WORKSHOP Wat is het Cometa-model? Waarom beschrijven op collectieniveau? Wat is een (deel)collectie? David Coppoolse, Vlaamse Erfgoedbibliotheek Welke elementen vindt je in Cometa? Welke aanvullende standaarden gebruik je het best? Overeenkomsten met internationale standaarden? Henk Vanstappen, PACKED PAUZE 2012-01-31 2
IN DEZE WORKSHOP Hoe verzamel je gegevens? Hoe verwerk je die in een (online) toepassing? Welke collectieregisters bestaan er al? Bart De Nil, FARO Casus uit de praktijk Katrien Weyns, Archiefbank Boekencollectie Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience Antwerpen Vlaamse Erfgoedbibliotheek Fotografie: Stefan Tavernier 2012-01-31 3
HERGEBRUIK GEGEVENS Vlaamse Collectieregisters Archiefbank Vlaanderen www.archiefbank.be Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken Vlaamse Erfgoedbibliotheek collecties.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be Muziekbank Vlaanderen Resonant www.muziekbankvlaanderen.be 2012-01-31 4
COLLECTIEBESCHRIJVINGEN IN DE PRAKTIJK: CASUS Katrien Weyns, Archiefbank 2012-01-31 5
ARCHIEFBANK VLAANDEREN Online databank sinds 2005 Vlaamse private archiefbestanden en collecties Doel: hulpmiddel voor onderzoekers en geïnteresseerden overzicht van bewaarde Vlaamse erfgoed stimuleren van archival awareness 2012-01-31 6
CIJFERS 2005 Ingebruikname 2011 7844 archieffiches uit 2554 bewaarplaatsen door ongeveer 380 invoerders 2012-01-31 7
INVOER Universiteiten Sportkoepels zoals gildenfederaties Heemkunde Vlaanderen Stadsarchieven Personen voetbalvereniging Rode Kruis-Vlaanderen Algemeen Rijksarchief Invoer door bewaarder (begeleiding, handleiding) Invoer door medewerker Archiefbank 2012-01-31 8
STANDAARDEN Uitgangspunt voor beschrijving : ISAD(G) = archiefbestand / collectie ISAAR = archiefvormers /verzamelaar ISDIAH = bewaarplaats Gegevens eenvoudig uitwisselbaar 2012-01-31 9
HETEROGENE GEHELEN Case : Heemkundige kringen Archieven Documenten opgemaakt en ontvangen door een persoon of organisatie bij het uitvoeren van zijn taken of activiteiten. Bv. persoonsarchief: brieven, diploma s, schoolnotities, foto s of filmpjes, een dagboek, lidkaarten, tekeningen, e-mails, Collecties Documenten of voorwerpen (meestal rond een thema) doelbewust verzameld door iemand. Bv. bidprentjes, foto s, krantenknipsels, radio s, 2012-01-31 10
COLLECTIES Heemkring bewaart bidprentjesverzameling vlaggen geschonken archief van familie X geschonken archief van fanfare in bewaring gegeven archief van brouwerij prentencollectie tijdschriften knipselcollectie Museum bewaart museale objecten archieven van kunstenaars 2012-01-31 11
CASUS HEEMKUNDIGE KRING 2005 project i.s.m. Heemkunde Gouw Antwerpen en Provincie Antwerpen 1 archieffiche per heemkring Inhoudsbeschrijving opgedeeld: Bibliotheek Archieven Genealogisch materiaal Iconografisch materiaal Pers Andere 2012-01-31 12
VELDEN ARCHIEFBANK Komen overeen met VELDEN COMETA Referentie 1.02 Identificatienummer 1.11 Locatie Titel 1.01 Naam Datering 1.09 Ouderdom Beschrijvingsniveau 1.03 Collectietype Omvang 1.06 Materialen 2012-01-31 13
BEHEER 2012-01-31 14
Archiefvormer 2.03 Collectievormer Geschiedenis Verwerving Inhoud 1.05 Beheershistoriek 1.04 Beschrijving 2012-01-31 15
2012-01-31 16
2012-01-31 17
2012-01-31 18
2012-01-31 19
0 Selectie 5.04 Samenvatting collectiebereik Ordening 6.02.04 Registratiesystemen.toeli Aangroei 5.01.01 Aquisitiestatus.beleid Raadpleging 6.04.01 Raadpleegbaarheid 20 2012-01-31 fysieke objecten
Toegangen 6.02.02 Registratiesystemen.raad Onlinetoegangen 6.02.03 Registratiesystemen.url Reproductie 7.01 Regime Taal en schrift 1.07 Taal Kenmerken en vereisten 1.06 Materialen 2012-01-31 21
Verwante eenheden 3.01 Gerelateerde collecties Literatuur 3.04 Gerelateerde publicaties 2012-01-31 22
Aantekeningen 1.10 Opmerkingen Werknotities Regels of normen 6.02.07 Registratiesystemen.stan Aantekeningen archivaris 1.10 Opmerkingen 2012-01-31 23
2012-01-31 24
COMETA - ARCHIEFBANK Cometa Basis = Archiefbank-velden Cometa Plus = meer dan Archiefbank Bv. eigendom, collectieplan (wel in ISDIAH fiche), registratiegraad, digitaliseringsgraad, behoud en beheer Wel bv. regime i.v.m. auteurrechten Plichtvelden: Cometa basis + ouderdom + collectievormer 2012-01-31 25
Gevolg 1 fiche: verborgen waardevolle en omvangrijke archieven en deelcollecties Sinds 2011 functionaliteit om collecties en deelcollecties te onderscheiden Stramien ISAD(G) 2012-01-31 26
fonds Voordelen: collectie deelcollectie Verwantschap duidelijk Rijkdom aantonen Extra context per onderdeel Moeilijkheid: archief deelarchief Wanneer deelcollectie maken? Op basis van herkomst virtuele collectie 2012-01-31 27
COLOFON Dit document wordt ter beschikking gesteld onder Creative Commons-licentie Naamsvermelding-NietCom-mercieel-GelijkDelen 2.0 België (CC BY-NC-SA 2.0) <http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/be/deed.nl> met als bijkomende bepaling dat de afbeeldingen met een copyrightvermelding niet voor afgeleide werken of andere doeleinden mogen worden gebruikt zonder voorafgaande toestemming van de rechthebbenden.