ZITTING VAN 17 NOVEMBER 2011-1- Tegenwoordig MM. Servranckx, burgemeester-voorzitter; Verhaeren, Van Damme, Trostmann, Luypaert en Cauwenberghs, schepenen; Dewinter, Verhaeghe, Mombaerts, Van Eylen, Goderis, Ryon, Aenspeck, Laureys, Marchand, Verslyppe, Berckmans, Maes, Van hoof, Moysons en De Caerlé, raadsleden; en Abeloos, gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Verhaeghe, Goderis en Trostmann. Volgende fracties delen mee dat ze, conform artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering, mondelinge vragen wensen te stellen: - Klaver: 2 - Vlaams Belang: 1 - Raadslid Verslyppe: 2 1. AQUAFIN PROJECT 22.198 STEENOKKERZEEL: VERBINDINGSRIOLERING BREEMSTRAAT 2DE FASE EN KAMPENHOUTSESTEENWEG: (851.1-3 - OW) - Goedkeuring overeenkomst ontwerper - gemeentelijk aandeel - Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van 67.000 exclusief BTW niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit, d.d. 22 februari 2007, houdende bepaling van het begrip dagelijks bestuur in overeenstemming met artikel 43 van het gemeentedecreet; Gelet op de overeenkomst tussen Riobra en Grontmij en tussen Aquafin en Grontmij voor het opstellen van het ontwerp voor de wegenis- en rioleringswerken Breemstraat fase 2, Verdeyenstraat en Kampenhoutsesteenweg; Overwegende dat bij de aanleg van rioleringen ook het fietspad in de Breemstraat zal doorgetrokken worden (fase 2) en ook in de Kampenhoutsesteenweg de fietspaden zullen vernieuwd worden;
- 2- Overwegende dat voor de vernieuwing van de fietspaden in de Kampenhoutsesteenweg een subsidie van de Provincie Vlaams-Brabant en van het Vlaams Gewest van 80% kan verkregen worden; Overwegende dat voor het gemeentelijke aandeel van deze werken eveneens een ontwerper dient aangeduid te worden met volgende opdrachten: opmaak dossier en opvolging der werken opmaak dossier en opvolging subsidiedossier fietspaden opmaak rooilijn- en onteigeningsplannen voor de Breemstraat; Overwegende dat het onmogelijk is met 2 verschillende ontwerpers te werken voor rioleringswerken en wegeniswerken (+ fietspaden) daar het gemeentelijk aandeel er integraal deel van uitmaakt; Overwegende dat ingevolge de wetgeving op de overheidsopdrachten, leveringen en diensten van 24 december 1993, artikel 17 2 1 f en 2 a deze diensten kunnen uitgevoerd worden door het reeds aangestelde ontwerpbureau voor de rioleringswerken die worden uitgevoerd door Riobra en Aquafin; Gelet op de voorgelegde ontwerpovereenkomsten voor wat betreft: A. opmaak dossier en opvolging der werken + opmaak dossier en opvolging subsidiedossier fietspaden B. opmaak rooilijn- en onteigeningsplannen voor de Breemstraat; Enig artikel. Volgende ontwerpovereenkomsten goed te keuren voor: A. opmaak dossier en opvolging der werken + opmaak dossier en opvolging subsidiedossier fietspaden B. opmaak rooilijn- en onteigeningsplannen voor de Breemstraat. 2. POLITIE VAN HET WEGVERKEER: (581.15 - OW ) AANVULLING VAN HET AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER HOUDENDE HET INSTELLEN VAN EEN PARKEERVERBOD TUSSEN HET ROND PUNT BOEKWEYKOEKSTRAAT EN HET ROND PUNT LO- MOLEN TE STEENOKKERZEEL - Gelet op het gemeentedecreet, d.d. 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42 en artikel 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit, d.d. 16 maart 1968; Gelet op het decreet, d.d. 16 mei 2008, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeertekens; Gelet op het Koninklijk Besluit, d.d. 1 december 1975, houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit, d.d. 11 oktober 1976, waarbij de minimumafmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering, d.d. 23 januari 2009, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01, d.d. 3 april 2009;
- 3- Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2007, houdende bepaling van het begrip dagelijks bestuur in overeenstemming met artikel 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen, d.d. 19 september 2011, houdende een parkeerverbod in te stellen op beide ronde punten op het einde van de Boekweykoekstraat en de Lo-Molen; Gelet op het gunstig advies van de politiezone Kastze, d.d. 26 september 2011; Overwegende dat deze maatregel enkel gemeentewegen betreft; Gelet op het plan met aanduiding van de zone en borden; Artikel 1. In de Boekweykoekstraat en de Lo-Molen is volgende bepaling van toepassing: Het is verboden te parkeren: op het rond punt Boekweykoekstraat en het rond punt Lo-Molen. Deze maatregel wordt toegepast door het plaatsen van het verkeersbord E3 en onderbord type Xa en Xb. Art. 2. Een afschrift van dit besluit vóór de inwerkingtreding ter kennisgeving over te maken aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel. Art. 3. Een afschrift van dit besluit over te maken aan de politiezone Kastze. 3. VERPLAATSING STERCKXSTRAAT EN AANLEG VAN EEN GEDEELTE VAN DE LAMBRECHTSSTRAAT: (865.1 - OW ) - Principiële goedkeuring plannen van inneming en wederafstand (plannen 5 en 6 uitgave D) - Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit, d.d. 22 februari 2007, houdende bepaling van het begrip dagelijks bestuur in overeenstemming met artikel 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit, d.d. 23 oktober 2008, houdende goedkeuring van de ontwerpovereenkomst, wijze van gunnen en datum opening van de offertes; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen, d.d. 9 februari 2009, houdende aanduiding van de nv Grontmij voor de ontwerpopdracht met als voorwerp Verplaatsing Sterckxstraat en aanleg van een gedeelte van de Lambrechtsstraat tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver; Gelet op de volgende plannen, opgesteld door de ontwerper Grontmij nv: Plan nr. 1, uitgave c, wederafstanden nrs. 1 tot 14 Plan nr. 2, uitgave c, innemingen nrs. 2, 5, 9, 10, 19b, 20, 21, 27, 28, 29, 32 en van 47 tot 52 Plan nr. 3, uitgave c, innemingen nrs. 12, 14, 18, 19a en 23 Plan nr. 4, uitgave c, innemingen nrs. 25 en van 34 tot 46; Gelet op het gemeenteraadsbesluit, d.d. 28 april 2011, houdende principiële goedkeuring van de plannen 1 tot en met 4 uitgave c wederafstand van wegbedding Sterckxstraat en innemingen; Gelet op de volgende plannen, opgesteld door de ontwerper Grontmij nv: Plan nr. 5, uitgave d, houdende inname op de percelen eigendom van The Brussels Airport Company (geel gekleurd)
- 4- Overdracht van het openbaar domein naar de percelen eigendom van The Brussels Airport Company (bedding Sterckxstraat) (rood gekleurd) Plan nr. 6, uitgave d, houdende: inname op de percelen eigendom van de gewestelijke huisvestingsmaatschappij Elk Zijn Huis (geel gekleurd) Overdracht van de inname eigendom van The Brussels Airport Company aan de aanpalende percelen van Elk Zijn Huis (rood gekleurd); Gelet op het RUP nr. 2 Kasteel van Ham goedgekeurd door de Bestendige Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, d.d. 24 september 2009; De Sp.a-fractie zal zich onthouden op dit punt zoals ze reeds deden op de gemeenteraad van 28 april 2011: Wij zijn akkoord met de aanleg van de Lambrechtsstraat maar niet met de verplaatsing van de Sterckxstraat; 1. Wij zien er het nut niet van in om een straat te herleggen waar maar 2 huizen staan. 2. Wij weten geen kostenplaatje van die innamen/ruilingen. 3. Wij vinden niet dat de gemeente een weg moet heraanleggen om voor particulieren & Elk zijn Huis een parkingplaats achter hun huis te creëren. 4. Het rooilijndossier is nog niet beëindigd (procedure). Er is ook een klacht binnen. BESLIST: met 8 stemmen tegen 5 (Mombaerts, Ryon, Laureys, Moysons, De Caerlé) bij 5 onthoudingen (Van Damme, Cauwenberghs, Luypaert, Marchand, Verslyppe) Artikel 1. De plannen 5 en 6, uitgave d, voor de verplaatsing van de Sterckxstraat houdende: Plan nr. 5, uitgave d, houdende inname op de percelen eigendom van The Brussels Airport Company (geel gekleurd) Overdracht van het openbaar domein naar de percelen eigendom van The Brussels Airport Company (bedding Sterckxstraat) (rood gekleurd) Plan nr. 6, uitgave d, houdende: inname op de percelen eigendom van de gewestelijke huisvestingsmaatschappij Elk Zijn Huis (geel gekleurd) Overdracht van de inname eigendom van The Brussels Airport Company aan de aanpalende percelen van Elk Zijn Huis (rood gekleurd) worden principieel goedgekeurd. Art. 2. Van dit besluit in kennis te stellen: The Brussels Airport Company. Elk Zijn Huis. Grontmij nv. 4. PROCEDURE VERKOOP VAN DE SOCIALE KAVELS GELEGEN TE ARTOISSTRAAT/NIEUWSTRAAT Gelet op de vergunning, afgegeven door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar op 18 december 2009, voor het verkavelen van de percelen, gelegen te Steenokkerzeel 1 ste afdeling, sectie a nrs 376B, 377B, 378A en 378B met bijhorend verkavelingsplan (6 gemeentelijke kavels, 2 sociale kavels + 1 kavel voor de plaatsing van een elektriciteitskabine) Gelet op het schattingsverslag door het aankoopcomité Brussel d.d. 31 januari 2011, meldende dat de minimale verkoopwaarde van de 2 percelen grond die sociaal zullen worden verkocht, gelegen op de hoek van de Artoisstraat/Nieuwstraat als volgt wordt geraamd: Lot 7: 87.000 euro Lot 8: 81.000 euro 2008; Overwegende dat de gronden in eigendom zijn van de gemeente van voor 31 december
Gelet op het overdrachtenbesluit van de Vlaamse Regering d.d. 29/06/2006; - 5- Gelet op de procedure die gevolgd moet worden, in bijlage; Overwegende dat de gemeente een actieprogramma moet hebben alvorens van start te kunnen gaan met de verkoop van de sociale kavels; Overwegende dat de twee sociale kavels meetellen voor het bindend sociaal objectief; BESLIST: Enig artikel. Kennis te hebben genomen van de procedure die gevolgd moet worden om met de verkoop van de sociale kavels van start te kunnen gaan. 5. VERKOOP VAN DE GEMEENTELIJKE KAVELS GELEGEN TE ARTOISSTRAAT/NIEUWSTRAAT Gelet op de vergunning, afgegeven door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar op 18 december 2009, voor het verkavelen van de percelen, gelegen te Steenokkerzeel 1 ste afdeling, sectie a nrs. 376B, 377B, 378A en 378B met bijhorend verkavelingsplan (6 gemeentelijke kavels, 2 sociale kavels + 1 kavel voor de plaatsing van een elektriciteitskabine) Gelet op het schattingsverslag door het aankoopcomité Brussel d.d. 31 januari 2011, meldende dat de minimale verkoopwaarde van de 6 percelen grond die gemeentelijk worden verkocht, gelegen op de hoek van de Artoisstraat/Nieuwstraat als volgt worden geraamd: Lot 1: 144.000 euro Lot 2: 95.000 euro Lot 3: 96.000 euro Lot 4: 95.000 euro Lot 5: 100.000 euro Lot 6: 119.000 euro Overwegende dat de gemeenteraad de verkoopprijs van de kavels dient te bepalen aan de hand van het hierboven beschreven schattingsverslag; 2010; Gelet op het toewijzingsreglement goedgekeurd op de gemeenteraad d.d. 16 september Gelet op het gewijzigd voorstel van het toewijzingsreglement, in bijlage; Overwegende dat de woonconsulent een inschrijvingsregister zal opmaken voor de verkoop van de kavels; Gelet op het voorstel van het inschrijvingsdocument voor de aanvraag tot het kopen van een gemeentelijke kavel; Overwegende dat het inschrijvingsdocument en het toewijzingsreglement te bekomen zal zijn op de dienst stedenbouw, het woonloket en op de website van de gemeente; Overwegende dat de promotie voor de kavels zal gebeuren via het gemeentelijke infoblad Den Beiaard en de gemeentelijke website; BESLIST: met 16 stemmen bij 2 onthoudingen (Mombaerts, Laureys) Artikel 1. De volgende kavels te koop aanbieden aan volgende prijs: Lot 1: 144.000 euro Lot 2: 95.000 euro
- 6- Lot 3: 96.000 euro Lot 4: 95.000 euro Lot 5: 100.000 euro Lot 6: 119.000 euro Art. 2. Het toewijzingsreglement en het inschrijvingsdocument goed te keuren. Art. 3. Woonconsulente Lien Beets te belasten met de opmaak en het opvolgen van het inschrijvingsregister. 6. JEUGDBELEIDSPLAN (624.2) - Aanpassing subsidiereglement Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 13 december 2007 waarin het jeugdbeleidsplan 2008-2010 werd goedgekeurd; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 26 juni 2008 waarin het subsidiereglement gehecht aan het jeugdbeleidsplan 2008-2010 werd goedgekeurd; Gelet op de collegebeslissing d.d. 6 juni 2011 waarin de verantwoordingsnota voor het jaar 2010 werd goedgekeurd; Gelet op het elektronisch schrijven van Mevrouw Ottoy, dossierbehandelaar voor Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen - afdeling jeugd d.d. 26 juli 2011 inzake de verantwoordingsnota 2010; Gelet op de vaststelling van Mevrouw Ottoy dat in het subsidiereglement bijgevoegd aan de verantwoordingsnota voor het jaar 2010 geen exacte termijn van uitbetaling wordt vermeld; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 18 november 2010 waarin het jeugdbeleidsplan 2011-2013 met bijbehorend subsidiereglement werd goedgekeurd; Gelet op het subsidiereglement gehecht aan het jeugdbeleidsplan 2011-2013 waarin er geen exacte termijn van uitbetaling opgenomen is; Gelet op de vraag van Mevrouw Ottoy om een exacte termijn van uitbetaling op te nemen in het subsidiereglement gehecht aan het jeugdbeleidsplan 2011-2013; bijlagen; Overwegende dat het huidige subsidiereglement aangepast wordt zoals aangegeven in de Gelet op het positief advies van de jeugdraad d.d. 2 november 2011 inzake het aangepaste subsidiereglement; Enig artikel. keurt de wijzigingen in het subsidiereglement gehecht aan het jeugdbeleidsplan 2011-2013 goed en verzendt een kopie naar het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen, afdeling jeugd. 7. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST ICT EN ELEKTRONISCHE DIENSTVERLENING TUSSEN STEENOKKERZEEL, KAMPENHOUT, MACHELEN, ZAVENTEM EN ZEMST, ONDER COORDINATIE VAN VERA. Gelet op de nota van de informaticus, betreffende de samenwerkingsovereenkomst onder coördinatie van VERA, waarbij 5 gemeenten betrokken zijn, met name Kampenhout, Machelen, Steenokkerzeel, Zaventem en Zemst. Samengevat wordt in deze nota het volgende gestipuleerd:
- 7- Het doel is de gemeenten te laten samenwerken op vlak van ICT en elektronische dienstverlening. Het initiatief beperkt zich niet tot de administratie van het gemeentebestuur maar kan op vraag van het gemeentebestuur worden uitgebreid tot het OCMW en de Politiezone. Tevens is het doel te komen tot een algemene visie op elektronische dienstverlening en interne automatisering, een betere aansturing van het beleid, een verantwoorde planning en efficiëntere besteding van mensen en middelen. Voor deze samenwerking wordt geen rechtspersoon in het leven geroepen, de gemeente zal echter wel in de stuurgroep en het adviescomité vertegenwoordigd zijn. Bij het ingaan van de samenwerking wordt van de gemeente geen financiële inbreng, noch een financieel engagement gevraagd. De initiële doorlichting (samenwerkingsscan) zal door VERA kosteloos doorgevoerd worden, alsook de administratieve coördinatie van de verschillende samenwerkingsorganen. VERA stelt hiervoor eigen mensen ter beschikking. Indien binnen het kader van de samenwerking besloten wordt tot concrete gezamenlijke projecten, staat het elke gemeente vrij om eraan deel te nemen of niet. De lasten en kosten worden verdeeld onder de deelnemende besturen volgens een af te spreken verdeelsleutel. ; Gelet op ontwerp van het protocol van samenwerking in bijlage; jaar; Overwegende dat de samenwerking wordt aangegaan voor een verlengbare periode van 6 Gelet op het voorstel om: - schepen van informatica Edy Van Damme aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Steenokkerzeel in de stuurgroep; - informaticus Patrick Scheepers en bestuurssecretaris Ruud Van Calster aan te duiden om de gemeente Steenokkerzeel te vertegenwoordigen in het adviescomité; Gaat over, bij geheime stemming, tot de verkiezing van de afgevaardigde in de stuurgroep: - Edy Van Damme met eenparigheid van stemmen. Gaat over, bij geheime en afzonderlijke stemming, tot de verkiezing van de afgevaardigden in het adviescomité: (eerste afgevaardigde) - Patrick Scheepers met eenparigheid van stemmen. (tweede afgevaardigde) - Ruud Van Calster met eenparigheid van stemmen. Artikel 1. De samenwerkingsovereenkomst op vlak van ICT en elektronische dienstverlening, onder coördinatie van VERA, tussen de gemeenten Kampenhout, Machelen, Steenokkerzeel, Zaventem en Zemst goed te keuren. Art. 2. Voor de stuurgroep volgende vertegenwoordiger af te vaardigen: Edy Van Damme. Art. 3. Voor het adviescomité volgende vertegenwoordigers af te vaardigen: Patrick Scheepers en Ruud Van Calster. 8. ONS TEHUIS BRABANT: STATUTENWIJZIGING. Gelet op zijn besluit, d.d. 6 juni 1977, houdende toetreding tot de vzw Ons Tehuis Brabant; Gelet op de oprichting van voormelde vzw op 3 juli 1973, en de goedkeuring van diens statuten, herhaaldelijk gewijzigd; Gelet op het mailbericht van de heer Delpiedsente, algemeen directeur van Ons Tehuis Brabant, d.d. 4 oktober 2011, waarin wordt meegedeeld dat er een statutenwijziging zal worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering van 29 november 2011; Gelet op de bijgevoegde statutenwijziging;
Gelet op de bijgevoegde presentatie, waarin de wijzigingen worden uiteengezet; - 8- Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; BESLIST: verdaagd (eenparig) omwille van onvolledige gegevens Artikel 1. De raad neemt kennis van de voorgestelde statutenwijziging van Ons Tehuis Brabant vzw, en stemt hier mee in zonder opmerkingen. Art. 2. Ons Tehuis Brabant vzw wordt schriftelijk van dit besluit op de hoogte gebracht. 9. RIOBRA: (901.1) Buitengewone algemene vergadering 25 november 2011 - Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra; Gelet op de uitnodigingsbrief van 13 oktober 2011 van Riobra voor de buitengewone algemene vergadering van 25 november 2011 met agenda, documentatie en toelichting; Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, inzonderheid artikelen 42 en 43; Overwegende dat artikel 44, 3 e alinea van voormeld decreet van 6 juli 2001 bepaald dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat in toepassing van artikel 27.1 van de statuten van Riobra de gemeente recht heeft maximum twee afgevaardigden op de algemene vergadering en dat de volmacht het aantal aandelen moet bepalen voor dewelke iedere lasthebber aan de stemming zal deelnemen; Overwegende dat de gemeente op de algemene vergadering van Riobra beschikt over 273.633 stemmen; Gaat over bij geheime en afzonderlijke stemmingen tot verkiezing van twee afgevaardigden in de buitengewone algemene vergadering van Riobra op 25 november 2011; Overwegende dat deze stemmingen volgende uitslag geven: 1/.- Maes Rosette bekomt 12 stemmen. Goderis Karel bekomt 5 stemmen. Verhaeghe Marc bekomt 1 stem. 2/.- Van Eylen Gonda bekomt 12 stemmen. Goderis Karel bekomt 4 stemmen. Van hoof Jan bekomt 1 stem. Er is 1 blanco stem. BESLIST : eenparig Artikel 1. Maes Rosette wonende alhier, Van Steelantstraat 3 en Van Eylen Gonda, wonende alhier, Ontvangersweg 15, gemeenteraadsleden, worden aangesteld als afgevaardigden van de gemeenteraad in de buitengewone algemene vergadering van Riobra, op 25 november 2011, met evenredige stemmen. Beide afgevaardigden zullen eveneens als plaatsvervanger voor elkaar kunnen optreden. Art. 2. Voormelde raadsleden worden gemandateerd om de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 25 november 2011, goed te keuren. Art. 3. Riobra zal van dit besluit schriftelijk op de hoogte worden gebracht. 10. INFRAX WEST:
Buitengewone algemene vergadering op 28 november 2011 - - 9- Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op zijn besluit, d.d. 27 mei 2010, houdende: - toe te treden tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax West voor de activiteit kabeltelevisie en daarvoor één aandeel Atv (kabeltelevisie) te onderschrijven; en - onder voorbehoud van goedkeuring door de algemene vergadering van Infrax West, op 1 juli 2010 528 Btv-aandelen in Infrax West over te nemen van Havi-Gis, en dit in het kader van de uitkering van de Btv-aandelen in Infrax West door Havi-Gis, in vereffening; Gelet op de brief van Infrax West, d.d. 6 oktober 2011, waarin wordt meegedeeld dat de buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden op 28 november 2011, met volgende agenda: 1. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie in 2012. 2. Begroting 2012. 3. Voorlopige resultaten 2011. 4. Benoeming lid sectorcomité Zuid. 5. Toetreding gemeenten voor Infra-X-net. 6. Toetreding gemeenten voor Esco. 7. Toetreding gemeente voor activiteit riolering. Overwegende dat artikel 44 van voormeld decreet van 6 juli 2001 bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gaat over bij geheime en afzonderlijke stemmingen tot verkiezing van een effectief (1) en een plaatsvervangend (2) afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering van Infrax West op 28 november 2011; Overwegende dat deze stemmingen volgende uitslag geven: 1) Verhaeghe Marc bekomt 10 stemmen. Van Eylen Gonda bekomt 8 stemmen. Er zijn geen blanco stemmen. 2) Van hoof Jan bekomt 10 stemmen. Verhaeren Erwin bekomt 7 stemmen. Er is 1 blanco stem. Artikel 1. De punten vermeld op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Infrax West van 28 november 2011 goed te keuren. Art. 2. Verhaeghe Marc wonende alhier, Nieuwstraat 12 en Van hoof Jan wonende alhier, de Ribaucourtplein 3 gemeenteraadsleden, worden aangesteld als respectievelijk effectief en plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeenteraad in de buitengewone algemene vergadering van Infrax West, op 28 november 2011. Art. 3. Bovengenoemde volmachtdragers te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van Infrax West van 28 november 2011 te handelen en te beslissen conform de beslissing van de gemeenteraad. Art. 4. Infrax West zal van dit besluit schriftelijk op de hoogte worden gebracht. 11. HAVI-GIS: (848.4:9)
Buitengewone algemene vergadering op 28 november 2011 - - 10- Gelet op de brief van de intercommunale Havi-Gis, d.d. 24 oktober 2011, betreffende de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op 28 november 2011, met volgende dagorde: 1. Besluit tot het ongedaan maken van het besluit tot ontbinding van het intergemeentelijk samenwerkingsverband zoals goedgekeurd door de vennoten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband op 12 juni 2006. 2. Einde van het mandaat van het college van vereffenaars. 3. Kwijting aan de vereffenaars. 4. Benoeming van bestuurders. 5. Benoeming van een commissaris. 6. Voorstel tot toetreding tot Infrax cvba. Gelet op de bijgevoegde stukken; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonder artikelen 44 en 52; Overwegende dat deze artikelen, die onmiddellijk van toepassing zijn verklaard, bepalen dat: 1) De vertegenwoordigers van de gemeenten op de algemene vergadering van de intercommunales waarbij deze aangesloten zijn, aangeduid worden door de gemeenteraad, uit zijn leden, en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke algemene vergadering. 2) Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door ten hoogste vijf rechtstreeks door de verschillende gemeenten aangeduide afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem; dat dit steeds raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het OCMW. Overwegende dat de gemeenteraadsleden de kans moeten krijgen een debat te voeren omtrent de op de agenda van de algemene vergadering geplaatste agendapunten en de gemeenteraad op grond hiervan zijn standpunt en de wijze waarop zijn vertegenwoordiger(s) dienen te handelen op de algemene vergadering, bepaalt; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, inzonderheid artikelen 42 en 43; Gelet op de statuten van Havi-Gis, in het bijzonder artikel 50 en volgende; Gaat over, bij geheime en afzonderlijke stemmingen, tot de aanduiding van een effectief (1) en een plaatsvervangend (2) afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering bij de intercommunale Havi-Gis op 28 november 2011; Overwegende dat deze stemmingen volgende uitslag geven: 1) Van hoof Jan bekomt 12 stemmen. Er zijn 5 blanco stemmen. Er is 1 ongeldige stem. 2) Verhaeghe Marc bekomt 10 stemmen. Er zijn 8 blanco stemmen. Dienvolgens worden gemeenteraadslid Van hoof Jan wonende alhier, de Ribaucourtplein 3 en gemeenteraadslid Verhaeghe Marc, wonende alhier, Nieuwstraat 12, aangeduid als respectievelijk afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente Steenokkerzeel in de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Havi-Gis die zal plaatsvinden op 28 november 2011.
- 11- Artikel 1. Aan voornoemde vertegenwoordiger(s) voor de buitengewone algemene vergadering van Havi-Gis op 28 november 2011 opdracht te geven de op de agenda van bedoelde vergadering geplaatste punten goed te keuren, met inbegrip van het ongedaan maken van het besluit tot ontbinding van het intergemeentelijk samenwerkingsverband, zoals goedgekeurd door de vennoten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband op 12 juni 2006, zij het met volgend voorbehoud: - De gemeente Steenokkerzeel neemt nog geen standpunt in over het al dan niet toetreden tot Havi- Gis, zolang de voorwaarden hiertoe niet gekend zijn, zowel op technisch vlak (nieuw GIS-systeem?) als op financieel vlak (bijdrage gemeente?). Art. 2. Een afschrift van dit besluit zal bezorgd worden aan Havi-Gis. 12. HAVILAND: (901.1) Buitengewone algemene vergadering op 15 december 2011 - Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale Haviland die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8.226; Overwegende dat Haviland als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is, die wordt beheerst door het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van voormeld decreet; Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland te beperken tot 18 jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van voormeld decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019; Gelet op de brief van de intercommunale Haviland, d.d. 31 oktober 2011, betreffende de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op 15 december 2011, met op de agenda: 1) Notulen van de gewone algemene vergadering van 23 juni 2011: goedkeuring 2) De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie (herstructurering van Haviland) + begroting 2012: goedkeuring 3) Informatie over afvalbeleid: stand van zaken. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, inzonderheid artikelen 42 en 43; Gaat over bij geheime en afzonderlijke stemmingen tot verkiezing van een afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering van Haviland op 15 december 2011; Overwegende dat de eerste stemming volgende uitslag geeft: (effectief) - Berckmans Annie bekomt 12 stemmen. Er zijn 6 blanco stemmen. Overwegende dat de tweede stemming volgende uitslag geeft: (plaatsvervanger) - Marchand Francis bekomt 12 stemmen. Er zijn 6 blanco stemmen. Artikel 1. MevrouwBerckmans Annie, wonende alhier, Passiewijk 40 en Marchand Francis, wonende alhier, Eikenlaan 4 gemeenteraadsleden, worden aangesteld als respectievelijk effectief en plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeenteraad in de buitengewone algemene vergadering van Haviland, op 15 december 2011. Art. 2. Voormelde raadsleden worden gemandateerd om bovenvermelde agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2011 van Haviland goed te keuren. Art. 3. Haviland zal van dit besluit schriftelijk op de hoogte worden gebracht.
- 12-13. IVEG: (820 : 93) Buitengewone algemene vergadering 21 december 2011 Gelet op zijn besluit, d.d. 5 februari 1999, houdende toetreding tot Iveg voor wat de distributie van aardgas betreft; Gelet op de brief van Iveg, d.d. 27 oktober 2011, betreffende de buitengewone algemene vergadering, die plaatsvindt op 21 december 2011, met volgende agenda: 1) Samenstelling bureau. 2) Goedkeuring verslagen van de buitengewone algemene vergadering en jaarvergadering van 25 mei 2011. 3) Mededelingen. 4) Merksplas : - Aanvaarding van de toetreding van de gemeente Merksplas tot Iveg voor de elektriciteitsdistributie. - Inbreng in natura. - Toekennen maatschappelijke aandelen Ae en Be en winstbewijzen Ce. - Aanpassing register der deelnemers. 5) Begroting 2012. 6) Aanstelling bestuurder(s). 7) Vervanging lid Adviescomité Riolering. 8) Rondvraag. Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, inzonderheid artikelen 42 en 43; Overwegende dat de gemeente Steenokkerzeel overeenkomstig artikel 35 van de statuten an Iveg recht heeft op maximum 2 afgevaardigden in de algemene vergaderingen; stemmen; Overwegende dat de gemeente op de algemene vergaderingen van Iveg beschikt over 900 Gaat over bij geheime en afzonderlijke stemmingen tot verkiezing van twee afgevaardigden in de buitengewone en gewone algemene vergadering van Iveg op 21 december 2011, Overwegende dat deze stemmingen volgende uitslag geven: 1) - Marchand Francis bekomt 12stemmen. Er zijn 6 blanco stemmen. 2) - Verhaeren Erwin bekomt 11stemmen. Er zijn 6 blanco stemmen. Er is 1 ongeldige stem. Artikel 1. Marchand Francis, wonende alhier, Eikenlaan 4 en Verhaeren Erwin, wonende alhier, Hooiweg 14, gemeenteraadsleden, worden aangesteld als afgevaardigden van de gemeenteraad in de buitengewone en gewone algemene vergadering van Iveg, op 21 december 2011, ieder met de helft van de stemmen in de algemene vergadering van Iveg. Bij afwezigheid van een afgevaardigde worden de stemmen automatisch overgedragen naar de aanwezige afgevaardigde. Art. 2. Voormelde raadsleden worden gemandateerd om bovenvermelde agendapunten van de buitengewone en gewone algemene vergadering van Iveg van 21 december 2011 goed te keuren, met inbegrip van de statutenwijziging. Art. 3. Iveg zal van dit besluit schriftelijk op de hoogte worden gebracht.
- 13-14. UPLACE-PROJECT MACHELEN (KLAVER-NVA). Raadslid Ryon geeft toelichting bij dit door de Klaver-NVA-fractie op de dagorde gebrachte punt: - Wat is het standpunt van het schepencollege betreffende dit project? - Bespreking van de mogelijke gevolgen voor onze gemeente? De burgemeester antwoordt dat de gemeente op 23 augustus 2010 een negatief advies heeft geformuleerd naar aanleiding van het openbaar onderzoek in het kader van de aanvraag van de socioeconomische vergunning door U-place. De gemeente wou op de hoogte gehouden worden van de verkeersstudie die gemaakt zou worden. Deze informatie hebben wij tot op heden niet gekregen. We zullen dit navragen en brengen dit terug naar de gemeenteraad. 15. FEESTZAAL DE CORREN: VRAAGSTELLING OVER GEBRUIK EN VOORWAARDEN. (KLAVER-NVA) Raadslid Ryon geeft toelichting bij dit door de Klaver-NVA-fractie op de dagorde gebrachte punt: blijkbaar zijn er sommige verenigingen die gebruik maken van De Corren zonder dit eerst aan te vragen, sommige verenigingen hebben een eigen sleutel of worden binnengelaten door bepaalde personen Zijn er verenigingen die gratis gebruik maken van de kleine zaaltjes? Schepen Verhaeren, tevens voorzitter van het AGB Steenokkerzeel, antwoordt als volgt: - Dit is eigenlijk een zaak voor het AGB, niet voor de gemeenteraad. - Het directiecomité heeft onlangs een sleutelplan goedgekeurd voor de 1 e en 2 e fase. - Deze zaken die fout liepen dateren uit het verleden, met het sleutelplan is dit allemaal duidelijk geregeld; dit ging dan ook over de kleine zaaltjes, niet over de grote zaal. - Alle aanvragen gebeuren via de cultuurdienst. - Vanaf heden zijn er geen misbruiken meer - De kleine zalen kosten 5 euro per uur, 25 euro per dag. Alle verenigingen dienen dit te betalen. Er wordt een volledig nieuwe tariefregeling ingevoerd vanaf volgende legislatuur. Raadslid Laureys: wordt dit sleutelplan volledig toegepast zoals het hoort? Hij heeft hier twijfels bij Hij is er van overtuigd dat er verenigingen zijn die binnengelaten worden en gratis en zonder vergunning gebruik maken van de kleine lokalen van De Corren. Raadslid Dewinter: dit is een zaak van het directiecomité, niet van de gemeenteraad. 16. STAND VAN ZAKEN PROJECT RIOOLWATERZUIVERINGSINSTALLATIE PERK (KLAVER-NVA) Raadslid Mombaerts geeft toelichting bij dit door de Klaver-NVA-fractie op de dagorde gebrachte punt: - Verbindingriolering tussen Vinkenbaan en Walenbaan moet er nog komen: wanneer? De bewoners worden niet geïnformeerd - Er wordt niets gedaan aan de putten in de baan. - Zijn er technische problemen? - Riolering Vereeckenstraat, Roekensstraat? - Bufferweide? - Fiets- en voetgangersdoorgang tussen Driesstraat en Koekoeksweide? De burgemeester antwoordt: - De waterzuiveringsinstallatie in Perk/Boekt is klaar, maar er komt nog geen vuil water in. - De verbinding moet nog gemaakt worden van de Spreeuwenhoek naar de Walenbaan. - Daar zit het technische probleem: het gedeelte in de Driesstraat zit vol nutsleidingen - De gemeente heeft altijd gevraagd om naast de Leibeek te gaan, van in de Spreeuwenhoek naar de Walenbaan, maar dit mocht niet van Bos en Groen omwille van het Kardinaalsmutsje. Dan hadden de huidige problemen er niet geweest
- 14- - Er wordt overleg gepleegd met de nutsmaatschappijen om dit probleem op te lossen. - De hoogspanningskabine die in de Walenbaan moet komen, staat er nog niet. Deze moet komen naast de pompputten. - De putten in de straat zijn kijkputten, deze worden snel terug dichtgemaakt. - De werken Vereeckenstraat/Roekensstraat zijn volop bezig. - Bufferweide: die gaan ze vanaf de beek opwaarts leggen en terug gras inzaaien. - Voetgangersweg tussen Driesstraat en Koekoeksweide: de gemeente is vragende partij om dit zo snel mogelijk terug open te stellen. - De bewoners worden geïnformeerd zodra Aquafin en Riobra weten hoe en wanneer de problemen opgelost kunnen worden. Raadslid Mombaerts: het gaat om putten in het voetpad, die niet worden gedicht Mondelinge vragen (art. 11 Huishoudelijk Reglement) De vragen van de Klaver-NVA-fractie. 1. Raadslid Ryon: In de Nachtegaalslaan is er asfalt gegoten in de goten, om deze op te hogen; dit is op een slordige manier gedaan (foto s). Wie is hiervoor verantwoordelijk en wat gaat er aan gebeuren? 2. Raadslid Ryon: Klaver-NVA heeft er kennis van genomen dat Elk Zijn Huis bewoners op straat heeft gezet, en dit net voor de winter. Waarom? En dit terwijl de gemeente vorig jaar nog thuislozen wilden opvangen De vragen van de Vlaams Belang-fractie. 1. Raadslid Moysons: Kunnen de hulpdiensten (brandweer Zaventem) Steenokkerzeel nog goed bereiken, door de werken aan de tunnel (eenrichtingsverkeer)? De vragen van raadslid Verslyppe. 1. Het Vlierke is de enige in- en uitrit van de sociale wijk met dezelfde naam. Het wordt beschouwd als een volwaardige straat. Bijgevolg heeft deze straat voor wat betreft het uitkomend verkeer naar rechts voorrang op de weggebruikers van de Wambeekstraat. De meeste weggebruikers weten niet eens dat er een straat is en beschouwen het Vlierke steevast als een uitgang van een privédomein. Vraag: kan er hieromtrent, na overleg met de plaatselijke politiediensten, duidelijke signalisatie aangebracht worden? 2. Gisteren zijn er in de wijk rond de Verhoevenstraat een koppel met vier kinderen uit hun huis gezet. Dit gezin, met een gehandicapt kind, zou geen grote huurachterstand hebben. Daar Elk Zijn Huis toch een sociale vereniging is, vraag ik mij af waarom dit gezin nu, wanneer de winter nadert, uit hun huis gezet is? Hoeveel bedroeg de huurachterstand op het moment van de uitzetting? Was het OCMW op de hoogte? Zo ja, waarom heeft het OCMW dan niet voor een oplossing gezorgd? Heeft het OCMW boven de strijkwinkel geen noodappartement voor zo n gezin? Vorig jaar hebben we nog dakloze burgers naar Steenokkerzeel willen halen en nu wordt een gezin zonder boe of ba op straat gezet, slecht voor het imago van Steenokkerzeel. Het college neemt kennis van deze vragen, en zal hier binnen de maand schriftelijk op antwoorden. Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd, zonder opmerkingen. Aldus beslist en goedgekeurd. Heidi Abeloos gemeentesecretaris Karel Servranckx voorzitter
- 15-