VERGADERARRANGEMENTEN 2015
2 WELKOM FACTS & FIGURES Direct gelegen aan de snelweg A2, aan de rand van het stadscentrum, op 15 minuten loopafstand van het MECC en op 20 minuten met de auto van Maastricht Aachen Airport ligt het bruisende 4 sterren plus Hotel Van der Valk Maastricht. U heeft een goede basis voor een stadsbezoek, een tocht door het Limburgse Heuvellandschap of een bezoek aan de Euregiosteden Aken en Luik. Het hotel is zowel met de auto als het openbaar vervoer goed bereikbaar en het parkeerterrein biedt voldoende gratis parkeergelegenheid. HOTEL Hotel Maastricht beschikt over 189 kamers, onder te verdelen in comfort kamers, luxe kamers en suites. Alle kamers zijn sfeervol ingericht en voorzien van een bureau, telefoon, gratis Wi-Fi, flatscreen TV, zitje, voldoende kastruimte, kluisje, koffie- en theefaciliteiten en topkoeling. De ruime badkamer is voorzien van een ligbad, aparte douche, toilet en föhn. ONTMOETEN EN VERGADEREN Onze restaurants, brasserie en 11 multifunctionele zalen zijn stuk voor stuk sfeervol ingericht en bieden toegang tot een wereld van bedieningsgemak. Door de diversiteit aan zaalcapaciteiten is er voor iedere gelegenheid een geschikte ruimte aanwezig! Natuurlijk beschikken al onze zalen over natuurlijk daglicht en moderne faciliteiten! ETEN Wat betreft het ontbijt, lunch, borrel, diner of feest zijn er vele mogelijkheden. U kunt met uw gezelschap gebruik maken van onze sfeervolle zalen, het live cooking buffetrestaurant, de brasserie of het a la carte restaurant. GREEN KEY GOLD HOTEL Ons hotel staat voor kwaliteit en voor het bewust omgaan met gasten en de omgeving. Wij zijn daarom trots op het hoogst haalbare certificaat voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen in de hospitality branche: Green Key Gold. MAATWERK Of het nu gaat om een training, een compleet verzorgd congres, een bedrijfsfeest, een vergadering, sollicitatiegesprekken of een diner: Hotel Maastricht biedt vele mogelijkheden voor 2 tot 500 personen! In deze brochure presenteren wij u graag een greep uit ons assortiment. Mocht u meer informatie willen ontvangen over de talloze mogelijkheden, dan bent u van harte welkom voor een persoonlijke kennismaking en rondleiding! SALES AFDELING Valérie Rocks, Jessy Tossings & Cindy Heuts T: +31 (0)43-3873537 / +31 (0)43-3873522 E: sales@maastricht.valk.nl W: www.hotelvandervalkmaastricht.nl
VERGADERZALEN Een succesvolle zakelijke meeting begint bij de ideale locatie. Bij een plaats waar gasten in een ontspannen setting kunnen overleggen én de beschikking hebben over faciliteiten die het verschil kunnen maken. Hotel Maastricht biedt die mogelijkheden! Onze 11 multifunctionele zalen zijn stuk voor stuk sfeervol ingericht en bieden toegang tot een wereld van high tech bedieningsgemak. Al onze zalen beschikken over natuurlijk daglicht en zijn ingericht met luxe meubilair en moderne faciliteiten. De vergaderzaal is standaard 15 minuten voor aanvang van de vergadering beschikbaar. Afhankelijk van het doel van de bijeenkomst bespreken wij graag de geschikte opstelling van de zaal met u. 3
4 4-UURS COMFORT ARRANGEMENT (exclusief lunch) - Zaalhuur plenaire zaal 1 dagdeel - Onbeperkt koffie, thee assorti & frisdranken - Flessen (bruisend) water, pepermunt & koekjes op tafel - Gebruik van één flip-over & stiften in de zaal - Gebruik van een projectiescherm - Office kit met conferentiebenodigdheden - Schrijfmaterialen (blok A5 en balpen) - Gebruik van beamer in plenaire zaal - Gratis WiFi - Good morning mini croissants (ochtend) - Morning break of afternoon break met refreshments Vanaf 21,50 per persoon 8 UURS COMFORT ARRANGEMENT (inclusief lunch) - Zaalhuur plenaire zaal 2 dagdelen - Onbeperkt koffie, thee assorti & frisdranken - Flessen (bruisend) water, pepermunt & koekjes op tafel - Gebruik van één flip-over & stiften in de zaal - Gebruik van een projectiescherm - Office kit met conferentiebenodigdheden - Schrijfmaterialen (blok A5 en balpen) - Gebruik van beamer in plenaire zaal - Gratis WiFi - Good morning mini croissants bij ontvangst - Morning break met refreshments - Afternoon break met refreshments - Luxe business lunch Vanaf 38,00 per persoon 12 UURS COMFORT ARRANGEMENT (inclusief lunch & diner) - Zaalhuur plenaire zaal 3 dagdelen - Onbeperkt koffie, thee assorti & frisdranken - Flessen (bruisend) water & pepermunt op tafel - Gebruik van één flip-over & stiften in de zaal - Gebruik van een projectiescherm - Office kit met conferentiebenodigdheden - Schrijfmaterialen (blok A5 en balpen) - Gebruik van beamer in plenaire zaal - Gratis WiFi - Good morning mini croissants bij ontvangst - Morning break met refreshments - Afternoon break met refreshments - Luxe business lunch - 3 Gangen business diner exclusief dranken Vanaf 69,00 per persoon Er wordt ten alle tijden een minimum aantal van 6 personen in rekening gebracht. De uitbreidingsmogelijkheden op pagina 5 zijn uitsluitend te boeken in combinatie met één van bovenstaande arrangementen!
BASIS UITRUSTING ZALEN Luxe is onze standaard - Geluidsinstallatie met eigen besturing - Airconditioning of topkoeling - Verduisterende gordijnen / jaloezieën - Wi-Fi - Projectie scherm - Flip-over met stiften - Kit met conferentiebenodigdheden - Elektrische verduisteringsschermen - Koelkastje / Minibar - Telefoon - Schrijfmateriaal (A5 blok en pen ) - Beamer UITBREIDINGSMOGELIJKHEDEN Audiovisuele middelen Op aanvraag zijn allerlei middelen mogelijk: - Geluidsinstallatie met microfoon - Extra microfoon per stuk (draadloos/revers) - Extra projectiescherm - Extra flip-over met schrijfgerei - CD speler / DVD speler - Flatscreen TV - Extra Beamer BEELD, LICHT EN GELUID Voor beeld, licht en geluid bieden wij maatwerk. In overleg met u stellen wij een pakket speciaal voor u samen. Dat geeft u de garantie voor een uitstekende audiovisuele presentatie! POSTERBORDEN Graag verzorgen wij voor uw bijeenkomsten posterborden. Prijs op aanvraag. OVERIGE ZAKEN - Podium op aanvraag - Technische assistentie op aanvraag - Vertaalcabines op aanvraag - Meubilair op aanvraag Wij werken samen met een gerenommeerd bedrijf voor alle vraagstukken met betrekking tot audiovisuele ondersteuning, meubilair en decoratie! VIDEOCONFERENCING VIA MAINPORT Wij werken samen met Mainport voor het verzorgen van uw teleconferencing bijeenkomst! Videoconferencing arrangement, inclusief: - Zaalhuur - Gebruik van videoconferencing systeem - Onbeperkt koffie, thee en tafelwaters Vanaf 250,00 per bijeenkomst (1 uur) Videoconferencing is ook te combineren met de Comfort vergaderarrangementen. 5
6 ALGEMENE GEGEVENS Hotel van der Valk Maastricht Nijverheidsweg 35 6227 AL MAASTRICHT www.hotelvandervalkmaastricht.nl CONTACTGEGEVENS Algemene info/24 uurs-receptie Tel: +31-(0)43-387 3500 Fax: +31-(0)43-387 3515 Email: info@maastricht.valk.nl SALES AFDELING Maandag t/m vrijdag van 09.00 tot 17.00 uur Tel: +31-(0)43-387 3537 Fax: +31-(0)43-387 3527 Email: sales@maastricht.valk.nl OVERIGE GEGEVENS KvK Maastricht, Handelsregisternummer: 14059439 Rabobank Den Haag 36.61.37.433 IBAN Code NL10 RABO 0366137433 SWIFT/BIC code RABONL2U BTW nr. NL 807193112B01 RESERVERINGEN EN VOORWAARDEN Graag plaatsen wij voor u een optionele reservering, zodat u verzekerd bent van de gewenste accommodatie. Deze vrijblijvende reservering blijft in optie tot de door ons onderling afgesproken datum. Wanneer blijkt dat we de voor u in optie genomen accommodatie eerder definitief voor derden kunnen reserveren, nemen wij eerst contact met u op. Wij verzoeken u dan binnen 48 uur een beslissing te nemen. Op alle reserveringen zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca en de algemene voorwaarden van Hotel van der Valk Maastricht van toepassing. PRIJZEN Alle tarieven voor dranken en spijzen zijn inclusief BTW. Prijswijzigingen onder voorbehoud. De vermelde kamertarieven kunnen afwijken van de geoffreerde tarieven afhankelijk van de gewenste periode en het gevraagde volume. ALLERGIE Heeft u een allergie? Meld het vooraf aan een van onze medewerkers! Wij houden hier graag rekening mee. ROUTEBESCHRIJVING AUTO: Vanuit Eindhoven eindigt de A2 bij een groot kruispunt, rijdt hier rechtdoor. Na ca. 700 mtr. ziet u een bord met afslag Cadier & Keer/centrum. Bovenaan de afslag gaat u naar links en sorteert meteen rechts voor. Na het stoplicht gaat u rechtsaf en rijdt om de Mercedes garage heen. Ga 2x rechts. Vanuit Luik volgt u de autoweg richting Maastricht. Rijdt onder het viaduct door en neem de afslag Cadier & Keer/centrum. Volg de route nu verder zoals hierboven vermeld vanuit Eindhoven beschreven vanaf Cadier & Keer/centrum. TREIN: Het hotel ligt op 10 minuten loopafstand van station Maastricht-Randwijck. BUS: Vanaf centraal station Maastricht. Lijn 4 (richting AZMhalte Nijverheidsweg, elk half uur) of lijn 50 (richting Aken-halte Akersteenweg, elk kwartier) VLIEGTUIG: Het hotel ligt op 12 kilometer afstand van Maastricht- Aachen Airport (A2 Eindhoven-Maastricht). Voor een routebeschrijving met kaart verwijzen wij u graag naar onze website: www.hotelvandervalkmaastricht.nl