Particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015/2016 BROCHURE nummer : zuivel/2015/03 versie 1.0 datum : 16 oktober 2015 Rijksdienst voor Ondernemend Nederland Slachthuisstraat 71 Postbus 965 6040 AZ Roermond Telefoon: 088 042 42 42 Fax Particuliere opslag mageremelkpoeder: (0475) 33 66 27 mijn.rvo.nl Particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015/2016 Versie 1.0 1
Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Inslag... 4 2.1 Varianten en inslagperiode... 4 2.2 productiedatum... 4 2.3 Inslagopgave/contractaanvraag... 4 2.4 Contract... 5 3 Kwaliteit en verpakking... 6 3.1 Kwaliteitseisen... 6 3.2 Erkend productiebedrijf... 6 3.3 Bemonstering en keuring... 6 3.4 Verpakking en vermeldingen op de verpakking... 6 4 Opslag in opslagpanden... 7 4.1 Eisen opslagpand... 7 4.2 Wijze van opslag... 7 4.3 Opslag in stellingen... 7 5 Uitslag... 8 5.1 Uitslagperiode... 8 5.2 Uitslaghoeveelheid... 8 5.3 Uitslagmelding/verzoek om steun... 8 6 Controle... 9 6.1 Controle op de inslag, bemonsteren... 9 6.2 Controle tijdens de opslag... 9 6.3 Controle voor afloop van de contractuele opslag... 9 6.4 Keuring van de mageremelkpoedermonsters en eventuele herkeuring... 9 7 Betaling van de steun... 10 7.1 Steunbedragen... 10 7.2 Steunbetaling... 10 7.3 Voorschot op de steun... 10 8 Bewijsstuk/Kwaliteitscertificaat... 10 9 Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)/Openbaarmaking subsidiegegevens... 11 9.1 Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)... 11 9.2 Openbaarmaking subsidiegegevens... 11 Bijlage I Inslagopgave 12 Bijlage II Richtlijnen voor het invullen van het inslagopgaveformulier 13 Bijlage III Aanmelding Uitslag 14 Bijlage IV Voorwaarden voor de opslag van mageremelkpoeder in verzegelde stellingen 15 Bijlage V Aanvraag voor een verklaring van productie in een erkend bedrijf 16 Bijlage VI Gegevens ten behoeve van het stellen van bankgaranties 17 Particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015/2016 Versie 1.0 2
1 Inleiding Particuliere opslag van mageremelkpoeder is een regeling waarbij contracten kunnen worden afgesloten om mageremelkpoeder tijdelijk op te slaan in opslagpanden. Dit gebeurt door natuurlijke of rechtspersonen in overeenstemming met de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. De natuurlijke of rechtspersonen moeten in de Europese Unie zijn gevestigd en in een BTW-register in de Europese Unie zijn ingeschreven. Het gaat om mageremelkpoeder die geproduceerd is uit de in de Unie geproduceerde koemelk die in Nederland in een opslagpand wordt opgeslagen. Het uit de markt nemen van de mageremelkpoeder is voor eigen rekening en risico. De contractant ontvangt voor de opslag van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland een vergoeding. Deze vergoeding bestaat uit een vast bedrag per ton voor vaste opslagkosten en een bedrag per ton per dag van opslag. De regeling kent vanaf 19 oktober 2015 2 varianten. Variant 1 heeft een openstellingperiode van 8 september 2014 tot en met 29 februari 2016. De opslagtermijn is ten minste 90 dagen en maximaal 210 dagen. Variant 2 heeft een openstellingsperiode van 19 oktober 2015 tot met 29 februari 2016. De opslagtermijn is 365 dagen, waarbij na 270 dagen met een korting van 10% mag worden uitgeslagen. Het contract voor de inslag gaat in op de dag volgend op de ontvangstdatum van uw contractaanvraag/inslagopgave bij ons. Het mageremelkpoeder mag ten hoogste 60 dagen voor de dag van ontvangst van de contractaanvraag zijn geproduceerd. Na 60 dagen contractuele opslag kan op verzoek van de contractant een voorschot op de vergoeding worden betaald. We berekenen het voorschot bij variant 1 over een opslagperiode van 90 dagen. Het voorschot bij variant 2 is over ten hoogste 270 dagen. De contractant moet bij beide varianten, eerst een zekerheid stellen. De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) voert controles uit in het opslagpand. Het mageremelkpoeder wordt door de NVWA tijdens de inslagcontrole ook steekproefsgewijs bemonsterd. Regelgeving De voorwaarden van deze regeling vloeien voort uit Europese en nationale regelgeving en met name: Verordening EU nr. 1308/2013 tot vaststelling van een gemeenschappelijke ordening van de markten voor landbouwproducten (PB L347 van 20 december 2013); Verordening (EG) nr. 826/2008 tot vaststelling van gemeenschappelijke bepalingen inzake de verlening van steun voor particuliere opslag van bepaalde landbouwproducten (PB L 223 van 21 augustus 2008), onlangs gewijzigd bij Verordening (EU) nr. 501/2014 (PB L145 van 16 mei 2014); Uitvoeringsverordening (EU) nr. 948/2014 tot opening van de particuliere opslag voor mageremelkpoeder tot met 31 december 2014 en tot voorafgaande vaststelling van het steunbedrag (PB L 265 van 5 september 2014); Uitvoeringsverordening (EU) nr. 1548/2015: verlenging indientermijn aanvragen tot en met 29 februari 2016 (PB L242 van 18 september 2015). Uitvoeringsverordening (EU) nr. 2015/1851: uitbreiding met variant 2 (PB L 271 van 16 oktober 2016). Regeling interventie (Staatscourant 2008, 246), onlangs gewijzigd bij ministeriële regeling van 12 november 2014 (Stc.31911). Deze brochure is informatief. U kunt er geen rechten aan ontlenen. De tekst in de Europese en nationale regelgeving is bepalend. Particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015/2016 Versie 1.0 3
2 Inslag 2.1 Varianten en inslagperiode De regeling kent 2 varianten. Bij variant 1 is het mogelijk om vanaf maandag 8 september 2014 tot en met maandag 29 februari 2016 de inslagopgave/contractaanvraag in te dienen. De opslagtermijn is ten minste 90 dagen en maximaal 210 dagen. Bij variant 2 kan een inslagopgave/contractaanvraag worden ingediend vanaf 19 oktober 2015 tot met maandag 29 februari 2016. De opslagtermijn is 365 dagen, waarbij na 270 dagen met een korting van 10% mag worden uitgeslagen. De dag na de datum van ontvangst van de inslagopgave/contractaanvraag is de inslagdatum in contractuele opslag en ook de eerste dag van contractuele opslag. Beide varianten kennen een andere vergoeding. In tabel 1 staan de belangrijkste verschillen opgenomen. Tabel 1: Openstellingsperioden en steunbedragen Variant 1 Variant 2 inslagopgave/contractaanvraag - Eerst mogelijke dag van indienen 08-09-2014 19-10-2015 - Laatst mogelijke dag van indienen 29-02-2016 29-02-2016 Eerst mogelijke dag van contractuele opslag 09-09-2015 20-10-2015 Laats mogelijke eerste contractuele opslagdatum 01-03-2016 01-03-2016 Minimale opslag termijn in dagen 90 270 (Korting 10%) Maximale opslag termijn in dagen 210 365 Laatst mogelijke dag van contractuele opslag 26-09-2016 28-02-2017 Laatst mogelijke uitslagdatum 27-09-2016 01-03-2017 Steunbedrag vaste opslagkosten per ton 8,86 8,86 Steunbedrag per ton per dag contractuele opslag 0,16 0,36 Let op: Indien een contract is afgesloten voor variant 1 dan mag dit niet meer worden gewijzigd in een contract voor variant 2. 2.2 productiedatum Het mageremelkpoeder mag ten hoogste 60 dagen vóór de ontvangstdatum van de inslagopgave/contractaanvraag zijn geproduceerd. Dit betekent dat voor het mageremelkpoeder die op 9 september 2014 is geproduceerd de inslagopgave/contractaanvraag dan uiterlijk op 7 november 2014 door ons moet zijn ontvangen. 2.3 Inslagopgave/contractaanvraag Nadat u het mageremelkpoeder in het opslagpand heeft ingeslagen vult u een genummerde inslagopgave/contractaanvraag in en stuurt u dit formulier naar ons toe. Het formulier vindt u in bijlage I. Bijlage II is een toelichting voor het invullen van de inslagopgave. Een digitale versie van het formulier sturen wij u op verzoek toe. U ontvangt dan ook een nummerreeks om de documenten uniek te maken. Het ingevulde formulier kunt u faxen naar (0475) 33 66 27. Formulieren die wij op een zaterdag, zondag of officiële feestdag ontvangen krijgen de eerstvolgende werkdag als ontvangstdatum. De minimale hoeveelheid voor een contractaanvraag bedraagt 10.000 kilogram. Een opslagpartij moet ten minste 1.000 kilo groot zijn en moet op één dag in het opslagpand zijn ingeslagen. Het mageremelkpoeder moet homogeen van samenstelling en kwaliteit zijn en afkomstig zijn van hetzelfde productiebedrijf (EG-erkenningsnummer). Houdt u er wel rekening mee dat: het mageremelkpoeder ten hoogste 60 dagen voor de ontvangstdatum van de inslagopgave/contractaanvraag is geproduceerd; per opslagpand een inslagopgave wordt ingevuld; op de inslagopgave alleen mageremelkpoeder van hetzelfde productiebedrijf (EG-erkenningsnummer) is vermeld. Particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015/2016 Versie 1.0 4
Door het opslagpand moet voor iedere opslagpartij een inslagbewijs worden opgemaakt. De volgende gegevens moeten daar minimaal op staan: a. de inslagdatum; b. het opslagpartijnummer; c. het EG-erkenningsnummer; d. het (de) productiepartijnummer(s); e. de productiedatum/-data; f. het aantal verpakkingseenheden; g. de hoeveelheid in kilo; h. het adres van fysieke opslag als dit afwijkt van het administratieve adres. Let op: De gegevens op de inslagopgave moeten overeenkomen met de gegevens op het inslagbewijs. U bewaart een exemplaar van het inslagbewijs in uw administratie. Het inslagbewijs hoeft u niet naar ons te sturen. 2.4 Contract Nadat wij alle vereiste documenten hebben ontvangen (inslagopgave, analyseresultaten en in voorkomend geval informatie over het buitenlandse productiebedrijf en de controlebevindingen van de NVWA) en alles akkoord is, maken wij een opslagcontract op voor de desbetreffende opslagpartijen. Informatie over de analyse en de controles van de NVWA leest u in hoofdstuk 6. Het opslagcontract wordt door ons gesloten binnen 30 dagen gerekend vanaf de datum van ontvangst van de inslagopgave/contractaanvraag. Als de uitslagen van de controle dan nog niet bekend zijn wordt het contract onder voorbehoud afgesloten. Als uit de analyse-uitslag blijkt dat het mageremelkpoeder niet voor de particuliere opslagregeling in aanmerking komt wordt het contract als nietig beschouwd. Het opslagpand vermeldt het contractnummer in de administratie (zie hoofdstuk 4.1.a). Particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015/2016 Versie 1.0 5
3 Kwaliteit en verpakking 3.1 Kwaliteitseisen Onder de regeling kan mageremelkpoeder die geproduceerd is uit de in de Unie geproduceerde koemelk worden opgeslagen. Het mageremelkpoeder heeft een maximumgehalte aan vet van 1,5%, een maximumgehalte aan water van 5% en een minimaal eiwitgehalte van de vetvrije droge stof van 34%. 3.2 Erkend productiebedrijf Het betreffende mageremelkpoeder moet in een erkend bedrijf in de Unie zijn geproduceerd. Nederlandse productiebedrijven van mageremelkpoeder die erkend willen worden kunnen een aanvraag voor erkenning indienen bij ons. Een aanvraagformulier sturen wij op verzoek toe. 3.3 Bemonstering en keuring Om na te gaan of het mageremelkpoeder voldoet aan de kwaliteitseisen zoals vermeld in hoofdstuk 3.1 neemt de NVWA tijdens de inslagcontrole in het opslagpand monsters (in tweevoud) genomen. Zowel het mageremelkpoeder dat in Nederland is geproduceerd als het in een andere lidstaat geproduceerde mageremelkpoeder wordt bemonsterd. Het Rijkskwaliteitsinstituut voor Land- en tuinbouwproducten (RIKILT) keurt de melkpoedermonsters. In hoofdstuk 6 leest u meer over de keuring van de mageremelkpoedermonsters en de eventuele herkeuring. 3.4 Verpakking en vermeldingen op de verpakking Op de verpakking moet ten minste de volgende gegevens zijn vermeld: a. het EG-erkenningsnummer van de fabriek en de lidstaat van vervaardiging; b. de datum van productie (eventueel in code); c. de datum van fysieke inslag in het opslagpand; d. het productiepartijnummer; e. het opslagpartijnummer van het opslagpand (in vier cijfers); f. het nettogewicht. Het mageremelkpoeder is opgeslagen in zakken met een netto-inhoud van 25 kilo of in big bags van maximaal 1.500 kilo. Houdt u er rekening mee dat de individuele verpakkingen van een opslagpartij uniform van gewicht zijn. Het is niet nodig om de datum van fysieke inslag (punt c) en het opslagpartijnummer (punt e) op de individuele verpakkingen te vermelden als op iedere pallet op een duidelijk zichtbare plaats een duidelijk leesbare sticker, label of kaart is aangebracht waarop is vermeld: PO MMP; de datum van fysieke inslag; het opslagpartijnummer; het aantal zakken en het gewicht van het mageremelkpoeder op de pallet; het opslagpand een register bijhoudt waarin op de dag van inslag de onder punt a tot en met f vermelde gegevens worden opgenomen. Particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015/2016 Versie 1.0 6
4 Opslag in opslagpanden 4.1 Eisen opslagpand Als u een aanvraag voor steun bij ons indient moet het mageremelkpoeder zijn opgeslagen in een opslagpand dat in Nederland is gelegen. Het opslagpand moet aan de volgende voorwaarden voldoen: a. Administratie Het opslagpand moet een voorraadadministratie hebben die dagelijks wordt bijgehouden en die bij het opslagpand ter inzage ligt voor de inspecteur van de NVWA. In de administratie moet ten minste zijn vermeld: - het opslagpartijnummer van het onder de particuliere opslag opgeslagen mageremelkpoeder; - de datum van inslag en uitslag; - de hoeveelheid mageremelkpoeder (aantal zakken en gewicht) per opslagpartij; - de exacte plaats waar het mageremelkpoeder in het opslagpand is opgeslagen; - het contractnummer. b. Weegschaal Voor controledoeleinden moet het opslagpand beschikken over een van een geldig ijkmerk voorziene weegschaal met een gewichtsaanduiding tot op 10 gram nauwkeurig waarop een zak mageremelkpoeder met een inhoud van 25 kilo en - met een gewichtsaanduiding tot op 200 gram - waarop een big bag met een inhoud van 1.500 kilo kan worden gewogen. 4.2 Wijze van opslag De controle van het opgeslagen mageremelkpoeder moet door de inspecteur van de NVWA snel en gemakkelijk kunnen worden uitgevoerd. Daarom moet het mageremelkpoeder duidelijk gescheiden van andere voorraden worden opgeslagen. Elk contract en elke partij moeten op ieder moment op eenvoudige en snelle wijze afzonderlijk bereikbaar en controleerbaar zijn of onmiddellijk bereikbaar en controleerbaar kunnen worden gemaakt. Onder bereikbaar en controleerbaar wordt verstaan een zodanige wijze van opslag van het mageremelkpoeder dat elke opslageenheid (pallet) zonder verplaatsing op eenvoudige wijze aan minimaal één zijde zichtbaar en controleerbaar is. Elke pallet moet zijn voorzien van een sticker, label of kaart waarop duidelijk leesbaar is vermeld: PO MMP; de datum van fysieke inslag; het opslagpartijnummer; het aantal zakken/big bags en het gewicht van het mageremelkpoeder resp. de big bag op de pallet. De op de sticker, label of kaart op de pallet aangebrachte gegevens moeten vanaf de vloer van de opslagruimte leesbaar zijn. Houdt u bij de stapeling van de pallets er ook rekening mee dat de gegevens die zijn vermeld op de zakken zichtbaar zijn (zie ook hoofdstuk 3.4). 4.3 Opslag in stellingen Het is toegestaan om het mageremelkpoeder in stellingen op te slaan die na de inslagcontrole door de inspecteur van de NVWA worden verzegeld. In dat geval moet het opslagpand vooraf hiervoor een verzoek bij ons indienen. De voorwaarden voor de opslag in verzegelde stellingen kunt u lezen in bijlage IV van deze brochure. Particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015/2016 Versie 1.0 7
5 Uitslag 5.1 Uitslagperiode De eerst mogelijke uitslagdatum is 7 december 2014. Om in aanmerking voor steun te komen moet de opslagpartij voor variant 1 dan wel ten minste 90 dagen in opslag zijn geweest. Het mageremelkpoeder kan maximaal 210 dagen onder de particuliere opslag regeling liggen. Voor variant 2 blijft het mageremelkpoeder 365 dagen in opslag. Na 270 dagen mag er worden uitgeslagen. Het steunbedrag wordt dan wel met 10% verlaagd. 5.2 Uitslaghoeveelheid Van een opslagpartij moet ten minste 1.000 kilo worden uitgeslagen. Alleen als van een opslagpartij minder dan 1.000 kilo in opslag is dan mag ook de totale resterende hoeveelheid in een keer worden uitgeslagen. 5.3 Uitslagmelding/verzoek om steun Er zijn twee soorten uitslag: fysieke uitslag. Dit is uitslag vóór afloop van de maximum opslagtermijn van 210 of 365 dagen; de uitslag na 210 of 365 dagen (administratieve uitslag) De uitslag moet ten minste twee werkdagen van tevoren vóór 10.00 uur aan ons worden gemeld. Hiervoor kunt u gebruik maken van het formulier (bijlage III) van deze brochure. Deze aanmelding uitslag is ook het verzoek om steun. De aanmelding uitslag faxt u of stuurt u per post naar ons (faxnummer (0475) 33 66 27 of Postbus 965, 6040 AZ Roermond). Let op: meld ook tijdig de uitslag van mageremelkpoeder die de maximum opslagtermijn in opslag blijft (zogenoemde administratieve uitslag) Als de uitslagmelding (van de fysieke uitslag of administratieve uitslag) niet of niet op tijd wordt ontvangen wordt geen steun betaald. Maar als u binnen 30 dagen na de uitslag alsnog voldoende bewijsstukken kunt leveren over de uitslagdatum, kan alsnog wel steun worden betaald. Voorbeelden van bewijsstukken zijn: het uitslagbewijs en de vrachtbrief. Deze steun kan alleen worden betaald voor de periode dat het mageremelkpoeder contractueel in opslag was. Het steunbedrag is dan 15% lager. De uitslag van opslagpartijen die vóór de minimum opslagtermijn van 90 dagen geheel of gedeeltelijk worden uitgeslagen moet u ook melden aan ons. Houdt u er wel rekening mee dat u in dat geval voor het gehele contract geen steun ontvangt. Het tweede exemplaar van het uitslagmeldingsformulier moet u naar het opslagpand sturen. Het opslagpand vult het onderste gedeelte van dit formulier in en stuurt het formulier per post zo snel mogelijk naar ons. Mag het mageremelkpoeder vóór de uitslag onder de PO-regeling al worden gereedgezet voor verlading? Ja. Het gereedzetten voor verlading van het mageremelkpoeder is toegestaan, mits: in de opslagpandadministratie duidelijk is aangegeven waar het mageremelkpoeder zich op dat moment bevindt; de pallets/big bags nog zijn voorzien van de bij de inslag aangebrachte stickers, labels of kaarten met de voorgeschreven gegevens; het mageremelkpoeder vlot toegankelijk en identificeerbaar is voor de uitvoering van de controlewerkzaamheden. Mag het mageremelkpoeder tijdens de opslagperiode worden verplaatst naar een ander opslagpand? Nee. Het geheel of gedeeltelijk verplaatsen van partijen mageremelkpoeder naar een andere opslaglocatie (dit wil zeggen naar een opslaglocatie die niet via het eigen terrein bereikbaar is), is niet toegestaan. Alleen in geval van overmacht kunnen wij op verzoek hiervoor ontheffing verlenen. Als de verplaatsing al heeft plaatsgevonden en het verzoek om ontheffing niet wordt gehonoreerd wordt het verzoek beschouwd als een uitslagmelding. Particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015/2016 Versie 1.0 8
6 Controle Er vinden in het opslagpand controles op de inslag, tijdens de opslag en voor afloop van de opslag (uitslag), plaats. Deze administratieve en fysieke controles worden uitgevoerd door de NVWA. De analyse van de monsters gebeurt door het RIKILT. 6.1 Controle op de inslag, bemonsteren De NVWA voert controles uit binnen 30 dagen nadat wij de inslagopgave hebben ontvangen. De NVWA controleert zowel de administratie als steekproefsgewijs de fysieke aanwezigheid van de opslagpartijen mede aan de hand van de gegevens op de inslagopgave. Ook worden steekproefsgewijs monsters (in tweevoud) van het mageremelkpoeder genomen voor analyse. 6.2 Controle tijdens de opslag Tijdens de opslag voert de NVWA steekproefsgewijs en onaangekondigd controles uit op de aanwezigheid van de opgeslagen partijen mageremelkpoeder in het opslagpand. 6.3 Controle voor afloop van de contractuele opslag Aan het einde van de contractuele opslag voert de NVWA steekproefsgewijs controle op het gewicht en de identificatie van de opgeslagen partijen mageremelkpoeder uit (zie voor de uitslagmelding hoofdstuk 5.3). 6.4 Keuring van de mageremelkpoedermonsters en eventuele herkeuring Het RIKILT analyseert het door de NVWA genomen monster op de in hoofdstuk 3.1 vermelde kwaliteitseisen. Als het mageremelkpoeder wordt afgekeurd in verband met afwijkingen ten aanzien van vocht, vet of eiwitgehalte van de vetvrije droge stofgehalte dan kan de contractaanvrager herkeuring aanvragen bij ons. In dat geval moet hij binnen zeven werkdagen na de datum dat hij het bericht van afkeuring van ons heeft ontvangen een verzoek om herkeuring indienen. Als wij het verzoek om herkeuring tijdig heeft ontvangen zal het contramonster voor heranalyse (door COKZ) worden verstuurd. De analyseresultaten van beide laboratoria worden vervolgens door het COKZ beoordeeld. Hieruit volgt de conclusie of het mageremelkpoeder wordt goedgekeurd of afgekeurd. Als het mageremelkpoeder wordt afgekeurd komen alle opslagpartijen mageremelkpoeder van de betreffende contractaanvraag waarvan het monster is genomen niet voor de particuliere opslagregeling in aanmerking. Bij afkeuring worden de kosten van de herkeuring (verzendkosten en analysekosten) door ons aan de contractaanvrager in rekening gebracht. Als het mageremelkpoeder wordt goedgekeurd worden alleen de verzendkosten in rekening gebracht. Voor de verzendkosten geldt een vast bedrag van 300. Particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015/2016 Versie 1.0 9
7 Betaling van de steun 7.1 Steunbedragen Het steunbedrag bestaat uit de volgende vergoedingen: a. 8,86 per 1.000 kg voor de vaste opslagkosten; b. 0,16 per 1.000 kg per dag van contractuele opslag voor variant 1; 0,36 per 1.000 kg per dag van contractuele opslag voor variant 2. Voor de berekening van de contractuele opslagtermijn wordt de dag van fysieke uitslag of administratieve uitslag niet meegeteld. De steun voor variant 1 wordt betaald voor de uitgeslagen hoeveelheden mageremelkpoeder die ten minste 90 dagen in opslag zijn geweest. De maximale opslagtermijn waarover steun wordt betaald is 210 dagen. Voor variant 2 geldt een opslagperiode van 365 dagen. Na 270 dagen mag worden uitgeslagen. De steun wordt dan wel met 10% verlaagd. Houdt u er rekening mee dat als vóór de minimum opslagtermijn een opslagpartij of gedeelte van een opslagpartij wordt uitgeslagen voor het gehele contract geen steun wordt betaald. 7.2 Steunbetaling De steun wordt betaald binnen 120 dagen nadat wij van u de Aanmelding Uitslag hebben ontvangen. De uitslagcontrole moet dan wel door de NVWA in voorkomend geval hebben plaatsgevonden en door ons moet zijn vastgesteld dat aan de voorwaarden van het contract is voldaan. De contractant ontvangt van ons een steunfactuur. 7.3 Voorschot op de steun Het is toegestaan om na 60 dagen, na contractuele inslag, een voorschot te vragen. De contractanten sturen hier een schriftelijk verzoek voor naar ons. Deze contractanten ontvangen maandelijks een voorschotaanmelding (en voorschotbevestiging). Op de voorschotaanmelding staan alle contracten vermeld van de opslagpartijen waarvan de contractuele opslag in de betreffende maand is begonnen. Voorbeeld: alle opslagpartijen met als begindatum van contractuele opslag september 2014 zijn vermeld op de voorschotaanmelding die begin december 2014 wordt verstuurd. Op de voorschotaanmelding is ook het voorschotbedrag vermeld. Dit bedrag is berekend over een opslagperiode van 90 dagen voor variant 1 en 270 dagen voor variant 2. Als u het voorschot wilt ontvangen controleert u de partijgegevens op de voorschotaanmelding/voorschotbevestiging, ondertekent u de voorschotbevestiging en stuurt u deze terug naar ons. Ook moet u er dan voor zorgen dat een zekerheid wordt gesteld. Het bedrag van de zekerheid is 110% van het voorschotbedrag en is op de voorschotaanmelding/voorschotbevestiging vermeld. De zekerheid kan op twee manieren worden gesteld: in de vorm van een bericht van een bank waarmee Rijksdienst voor Ondernemend Nederland een overeenkomst heeft gesloten. Rijksdienst voor Ondernemend Nederland heeft met een groot aantal in Nederland gevestigde hoofdkantoren van banken een dergelijke overeenkomst afgesloten; door overschrijving of storting op Royal Bank of Scotland IBAN-nummer NL92RBOS.056.99.95.884 van Rijksdienst voor Ondernemend Nederland ELGF te s-gravenhage. U vermeldt in de omschrijving: offertezekerheid particuliere opslag mageremelkpoeder. De zekerheid wordt vrijgeven nadat de betaling van het saldo van de steun heeft plaatsgevonden (zie hoofdstuk 7.2). De voorschotzekerheid wordt (gedeeltelijk) verbeurd als het voor de minimale opslagtermijn wordt uitgeslagen 8 Bewijsstuk/Kwaliteitscertificaat Mageremelkpoeder moet zijn geproduceerd in een erkend productie bedrijf, uit in de Unie geproduceerde koemelk( zie 3.1 en 3.2). Nederlandse mageremelkpoeder bestemd voor opslag in andere lidstaat Als in Nederland geproduceerde mageremelkpoeder in een andere lidstaat onder de particuliere opslag wordt opgeslagen dan moet aan het interventiebureau van de desbetreffende lidstaat hiervoor een bewijs worden overgelegd. Wij geven hiervoor een verklaring op verzoek af. Het aanvraagformulier voor een dergelijke verklaring is vermeld in bijlage V van deze brochure. Mageremelkpoeder uit andere lidstaten Als mageremelkpoeder in een andere lidstaat is geproduceerd en in Nederland onder de particuliere opslag wordt gebracht dan moet hiervoor aan RVO.nl een bewijsstuk worden overgelegd. Het bewijsstuk moet worden aangevraagd in de betreffende lidstaat bij de bevoegde instantie. Particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015/2016 Versie 1.0 10
9 Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)/Openbaarmaking subsidiegegevens 9.1 Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) Wij verwerkten uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Wbp. Dit betekent onder andere dat wij u informeren waarvoor uw gegevens worden gebruikt. De gegevens in de aanvraag voor een contract worden door ons gebruikt voor de uitvoering van de steunvaststelling voor de particuliere opslag. Verder worden uw gegevens verstrekt aan de NVWA en de Europese Commissie. Meer informatie over het gebruik van uw gegevens is vastgelegd in het openbaar register Meldingen WBP. U kunt dit vinden op www.rijksoverheid.nl. U kunt ook inzage vragen in uw gegevens die voor subsidie zijn verwerkt en u kunt deze laten corrigeren. Dit mag op grond van de Wbp. 9.2 Openbaarmaking subsidiegegevens De landen van de Europese Unie maken samen het landbouw- en visserijbeleid voor Europa: het Gemeenschappelijk landbouwbeleid (GLB) en het Gemeenschappelijk visserijbeleid (GVB). Dit beleid moet ervoor zorgen dat er voldoende voedsel is in Europa en dat producten tegen redelijke prijzen kunnen worden verkocht. Vanuit het GLB en GVB worden verschillende subsidieregelingen beschikbaar gesteld, zoals de bedrijfstoeslag of de subsidie voor duurzame ontwikkeling van visserijgebieden. Gegevens over deze regelingen worden jaarlijks openbaar gemaakt. Meer informatie Heeft u vragen, kijk dan op mijn.rvo.nl. Of neem telefonisch contact met ons op: 088 042 42 42 (lokaal tarief, ook vanuit buitenland volgens tarief buitenland). Particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015/2016 Versie 1.0 11
Bijlage I Inslagopgave Particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015/2016 in te vullen door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland Datum controle team : Paraaf : Contractnummer: ALGEMENE GEGEVENS OPSLAGPAND CONTRACTANT Naam : Naam : Straat/nummer : Straat/nummer : Postcode/plaats : Postcode/plaats : Adres van opslagpand Land van herkomst: : BTW - nummer : NR...... Keuze van opslag Variant 1: Contractuele opslag tussen 90 en 210 dagen Variant 2: Contractuele opslag van 365 dagen (Uitslag na 270 dagen met 10% korting mogelijk Hierbij verklaren wij dat onderstaande partijen mageremelkpoeder voor onze rekening en risico onder de particuliere opslag in bovengenoemd opslagpand zijn opgeslagen. Deze partijen voldoen aan de voorwaarden van Verordening (EG) nr. 826/2008 en Uitvoeringsverordening (EU) nr. 948/2014. Wij verplichten ons de in voornoemde verordeningen en de Regeling interventie vermelde voorwaarden na te komen. Wij verklaren dat het mageremelkpoeder uit in de Unie gepoduceerde koemelk is geproduceerd. Opslag partij numme r Fysieke inslagdatum EGerkenningsnummer Netto hoeveelheid per opslagpartij in kg Productie partijnr. Productie datum Aantal colli Netto gewicht per collo Netto hoeveelheid per productiepartij in kg 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Totaal N.B. MAXIMAAL 14 OPSLAGPARTIJNUMMERS VERMELDEN Wij verzoeken u een contract voor de particuliere opslag op grond van bovenvermelde EU-verordening en Regeling af te sluiten. Stempel datum handtekening contractant plaats ex 1/2 bestemd voor Rijksdienst voor Ondernemend Nederland ex 2/2 bestemd voor contractant Formulier (ex. 1/2) zenden aan RVO.nl, Postbus 965, 6040 AZ ROERMOND of faxen naar nummer (0475) 33 66 27 aankruisen wat van toepassing is Particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015/2016 Versie 1.0 12
Bijlage II Richtlijnen voor het invullen van het inslagopgaveformulier PARTICULIERE OPSLAG MAGEREMELKPOEDER 2014/2015 1. Als het opslagpand meerdere opslaglocaties heeft, vul dan het adres van de opslaglocatie in. 2. Op het inslagopgaveformulier mogen maximaal 14 opslagpartijnummers worden vermeld. 3. Het opslagpartijnummer (kolom 1) mag slechts één keer per opslagpand gebruikt worden en moet bestaan uit vier cijfers. 4. De inslagdatum en de productiedatum (in kolom 2 en 6) wordt als volgt vermeld: b.v. 22 oktober 2014 = 221014. Als de productiedatum op de verpakking in code is aangebracht wordt een verklaring van die code bij het inslagopgaveformulier gevoegd. 5. De dag van fysieke inslag van het mageremelkpoeder in het opslagpand (kolom 2). 6. Als een opslagpartij uit meerdere productiepartijnummers of productiedata bestaat dan wordt in kolom 5 t/m 9 het aantal verpakkingseenheden en het totaal nettogewicht per productiepartijnummer en per productiedatum gespecificeerd. 7. Alle gegevens, dus ook het nettogewicht per verpakkingseenheid in kilo, worden op elke regel herhaald. 8. Het nettogewicht per verpakkingseenheid wordt uitsluitend in cijfers vermeld zonder toevoeging van kilo. 9. Eén exemplaar (ex. 1/2) stuurt u naar de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, Postbus 965, 6040 AZ ROERMOND of faxen naar nummer (0475) 33 66 27. Een exemplaar (ex. 2/2) is ten behoeve van uw eigen administratie. Algemene opmerking Op de inslagopgave uitsluitend partijen mageremelkpoeder van eenzelfde productiebedrijf (EGerkenningsnummer) vermelden. Per inslagopgaveformulier zal een contractnummer worden toegekend. Particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015/2016 Versie 1.0 13
Bijlage III Aanmelding Uitslag Particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015/2016 Aanmelding Uitslag (tevens verzoek om steun) * i.v.m. fysieke uitslag; * i.v.m. afloop maximale opslagtermijn/administratieve uitslag. ** Contractnr. :... Contractant :... Opslagpand :... Opslag- Eerste dag van partijnummer contractuele opslag Hoeveelheid (in kg) Uitslagdatum............................................................................ TOTAAL..... = = = = = = = = = Hierbij verklaart ondergetekende dat bovenstaande partijen mageremelkpoeder die in het kader van de particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015 in bovengenoemd opslagpand in opslag zijn, op bovenvermelde datum/data worden uitgeslagen. Datum:... Naam:... Bedrijfsstempel contractant: Handtekening : * Aankruisen wat van toepassing is. ** N.B. Als uitslagdatum de 211 e of 366 ste opslag dag invullen (Invullen door het opslagpand en per post sturen aan Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) Ondergetekende verklaart dat bovenstaande partijen mageremelkpoeder op bovenvermelde datum/data (administratief) zijn uitgeslagen. Het gaat om het mageremelkpoeder dat in het kader van de particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015 in genoemd opslagpand in opslag was. Datum:... Naam:... Bedrijfsstempel opslagpand: Handtekening U stuurt dit formulier naar RVO.nl, Postbus 965, 6040 AZ ROERMOND of faxen naar nummer (0475) 33 66 27 Particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015/2016 Versie 1.0 14
Bijlage IV Voorwaarden voor de opslag van mageremelkpoeder in verzegelde stellingen PARTICULIERE OPSLAG MAGEREMELKPOEDER 2014/2015/2016 1. De pallets met mageremelkpoeder resp. de big bags worden zodanig in stellingen opgeslagen dat na het aanbrengen van het nylonkoord de eenheden niet uit de stelling gehaald kunnen worden zonder dat het koord losgemaakt wordt. 2. Het aanbrengen van het koord en het verzegelen vinden tijdens de inslagcontrole plaats. Tijdens deze inslagcontrole moet het mageremelkpoeder bereikbaar en controleerbaar te zijn of te worden gemaakt. 3. Het koord wordt door het opslagpand onder toezicht van de NVWA-inspecteur aangebracht, en de uiteinden worden zodanig samengeknoopt dat daar het zegel - voor de verzegeling - door de NVWAinspecteur kan worden bevestigd. 4. De verzegelde stelling wordt per opslagpartij voorzien van een kaart waarop de navolgende gegevens worden vermeld: - stellingnummer; - opslagpartijnummer(s); - aantal zakken / big bags per opslagpartij; - datum van inslag; - datum inslagcontrole, naam en handtekening en stempel NVWA-inspecteur; - datum opslagcontrole(s), naam en handtekening en stempel NVWA-inspecteur. 5. Het opslagpand draagt zorg voor het nylonkoord en voor de onder punt 4. bedoelde kaarten. 6. De NVWA-inspecteur behoudt zich het recht voor om ongeacht de verzegeling toch een of meerdere partijen aan een nadere controle te onderwerpen. Dit betekent dat de opslagpartijen dan controleerbaar gemaakt moeten worden. 7. Als bij controle blijkt dat de verzegeling is verbroken zullen de desbetreffende opslagpartijen mageremelkpoeder aan een intensieve controle worden onderworpen. 8. Vóór uitslag vindt er een eindcontrole plaats en tijdens deze controle verbreekt de NVWA-inspecteur het zegel. 9. Uitsluitend als de uitslag tijdig is aangemeld en de desbetreffende opslagpartij(en) niet aan een eindcontrole wordt (worden) onderworpen mag het opslagpand het zegel op de aangemelde dag van uitslag verbreken. In dat geval wordt op de in punt 4 genoemde kaart door de medewerker van het opslagpand vermeld: - verzegeling verbroken ; - datum en uur van ontzegelen; - naam en handtekening. Als na de uitslag van de desbetreffende aangemelde (deel)-hoeveelheid van de partij zich nog mageremelkpoeder in de desbetreffende stelling bevindt zal deze bij een volgende controle door de NVWA-inspecteur aan een intensieve controle worden onderworpen. Als een contractant bezwaar heeft tegen opslag in stellingen, dient dit bezwaar vóór de opslag bij zowel de opslagpandhouder als bij ons worden gemeld. Particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015/2016 Versie 1.0 15
Bijlage V Aanvraag voor een verklaring van productie in een erkend bedrijf Particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015/2016 (invullen door aanvrager van certificaat) Aanvrager naam :...... adres postcode :...... :... plaats:...... verzoekt hierbij een certificaat af te geven voor de onderstaande productiepartij(en) mageremelkpoeder EG- Productie- Productie- Aantal Gewicht in kg erkenningsnummer datum partijnummer verpakkingseenheden TOTAAL Het desbetreffende mageremelkpoeder is bestemd voor opslag in de particuliere opslag mageremelkpoeder in de lidstaat:... Datum:... Handtekening + Bedrijfsstempel:... (in te vullen door productiebedrijf van het mageremelkpoeder) Ondergetekende,.........(naam + voorletters) Naam productiebedrijf:... Plaats:...... verklaart: de bovenvermelde productiepartij(en) mageremelkpoeder is (zijn) in bovengenoemd productiebedrijf geproduceerd; de vermelde gegevens zijn in overeenstemming met de productieadministratie; het mageremelkpoeder is uit melk geproduceerd. Melk is in de Unie geproduceerde koemelk. Datum:... Handtekening+ bedrijfsstempel:... U stuurt dit formulier naar RVO.nl, Postbus 965, 6040 AZ ROERMOND of faxen naar nummer (0475) 33 66 27 *Aankruisen wat van toepassing is. (Per productsoort afzonderlijk formulier gebruiken) Particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015/2016 Versie 1.0 16
Bijlage VI Gegevens ten behoeve van het stellen van bankgaranties Voorschot Mageremelkpoeder voor particuliere opslag 2014/2015/2016 Een bevestiging door de bank van de bankgarantie bevat in ieder geval de volgende gegevens: de gegevens van de bank een verwijzing naar de mantelovereenkomst het garantienummer de (bedrijfs)naam, het KvK nummer, het adres en de plaats van de opdrachtgever van de garantie de ingangsdatum van de garantie een verwijzing naar de naam en nummer van deze brochure het maximum bedrag in Euro de ondertekening namens de bank U kunt dit formulier opsturen, laten bezorgen of faxen naar Rijksdienst voor Ondernemend Nederland te Roermond. (fax Mageremelkpoeder: (0475) 33 66 27). Particuliere opslag mageremelkpoeder 2014/2015/2016 Versie 1.0 17