Stadsbestuur Veurne GEMEENTERAAD ZITTING VAN 26 SEPTEMBER 2011 LIJST TOELICHTENDE NOTA S Openbare vergadering 1.Vaststelling van de wijzigingen nr 1 (gewone dienst) en 2 (buitengewone dienst) van het budget 2011 Ref. : FIN.D./fa Voorafgaande besluiten Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 augustus 2011 houdende vaststelling van het ontwerp van budgetwijziging. Advies gemeenteraadscommissie algemeen beleid, financiën en personeel d.d. 7 september 2011. Zie budget. Verhoging van sommige kredieten om vlotte werking van de diensten te verzekeren. Gewone dienst GU eigen en vorige dienstjaren 21.126.387 GO eigen en vorige dienstjaren 18.868.208 Geraamd resultaat GD -2.258.179 Geraamd algem resultaat v/h vorig jaar 2.304.387 Geraamd algem begrotingsresultaat GD 46.208 Buitengewone dienst BU totaal eigen en vorige dienstjaren 19.494.431 BO eigen en vorige dienstjaren 19.580.013 Geraamd resultaat BD 85.582 Geraamd resultaat van het vorige jaar 40.748 Geraamd algem begrotingsresultaat BD 126.330
2. Goedkeuring van de levering van diverse toestellen, materialen en diensten en vaststelling van de wijze van gunnen en financiering Ref. : Fin.D./fa Voorafgaande besluiten 26.500 euro Eigen middelen. Om een vlotte werking van de dienst te verzekeren. Artikel nr. Omschrijving Raming (BTWI) 42100/744- Aankoop expl. mat. & uitrusting TD - 7.000 51 palletstelling 42300/741- Aankoop straatmeubilair rustpicknickbanken 10.000 52 42600/732- O.V. diverse straten verlichting 7.000 60 jogginspiste 10400/744-51 Aankoop digitale telefoontoestellen 2.500 3. Akteneming van de budgetwijzigingen 2011 van de kerkfabriek Sint-Niklaas, Sint- Walburga en Sint-Jan Onthoofding Ref.: Fin.D./kd Voorafgaande besluiten - Besluit van gemeenteraad d.d. 27 september 2010 houdende akteneming budget 2011 van de kerkfabrieken Sint-Niklaas, Sint-Walburga en Sint-Jan Onthoofding; - Gecoördineerde meerjarenplannen 2008-2013 van de Veurnse kerkfabrieken, dd. 27 september 2010; - Coördinatie budgetwijzigingen 2011 door het centraal kerkbestuur op 10 augustus 2011; - Besluit van college van burgemeester en schepenen d.d. 5 september 2011 houdende akteneming en verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad om het dossier op de agenda te plaatsen. Gunstig adviezen d.d. 8 augustus 2011 van het Bisdom Brugge.
Wijzigingen in de exploitatietoelagen (+2.173,31 EUR), investeringstoelagen (+16.444,82 EUR) en doorgeefleningen (+58.908,83 EUR) worden opgenomen in de budgetswijziging van de stad Veurne. Daar de exploitatietoelage het bedrag dat vermeld staat in het meerjarenplan 2008-2013 niet overschrijdt, dient de gemeenteraad enkel akte te nemen. Akte te nemen van de budgetwijzigingen 2011 van de kerkfabrieken Sint-Niklaas, Sint-Walburga en Sint-Jan Onthoofding. 4. Akteneming van de budgetten 2012 van de Veurnse kerkfabrieken Ref.: Fin.D./kd Voorafgaande besluiten - Besluit van gemeenteraad d.d. 27 september 2010 houdende goedkeuring van de gecoördineerde meerjarenplannen 2008-2013 van de Veurnse kerkfabrieken; - Coördinatie door centraal kerkbestuur op 10 augustus 2011 - Besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 5 september 2011 houdende akteneming en verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad om dit dossier op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen. Gunstig advies d.d. 8 augustus 2011 van het Bisdom Brugge. Het totaal aan exploitatietoelagen bedraagt 344.222,88 EUR, investeringstoelagen 36.510 EUR, doorgeefleningen 68.010 EUR. Budget 2012 stadsbestuur. Daar de exploitatietoelagen de bedragen, die vermeld staan in het meerjarenplan 2008-2013, niet overschrijden, dient de gemeenteraad enkel akte te nemen van de budgetten 2011. Akte te nemen van het budget 2012 van de Veurnse kerkfabrieken.
5. Wijziging van de formatie van het administratief en technisch personeel Ref. : PD/JPV Voorafgaande besluiten Gemeenteraadsbesluit van 25 oktober 2010 houdende wijziging van de formatie, namelijk : - bij de bibliotheek : voorzien van één betrekking van niveau B i.p.v. niveau C.; - bij de sportdienst : schrappen van de betrekking van beheerder sportinfrastructuur (B1-B3). Aanpassing personeelsbestand van de bibliotheek : - één betrekking van D1-D3 omzetten in één betrekking C1- C3. - één betrekking C4-C5 voorzien Jeugddienst : de betrekking van jeugdmedewerker om te vormen tot jeugdconsulent - Managementteam van 24 mei 2011; - Hoog Overlegcomité voor het gemeente- en OCMWpersoneel van 30 juni 2011. De financiële meerkost volgens de berekening van de financiële weerslag van de wijziging in de personeelsformatie geeft volgende bedragen : 2011 : 0 EUR 2012 10.261,19 EUR 2013 10.569,03 EUR 2014 10.886,10 EUR 2015 11.212,68 EUR Jaarlijks te voorzien op het budget. Wijziging in bibliotheek is voor motivatie van het personeel. Wijziging in jeugddienst betreft een naamwijziging. - Eén betrekking van D1-D3 omzetten in één betrekking C1- C3; - Eén betrekking C4-C5 voorzien; - Benaming jeugdmedewerker wordt jeugdconsulent. Vacantverklaring na verstrijken van termijn voor algemeen administratief toezicht. 6. Goedkeuring van de aankoop van een perceel grond in het kader van de aanleg van een fietspad langs de Spoorlijn 73 van Veurne naar Avekapelle Ref. : SI/2.72 S/cb Voorafgaande besluiten - Besluit van college van burgemeester en schepenen van 12 april 2010, waarbij geen opmerkingen worden gemaakt inzake het voorstel van onteigeningsplan voor de aanleg fietspad langs de spoorlijn 73; - Besluit van college van burgemeester en schepenen d.d. 22 augustus 2011 houdende akteneming van de ontwerpakte
aankoop perceel grond in het kader van de aanleg fietspad. Totale kosten voor dit perceel: 2.600 EUR. Op het art. 421/731-60 is er een krediet van 165.522,30 EUR. De aankoop van dit perceel grond is nodig voor de aanleg van het fietspad van Veurne naar Avekapelle. Goedkeuring akte van aankoop voor het perceel kadastraal gekend sectie A deel van nr. 71/A met een opp. Van 4are79ca, eigendom van Annie Timmerman, mits de som van 2.600 EUR. 7. Goedkeuring van de kosteloze overdracht van een kapel gelegen Zoutenaaiestraat 6 Ref. : SI/2.72.180.cb Voorafgaande besluiten - Besluit van college van burgemeester en schepenen van 7 maart 2011 houdende akteneming van het aanbod inzake de schenking van een kapel, gelegen Zoutenaaiestraat 6; - Besluit van college van burgemeester en schepenen van 22 augustus 2011 houdende akteneming van de ontwerpakte inzake de kosteloze afstand van een kapel gelegen Zoutenaaiestraat 6. De overdracht is kosteloos. Inlijving bij het stedelijk erfgoed en de kapel in standhouden. Zijn goedkeuring te verlenen aan de kosteloze overdracht door Anne-Marie Lefèvre en Werner Ameloot, wonende te 8630 Veurne, Reygaerdijkstraat 34, en Maria Gantois, wonende te 8630 Veurne, Roesdammestraat 11, van de kapel gelegen te Eggewaartskapelle, Zoutenaaiestraat 6, kadastraal bekend 5 de afdeling (Eggewaartskapelle), sectie A nr. 16A, met een grootte van 4 ca.
8. Vaststelling van een reglement voor het toekennen van nummers aan gebouwen en woongelegenheden Ref. : B/hd Voorafgaande besluiten Besluit van college van burgemeester en schepenen d.d. 5 september 2011 houdende akteneming van voorstel van reglement en verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad tot opname op de agenda. Nummers van huizen mogen niet gewijzigd worden of verwijderd worden zonder voorafgaande beslissing van het college van burgemeester en schepenen, dit om betwistingen achteraf te vermijden. Elke belanghebbende kan een nummer voor een gebouw of woongelegenheid aanvragen bij de dienst Burgerzaken. Bij de aanvraag geeft de aanvrager een plan of schets van de inplanting van het gebouw en/of de woongelegenheden af, waarop ook de nummering van de aangelegen panden is vermeld. Bij gebreke hieraan komt een ambtenaar ter plaatse om de situatie te bekijken en wordt diens verslag bij de aanvraag gevoegd. Bij nieuwbouw van gebouwen of woongelegenheden wordt het toegekende nummer vermeld op de afgeleverde bouwvergunning. In het geval er busnummers vereist zijn, zal er een schematische weergave als bijlage bij de vergunning gevoegd worden. 9. Voorlopige vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Zuidburgweg Ref. : ro/sd Voorafgaande besluiten - Besluit Bestendige Deputatie van 1 december 2005 houdende goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Veurne; - Besluit van gemeenteraad van 23 mei 2005 houdende goedkeuring van de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Stationsomgeving-Zuidburgweg.
- Verslag van de plenaire vergadering met betrekking tot het ontwerp van voormeld GRUP van 26 november 2009; - Verslag van de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening van 28 september 2010; - Verslag van de vergadering van de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening van 15 september 2011. Het opmaken van RUP Zuidburgweg is opgenomen in het bindend gedeelte van het GRS van Veurne, als ruimtelijke kernbeslissing met betrekking tot het stedelijk gebied. Het ontwerp legt de gewenste ruimtelijke invulling van het gebied tussen de Vaartstraat en de Zuidburgweg vast. 10. Voorlopige vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Bieswal Ref. : ro/sd Voorafgaande besluiten - Besluit Bestendige Deputatie van 1 december 2005 houdende goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Veurne; - Besluit van college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring bij hoogdringendheid van bestek, raming, financiering en het vaststellen van een lijst van ontwerpers, uit te nodigen tot indiening van een offerte voor de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan tot wijziging van het bijzonder plan van aanleg Zannekinlaan en het ruimtelijk uitvoeringsplan Zannekinlaan - Verslag van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening d.d. 31 mei 2011; - Verslag van de plenaire vergadering van 30 juni 2011; - Verslag van de vergadering van de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening van 15 september 2011.
Het opmaken van RUP Bieswal is opgenomen in het bindend gedeelte van het GRS van Veurne, als ruimtelijke kernbeslissing met betrekking tot het stedelijk gebied. Het moet een oplossing bieden voor de buitenschoolse kinderopvang die uit haar voegen barst. Mogelijkheid om een gezamenlijk project op te starten waarin sociaal wonen gecombineerd wordt met buitenschoolse kinderopvang. Het ontwerp is een gedeeltelijke herziening van het BPA Zannekinlaan en het RUP Zannekinlaan. De ruimtelijke invulling van een gebiedsdekkend deel waarin de mogelijkheden worden geboden om het bestaande BKO te vernieuwen, uit te breiden en tegelijkertijd een sociaal woonproject te creëren. 11. Vaststelling van een aanvullend verkeersreglement houdende het invoeren van parkeerverbod in de Vaartstraat, gedeelte tussen de Nijverheidsstraat en de Albert-Ilaan en het invoeren van parkeerregeling voor voertuigen van maximum 5 ton in de Vaartstraat, gedeelte tussen de Zuidburgweg en de Nieuwpoortkeiweg en in de Albert I- laan, parkeerstrook Ref. : GGZ/TD-cl Voorafgaande besluiten - Gemeenteraad 26 april 2010 houdende vaststelling van een aanvullend verkeersreglement voor het invoeren van parkeerverbod in de Vaartstraat, gedeelte tussen de Nijverheidsstraat en de Albert-I-laan en het invoeren van parkeerregeling voor voertuigen van maximum 5 ton in de Vaartstraat, gedeelte tussen de Zuidburgweg en de Nieuwpoortbrug, en in de Albert-I-laan, parkeerstrook; - Gemeenteraad 20 december 2010 houdende vaststelling van een aanvullend verkeersreglement voor het invoeren van parkeerverbod in de Vaartstraat, gedeelte tussen de Nijverheidsstraat en de Albert-I-laan en het invoeren van parkeerregeling voor voertuigen van maximum 5 ton in de Vaartstraat, gedeelte tussen de Zuidburgweg en de Nieuwpoortbrug. Advies verkeerscommissie d.d. 22 januari 2010. Voorstel om parkeerverbod en een parkeerregeling voor voertuigen minder dan 5 ton in te voeren in welbepaalde gedeelten van de Vaartstraat.
- Parkeerverbod in de Vaartstraat, gedeelte tussen de Albert-Ilaan en de Nijverheidsstraat; - Parkeren voor voertuigen minder dan 5 ton in de Vaartstraat, gedeelte tussen de Zuidburgweg en de Nieuwpoortbrug, en Albert-I-laan, parkeerstrook. Onmiddellijk na vaststelling door de gemeenteraad. 12. Interpellaties 13. Mededelingen