Resultaten enquête deputaten mediazaken Aantal geënquêteerden: 109 1. Beamergebruik 1. Waar wordt de beamer voor gebruikt? Aantal Percentage Presentaties bij de preek 102 94% Bijzondere liederen (die niet in het psalm- of gezangenboek staan) 92 84% Digitaal liturgiebord 89 82% Afkondigingen en mededelingen 77 71% Filmpjes 71 65% Bijbelteksten 62 57% Werving vrijwilligers 30 28% Live-video 27 25% Live oproepjes om kinderen op te halen bij het kinderwerk 18 17% Er wordt in onze gemeente geen gebruik gemaakt van een beamer 3 3% Vervanging van psalm- en gezangenboek 3 3% Beamer wordt alleen gebruikt in bijzondere diensten 1 1% Hiernaast wordt de beamer ook gebruikt voor: Promotie van allerlei activiteiten van de gemeente of gemeenteleden Het presenteren en toelichten van collecte of andere diaconale doelen Het presenteren van de gemeente-agenda Fotoverslagen van gemeenteactiviteiten Ook clubs, verenigingen en catechesegroepen maken veel gebruik van de beamer. Bij een aantal gemeenten worden alleen die psalmen, liederen en gezangen gebeamd die staand gezongen worden. 2a. Welke apparatuur wordt er gebruikt? Aantal Percentage Beamer(s) 99 91% Vaste laptop in kerkzaal 49 45% Vaste pc in kerkzaal 47 43% Eigen laptops leden beamteam 9 8% Andere gebruikte apparatuur: Scherm voor predikant op de kansel Presenters (afstandsbediening waarmee de spreker zelf zijn presentatie kan besturen) Beamers, beeldschermen of TV s in de bijzaal Camera s en ander materiaal voor het opnemen of streamen van kerkdiensten 1
2c. Is er een budget beschikbaar (voor aanschaf en onderhoud)? Aantal Percentage Ja 47 43% Nee 52 48% Niet ingevuld 10 9% 2d. Wie is eindverantwoordelijk voor de apparatuur? Aantal Percentage Commissie van beheer 57 52% Leider beamteam 32 29% Koster 5 5% Anders 15 14% Een aantal kerken heeft een aparte commissie die verantwoordelijk is voor alle techniek in en om de kerk (zowel bediening als beheer van de apparatuur). 3. Gebruikte software Aantal Percentage Powerpoint 47 43% Easyworship 40 37% Beamworks 10 9% Anders 12 11% Vaak wordt er een combinatie van Powerpoint en een ander programma gebruikt. Andere software die genoemd werd: Easy Beam (http://macamba.xs4all.nl/) Presentation Manager (http://presentationmanager.com/) BeamWorks (http://www.beamworks.nl/) Prescreator (http://www.prescreator.com/) Zelf ontwikkelde software 4. Wie maakt de presentatie? Aantal Percentage Beamteam 74 68% Predikant 21 19% Anders/niet ingevuld 14 13% Bij veel gemeenten regelt het beamteam de presentaties met de liturgie en vult de predikant deze aan met een preekpresentatie. In een aantal gemeenten bestaat er een rooster van gemeenteleden, die om beurten de presentaties maken. 5. Wordt er gebruikt gemaakt van een template? Aantal Percentage Ja 85 78% Nee 16 15% Niet ingevuld 8 7% 2
6. Welke bronnen/websites worden gebruikt voor het maken van presentaties? Voor het maken van presentaties wordt voornamelijk gebruik gemaakt van de volgende websites: Google afbeeldingen (afbeeldingen) GKv.nl (formulieren en belijdenisteksten) Biblija.net (Bijbelteksten) Youtube.com (filmpjes) Daarnaast wordt er ook gebruik gemaakt van betaalde afbeeldingensites en zelf aangelegde databases met teksten en liederen. 7. Is er een soort protocol/procedure/instructie voor het beamteam? Aantal Percentage Ja 65 60% Nee 35 32% Niet ingevuld 9 8% 8. Hoe vindt opleiding van beamteamers plaats? Aantal Percentage Via persoonlijke begeleiding 63 58% D.m.v. een inwerkperiode 33 30% Anders/niet ingevuld 13 12% Sommige gemeenten geven aan dat een handleiding genoeg instructie aan nieuwe leden van het beamteam. Ook veel voorkomend is een combinatie van persoonlijke begeleiding en een inwerkperiode. 9. Is er behoefte aan een centrale database met liturgische materiaal? Aantal Percentage Ja 56 51% Nee 44 40% Niet ingevuld 9 8% 10. Is behoefte aan advies over digitaal bestandsbeheer? Aantal Percentage Ja 23 21% Nee 77 71% Niet ingevuld 9 8% N.B. onderdeel 11 was de vraag naar contactgegevens en is daarom uit dit rapport gehouden. 3
2. Internetgebruik 12. Hoe wordt er gebruik gemaakt van internet? Aantal Percentage Website met actuele info 70 64% Live kerkdiensten 67 61% Website met intranet 39 36% Facebook 32 29% Inactieve website 21 19% Twitter 16 15% Geen website 10 9% Digitaal kerkblad 0 0% Hiernaast wordt internet ook toegepast voor: Digitale ledenlijst Het aanbieden van allerlei documenten Het live streamen van beamerpresentaties Foto's van allerlei kerkelijke activiteiten Het aanbieden van gratis internet in de kerk 13. Wordt er gebruik gemaakt van GKv domeinnaam? Aantal Percentage Ja 42 39% Nee 52 48% Niet ingevuld 15 14% 14. Hoe wordt er verwezen naar het GKv kerkverband? Aantal Percentage Wij hebben een link naar gkv.nl 59 54% Wij gebruiken het logo van de GKv 31 28% Wij wijden een pagina aan dit onderwerp 32 29% Wij hebben geen verwijzingen naar het GKv-kerkverband 13 12% Ook door het volledig uitschrijven van de kerknaam en via introductieteksten op de website wordt verwezen naar het GKv kerkverband. 15. Primaire doelgroep van de website Aantal Percentage Zowel eigen leden als niet-kerkelijken 78 72% Eigen leden 9 8% Niet-kerkelijken 5 5% Anders/niet ingevuld 17 16% Ander mogelijke doelgroepen zijn: vrienden en kennissen van gemeenteleden en vakantiegangers. 4
Genoemde doelen voor kerkelijke websites zijn: Laten zien wie de gemeente is en waar ze voor staat Interne betrokkenheid verhogen Informatie voor eigen leden Preken aanbieden Vindbaar zijn Nieuwsberichten verschaffen aan leden en gasten Zoekers doorverwijzen Ondersteuning van eigen leden Mensen die niet (meer) naar de kerk kunnen komen betrekken bij de kerk en de erediensten 16b. Wanneer is de website een succes? Aantal Percentage Per maand een bepaald aantal bezoekers 35 32% Actief gebruik van de leden van het intranetgedeelte 28 26% Per maand een bepaald aantal kijkers naar de online dienst 19 17% Een bepaald aantal gasten dat via de website binnen komt in de kerkdienst 0 0% Anders/niet ingevuld 27 25% Bij de opmerkingen werd vaak aangegeven dat het succes van de website niet afhangt van aantallen. Gemeenten vinden hun website een succes als: De gemeente er actief gebruik van maakt Gebruikers tevreden zijn Bezoekers het gevoel hebben welkom te zijn Men vindt wat men zoekt Zoekers via de website uiteindelijk in de kerk terecht komen 17. Heeft de gemeente een eigen huisstijl? Aantal Percentage Ja 47 43% Nee 42 39% Niet ingevuld 20 18% De verantwoordelijkheid voor de uitvoering en bewaking van deze huisstijl verschilt nogal per gemeente. In sommige gemeenten is dit de verantwoordelijkheid van de kerkenraad, de CVB of de webmaster, in sommige gemeenten is er niemand specifiek verantwoordelijk. 18. Goede voorbeelden van kerkwebsites Aansprekende (kerk)websites zijn volgens de geënquêteerden: GKv Apeldoorn-Zuid (http://www.gkvapeldoornzuid.nl/) GKv Zwolle West (http://www.defonteinzwolle.nl/) Evangelische kerk Lelystad (www.pijler.nl) GKv Arnhem (http://www.gkv-arnhem.nl/) GKv Lelystad (http://www.pauwenburg.nl/) Hervormde Gemeente Wierden (http://www.hervormdwierden.nl/) 5
19. Welke informatie biedt uw website of moet uw website op termijn gaan bieden? De volgende informatie wordt aangeboden op de verschillende websites: Uitleg wie de gemeente is Uitleg over God, geloven en de bijbel (voor zoekers) Achtergrondinformatie over geschiedenis van gemeente, kerkgebouw, predikanten, orgel, etc. Ledeninformatie / Smoelenboek / digitale gemeentegids Live kerkdiensten Downloadable kerkdiensten Agenda / activiteiten kalender / preekrooster Preken Contactgegevens Links naar andere websites Foto's van activiteiten Curcussen 20a. Wordt er regelmatig nieuwe informatie op de website geplaatst? Aantal Percentage Ja 76 70% Nee 15 14% Niet ingevuld 18 17% Het nieuws betreft dan vaak: Kerkelijke besluiten Aankondiging van allerhande activiteiten Landelijke persberichten (foto)verslagen van gehouden activiteiten Door gemeenteleden aangedragen nieuwsberichten Nieuws over het gemeenteleven Overdenkingen / columns Thema en liturgie van aanstaande kerkdiensten Vacatures voor commissies 20c. Hoe vaak wordt er nieuws geplaatst Aantal Percentage Wekelijks 22 20% Maandelijk 9 8% Meerdere keren per week 5 5% Anders/niet ingevuld 58 53% 21a. Wie onderhoudt de website? Aantal Percentage Eigen leden 81 74% Een combinatie van eigen leden en een externe partij 8 7% Een externe partij 2 2% Anders/niet ingevuld 18 17% 6
Een aantal gemeenten heeft de website door een externe partij laten bouwen maar doet nu zelf het onderhoud. De meeste geënquêteerde gemeenten hebben zelf ICT-professionals 'in huis' die websites kunnen bouwen en/of onderhouden. Ook maken veel gemeenten gebruik van CMS's (Content Managment System) zodat algemene computerkennis voor leden van de websiteredactie volstaat. Voor de inhoud van de websites worden leden gebruikt met journalistieke, redactionele en fototechnische vaardigheden. 21c. Heeft men behoefte aan een CMS? Aantal Percentage Ja 23 21% Nee 64 59% Niet ingevuld 22 20% 22. Hoe vindt opleiding van websiteverantwoordelijken plaats? Aantal Percentage Via persoonlijke begeleiding 47 43% D.m.v. een inwerkperiode 22 20% Anders/niet ingevuld 40 37% Een groot aantal van de gemeenten geeft aan dat er geen, of geen duidelijke, afspraken zijn over het opleiden van nieuwe websiteverantwoordelijken, mochten de bestaande websiteverantwoordelijken vervangen moeten worden. De geënquêteerden zouden gebaat zijn bij whitepapers over de volgende onderwerpen. Technisch Camerabediening Geluid Internet Beamer Beamer (technisch, dus: aansluiting, aanschaf, bediening, etc.) Fototechniek Digitaal aanbieden van kerkdiensten (zowel live als achteraf) Inhoudelijke invulling van kerkwebsite Gebruik van CMS's Social Media-gebruik Privacy Copyright, auteursrecht/licenties bij gebruik van Bijbelteksten, liederen, videomateriaal etc. Lay-out (kleuren, lettertypen) van beamerpresenaties 7