Toelichtingsdag AMV Dinsdag 17 december 2013
Inhoud toelichting Voorgeschiedenis: emil en MVDB Digitale Omgevingsvergunning Opvolging binnen AMV
1. Voorgeschiedenis emil-loket voor digitaal indienen milieuvergunning Indiener heeft steeds de keuze tussen indienen op papier of digitaal VVO s beslissen zelf of ze digitaal indienen toelaten Invullen digitaal aanvraagformulier + opladen bijlagen + indienen via e-id VVO haalt aanvraag en bijlagen op in DMS en verspreid verder Voordelen systeem: gestructureerde informatie aanvraagformulier en digitale bijlagen Nadelen systeem: geen backoffice/uitwisselplatform Stand van zaken 2013 Pilootfase jan aug 2013 voor testen en op punt stellen emil-loket Deelnemers: 5 provincies + 22 steden en gemeenten + 6 milieuadviesbureaus Juni-juli 2013: 5 provinciale info- en demosessies Ingebruikname was voorzien op 1 september 2013
Milieuvergunningendatabank Multifunctionele ICT-toepassing Bijhouden informatie over en uit milieuvergunningen + besluiten en dossierstukken Geografische weergave van informatie Ruime rapporteringsmogelijkheden en managementinformatie Backoffice voor digitale milieuvergunningsaanvragen Voortraject: Haalbaarheidsstudie en conceptbepaling via overheidsopdracht PWC (studiewerk) en E&Y (proces- en projectbegeleiding) opgestart begin 2012 Begeleiding: stuurgroep (AMV + VVP + VVSG + ACD) en klankbordgroep (stakeholders) Interne terugkoppeling AMV: Werkgroep Digitalisering Stand van zaken 2013 DR Dep. LNE + MC Beleidsdomein LNE + kabinet akkoord met conceptbepaling MVDB Voorziene doorlooptijd ontwikkeling MVDB: ca. 2 jaar vereist budget ca. 4.000.000 Ontwerpbestek + technische vereisten MVDB klaar juni 2013
BVR 19 juli 2013 m.b.t. omgevingsvergunning Bouwstenen voor een digitale omgevingsvergunning Onmiddellijk integreren digitaliseringsprojecten milieu- en stedenbouwkundige vergunningen emil-loket en Digitale Bouwaanvraag (DBA) niet meer afzonderlijk lanceren DBA-systeem wordt technische basis voor Omgevingsloket (uitwisselingsplatform!) Fase 1: procedures uit emil en DBA Fase 2: beroepen, verkavelingsvergunning, openbaar onderzoek en bekendmakingen Fase 3: aanvragen omgevingsvergunning (deadline 31 december 2014) Omgevingsvergunningensysteem i.p.v. MVDB en register stedenbouwkundige aanvragen Functionaliteiten uit conceptbepaling MVDB worden maximaal meegenomen Deadline: inwerkingtreding Omgevingsvergunningendecreet (voorjaar 2015) Ontwikkeling in regie uitgevoerd door HP-Belgacom met voorzien budget MVDB 2 projectleiders: 1 van LNE (ACD) + 1 van RV
2. Digitale Omgevingsvergunning Globaal 3 trajecten in regie met HP-Belgacom Omgevingsloket Omgevingsvergunningensysteem Infrastructuur (garanderen 24/7 beschikbaarheid) Scope en timing Omgevingsloket Digitale aanvraag met intekenen geo-contour inrichting + opladen digitale bijlagen Uitwisselingsplatform (indienen aanvullen uitwisselen dossier + adviezen statusinformatie) Ontsluiting via Webservice + Webloket (loket aanvrager + loket VVO + loket AVI) Interactie OL met authentieke databronnen ( KBO, CRAB, kadaster, GRB, ) Only Once -principe (hergebruik beschikbare informatie) Nastreven digitale end-to-end afhandeling (van aanvraag tot bekendmaking beslissing) Vooropgestelde deadline 1 januari 2015
Scope en timing Omgevingsvergunningensysteem Bevat gestructureerde informatie uit omgevinsgvergunningen + vergunning + alle dossierstukken Op termijn authentieke bron voor informatie over omgevingsvergunningen Informatie OVS kan opnieuw opgeladen worden in OL bij nieuwe aanvraag VVO verantwoordelijk voor kwaliteit gegevens in OVS Ontsluiting via webloket en webservices + actieve openbaarheid van milieuinformatie Toegang informatie i.f.v. type gebruiker (burger exploitant VVO AVI VO - ) Uitgebreide GIS-presentatiemogelijkheden Bron voor diverse rapporteringsverplichtingen en managementinformatie Vooropgestelde deadline: basisfunctionaliteiten (verwerking dossiers OL) 1 januari 2015 Loop 2015: ontsluitingsmogelijkheden beschikbaar + aanpak backlog
Omgevingsloket Uitwisselplatform OVS Webloket Burger Exploitant Overheid Webloket Webservice VVO AVI Aanvrager VVO AVI Webservice Andere
3. Opvolging project binnen AMV Stuurgroep Digitale Omgevingsvergunning AMV (Paul Bernaert + Griffin De Baere + Arjan Goemé) + ACD + Dep. RV + HP-Belgacom AMV kernteam OL + OVS Vertegenwoordigen AMV in werksessies met HP-Belgacom en leveren inhoudelijke expertise Kernteam in functie van de agenda ad hoc aangevuld Omgevingsloket: Yves de Regt & Frieke Segers Omgevingsvergunningensysteem: Arjan Goemé + Karina Van de Putte + August Marivoet Werkgroep Digitalisering en Feedbackoverleg diensthoofden Inhoudelijke input + feedback op voorstellen en documenten digitale omgevingsvergunning Terugkoppeling naar de (buiten)diensten over stand van zaken WG DIG komt in principe wekelijks samen Voor feedback/validatie wordt WG DIG uitgebreid met de diensthoofden en het afdelingshoofd
Samenstelling Werkgroep Digitalisering Hoofdbestuur Griffin De Baere Arjan Goemé Yves de Regt Karina Van de Putte Stijn Huysecom Buitendiensten Mireille De Schepper Frieke Segers Gert Moreel August Marivoet Christof Debaer