Release Notes Afdrukdatum: 2010/05/25 Dit document beschrijft vanuit technisch oogpunt de aanpassingen in Hi-Ant aan de betreffende versie. Deze tekst is geenszins bedoeld als document naar de eindgebruiker, maar wel voor de IT verantwoordelijken van de uitzendbedrijven die met Hi-Ant werken. Al deze informatie is confidentieel en mag niet zonder de schriftelijke toestemming van Prato in eender welke vorm verder gedistribueerd of reproduceerd worden. Deze teksten kunnen ook informatie bevatten van funktionaliteiten die niet van toepassing zijn op uw uitzendbedrijf en/of die enkel na bestelling geactiveerd worden. Het feit dat het uitzendbedrijf een onderhoudscontract en/of huurlicentie heeft lopen, impliceert geenszins het recht op de beschreven funktionaliteiten in dit document. Release Notes Hi-Ant 1/7
1. V5.18 1.1. Bugfix Het was mogelijk om vanuit het shift+f5- weekingave scherm prestaties te verwijderen nadat deze in loonrun berekend waren. Wanneer men dan deze loonrun boekte, werd het loon geboekt, terwijl er geen prestaties/premies meer aanwezig zijn. Simulatie : - In shift+f5 weekingave prestaties en premies ingeven + klaarzetten - Nieuwe loonrun aanmaken en deze persoon toevoegen - Loon berekenen - Terug naar shift+f5 weekingave prestaties en premies verwijderen door gebruik te maken van de knop verwijder codes - Terug naar loonrunscherm gaan, en betreffende loonrun boeken zonder eerst opnieuw te berekenen. Aanpassing in software zodat de status van de loonrunteberekenen record ook op 0 wordt gezet bij de actie verwijder codes in shift+f5 weekingave scherm, zodat het onmogelijk is om de loonrun te boeken in deze sitatie. In scherm fakturatie, kan men premies op niet te factureren plaatsen. In de grid was ingesteld dat de waarde 0 niet getoond werd. Hierdoor kreeg men een foutmelding als men iets van week 0 op niet te factureren wenste te plaatsen. Aanpassing dat 0-waarden ook getoond worden. 1.2. (BugFix) Ticket 52611: export SOnet Bij het aanmaken van het exportbestand van HiAnt naar SOnet wordt het uurveld niet correct afgerond. Probleem komt naar voren omdat de afronding niet meer gebeurd in blokken van 15 minuten. De export functie is nu aangepast, deze gaat afronden tot het aantal cijfers achter de komma dat mogelijk is. 1.3. (BugFix) Ticket 52040: In het prestatie-ingavescherm (maand,week) wordt verkeerd contract gebruikt Bij het ingeven van prestaties (scherm week en maand ingave) krijg je bij het toevoegen van een prestatie op een dag met meerdere contracten, de keuze op welk contract de prestatie geboekt moet worden. Ondanks de keuze, neemt Hiant soms toch het verkeerde contract. Technisch: In frmprestgeg2 zijn volgende procedures aangepast: InitKalender : in de query die gebruikt wordt voor het ophalen van de afdelingen heb ik een sortering toegevoegd. cmdvoegtoe_click(): in de query voor het tonen van de afdelingen in de keuze message, heb ik dezelfde sortering toegevoegd. 1.4. Bugfix aanmaak sociale balans uitzendbedrijf; de naam van het uitzendbedrijf wordt opgenomen in de naam van het aangemaakte bestand; gaf fout als hierin een niet toegelaten teken voor een bestandsnaam zit De aanmaak van de sociale balans van het uitzendbedrijf gaf bij sommige uitzendbedrijven fouten. Release Notes Hi-Ant 2/7
De naam van het uitzendbedrijf wordt opgenomen in de naam van het aangemaakte bestand met de sociale balans. Bij sommige uitzendbedrijven bevat de naam van het uitzendbedrijf een teken dat niet toegelaten is in een bestandsnaam. De programmatie is aangepast zodat de niet toegelaten tekens verwijderd worden. 1.5. Programma directprint.exe heeft nu ook de mogelijkheid (loop via zelfde parameter als deze in Hiant) dat parameters worden opgehaald afhankelijk van de (groep van de) gebruiker De directprint.exe heeft nu ook de mogelijkheid (net zoals in Hiant; loopt ook via dezelfde parameter) dat parameters worden opgehaald afhankelijk van de (groep van de) gebruiker. Dit loopt ook door de parameter met param1 = usecdkeyinparameter op 1 te plaatsen, net als in Hiant. Indien deze parameter opstaat kan men gebruik maken van de volgende cdkey waarde om extra te filteren op cd cdkey. CDkey heeft de volgende mogelijk waarden : - <leeg>,uzc, = voor iederen van toepassing - CO - LOON - PROGRAM - <username> Het ophalen van de parameter gebeurt volgens dalende keywaarde. Op die manier kan men bepaalde parameters activeren voor bepaalde personen of groepen van personen. 1.6. Aanpassing programmatie ivm export naar HDP: bij aanmaak nieuw contract, kopiëren van een contract, verlengen van een dagcontract en overhevelen contracten wordt steeds veld exportedloonid, geeft aan of contract reeds is geëxporteerd naar HDP, leeg gemaakt Ivm export naar HDP: het veld dat aangeeft of een contract reeds is geëxporteerd naar HDP, mag niet mee overgenomen worden van een ander contract. Daarom is de programmatie ivm export naar HDP aangepast op volgende vlakken: bij aanmaak nieuw contract, kopiëren van een contract, verlengen van een dagcontract en overhevelen contracten wordt steeds veld exportedloonid, dag aangeeft of een contract reeds is geëxporteerd naar HDP, leeg gemaakt. 1.7. Jaaroverzicht Bij het aanmaken van het jaaroverzicht wordt naar de startjaarmaand gevraagd. Standaard zal de startjaarmaand ingevuld worden met jaarmaand dat 11 maanden vroeger ligt dan de maand van de systeemdatum, zodat in het jaaroverzicht de huidige maand in de laatste kolom zichtbaar is. Stel dat we in de maand 4 van 2010 zijn, dan zal de ondestaande waarde als standaard worden ingevuld : Release Notes Hi-Ant 3/7
Op volgende schermen is dit van toepassing : - Werknemerschermen (F2 en shift+f2) enkel via shift+f8 - Contractenschermen (F4 en Shift+F4) - Prestatieingaveschermen (shift +F5 maandelijkse en wekelijkse ingave) 1.8. Mobiliteitspremie PC 124 Bouw Binnen beide prestatie-ingave schermen (F5 en shift+f5), is de mogelijkheid ingebouwd om de mobiliteitspremies voor de bouw in te geven. Dit is enkel mogelijk voor personen die onder paritair comité 124 werken, en onder weekverloning staan. Er wordt een nieuwe type verplaatsing aangemaakt met als omschrijving mobiliteit bouw. De premies die per km worden uitbetaald kunnen onderhouden worden in het kilometer-beheersscherm, met als transportmiddel auto en type verplaatsing mobiliteit bouw Parameters Door onderstaande parameter op 1 te plaatsen wordt het menu zichtbaar bij personen die werken onder paritair comité 224. INITIALISATIE MOBILITEITSPREMIE ACTIEF 0 Instellen van de looncode voor premie bedrijfsvervoer (chauffeur) INITIALISATIE MOBILITEITSPREMIE BEDRIJFSVERVOER Instellen van de looncode voor premie eigen vervoer INITIALISATIE MOBILITEITSPREMIE EIGENVERVOER Instellen van de looncode voor premie passagier INITIALISATIE MOBILITEITSPREMIE PASSAGIER Instellen van maximaal in te geven aantal kilometers in het inputscherm Release Notes Hi-Ant 4/7
INITIALISATIE MOBILITEITSPREMIE MAXKM 200 Door onderstaande parameter op 1 in te stellen zullen de uitgerekende bedragen per type mobiliteitspremie op de eerste dag van het contract geplaatst en gesommeerd worden. INITIALISATIE MOBILITEITSPREMIE SOMMEERPREMIES 0 Via het menu Acties bereken mobiliteitspremie krijgt men een input-scherm zoals hieronder in een voorbeeld te zien is. Enkel op dagen onder contract zal men de kilometers kunnen ingeven. Indien men een aantal kilometers heeft ingegeven een bepaald type premie op één dag, zullen de andere invulvelden van die dag geblokkeerd worden. Indien men toch op één dag 2 of meer verschillende premies wenst toe te voegen, kan men het vinkje Zet beveiliging 1 ingave per dag af aanvinken, en kan men op alle dagen onder contract verschillende soorten premies per dag ingeven. Bij het openen van het inputscherm controleert HiAnt of er reeds mobiliteitspremies zijn ingegeven voor die week. Indien dit zo is, zal HiAnt de aantal kilometers reeds invullen. Door op de knop bereken te klikken, zal HiAnt de aantal kilometers opzoeken in de kilometertabel, en hier het overeenkomstige bedrag uit berekenen. Voor de mobiliteitspremie bedrijfsvoertuig zal dit bedrag verdubbelen. Release Notes Hi-Ant 5/7
De premies worden per dag uitgerekend en zullen steeds toegevoegd worden met eenheid 40. Standaard zullen er 3 vinkjes (achter omschrijving van mobiliteitspremie) aangeduidt zijn die er voor zorgen dan eerst de bestaande mobiliteitspremies met eenheid 40 zullen verwijderd worden, om ze daarna terug toe te voegen door op de knop bereken te klikken. 1.9. Uitbreiding margelijst (opnemen van omzet gegevens in transactie) De margelijst geeft meerdere overzichten waarin de loongegevens naast de omzetgegevens worden geplaatst. Tot nu toe was dit enkel mogelijk voor geboekte gegevens. De margelijst is nu uitgebreid met de mogelijk om ook reeds de gegevens van de facturen in transactie (dus niet geboekt) op te nemen in de margelijst. In de margelijst zelf is er geen onderscheid merkbaar tussen de geboekte en de niet-geboekte omzet gegevens. Standaard is deze uitbreiding niet actief. Ze dient dus geparameteriseerd te worden met de volgende parameter : Margelijst, Facturen, Transactie Deze parameter kan de volgende waarden hebben : 0 (standaard waarde) De module is niet actief. De omzettransactie gegevens worden niet opgenomen in de margelijst. 1 : De omzetgegevens in transactie worden altijd opgenomen in de margelijst. 2 : HiAnt vraagt aan de gebruiker of hij/zij de omzet gegevens in transactie wenst op te nemen in de margelijst. 1.10. Aanpassing export Acerta Mogelijkheid toegevoegd om de waarden van de maaltijdcheques door te sturen naar Acerta, zodat Acerta zelf de berekening van het aantal uitvoert. Dit dient natuurlijk op voorhand kortgesloten te worden met Acerta en Prato, zodat de noodzakelijke testen kunnen uitgevoerd worden. Het systeem wordt geactiveerd met de volgende parameter : export, acerta, ExportMCWaardenUitTarificatie, (standaardwaarde 0) : 1 in te geven om te factureren Op dit moment enkel van toepassing voor situaties waarbij het volledige uitzendbedrijf of dc bedrijf de maaltijdcheques door Acerta laat bepalen. OPGELET : in deze mode dient de werkgeversbijdrage genoteerd te worden in het veld van de waarde van de maaltijdcheque. 1.11. Wijziging export JDE Bij de kleine DC verschillen die Hiant zelf wegboekt, hebben we geen businessunit, Met volgende parameter ophalen en invullen als dc-verschil ingeboekt wordt! Nieuwe parameter geefparamwaarde("export", "Loon", "BusinessUnitBijDCVerschil", 42100421) Release Notes Hi-Ant 6/7
1.12. Export JDE, lonen extra test op businessunit Op vraag van klant, als er geen businessunit is ingevuld, moet de export stoppen, anders heeft JDE toch problemen om de gegevens in te lezen Toegevoegd in frmexport cmdexportloonrun Dus ook nieuwe parameter aanmaken bij specifieke klant "Export", "Loon", "JDEBusinessUnitTest", waarde = 1 Release Notes Hi-Ant 7/7