BIJZONDER BESTEK BTC/CTB BXL 1302 VAN 04/05/2012

BIJZONDER BESTEK BTC/CTB BXL 1302 VAN 04/05/2012 OPDRACHT VAN DIENSTEN VOOR "HET DRUKKEN VAN HET JAARVERSLAG 2011 + HET DRUKKEN VAN HET BTC- MAGAZINE 2011" BELGIË

INHOUDSTAFEL INHOUDSTAFEL 1 ALGEMEEN... 4 1.1 AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN... 4 1.2 AANBESTEDENDE DIENST... 4 1.3 REGELS VOOR DE OPDRACHT... 4 1.4 DEFINITIES... 5 1.5 VERTROUWELIJKHEID... 5 2 VOORWERP EN DRAAGWIJDTE VAN DE OPDRACHT... 6 2.1 AARD VAN DE OPDRACHT... 6 2.2 VOORWERP VAN DE OPDRACHT... 6 2.3 VERPLICHTE OPTIES... 6 2.4 HOEVEELHEID... 7 2.5 DUUR... 9 3 PROCEDURE... 10 3.1 GUNNINGSWIJZE... 10 3.2 BEKENDMAKING... 10 3.3 INLICHTINGEN... 10 3.4 OFFERTE... 10 3.5 KWALITATIEVE SELECTIE... 12 3.6 ONDERHANDELINGEN... 12 3.7 GUNNING... 13 3.8 SLUITEN VAN DE OVEREENKOMST... 13 4 BIJZONDERE CONTRACTUELE BEPALINGEN... 14 4.1 LEIDEND AMBTENAAR (ART. 1)... 14 4.2 DERDEN... 14 4.3 PRIJSHERZIENING (ART. 13)... 15 4.4 INTELLECTUELE RECHTEN (ART. 14)... 15 4.5 BETALINGEN (ART.15)... 15 4.6 GESCHILLEN (ART. 18)... 15 4.7 MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN DE AANBESTEDENDE DIENST (ART. 20 EN 75)... 16 4.8 ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN INBEGREPEN (ART. 67)... 16 4.9 UITVOERINGSMODALITEITEN (ART. 69)... 17 4.10 LEVERING EN AANSPRAKELIJKHEID VAN DE LEVERANCIER... 17 4.11 VERPAKKINGEN... 17

4.12 OPLEVERINGEN (ART. 19, 71 EN 74)... 17 4.13 EINDE VAN DE OPDRACHT... 18 5 REFERENTIETERMEN... 19 5.1 ALGEMEEN KADER... 19 5.2 TECHNISCHE GEGEVENS... 20 6 FORMULIEREN... 22 6.1 IDENTIFICATIEFORMULIEREN... 22 6.2 ONDERAANNEMERS... 23 6.3 LIJST VAN GELIJKAARDIGE GELEVERDE DIENSTEN... 23 6.4 OFFERTEFORMULIER... 24 6.5 INTEGRITEITSVERKLARING VOOR DE INSCHRIJVERS... 28

1 Algemeen 1.1 Afwijkingen van de algemene aannemingsvoorwaarden Punt 4 "Bijzondere contractuele bepalingen" van dit Bijzonder Bestek bevat de bijzondere administratieve en contractuele bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van de Algemene Aannemingsvoorwaarden (AAV) of deze aanvullen of verduidelijken. 1.2 Aanbestedende dienst De aanbestedende dienst van deze overheidsopdracht is de Belgische Technische Coöperatie, naamloze vennootschap van publiek recht met sociaal oogmerk, met maatschappelijke zetel in de Hoogstraat 147, 1000 Brussel (ondernemingsnummer 0264.814.354, RPR Brussel). In toepassing van de wet van 21 december 1998 tot oprichting van de Belgische Technische Coöperatie, heeft BTC de exclusieve bevoegdheid inzake de tenuitvoerlegging, binnen of buiten het grondgebied van België, van taken van openbare dienst op het vlak van de directe bilaterale samenwerking met de partnerlanden. Op verzoek van instellingen van openbaar nut kan BTC bovendien ook andere opdrachten inzake ontwikkelingssamenwerking uitvoeren en eigen acties ontwikkelen die bijdragen tot de realisatie van zijn doelstellingen. Voor deze opdracht wordt BTC rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Carl Michiels, voorzitter van het Directiecomité. 1.3 Regels voor de opdracht Voor deze opdracht zijn o.a. van toepassing: Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 1 KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 1 KB van 26 september 1996 tot de bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. 1 De AAV*, als bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De wet van 21 december 1998 tot oprichting van de Belgische Technische 1 Een gecoördineerde versie van dit document kan geraadpleegd worden op www.belgium.be; klik op economie > overheidsopdrachten > reglementering > besluiten.

Coöperatie 2, gewijzigd door de wet van 13 november 2001 en 30 december 2001. 3 Het verdrag inzake de bestrijding van corruptie van buitenlandse ambtenaren dat werd omgezet in Belgisch recht door de wet van 10 februari 1999 betreffende de bestraffing van corruptie 4. 1.4 Definities In het kader van deze opdracht moet worden verstaan onder: De inschrijver: de natuurlijke (m/v) of rechtspersoon die een offerte indient. De dienstverlener of aannemer: de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt. De aanbestedende dienst: de Belgische Technische Coöperatie. De offerte: de verbintenis van de inschrijver om de opdracht uit te voeren tegen de voorwaarden die hij biedt. Algemene Aannemingsvoorwaarden (AAV): bijlage bij het KB van 26.09.1996. (Bijzonder) bestek: het onderhavige document evenals alle bijlagen en documenten waarnaar het verwijst. 1.5 Vertrouwelijkheid De inschrijver of de aannemer en BTC zijn gehouden tot geheimhouding jegens derden wat betreft alle vertrouwelijke informatie die binnen het kader van deze opdracht bekomen wordt, en zullen deze slechts aan derden doorgeven na schriftelijk en voorafgaand akkoord van de andere partij. Zij zullen deze vertrouwelijke informatie enkel verspreiden onder de aangestelden die bij de opdracht betrokken zijn. Zij garanderen dat die aangestelden behoorlijk ingelicht zullen zijn over hun verplichtingen i.v.m. het vertrouwelijk karakter van de informatie en dat ze die verplichtingen zullen naleven. 2 BS 30.12.1998 3 BS 17.11.01 en 31.12.01. 4 Artikels 240 tot 252, 504bis tot 504ter Strafwetboek en artikels 10quater Wetboek van Strafvordering. Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011 5

2 Voorwerp en draagwijdte van de opdracht 2.1 Aard van de opdracht Deze opdracht is een opdracht van diensten. 2.2 Voorwerp van de opdracht Deze opdracht voor aanneming van diensten bestaat uit het drukken, afwerken en leveren van het jaarverslag 2011 in het Nederlands, Frans en Engels alsook uit het drukken, afwerken en leveren van het BTC-magazine 2011 in het Frans, Nederlands, Engels en Spaans conform de voorwaarden van onderhavig bijzonder bestek. Deze opdracht telt twee (2) percelen die elk een ondeelbaar geheel vormen. Een onvolledige offerte voor een perceel leidt tot de uitsluiting van de offerte voor dit perceel. De inschrijver kan een offerte indienen voor een perceel of voor beide percelen. Het geheel zal samengebundeld worden in één enkel document, genaamd offerte. Meerdere percelen gegund aan eenzelfde dienstverlener vallen onder één enkel contract. Deze opdracht bestaat uit de volgende percelen: Nr. perceel Naam 1 Drukken van het jaarverslag 2011 2 Drukken van het BTC-magazine 2011 2.3 Verplichte opties De inschrijver is verplicht voor de volgende verplichte opties prijs in te dienen: zie Referentietermen en Offerteformulier De verplichte opties moeten door de inschrijvers aangeboden worden, op straffe van substantiële onregelmatigheid van hun offerte. Zij tellen mee in de vergelijkende evaluatie van de offertes. Voor perceel 1 zal slechts één van de 3 opties besteld worden. Voor perceel 2 zal slechts één van de opties besteld worden. Perceel 1 Drukken van het jaarverslag 2011 Minimumhoeveelheid Verplichte optie 1 Verplichte optie 2 Drukken van het jaarverslag: 40 binnenpagina's + cover van 4 pagina's Drukken van het jaarverslag: 40 binnenpagina's + 8 extra pagina's + cover van 4 pagina's In het FR: 500 exemplaren In het NL: 250 exemplaren In het EN: 250 exemplaren In het FR: 500 exemplaren In het NL: 250 exemplaren In het EN: 250 exemplaren Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011 6

Verplichte optie 3 Drukken van het jaarverslag: 40 binnenpagina's + 16 extra pagina's + cover van 4 pagina's In het FR: 500 exemplaren In het NL: 250 exemplaren In het EN: 250 exemplaren Perceel 2 Verplichte optie 1 Verplichte optie 2 Drukken van het BTC-magazine 2011 Drukken van het BTC-magazine 2011: 8 pagina's (cover inbegrepen) Drukken van het BTC-magazine 2011: 8 pagina's (cover inbegrepen) + 4 extra pagina's Minimumhoeveelheid In het FR: 6000 exemplaren In het NL: 1000 exemplaren In het EN: 2000 exemplaren In het ES: 1000 exemplaren In het FR: 6000 exemplaren In het NL: 1000 exemplaren In het EN: 2000 exemplaren In het ES: 1000 exemplaren 2.4 Hoeveelheid 2.4.1 Vaste schijf De aanbestedende dienst gaat de verbintenis aan om de diensten te verwerven, conform punt Referentietermen, voor minimaal: Nr. Perceel 1 Naam Optie 1: Drukken van het jaarverslag 2011: 40 binnenpagina's + cover van 4 pagina's Optie 2: Drukken van het jaarverslag 2011: 40 binnenpagina's + 8 extra pagina's + cover van 4 pagina's Minimumhoeveelheid In het Frans: 500 exemplaren In het Nederlands: 250 exemplaren In het Engels: 250 exemplaren In het Frans: 500 exemplaren In het Nederlands: 250 exemplaren In het Engels: 250 exemplaren Optie 3: Drukken van het jaarverslag 2011: In het Frans: 500 exemplaren Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011 7

40 binnenpagina's + 16 extra pagina's + cover van 4 pagina's In het Nederlands: 250 exemplaren In het Engels: 250 exemplaren In het Frans: 6000 exemplaren Optie 1: Drukken van het BTC-magazine 2011: 8 pagina's (cover inbegrepen) In het Nederlands: 1000 exemplaren In het Engels: 2000 exemplaren in het Spaans: 1000 exemplaren 2 In het Frans: 6000 exemplaren Optie 2: Drukken van het BTC-magazine 2011: 8 pagina's (cover inbegrepen) + 4 extra pagina s In het Nederlands: 1000 exemplaren In het Engels: 2000 exemplaren in het Spaans: 1000 exemplaren 2.4.2 Voorwaardelijke schijf Het exact bepalen van de hoeveelheden voor de rest van de prestaties zal gebeuren via bestelbon. De aanbestedende dienst zal deze kennisgeving bezorgen. Het formele recht om diensten te verlenen bekomt de dienstverlener uitsluitend door de bestelbons die de aanbestedende dienst, lastens dit bestek, indient. De vermoedelijke maximumhoeveelheden per perceel worden uitsluitend ter informatie gegeven. Zij zullen gebruikt worden om het volume diensten in te schatten in het kader van de gunning van de opdracht. De dienstverlener moet in staat zijn de diensten te verlenen voor de volgende hoeveelheden: Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011 8

Nr. Perceel 1 2 Naam Optie 1: Drukken van het jaarverslag 2011: 40 binnenpagina's + cover van 4 pagina's Optie 2: Drukken van het jaarverslag 2011: 40 binnenpagina's + cover van 4 pagina's + 8 extra pagina's Optie 3: Drukken van het jaarverslag 2011: 40 binnenpagina's + cover van 4 pagina's + 16 extra pagina's Optie 1: Drukken van het BTC-magazine 2011: 8 pagina's (cover inbegrepen) Optie 2: Drukken van het BTC-magazine 2011: 8 pagina's (cover inbegrepen) + 4 extra pagina s Bijkomende hoeveelheid 100 extra exemplaren in elke taal 100 extra exemplaren in elke taal 100 extra exemplaren in elke taal 500 extra exemplaren in elke taal 500 extra exemplaren in elke taal 2.5 Duur De opdracht loopt 6 maanden vanaf de bekendmaking van de gunning van de opdracht. De dienstverlener beschikt over 15 werkdagen vanaf de bestelbon om de bestelde diensten te leveren. BTC - Belgisch ontwikkelingsagentschap Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011

3 Procedure 3.1 Gunningswijze Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overeenkomstig art. 17, 2, 1 a, van de wet van 24.12.1993. 3.2 Bekendmaking 3.2.1 Officiële bekendmaking Niet van toepassing. 3.2.2 Bekendmaking BTC De opdracht wordt gepubliceerd op de website van BTC (www.btcctb.org). 3.3 Inlichtingen De gunning van deze opdracht wordt gecoördineerd door de dienst Logistiek & Aankopen. Zolang de procedure loopt, verlopen de contacten tussen de aanbestedende dienst en de (eventuele) inschrijvers omtrent deze opdracht uitsluitend via deze dienst en het is de (eventuele) inschrijvers verboden om op een andere manier contact op te nemen met de aanbestedende dienst omtrent deze opdracht, tenzij in het bestek anders is bepaald. U kunt zich schriftelijk richten tot mevr. Florence Seeuws, dossierbeheerder overheidsopdrachten, Hoogstraat 147, 1000 Brussel, België (florence.seeuws@btcctb.org). Tot de kennisgeving van de gunningsbeslissing worden geen inlichtingen verschaft over het verloop van de procedure. Wanneer de geïnteresseerde inschrijvers het bestek in elektronische versie hebben gedownload, worden ze verzocht contact op te nemen met de dossierbeheerder overheidsopdrachten om hem/haar hun gegevens door te geven en inlichtingen in te winnen over eventuele wijzigingen of bijkomende informatie. De inschrijvers die de elektronische versie van het bestek hebben gedownload, wordt ook aanbevolen om regelmatig de website van BTC te raadplegen (www.btcctb.org). 3.4 Offerte 3.4.1 Draagwijdte van de offerte De inschrijver moet zonder voorbehoud inschrijven op heel het bijzonder bestek. Indien dit bijzonder bestek lacunes, vergissingen en/of onduidelijkheden zou bevatten, moet de inschrijver ze aanduiden en verbeteren in een afzonderlijk document, waarbij hij de Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011 10

nodige uitleg geeft en de gevolgen ervan op financieel en technisch vlak beschrijft. Door een offerte in te dienen, verklaart de inschrijver af te zien van zijn eigen algemene (verkoops)voorwaarden. Elke andersluidende vermelding zal beschouwd worden als een voorbehoud met mogelijk de uitsluiting van de offerte als gevolg. 3.4.2 Samenstelling van de offerte De offerte van de inschrijver is samengesteld als volgt: Identificatieformulier; Het RSZ-attest of equivalent (zie punt 3.5.1 "Eigen situatie"); De lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten die tijdens de voorbije drie jaar werden verleend door de inschrijver; Technische capaciteit Verklaring met vermelding van het gereedschap, materiaal en de technische uitrusting; Technische capaciteit Het offerteformulier; De integriteitsverklaring. 3.4.3 Prijsopgave De prijzen worden in euro uitgedrukt. Formules ter aanpassing aan de wisselkoersen worden niet aanvaard. De aangeboden prijzen zijn prijzen exclusief btw. 3.4.4 Taal De offerte dient opgemaakt in het Nederlands of het Frans. 3.4.5 Gestanddoeningstermijn De inschrijvers blijven 90 kalenderdagen door hun offerte gebonden, met ingang op de dag volgend op uiterste ontvangstdatum van de offertes. 3.4.6 Indienen van de offertes De offerte wordt opgesteld in 3 exemplaren, waarvan een exemplaar met de vermelding origineel en de twee andere met de vermelding kopie of duplicaat. De offertes bevatten de nodige documenten in het kader van de selectie- en gunningscriteria (zie punten 3.5 "Kwalitatieve selectie" en 3.7 "Gunning"). Het ondertekende en gedateerde origineel en kopieën of duplicata worden verstuurd naar BTC, Hoogstraat 147, 1000 Brussel t.a.v. mevr. Florence Seeuws, dossierbeheerder overheidsopdrachten, onder gesloten enveloppe met de vermelding: OFFERTE, het nummer van het bijzonder bestek (Bxl 1302). Het moet uiterlijk op 30/05/2012 om 11 u aangenomen en gecontroleerd worden. Het moet verplicht bezorgd worden met een Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011 11

aangetekende zending via de post 5, of per besteller tegen ontvangstbewijs. De offerte en alle bijbehorende documenten moeten genummerd en door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend zijn. Hetzelfde geldt voor verbeteringen, doorhalingen of aantekeningen die erop aangebracht zouden zijn. De gemachtigde moet aantonen dat hij gemachtigd is om de inschrijver te verbinden. 3.5 Kwalitatieve selectie Met oog op de kwalitatieve selectie van de inschrijvers, overeenkomstig art. 69 e.v. van het KB van 8 januari 1996, moet de inschrijver bij zijn offerte een selectiedossier voegen met de in Deel 3 gevraagde informatie over zijn eigen situatie, zijn financiële capaciteit en zijn technische bekwaamheid voor deze opdracht. 3.5.1 Eigen situatie Door een offerte in te dienen verklaart de inschrijver op eer dat hij niet onder de uitsluitingscriteria van de artikelen 69 en 69 bis van het KB van 8 januari 1996 valt. Op vraag van de aanbestedende dienst, dienen de inschrijvers het bewijs te leveren dat zij voldoen aan de verplichtingen van de artikelen 69 en 69 bis van het KB van 8 januari 1996. De inschrijver voegt een origineel RSZ-attest (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) of equivalent van het vierde kwartaal 2011 toe, waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid. Wanneer de inschrijver zelfstandige is, voegt hij bij de offerte een verklaring op eer dat hij geen personeel heeft dat onderworpen is aan de regels inzake sociale zekerheid. 3.5.2 Technische capaciteit De inschrijver voegt bij zijn offerte: 1) De lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten die tijdens de voorbije drie jaar werden uitgevoerd door de inschrijver, telkens met vermelding van: De begunstigden (openbare of privé-instellingen) van die diensten; De contactpersonen van die instellingen; De uitvoeringsdatum van die opdrachten. 2) Een verklaring die de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de dienstverlener zal beschikken voor de uitvoering van de diensten 3.6 Onderhandelingen De inschrijver(s) met de meest interessante offerte(s) kan (kunnen) verzocht worden om hun offerte schriftelijk of tijdens een onderhoud met de aanbestedende dienst voor te 5 In geval van ontvangst na de hierboven vermelde datum, worden enkel de offertes aanvaard met een verzendingsbewijs op datum van minstens één (1) dag vóór de datum van definitieve ontvangst van de offertes. Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011 12

stellen/nauwkeuriger te beschrijven. In voorkomend geval zal (zullen) hij (zij) verzocht worden om een verbeterde offerte in te dienen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om gedurende de onderhandelingen af te wijken van de administratieve en technische bepalingen van het bestek. De offertes dienen zoveel mogelijk te voldoen aan de voorschriften van het bestek, zowel naar vorm als naar inhoud. Indien een offerte elementen bevat die niet overeenstemmen met de voorschriften van het bestek, kunnen deze eventueel toch in aanmerking genomen worden in het kader van de onderhandelingen tussen de aanbestedende dienst en de inschrijver. De offertes die echter te veel afwijken van het bestek zullen uitgesloten worden van de onderhandelingen. De aanbestedende dienst kiest soeverein, met respect voor het principe van gelijke behandeling van de inschrijvers, welke niet-conforme offertes hij in aanmerking neemt in het kader van de onderhandelingen. 3.7 Gunning De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de regelmatige offerte aan de laagste prijs heeft ingediend. 3.8 Sluiten van de overeenkomst De opdracht zal toegekend worden aan de (geselecteerde) inschrijver die de meest voordelige, in voorkomend geval verbeterde, offerte heeft ingediend, op basis van de hierboven vermelde criteria. Er moet evenwel opgemerkt worden dat de aanbestedende dienst, krachtens art. 18 van de wet van 24 december 1993, kan afzien van het gunnen van de opdracht of de procedure kan herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Het volledige contract bestaat dus uit een opdracht die door BTC aan de gekozen inschrijver gegund is, overeenkomstig dit bestek en zijn bijlagen, de offerte en zijn bijlagen zoals eventueel gewijzigd door de onderhandelingen, de aangetekende brief met de kennisgeving van de gunningsbeslissing en eventuele latere documenten die ontvangen en ondertekend zijn door beide partijen. Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011 13

4 Bijzondere contractuele bepalingen Dit hoofdstuk van dit bijzonder bestek bevat bijzondere administratieve en contractuele bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van de AAV of deze aanvullen of verduidelijken. De onderstaande nummering volgt die van de AAV. Bij gebrek aan aanwijzingen zijn de relevante bepalingen van de AAV integraal van toepassing. 4.1 Leidend ambtenaar (art. 1) De leidend ambtenaar is mevr. Maureen Debruyne, medewerker communicatie, Hoogstraat 147, 1000 Brussel. Eenmaal de opdracht gegund is, is de leidend ambtenaar de voornaamste gesprekspartner van de dienstverlener. Alle briefwisseling en vragen omtrent de uitvoering van de opdracht worden aan hem/haar gericht, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in dit bestek. De leidend ambtenaar is verantwoordelijk voor de goede uitvoering en de coördinatie van alle keurings- en opleveringsactiviteiten. De leidend ambtenaar heeft volledige bevoegdheid om de opdracht op te volgen, met inbegrip van het geven van dienstorders, het opstellen van verslagen en stand van zaken, de goedkeuring van diensten, voortgangsstaten en afrekeningen. De leidend ambtenaar is gemachtigd alle verordeningen, binnen de door dit bestek vastgestelde limieten, uit te vaardigen om de goede uitvoering van het contract mogelijk te maken. Vallen niet onder haar bevoegdheid: de ondertekening van aanhangsels, en elke andere beslissing of akkoord die een afwijking op de essentiële bepalingen en voorwaarden van de opdracht inhoudt. De aanbestedende dienst wordt voor dergelijke beslissingen vertegenwoordigd zoals bepaald in punt 1.2 "Aanbestedende dienst". 4.2 Derden 1. De aannemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende dienst wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende dienst erkent geen contractuele band met derden. De dienstverlener verbindt zich ertoe om de opdracht te laten uitvoeren door de personen die aangeduid zijn in de offerte (en de selectiedocumenten), behalve in geval van overmacht. Voor alle onderaannemers en aangekochte diensten die niet in de offerte of het selectiedossier staan vermeld, moet de dienstverlener de toestemming krijgen van de leidend ambtenaar. In geen enkel geval zal de aanbestedende dienst uitgaven die voortvloeien uit een niet goedgekeurde overdracht of uitbesteding aanvaarden of terugbetalen. In elk geval blijft alleen de aannemer, wat de uitvoering van de opdracht betreft, aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende dienst. Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011 14

4.3 Prijsherziening (art. 13) Er worden geen prijsherzieningen aanvaard. De prijzen zijn vast en niet herzienbaar. 4.4 Intellectuele rechten (art. 14) De dienstverlener verbindt zich ertoe om geen reclame te maken over de opdracht zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de aanbestedende dienst. Hij mag wel de opdracht als referentie vermelden in het kader van een overheidsopdracht, op voorwaarde dat hij de staat ervan (bijv. in uitvoering ) eerlijk vermeldt en in zoverre de aanbestedende dienst die toestemming niet heeft ingetrokken omwille van een slechte uitvoering van de opdracht. 4.5 Betalingen (art.15) De betaling gebeurt overeenkomstig art. 15 2 en volgende van de AAV en binnen een termijn van 50 kalenderdagen, na ontvangst van factuur. De factuur wordt in tweevoud ingediend, waarvan een exemplaar met de vermelding origineel en het andere met de vermelding kopie of duplicaat, met vermelding van de titel van de prestatie (Het drukken van het jaarverslag 2011/Het drukken van het BTCmagazine 2011), het nummer van het bestek (Bxl 1302) en de naam van de leidend ambtenaar (Maureen Debruyne). Beide exemplaren worden verstuurd naar het volgend adres: Belgische Technische Coöperatie, Directie Financiën, Hoogstraat 147, 1000 Brussel. Deze factuur zal ondertekend en gedagtekend zijn en zal het volgende vermelden: voor echt en waarachtig verklaard en vastgesteld op de totale som van.. (bedrag voluit geschreven). De dienstverlener kan geen voorschot vragen. De betaling wordt uitgevoerd na ontvangst en goedkeuring van de gepresteerde diensten. Elke bestelbon zal het voorwerp zijn van een factuur. 4.6 Geschillen (art. 18) Deze opdracht, en alle mogelijke juridische gevolgen ervan, vallen integraal onder de Belgische wetgeving. Bij geschillen of meningsverschillen tussen de aanbestedende dienst en de aannemer zullen beide partijen overleg plegen om een oplossing te vinden. Wanneer ze niet tot een akkoord komen, zijn alleen de rechtbanken van Brussel bevoegd om de geschillen te regelen. Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011 15

4.7 Middelen van optreden van de aanbestedende dienst (art. 20 en 75) 4.7.1 Verstrijken van de uitvoeringstermijn Zonder afbreuk te doen aan wat is vastgelegd in artikel 20 van de AAV, bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996, stelt louter het verstrijken van de eventueel verlengde uitvoeringstermijn de dienstverlener in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boetes wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. 4.7.2 Gebrekkige uitvoering De aannemer blijft in gebreke bij de uitvoering van de opdracht: Wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractueel bedongen uitvoeringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; Ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; Wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende dienst niet naleeft; Wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften (bepaald in de opdracht). Alle tekortkomingen aan de bepalingen van de opdracht, daarbij inbegrepen het niet in aanmerking nemen van de bevelen van de aanbestedende dienst, worden vastgesteld in een proces-verbaal waarvan een kopie onmiddellijk aan de opdrachtnemer wordt overgemaakt per aangetekend schrijven. De aannemer is gehouden onmiddellijk in te grijpen. Hij kan zijn verweermiddelen meedelen per aangetekend schrijven gericht aan de aanbestedende dienst binnen de vijftien kalenderdagen die volgen op de dag, die wordt bepaald door de postdatum, van de verzending van het proces-verbaal. Zijn stilzwijgen na deze termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten. Wanneer tekortkomingen vanwege de aannemer worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van een of meer van de maatregelen bepaald in 4 tot 9 van artikel 20 en in artikel 75 van de AAV. 4.8 Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen (art. 67) De dienstverlener wordt geacht in al zijn prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Zijn meer bepaald inbegrepen in de prijzen: Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011 16

1 de kosten voor verpakking, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; 2 de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering, op voorwaarde dat het bestek de juiste plaats van levering en toegangswijzen vermeldt. Bij gebreke hiervan zijn deze kosten ten laste van de aanbestedende dienst; 3 de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende dienst wordt geëist betreffende de levering; 4 het monteren en het bedrijfsklaar maken; 5 de tol- en accijnsrechten; 6 de keurings- en de opleveringskosten. Indien de opdracht verlengd wordt, blijven de forfaitaire eenheidsprijzen zoals vermeld in de offerte van toepassing. 4.9 Uitvoeringsmodaliteiten (art. 69) De uitvoeringstermijn: De dienstverlener beschikt over een maximale termijn van 15 werkdagen om alle gevraagde diensten te leveren. Deze termijn gaat in wanneer hij de drukklare versie ontvangt. 4.10 Levering en aansprakelijkheid van de leverancier Alleen vrachtwagens die niet hoger zijn dan 320 cm hebben toegang tot de loskade (in de garage). Plaats van levering aan de loskade in de Sint-Gisleinstraat 72, 1000 Brussel. Finale levering: op verdieping 1, Hoogstraat 147, 1000 Brussel. De inschrijver voorziet kleine paletten (de liftdeur is 90 cm breed). 4.11 Verpakkingen In A4-dozen dubbele groef Stevige kartonnen dozen, maximum 10 kg per doos. De inschrijver zorgt ervoor dat de inhoud op de dozen staat aangeduid (Jaarverslag 2011 of BTC-magazine 2011 + taal). 4.12 Opleveringen (art. 19, 71 en 74) De oplevering van de opdracht bestaat uit de controle door de aanbestedende dienst van de overeenstemming van de door de dienstverlener uitgevoerde prestaties met de regels van de kunst evenals met de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht. Indien de diensten overeenstemmen met de regels van de kunst en met de bepalingen Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011 17

van de opdracht, wordt de goedkeuring van de druk per brief aan de dienstverlener betekend 15 kalenderdagen na ontvangst. 4.13 Einde van de opdracht De diensten die niet voldoen aan de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht of niet werden verleend overeenkomstig de regels van de kunst, dienen door de dienstverlener te worden herbegonnen op zijn kosten. Binnen de 15 werkdagen volgend op de dag waarop de ontvangst van alle diensten is vastgelegd, wordt een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011 18

5 Referentietermen 5.1 Algemeen kader De Belgische Technische Coöperatie draagt, als Belgisch agentschap voor ontwikkelingssamenwerking, de verantwoordelijkheid om informatie te verstrekken over zijn activiteiten. Sinds 2004 dragen de diverse publicaties, een elektronische nieuwsbrief en een nieuwe website bij tot de transparantie en toegankelijkheid van BTC ten aanzien van de Belgische burgers en politieke wereld. BTC wil duidelijke informatie verstrekken over wat het doet en waarom. De prioritaire doelgroepen van deze communicatiestrategie zijn de Belgische politieke wereld, de sector ontwikkelingssamenwerking, de partnerlanden en onrechtstreeks de pers. Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011 19

5.2 Technische gegevens 5.2.1 Jaarverslag 2011, perceel 1 Formaat Gesloten: 297 mm x 210 mm Open: 297 mm x 420 mm Optie 1: 40 binnenpagina's + cover van 4 pagina's, recto/verso druk Aantal pagina's Papier Inkt Cover Binnenpag. Versies / Hoeveelheden Druk Afwerking Cover Verpakking Bestand Levering Binnenpagina s Optie 2: 40 binnenpagina's + 8 extra pagina's + cover van 4 pagina's, recto/verso druk Optie 3: 40 binnenpagina's + 16 extra pagina's + cover van 4 pagina's, recto/verso druk 250 g/m2, halfmat gestreken FSC gerecycleerd aan min. 60%, niet chloorgebleekt 100 g/m2, halfmat gestreken FSC gerecycleerd aan min. 60%, niet chloorgebleekt 100 % plantaardige inkt 3 taalversies Frans: 500 exemplaren variant 100 extra ex. Nederlands: 250 exemplaren variant 100 extra ex. Engels: 250 exemplaren variant 100 extra ex. Vierkleurendruk (recto/verso) + Beschermende lak Wit/zwart/grijs (1 kleur) Afwerking 2 metalen nietjes In A4-dozen dubbele groef Stevige kartonnen dozen, maximum 10 kg per doos! Drukklaar (PDF-bestand gemaakt van een Word-document) Hoogstraat 147, 1000 Brussel, niveau -1, kleine paletten voorzien Planning Druk kan starten week 23, 24 of 25 (juni 2012) BTC - Belgisch ontwikkelingsagentschap Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011

5.2.2 Drukken van het BTC-magazine 2011, perceel 2 Formaat Aantal pagina's Papier Inkt Versies / Hoeveelheden Druk Afwerking Verpakking Bestand Levering Gesloten: 297 mm x 210 mm Open: 297 mm x 420 mm Optie 1: 8 pagina's (cover inbegrepen) Optie 2: 8 pagina's (cover inbegrepen) + 4 extra pagina's 150 g/m2, halfmat gestreken FSC gerecycleerd aan min. 60%, niet chloorgebleekt 100 % plantaardige inkt 4 taalversies Frans: 6000 exemplaren variant 500 extra ex. Nederlands: 1000 exemplaren variant 500 extra ex. Engels: 2000 exemplaren variant 500 extra ex. Spaans: 1000 exemplaren variant 500 extra ex. Vierkleurendruk recto verso (incl. cover) Beschermende lak Afwerking 2 metalen nietjes In A4-dozen dubbele groef Stevige kartonnen dozen, maximum 10 kg per doos! Drukklaar (pdf) Hoogstraat 147, 1000 Brussel, niveau 1, kleine paletten voorzien Planning Druk kan starten week 23, 24 of 25 (juni 2012) BTC - Belgisch ontwikkelingsagentschap Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011

6 Formulieren 6.1 Identificatieformulieren 6 Firmanaam/ naam inschrijver: Rechtsvorm: Maatschappelijke zetel (adres): Vertegenwoordigd door ondergetekende Naam, voornaam: Hoedanigheid: Contactpersoon: Telefoonnummer: Faxnummer: E-mail: RSZ-inschrijvingsnummer of equivalent: Ondernemingsnummer: Rekeningnummer voor de betalingen: Financiële instelling: Op naam van: 6 Formulier in te vullen naargelang de inschrijver een natuurlijke of rechtspersoon is. Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011 22

6.2 Onderaannemers NAAM EN RECHTSVORM ADRES/MAATSCHAPPELIJKE ZETEL VOORWERP VAN TOELEVERING 6.3 Lijst van gelijkaardige geleverde diensten Bedrijf Publiek / Privé Voorwerp van de diensten Jaar Budget Contactpersoon + e-mailadres/ telefoonnummer Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011 23

6.4 Offerteformulier Door deze offerte in te dienen, verklaart de inschrijver. expliciet alle voorwaarden te aanvaarden die worden opgesomd in het bijzonder bestek Bxl 1302 en af te zien van zijn eigen (verkoops)voorwaarden. Hij verbindt zich ertoe om onderhavige overheidsopdracht uit te voeren tegen de volgende prijzen, uitgedrukt in euro en excl. btw (in cijfers): Vaste schijf Perceel 1: Drukken van het jaarverslag 2011 Optie 1 40 pagina's + cover van 4 pagina's Optie 2 40 pagina's + 8 extra pagina's + cover van 4 pagina's Optie 3 40 pagina's + 16 extra pagina's + cover van 4 pagina's Frans 500 Nederlands 250 Engels 250 Totale kostprijs % btw:. Voorwaardelijke schijf Perceel 1: Optie 1 Optie 2 Optie 3 Drukken jaarverslag 2011, 100 extra exemplaren 40 pagina's + cover van 4 pagina's 40 pagina's + 8 extra pagina's + cover van 4 pagina's 40 pagina's + 16 extra pagina's + cover van 4 pagina's Talen Aantal extra ex. Totale kostprijs Totale kostprijs Eenheidsprijs Eenheidsprijs Eenheidsprijs Totale kostprijs Frans 100 Nederlands 100 Engels 100 Totale kostprijs % btw:. Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011 24

Gedaan te., op. Handtekening/naam: Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011 25

Door deze offerte in te dienen, verklaart de inschrijver. expliciet alle voorwaarden te aanvaarden die worden opgesomd in het bijzonder bestek Bxl 1302 en af te zien van zijn eigen (verkoops)voorwaarden. Hij verbindt zich ertoe om onderhavige overheidsopdracht uit te voeren tegen de volgende prijzen, uitgedrukt in euro en excl. btw (in cijfers): Vaste schijf Perceel 2: Drukken van het BTCmagazine 2011 Optie 1 8 pagina's (cover inbegrepen) Optie 2 8 pagina's (cover inbegrepen) + 4 extra pagina's Talen Aantal exemplaren Eenheidsprijs Totale kostprijs Eenheidsprijs Totale kostprijs Frans 6000 Nederlands 1000 Engels 2000 Spaans 1000 Totale kostprijs % btw:. Voorwaardelijke schijf Perceel 2: Drukken van het BTCmagazine 2011, 500 extra exemplaren Optie 1 8 pagina's (cover inbegrepen) Optie 2 8 pagina's (cover inbegrepen) + 4 extra pagina's Talen Aantal exemplaren Totale kostprijs Eenheidsprijs Eenheidsprijs Totale kostprijs Frans 500 Nederlands 500 Engels 500 Spaans 500 Totale kostprijs BTC - Belgisch ontwikkelingsagentschap Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011

% btw:. Gedaan te., op. Handtekening/naam: Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011 27

6.5 Integriteitsverklaring voor de inschrijvers Betreft inschrijver: Domicilie/Maatschappelijke zetel: Referentie overheidsopdracht: Aan de Belgische Technische Coöperatie, Hierbij verklaar ik / verklaren wij, handelend in mijn / onze hoedanigheid van rechtsgeldig(e) vertegenwoordiger(s) van bovenvermelde inschrijver, hetgeen volgt: Noch de leden van het bestuur, noch werknemers of andere personen of rechtspersonen waarmee de inschrijver een overeenkomst met het oog op de uitvoering van de opdracht heeft gesloten, hebben voor zichzelf of voor andere personen of rechtspersonen een op geld waardeerbaar voordeel (zoals bijvoorbeeld giften, beloningen of voordelen van alle aard) van derden bedongen of aanvaard, dat direct of indirect verband houdt met werkzaamheden van de betrokkene voor de Belgische Technische Coöperatie. Bestuurders, medewerkers of hun partners hebben geen financiële of andere belangen in ondernemingen, organisaties e.d. die een directe dan wel indirecte relatie met de Belgische Technische Coöperatie hebben (die bijvoorbeeld een belangenconflict zouden kunnen veroorzaken). Ik heb / wij hebben kennis genomen van de artikelen betreffende deontologie en anticorruptie opgenomen in het bestek en verklaren deze volledig te onderschrijven en te respecteren. Ik ben / wij zijn tevens bewust van het feit dat de personeelsleden van de Belgische Technische Coöperatie gebonden zijn aan een ethische code waarin het volgende staat: Om de onpartijdigheid van de personeelsleden te waarborgen, mogen zij geen giften, beloningen of voordelen vragen, eisen of aannemen bestemd voor henzelf of voor derden tijdens de uitoefening van hun functie noch daarbuiten als voornoemde giften, beloningen of voordelen verbonden zijn aan die uitoefening. Het is in deze problematiek niet enkel de verrijking die voortvloeit uit giften, beloningen of voordelen van alle aard die belangrijk is, maar vooral het verlies van de onpartijdigheid die van het personeelslid wordt vereist bij de uitoefening van zijn functie. De personeelsleden aanvaarden ten persoonlijke titel geen beloningen, giften noch financiële of andere voordelen voor de dienstverlening. Indien de bovenvermelde opdracht mij/ons wordt toegewezen, verklaar ik/wij bovendien akkoord te zijn met volgende bepalingen: Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011 28

Om elk risico van partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, in het de uitvoerder strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan de aangestelden van de aanbestedende dienst, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn door de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang. Elk contract (overheidsopdracht) wordt verbroken zodra zou blijken dat de gunning van het contract of de uitvoering ervan aanleiding zou gegeven hebben tot het verkrijgen of aanbieden van bovenstaande op geld waardeerbare voordelen. Indien een of meerdere van de deontologische bepalingen niet gerespecteerd wordt, kan dit leiden tot de uitsluiting van de uitvoerder van deze en van andere overheidsopdrachten voor de Belgische Technische Coöperatie. De uitvoerder van de opdracht verbindt zich ertoe om op vraag van de aanbestedende overheid alle bewijsstukken m.b.t. de uitvoeringsvoorwaarden van het contract te leveren. De aanbestedende dienst zal kunnen overgaan tot alle vormen van controle, van stukken en ter plaatse, die hij nodig zou achten om bewijsmateriaal te verzamelen bij een vermoeden van ongewone commerciële kosten. De inschrijver neemt ten slotte kennis van het feit dat de Belgische Technische Coöperatie zich het recht voorbehoudt om klacht in te dienen bij de bevoegde gerechtelijke instanties voor elke vaststelling die ingaat tegen de inhoud van deze verklaring en dat alle administratieve en andere kosten die daaruit volgen ten laste zullen vallen van de inschrijver. Ondertekening met de handgeschreven vermelding Gelezen en goedgekeurd door: met vermelding van naam en functie.. Plaats, datum Bijzonder bestek BXL 1302: Drukken jaarverslag 2011 + drukken BTC-magazine 2011 29