Verslag vergadering ONIX werkgroep Nederland en Vlaanderen 2 oktober 2008 Aanwezig Jef Maes Boekenbank Annika Buysse Boekenbank Marc Nuijten Boekenbank Adriaan Lemmen Koninklijke Bibliotheek (Nederland) Susan Breeuwsma WPG Uitgevers Geert de Kock Tite Live Tim Gorter Boek Trust Frans Cladder Boek Trust Janneke Huisman Libridis groep Margot Kersaan Centraal Boekhuis Patrick Steenvoorden Centraal Boekhuis Antoinette de Bruijn Centraal Boekhuis Agenda 1. Voorstelronde deelnemers incl. update gebruik ONIX 2. Notulen van de vorige vergadering 3. Publicatie website 4. Inhoudelijke punten ONIX 2.1 a. Publisher composite b. Authorship c. Bijlagen/ begeleidend materiaal d. Content (covers, flapteksten etc.) e. Artikelstatus en beschikbaarheid f. POD-titels 5. ONIX 3.0 6. Supply Update Message 7. W.v.t.t.k./ Varia 1. Update ONIX-gebruikt deelnemers werkgroep Koninklijke Bibliotheek onderzoekt de bruikbaarheid van ONIX gegevens vanuit CB om de workflow bij het Depot van Nederlandse Publicaties te versnellen. Boekenbank heeft de ONIX standaard geïmplementeerd om de kwaliteit van de titelinformatie in de databank te verbeteren en beter te kunnen uitwisselen. Boekenbank ontvangt artikelgegevens in ONIX formaat van Centraal Boekhuis en levert aan Bureau ISBN nieuwe ISBN registraties in ONIX formaat. WPG levert titelmutaties in ONIX aan Centraal Boekhuis en aan Boek Trust en is vooral geïnteresseerd in de nieuwe mogelijkheden om alleen mutaties door te geven i.p.v. het volledige record. Tite Live wil titelgegevens in ONIX beschikbaar stellen aan de boekhandels en is met name geïnteresseerd in de interfaces naar content management systemen. Book Trust heeft tot doel de Nederlandse Bowker te worden en titelinformatie in ONIX beschikbaar te stellen aan alle geïnteresseerde partijen
Libridis is reeds een lange periode bezig met het voorbereiden van een implementatietraject ONIX, maar door ziekte van de enige ontwikkelaar die er bij betrokken is ligt dit al enige tijd stil. Centraal Boekhuis levert artikelgegevens in ONIX formaat aan Boekenbank, de Koninklijke Bibliotheek en een aantal boekhandels en ontvangt artikelgegevens in ONIX formaat van WPG, VBK, PCM en een aantal zelfstandige uitgevers. 2. Notulen vorige vergadering De volgende opmerkingen worden geplaatst n.a.v. de notulen: Tim Gorter en Frans Cladder vertegenwoordigen de organisatie Boek Trust in de werkgroep en niet Belboek Boek Trust vraagt of zij ook de beschikking kan krijgen over de mapping van BISAC en BICcodes naar de NUR. Deze wil zij op haar website plaatsen. CB zal haar mapping aan Boek Trust verstrekken. 3. Publicatie website Website is in de lucht. URL: www.onixwerkgroep.org De informatie op de site zal nog uitgebreid worden met de vermelding van alle leden van deze werkgroep. Boek Trust merkt op dat er nog een link mist naar Editeur.nl, de site van Boek Trust over ONIX. Dit zal worden aangepast. Centraal Boekhuis zal t.z.t. een persbericht versturen. Op dit moment heeft dit persbericht, gezien de vele persberichten die CB verstuurt, minder kans om opgemerkt te worden. 4. Inhoudelijke punten ONIX 2.1 a. Publisher composite Definitieve oplossing toegelicht. Geen opmerkingen vanuit werkgroep. b. Authorship Indien Bureau ISBN meer dan 3 hoofdauteurs aangeleverd krijgt bij een ISBN-aanmelding of aanvraag, wordt alleen de 1 e hoofdauteur vastgelegd met de vermelding et al. Hierover ontstaat discussie. Officieel is de werkwijze van Bureau ISBN nog wel de internationale standaard, maar de KB streeft er tegenwoordig naar zoveel mogelijk auteurs te vermelden en geen et al meer toe te passen. Het inkorten van de auteursvermelding met 1 auteursnaam met de vermelding et al in geval van meer dan 3 hoofdauteurs stamt uit de tijd van de kaartenbakken. Tegenwoordig is er geen fysieke beperking meer om een groot aantal auteurs te vermelden. Boek Trust voegt toe dat het voor wetenschappelijke auteurs die vaak met meerdere aan 1 publicatie betrokken zijn, belangrijk is om in de auteursvermelding voor te komen. In ONIX kan een onbeperkt aantal auteurs opgenomen worden. Afgesproken is dat Bureau ISBN de mogelijkheden tot het registeren van meer betrokkenen gaat bekijken.
Boekenbank merkt op dat het van het grootste belang is dat de uniciteit van de auteur herleid kan worden aan de hand van de auteursnaam op het boek. KB biedt aan dat hiervoor van de auteurthesaurus die zij onderhoudt gebruik gemaakt kan worden. Dit onderwerp zal verder buiten de werkgroep opgepakt moeten worden. c. Bijlagen/ begeleidend materiaal De beschreven oplossing voor het opnemen van begeleidend materiaal is akkoord. Boekenbank verifieert of zij ook een vrij tekstveld kan inlezen en wat er gebeurt bij de export. Tite Live leest alleen de vaste waardes in en geen vrij tekstveld. Naar aanleiding van dit punt wordt het releasematig opleveren van wijzigingen door Boekenbank ter sprake gebracht. Nu voert iedere partij wijzigingen volgens eigen planning door, waar de ontvangende partij vervolgens zijn programmatuur op moet aanpassen. Het is wellicht handiger om releases met meerdere aanpassingen met elkaar af te spreken. Na enige discussie is de voorlopige conclusie dat dit handig is voor aanpassingen aan de structuur van het bericht, maar niet voor extra composites of attributen die een partij aan zijn eigen bericht toevoegt. Er zal door het secretariaat een voorstel gedaan worden hoe hiermee om te gaan. d. Content De beschreven werkwijze ten aanzien van het aanleveren van plaatjes en promotieteksten is akkoord. Tite-live stelt de vraag hoe een verwijzing naar een medium door middel van een URL in ONIX opgenomen kan worden. Bijv. een verwijzing naar een video-opname van een boekverkoper of een verwijzing naar de Facebook-pagina van de auteur. Daarbij moet de aard van het medium opgegeven kunnen worden. Het attribuut PR 16.15 Website purpose, <ProductWebsiteLink> lijkt hiervoor geschikt. Door middels van codelist 73 Website role kan de aard van de website opgegeven worden, bijv. code 06 Contributor s own website. In de toekomst wil Tite-live ook recensies van boekverkopers kunnen faciliteren. Het secretariaat zal hiertoe een voorstel uitwerken. e. Artikelstatus en beschikbaarheid De wens ten aanzien van 1 uniforme definitie van de mogelijke waardes rondom de levenscyclus en de beschikbaarheid van een titel wordt onderkend. De voorgestelde werkwijze met PR.20.1 Publication Status en PR.24.22 Product Availability is akkoord. Binnen de codelijsten van deze 2 attributen moet worden vastgesteld welke waarden gebruikt gaan worden en wat deze betekenen, zodat ook voor de boekhandel geen interpretatieverschillen kunnen ontstaan. Centraal Boekhuis en Boekenbank zullen gezamenlijk een voorstel hiervoor uitwerken en rondsturen. Iedere wijziging op een artikelstatus wordt doorgegeven. Het is aan de afnemer van het ONIX bericht zelf om te bepalen op basis van welke artikelstatus hij de gegevens uit zijn eigen database schoont of historiseert.
f. POD-titels Hoe POD-titels te duiden binnen ONIX wordt meegenomen in de uitwerking van het voorstel rondom de levenscyclus en de beschikbaarheid van een titel. Ten aanzien van het feit of je moet kunnen afleiden of een boek door POD of op traditionele wijze vervaardigd is een levendige discussie gevoerd. De filosofie van CB is dat het er in principe niet toe doet voor het eindproduct dat de consument in handen heeft op welke wijze dit vervaardigd is, alleen dat er een langere levertijd op zit. Tite Live vindt het wel van belang voor de boekhandel in verband met mogelijk kwaliteitsverschil en verschil in korting. De boekhandel wil daarom expliciet weten dat het een POD titel betreft. Boek Trust vraagt naar de strategie van Bureau ISBN voor toewijzing van een ISBN aan een POD titel. De strategie is dat een boek dat is uitverkocht en op basis van de zelfde uitgave beschikbaar komt als POD het oorspronkelijke ISBN behoudt. Boek Trust vindt dat de boekverkoper aan de consument moet kunnen uitleggen waarom de levertijd langer is. KB wil graag ook weten of een titel POD betreft, omdat dit onderscheid van belang is voor de acquisitie van het Depot. 5. ONIX 3.0 Indien in ONIX 3.0 het werken met blocks een goed alternatief is voor een Supply Update Message voor het doorgeven van mutaties op prijs en beschikbaarheid, wil de werkgroep zo snel als mogelijk overstappen naar 3.0. Komt er binnen ONIX 3.0 geen goede oplossing voor het doorgeven van veelkomende mutaties, dan wil de werkgroep de Supply Update Message in gebruik gaan nemen en heeft de overgang naar 3.0 geen urgentie. Voor Boekenbank zou de Supply Update message de mogelijkheid verschaffen om enkel prijsmutaties vooraf aan te leveren aan de boekhandel (is bijvoorbeeld dringende wens van FNAC). Patrick Steenvoorden zal de uitkomst rondom de planning van ONIX 3.0 die tijdens de meeting van de International Steering Committee op de Frankfurter Buchmesse wordt besproken, naar de werkgroep mailen. Op basis daarvan zal ieder werkgroeplid aangeven of zij willen wachten op ONIX 3.0 of dat gestart moet worden met het uitwerken van een voorstel voor de Supply Update Message die dan op de volgende werkgroepbijeenkomst in maart 2009 besproken kan worden. 6. Supply Update Message De werkgroep geeft de voorkeur aan alternatief 2, te weten met 1 bericht zowel nieuwe titels als veel voorkomende mutaties te kunnen doorgeven, waarbij de omvang van de berichten wordt beperkt door het werken met blocks. De werkgroep wil de definitieve uitwerking rondom blocks binnen ONIX 3.0 afwachten, mits dit niet te lang duurt. Zie punt 5. 7. Varia Adriaan Lemmen: Er is in Codelist 7 Product Form Code maar 1 product form voor DVD. De wens van de Koninklijke Bibliotheek is om deze internationaal gezien uit te splitsen. Kan dit worden meegenomen in de internationale ONIX werkgroep?
Susan Breeuwsma: WPG wil graag een 1 : 1 afspraak met Centraal Boekhuis om de definitie en de inhoud van de artikelgegevens wederzijds af te stemmen Janneke Huisman: Libridis wil graag een voorbeeld bestand in ONIX van Boekenbank Volgende vergadering vindt plaats op 4 maart 2009 om 13.30 uur bij Boekenbank in het Huis van Boek te Borgerhout (Antwerpen).