Beleidsplan Technische Commissie ULTV Rhijnauwen 2012-2015 Technisch Beleidsplan ULTV Rhijnauwen 1
Inhoudsopgave 1. Visie... 3 2. Organisatie... 4 3. Begroting TC 2012... 5 4. Verantwoordelijkheden... 6 Training... 6 Competitie... 6 Randvoorwaardelijk... 6 5. Trainingen... 7 TennisKids... 7 6. Competitie... 8 Algemeen... 2
1. Visie Wedstrijdtennis ontleent haar aantrekkelijkheid aan de mogelijkheid de eigen kracht altijd te kunnen meten, ongeacht leeftijd, geslacht of niveau. Wedstrijdtennis wordt binnen Rhijnauwen op elk niveau op verschillende wijze gespeeld in competitie, toernooien, clubkampioenschappen of op een andere manier. Behalve dat wedstrijdtennis een essentieel onderdeel van de vereniging is, moet het in de visie van de Technische Commissie ook een belangrijke bron vormen voor verbinding binnen de vereniging. Uitblinkers op alle niveaus moeten zich enerzijds thuis voelen bij de vereniging om hen te kunnen behouden voor de vereniging, anderzijds een voorbeeld zijn voor anderen om ze te stimuleren te tennissen en zich betrokken te voelen bij de vereniging. De TC probeert te stimuleren waar het de mogelijkheid heeft zodat ieder lid zich t.o.v. zijn eigen niveau kan verbeteren. Om dit te kunnen bereiken en realiseren binnen Rhijnauwen heeft de TC de volgende visie passend bij het verenigingsbeleid van ULTV Rhijnauwen. Zorgen voor een passend tennisaanbod voor jong en oud, voor prestatief en recreatief en creëren van optimale omstandigheden voor training- en competitiemogelijkheden. Om deze visie te realiseren heeft de TC de onderstaande doelstellingen geformuleerd: - Het promoten en stimuleren van de trainingsmogelijkheden. - Per competitie periode zorgen voor een duidelijke inschrijving en transparante teamindeling. - Het stimuleren en promoten van de inschrijvingen waarvoor nog capaciteit is zoals voor de vrijdag- en voor de zaterdagavondcompetitie. - Kansen voor nieuwkomers in de competitie bieden. - Zorgen voor voldoende Vereniging Competitie Leiders of baancommissarissen tijdens de competitie dagen, die de taken voorbereiden en uitvoeren die horen bij de competitie - Verzorgen van duidelijke communicatie richting de leden. 3
2. Organisatie De Technische Commissie bestaat uit minimaal vijf leden die een aantal jaren affiniteit hebben met tennis en lid zijn van Rhijnauwen. Het lidmaatschap van de Technische Commissie kent geen leeftijdsbeperking. De Technische Commissie kent in ieder geval de volgende functies: 1. Voorzitter. De Voorzitter bewaakt het beleid van de Technische Commissie en past dit zo nodig aan, controleert of alle afgesproken taken en verantwoordelijkheden door de andere leden van de commissie uitgevoerd en nageleefd worden, bewaakt de begroting van de commissie, communiceert informatie vanuit Bestuur en andere commissies richting leden van de commissie en zit de vergaderingen van de Technische Commissie voor. De Voorzitter fungeert als aanspreekpunt voor het Bestuur van de vereniging en is tevens aanspreekpunt voor andere commissies; 2. Secretaris. De Secretaris verzorgt de externe communicatie van de commissie, dat wil zeggen richting leden, KNLTB competitie gerelateerde info en andere partijen, voor zover dit niet rechtstreeks valt onder de taken/ verantwoordelijkheden van de andere leden van de commissie. 3. Coördinator Districtsvoorjaarscompetitie 4. Coördinator Landelijke voorjaarscompetitie 5. Coördinator Districtsnajaarscompetitie De Coördinatoren zijn verantwoordelijk voor het openstellen van de competitieinschrijvingen. Tevens zijn de coördinatoren verantwoordelijk voor het opstellen van de concept competitie-indeling en de definitieve competitie indeling Daarnaast zijn de coördinatoren verantwoordelijk voor de aanvoerderbijeenkomst. Tenslotte zijn de coördinatoren verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de competitie. Ze maken een baanplanning en stellen aan de hand daarvan de aanvangstijden vast. Tevens zorgen ze voor baancommissarissen tijdens de competitie. 4
3. Begroting TC 2012 De uitgaven die de TC heeft komen vooral voort uit de teamgelden voor de voorjaars- en de najaarscompetitie en de aanschaf van de ballen. Uitgaven Opmerkingen Ballen seizoen VJC 2012 360 blikken x Ballen seizoen NJC 2012 85 blikken x KNLTB teamgelden VJC zondag 12 teams x KNLTB teamgelden VJC zaterdag 20 teams x KNLTB teamgelden NJC 16 x Op basis van indeling vorig seizoen Competitie BBQ VJC (op basis van inschrijving) 150 pers. x zaterdag+zondag Cadeaus kampioenen 2012 VJC en NJC Overige TC kosten De inkomsten die de TC ontvangt zijn de inschrijfgelden van leden die voorjaarsof najaarscompetitie spelen. Inkomsten Opmerkingen Competitie bijdrage VJC 2012 203 spelers x 25,- competitiebijdrage NJC 2012 106 spelers x 12,50 Aantal spelers op basis van 2011 5
4. Verantwoordelijkheden De technische commissie van ULTV Rhijnauwen heeft een aantal vaste taken en verantwoordelijkheden. In het onderstaande staan de belangrijkste verantwoordelijkheden. Training - Contact met tennisschool Leidse Rijn Tennis. - Aanspreekpunt voor tennisschool Leidse Rijn Tennis. - Aanspreekpunt voor leden over trainingsgerelateerde zaken. Competitie Voorjaars- en najaarscompetitie - Verantwoordelijk voor de organisatie van de competitie aanvoerderbijeenkomst. - Verantwoordelijk voor het openstellen van de competitie-inschrijving - Verantwoordelijk voor de competitie teamindeling. - Aanspreekpunt voor leden over competitie gerelateerde zaken. - Verantwoordelijk voor de baanindeling en aanvangstijden tijdens competitiedagen. - Verantwoordelijk voor het leveren van Vereniging Competitie Leider tijdens de competitiedagen. - Samen met EC verantwoordelijk voor de afsluitende competitie BBQ Randvoorwaardelijk - Opstellen en bewaken van de begroting van de commissie. - Informeren van Bestuur, andere commissies en de leden (direct of indirect) over de planning, voortgang en uitvoering van door de commissie georganiseerde activiteiten. 6
5. Trainingen Vanaf het seizoen 2010-2011 verzorgt de tennisschool Leidsche Rijn Tennis (LRT) de trainingen op ULTV Rhijnauwen. LRT verzorgt voor Rhijnauwen zowel in de zomer als in de winter de trainingen. Alle trainingen worden gegeven door gediplomeerde trainers die in het bezit zijn van een tennis licentie. Het doel is om zoveel mogelijk dezelfde trainers op het park van Rhijnauwen te hebben en te zorgen voor een passend trainingsaanbod voor jong en oud, voor prestatief en recreatief. LRT is verantwoordelijk voor het opstellen van de inschrijving voor de trainingen en voor het indelen van de trainingsgroepen waarbij ze zoveel mogelijk rekening proberen te houden met de wensen van de leden. Meer informatie over LRT en de lesmogelijkheden zijn te vinden op: www.leidscherijntennis.nl De TC heeft, samen met een afgevaardigde van het bestuur, halfjaarlijks een afspraak met LRT om het half jaar te evalueren. TennisKids Tennisschool LRT maakt gebruik van TennisKids om de jeugd van Rhijnauwen het tennis eigen te maken. Tenniskids is een trainingsprogramma van de KNLTB, speciaal gemaakt om jonge kinderen op een speelse en vooral leuke manier kennis te laten maken met tennis en zich verder te kunnen ontwikkelen. Kinderen die voor het eerst gaan tennissen en gelijk beginnen op een groot veld verliezen snel hun interesse. De rally s zijn kort, de ballen stuiteren over hun hoofd en ze zijn het langste bezig met het rapen van ballen. Daarom is Tenniskids zo belangrijk! Een stimulerend Tenniskids programma dat speciaal is ontworpen voor kinderen, zal de mogelijkheid bieden tennis op een toffe manier te leren. Tennis is namelijk fun! Kinderen leren op een natuurlijke manier. Ze zijn nieuwsgierig, creatief en fantasierijk. Daarbij spelen ontdekken en verwonderen een belangrijke rol. Uit onderzoek blijkt dat vaardigheden als rennen, springen, balanceren, coördinatie, gooien en vangen heel belangrijk zijn om tot een optimale sportontwikkeling te komen. Bij Tenniskids komen al deze vaardigheden aan bod. De gebruikte materialen en de opbouw van de verschillende fases, maken dat de kinderen worden uitgenodigd en geprikkeld zichzelf te ontwikkelen tot allround sporters. 7
6. Competitie Algemeen De voorjaarscompetitie is een competitieve competitie omdat er een promotie en degradatie formule aan gekoppeld is. Dit betekent dat de TC zo sterk mogelijke teams samenstelt waarbij zij, zo mogelijk, rekening probeert te houden met wensen van spelers. De najaarscompetitie is meer recreatief gericht waarbij er geen promotie/degradatie formule is gekoppeld is. Je kunt niet promoveren of degraderen. Maar beide competities zijn serieus omdat elke partij invloed heeft op de speelsterkte op de spelerspas van het volgende jaar. In de praktijk komt dat erop neer dat de TC voor de voorjaarscompetitie spelers zoekt voor een team en voor de najaarscompetitie een team zoekt voor de speler. In de voorjaarscompetitie komen de betere spelers beter aan bod. In de najaarscompetitie is dat juist andersom. Inschrijvers die niet zijn geplaatst in de voorjaarscompetitie probeert de TC voorrang te geven bij de indeling van de najaarscompetitie. Andersom niet. NB. Wanneer jeugdspelers in de komende jaren doorstromen van de woensdag naar de zondagcompetitie zal hier voorrang aan verleend worden! Dit past binnen het beleid van het bestuur. Indelingsfactoren Factoren waar de TC rekening mee houdt: 1. KNLTB competitieaanbod 2. Ploegrechten 3. Aantal beschikbare banen 4. Inschrijvingen 5. Voorrechten 6. KNLTB-regels 7. Evenwicht dames/heren 8. Kans voor nieuwkomers 9. Inzicht TC Uitwerking: Ad 1. De KNLTB biedt aan de verenigingen in het voorjaar (VJC) en in het najaar (NJC) meer competities aan dan waarop wij inschrijven. Zo maken we, door onvoldoende belangstelling, geen gebruik van de Dinsdagdamescompetitie (VJC)- en Donderdagdamescompetitie (VJC) en de Maandag-50-pluscompetitie (NJC) en Vrijdag-50-pluscompetitie (VJC). In verband met Toss-activiteiten, training en ruimte om vrij te spelen schrijven we ook niet in op de Vrijdagavondcompetitie (VJC en NJC). Ad 2. Ploegrechten zijn rechten op een bepaalde klasse op basis van resultaten van het voorgaande jaar. Ze veranderen bij promotie en degradatie van een ploeg/team. De TC heeft bij de VJC hier geen directe invloed op. De Ploegrechten bepalen het aantal teams die hoger spelen dan in de laagste (en open) klassen. Ad 3. Aantal beschikbare banen en de verleende KNLTB baandispensatie bepalen het maximum aantal in te schrijven teams. Ad 4. Inschrijvingen: speelsterkte, leeftijd, m/v, beschikbaarheid op dagen en wensen m.b.t. teamgenoten. Ad 5. Voorrechten. Bestuursleden, commissieleden, ereleden en sponsors, krijgen een oormerk dat recht op plaatsing geeft in een team 8
met een passende gss (gemiddelde speelsterkte). Leden die dus veel voor de club doen krijgen persoonlijke voorrang op de overige leden. Ad 6. KNLTB-regels m.b.t. speelsterkte en speelgerechtigdheid etc. Ad 7. Evenwicht dames/heren. De niet in een team geplaatste inschrijvers komen op de reservelijst. Het aantal dames en heren op de reservelijst dient min of meer evenredig te zijn het aantal wél geplaatste dames resp. heren. Ad 8. Om nieuwkomers in de voorjaarscompetitie ook een kans geven dienen bestaande teams ruimte te maken. Teams die namens ULTV Rhijnauwen uitkomen in de laagste KNLTB competitie klassen geldt de regel dat wanneer het team op de laatste of een na laatste plek in de competitie eindigt dit team in het daarop volgende seizoen als team geen voorjaarscompetitie zal spelen. Hier zal een team met nieuwe spelers voor in de plaats komen. Dit geldt overigens niet voor competitiesoorten waar nog voldoende plek is zoals voor de teams op de zaterdagavondcompetitie. De TC hanteert de wanneer een team op een gedeelde laatste of een na laatste plek eindigen de degradatie methode/regels van de KNLTB. Check op www.knltb.nl wat per competitiesoort landelijk en regionaal (Utrecht) de laagste klasse zijn! Ad 9. De TC stelt de nieuwe teams samen op een wijze die recht doet aan de het karakter van de competitie. D.w.z. dat de dss (dynamische speelsterkte) van de speler min of meer moet passen bij de gss (gemiddelde speelsterkte) van de klasse van het team waarin deze geplaatst wordt. Dit geldt nadrukkelijk ook voor spelers met een oormerk. Het inzicht van de TC kan leiden tot het handelen naar bevind van zaken. Dit valt niet in regels te vatten, maar is altijd uit te leggen. Toelichting: T.g.v. het huidige TC beleid hebben in 2012 2 teams ruimte gemaakt voor nieuwkomers. Eén op de zondag en één op de zaterdag. Ook voor 2013 is dit het geval. Dat geeft dus ruimte voor ten minste 12 nieuwe spelers per jaar. In de praktijk is dit aantal hoger t.g.v. een natuurlijk verloop. De TC acht dit vooralsnog voldoende. Als er door deze regel in de toekomst te weinig plekken voor nieuwkomers beschikbaar komen zal de TC de regels opnieuw bezien. De TC verandert echter geen regels met terugwerkende kracht,zodat iedereen weet waaraan hij toe is. Als we plekken voor nieuwkomers hebben gecreëerd is de volgende vraag: wie krijgen de nieuwe plekken dan toegewezen? Dat gebeurt op basis van het inzicht van de TC, rekening houdend met alle van belang zijnde factoren. Terugkeer van een uit de laagste klasse gedegradeerd team is, na een wachttijd van een jaar, geen regel maar wél een reële optie. 9
Schematisch het speel/indelingsniveau van de VJC en de NJC. Voorbeeld: - Een speler met het tennisniveau 8/9 heeft meer mogelijkheden om in de NJC te spelen dan in de VJC. Dit heeft te maken met de verworven ploegenrechten (zie indelingsfactor 2). - Een speler met het niveau 3/4 heeft weinig tot geen mogelijkheden om in de NJC te spelen. 10