BO Events organisatie & evenementenbureau De heer E. Jourdin Waterlei 198 7325 GK APELDOORN uw kenmerk uw aanvraag van registratienummer behandeld door doorkiesnummer e-mail 2014E0035 Corrina Bajema (0318) 68 06 22 evenementen@ede.nl Betreft bijl. Ede, Vergunning evenement 2 juni 2014 Geachte heer Jourdin, Op 3 februari 2014 hebben we de aanvraag voor een vergunning voor het organiseren van het festival Summerloverz ontvangen en op 19 mei 2014 de aanvullende informatie. Deze activiteiten worden gehouden op de Markt in Ede. Het evenement bestaat uit de volgende onderdelen: Evenement - Ten gehore brengen van livemuziek op 9 juni 2014 van 13.00 uur tot 22.30 uur. - Ten gehore brengen van livemuziek/geluid i.v.m. soundcheck op 8 juni 2014 na 12.00 uur indien noodzakelijk. Opbouw en afbouw - 8 juni 2014 vanaf 15.00 uur. - 9 juni 2014 vanaf 22.00 uur. Op 10 juni 2014 is alles voor 10.00 uur weg. Plaatsen van objecten - Plaatsen van hoogwerker, hijskraan en vrachtwagens voor transport e.d. - Plaatsen van podium 22 meter bij 8 meter. - Plaatsen van kramen - Plaatsen van 10 kleine tenten. - Plaatsen van 90 geblindeerde hekken. - Plaatsen van toiletwagens/dixi s, plaspalen. - Plaatsen van aggregaat. Besluit burgemeester - Op grond van artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening Ede, verleen ik u de benodigde vergunning voor hetgeen hierboven omschreven. - Op grond van artikel 35 van de Drank- en Horecawet, verleen ik u een ontheffing voor de verkoop van zwakalcoholische dranken voor het gebruik ter plaatse op de hierboven genoemde dagen en tijdstippen. Besluit burgemeester en wethouders Op grond van artikel 4:6 van de Algemene Plaatselijke Verordening Ede, verlenen wij u een ontheffing om buiten een inrichting geluid te produceren. Beoordeling brandveilig gebruik Op grond van artikel 1.18 van het Bouwbesluit 2012, nemen wij kennis van uw verzoek en willen wij u graag melden dat er geen bezwaren bestaan, tegen het gebruik van het bouwwerk zoals in uw gebruiksmelding is aangegeven. Gemeente Ede, Postbus 9024, 6710 HM EDE. Telefoon 14 0318 Bezoekadres: Raadhuisplein 2, Ede (wijk 1)
Opmerking Zondagswet Op grond van artikel 2, lid 1 Zondagswet, is het verboden om in de nabijheid van kerken of andere gebouwen voor de openbare eredienst in gebruik, zonder strikte noodzaak gerucht te verwekken, waardoor de godsdienstoefening wordt gehinderd. Flyeren Wij nemen kennis van uw verzoek om te mogen flyeren en hebben hier geen bezwaar tegen. Muziek en schermen Bij het ten gehore brengen van muziek tijdens een evenement of het gebruik maken van schermen, moet u er rekening mee houden dat u een vergoeding verschuldigd bent aan BUMA/STEMRA. Voor informatie kunt u bellen met BUMA/STEMRA, 023 79 97 79 99 of u kunt kijken op www.bumastemra.nl Diversen - Glas- en blikverbod in Ede-centrum. - Alle in de vergunning genoemde afspraken zijn door u besproken met betreffende horeca en winkeliers op de Markt. Voorschriften De volgende voorschriften worden verbonden aan de vergunning. Algemeen - Alle door de politie en daartoe aangewezen ambtenaren van de gemeente te geven aanwijzingen en/of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd. - Bij niet voldoen aan één of meer genoemde voorwaarden wordt deze vergunning geacht niet te zijn verleend. - De vergunning is persoonsgebonden; de vergunninghouder mag de vergunning niet overdragen en dient zelf aanwezig te zijn gedurende het evenement. - De vergunning dient ter plaatse aanwezig te zijn. - U dient zich strikt te houden aan de onderdelen besproken in het draaiboek en alle bijbehorende bijlagen. - Er dienen voldoende afsluitbare afvalbakken aanwezig te zijn tijdens het evenement. Diversen - Er dient toestemming te worden gevraagd bij eigenaren/beheerders. - Geen spandoeken en kabels voor verlichtingsdoeleinden of anderszins mogen worden bevestigd aan of geleid worden door bomen. - De buurtbewoners dienen door middel van een brief te worden geïnformeerd over de activiteiten en indien van toepassing de wijze waarop eventuele (geluids)overlast zoveel mogelijk zal worden voorkomen (onder vermelding van een telefoonnummer voor het melden van klachten). Telefonische bereikbaarheid organisatie - De vergunninghouder of diens vervanger dient vanaf één uur voor tot één uur na de verschillende activiteiten (telefonisch) bereikbaar te zijn op 06 46 15 82 31 Edu Jourdin. Bij vragen kunt u tot 18.00 uur contact opnemen met Wendy Marijs 06 52 83 85 39 en na 18.00 uur met Corrina Bajema 06 nummer volgt nog. - Organisatie, politie en toezicht houden onderling contact met elkaar. Bereikbaarheid - Alle op de openbare weg plaatsvindende activiteiten moeten zodanig geschieden dat de toegang tot de wegen en de panden langs deze wegen voor hulpverleningsvoertuigen gewaarborgd blijft. - Bij alle activiteiten, waarbij wegen worden gebruikt voor het plaatsen van kramen en andere obstakels, dient u er rekening mee te houden dat voor de hulpverleningsvoertuigen van de brandweer, GGD en politie een strook met een breedte van ten minste 4,5 meter en een hoogte van 4,2 meter wordt vrijgehouden. - De brandkranen moeten worden vrijgehouden zodat er onbelemmerd gebruik van kan worden gemaakt. Veiligheid - Draaiboek en calamiteitenplan maken onderdeel uit van deze vergunning. - U zorgt voor beveiliging op het evenemententerrein. s Nachts is er ook beveiliging aanwezig. - U zorgt voor strenge controlle op drugs en u overhandigd na afloop de drugston aan de politie.
- U zorgt voor strenge alcoholcontrole. Alle jongeren die alcohol nutigen beneden de 18 jaar. Worden direct zonder waarschuwing van het evenemententerrein verwijderd. - Bij warm weer zorgt u voor voldoen water verkooppunten. EHBO Meer dan 1000 bezoekers. - Bij > 1000 bezoekers, zorgt u voor 2 EHBO ers per 1000 gelijktijdige bezoekers voor de duur van de activiteit. Bij 1500 bezoekers. - Vanaf 1000 bezoekers die op hetzelfde moment aanwezig zijn, geldt de voorwaarde dat per 500 bezoekers meer er 1 EHBO er extra aan wordt toegevoegd. Voorwaarden EHBO - Een AED apparaat en een gecertificeerde AED bediener zijn altijd aanwezig. - Het evenemententerrein moet gegarandeerd toegankelijk zijn voor de aan- en afvoer van ambulances. - In geval van vragen kunt u contact opnemen met het bureau GHOR via 088 355 62 87 of via ghor@vggm.nl Voorwaarden EHBO postvoorziening EHBO ers en EHBO-posten dienen minimaal te voldoen aan de volgende eisen: - Herkenbare EHBO symbologie over het gehele evenemententerrein, bij voorkeur gebruik makend van de internationale standaard. - Eerstehulpverleners dienen duidelijk herkenbaar te zijn. - Eerstehulpverleners dienen in het bezit te zijn van geldig eerstehulpdiploma, inclusief aantekening reanimatie en AED bediening en dienen dit aan te kunnen tonen tijdens hun eerstehulp activiteiten. Post - Een wind en waterdichte ruimte van minimaal 25m² en bij voorkeur afsluitbaar. - Er dient een 220V aansluiting, licht en stromend water te zijn. - Toilet beschikbaar (in nabije omgeving). - Toegankelijk voor brancard en ambulance. - Bij middelengebruik: een chill-outruimte. - Mogelijkheid voor registratie van hulpverlening. Uitrusting - De ruimte dient permanent bemand te zijn - Eerstehulpkoffer met een standaard uitrusting volgens het Oranje Kruis en AED - Bij sportevenementen: materialen om te koelen en eventueel spalkmateriaal - Tafel - Stoelen - Brancard - Communicatiemiddelen - Plattegrond van het evenemententerrein Afsluiting van de openbare weg en/of verkeersmaatregelen. Wegafsluitingen - I.v.m. de veiligheid wordt de Molenstraat afgesloten vanaf de rotonde Molenstraat / Telefoonweg tot aan de inrit Q-Park volgens het draaiboek. - I.v.m. de opbouw wordt de Marktstraat afgesloten volgens het draaiboek. Plaatsen en verwijderen van de afzetting door de gemeente Ede - De maatregelen bij de afsluiting, zoals deze door u aangevraagd worden door de gemeente Ede uitgevoerd. De afzetmaterialen op de betreffende locaties moeten op het trottoir worden geplaatst. - Voor aanvang van het evenement zorgt u ervoor dat de hekken op de weg worden geplaatst en dat eventuele verkeersborden in de juiste stand worden gedraaid. Na afloop van het evenement zorgt u er uiteraard voor dat borden en hekken worden teruggeplaatst/gedraaid, zoals u deze hebt aangetroffen. - Eventuele wijzigingen en aanvullingen op de door u ingediende tekening zijn met u besproken en u bekend. - Voor de uitvoering van de hierboven bedoelde maatregelen worden u geen kosten in rekening gebracht.
- Als u over de uitvoering van de maatregelen nog vragen heeft kunt u op werkdagen tussen 08.00 uur en 16.00 uur contact opnemen met de coördinator verkeersvoorzieningen van de Hoofdafdeling Realisatie & Beheer, 0318-680 468. - Kosten van herstel van eventuele beschadiging of vervanging van verloren gegane materialen zijn voor uw rekening. Eetwaren en dranken Verkoop eetwaren en niet-alcoholische dranken - Bij de verkooppunten van geringe eetwaren en dranken dienen voldoende goedsluitende afvalbakken aanwezig te zijn. - In het belang van de voedselveiligheid worden door de Voedsel en Waren Autoriteit strenge eisen gesteld aan de verkoop van eet- en drinkwaren. Het kan zijn dat zij ter plaatse komen controleren. Voor deze eisen verwijzen wij u naar www.vwa.nl Ontheffing artikel 35 Drank- en Horecawet - Er mag geen sterke drank worden verstrekt. - Zwak alcoholische dranken mogen alleen ter plaatse worden genuttigd. - Er mag alleen gebruik worden gemaakt van plastic bekers. - De verstrekking van zwakalcoholhoudende dranken dient te geschieden onder de onmiddellijke leiding van de in het besluit genoemde personen. - Personen beneden de 18-jarige leeftijd mogen niet werken bij de verkoop van zwakalcoholische drank. - Houdt deze ontheffing, samen met de verklaring sociale hygiëne in of nabij het buffet aanwezig en toont u deze op verzoek direct aan de politie / VWA controleur. - Aan personen jonger dan 18 jaar mag geen zwakalcoholische drank worden verkocht of verstrekt. - U dient voldoende toezicht uit te oefenen. - De verkoop van alcoholhoudende dranken dient te geschieden onder leiding van één of meerdere natuurlijke personen die aantoonbaar in het bezit zijn van een diploma sociale hygiëne. Terras - Er mogen geen terrassen worden geplaatst op het evenemententerrein, maar er wordt gebruik gemaakt van tappunten op de Markt. - Bovengenoemde afspraken heeft u besproken met de winkeliers en horeca op rondom de Markt. Hygiënezorg Standaard advies Technische Hygiënezorg bij reguliere evenementen: - De organisator dient in het kader van een vergunning voor een evenement te voldoen aan de richtlijnen voor publieksevenementen van het Landelijk Centrum voor Hygiëne en Veiligheid. De actuele richtlijnen hiervoor zijn de vinden op de verzamelpagina van alle richtlijnen van het LCHV via http://www.rivm.nl/cib/themas/hygiene-en-veiligheid/ - In geval van vragen kunt u contact opnemen met mevr. M. Wouters of I. Horstink, sociaal verpleegkundigen afdeling Maatschappelijke Zorg, via 088-355 53 30 of mieke.wouters@vggm.nl of ine.horstink@vggm.nl Geluid - Het geluid van de elektronisch versterkte livemuziek van het programma mag een niveau van 105 db(a) bron geluid, niet overschrijden. Midden op het evenemententerrein mag het niveau van 100 db(a) niet overschrijden, waarbij: - De geluidsmeter, ter behoud van de dynamiek, op "slow" wordt gezet. - De geluidsmeteraflezing gebeurt in db(a). - De muzikale activiteiten dienen uiterlijk om 22.30 uur te zijn beëindigd. - De buurtbewoners dienen door middel van een brief te worden geïnformeerd over de activiteiten en de wijze waarop eventuele geluidsoverlast zoveel mogelijk zal worden voorkomen (onder vermelding van een telefoonnummer voor het melden van klachten). Twee werkdagen voor het plaatsvinden van de activiteit, ontvangen wij een afschrift van deze brief. U kunt deze mailen naar evenementen@ede.nl Stroom - Om gebruik te kunnen maken van de stroomtappunten van de gemeente Ede, kunt u tijdig contact opnemen met afdeling Toezicht, 0318-680 132.
Plaatsing objecten Parkeerdek - De maximale variabele belasting van het parkeerdek van de Markt bedraagt 12.60 kn/m2. Dit komt overeen met ca. 1260 Kg/m2. Dit is klasse 45 conform artikel 4.3.1 van de NEN 6723 voorschriften beton. Bruggen (VBB 1995). Praktisch gezien betekent dit dat de aslast van een vrachtwagen inclusief vracht niet meer mag zijn dan: 15 ton (15000 kg) verspreid over 4 wielen en 2.5 m1 wagenbreedte. - U moet zelf zorgdragen voor de naleving van deze voorschriften. - Bij twijfel over bovenstaande, dient u contact op te nemen met de constructeur van de markt, van de OddV 088 116 99 00, info@oddevallei.nl Grote bouwwerken/podia - Bouwwerken en onderdelen van bouwwerken moeten voldoende sterkte en stabiliteit bezitten. Dit is overlegd met de heer P. van der Linde van de gemeente Ede. U houdt zich strikt aan de afspraken die zijn gemaakt met hem. - Voordat bouwwerken worden geplaatst moeten statische berekeningen en bijbehorende tekeningen zijn goedgekeurd. - Voor vragen tijdens het plaatsen van het podium kunt u contact opnemen met de heer P. van der Linde 0318 680 537. Aggregaten en compressoren - Aggregaten met brandstoftanks moeten worden geplaatst in overleg met de afdeling Handhaving van de gemeente Ede. Ook moet u vooraf de gegevens van de aggregaten overleggen. - De brandstoftanks moeten voldoen aan de eisen genoemd in de CPR 9-6, onder meer de eis van vloeistofdichte bakken onder brandstoftanks. - De apparatuur moet voorzien zijn van een doeltreffende geluiddempende omkasting. De afdeling Vergunningen van de gemeente Ede dient goedkeuring te geven. - Bij eventuele bodemverontreiniging (olie-diesellekkage) moet onmiddellijk de brandweer gewaarschuwd worden. - Aggregaat is s nachts niet hoorbaar. Leges Voor het behandelen van uw aanvraag voor een evenement bent u aan de gemeente Ede leges (administratiekosten) verschuldigd. Separaat hebben wij een factuur bijgesloten. Leges artikel 2:25 APV 33,60 Leges artikel 35 DHW 30,00 Totaal 63,60 Bent u het niet eens met dit besluit? Neemt u dan eerst contact op met het team Openbare Orde en Veiligheid. Wilt u hierna bezwaar maken? Schrijft u dan binnen zes weken na de verzenddatum van dit besluit een brief aan het college van burgemeester en wethouders. Wilt u in uw brief de volgende punten vermelden? - uw naam, adres en telefoonnummer - de datum waarop u uw brief schrijft - een omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt - de redenen waarom u bezwaar maakt - uw handtekening - het zaaknummer (of voeg een kopie van het besluit bij) U vindt meer informatie over het maken van bezwaar op www.ede.nl/bezwaarmaken.
Informatie Hebt u nog vragen? Dan kunt u contact opnemen met een van de medewerkers van de afdeling Leefomgeving en Veiligheid op bovenstaand telefoonnummer, Oude Arhemseweg 2 in Ede. U kunt ook mailen naar evenementen@ede.nl Met vriendelijke groet, Namens de burgemeester en voor het onderdeel leges namens het hoofd afdeling Belastingen, Jeroen Anbergen, Hoofd afdeling Leefomgeving en Veiligheid.