Jaarverslag Januari 2012 - december 2012 De Meentboerderij Boerderijnummer: 1835 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: De Meentboerderij Adres: Melkmeent 9 Postcode: 1218 XX Woonplaats Hilversum Provincie: Noord-Holland Land: Nederland Website: www.meentboerderij.nl E-mailadres: info@meentboerderij.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Maartje Jansen Adres: Melkmeent 9 Postcode: 1218 XX Woonplaats Hilversum Land: Nederland Telefoonnummer: 035-6982295 Mobiel nummer: 06-47820849 E-mailadres: Maartje.jansen@live.nl Jaarverslag opgesteld door: Maartje Jansen Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Harm Jansen 24-10-2011 11:35 2013-01-11_jv_1825_demeentboerderij_jan2012-dec2012 jaarverslag Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Dit was het eerste jaar dat we als zorgboerderij echt gedraaid hebben. En dat we zelf, de mensen erom heen en het bedrijf steeds meer op zorg zijn ingespeeld. De zorg cliënten zijn er op een vaste dag in de week en dat wordt steeds meer voor iedereen de zorgdag op de boerderij. Doordat clienten er al wat langer zijn, raken ze steeds vertrouwder op de boerderij. Dat is fijn te zien. In november 2012 is het kwaliteitssysteem geëvalueerd en positief bevonden. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Er zijn twee deelnemers op de boerderij. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Afgelopen jaar is er psychiatrische problematiek bij gekomen. Scholing en ontwikkeling Ik ben bij een paar regio-avonden georganiseerd door Landzijde aanwezig geweest. Er zijn op die avonden ook gastsprekers uitgenodigd om over een specifiek onderwerp meer te vertellen, bijvoorbeeld over ADHD. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja 2013-01-11_jv_1825_demeentboerderij_jan2012-dec2012 jaarverslag Pagina 2
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er hebben geen gebeurtenissen plaatsgevonden. 2013-01-11_jv_1825_demeentboerderij_jan2012-dec2012 jaarverslag Pagina 3
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja, ja Nee Functioneringsgesprekken Nee Geen personeel Actualisatie BHV ja Ja Staan gepland voor komende maanden Actie n.a.v. de RI&E gedeeltelijk De acties die voor 2012 gepland stonden, zijn grotendeels behaald. Nog een paar mee naar nieuwe jaar. Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Vervangende begeleider zoeken Meeste wel Nog niet Overige acties van vorig jaar Gerealiseerd Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Verder optimaliseren en toewerken naar de audit eind van 2013. Doelstellingen voor het komende jaar De bedoeling om in oktober de audit aan te vragen en dan een volledig gecertificeerde zorgboerderij te worden. Tevens wordt er naast de meentboerderij een kinderboerderij gerealiseerd en waar de zorgclienten ook een rol kunnen krijgen. Kijken hoe dit zo goed mogelijk in te vullen. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. 2013-01-11_jv_1825_demeentboerderij_jan2012-dec2012 jaarverslag Pagina 4
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : de Meentboerderij Datum (mm-jjjj) : 01-2013 Boerderijnummer: 1825 Jaar: van 1 januari 2013 tot 31 december 2013 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Jaarlijks terugkerende acties Wie is verantwoordelijk Actualisatie van de RI&E 01-02- 2013 Oefening calamiteitenplan 01-04- 2013 Begi n datu m Eind datum 29-02-2013 30-04-2013 Evaluatie gesprekken met deelnemers 30-06-2013 Tevredenheidonderzoek 30-06-2013 Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV 31-10-2013 Opstellen jaarverslag 31-12-2013 Beg in datu m Ein d datu m Acties n.a.v. de RI&E Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit AUDIT 31-10-2013 2013-01-11_jv_1825_demeentboerderij_jan2012-dec2012 jaarverslag Pagina 5
Overige acties Bijwonen van scholingsavonden Op deze avonden wordt er gewerkt aan intervisie, er worden specialisten ( sprekers) uitgenodigd die ons scholen met betrekking tot ziektebeelden en begeleidingstijlen. Ook leren wij als zorgboer veel van elkaar. Onderwerpen als veiligheid, bejegening, hygiëne, verschillende reglementen, de kwaliteitseisen en manieren om cliënten te betrekken bij hun traject worden door Landzijde terugkerend op de agenda gezet. Ook de gezamenlijke werkwijze, de ervaringen en met bepaalde doelgroepen en nieuwe ontwikkelingen in de zorg of financiering hiervan komen hier aan de orde. Deze netwerkavonden zijn het interne scholingsprogramma van Landzijde. Ook krijgen wij als zorgboeren regelmatig informatie over andere interessante bijeenkomsten, artikelen en anders via de e-mail van Landzijde. Bijwonen van netwerkavonden Deze netwerkavonden worden gehouden op steeds wisselende zorgboerderijen in onze regio. Zo zien wij ook elkaars bedrijf. 31-12-2013 31-12-2013 2013-01-11_jv_1825_demeentboerderij_jan2012-dec2012 jaarverslag Pagina 6
Meedoen aan huiskamerbijeenkomsten Wij als zorgboerderijen organiseren ook in kleiner verband en los van Landzijde huiskamerbijeenkomsten. Nieuwe deelnemersovereenkomst gaan gebruiken Jaarverslag kwaliteitssysteem opstellen Jaarlijkse update van kwaliteitssysteem Jaarlijkse update van RI & E Vervangende begeleider zoeken die in geval zowel zorgboerin als zorgboer de zorg niet kunnen bieden, kan invallen of voor langere tijd de zorg kan bieden. 31-12-2013 Zodra nieuwe deelnemer komt Februari 2013 Februari 2013 Februari 2013 April 2013 Herhaling BHV volgen Zorgboer volgt een cursus BHV zodat hij ook voor vervanging kan zorgen bij afwezigheid van de zorgboerin. Oktober 2013 Juli 2013 Jaarlijkse controle brandblus- en EHBO middelen Actiepunten uit RIE Schoonmaakmiddelen machinekamer aanpassen aan veiligheidsnormen Sept 2013 Januari 2013 2013-01-11_jv_1825_demeentboerderij_jan2012-dec2012 jaarverslag Pagina 7
Nakijken of bestrijdingsmiddelen goed afgesloten liggen Bij aankoop machines letten op CE markering Machines nakijken op beschrijvingen instructies en waarschuwingen November 2013 Als machine wordt aangeschaft November 2013 Nagaan of elke keer duidelijke instructies bij gebruik van machines worden gegeven Maart, juli en november 2013 Controleren of alle beveiligingen en afschermingen op de machines aanwezig zijn en goed functioneren November 2013 Alle machines jaarlijks nakijken November 2013 Bij aankoop machines zorgen dat die aan veiligheidsnormen voldoet Zorgdragen voor goede verlichting op landbouwvoertuigen en deze ook regelmatig controleren Looppaden en werkruimtes regelmatig controleren of vrij zijn van obstakels en uitglijden voorkomen wordt. Bij aankoop machine Febr, april, juni, aug, okt en dec 2013 Maandelijks Ladders voor gebruik controleren, daarnaast 3 keer per jaar alle ladders nalopen Maart en juli 2013 2013-01-11_jv_1825_demeentboerderij_jan2012-dec2012 jaarverslag Pagina 8
Goed beeld krijgen van electrische installaties en of ze voldoen aan Europese regelgeving December 2013 Sanctiebeleid voor niet houden aan arboregels nog opstellen Maart 2013 2013-01-11_jv_1825_demeentboerderij_jan2012-dec2012 jaarverslag Pagina 9