Hartstichting November 2017

Vergelijkbare documenten
Hartstichting November 2017

Hartstichting Februari 2018

Hartstichting Januari 2018

Inhoud. Aan deze informatie kunt u geen rechten ontlenen. 0

Hartstichting Februari 2018

Arts in opleiding tot specialist

Inhoud. Bijlage: concept overeenkomst. Aan deze informatie kunt u geen rechten ontlenen.

TOELICHTING FELLOWSHIPS. DEADLINE dinsdag 15 september u SENIOR POSTDOC ESTABLISHED INVESTIGATOR TOELICHTING INNOVATIESUBSIDIE

Inhoud. Aan deze informatie kunt u geen rechten ontlenen. 0

Oproep tot het indienen van onderzoeksideeën Innovatiesubsidie 2014

Kootstra Talent Fellowship 2015

Aanvraagformulier Subsidie Wetenschappelijk Fonds NVFB

1 Bezoekersbeurs. Call for proposals. Bezoekersbeurs. Den Haag, december 2015 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

Reglement Wetenschapscommissie Medisch Centrum Haaglanden

Samenwerking China (NSFC) - Joint seminars

Samenwerking China (NSFC) - Reis- en verblijfkosten

Stichting Prinses Beatrix Spierfonds Algemene subsidievoorwaarden Voorwaarden geldend voor toegekende onderzoeken

Kootstra Talent Fellowship 2011

Samenwerking Taiwan (MOST) - Scientist exchange

Samenwerking China (NSFC) Reis- en verblijfkosten, seminars

Subsidievoorwaarden MAAG LEVER DARM STICHTING. Wetenschappelijk Onderzoek MLDS Career Development Grant

Oproep tot het indienen van aanvragen promotieonderzoek voor het Programma Onderzoeken in de Praktijk

Onderzoeksvoorstel voor wetenschappelijk onderzoek in het kader van de Onderzoeksagenda Veteranenzorg Defensie

Call for proposals. NRO Kennisbenutting Plus. Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek

Samenwerking Japan (JSPS) - Joint seminars

Innovatiesubsidie Hartstichting. Toelichting ronde

DIA-STIPENDIUM VOOR STUDENTEN (WO/HBO)

Innovatiesubsidie Hartstichting. Toelichting ronde

DIA-STIPENDIUM VOOR STUDENTEN (WO/HBO)

VOORWAARDEN VERBONDEN AAN SUBSIDIEVERLENING DOOR DE NEDERLANDSE HARTSTICHTING

DIA-STIPENDIUM VOOR (AANSTAANDE) PROMOVENDI

Wat is ProjectNet? Hoe dien ik een Projectidee in? Stap 1: Projectnet account aanmaken

Fonds Wetenschappelijk Onderzoek (FWO)

Stimuleringsfonds Open Access - publicaties

Hieronder volgt een toelichting op de beschikbare budgetposten.

Handleiding Projectnet. 1. Een account aanmaken. Hoofdmenu

Stimuleringsfonds Open Access - publicaties

1 Bezoekersbeurs. Call for proposals. Bezoekersbeurs. Den Haag, november 2016 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

OVEREENKOMST M.B.T. AANSTELLING VAN MEVROUW DR. (NAAM 1) TOT SENIOR POSTDOC, subsidienummer blz. 1

Nationale Wetenschapsagenda - Matchmakingbijeenkomsten

Regeling Subsidieverlening

Aanvraag Huntington Stimulation Grant 2019 DEADLINE 1 april 2019, vóór uur

Krediet Kwaliteitsfonds Basisonderwijs provincie Groningen

Regeling Subsidieverlening

Promotiebeurs voor leraren ste ronde

VOORWAARDEN VERBONDEN AAN SUBSIDIEVERLENING DOOR DE NEDERLANDSE HARTSTICHTING

Stichting Van Moorsel en Rijnierse

Samenwerking Taiwan (MOST)

Regeling Subsidieverlening

Oproep tot het indienen van aanvragen promotieonderzoek voor het Programma Onderzoeken in de Praktijk Programma van het Zorgondersteuningsfonds

Programma beschrijving

Stimuleringsfonds Open Access - conferentiebijdrage

Samenwerking Duitsland - Von Humboldt Stiftung (VHS)

CVON Onderzoeksagenda. Thema Acute behandeling van beroerte

Algemene informatie fellowship subsidie 2018

Stichting VHAN. Reglement Wetenschapscommissie

Toelichting Short Term Fellowship

Wetenschappelijke bijeenkomsten ALW

Aanvraag Huntington Stimulation Grant 2017 DEADLINE 31 maart 2017, vóór uur

Hoe kan subsidie worden aangevraagd? Waaraan moet een subsidieaanvraag voldoen? Ambities en activiteiten... 4

Standpunt en organisatie met betrekking tot wetenschappelijk onderzoek binnen de LV POH-GGZ

Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.

Handleiding uploaden kennisproducten

Subsidievoorwaarden Maag Lever Darm Stichting. Zorgprojecten 2019 Leefstijl in de MDL-zorg

Nieuwe aanvraag starten Als u een nieuwe aanvraag wilt starten, klikt u op Create application in het hoofdmenu.

Handleiding Subsidieaanvraag

Promotiebeurs voor leraren

Nieuwe aanvraag starten Als u een nieuwe aanvraag wilt starten, klikt u op Create application in het hoofdmenu.

Wetenschappelijke bijeenkomsten ALW

Aspasia. Aspasia is gekoppeld aan de rondes Vidi en Vici Call for proposals

Hoofdlijnen van beleid management onderzoeksdata Universiteit voor Humanistiek

VOORAANMELDING FELLOWSHIP

Aspasia. Call for proposals. Rondes Vidi en Vici met besluitvorming in 2016

Subsidievoorwaarden. Wetenschappelijk Onderzoek MLDS Focusprojecten darmkanker MAAG LEVER DARM STICHTING

Subsidievoorwaarden. Wetenschappelijk Onderzoek MAAG LEVER DARM STICHTING

Subsidievoorwaarden Maag Lever Darm Stichting. Wetenschappelijk Onderzoek Patiëntenverenigingen

Schoolleiders innovatie ontwikkelfonds VO (SIOF) - Algemeen 2019

Call for proposals MEERVOUD. Aard- en Levenswetenschappen. Meer Vrouwelijke Onderzoekers als UD

Zorgondersteuningsfonds Oproep kortdurende praktijkgerelateerde onderzoeken Programma Onderzoeken in de Praktijk Vastgesteld, 19 september 2016

Handleiding indienen subsidieaanvraag via de Stimulus Webportal

Protocol Vlaams-Nederlandse Journalistenbeurs

Vooraanmelding Minimaal

Veel gestelde vragen Vernieuwingsimpuls 2015

Persoonlijke subsidie junior onderzoekers

Subsidievoorwaarden OFOM (versie 26 oktober 2015)

Onderzoeksbeurs & Uitwisseling. In 2015 kennen de Vlaamse en Nederlandse overheid opnieuw de Vlaams-Nederlandse

RICHTLIJNEN INDIVIDUEEL ONDERZOEKSKREDIET 2013 ACLC (PhD KANDIDATEN)

Handleiding Subsidieaanvraag

Aanvraagformulier VOGIN Fonds

Aanvraagformulier bewonersinitiatieven 2018 Osdorp

Handleiding Subsidieaanvraag

Subsidieprocedures en subsidievoorwaarden Hersenstichting Nederland

Aanvraagformulier VOGIN Fonds

Handleiding Subsidieaanvraag

Y Meerwaarde Plus Programma voor bevordering van kennisbenutting in de Maatschappij-en Gedragswetenschappen

Aanvraagformulier incidentele subsidie

Model informatiebrief medisch onderwijsonderzoek Met voorbeeldpassages versie juli 2017

Subsidiabele kosten. Kosten die nodig zijn om de activiteit waarvoor u subsidie aanvraagt adequaat uit te kunnen voeren. Dit zijn:

Handleiding website SVNL voor organisators

Transcriptie:

Hartstichting November 2017

Inhoud 1 Algemene informatie dr. E. Dekkerprogramma... 1 2 Junior Postdoc beurs... 1 2.1 Doelgroep en doelstelling... 1 2.2 Wat kunt u aanvragen?... 1 3 Voorwaarden en aandachtspunten... 2 3.1 Voorwaarden voor de aanvrager... 2 3.2 Voorwaarden voor het onderzoek... 2 3.3 Voorwaarden voor indiening... 2 3.4 Aandachtspunten... 3 Man-vrouw verschillen... 3 Gebruikersparticipatie in onderzoek... 3 Datamanagement... 3 Open access... 3 4 Aanvraag indienen... 3 4.1 Deadline indienen... 3 4.2 Indiensysteem Cavaris... 4 4.3 Verplichte bijlagen... 4 4.4 Ondertekenen van de aanvraag... 6 5 Procedure... 6 5.1 Selectie... 6 5.2 Toekenning... 7 5.3 Workshop Maatschappelijke Kwaliteit in onderzoek... 7 5.4 Tijdspad... 7 6 Contact en overige informatie... 7 6.1 Contactgegevens... 7 6.2 Gedragscodes... 7 6.3 Wet- en regelgeving klinisch onderzoek... 8 6.4 Vertrouwelijkheid en belangenverstrengeling... 8 6.5 Klachtenprocedure... 8

1 Algemene informatie dr. E. Dekkerprogramma Het dr. E. Dekkerprogramma is het persoonsgebonden beurzenprogramma van de Hartstichting. Het programma is bedoeld om talenten te stimuleren in alle stadia van hun wetenschappelijke carrière en ze te trekken naar en te behouden voor het cardiovasculaire onderzoek. Tabel 1 geeft een overzicht van de verschillende Dekkerbeurzen, welke zijn onderverdeeld in beurzen voor clinici en voor niet-clinici. Tabel 1: Overzicht Dekkerbeurzen in relatie tot carrièrefase Carrièrefase Clinici Niet-clinici Student Studentenbeurs Studentenbeurs Beginnend onderzoeker (niet gepromoveerd) Arts voor aanvang specialisatie Ontwikkelen tot zelfstandig onderzoeker Arts in opleiding tot specialist Junior postdoc Opbouwen van een eigen groep Junior staflid Senior postdoc Versterken/uitbreiden van eigen groep (doorgroeien naar hoogleraar) Clinical established investigator Established investigator Voor elke Dekkerbeurs is er één selectieronde per jaar. Uitzondering hierop zijn de beurzen Clinical established investigator en Established investigator waarvoor om het jaar een selectieronde is. De selectie voor de studentenbeurs vindt plaats bij de universiteiten. 2 Junior Postdoc beurs 2.1 Doelgroep en doelstelling Deze beurs is bedoeld voor onderzoekers binnen het cardiovasculaire onderzoeksveld die net gepromoveerd zijn en die niet in opleiding zijn tot of geregistreerd staan als medisch specialist. Het doel van deze beurs is dat deze onderzoekers zich ontwikkelen tot zelfstandige onderzoekers. In 2018 zijn drie beurzen beschikbaar voor de beurs Junior Postdoc. 2.2 Wat kunt u aanvragen? Personeelskosten De beurs biedt financiële ondersteuning van uw salaris (categorie B) voor de duur van minimaal twee tot maximaal drie jaar. De personeelscategorieën vindt u op www.cavaris.nl onder Instructions en vervolgens onder FAQs Cavaris. Overige kosten U kunt maximaal 10.000,- per jaar aanvragen voor overige kosten. Geef bij de begroting aan waar u dit voor wilt inzetten. Onder overige kosten kunnen uitsluitend verbruiksgoederen en/of proefdieren die direct noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het onderzoek worden aangevraagd. De volgende kosten komen zeker niet voor vergoeding in aanmerking: Apparatuur (computers, meetapparatuur, analyse apparatuur enz.) Algemene (laboratorium) faciliteiten (overhead) en de hieruit voortvloeiende kosten. Hieronder vallen o.a. kosten voor METC aanvragen, opleidingskosten, reiskosten personeel.

Software e.d. Publicatiekosten Bijdrage aan werkbezoek Voor een werkbezoek in het buitenland kunt u een aanvullend bedrag aanvragen van maximaal 5.000,- voor maximaal zes maanden. Dit kunt u opdelen in meerdere korte werkbezoeken. De Hartstichting vergoedt hotelkosten of de huur van een kamer/appartement en de reiskosten naar/van het instituut waar het werkbezoek plaatsvindt. Wij vergoeden geen kosten voor verblijf zoals eten, drinken, woon-werkverkeer etc. Een werkbezoek dient u op te nemen in uw aanvraag. U dient een uitnodiging van het gastinstituut bij de aanvraag bij te sluiten (enclosure 6). 3 Voorwaarden en aandachtspunten 3.1 Voorwaarden voor de aanvrager U bent maximaal drie jaar geleden gepromoveerd. Voor de ronde van 2018 geldt dat u gepromoveerd moet zijn na 1 januari 2015. De Hartstichting kan deze termijn verlengen met maximaal twee jaar als er sprake is van langdurig verlof in verband met zwangerschap (max. 12 maanden per kind), ouderschapsverlof, zorgverlof of ziekte na de promotie. Bespreek dit vóór het indienen van de aanvraag met de Hartstichting. Bent u nog niet gepromoveerd, dan moet uw proefschrift in ieder geval goedgekeurd zijn door de promotiecommissie en moet de promotiedatum vaststaan. Voegt u hiervan een schriftelijk bewijs bij de aanvraag. U moet gepromoveerd zijn voordat het onderzoeksproject start. U bent niet in opleiding tot of geregistreerd als medisch specialist. U werkt minimaal 0,8 fte aan het onderzoek. U beschrijft duidelijk hoe deze beurs in uw carrière past; wat wilt u op korte en langere termijn bereiken en hoe draagt deze beurs daaraan bij. U bent of wordt aangesteld aan een Nederlandse kennisinstelling. 3.2 Voorwaarden voor het onderzoek Het onderzoek richt zich op de opsporing, behandeling of genezing van hart- en vaatziekten. Het onderzoek kan bestaan uit basaal, translationeel en/of patiëntgebonden onderzoek. Het onderzoek is ingebed in een goede onderzoekstructuur. U beschrijft duidelijk uw eigen bijdrage aan het onderzoek. De projectduur is minimaal twee en maximaal drie jaar. 3.3 Voorwaarden voor indiening U kunt maximaal twee keer een aanvraag indienen voor deze beurs. De aanvraag is volledig met daarin alle relevante informatie die nodig is voor een goede beoordeling. Indien in uw aanvraag essentiële onderdelen ontbreken zoals een powercalculatie/statistische paragraaf dan behoudt de Hartstichting zich het recht voor uw aanvraag niet in behandeling te nemen. Uw onderzoeksproject start uiterlijk zes maanden na de schriftelijke bevestiging van de toekenning. U dient dan uiterlijk medio januari 2019 te zijn gestart met de beurs, anders vervalt de subsidie.

3.4 Aandachtspunten Man-vrouw verschillen Bij onderzoek, (mede) gefinancierd door de Hartstichting, is het standaard dat de verschillen tussen mannen en vrouwen in acht genomen worden (ook bij cel- en dierexperimenteel onderzoek). Aandacht voor man-vrouw verschillen wordt meegenomen in de beoordeling van uw onderzoeksvoorstel. In dit kader willen we u wijzen op de Methods of Sex and Gender Analysis van Gendered Innovations. Deze tools bieden handvatten om bij alle secties in uw aanvraag en in elke stap van het onderzoeksproces rekening te houden met verschillen tussen mannen en vrouwen. Zie de website: https://genderedinnovations.stanford.edu/methods-sexand-gender-analysis.html. Gebruikersparticipatie in onderzoek Uw onderzoeksresultaten zijn optimaal bruikbaar voor andere onderzoekers, zorgverleners, bedrijven en/of patiënten als u in uw onderzoek vroegtijdig rekening houdt met hun wensen, kennis en ervaring. Welke mensen betrekt u bij uw onderzoek om hun expertise te benutten? Kijk voor meer informatie over participatie op: https://www.hartstichting.nl/wetenschappelijkonderzoek/betrekken-patienten-en-zorgverleners-in-onderzoek. Datamanagement Het is van groot belang dat alle onderzoeksdata die tijdens het onderzoeksproject worden verzameld, ook goed beheerd, opgeslagen en beschikbaar gesteld worden tijdens en na beëindiging van het onderzoeksproject. U houdt rekening met de FAIR principes, door aan te geven: - hoe data wordt opgeslagen (Findable) - voor wie de data toegankelijk is (Accessible) - of de data uitwisselbaar is (Interoperable) - of de data herbruikbaar is (Reusable) U stelt hiervoor een Data Management Plan (DMP) op. Na honorering van een Dekkerbeurs zal de Hartstichting een DMP opvragen. Onderzoekers geven hierin aan hoe zij de toegang tot hun data willen regelen. Dit DMP moet gezien worden als een dynamisch document en zal ook gedurende de looptijd van het project worden meegenomen in de monitoring. Open access De Hartstichting wil dat alle artikelen die voortkomen uit onderzoek dat wij financieren, in een Open Access journal worden gepubliceerd. De artikelen worden hierdoor direct vrij beschikbaar gesteld (de Gouden Route). Indien dit niet kan, mogen onderzoekers direct na acceptatie van het artikel in een peerreviewed journal (en uiterlijk 6 maanden na publicatie) ook een kopie van hun artikel opnemen in een trusted repository. Vervolgens wordt de publicatie vrij toegankelijk voor de rest van de wereld (de Groene Route). Lees het volledige Open Access publiceren en datamanagement beleid van de Hartstichting. 4 Aanvraag indienen 4.1 Deadline indienen De deadline voor het indienen van een subsidieaanvraag voor een Junior postdoc beurs is 23 januari 2018, 12.00 uur s middags. Aanvragen die na de deadline binnenkomen, worden niet meer geaccepteerd.

4.2 Indiensysteem Cavaris Aanvragen kunnen uitsluitend ingediend worden via het elektronische systeem Cavaris, te bereiken via de website www.cavaris.nl. U kunt inloggen in Cavaris als u geregistreerd bent. U kunt zich registreren via dezelfde website. Let op: Het kan enkele dagen duren voordat wij uw registratie goedgekeurd hebben. Informatie over het invullen van de velden in Cavaris vindt u onder de informatiebuttons naast de velden. De antwoorden op veel gestelde vragen, met daarbij de lijsten met onderwerpen en key words, vindt u onder Instructions rechts bovenin. Vervolgens kiest u FAQs Cavaris. 4.3 Verplichte bijlagen Eén van de tabbladen in Cavaris heeft de titel Enclosure. Het is de bedoeling dat u hier een aantal bijlagen als pdf-bestand toevoegt. Hieronder vindt u een korte omschrijving van deze bijlagen. Houdt u alstublieft dezelfde volgorde aan bij het uploaden. Door u extra toegevoegde bijlagen (zoals aanbevelingsbrieven) worden verwijderd uit de aanvraag. Enclosure 1: Additionele vragen over het onderzoeksvoorstel Dit is een bijlage die u eerst moet downloaden vanuit Cavaris. Vul het formulier in (in het Engels) en upload het daarna weer als pdf-bestand. Enclosure 2: Het onderzoeksvoorstel U schrijft het onderzoeksvoorstel in het Engels. Het voorstel bestaat uit maximaal zes bladzijden A4, inclusief literatuurreferenties, figuren, tabellen etc. De tekst heeft een lettergrootte van minimaal 10 pt. Het onderzoeksvoorstel dient duidelijk gefocust te zijn op één project. Geef kort aan hoe de samenhang met andere projecten en de onderzoekslijn binnen het instituut is. Geef aan hoe u in het voorstel verschillen tussen mannen en vrouwen in acht neemt (zie ook paragraaf 3.4). Indien dit niet relevant is, leg uit en onderbouw met literatuur. Het onderzoeksvoorstel bestaat uit de volgende onderdelen: Relevantie van het zorgprobleem (omvang, urgentie) o maak onderscheid tussen mannen en vrouwen en beschrijf evt. verschillen en/of overeenkomsten. Achtergrondinformatie (maak onderscheid tussen mannen en vrouwen en beschrijf evt. verschillen en/of overeenkomsten) Hypothese, gebaseerd op literatuurgegevens (maak onderscheid tussen mannen en vrouwen) Doelstellingen die voortkomen uit de hypothese (maak onderscheid tussen mannen en vrouwen) Een duidelijke vraagstelling (maak onderscheid tussen mannen en vrouwen) Te verwachten resultaten en maatschappelijke kwaliteit: geef hierbij aan welke stappen u neemt om uw onderzoeksresultaten verder te brengen, wat dit op termijn kan betekenen voor de zorgpraktijk en of u gebruik maakt van specifieke kennis van professionals en patiënten (maak onderscheid tussen mannen en vrouwen). Onderzoeks- en werkplan (materiaal en methode) inclusief tijdspad. Aandachtspunten: o beschrijf duidelijk wat uw eigen inbreng is. o geef in de beschrijving van uw onderzoeksopzet duidelijk aan op welke wijze u rekening houdt met verschillen tussen mannen en vrouwen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de patiëntinclusie (specificeer naar geslacht), selectie van (dier)modellen, statistische analyses en sekse-specifieke analyses. o onderbouw het aantal proefpersonen en/of proefdieren met een powercalculatie (specificeer naar geslacht).

Indien u proefdieren gebruikt, beschrijft u in een aparte paragraaf: o waarom een diermodel noodzakelijk is om de onderzoeksvraag te beantwoorden. Geef aan waarom u geen in vitro model of humane studie kunt gebruiken. o welke diermodellen beschikbaar zijn om uw onderzoeksvraag te beantwoorden. Geef aan hoe u tot de keuze voor het diermodel voor uw onderzoek gekomen bent. Beschrijf de zoekstrategie die u hebt gevolgd om het juiste diermodel te bepalen. Indien u een tegemoetkoming aanvraagt voor een werkbezoek in het buitenland, beschrijft u in een aparte paragraaf: o welke buitenlandse onderzoeksgroep wordt bezocht en hoe lang. o wat het doel is van het werkbezoek en welke toegevoegde waarde het heeft voor het voorgestelde onderzoek. o hoe het werkbezoek bijdraagt aan het stimuleren van talent, het versterken van onderzoekslijnen en het vergroten van de impact van het onderzoek. o de uitnodiging van het gastinstituut voegt u toe als extra enclosure. Enclosure 3: Budget Dit is een bijlage die u eerst moet downloaden vanuit Cavaris. Vul het formulier in (in het Engels) en upload het daarna weer als pdf-bestand. Geef duidelijk aan wat u bij de Hartstichting aanvraagt, wat het eigen instituut bijdraagt en/of de bijdrage vanuit een andere financier. Hiermee ontstaat een totale financiële begroting van uw project. Indien u een werkbezoek aanvraagt, neemt u dit ook op in de begroting. Enclosure 4: Curriculum vitae Vermeld hierin uw wetenschappelijke carrière met daarin opgenomen eventuele extra opleidingen, talentprogramma en overige activiteiten. Vermeld daarnaast maatschappelijke activiteiten en hoe u daarmee bijdraagt aan het verspreiden en toepassen van uw onderzoeksresultaten (bijvoorbeeld spreker op publieksdagen, ervaring met patiënten participatie, interviews voor radio en televisie, etc.). U voegt geen publicatielijst toe aan het CV, dit is namelijk enclosure 5 van deze aanvraag. Enclosure 5: Publicatielijst Uw publicatielijst waarin u de onderstaande publicaties in aparte alinea s opneemt. Onderstreep bij elke publicatie uw eigen naam. uw beste publicatie (met motivatie) publicaties in internationale tijdschriften (inclusief accepted/in press) publicaties in nationale tijdschriften (inclusief accepted/in press) publicaties submitted letters to the editor boekbijdragen abstracts beleidsdocumenten en instrumenten bijdragen aan richtlijnen artikelen in kranten, niet-wetenschappelijke tijdschriften, publicaties op websites e.d. voor een breed publiek. Enclosure 6: Uitnodigingsbrief van het gastinstituut wanneer u een werkbezoek aanvraagt. Enclosure 7 (optioneel): Goedkeuring proefschrift als u nog niet gepromoveerd bent Bent u nog niet gepromoveerd, voeg dan een brief toe waarin de promotiecommissie goedkeuring geeft aan uw proefschrift.

4.4 Ondertekenen van de aanvraag De aanvraag wordt ondertekend door u zelf en de volgende medeondertekenaar(s): De Scientific Director of Institute: degene die de eindverantwoording heeft over de uitvoering en infrastructuur van het project. Hij/zij kan op elk moment tijdens het schrijven van de aanvraag ondertekenen en hoeft daarmee niet te wachten tot de aanvraag volledig klaarstaat om in te dienen. Het is belangrijk dat ook de medeondertekenaars zich op tijd registreren via www.cavaris.nl. Zij hebben hun eigen pincode nodig die zij ontvangen (hebben) na hun registratie. Een vergeten pincode of password kan opgevraagd worden via de link Forgot password / linking code / pincode op www.cavaris.nl. Als u alle velden heeft ingevuld en de verplichte bijlagen heeft toegevoegd, controleert u of degenen die de aanvraag moeten ondertekenen dit ook gedaan hebben. U ondertekent de aanvraag zelf als laatste. Om de aanvraag in te dienen klikt u eerst op back to overview. U komt dan in het overzichtsscherm waar u op de submit button moet klikken. U ontvangt automatisch een e-mail ter bevestiging als u uw aanvraag heeft ingediend bij de Hartstichting. Gebeurt dit niet, laat het ons direct weten. Neemt u vóór de deadline contact met ons op als u problemen heeft met het indienen van uw aanvraag. Wij zijn bereikbaar op telefoonnummer 070 315 55 14. Wees op de dag van de deadline ook zelf bereikbaar voor ons. 5 Procedure 5.1 Selectie Voor het dr. E. Dekker-programma heeft de Hartstichting een deelcommissie samengesteld. Deze commissie van wetenschappers adviseert over de kwaliteit en prioriteit van de aanvragen. Een lid van de Wetenschappelijke Adviesraad is voorzitter van de deelcommissie. Na binnenkomst van uw aanvraag controleert de Hartstichting of de aanvraag aan alle formele criteria voldoet. Per e-mail krijgt u een ontvangstbevestiging. Wij bepalen in overleg met de voorzitter van de deelcommissie of uw aanvraag in behandeling wordt genomen. Wij leggen uw aanvraag dan ter beoordeling voor aan referenten. Deze referenten bepalen wij in overleg met de voorzitter van de selectiecommissie. Vervolgens worden de referentrapporten aan u toegestuurd en krijgt u de gelegenheid hier schriftelijk op te reageren (wederhoor). De aanvragen, beoordelingen van de referenten en de wederhoren leggen wij voor aan de deelcommissie. Tijdens een telefonische vergadering bepaalt de commissie welke kandidaten zij uitnodigt voor een gesprek. Deze gesprekken vinden plaats tijdens een selectievergadering. De kandidaten presenteren hun onderzoeksvoorstel aan de deelcommissie. Na elke presentatie vindt een gesprek plaats tussen de kandidaat en de commissie. Naast de kwaliteit van het onderzoeksvoorstel spelen ook de persoonlijke kwaliteiten van de kandidaat een belangrijke rol. Aan het einde van de selectievergadering bepaalt de deelcommissie welke kandidaten het beste zijn en voor honorering in aanmerking komen. Deze kandidaten draagt zij voor aan de directie van de Hartstichting, die verantwoordelijk is voor de toewijzing van beurzen. Na goedkeuring door de directie vindt de benoeming van de kandidaten voor de beurs plaats.

5.2 Toekenning De uiteindelijke toekenning van een subsidie voor wetenschappelijk onderzoek vindt plaats op grond van een overeenkomst en de subsidievoorwaarden. De subsidievoorwaarden kunt u vinden op onze website https://www.hartstichting.nl/downloads/subsidievoorwaardenhartstichting. Een voorbeeld van de overeenkomst kunt u opvragen door een e-mail te sturen naar research@hartstichting.nl. De overeenkomst dient uiterlijk zes maanden na de toekenning van de beurs gestart zijn, anders komt de toegekende subsidie te vervallen. De Hartstichting streeft naar een goede band met de Dekkerlaureaten, zowel tijdens als ook na afloop van de subsidieperiode. Begin 2019 nodigen wij alle Dekkerlaureaten van 2018 uit voor de feestelijke officiële toekenning. Hiervoor is ook familie van harte uitgenodigd. Daarnaast kan het voorkomen dat wij een beroep op u doen voor publicitaire activiteiten of u betrekken bij Hartstichting bijeenkomsten of evenementen. 5.3 Workshop Maatschappelijke Kwaliteit in onderzoek De Hartstichting streeft ernaar dat het onderzoek dat zij financiert maximale impact heeft voor de maatschappij. Wij vinden het dan ook belangrijk dat er al bij aanvang van een onderzoek aandacht is voor de maatschappelijke impact van mogelijke onderzoeksresultaten. De Hartstichting nodigt u daarom bij toekenning van een Dekkerbeurs uit voor de workshop Maatschappelijke kwaliteit in onderzoek. Deze workshop wordt gegeven door de Commissie Maatschappelijke Kwaliteit (CMK) en beslaat een dagdeel. Gezien het belang dat de Hartstichting hecht aan impact, is de workshop verplicht voor alle Dekkerlaureaten. Meer informatie over de CMK vindt u op de website van de Hartstichting onder https://www.hartstichting.nl/wetenschappers/cmk. 5.4 Tijdspad De planning van deze selectieprocedure is als volgt (onder voorbehoud): 23 januari, 12.00 uur Deadline indienen van aanvragen februari Aanvragen worden beoordeeld door referenten medio maart Referentrapporten naar aanvragers voor wederhoor begin april Deadline wederhoor begin mei Eerste selectie door selectiecommissie in telefonische vergadering eind mei Selectievergadering. Commissie draagt kandidaten voor aan directie van de Hartstichting juni Advies van selectiecommissie wordt besproken in een vergadering van de directie van de Hartstichting 6 Contact en overige informatie 6.1 Contactgegevens Voor inhoudelijke informatie over het indienen van een aanvraag kunt u contact opnemen met Team Onderzoek van de Hartstichting. Per e-mail zijn wij bereikbaar via research@hartstichting.nl. Voor technische informatie over het elektronisch indienen van een aanvraag kunt u zich wenden tot het e-mailadres helpdeskcavaris@hartstichting.nl. 6.2 Gedragscodes De Hartstichting gaat ervan uit dat u zich aan de volgende gedragscodes houdt: Nederlandse Gedragscode Wetenschapsbeoefening, herziene versie 2014 de Code Goed Gebruik; herziene versie 2011 (onderzoek met lichaamsmateriaal)

de Gedragscode Gezondheidsonderzoek; april 2004 (onderzoek met patiëntengegevens) De Nederlandse Gedragscode Wetenschapsbeoefening kunt u downloaden van de site van de VSNU (www.vsnu.nl). De andere twee codes kunt u downloaden vanaf de website van de Federatie van Medisch Wetenschappelijke Verenigingen (http://www.federa.org/codesconduct). 6.3 Wet- en regelgeving klinisch onderzoek Gaat u klinisch onderzoek doen, dan bent u verplicht de Basiscursus Regelgeving en Organisatie voor Klinisch onderzoekers te volgen, zie voor meer informatie de website van de NFU: http://www.nfu.nl/onderzoek/basiscursus/. Daarnaast wijzen wij u graag op de site www.onderzoekswijs.nl. U vindt hier een e-learning module over wet- en regelgeving rondom klinisch onderzoek. 6.4 Vertrouwelijkheid en belangenverstrengeling De Hartstichting hecht belang aan een objectieve besluitvorming en een transparante beoordelingsprocedure bij het verstrekken van onderzoeksubsidies. Aanvragers van onderzoeksubsidies moeten er op kunnen vertrouwen dat hun aanvragen niet bekend worden gemaakt buiten de kring van betrokkenen bij de besluitvorming en dat besluiten genomen worden zonder vooringenomenheid en zonder persoonlijk belang. Om dit te waarborgen, hanteert de Hartstichting de gedragscode Vertrouwelijkheid en Belangenverstrengeling die te vinden is op onze website (https://www.hartstichting.nl/wetenschappers/subsidiewijzer). 6.5 Klachtenprocedure Mocht u van mening zijn dat de procedure wat betreft de behandeling van uw onderzoeksvoorstel niet correct is geweest, dan is het mogelijk een klacht in te dienen. Bezwaar aantekenen tegen een afwijzing is niet mogelijk. Een klacht kunt u tot vier weken na dagtekening van de afwijzingsbrief indienen via het klachtenformulier op de website van de Hartstichting. De klachtenprocedure kunt u opvragen via research@hartstichting.nl.