GELIJKE ONDERWIJSKANSEN LOKAAL OVERLEGPLATFORM SECUNDAIR ONDERWIJS GENT Luc Heyerick Voorzitter P.A. EMIEL BOGEMANS - LOP/SO GENT KORTRIJKSESTEENWEG 753 9000 GENT 0473/938 922 emiel.bogemans@ond.vlaanderen.be Informatiebrief directeurs basisonderwijs Geachte directeur, Zoals u wellicht in de wandelgangen al kon opvangen zullen de inschrijvingen voor het schooljaar 18-19 in alle Gentse scholen die een eerste leerjaar A en/of 1B in het secundair onderwijs aanbieden (+uitbreiding met enkele scholen in de regio rond Gent) via een digitaal aanmeldingssysteem gebeuren. Het toenemend aantal kandidaat-leerlingen én de geboortegolf die vanuit het basisonderwijs nog enkele jaren zal aanhouden, noodzaken ons om gemeenschappelijke maatregelen te treffen. Het Lokaal overlegplatform secundair onderwijs Gent (LOP/SO Gent) bereikte hierover in juni 17 een akkoord met alle scholen en niet-onderwijspartners. Via een digitaal platform (meldjeaan.gent.be) kunnen de ouders/leerlingen zich zonder tijdsdruk aanmelden tussen 2/2/18 12u en 23/2/18 12u. Men duidt een aantal scholen aan in volgorde van voorkeur. De toekenning van de plaatsen gebeurt op basis van drie criteria: - De keuze van de ouders (je kan geen school toegekend krijgen die de ouders niet gekozen hebben) - Het toevalscriterium: voor elke schoolkeuze die gemaakt werd, worden de leerlingen geordend op een aanmeldingslijst. Dat kan een gunstige, dan wel ongunstige rangschikking betekenen, afhankelijk van het aantal vrije plaatsen in de gekozen school - Optimalisatie van de schoolkeuze: de ouder/leerling krijgt de school met de gunstige ordening van de zo hoogst mogelijke keuze toegewezen. Uit de ordening van de aanmeldingslijst van een lagere keuze, wordt de leerling dan geschrapt. Na toekenning van een plaats hebben ouders/leerling tijd van 5/3/18 tot en met 23/3/18 om na afspraak met de school de toekenning om te zetten in een inschrijving. Na 23/3/18 vervalt de toekenning en moet nadien een school gezocht worden met nog vrije plaatsen. Broer en zussen en kinderen van personeel blijven voorrang behouden en wel tijdens de inschrijvingsperiode van 8/1/18 tot en met 26/1/18. Indien er geen gebruik gemaakt wordt van de voorrang tijdens deze periode vervalt de voorrang.
Merk op dat alle secundaire scholen voor het gewoon onderwijs in Gent met een aanbod 1A en 1B deelnemen. Ook alle scholen buitengewoon onderwijs in Gent met een aanbod OV4, type 9 1A of 1B doen mee. Maar ook enkele scholen voor gewoon onderwijs uit de randgemeenten nemen deel (zie bijlage alle scholen). In december 17 krijgen alle leerlingen uit uw basisschool die overstappen naar het secundair onderwijs een brochure met de regeling. Ondertussen mag u de ouders op uw infomomenten gerust informeren. In onderstaande tekst vindt u nog meer details en binnenkort zijn de Veelgestelde vragen op meldjeaansecundair.gent.be ook ter beschikking. Moest u zelf nog vragen hebben of dingen willen beklemtonen, kan u altijd terecht op de helpdesk van meldjeaansecundair.gent@ond.vlaanderen.be of via tel. 0473/938 922. Dank voor uw medewerking! Luc Heyerick Voorzitter LOP/SO Gent Vanaf 18-19 aanmelden voor alle Gentse secundaire scholen Nu de babyboomers oud genoeg worden om naar het secundair onderwijs te gaan, is het aangewezen om ervoor te zorgen dat de ouders hun zoon/dochter daar op de meest ideale manier kunnen inschrijven. Het nabije verleden heeft al uitgewezen dat de populariteit of de beperkte capaciteit in een aantal scholen zorgde voor vervroegde en/of lange wachtrijen en hier en daar zelfs voor kampeertoestanden. Even vaak bleek ook dat tegen 1 september in die scholen terug plaats was zonder meer. Doordat ouders tegen de eerste schooldag slechts één school kunnen overhouden en dus van verschillende lijsten kunnen geschrapt worden, kunnen de eerder geweigerde leerlingen inschuiven, tot er uiteindelijk geen wachtlijst meer was. De koe bij de horens Bij de inschrijvingen voor 17-18 dit schooljaar in maart 17 viel al op dat vele scholen vanaf de eerste inschrijvingsdag overvol zaten en dat er daarenboven nog lange wachtlijsten waren. 13 scholen, voornamelijk scholen die voorbereiden op ASO, kregen die dag te maken met een grote massa geïnteresseerden voor de plaatsen die werden aangeboden. Scholen moesten dus zeker op zoek naar een manier om de chaos aan de schoolpoorten vermijden. De volgende jaren zullen de kandidaatleerlingen voor Gentse scholen alleen maar toenemen wijzen alle simulaties uit. Op 8 juni 17 besliste het Lokaal overlegplatform secundair onderwijs (LOP/SO) van Gent in de algemene vergadering om de inschrijvingen voor het 1 e jaar van het secundair onderwijs (1A en/of 1B) te laten verlopen via een aanmeldingssysteem. Zowel onderwijs- (scholen, schoolbesturen, CLB s) als niet-onderwijspartners (ouders, vakbonden, leerlingen, etnisch-culturele minderheden, armen, )
beseften het risico wanneer alles op zijn beloop zou worden gelaten en kozen resoluut voor een proactieve aanpak. Een online aanmeldingssysteem is een geschikt instrument om de inschrijvingen sereen, objectief en transparant te kunnen uitvoeren, zegt Luc Heyerick, voorzitter van het LOP/SO Gent. Het systeem garandeert iedereen een gelijke kans op een plaats in een school van zo hoog mogelijke voorkeur. Alle Gentse scholen Als eerste regio in Vlaanderen werken de secundaire scholen voor de inschrijvingen voor 18-19 met een centraal aanmeldingsregister (CAR) waar alle Gentse scholen met een 1A en/of 1B aan deelnemen. Meer nog, ook de BuSO-scholen uit de regio nemen deel voor OV4, type 9-1A en/of 1B. Omdat het ook belangrijk is om inschrijvingsperioden af te stemmen op de secundaire scholen uit de randgemeenten, stapten ook EDUGO Lochristi, Sint-Laurens Zelzate/Wachtebeke, TI Sint-Laurens Zelzate en GO! Atheneum Merelbeke onmiddellijk in voor 1A en/of 1B. Op 9/10/17 gaf de Commissie Leerlingenrechten in Brussel groen licht om in Gent en omgeving voor het 1 e jaar digitaal aan te melden. De aanmelding gebeurt via meldjeaan.gent.be, een applicatie die gefinancierd wordt door de Stad Gent en die door Digipolis naarstig klaargestoomd wordt. Schepen Decruynaere: In afwachting van een centraal aanmeldingssysteem voor heel Vlaanderen hebben we als lokale overheid ervoor gekozen om deze aanbesteding te doen. Dit overlaten aan de individuele schoolbesturen zou niet alleen veel meer tijd vragen en uiteindelijk aanzienlijk duurder uitkomen, maar scholen en leerlingen/ouders verdienen een efficiënte en goede oplossing in deze. Ordening Tijdens de aanmeldingsperiode in februari 18 melden ouders hun zoon/dochter aan via de computer. Hierbij geven de ouders naast de gegevens van hun kin(deren) ook hun schoolvoorkeuren in. Op 1 zetten ze de school waar zoon- of dochterlief het liefst naar toe zou gaan, op plaats 2 komt de school van tweede voorkeur, op drie enz. Na de aanmeldingsperiode worden de leerlingen op de lijst geplaatst van al hun voorkeurscholen. Op basis van een toevalsalgoritme worden de leerlingen per schoollijst geordend op een gunstige dan wel een ongunstige plaats. Indien er voor een bepaalde school minder aanmeldingen dan plaatsen (capaciteit) zijn, wordt iedereen gunstig geordend. Indien de vraag groter is dan het aanbod, kan het niet anders dan dat er leerlingen in die school ongunstig geordend worden. Na deze ordening wordt voor elke leerling de hoogste gunstige ordening over gehouden. Die hoogste gunstige ordening levert een ticket op dat recht geeft op de inschrijving in die bepaalde school. Ouders kunnen nooit een school toegewezen krijgen waarvoor ze niet zelf gekozen hebben. Bij een beperkt aantal schoolkeuzes is het door toevalscriterium mogelijk dat de leerling telkens ongunstig geordend werd. In dit geval krijgen de ouders een formulier van niet-gerealiseerde inschrijving voor elke gekozen school, waarmee ze op de wachtlijst komen. In het beste geval kunnen ze door wijzigingen toch nog later inschuiven in een gekozen school. Of ze kunnen vanaf 5 maart 18 op zoek naar een school met nog vrije plaatsen. Voor tweelingen of kinderen uit dezelfde leefeenheid bestaat er de mogelijkheid om indien één van de twee ongunstig gerangschikt werd in dezelfde school, de tweede leerling in overcapaciteit te nemen. Internen zijn eveneens een overcapaciteitsgroep. Opgelet: de school kan dit doen, maar is niet verplicht. Ouders/leerlingen die niet kunnen aanmelden of hulp nodig hebben bij het digitaal aanmelden kunnen terecht bij verschillende organisaties verspreid over Gent. Ook de basisscholen, brugfiguren en secundaire scholen steken graag een handje toe.
Mensen die niet aanmelden krijgen uiteraard geen ticket en kunnen dan vanaf 5 maart 18 rechtstreeks op de school gaan inschrijven, maar moeten dus wel rekening houden met volle 1A en/of 1B-richtingen. Overzicht inschrijvingsperioden De inschrijvingsperiode voor 1A en 1B en BuSO start met de voorrangsperiode broers en zussen en kinderen van personeel en loop van maandag 8/1 tot en met vrijdag 26/1/18. Men schrijft rechtstreeks in op school en men kan niet geweigerd worden wegens gebrek aan capaciteit. Vervolgens kunnen alle leerlingen/ouders zich digitaal aanmelden tussen vrijdag 2/2 12u s middags tot en met vrijdag 23/2/18 12u s middags. Op één adres: meldjeaansecundair.gent.be. De aanmelding kan resulteren in een ticket om in te schrijven in een school van uw voorkeur. Het ticket moet na afspraak met de school omgezet worden in een inschrijving in de periode van 3/3 tot en met vrijdag 23/3/18. Niet gebruikte tickets vervallen na 23/3/18. De vrijgekomen plaatsen worden toegewezen aan de volgende leerlinge(n) op het aanmeldingsregister. Leerlingen die niet aangemeld waren of geen ticket bekomen hebben, kunnen zich vanaf 3/3/18 rechtstreeks op de scholen aanbieden voor een inschrijving. Indien er nog vrije plaatsen zijn worden ze ingeschreven, anders krijgen ze een document van niet-gerealiseerde inschrijving en komen ze op de wachtlijst. Voor de andere jaren van het buitengewoon onderwijs starten de inschrijvingen vanaf maandag 5/3/18. Voor alle andere jaren gewoon onderwijs starten de inschrijvingen op de eerste schooldag na de Paasvakantie, nl. maandag 16/4/18. TIJDSLIJN SCHOLEN (enkel voor 1A en/of 1B en OV 4-1A of 1B) Broers en zussen maandag 8/1 tot en met vrijdag 26/1/18 Kinderen personeel Aanmelden (IND/NIND of BuSO) vrijdag 2/2 12u tot en met vrijdag 23/2/18 12u Omzetten ticket (IND/NIND of BuSO) zaterdag 3/3* tot en met vrijdag 23/3/18 Reguliere inschrijvingen (indien nog vrije zaterdag 3/3/18* plaatsen) *5/3/18, maar sommige scholen 3/3/18 wegens infodag, opendeurdag, TIJDSLIJN SCHOLEN BuSO ZONDER AANMELDEN Broers en zussen maandag 8/1 tot en met vrijdag 26/1/18 Kinderen personeel Reguliere inschrijvingen ten vroegste maandag 5/3/18?u INSCHRIJVINGEN VANAF 2 e jaar en volgende 2 e leerjaar, 2 e en 3 e Graad, DBSO en Leertijd maandag 16/4/18?u Informatie? Basisscholen en secundaire scholen uit Gent en de brede rand worden in de loop van oktober 17 uitvoerig geïnformeerd.
De leerlingen van het 6 e leerjaar in alle Gentse basisscholen en in de randgemeenten krijgen in december 17 de brochure Inschrijven in een secundaire school in Gent via de school. Helpdesk aanmelden: meldjeaansecundair.gent@ond.vlaanderen.be Facebook: inschrijven in een Gentse secundaire school LOP/SO Gent: Luc Heyerick, voorzitter Emiel Bogemans 0473/938 922