JEUGDRAAD ZINGEM ALGEMENE VERGADERING 26 januari 2013 10u lokaal KLJ AANWEZIGHEDEN aanwezige leden: Tom Moerman, Elissa De Cuyper, Merel Dhondt, Jeroen De Ruyck, Kristof De Bruyne, Jan Vanderstraeten, Annelies Delahaye aanwezige waarnemers: Kathleen De Ruyck, Gerrit Depaepe verontschuldigd: Lien Moerman, Anke Maes, Ben Ghyselinck AGENDA 1. Ledenlijst + aanwezigheden 2. Verslag alg. verg. 8 december 2012 3. Rondje verenigingen 4. Schepen v jeugd legt relevante punten voor 5. Dagelijks bestuur JR 2012-2013 6. Statuten huishoudelijk reglement 7. Organisatie gezamenlijke EHBO-cursus 8. Prioritaire aandacht voor (brand)veiligheid. 9. Fiscale aftrekbaarheid 10. Evaluatie jeugduitleendienst 11. Prioritaire aandacht voor milieubewustzijn. 12. Jeugdraadscup 13. Speelbos 14. Voorstelling dienst VT 15. Ondersteuning subsidiedossier 16. Varia 17. Volgende algemene vergadering e v VERSLAG 1. Ledenlijst + aanwezigheden 1 KLJ OUWEGEM Tom Moerman 2 3 Elissa De Cuyper Lien Moerman 4 KSA HUISE Kristof De Bruyne 5 Merel Dhondt 6 Jeroen De Ruyck 7 SPPLW Gerrit Depaepe 8 Ben Ghyselinck 9 Annelies Delahaye 10 SCOUTS Jan Vanderstraeten 11 Anke Maes Merel neemt vr de 1 e keer de taak v voorzitter waar. Gerrit neemt vr de 1 e keer deel ad JR als jeugdschepen. 1
2. Verslag alg. verg. 8 december 2012 OK 3. Rondje verenigingen SCOUTS 30 kapoenen 170 leden 15 leiding 26 jan 13: spaghetti i De Volkskring tvv buitenlands kamp Jin Oudste leden helpen mee met leiding geven in januari SPPLW Nieuwe lading hoofdanimatoren: 5 stuks Kerstfeestje georganiseerd KSA 43 sloebers 65-tal leden leiding: 14 16 febr 13: spaghetti KLJ 8 leiding (bestuur) + 3-tal medewerkers 55-tal leden etentje op 28 april beenhesp/zalm/balletjes 4. Schepen v jeugd legt relevante punten voor Gem.complex Huise: - ontwerper aangesteld vorig jaar - interne startvergad gepland op 12 maart - brander is reeds vervangen: 1.800 euro - Heel wat mogelijkheden liggen open welke functies blijven daar behouden? Bib/politie? Info: - Nieuwe gemeentelijke website: waarsch half juni online luik vr verenigingen oa reservatie infrastructuur, Uitagenda beheerd dr Cultuurnet Vlaanderen, - Infogids 2013-2015: waarsch half juni id bussen Coördinatie dossiers dr dienst vrije tijd/jeugd/info Budget 2013: - Gemeentelijke uitleendienst: aankoop podium mobiele verdeelkast bordenstapelaar geluidsmeters - speeltoestellen Huise voetbalplein 15.000 speelplein Sportstraat: 2 camera s plaatsen + pergola afgebroken Doortocht Ouwegem: infovergad enkele weken terug hof pastorij parking tgo De Griffel: wordt vooraf aangepakt pleinfunctie vr gebouw 12 febr: fuifoverleg 19u stuurgroep 20u 16 febr: infomoment nieuwe animatoren 5. Dagelijks bestuur JR 2012-2013 Uit het huishoudelijk reglement vd JR Art. 3: De algemene vergadering kiest indien wenselijk - bij het begin van elk werkjaar uit haar stemgerechtigde leden een dagelijks bestuur dat bestaat uit: een voorzitter, ondervoorzitter en nog één lid. De gemeentelijke ambtenaar belast met jeugdaangelegenheden is waarnemend lid van het dagelijks bestuur en neemt het secretariaat waar. Het dagelijks bestuur coördineert de werking van de jeugdraad, bereidt de vergaderingen voor, voert de beslissingen uit en kan alleen bij hoogdringendheid op eigen initiatief beslissingen nemen. Merel is nieuwe voorzitter en verder dienen zich geen kandidaten aan Nieuw dagelijks bestuur: voorzitter Merel en secretaris Kathleen 2
6. Statuten huishoudelijk reglement De statuten en huishoudelijk reglement zijn meegestuurd met de agenda. Enkel Gerrit heeft enkele bemerkingen doorgegeven Geen andere opmerkingen Op volgende JR agenderen 7. Organisatie gezamenlijke EHBO-cursus UIT HET VERSLAG JEUGDRAAD 25 FEBR 2012 UIT HET JBP 2011-2013 DOELSTELLING 6 (Kader)vorming stimuleren bij de gemeentelijke en particuliere jwi en. ACTIE 2 Voor de organisatie van (kader)vorming een subsidie voorzien volgens een subsidiereglement. CONCREET: De vorming moet georganiseerd zijn door een erkende organisatie. De dienst VT/J/I legt de vraag vd SCOUTS vr ah Rode Kruis om een cursus EHBO te organiseren vr hun leiding. Mail op 6 febr met antw Rode Kruis. De cursus kost 50/lesuur. Een cursus Eerste Hulp omvat 12 uren. Dit is excl de handboeken (die niet verplicht zijn). Dat komt op 600 (excl handboeken). Er knn max. 15 personen deelnemen ( 40/pers excl handboek) FINANCIEEL: jaarlijks 500 - De subsidie kan maximum 75 % bedragen van de bewezen kosten. Ervan uitgaande dat de SCOUTS de enige zijn die dit aanvragen, zouden zij hiervoor 450 subsidie knn krijgen. STAND VAN ZAKEN: bij de SCOUTS zijn maar 4 leiding geïnteresseerd om dit te volgen. De vraag wordt gesteld ad andere jeugdverenigingen. Kathleen stuurt mail hiervoor. Elke jeugdvereniging kan 50 bijdragen id kosten. UIT HET VERSLAG JEUGDRAAD 27 OKT 2012 De JD stelt voor dit zelf te organiseren ipv een jeugdvereniging. Er is binnen de prioriteit (brand)veiligheid budget hiervoor. Dit zou nog ih najaar moeten knn gepland worden. Het minst slechte tijdstip hiervoor is zat.voormid van 10-12u. De JD zal asap het Rode Kruis contacteren nl Bernadette Van Ommeslaeghe. Aansluitend wordt dit gecommuniceerd nr de jwi en. Indien te weinig interesse v jeugdverenigingen, de cursus ook openstellen vr spplwanimatoren UIT HET VERSLAG JEUGDRAAD 8 DEC 2012 Bernadette Van Ommeslaeghe vh Rode Kruis liet weten dat zij zich dit najaar niet meer kan vrijmaken. Het voorjaar 2013 lukt wel nog. Een cursus eerste hulp omvat 12 uren. Bernadette stelt voor dit in sessies van 3 uur te doen om de 2 weken op zaterdagvoormiddag. Een voorstel van timing dr JD: OK - Zaterdagen 16 febr, 2 maart, 16 maart, 30 maart telkens van 9-12u Kostprijs: 50/lesuur. Wij zouden dit gratis aanbieden ad jeugdwerkers. Het is natuurlijk wel zo dat als iemand zich hiervoor inschrijft zij dit ook ter harte moeten nemen en de volledige cursus dienen te volgen. Het attest wordt pas uitgereikt na het volgen vd volledige cursus. Dat moet duidelijk zijn. Er kunnen max 15 personen deelnemen. Interesse: KSA: 3 à 4 - SCOUTS: 5 - KLJ: eventueel Tom Eind dec: deadline inschr jeugdwerk, de vrije plaatsen dan openstellen vr animatoren spplw 3
OPVOLGING De piste om dit ih voorjaar 2013 te organiseren wordt verlaten omdat de planning het niet toelaat. Zie mails daaromtrent Nieuw voorstel telkens van 9.30u tot 12.30u. - zaterdag 7 september EBHO 1 - zaterdag 28 september EBHO 2 - zaterdag 12 oktober EBHO 3 - zaterdag 26 oktober EHBO 4 - zaterdag 2 november EXAMEN dienst VT/J/I maakt uitnodiging en bezorgt deze tegen begin mei ah jeugdwerk laten inschrijven tegen eind juni nog vrije plaatsen nadien aanbieden a animatoren spplw kostprijs: lesgever: 50/uur x 15 uren = 750 handboek: 34/stuk x 15 stuks = 510 TOTAAL: 1.260 ( 84/pers) 8. Prioritaire aandacht voor (brand)veiligheid. NIEUWE ACTIE: WORKSHOP DR BRANDWEER Wat vooraf ging: Voorstel v jeugdwerk: workshop wat te doen bij brand? dr brandweer? Het zou interessant zijn mocht dit ter plaatse in elk jeugdwerklokaal knn doorgaan. De JD nam hieromtrent contact met de brandweer. Dhr Bral, commandant, ging dit voorleggen aan de preventiedienst. Uit het verslag van JR 8 dec 12: Tom De Bleeckere vd preventiedienst vd brandweer nam contact met Kathleen. Het voorstel vd brandweer is om nr analogie met de Oudenaardse jwi en een workshop te plannen bij de brandweer ter plaatse met eerst een eerder theoretisch gedeelte (ppt) en aansluitend enkele blusoefeningen. Dit zou een 2-tal uur duren en vr de leiding v alle jwi en samen georganiseerd worden. Voorstel datum: zaterdag 9 febr 13 van 9.30u-12u. Kathleen bespreekt dit verder met Tom De Bleeckere en houdt iedereen op de hoogte. De JD v Oudenaarde heeft samen met de brandweer een project opgezet om materiaal in het kader v brandpreventie samen aan te kopen voor het jeugdwerk oa ijzeren kisten vr opslag brandbare materialen, Dit moet nauwgezet worden onderzocht in hoeverre dit ook vr ons jeugdwerk interessant kan zijn. Opvolging Uitnodiging verstuurd vr workshop dr dienst op 24 jan om dr te sturen nr leiding. Vr alle leiding v KSA, SCOUTS, KLJ en animatoren spplw (kan tot 40 pers) Praktisch: SCOUTS en KSA rijden afzonderlijk. De kans wordt geboden om samen te rijden, afspraak om 9u ad Griffel. Kathleen spreekt verder af met KLJ indien nodig. Drankje ter plaatse v JR Project samenaankoop materiaal staat op agenda ter bespreking dienst/schepen. NIEUWE ACTIE: SIGNALISATIEBORD A LOKAAL? Wat vooraf ging: In het overleg vd stuurgroep Jeugdbeleidsplan van 7 nov werd dit punt besproken. Dit betreft een actie uit het JBP 2011-2013: Mogelijkheid onderzoeken om signalisatieborden te plaatsen ter aanduiding en bewegwijzering van jeugdlokalen. Volgens Kathelijne wil men afstappen van het bewegwijzeren van verschillende zaken in de gemeente om de overvloed aan wegwijzers te beperken. Interessanter zou een bord aan 4
het lokaal zijn om te wijzen op het feit dat er een jwi aanwezig is. Contact wordt genomen met verschillende bordenmakers : Eric Michels, D-Kwadraat, Tine Dhollander (cfr hoeveborden ev via milieudienst), om offerte te vragen. Inhoud/opschrift nog niet bepaald. Wordt voorgelegd op JR 8 dec. Opvolging: Uit navraag bij VVJ (Vereniging Vlaamse Jeugddiensten en consulenten) en de omliggende gemeenten blijken er op het 1 e zicht geen dergelijke borden te vinden. We zoeken verder. We kunnen de geplaatste hoeveborden al als voorbeeld nemen. Dit wordt id loop van 2013 verder onderzocht. NIEUWE ACTIE: FLUO BANDJES MET NAAM JEUGDVERENIGING Wat vooraf ging: In het overleg vd stuurgroep Jeugdbeleidsplan van 7 nov werd dit besproken. Hebben jwi en genoeg fluovestjes, -banden? Dit wordt gevraagd op de JR 8 dec. Opvolging: Enkel KSA kan bijkomend materiaal (bandjes) gebruiken. SCOUTS en KLJ hebben hier niet echt nood aan. Spplw gebruikt fluo veiligheidsmateriaal vd uitleendienst. Er worden fluobandjes aangekocht vr KSA. NIEUWE ACTIE: EHBO-RUGZAK Wat vooraf ging: In het overleg vd stuurgroep Jeugdbeleidsplan van 7 nov werd ook dit besproken. Dit wordt gevraagd op de JR 8 dec. Uit het verslag van JR 8 dec 12: De vraag is of de jwi en gebaat zouden zijn met EHBO-rugzakjes bovenop de koffer? Dit zou interessant knn zijn om mee te doen op uitstap, op kamp, De 3 jeugdverenigingen vinden dit idd interessant. De vraag is of deze dan ook telkens aangevuld worden vóór en na de zomer? De jeugdverenigingen kunnen telkens doorgeven wat ze nodig hebben vr de verschillende koffer/rugzakjes. De dienst VT/J/I zal onderzoeken waar dergelijke rugzakjes (of poepzakjes ) te verkrijgen zijn en de eerstvolgende JR wordt dit voorgelegd. Per groep een 2-tal voorzien? Of rekening houden met aantal leden? Opvolging: In verhouding tot het aantal leden rugzakjes voorzien, ook vr spplw. Dit wordt opgezocht. 9. Fiscale aftrekbaarheid kinderopvang inkomsten 12 aanslag 13 INFO http://www.sociaalcultureel.be/jeugd/fiscaleaftrek_voorwaarden.aspx WAT Ouders kunnen de kosten voor de opvang van hun kinderen beneden de 12 jaar inbrengen als vermindering van hun belastbaar inkomen. Ze kunnen deze uitgaven dus aftrekken van hun belastingen. Sinds 2005 is kinderopvang door scholen, het jeugdwerk, de sportsector,... eveneens aftrekbaar. WELKE OPVANGKOSTEN KOMEN IN AANMERKING VOOR FISCALE AFTREK? De kosten voor kinderopvang buiten de normale lesuren, en dit voor kdn beneden de 12j. Maw: de uitgaven voor alle vrijetijdsinitiatieven voor kdn beneden de 12j. Het gaat hier zowel om initiatieven tijdens de schoolvakanties, in de weekends, op vrije dagen, op woensdagnamiddagen, maar ook om alle opvanginitiatieven vóór de aanvang van de lessen, na de normale lesuren en eventueel opvang tijdens de middagpauzes. Enkele voorbeelden: kosten voor deelname aan een kamp, een weekend of een 2-daagse, de speelpleinwerking, een atelier,... In principe komen alle activiteiten waarvoor "apart" wordt betaald, in aanmerking. Lidgelden komen echter niet in aanmerking! WAT IS HET MAXIMAAL AFTREKBARE BEDRAG? Het maximaal aftrekbare bedrag voor kinderopvang is begrensd tot 11,20 per opvangdag en per kind. Dit bedrag geldt per opvangdag, ongeacht de duur van de opvang. 5
TOT WELKE LEEFTIJD ZIJN DE KOSTEN FISCAAL AFTREKBAAR? Er is enkel aftrek van opvangkosten voor kdn die de leeftijd van 12j niet bereikt hebben. Er moet rekening worden gehouden met de werkelijke leeftijd van het kind en niet met zijn leeftijd op 1 januari van het aanslagjaar (het jaar waarin men de inkomsten en uitgaven van het jaar ervoor aangeeft). Wanneer de 12de verjaardag van het kind valt tijdens een fiscaal aftrekbare vakantieperiode, kunnen dus alleen de uitgaven van de opvangdagen die de verjaardag voorafgaan, worden afgetrokken. De verjaardag zelf van het kind komt dus niet meer in aanmerking. ATTEST blz 1 in pdf blz 2 in word want aanpasbaar dr jwi is doorgestuurd per mail nr de jwi en op 15/01/2013 CONCREET SCOUTS, KSA en KLJ leveren slechts op vraag een dergelijk attest af Bij SCOUTS werden vorig jaar 30 attesten bezorgd op vraag, bij KLJ slechts 1 gedurende de afgelopen jaren en bij KSA nog gn vraag gekregen. 10. Evaluatie jeugduitleendienst 2012 Aanvullingen 2012 - aankopen door jeugdraad batterijen megafoon 14,64 kerstmanpak 64,95 - door gemeente aangekocht bij Materiaalmagazijn vr spplw - op te nemen in jeugduitleendienst Melodica 20,45 Jerrykan met kraantje 18,50 Lichtkrans (8m) 22,15 Crocquet 20,00 12-zijdige dobbelsteen 22,15 Spin ladder 33,50 Boek Dieren kleien 6,95 Boek Dingen om te maken en te doen met restjes 6,95 TOTAAL 150,65 Ontlenende organisaties 2012 Scouts 8 Gezinsbond Ouwegem 8 Sportdienst 6 Bibliotheek 4 Technische dienst 4 Jeugddienst 3 GBS Zingem 3 KWB Zingem 3 Davidsfonds 3 VBS ZINGEM 3 Secretariaat 3 Speelpleinwerking 3 KSA HUISE 2 BKO 2 Milieudienst 2 Samen 2 VBS Ouwegem 2 6
Ziekenzorg Zingem 2 Cultuurraad 2 MVC DE buddies 2 Burgerzaken 2 KLJ OUWEGEM 1 Okra Zingem 1 Recrean Skippers 1 volkstuin 1 KSK Zingem 1 KVLV Huise 1 NZT 1 OKRA Ouwegem 1 11-11-11 comité 1 De Koersgidontjes Ouwegem 1 Cycling team Vandeputte 1 Groene Kring Zingem 1 de jonge wacht 1 Muziekver. St. Cecilia 1 KAV Zingem 1 KEO Ouwegem 1 Ouderwerking DE Bosrank 1 Ouwegemstraatcomité 1 Seniorenraad 1 S-Plus 1 VBS Huise 1 Sint Jan Baptist Ruiters 1 TOTAAL 91 Vergelijking andere jaren 2009 37 organisaties 74 ontleningen 2010 39 organisaties 86 ontleningen 2011 41 organisaties 102 ontleningen 2012 43 organisatie 91 ontleningen Welk materiaal werd in 2012 ontleend + aantal keer Beamer 42 Vuurkorven 2 Veiligheidsmateriaal 2 Scherm 34 Megafoon 3 Gasbekkens 1 Spelmateriaal 13 Volksspelen 1 Geldtelmachine 1 Verkleedkledij 6 Circuskoffer 2 Klemmen 1 Verlengkabels 4 Verlichtingsmat. 1 Geldkoffers 1 Boomblaster 8 Grimeerboeken 2 Vuilbakken 2 Camouflagenet 2 Parkeerbord 1 Top drie 1 2 3 2009 42 keer beamer 16 keer scherm 8 keer verkleedkledij 2010 53 keer beamer 21 keer scherm 8 keer verkleedkledij 2011 70 keer beamer 31 keer scherm 14 keer spelmateriaal 2012 42 keer beamer 34 keer scherm 13 keer spelmateriaal 7
Ter info De minivoetbalclub De Buddies hebben springkastelen die knn gehuurd worden. Contact: Mario Van Daele, 0477 62 73 28, de.buddies@skynet.be 11. Prioritaire aandacht voor milieubewustzijn. ACTIE 5 Het stimuleren van en het sensibiliseren omtrent het werken met thema s zoals klimaat, duurzame ontwikkeling, ecologie, Noord-Zuid, duurzaam consumeren, en zelf activiteiten aanbieden rond dat thema oa wandeling met gids in Grootmeers. ACHTERGROND: Het is niet vanzelfsprekend voor een jeugdwerkinitiatief om met deze thema s aan de slag te gaan. Het is een taak van de jeugddienst de mogelijkheden hierrond op te zoeken, te promoten en/of zelf aan te bieden. NIEUW VOORSTEL 8
Wat: theatervoorstelling Doelgroep: - kdn v 9-13j en hun familie - op de 1e plaats vr jeugdwerk - bij uitbreiding alle Zingemnaren Tijdstip: 7 APRIL 2013 van 14.30 15.45u. Partners: - Wereldfront Zingem: 3-tal pers zijn bereid te komen helpen - Minaraad: pt staat op agenda 6 dec Enkel logistieke ondersteuning oa zaal helpen klaar zetten/opruimen, toog, Keuze: VERSTERKTE VOORSTELLING MET MUZIKANT - 1 acteur, 1 muzikant, 1 technisch medewerker - Tot max 350 toeschouwers - Brengen zelf geluid- en lichtversterking mee - Duur: 75 min - Aankomst: ca 2.5 u vr aanvang - uitkoopsom: 990 (is all in) geen Sabam of andere auteursrechten - Vervoer: 0.48/km vanuit Gent centrum - BTW is 6% (klopt, is tarief vr theater) Praktisch: - De voorstelling is in één geheel. Een pauze is niet mogelijk, maar ook niet nodig. Het stuk is afwisselend genoeg om de hele tijd boeiend te blijven. - Drankje aanbieden (betalend) na de voorstelling - De jeugdverenigingen kunnen ter plaatse afspreken om 14u. Subsidiemogelijkheden: - via aanbod Podium: o Medewerking vragen ad bib om subsidies a te vragen o Subsidies via aanbod Podium: 110 vr voorstelling met uitkoopsom 330 (bij voorstelling met hogere uitkoopsom, blijft de subsidie ongewijzigd) - via JBP: De resterende kosten brengen we in als subsidiabele uitgaven vr de prioriteit (Brand)veiligheid en milieubewustzijn vr het hoofdstuk Jeugdwerkbeleid 12. Jeugdraadscup Uit verslag JR 8 dec 12 KSA en SCOUTS zijn nog steeds akkoord om 1 activiteit per jaar jaar te organiseren met alle jwi en samen. KLJ wil hier geen uitspraak over doen. Tijdstip: 20 april OK vr KSA, SCOUTS heeft districtsdag en KLJ waarsch een eetfestijn Gerrit stelt voor om op 7 april aansluitend op de voorstelling Koe in blik nog een activiteit te organiseren met de jeugdverenigingen. De formule staat nog niet vast. Opvolging KSA en SCOUTS twijfelen nog even ad combinatie jeugdraadscup met de voorstelling Koe in blik. Een andere datum vr de organisatie vd jeugdraadscup is moeilijk te vinden. De jeugdverenigingen gaven aan dat er veel op hen afkomt en zij ook graag nog gewone ledenactiviteiten organiseren. Dus we beslissen om de JRC toch te organiseren op 7 april. Uit navraag bij Kip v Troje blijkt dat zij hun doelpubliek echt wel afgebakend zien tot 2 e en 3 e graad. Dus het 1 e en 2 e lj doet mee a JRC in de turnzaal/speelplaats v VBO. Er werd reeds een optie genomen op de locatie maar we zullen dat nu definitief aanvragen. De +12-jarigen doen mee ad JRC id hof vd pastorij. De voorstelling duurt van 14.30 15.45u. Tegen 16u knn de 1 e graad en de +12-jarigen nr de tuin vd Griffel komen voor een vieruurtje en daar dan blijven. Er wordt een overleg gepland met het jeugdwerk op woens 27 febr om 20u ih lokaal v KSA Huise. Merel is verantw en zal hierover communiceren nr de dienst VT/J/I. 9
13. Speelbos UIT HET JBP 2011-2013 DOELSTELLING 7b Prioritaire aandacht voor milieubewustzijn ACTIE 3 De jeugdverenigingen betrekken bij het vormgeven van het speelbos Wannenlappersbos. ACHTERGROND Zie blz Actie Opvolging gemeentelijk speelbos Wannenlappersbos. Het is steeds de intentie geweest de jeugdraad en de jeugdverenigingen te blijven betrekken bij het verdere proces wat het speelbos betreft. CONCREET: In samenwerking met de milieu-ambtenaar organiseren we een workshop wilgenhutten bouwen voor de tieners van de jeugdverenigingen. Er zijn 2 mogelijkheden om een wilgenhut te bouwen: werken met dorre takken en een soort windscherm bouwen ofwel werken met verse stekken die in de grond worden gestoken. Bij de laatste methode krijg je dan uitschieters die ervoor zorgen dat de hut dichtgroeit en groen is. Het bouwen duurt meer dan 1 dag dus ofwel plannen we dit over verschillende weekends ofwel in de herfstvakantie. De milieu-ambtenaar contacteert het RLVA (Regionaal Landschap Vl. Ardennen) voor de begeleiding. TIMING: november 2011 FINANCIEEL: 100/dag UIT HET VERSLAG JR 8 DEC Al verschillende keren aangeboden - geen interesse een laatste keer laten vragen ad leiding. KSA en SCOUTS vragen na in hun vereniging. OPVOLGING KSA liet weten dat ze dit willen doen voorkeur: begin febr, begin mei Antw milieudienst: Februari is te dicht bij. Mei is niet goed voor het verzamelen van de wilgen broedseizoen vogels. Zoals opgenomen in de actie zou ik een dergelijke actie liever voorzien in het najaar. Het idee was om de wilgen te verzamelen tijdens beheerswerken (vb. op Grootmeers) en dan aansluitend te gaan gebruiken op de Wannenlapperssite. Eventueel zocht ik dus een koppeling met natuurpunt op voor het verzamelen van de wilgen. De basisstructuur zou wel al moeten staan. Dit wordt gepland ih najaar 2013 vr KSA. Kathleen overlegt met Wim (milieu-ambtenaar) hieromtrent. 14. Voorstelling dienst VT/J/I bij jeugdwerk UIT HET JBP 2011-2013 DOELSTELLING 1 Het principe van interactief bestuur nastreven tov het particulier jeugdwerk en de jeugdraad bij de uitvoering van het JBP. ACTIE 6 De dienst VT/J/I stelt zich jaarlijks aan elke jeugdvereniging voor op een leidingsvergadering. WAAROM? Bij de start van een nieuw werkjaar is het interessant alle leiding te informeren over de werking van de dienst, de subsidiemogelijkheden, de uitleendienst Onze dienst is goed gekend bij de jeugdraadsleden maar minder bij alle begeleiders. Een persoonlijk contact blijft beter hangen. CONCREET: Op een leidingsvergadering bij het begin van het werkjaar wordt een punt voorzien Voorstelling van de dienst VT/J/I. Dit wordt in overleg vastgelegd met de groepsleiding. In 2011 plannen we dit in januari met de voorstelling van het nieuwe JBP en de aanbieding van de publicatie Buiten Benen in het kader van de prioriteit voor alle begeleiders. 10
TIMING: januari 2011 oktober 2012 oktober 2013 COORDINATIE: dienst VT/J/I OPVOLGING KLJ: zat 2 febr - 19.30u KSA: woens 13 febr 19.30u SCOUTS: vrij 1 maart 20u 15. Ondersteuning subsidiedossier UIT HET JBP 2011-2013 DOELSTELLING 4 De logistieke en materiële ondersteuning van particuliere jwi en. ACTIE 1 Verstrekken van informatie, verzorgen van een vlotte communicatie, streven naar eenvoudige administratie. CONCREET: Sinds enkele jaren ontvangt elk jwi een subsidiedossier waarin alle formulieren mooi gebundeld zijn met de betreffende reglementen erbij. We plannen in de maand september van elk subsidiejaar een overleg met de groepsleiding van de jeugdverenigingen om te polsen naar hun dossier en te ondersteunen waar nodig. Op de jeugdraadsvergaderingen zal dit ook geregeld aan bod komen. TIMING: Het subsidiedossier wordt telkens begin januari van elk subsidiejaar ter beschikking gesteld. Het dossier moet ingediend worden ten laatste op 31 januari vh kalenderjaar volgend op het subsidiejaar. COORDINATIE: dienst VT/J/I OPVOLGING Aangepaste reglementenmappen en subsidiedossiers werden bedeeld Uiterste datum v indienen: 28 febr 13 16. Varia Wereldfront Zingem organiseert een voordracht v Rudi Vranckx id Griffel op 22 febr 13 17. Volgende algemene vergadering Zat 28 maart KSA Huise 19.30u. Zat 4 mei De secretaris Kathleen De Ruyck De voorzitter Merel Dhondt 11