Agenda: 20.00 21.00: Algemene Ledenvergadering 2015 1. Opening en mededelingen, 2. Verslag vorige ALV november 2014 3. Ingekomen brieven 4. Jaarverslag 2014 5. Financieel verslag 2014 6. Verslag Kas commissie 7. Afscheid van Leo van Bommel en Robert Huiberts 8. Rondvraag 9. Sluiting ALV door de voorzitter 21:00 21.15: Gastcollege door Sayna Voogd van Gouden Ananas 21:15 21:30: Voor 5 ondernemers is de mogelijkheid in een presentatie van 2 minuten hun bedrijf te presenteren. 21.30 22.30: Borrel en netwerken Bestuur OVLR: Dhr. C. Tersteeg (voorzitter) Dhr. K. Verkerk (penningmeester) (afwezig) Dhr. R. Huiberts (secretaris) Dhr. Bas van Straaten (voorzitter winkeliersvereniging de Meern) Dhr. Wim Akkermans (voorzitter winkeliersvereniging Vleuten) (afwezig) Dhr. Freek de Rooij (voorzitter Bedrijvenkring Oudenrijn) Mevr. D. de Groot (secretariaat) Bericht van verhindering ontvangen: Dhr. Verkerk : Bakkerij Verkerk Dhr. Boeldak : Ideas2Meet Mevr. Verhoef: Randstad Uitzendbureau B.V. Dhr. Vernooy: Vernooij Bedrijfsmakelaardij Dhr. Wolters: Wietse Wolters Juwelen Dhr. Broekman: De Rode Winkel Dhr. Bekker: Flynth B.V. Dhr. van der Neut: Meubelcentrum Oudenrijn Mevr. Brenninkmeijer : MKB-Nederland Midden Dhr. Bijleveld: Onderlinge Verzekeringen Haarrijn Dhr. Brinkhof: Jebe Exploitatiemaatschappij Dhr. Vosjan: Vosjan Management op Maat -1-
1. Opening en mededelingen Dhr. Tersteeg heet de leden van harte welkom bij deze Algemene Ledenvergadering. 2. Verslag vorige ALV november 2015 Het verslag wordt onveranderd vastgesteld en Daniëlle wordt hartelijk bedankt voor het opstellen. 3. Ingekomen brieven Er zijn geen ingekomen stukken. 4. Jaarverslag 2014 In een korte presentatie neemt voorzitter het jaar 2014 met de leden door. Er is veel gebeurd in het afgelopen jaar; een nieuwe burgemeester, een nieuw College van B&W en ook de OVLR heeft een nieuw bestuur gekregen. De boodschap van de leden aan het nieuwe bestuur was : communicatie onder de leden verbeteren, het versterken van de belangenbehartiging met de gemeente en samenwerking zoeken met de diverse verenigingen in de regio. De afgelopen periode zijn er dan ook eens in de 4-6 weken thema-avonden georganiseerd die naar tevredenheid zijn bezocht door de leden van de OVLR en leden van andere verenigingen met als startpunt de ondernemersavond op 6 januari 2015. Ook is de website aangepast, is er een nieuwe frisse nieuwsbrief, welke elke maand verstuurd wordt met diverse info uit de regio en zoekt de OVLR steeds vaker de media en weet de media de OVLR te vinden. Deze trend van vernieuwing zal voorgezet worden in 2015. Uiteraard blijven er nog altijd ambities, maar de basis ligt er. De volledige presentatie van voorzitter is te lezen op de website van de OVLR. Vragen vanuit de leden: In het jaarverslag staat opgenomen dat er in juni een thema-avond Crowdfunding gehouden zal worden i.s.m. de Rabobank, maar in de presentatie staat dat dit in september plaats zal vinden? - De thema-avond is verplaatst naar september i.v.m. de beschikbaarheid van de Rabobank. Tevens is de vraag of de Rabobank een juiste partij is in het onderwerp Crowdfunding. Zij zijn immers een bank en banken zoeken zekerheden. -2-
Mevr. Marjolein Wieman geeft aan dat zij een partij kent die wellicht objectiever naar het onderwerp zal kijken, maar i.s.m. de Rabobank ook een leuke aanvulling kan zijn aan de avond. Voorzitter zal contact opnemen met deze partij. 5. Financieel verslag 2014 In afwezigheid van penningmeester Kees Verkerk neemt Dhr. Robert Huiberts het woord. De baten zijn afgelopen jaar iets teruggelopen vanwege natuurlijk verloop van de leden. (verhuizing/faillissement) De stijging in lasten komt voort uit het afscheid van Koos, Albert en Janny in mei 2014. Zij hebben allen een passend afscheidscadeau ontvangen, de kosten i.v.m. het optimaliseren van de website en de onkostenvergoeding van de voorzitter. Begroting en realisatie 2014 en begroting 2015 Begroting Realisatie Begroting 2014 2014 2015 Baten Contributies 29.000 26.120 22.400 Interest bank 600 399 600 Bijdragen golf 13.000 9.118 0 Totale baten 42.600 35.637 23.300 Lasten Afdracht contributies 2.163 2.250 2.250 Activiteiten 9.000 7.313 7.000 Bankkosten 100 87 100 Verzekering 500 469 500 Kosten golf activiteiten 13.000 9.235 0 Representatiekosten 200 1.571 200 Reiskosten 400 197 400 Kosten secretariaat + voorz. 10.800 12.470 11.500 Kosten kantoor 5.000 2.615 1.000 Totale lasten 41.163 36.207 22.950 Batig saldo 1.437-570 50 6. Verslag Kas commissie Dhr. Brinkhof en Dhr. Willem-Jan Hansen hebben samen met penningmeester Kees Verkerk de financiën van de OVLR doorgenomen. Hier zijn geen bijzonderheden in geconstateerd en de financiën zijn door beide heren goedgekeurd. Dhr. Hansen treedt dit jaar af als lid va de kascommissie. -3-
Hij zal worden opgevolgd door Dhr. Lucas Hoogstraten. 7. Afscheid van Leo van Bommel en Robert Huiberts Dit jaar heeft het bestuur afscheid genomen van 2 bestuursleden. Dhr. Leo van Bemmel en Dhr. Robert Huiberts. Dhr. van Bemmel treedt af volgens rooster, echter heeft Dhr. Huiberts zijn functie als secretaris van de OVLR eerder dan verwacht moeten opgeven. Hij is aangetreden als bestuurslid van het Ondernemersfonds en door zijn drukke werkzaamheden binnen zijn bedrijf ziet hij geen mogelijk dit te combineren met een bestuursfunctie binnen de OVRL. Beide heren worden bedankt voor hun inzet en hebben in bestuurlijke kring inmiddels afscheid genomen. Dhr. Huiberts neemt deze avond nog een fles wijn in ontvangst. 8. Rondvraag Mevr. Marjolein Wieman vraagt het bestuur naar de mogelijkheden om in de dorpskern Vleuten gezamenlijk glasvezel aan te laten leggen. Het blijft dat de internetsnelheid in het dorp niet voldoet en dit zo d.m.v. glasvezel verholpen kunnen worden. Voorzitter vindt belangrijke input en zal dit punt bij de gemeente onder de aandacht brengen. Dhr. Ad van Zoeren vraagt voorzitter hoe hij zijn 1 e jaar als voorzitter van de OVLR heeft ervaren. Dhr. Tersteeg geeft aan dat het een intensieve functie is, met veel mogelijkheden en kansen en dat er afgelopen jaar al veel stappen zijn gezet richting het waarmaken van de door de OVLR gestelde ambities. Dhr. Hans Nijman vraagt naar de teruggang in het ledenbestand van de OVLR. Voorzitter geeft aan dat deze teruggang een natuurlijk verloopt heeft; faillissementen en verhuizingen van bedrijven en ook de in- en uittreding van de leden van de BKO (ca.50) heeft het verloop van het ledenaantal beïnvloed. Dhr. Jeroen Kolfschoten maakt het bestuur een compliment over de nieuwsbrief nieuwe stijl en de ge-update website. De OVLR heeft hierin veel voortuitgang geboekt. Tevens vraagt hij het bestuur naar het Ondernemersfonds. De procedure van de aanvraag naar de goedkering is erg dun. De gelden moeten volgens richtlijnen besteed worden en daar schort het er naar zijn mening nog wel eens aan. Voorzitter zal in zijn reguliere contacten met het ondernemersfonds deze opmerking onder de aandacht brengen met de vraag of hier in de toekomst aanpassingen mogelijk zijn. Dhr. Hoogstraten vraag het bestuur of er in de regio activiteiten rondom de tour de France gepland zijn in samenwerking met de OVLR. Het bestuur van de OVLR heeft besloten, mede vanwege het feit dat dat de Tour de France slechts gedeeltelijk het werkgebied van de OVLR doorkruist, tot een informerende rol aan de leden. -4-
De voorzitter is aanwezig geweest bij een drietal informatie momenten van de Tour de France en heeft de informatie via een speciale nieuwsbrief doorgegeven aan de leden. N.a.v. de nieuwsbrief is er geen reactie gekomen naar de OVLR om voor de leden zaken te coördineren. Dhr. Hoogstraten vindt dit erg jammer aangezien een grotere groep een grotere draagkracht heeft. 9. Sluiting ALV door de voorzitter Na de vragenronde roept de voorzitter de leden op na te denken over een bestuursfunctie binnen de OVLR. Het aftreden van Robert Huiberts als secretaris zorgt voor vacatures bij het bestuur die opnieuw ingevuld moeten worden. Het bestuur streeft er naar dat het bestuur van de OVLR een goede afspiegeling is van het leden bestand. Graag worden ondernemers vanuit de horeca en dienstverlening uitgenodigt het bestuur te komen versterken. Voorzitter sluit de algemene ledenvergadering en er volgt een korte pauze voordat verder wordt gegaan met het programma. -5-
Presentielijst: -6-
-7-
21:00 21.15: Gastcollege door Sayna Voogd van Gouden Ananas Sayna Voogd legt de aanwezige leden uit hoe je je bedrijf op de kaart kunt zetten. De filosofie achter de Gouden Ananas is: laat de contactmomenten tellen! Hoe je hier voor kan zorgen wordt uitgelegd in een korte presentatie en een workshop. Na de presentatie gaat Sayna direct met de aanwezige interaktief aan de slag, In tweetallen krijgt ieder de gelegenheid eerst de kern van het eigen bedrijf op te schrijven. Daarna krijgt een ieder 1 minuut de tijd om kernachtig aan de collega ondernemer het verhaal van zijn of haar bedrijf te vertellen. De volledige presentatie is te lezen op de website van de OVLR. 21:15 21:30: Voor 5 ondernemers is de mogelijkheid in een presentatie van 2 minuten hun bedrijf te presenteren. Ad van Zoeren; Kapsalon Van Zoeren, Ina en Cora Versteeg; Atelier het Eikeblad, Trudy Wiersma; De Vos assurantiën, Karel van Dommelen; Uitvaartverzorging Leidsche Rijn en Marco Franken; Hoveniersbedrijf Tuinrijck, geven een pitch van 2 minuten waarin zij de in de workshop genoteerde vragen beantwoorden: Wie ben je? Waar werk je? Wat heb je te bieden? Wat zoek je? 21.30 22.30: Borrel en netwerken Voorzitter dankt Sayna voor de inspirerende workshop en de aanwezigen voor hun komst. Er is gelegenheid voor een hapje en een drankje aan de bar. -8-