HUISHOUDELIJK REGLEMENT IBO SCHUIF-AF (Gewijzigde en goedgekeurde versie gemeenteraad 18 december 2013) )

Vergelijkbare documenten
HUISHOUDELIJK REGLEMENT IBO SCHUIF-AF

INITIATIEF VOOR BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG. Huishoudelijk Reglement met ingang op 1 mei 2014 goedgekeurd op de gemeenteraad van 24 april 2014

werkingsreglement Werkingsreglement Gibbon vzw versie september 2010 Pagina 1

Algemeen. De inschrijvingsdagen worden vermeld op de website: en deze informatie vind je ook terug op de flyer die verspreid wordt.

Retributiereglement Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) Tanneke Tielt & Aarsele en Zelfstandige Buitenschoolse Kinderopvang Tanneke Kanegem

Schriftelijke overeenkomst Buitenschoolse kinderopvang

GR punt 23: IBO 't Kadeeken - wijziging huishoudelijk reglement - leeftijd van de doelgroep

De opvangvoorziening is open van maandag tot vrijdag, telkens van 7u tot 8u10. En Van 15u30 tot 18u. Op woensdag van 7u tot 8u10 en van 12u tot 18u.

Inhoudsopgave 1 Algemene bepalingen Organiserend bestuur en contactgegevens Vestigingen Contactpersonen

Vertegenwoordigd door Nadine Dethier, algemeen directeur en Luc Wouters, burgemeester. Opvanglocatie.. Adres.... Telefoonnummer...

Algemeen. Bereikbaar: GSM Opvang: 0496 / opvang: opvanglozen@gmail.com Secretariaat school: 011 /

Kosten en Vergoedingen. Bijlage bij het Huishoudelijk Reglement Buitenschoolse opvang kinderen uit het kleuter- en lager onderwijs

Schriftelijke overeenkomst Buitenschoolse Kinderopvang

Infobrochure schoolopvang ,5 tot 12 jarigen

Infobrochure schoolopvang Londerzeel Infano vzw

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG GBS T HAEGJE

Infobrochure schoolopvang door VZW Infano in de Jan van Ruusbroecschool

KINDEROPVANG DOL-FIJN HUISHOUDELIJK REGLEMENT

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Infobrochure schoolopvang Machelen Diegem Infano vzw

Infobrochure schoolopvang Machelen Diegem Infano vzw

Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) Huishoudelijk Reglement

HUISHOUDELIJK REGLEMENT LOCATIE STEKELBEES (versie 1/9/2013) DON BOSCO. Remylaan 4 b 3018 Wijgmaal 070/

Infobrochure schoolopvang door VZW Infano in de Jan van Ruusbroecschool

Infobrochure schoolopvang Londerzeel Infano vzw

Kosten en Vergoedingen. Bijlage bij het Huishoudelijk Reglement Buitenschoolse opvang kinderen uit het kleuter- en lager onderwijs

1. ALGEMEEN. 1.1 Identificatie voorziening. 1.2 Bereikbaarheid HUISHOUDELIJK. Buitenschoolse Kinderopvang Schellebel REGLEMENT

Infobrochure schoolopvang GO BS De Leerboom

Infobrochure schoolopvang GO Zilverberk Halle

Infobrochure schoolopvang Schooljaar ,5 tot 12 jarigen

Infobrochure schoolopvang VZW Infano in de school Don Bosco te Halle

Huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang BO

Huishoudelijk reglement De Bonte Bietjes ondernemingsnummer Algemeen

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG GBS T HAEGJE

SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST INITIATIEF BUITENSCHOOLSE OPVANG OCMW LAARNE INITIATIEF BUITENSCHOOLSE OPVANG COLMANSTRAAT 51 TE 9270 KALKEN

Basisschool De Wimpel. werkingsreglement. Werkingsreglement Gibbon vzw versie september 2016 Pagina 1

Infobrochure schoolopvang GO Zilverberk Halle

Sint-Catharinacollege Moerbeke-Viane-Galmaarden

INITIATIEF BUITENSCHOOLSE OPVANG DE WIEBELBOOM

SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG

Infobrochure schoolopvang VZW Infano de kleuterschool Puur Natuur Sint-Pieters- Leeuw (Oudenaken)

HUISHOUDELIJK REGLEMENT INITIATIEF BUITENSCHOOLSE OPVANG

Infobrochure schoolopvang VZW Infano de kleuterschool Puur Natuur Sint-Pieters- Leeuw (Oudenaken)

Intern huishoudelijk reglement 2018 Mokio vzw Initiatief voor Buitenschoolse Kinderopvang (IBO)

In opdracht van de school Sint-Victor te Alsemberg verzorgt Infano vzw de voor en naschoolse opvang.

Infobrochure schoolopvang door VZW Infano in de Ave-MariaBasisschool Vlezenbeek

werkingsreglement September 2017

Kadee. Buitenschoolse Kinderopvang. Huishoudelijk. reglement

Huishoudelijk reglement Voor- en naschoolse kinderopvang 't Springveertje

Infobrochure Heilig Hart college Infano vzw

Infobrochure schoolopvang door VZW Infano in de Don Bosco basisschool Sint-Pieters- Leeuw

Infobrochure schoolopvang ,5 tot 12 jarigen

Infobrochure schoolopvang VZW Infano de Sint-Stevensschool Sint-Pieters-Leeuw

Infobrochure schoolopvang VZW Infano de basisschool Wegwijzer Sint-Pieters-Leeuw (Ruisbroek)

Infobrochure schoolopvang door VZW Infano in de Sint-Lutgardisbasisschool Sint-Pieters- Leeuw

Infobrochure schoolopvang Schooljaar ,5 tot 12 jarigen

BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Infobrochure schoolopvang R Van Belleschool te Anderlecht

Infobrochure schoolopvang Schooljaar ,5 tot 12 jarigen

Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk reglement: IBO De Duiventil

Infobrochure schoolopvang Vzw Infano in de school Zilverberk Halle

Infobrochure schoolopvang GO! BS Markevallei Herne-Kokejane

Infobrochure schoolopvang VZW Infano in de school Don Bosco te Halle

HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPORTKAMP

Infobrochure schoolopvang Infano vzw

Infobrochure schoolopvang VZW Infano de kleuterschool Puur Natuur Sint-Pieters- Leeuw (Oudenaken)

Huishoudelijk reglement

Infobrochure schoolopvang door VZW Infano in de Sint-Lutgardisbasisschool Sint-Pieters- Leeuw

Huishoudelijk reglement Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) Pinkeltje

Huishoudelijk reglement Initiatief voor Buitenschoolse Opvang voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar

SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Algemeen. Organiserend bestuur Vakantieopvang De Musketiers is een organisatie van het organiserend bestuur GZA vzw.

Infobrochure schoolopvang door VZW Infano in de Jan van Ruusbroecschool

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR DE BUITENSCHOOLSE OPVANG Ukke - Puk

Infobrochure schoolopvang VZW Infano de basisschool Wegwijzer Sint-Pieters-Leeuw (Ruisbroek)

SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST Buitenschoolse kinderopvang IBO Roefels

Kosten en Vergoedingen IBO Bijlage bij het Huishoudelijk Reglement Buitenschoolse opvang kinderen uit het kleuter- en lager onderwijs

Afsprakennota Buitenschoolse opvang schooljaar

Afsprakennota Buitenschoolse opvang schooljaar

Bij vragen over deze inschrijving kan u steeds terecht bij de begeleiders of de coördinator.

Infobrochure & huishoudelijk reglement Flexibele Opvang

HUISHOUDELIJK REGLEMENT NASCHOOLSE OPVANG

BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG T SPEELHUIS BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG DE SPEELBERG BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG T SPEELPALEIS

In deze brochure kan u meer informatie terugvinden. Heeft u nog vragen, dan kan u contact opnemen met de volgende personen :

Bij vragen over deze inschrijving kan u steeds terecht bij de begeleidsters of de coördinator.

VZW. De Duinhuisjes KINDERDAGVERBLIJF De Duinhummeltjes Marktstraat 61, 8301 KNOKKE-HEIST Tel. 050/ Fax. 050/

Algemeen. Organiserend bestuur Het kinderdagverblijf De Musketiers is een organisatie van het organiserend bestuur GZA vzw.

Huishoudelijk reglement Voor- en Naschoolse Opvang VZW Mini-Palet

Huishoudelijk reglement Voor- en Naschoolse Opvang VZW Mini-Palet

Reglementering Kleuter-klim-op (Jan.2012) Kinderdagverblijf Klim-op

INLICHTINGENFORMULIER SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST (1 per kind)

SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST IBO SCOEBIDOE MARKEGEM

SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST INFO KINDEROPVANG

Huishoudelijk Reglement

Infobrochure schoolopvang VZW Infano de Sint-Stevensschool Sint-Pieters-Leeuw

Infobrochure schoolopvang door VZW Infano in de Don Bosco basisschool Sint-Pieters- Leeuw

Transcriptie:

Hoofdstuk 1: Algemeen HUISHOUDELIJK REGLEMENT IBO SCHUIF-AF (Gewijzigde en goedgekeurde versie gemeenteraad 18 december 2013) ) Het gemeentelijk initiatief buitenschoolse opvang (IBO) Schuif-af heeft 3 vestigingen. De vestigingen in Heppen en Leopoldsburg zijn erkend en gesubsidieerd door Kind en Gezin. Deze voldoen aan de eisen die de overheid stelt. De vestiging op Het Geleeg is een gemelde opvang. Art. 1: Organiserend bestuur Het IBO Schuif-af wordt georganiseerd door : Het gemeentebestuur Leopoldsburg Koningin Astridplein 37 3970 Leopoldsburg Tel: 011/34.92.10 Fax: 011/34.83.78 www.leopoldsburg.be De contactpersonen voor het organiserend bestuur worden vermeld onder deel 4 van dit reglement. Art. 2: Drie vestigingen Schuif-af Heppen Hamsesteenweg 2 3971 Heppen 011/39 20 73 schuifafheppen@leopoldsb urg.be Schuif-af Leopoldsburg Tramstraat 41 3970 Leopoldsburg 011/ 39 16 06 schuifafleopoldsburg@leopolds burg.be Schuif-af Geleeg Eloi Hellenboschstraat 7 3970 Leopoldsburg 011/ 76 34 94 schuifafgeleeg@leopoldsb urg.be Art. 3: Contactpersoon van het IBO De dagelijkse leiding is in handen van de coördinator. Als leidinggevende coördineert deze de activiteiten, heeft hij/zij de leiding over het personeel en onderhoudt hij/zij het contact met de ouders, de externe instanties en derden. U kan tijdens de openingsuren een afspraak maken met hem/haar. Art. 4: Doelgroepomschrijving Het IBO richt zich op alle kinderen die naar de kleuterschool of de lagere school gaan. Er wordt geen onderscheid gemaakt op grond van ras, nationaliteit, geslacht, geloof of levensovertuiging en ongeacht waar ze school lopen in de gemeente Leopoldsburg. Zo wordt de eigenheid van elk kind gerespecteerd zoals geformuleerd in het Verdrag van de rechten van het kind. Ook kinderen met specifieke zorgbehoeften worden opgevangen. Wanneer de draagkracht/draaglast van de begeleiding en de aanwezige kinderen in gedrang komt, kunnen deze kinderen geweigerd worden. Een dergelijke weigering wordt uitgesproken door het college van burgemeester en schepenen, op schriftelijk advies van de coördinator. Dit advies komt tot stand na de ouders gehoord te hebben. Pagina 1 van 9

Art. 5: Verzekering Het IBO heeft een verzekering voor de burgerlijke aansprakelijkheid voor het personeel en de kinderen. Er is ook een verzekering tegen lichamelijke ongevallen voor de kinderen tijdens hun verblijf in de opvang. Aangifte van schade of ongevallen moet binnen de 24 uur of de eerstvolgende werkdag na de feiten gebeuren aan de leidinggevende of haar vervanger. Art. 6: Klachtenbehandeling Wij nodigen je uit om bedenkingen en opmerkingen of verbetervoorstellen onmiddellijk te bespreken met de begeleid(st)ers of leidinggevende. Samen zullen we trachten tot een oplossing te komen. Je kan ook een klacht indienen. Deze wordt schriftelijk bezorgd aan de coördinator. We garanderen je dat elke klacht op een efficiënte en doeltreffende manier geregistreerd, behandeld en beantwoord wordt. Dit klachtenformulier kan je verkrijgen in iedere opvanglocatie. Je klacht wordt verder afgehandeld via het klachtenbehandelingssysteem van de gemeente. Op elke klacht wordt binnen de 30 dagen een antwoord geformuleerd. Indien je van mening bent dat je klacht ontoereikend beantwoord werd, kan je je wenden tot de Klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel. Je kan dit doen via klachtendienst@kindengezin.be of 02-533 14 14 Art. 7: Openingsdagen en openingsuren Het IBO is op schooldagen open van 06.30 tot 08.30 uur en van 15.00 tot 18.30 uur. Op woensdagnamiddag is het IBO open van 12.00 tot 18.30 uur. Tijdens vakantiedagen en schoolvrije dagen is het IBO open van 06.30 tot 18.30 uur. Wanneer een minimum aanwezigheid van 5 kinderen niet gehaald wordt, kan een vestiging gesloten worden. Tijdens de zomervakantie zullen de drie vestigingen tussen 11 juli en 15 augustus worden samengevoegd. In deze periode zal de opvang enkel georganiseerd worden in de locatie Tramstraat. In de kerst- en nieuwjaarsperiode zullen alle vestigingen gesloten zijn vanaf 24 december, 12 u s middags tot en met 2 januari. Onze sluitingsdagen en/of sluitingsperiodes worden ieder jaar voor 15 december van het voorgaand jaar kenbaar gemaakt. De lijst van de sluitingsdagen en/of sluitingsperiodes zijn steeds beschikbaar op het bureau van de leidinggevende. De openingsuren dienen gerespecteerd te worden. Bij het afhalen van de kinderen na sluitingstijd wordt de opvangkost aangerekend. Vanaf de tweede inbreuk op één kalendermaand, worden deze opvangkosten vermeerderd met een boete van 15 euro. Art. 8: Opnamebeleid en inschrijving Het aantal plaatsen in het IBO is per locatie beperkt. Wanneer de vraag groter is dan het aanbod werken we met een wachtlijst. Daarop noteren we jouw persoonlijke gegevens en de datum waarop je kind opvang nodig heeft. Je kan uw kind inschrijven vanaf hij of zij de leeftijd van 2 jaar bereikt heeft. Bij inschrijving op deze wachtlijst krijg je een bewijs van inschrijving. Als er een plaats vrijkomt contacteren we de eerste op de lijst. Indien u zelf een andere opvangregeling getroffen heeft en niet meer op de wachtlijst wenst te staan brengt u het IBO hiervan schriftelijk op de hoogte. Twee maal per jaar (tussen 10 mei en 10 juni en tussen 10 november en 10 december ) ontvangen diegene die op de wachtlijst staan een vraag of zij hun plaats willen behouden op deze lijst. Pagina 2 van 9

Indien deze vraag onbeantwoord blijft binnen de 4 weken wordt u kind van de lijst geschrapt. Stel dat er een plaats vrijkomt, dan meldt u zich persoonlijk aan bij de coördinator van het IBO of diens vervanger om je kind in te schrijven. Dit kan in de opvang op afspraak. Er wordt per kind een dossier opgemaakt met persoonlijke, familiale en medische gegevens. Er wordt ook een attest van het kinderbijslagfonds, een attest van gezinssamenstelling en een pasfoto van je kind gevraagd. Deze gegevens worden door het organiserend bestuur verzameld conform de wet van 8 december 1992 op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor praktische en administratieve doeleinden die betrekking hebben op de opvang van het kind. Indien deze gegevens wijzigen, vragen wij u dit zo snel mogelijk mee te delen aan de opvang. Bij het opmaken van het dossier krijgen de ouders een huishoudelijk reglement met alle nodige informatie in over de opvang. Dit ondertekenen zij voor akkoord. Pas als het dossier helemaal in orde is en door een ouder ondertekend is voor akkoord, kan er overgegaan worden tot opvang van het kind. Elk werkjaar moet het dossier van je kind vernieuwd worden. Hiertoe krijgen de ouders een uitnodiging.. Voor de gemelde locatie Geleeg, kunnen niet ingeschreven kinderen eenmaal opgevangen worden mits de IBO vooraf in het bezit gesteld wordt van de basisgegevens voor het dossier. Art. 9: Reserveren en inschrijven Dit kan je doen via mail of schriftelijk. Bij de inschrijving vermeldt u steeds de dagen en de uren waarop uw opvang wenst. Via mail: Richt je tot het emailadres van jouw locatie: - Opvanglocatie Heppen :schuifafheppen@leopoldsburg.be - Opvanglocatie Geleeg: schuifafgeleeg@leopoldsburg.be - Opvanglocatie Leopoldsburg: schuifafleopoldsburg@leopoldsburg.be Je kind is pas ingeschreven als je reservering bevestigd wordt via mail. Schriftelijk - Reserveringsformulieren worden opgemaakt samen met iemand van de begeleiding. Het formulier is voor het IBO, duplicaat wordt meegegeven met de ouder. Deze worden door de begeleiding en door de ouder getekend voor akkoord. Reserveringsformulieren via de post/brievenbus worden niet aanvaard. - Voor ouders die werken met reserveringen per trimester: hou zelf de schoolvrije dagen in het oog! Reserveren per trimester U kan inschrijven per trimester. Inschrijven voor de periode januari, februari, maart: Vanaf 5 december 6u30 tot en met 12 december 18u30 U krijgt ten laatste de eerste werkdag na de 16 de december bericht of uw inschrijving in orde is Inschrijven voor de periode april, mei, juni: Vanaf 5 maart 6u30 tot en met 12 maart 18u30 U krijgt ten laatste de eerste werkdag na de 16 de maart bericht of uw inschrijving in orde is Inschrijven voor de periode september, oktober, november, december: Vanaf 5 juni 6u30 tot en met 12 juni 18u30 Pagina 3 van 9

U krijgt ten laatste de eerste werkdag na de 16 de inschrijving in orde is. juni bericht of uw Als de 5 de van de maand in het weekend of op een feestdag valt, dan wordt de eerste inschrijvingsdag de daaropvolgende werkdag. Valt de 12 de in het weekend of op een feestdag, dan is de laatste inschrijvingsdag de daaropvolgende werkdag. Reserveren per week Inschrijven kan tot woensdagavond 18.30Hr. voor de week erna. Na dit tijdstip kunnen enkel nog bijkomende inschrijvingen aanvaard worden voor zover de normen van Kind en Gezin qua capaciteit niet overschreden worden. Reserveren voor vakanties Dit kan alleen op specifieke momenten. Deze worden u tijdig meegedeeld via briefwisseling, email of op de website. De inschrijvingsperiode voor de kerstvakantie en voor de zomervakantie zullen samen vallen met de inschrijvingsperiode voor het eerste en derde trimester. Minstens 10 kalenderdagen voor deze inschrijvingsperiode worden de uitstappen tijdens de vakantieperiodes kenbaar gemaakt. Belangrijk: Als je tijdens het schooljaar geen gebruik maakt van de opvang zal je per brief of telefoon op de hoogte worden gebracht van de momenten waarop je kan reserveren. Art. 10: Voorrangsregels Categorie 1: a) Broers en zussen van kinderen reeds naar de opvang komen en die in Leopoldsburg wonen. Een kind dat al naar de opvang komt, maar langer dan drie maanden (zomervakantie uitgezonderd) niet meer geweest is of niet meer naar de basisschool gaat, zal van de lijst worden geschrapt. Dan heb je geen recht meer op deze voorrangsbehandeling voor jouw andere kinderen. Na overleg met de coördinator kan hierop eventueel een uitzondering gemaakt worden. b) kinderen van gemeente- en OCMWpersoneel. Categorie 2: a) Kinderen die wonen in Leopoldsburg: - waarvan de ouder(s) werk(en) of overdag een opleiding volgen - of voor wie het vanwege sociale en/of pedagogische motieven wenselijk is dat zij gedurende de dag, opvang en begeleiding krijgen buiten het eigen gezin. Dit steeds na overleg met de coördinator. b) Kinderen die buiten Leopoldsburg wonen en bij het in voege gaan van dit huishoudelijk reglement reeds gebruik maken van de opvang van Schuif- Af. Categorie 3: Kinderen die buiten Leopoldsburg wonen: - waarvan de ouder(s) werk(en) of overdag een opleiding volgen - of voor wie het vanwege sociale en/of pedagogische motieven wenselijk is dat zij gedurende de dag, opvang en begeleiding krijgen buiten het gezin. Dit steeds na overleg met de coördinator Pagina 4 van 9

Per categorie wordt voorrang gegeven aan de eerst ingeschrevenen. Tijdens de vakantieperiodes wordt er voorrang gegeven aan kinderen onder de zes jaar (regelgeving Kind en Gezin) Art. 11: Annuleren van reservering Annulatie kan via telefonische of mondelinge melding aan de verantwoordelijke van de opvanglocatie, per mail gericht aan het mailadres van de opvanglocatie of bij de coördinator. U kan uw reservering kosteloos annuleren indien u 5 werkdagen voor de effectieve opvangdag annuleert. Elk kind krijgt drie maal per kalenderjaar de mogelijkheid om tot 1 dag voor de effectieve opvangdag te annuleren door middel van een annuleringsbriefje. Wanneer je kind niet naar de opvang komt maar wel is ingeschreven (voor of /en na school), meld je dit voor 08.00 uur aan je opvanglocatie. Doe je dit niet, worden de opvangkosten aangerekend en daar bovenop rekenen we 15 euro annuleringskosten. Er kan op de opvangdag zelf enkel kosteloos geannuleerd worden omwille van ziekte, in geval van overmacht of omwille van schoolactiviteiten. Annuleren minder dan 5 werkdagen voor de effectieve opvangdag, kan alleen kosteloos als je een attest werkgever of een geldig ziekenbriefje binnen de 7 werkdagen na de annulatiemelding binnen brengt op jouw opvanglocatie. Breng je deze niet binnen de 7 werkdagen binnen, dan worden de opvangkosten aangerekend. Situaties van overmacht moeten met de coördinator besproken worden vooraleer er kan overgegaan worden tot kosteloos annuleren. Als we op daguitstap gaan en je niet annuleert, moet je de opvanguren en de kostprijs van de daguitstap betalen. Er wordt dan ook een annuleringskost van 15 euro aangerekend. Annuleer je wel maar niet binnen de 7 werkdagen worden de kostprijs van de daguitstap en de opvanguren aangerekend. Hoofdstuk 2: Intern werkingskader Art. 12: Principes voor het pedagogisch beleid Het IBO wil optimale kansen bieden aan elk kind in de opvang. Dit betekent dat we rekening houden met wat je kind aankan. De kinderen worden steeds met respect benaderd en gestimuleerd in hun zelfvertrouwen. De kinderen worden zoveel mogelijk betrokken bij de organisatie van de opvang. Elk kind kan vrij kiezen of het wenst deel te nemen aan geleide groepsactiviteiten of dat het individueel wil bezig zijn. We proberen de kinderen te stimuleren in hun zelfvertrouwen. Dit doen we door ze aan te spreken op wat ze al kennen en kunnen. In de mate van het mogelijke houden we rekening met hun voorkeuren. We stimuleren de kinderen om zelf initiatief te nemen. De begeleiding beschikt over de nodige kwalificaties en worden gestimuleerd om bijscholing en vorming te volgen. De begeleiding bezit het nodige inzicht, attitudes en vaardigheden om met kinderen om te gaan. De begeleiding gaat informeel en persoonlijk met de kinderen om. Waar nodig worden duidelijke en consequente grenzen getrokken en afspraken gemaakt. De locaties zijn geschikt voor de opvang van kinderen. Er is voldoende speelruimte voorzien. Dit zowel voor de binnenruimte en voor de ruimte in open lucht. Er heerst een huiselijke sfeer en elk lokaal heeft zijn specifieke Pagina 5 van 9

functie. Voor wat betreft de erkende opvang locaties gelden de erkenningscriteria van K&G. Art. 13: Principes van onze samenwerking met ouders en kinderen Het IBO Schuif-af wil kinderen zo ruim mogelijk betrekken bij de opvang. De leefregels, de afspraken over wat kan en mag in de opvang, worden in overleg met de kinderen opgesteld. Kinderen kunnen een inbreng doen in het activiteitenaanbod en de inrichting van de ruimtes. De inspraak van alle kinderen is een uitgangspunt in de werking. Het IBO Schuif-af wil alle ouders zoveel mogelijk informeren over en betrekken bij de opvang. Inspraak van ouders is een uitgangspunt in de werking. Ouders worden geïnformeerd over het activiteitenaanbod in de vakanties of andere weetjes. Suggesties over de werking en het beleid van het IBO zijn steeds welkom. Je kan als afgevaardigde van de ouderraad of oudervereniging steeds deelnemen aan het LOK (Lokaal Overleg Kinderopvang) om ideeën, bedenkingen, over het IBO te delen met andere partners. Elke ouder kan vooraf samen met zijn kind(eren) kennismaken met de opvang. Je kan dan een praatje slaan met de begeleid(st)ers, hen vragen stellen over de werking en aanpak en je krijgt een rondleiding door de lokalen. Tijdens de dagelijkse breng en haalmomenten staan onze begeleid(st)ers open voor al je vragen, suggesties, bedenkingen. Tijdens de openingsuren heb je als ouder toegang tot alle lokalen waar de kinderen kunnen verblijven. Art. 14: Principes van onze samenwerking Het LOK is het adviesorgaan voor de IBO. Verder werkt het IBO nauw samen met de scholen, de andere gemeentelijke diensten, de ander IBO s en de diensten van Kind en Gezin. Hoofdstuk 3: Afspraken met ouders Art. 15: Breng en haalmomenten De kinderen worden naar de opvang gebracht en afgehaald door de ouders. Omwille van de veiligheid en de dagelijkse informatiedoorstroming vragen wij dat de kinderen gebracht en afgehaald worden in de opvanglokalen. Om een goed overzicht over de kinderen te kunnen behouden vragen wij om de breng en haalmomenten kort en bondig te houden. Tijdens deze momenten moeten de aanwezigheidslijsten (paraflijsten) afgetekend worden. Indien een kind door iemand anders dan de ouders wordt afgehaald, moet dit gemeld worden aan het IBO. Bij de inschrijving van u kind moet je een formulier toelatingen invullen. Hier schrijf je namen op van personen die je kind mogen afhalen. Het is belangrijk dat dit volledig ingevuld wordt. Stel je kan je kind niet afhalen, dan kan alleen een persoon die op het formulier toelatingen vermeld staat het kind komen ophalen. Deze persoon moet zijn identiteitskaart voorleggen. Andere personen, die niet op het formulier toelatingen staan, kunnen de kinderen niet komen afhalen. Dit kan ook niet na telefonische toestemming van één van de ouders. Als het kind zelfstandig de opvang mag verlaten, moet je bij inschrijving van het kind een formulier toestemming invullen. Het IBO kan in deze situaties niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen, na het verlaten van de IBO. Art. 16: Vervoer van de kinderen Het IBO Schuif-af organiseert busvervoer voor: Pagina 6 van 9

- Opvanglocatie Tramstraat naar de scholen van Sint-Michiel - Scholen Sint-Michiel naar opvanglocatie Tramstraat - Opvanglocatie Heppen naar de school in Immert - School in Immert naar opvanglocatie Heppen Art. 17: Kleding Voor opvang op vakantiedagen trek je je kind makkelijke speelkledij en stevig schoeisel aan. Bij sommige activiteiten vragen we vooraf om reservekledij te voorzien. Om verloren voorwerpen te vermijden vragen we om al deze items te tekenen. Let erop dat je kind kledij aan heeft dat bij het seizoen past. Art. 18: Drank De kinderen kunnen tijdens de opvang gratis water krijgen. De ouders bezorgen de IBO een persoonlijke drinkbeker of drinkbus. Op woensdag en schoolvrije dagen is soep te verkrijgen. Het tarief voor de soep is terug te vinden onder hoofdstuk 4 van dit reglement en wordt gefactureerd. Art. 19: Ziekte/ongeval/luizen/zindelijkheid/gedrag Het IBO voorziet niet in de opvang van zieke kinderen. Zij kunnen niet in de opvang terecht. In geval van discussie heeft de leidinggevende of de aanwezige verantwoordelijke steeds het laatste woord in de beslissing of je kind al dan niet naar de opvang kan. Bij de beslissing denken we aan het belang van jouw kind en aan het belang van de andere opgevangen kinderen en de werkbelasting die de zorg voor een ziek kind kan meebrengen. Bij tijdelijk gebruik van medicatie, vragen we een doktersattest met daarop: - Datum van het voorschrift - Naam van het kind - Naam van het medicament - Dosering van het medicament - Manier van toedienen - Tijdstip van toedienen - Duur van de behandeling Wanneer je kind in de loop van de dag ziek wordt of er zich een ongeval voordoet, neemt het IBO steeds contact op met de ouder om af te spreken wat we nu gaan doen of om de ouder te vragen het kind zo snel mogelijk te komen halen. In (levens)noodzakelijke situaties worden de eerste zorgen toegediend en zullen we onmiddellijk een arts of de hulpdiensten oproepen. We brengen de ouders zo spoedig mogelijk op de hoogte. De kosten voor iedere medische hulp en voorgeschreven medicatie zijn ten laste van de ouders. Indien er in de opvang luizen worden vastgesteld zal het IBO dit kenbaar maken bij het brengen en ophalen van de kinderen. De ouders van het betreffende kind zullen hier apart over ingelicht worden. Bij de vaststelling van luizen bij een kind hebben ouders 2 weken de tijd voor een gepaste behandeling. Indien deze termijn verstreken is en er nog steeds luizen of neten vastgesteld worden, zal het kind geweigerd worden op het IBO tot een doktersattest, als effectief bewijs van behandeling, aan de IBO wordt voorgelegd. Voor kinderen die niet zindelijk zijn bij de start in het IBO, zal het IBO een zindelijkheidstraining opleggen. Best kan dit in samenspraak met ouders en school gebeuren. Als er na 2 maanden nog steeds geen sprake is van zindelijkheid volgt er een overleg met de ouders, school en het IBO. Als kinderen zich agressief (fysiek/verbaal) gedragen tegenover andere kinderen en/of begeleiding zal de coördinator een gesprek aanvragen met de ouders. Tijdens dit gesprek zal de situatie geschetst worden en zullen er concrete afspraken over verdere aanpak gemaakt worden. Indien de situatie onhoudbaar Pagina 7 van 9

wordt, kan het college van burgemeester en schepenen, op advies van de coördinator, beslissen om over te gaan tot stopzetting van de opvang van het /de betrokken kind(eren). Art. 20: Speelgoed De kinderen nemen geen speelgoed, elektronische apparatuur of gsm s van thuis mee naar de opvang. Hoofdstuk 4: Financiële bepalingen & contactgegevens Art. 21: Financiële bijdrage van het gezin De opvangprijzen worden vastgelegd door het organiserend bestuur en liggen binnen de wettelijk bepaalde grenzen. De wettelijke grenzen voor de opvangprijzen worden elk jaar aangepast aan de index. Hierdoor kan het komen dat we de opvangprijzen moeten aanpassen. We informeren je schriftelijk over wijzigingen in de opvangprijs. De ouderbijdrage wordt berekend op basis van de aanwezigheidsduur van je kind, rekening houdend met de verschillende tarieven. Er zijn drie verschillende tarieven: Tarief 1: tarief voor ouders met 1 kind in opvang. Tarief 2: tarief voor ouders met meerdere kinderen in de opvang. Tarief 3: tarief voor ouders die recht hebben op een verhoogde tussenkomst van het ziekenfonds (de vroegere WIGW s en Omnia) tarief voor ouders na beslissing CBS op basis van een sociaal verslag van een maatschappelijk assistent van het OCMW. Aard opvang Duur Tarief 1 Tarief 2 Tarief 3 voor- en naschools 0,5 uur 0,90 0,68 0,45 Schoolvrije en vakantiedagen 1 tot 3 uur 4,60 3,45 2,30 +3 tot 6 uur 6,90 5,18 3,45 + 6 uur 12,50 9,38 6,25 Supplementen: - Daguitstap: De kostprijs wordt per uitstap berekend. - Vervoer van en naar school: per rit een half uur opvangtarief 2 - Eventuele boetes en of annuleringskosten - Soep: wordt aangerekend op basis van een half uur opvangtarief 2 (0,68 euro) Art. 22: Facturatie De afrekening van de ouderbijdragen gebeurt maandelijks. Er wordt een factuur met overschrijvingsformulier overgemaakt. De betalingstermijn is 30 dagen na de factuurdatum. Er worden tevens gedetailleerde gegevens van de opvangmomenten verstrekt. Indien de betaling niet tijdig gebeurt wordt er een herinnering verstuurd. Wordt hieraan binnen de 14 dagen geen vervolg gegeven wordt er een aangetekende herinnering verstuurd. Ingevolge het retributiereglement op het verhalen van kosten voor het verzenden van herinneringen voor laattijdige betalingen van retributies en andere nietfiscale ontvangsten, wordt bij deze aangetekende herinnering een bijkomende retributie aangerekend. Momenteel bedraagt deze 12,50 euro (gemeenteraadsbesluit van 17-12-2007). Als er binnen de 30 dagen na versturing van de aangetekende herinnering geen betaling werd ontvangen, start er een procedure tot invordering via de Pagina 8 van 9

gerechtsdeurwaarder. Het college van burgemeester en schepenen kan bij wanbetaling beslissen om de verdere opvang stop te zetten. Art. 23: Fiscaal attest Het IBO verbindt zich ertoe je jaarlijks tijdig een correct ingevuld fiscaal attest te bezorgen. Art. 24: Contactgegevens Organiserend bestuur: Schepen sociale zaken: Marc Reynders marc.reynders@leopoldsburg.be wd. gemeentesecretaris: Dany Punie dany.punie@leopoldsburg.be Coördinator: Inneke Van Hijfte inneke.vanhijfte@leopoldsburg.be Dany Punie wd. gemeentesecretaris Wouter Beke burgemeester Voor meer informatie over de inhoud van dit huishoudelijk reglement kan u steeds terecht bij de coördinator van het IBO. Ondergetekende verklaart hierbij het huishoudelijk reglement te hebben gelezen en ontvangen. Ondergetekende ouder: Naam:. Adres:. Verklaart hierbij het huishoudelijk reglement van het IBO Schuif-af gelezen en ontvangen te hebben. Voor akkoord, Datum: Handtekening: Pagina 9 van 9