MANTELOVEREENKOMST De ondergetekenden: 1. IFA bedrijfsadvies, onderdeel van IFA verzekeringen B.V., gevestigd aan Lübeck 2, Postbus 504 2990 AM Barendrecht, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer R. Lubbersen, hierna te noemen: IFA BEDRIJFSADVIES, en 2. De vereniging NVTK, gevestigd aan Koraalrood 25 2718 SB Zoetermeer, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw A.C. van Kampen en de heer G.A. Spijksma RA CPA 3. De vereniging bdko, gevestigd aan Koraalrood 25 2718 SB Zoetermeer, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw J.M.F. Hol en de heer drs. J.F. Boskma, hierna gezamenlijk te noemen: bdko & NVTK, OVERWEGENDE: 1. Dat IFA BEDRIJFSADVIES voor bdko & NVTK bepaalde werkzaamheden wenst te verrichten in het kader van bemiddeling in verzekeringen voor leden van bdko & NVTK en dat IFA BEDRIJFSADVIES als intermediair optreedt voor Nassau Verzekeringen (hierna NASSAU ); en 2. Dat bdko & NVTK met deze mantelovereenkomst zich ten doel hebben gesteld dat zij ondersteuning willen bieden aan hun leden in het uitoefenen van hun functie door afspraken te maken over tarieven, dekkingen en een eenvoudige aanvraagprocedure voor bestuurders en toezichthouders aansprakelijkheidverzekeringen en hierdoor een premievoordeel voor haar leden te genereren; KOMEN PARTIJEN HET NAVOLGENDE OVEREEN: Persoonsgegevens 1. IFA BEDRIJFSADVIES zal de persoonsgegevens van leden van bdko & NVTK die haar verstrekt worden ten behoeve van het aangaan en uitvoeren van verzekeringsovereenkomsten en het beheren van de daaruit voortvloeiende relaties, met inbegrip van de voorkoming en bestrijding van fraude op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerken, conform de gedragscode Verwerking Persoonsgegevens Verzekeringsbedrijf. 2. IFA BEDRIJFSADVIES zal daarnaast de persoonsgegevens van leden van bdko & NVTK in overeenstemming met toepasselijke wet- en regelgeving betreffende de bescherming van persoonsgegevens gebruiken. Ieder ander gebruik of verwerking van de persoonsgegevens van de leden van de bdko & NVTK is uitgesloten en niet toegestaan. 1
3. IFA BEDRIJFSADVIES zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de persoonsgegevens van leden van bdko & NVTK te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking of gebruik. Deze maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen. Werkzaamheden 4. IFA BEDRIJFSADVIES zal er voor zorgdragen dat verzekeringen binnen de gestelde termijn worden afgesloten conform de afspraken die zijn gemaakt met NASSAU en zoals weergegeven in de afspraken, zoals vastgelegd in de bijlage bij deze overeenkomst Aanbod aan leden bdko & NVTK IFA BEDRIJFSADVIES zal alle redelijke inspanning verrichten om de werkzaamheden die ontstaan na het tot stand komen van de verzekering naar behoren uit te voeren. Hierbij horen de schademeldingen, premie incasso en informatie over wijzigingen die betrekking hebben op de verzekering en de daarbij behorende polisvoorwaarden. 5. IFA BEDRIJFSADVIES treedt in het kader van deze overeenkomst op als intermediair voor de verzekeringen van NASSAU, en zal daaruit haar inkomsten genereren. bdko & NVTK en hun leden zullen in het kader van deze overeenkomst geen vergoeding of compensatie aan IFA BEDRIJFSADVIES verschuldigd zijn. 6. bdko & NVTK zullen deze overeenkomst communiceren aan hun leden door melding te maken op de websites en het versturen van een of meerdere nieuwsbrieven. Er zal daarbij door bdko & NVTK naar redelijkheid een actieve bijdrage geleverd worden om zoveel mogelijk leden gebruik te laten maken van de onder deze overeenkomst aangeboden verzekeringen met als doel de realisatie van een maximale korting voor haar leden. De bdko & NVTK zijn tot geen andere inspanningen verplicht dan hierboven vermeld. 7. Leden die reeds verzekerd zijn bij Nassau verzekeringen kunnen nadat zij hun bestaande verzekering hebben ondergebracht bij IFA BEDRIJFSADVIES gebruik maken de mantelvoorwaarden. 8. De gemaakte afspraken over premie, dekkingen en korting gelden exclusief voor leden van bdko & NVTK en alleen voor verzekeringen die tot stand komen door bemiddeling van IFA BEDRIJFSADVIES. 9. bdko & NVTK zal nimmer aansprakelijk zijn voor schade en/of nadeel geleden door één of meerdere van haar leden als gevolg van enig handelen of nalaten door IFA BEDRIJFSADVIES. IFA BEDRIJFSADVIES zal daarbij bdko&nvtk volledig vrijwaren voor dergelijke schade en/of nadeel. Premiekorting 10. De overeengekomen premiekorting komt volledig ten goede aan leden van bdko & NVTK, en zal in december van ieder jaar worden verrekend met de leden. De leden zijn naast de overeengekomen premie geen extra kosten verschuldigd aan IFA BEDRIJFSADVIES. 2
Duur overeenkomst 11. De mantelovereenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd, en kan door bdko & NVTK worden opgezegd met in achtneming van een opzegtermijn van 6 maanden. In het geval van niet naleving door een partij van de hierin vastgelegde afspraken dan wel geldende wettelijke bepalingen, kan de andere partij de overeenkomst met onmiddellijke ingang opzeggen. In het geval van beëindiging van de overeenkomst zullen partijen in overleg treden om de nadelige consequenties daarvan voor leden van de bdko&nvtk zo veel mogelijk te beperken. IFA BEDRIJFSADVIES zal na beëindiging van de overeenkomst de overeengekomen premiekorting in ieder geval voor een periode van 12 maanden na beëindiging in stand houden. Evaluatie 12. Jaarlijks vindt in november tussen partijen een evaluatie plaats waarin de afgesproken dienstverlening wordt beoordeeld en partijen zaken als verbetering en aanpassing van de werkwijze van ieder van de partijen zullen bespreken en waar mogelijk schriftelijk wijzigingen zullen vastleggen. Getekend in tweevoud te.., Datum:. IFA bedrijfsadvies, onderdeel van IFA verzekeringen B.V.. De heer R. Lubbersen bdko Mevrouw J.M.F. Hol voorzitter.. De heer drs. J.F. Boskma secretaris NVTK. Mevrouw A.C. van Kampen voorzitter. De heer G.A. Spijksma RA CPA penningmeester 3
Bijlage 1 bij de mantelovereenkomst IFA Bedrijfsadvies bdko & NVTK Aanbod aan leden bdko & NVTK Premievoordeel op de Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering voor leden van de bdko & NVTK Als u persoonlijk aansprakelijk wordt gesteld voor de gevolgen van een beslissing die u in uw rol als bestuurder of toezichthouder heeft genomen, kan dat grote gevolgen hebben. Derden kunnen een claim indienen en besluiten u in uw privévermogen aan te spreken. Om u tegen dat risico in te dekken, kunt u een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering afsluiten. IFA Bedrijfsadvies en de bdko & NVTK hebben een mantelovereenkomst gesloten waarbij deze verzekering met een aantrekkelijke korting wordt aangeboden. Naar schatting worden jaarlijks honderden bestuurders en toezichthouders persoonlijk aansprakelijk gesteld voor door derde geleden schade. Exacte cijfers zijn niet bekend, want veel zaken worden bewust uit de media gehouden en onderling worden er schikkingen getroffen. Toch lukt dat niet altijd en wordt het beleid van bestuurders en toezichthouders publiekelijk aan de kaak gesteld. Het veiligstellen van uw rechtspositie is daarom iets wat u dient te overwegen als u bestuurder of toezichthouder bent. Om u een concreet voorbeeld te geven: u heeft met uw medebestuurders besloten de instelling waarvoor u werkt in een ander pand te huisvesten. In de verwachting daarvoor een subsidie te ontvangen, schakelt u een aannemer in om het pand te verbouwen. Tijdens de verbouwing blijkt dat de subsidie niet rond komt en dat de aannemer niet kan worden betaald. Deze schakelt een advocaat in en spreekt de bestuurder persoonlijk aan voor de geleden schade. Verzekering Met een bestuurders en toezichthouders aansprakelijkheidsverzekering van IFA Bedrijfsadvies dekt u zich in tegen situaties die tot persoonlijke aansprakelijkheid kunnen leiden. Daaronder vallen ook nalatigheid bij de voorbereiding van een beslissing met verregaande financiële gevolgen en het handelen in strijd met het doel van de rechtspersoon zoals is vastgelegd in de statuten. Zelfs als u juist bent benadeeld door het handelen van een andere bestuurder of toezichthouder kunt u een beroep doen op uw aansprakelijkheidsverzekering. De polisvoorwaarden zijn beschikbaar op de website van de bdko en NVTK. Dankzij de mantelovereenkomst die de bdko & NVTK met IFA Bedrijfsadvies heeft gesloten, wordt deze verzekering aangeboden met een zeer scherpe premie. Het aanbod De hoogte van uw premie is afhankelijk van het balanstotaal en de door u gekozen dekking. Onderstaand een overzicht van de jaarpremie. Balanstotaal kleiner dan EUR 4 mln Verzekerd bedrag EUR 500.000 premie EUR 450 Verzekerd bedrag EUR 1.000.000 premie EUR 600 Balanstotaal tussen de 4 en 10 mln Verzekerd bedrag EUR 500.000 premie EUR 550 Verzekerd bedrag EUR 1.000.000 premie EUR 750 Balanstotaal boven de EUR 10 mln Verzekerd bedrag EUR 1.000.000 premie aanvraag Verzekerd bedrag EUR 2.500.000 premie aanvraag 4
Premie indicatie bij een balanstotaal boven de 10 miljoen: tussen EUR 1.000,-- en EUR 1.500,-- De bovengenoemde premie is per polis. Een polis kan per organisatie worden afgesloten voor het totaal aantal leden van het bestuur (directie) en Raad van Toezicht. Er geldt voor de bdko & NVTK voor de leden een collectieve korting die jaarlijks in november van ieder jaar wordt bepaald. Onderstaand ziet u de criteria. Indien er meer dan 25 polissen zijn gesloten Indien er meer dan 50 polissen zijn gesloten Indien er meer dan 100 polissen zijn gesloten Indien er meer dan 200 polissen zijn gesloten 10% korting 15% korting 20% korting 25% korting Hoe werkt het U kunt bijgevoegd aanvraagformulier invullen en retour zenden in de bijgevoegde antwoordenvelop of mailen naar info@ifabedrijfsadvies.nl IFA Bedrijfsadvies zorgt dan dat u binnen 2 weken na ontvangst van het aanvraagformulier een polis ontvangt. Wanneer een aanvraag wordt geweigerd, wordt dit door IFA Bedrijfsadvies schriftelijk gemotiveerd. Heeft u geen aanvraagformulier, dan kunt u deze downloaden op de website van bdko of NVTK. Ook kunt u terecht op de site www.ifabedrijfsadvies.nl Wilt u liever met iemand overleggen? Neem dan contact op met Rudy Lubbersen van IFA Bedrijfsadvies. Bent u al verzekerd en wilt u ook profiteren van het aanbod? Als uw verzekering reeds is afgesloten bij Nassau verzekeringen. Vult u dan het formulier: wijziging intermediair in en stuur of mail dit naar IFA Bedrijfsadvies. Zij nemen dan de dienstverlening over en zorgen dat uw premie aangepast wordt. Heeft u uw verzekering elders afgesloten maak dan gebruik van de opzegservice van IFA Bedrijfsadvies. Als het contract is afgelopen kan uw nieuwe verzekering ingaan met de premie die valt onder de mantelovereenkomst. 5
Over IFA Bedrijfsadvies IFA Bedrijfsadvies is een onafhankelijk financieel dienstverlener, gevestigd in Barendrecht en Maassluis. IFA Bedrijfsadvies is onderdeel van IFA verzekeringen en biedt een breed pakket aan producten en diensten op het gebied van pensioenen, hypotheken, financieringen en (schade)verzekeringen en is sterk in het ontwikkelen van oplossingen op maat voor particulieren en bedrijven. Door de omvang van onze portefeuille en onze samenwerking met bijna alle verzekeraars zijn wij in staat om voor u tegen zeer scherpe tarieven risico s af te dekken. Nassau verzekeringen is een van de vele verzekeraars waar wij voor bemiddelen. Contactgegevens: IFA Bedrijfsadvies Lubeck 2 2993 LK Barendrecht Tel 0180-642277 Mob: 06-45578964 www.ifabedrijfsadvies.nl info@ifabedrijfsadvies.nl Over Nassau Verzekeringen Nassau verzekeringen is een onafhankelijke internationale verzekeraar gespecialiseerd in bedrijfsmatige schadeverzekeringen. Nassau levert maatwerkoplossingen voor met name de vrijeberoepsbeoefenaren. Toonaangevend is Nassau onder andere in beroepsen bestuurders aansprakelijkheid, juweliersverzekeringen, technische verzekeringen, product recall en kidnap&ransom. Nassau verzekeringen werkt alleen samen met intermediairs die voldoen aan alle gestelde eisen. Contactgegevens: www.nassauverzekeringen.nl 6