Raamovereenkomst Integrale Mobiliteitsmanagement Architectuur IMMA contractnummer.. versie 0.5 Datum:.. 2015
Uitgegeven door Ministerie van Infrastructuur en Milieu Programmadirectie Beter Benutten Plesmanweg 1-6 Postbus 20901 2500 EX DEN HAAG Datum. 2015 Status Concept Versienummer 0.5 Pagina 2 van 7
De ondergetekenden: 1. De Staat der Nederlanden, zetelende te Den Haag, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Minister van Infrastructuur en Milieu, namens deze: de Programmadirecteur Beter Benutten ir. J.B. Dijkstra, hierna te noemen: Programmadirectie Beter Benutten, mede namens de volgende overheden die daartoe een volmacht aan de Programmadirectie Beter Benutten hebben verleend: De Programmadirectie Beter Benutten en ieder van deze overheden verder ook te noemen: Opdrachtgever, tezamen te noemen: Opdrachtgevers en 2..hierna te noemen: Dienstverlener, Alle genoemde partijen tezamen te noemen Partijen. OVERWEGINGEN: De Programmadirectie Beter Benutten heeft een openbare aanbesteding uitgeschreven, d.d.., kenmerk.;; voor het sluiten van Raamovereenkomsten omtrent Integrale Mobiliteitsmanagement Architectuur (IMMA) met dienstverleners die voldoen aan het PvE, de andere gestelde eisen en die de wettelijke bepalingen omtrent privacy in acht nemen. De Dienstverlener heeft een Inschrijving ingediend die voldoet aan het PvE (bijlage 4), de andere gestelde eisen (bijlage 5) en heeft verklaart de wettelijke bepalingen omtrent privacy en security in acht te zullen nemen. komen overeen: In deze Raamovereenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in bijlage 1 Begrippenlijst. 1. Voorwerp van de Raamovereenkomst 1.1 De Raamovereenkomst betreft de volgende percelen: 1.2 De Raamovereenkomst biedt de Opdrachtgevers de grondslag om Nadere Overeenkomsten met Dienstverlener te sluiten over Vraagbeïnvloedingsprojecten, na een daartoe gehouden Minicompetitie 1.3 De navolgende documenten maken deel uit van deze Raamovereenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: de Raamovereenkomst bijlage 1: Begrippenlijst bijlage 2: de volmachten van de overheden genoemd bij de Ondergetekenden, onder 1. bijlage 3: Nota s van Inlichtingen bijlage 4: PvE Pagina 3 van 7
bijlage 5: Andere gestelde eisen bijlage 6: Verklaring conformiteit met de wettelijke bepalingen omtrent privacy en security bijlage 7: Rijksvoorwaarden ARVODI 2014 bijlage 8: Inschrijving met bijbehorende bijlagen 1.4 In geval van tegenstrijdigheden tussen de in het derde lid genoemde documenten prevaleert een eerder genoemd document boven een later genoemd document. 1.5 De inhoud van de Raamovereenkomst en de bijlagen bij de Raamovereenkomst prevaleert boven de inhoud en de bijlagen van een Nadere Overeenkomst. 2. Totstandkoming, tijdsplanning, duur en periodieke Verversing van de Raamovereenkomst 2.1 Deze Raamovereenkomst komt tot stand door ondertekening van de Raamovereenkomst door beide partijen. 2.2 De Raamovereenkomst duurt tot het moment van Verversing van de Raamovereenkomst en uiterlijk tot 1 juli 2019. 2.3 Opdrachtgever heeft het recht om de Raamovereenkomst te beëindigen met een opzegtermijn van twee maanden. 2.4 Opdrachtgever heeft het voornemen om van het in het derde lid genoemde recht gebruik te maken om de Raamovereenkomst te Verversen, waarbij aan opdrachtgeverszijde andere overheden door middel van een volmacht kunnen toetreden tot de nieuwe Raamovereenkomst kunnen toetreden, Dienstverleners voor meer percelen en pakketten kunnen inschrijven en waarbij wijzigingen in de Raamovereenkomst en de Contractdocumenten kunnen worden doorgevoerd. 2.5 Opdrachtgever zal de Raamovereenkomst Verversen door middel van het uitschrijven van een Europese openbare aanbesteding. 2.6 Opdrachtgever zal in de Europese openbare aanbesteding voor een Verversing van de Raamovereenkomst de administratieve lasten voor Dienstverlener en andere Dienstverleners in de Raamovereenkomst zoveel als het recht toestaat beperken. 3. Voldoen aan het PvE en de andere gestelde eisen 3.1 Dienstverlener is verplicht gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst te voldoen aan het PvE en de andere gestelde eisen. 3.2 Opdrachtgever heeft het recht door middel van een audit te verifiëren of Dienstverlener voldoet aan het PvE en de andere gestelde eisen. In een audit zal het recht van hoor en wederhoor worden toegepast, waarbij Dienstverlener het recht zal krijgen om gedurende een redelijke termijn schriftelijk te reageren op het auditrapport. 3.3 De Programmadirectie Beter Benutten heeft het recht om de Raamovereenkomst te ontbinden indien is gebleken dat Dienstverlener niet voldoet aan een eis in het PvE of aan een andere gestelde eis. 3.4 De bewijslast voor een ontbinding van de Raamovereenkomst op grond van lid 3 berust bij de Programmadirectie Beter Benutten. Pagina 4 van 7
3.5 De Programmadirectie Beter Benutten zal geen gebruik maken van dit recht tot ontbinding dan nadat aan de Dienstverlener de gelegenheid is geboden zijn zienswijze schriftelijk en mondeling kenbaar te maken. 4. Privacy en security 4.1 Dienstverlener is verplicht gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst de wettelijke bepalingen omtrent privacy en security in acht te nemen. 4.2 De verantwoordelijkheid voor de bescherming van de persoonsgegevens in de uitvoering van Nadere Overeenkomsten door de Dienstverlener berust bij de Dienstverlener. 4.3 Deze verantwoordelijkheid omvat niet activiteiten in het kader van de uitvoering van een Nadere Overeenkomst die op eigen initiatief worden uitgevoerd door Opdrachtgever. 4.4 Opdrachtgever heeft het recht door middel van een audit te verifiëren of Dienstverlener in de uitvoering van een Nadere Overeenkomst de wettelijke bepalingen omtrent privacy en security in acht neemt. In een audit zal het recht van hoor en wederhoor worden toegepast, waarbij Dienstverlener het recht zal krijgen om gedurende een redelijke termijn schriftelijk te reageren op het auditrapport. 4.5 De Programmadirectie Beter Benutten heeft het recht om de Raamovereenkomst te ontbinden indien is gebleken dat Dienstverlener in de uitvoering van een Nadere Overeenkomst de wettelijke bepalingen omtrent privacy en security niet in acht heeft genomen. 4.6 De Programmadirectie Beter Benutten zal geen gebruik maken van dit recht tot ontbinding dan nadat aan de Dienstverlener de gelegenheid is geboden zijn zienswijze schriftelijk en mondeling kenbaar te maken. 5. Minicompetities ten behoeve van het sluiten van een Nadere Overeenkomst 5.1 Opdrachtgever zal een opdracht op grond van een te sluiten Nadere Overeenkomst uitvragen door middel van een minicompetitie. 5.2 Opdrachtgever zal alle Dienstverleners waarmee een Raamovereenkomst is gesloten voor het betreffende perceel en niveau waarop de te verlenen opdracht van toepassing is uitnodigen voor inschrijving. 5.3 Opdrachtgever zal de opdracht gunnen op basis van het gunningcriterium economisch meest voordelige inschrijving. Dit gunningcriterium zal in de uitvraag voor de minicompetitie door Opdrachtgever worden uitgewerkt. 6. Contactpersonen (Projectleiders) Contactpersoon van de Programmadirectie Beter Benutten is. Contactpersoon van de Dienstverlener is.. Pagina 5 van 7
7 Communicatie 7.1 Opdrachtgever draagt zorg voor de communicatie over de dienstverlening en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden naar de media, omwonenden en andere geïnteresseerden en naar belanghebbende organisaties. 7.2 Dienstverlener draagt zorg voor de communicatie naar belangstellenden en (potentiële) Deelnemers over deelname aan het Project. 7.3 Dienstverlener dient alle uitgaande communicatiemiddelen/-uitingen af te stemmen met de Opdrachtgever. 8. Van toepassing zijnde Voorwaarden 8.1 Op deze Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de "Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2014 (ARVODI-2014) (Bijlage 7), voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Dienstverlener is uitgesloten. 8.2 In aanvulling op het bepaalde in artikel 4 van de ARVODI-2014 geldt met betrekking tot Acceptatie en toetsing van door Dienstverlener op grond van een Nadere Overeenkomst in te dienen Documenten het volgende: 1. Dienstverlener is verantwoordelijk voor zowel de kwaliteitsbeheersing en de risicobeheersing van de Vraagbeïnvloedingsprojecten die hij op grond van een Nadere Overeenkomst verricht als voor de kwaliteit van de resultaten van deze Vraagbeïnvloedingsprojecten en de daarvoor op te stellen Documenten. 2. Het accepteren van Documenten door Opdrachtgever laat de verantwoordelijkheid van Dienstverlener voor het nakomen van de verplichtingen voortkomend uit deze Overeenkomst en de Nadere Overeenkomst onverlet. 10 Zekerheidsstelling 10.1 Opdrachtgever is gerechtigd om Dienstverlener te verplichten zekerheid te stellen voor de nakoming van zijn verplichtingen met betrekking tot de Vraagbeïnvloedingsprojecten als beschreven in de Nadere Overeenkomst. De zekerheidsstelling dient alsdan te worden gesteld in de vorm van een bankgarantie. De waarde van de te stellen zekerheid is gelijk aan 5% van de in de Nadere Overeenkomst vastgelegde Inschrijfsom. 10.2 Indien de Opdrachtgever voornemens is de zekerheid in te roepen, geeft hij de Dienstverlener daarvan bij aangetekende brief kennis. 10.3 De zekerheidstelling is van toepassing tijdens de duur van de Nadere Overeenkomst. Pagina 6 van 7
11. Integriteitsverklaring Dienstverlener verklaart dat hij ter verkrijging van de opdracht Personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten. 12. Slotbepaling Wijzigingen op deze Raamovereenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen. Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend,.. Opdrachtgever.. Dienstverlener Pagina 7 van 7